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(一)对并购企业整合缺乏科学认识
并购企业整合实践中,大多数企业都会将精力集中在并购交易程序中,具体涉及到目标搜索、开展可行性分析、选择并购模式以及制定并购方案等方面。尽管制定并购计划及方案等环节会对并购效率产生直接影响,但是并购企业的后期整合同样不可忽视。然而,我国大多数企业都认为并购交易完成后并购操作就已经成功,在并购企业整合方面却缺乏足够重视,以至于并购计划难以有效落实。
(二)并购企业整合法律及法规存在缺陷
目前,在并购企业整合方面,与之相关的法律及法规主要有《上市公司收购管理办法》(证监会令第35号)、《关于企业兼并的暂行办法》、《国务院办公厅关于加强国有企业产权交易管理的通知》(明电[1994]12号)以及《中华人民共和国公司法》等。然而从实际使用来看,这些法律、法规以及机制等还存在着明显的缺陷,以致于执行环节出现监管漏洞以及监管缺失等情况。
(三)缺乏明确的并购战略目标
并购是企业集团加快扩张的根本途径之一,其目标是赢取竞争方面的优势。在系统管理视角下,并购企业整合的重心是系统性及战略性,从而有效提升企业核心竞争优势。然而在实际操作中,大多数企业热衷于并购的根本目的是获取各种优惠政策,包括税收减免政策、财政补贴政策以及信贷优惠政策等,这与调整企业产业结构以及资源优化配置等目标背道而驰。由此导致并购企业整合普遍存在着随意性以及盲目性等问题,盲目追求短期利益与扩张规模,未能进行深入思考,不仅不利于提升并购绩效,同时还可能会直接出现亏损等情况。
(四)并购后企业整合管理的经验较为缺乏
在并购之前,未能深入了解目标企业。受逆向选择、道德风险等因素的直接影响,并购前所获取到的目标企业内部信息可能会存在失真等问题,使并购实施程序和计划内容相矛盾。并购程序完成后,往往会流失大量核心人才。并购活动开展之前,部分企业并未制定出详细的人力资源评估计划、人才激励计划,导致并购完成后大批专业人才流失。不仅如此,并购完成后还需进行人事重组,通常会出现一批冗员,而冗员安置程序也存在着一定问题。并购双方难以实现文化整合目标。对于部分跨国并购案例来说,受文化差异等方面的直接影响,导致并购计划无法得以有序开展。加之跨文化综合型专业人才的匮乏,在文化整合环节通常会出现沟通障碍等问题,跨国并购活动难以开展。整合环节缺乏良性沟通。并购实践程序中,企业员工如果想要了解并购现状与进程,通常只能从单一渠道进行了解,不仅会对员工参与度造成直接影响,同时还无法及时回收各种有效的反馈信息,不利于整合程序的良性发展。忽视了系统视角。并购完成之后整合外部供应链等环节也流于形式,不仅无法从中总结出整合重点,也会使整合程序呈现出脱节等状态。
二、基于系统管理视角的并购企业整合措施分析
2000年6月10日,上海新华书店、上海书城、上海发行所以及中国科技图书公司等34家企业经资产重组而组建了上海新华发行集团。该集团先是将主营业务分拆出来,而后通过相继收购上海炫动卡通卫视、故事会文化传媒公司、东方书报刊服务公司等相关公司的全部或部分股权,建立起了上海新华传媒股份有限公司这一新型企业。同时,集团通过收购华联超市45.06%的股权,成为华联超市控股股东,而后经绝大多数股东同意又对华联超市进行了资产置换,于2006年10月完成股改,复牌上市。集团通过“股权收购+资产置换+股改”这一创新且多方共赢的方案成功实现了与资本市场的对接,创造了我国国有文化企业上市和股权分置改革的先例。深入研究这一并购案例,可以为其他企业顺利完成并购、做好基础工作有所借鉴。
(一)进一步提高并购企业市场化程度
企业并购本身属于市场行为中较为常见的一种类型,同时还是经济状态下优胜劣汰的必然结果。就我国实践程序而言,并购企业整合在主体方面呈现出多元化、多样化特征,过度依赖于政府主导,不仅和市场规律相背离,同时还表现出包办色彩,致使并购企业整合环节缺乏可行性,而资源也无法实现优化配置目标。鉴于此,为了确保并购市场能够可持续化、良性发展,需要政府部门控制干预力度,将权力放还给市场,并将自身定位为参与协调、引导的重要组织,将重点放在健全法律、法规、金融体制以及规范市场秩序、并购程序等方面,通过给予并购企业整合程序宏观指导,并在此基础上提供经济服务,将并购活动引向规范化、市场化运作道路,这有助于加快产业的转型速度和升级速度,实现社会资源的整体优化配置,在提升并购企业基本竞争能力方面也具有重要意义。
(二)不断完善并购企业整合策略
首先,明确限定整合程序的战略性目标,并组建一支核心团队。团队成员除了要熟谙并购企业整合目标以及战略方针之外,还需要熟悉并购双方价值观、经营情况以及业务流程,并由该团队承担并购企业整合活动整个操作任务。其次,加强人力资源方面的整合效率,并确保企业员工的稳定性。作为企业经营、发展中最为重要的构成要素,员工在其中起着决定性因素,同时也是并购企业整合环节必须解决的难题。为了防止大量核心人才流失,需要并购企业整合环节不断健全与优化激励机制、绩效管理机制,通过加强与职工之间的良好沟通,鼓励员工参与到并购企业整合程序中,并营造出相互尊重、相互信任的企业文化氛围。除此之外,企业还应当重视日常培训工作,通过参与培训,有助于员工提升自我和完善自我,使之产生强烈的存在感与归属感,从而为并购企业整合做出更多贡献。再次,将文化整合视作核心任务,强调文化层面的认同。上海新华发行集团经营活动中的灵魂即为文化,表现出十分浓厚的深层次性以及潜在性,并始终贯穿于企业内部所有经营领域中。当前,基于系统管理视角的并购企业整合来说,文化整合既是其中的重点,同时也是难点。随着走出去战略的有序进行,跨国并购表现出来的文化冲突、文化差异日益突出,所以我国企业要想实现全球性的战略计划,真正走向世界,就应当将文化整合视作其核心任务,并加大力度培养出更多的国际化、综合型人才。最后,始终坚持系统性的原则,合理整合企业供应链。并购企业整合除了要在企业内部整合各个要素之外,企业外部要素同样需要进行整合。为了实现这一目标,不仅需要对其内部价值相对薄弱的环节进行强化,在供应链的节点方面同样需要加强并购企业整合,使并购企业和分销商、供应商以及客户之间形成良好的合作关系,从而实现共赢的目标,确保并购价值能够达到最大化标准。
(三)对并购前的尽职调查给予充分落实
在并购事件程序的准备环节,需要开展可行性分析,通过评估以及调查目标企业战略定位、经济水平、技术条件以及财务状况等基本信息,做出可行性的分析报告,在此基础上制定出并购计划与详尽方案。必须强调的是,在实际操作环节,必须保证落实可行性分析程序,将视角放在长远利益方面,通过详细调查内部风险,做出投资计划,即可实现对并购整合效率的有效提升。
(四)提高对企业并购后整合重要性的认识
并购程序涉及到三个环节,即准备环节、实施环节以及后期整合环节。其中,后期整合环节不仅是并购活动是否成功的决定性因素,同时还是并购活动协同效应得以发挥的必要条件,所以需要加强后期整合,有效控制整合速率,严格把握每一个整合时机,及早制定出整合计划与目标,确保整合程序的有效开展。
三、结语
【关键词】会计电算化;网络;控制
一、我国会计电算化的总体发展趋势
自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
二、会计电算化存在的风险
1.财务软件配置中存在的风险
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。
(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。
(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2.实际操作中存在的风险
有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致的现象时有发生。
3.计算机维护过程中存在的风险
由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。
4.会计档案管理过程中存在的风险及防范
有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。
三、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
四、对策措施
1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
3.推动会计电算化软件产业发展。
(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。
(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。
(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。
(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。
(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。
4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
5.要做好电算化会计档案管理工作
做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才
积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
7.加强会计电算化人员的职业道德建设。
管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。
结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
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