企业档案管理方案范文第1篇

关键词：档案；记忆观；企业档案管理；方案研究

档案是目前文献中产生最早的，而且也是现代社会信息的重要门类。企业档案属于档案中的一种形式，具体是指企业在其生产经营及管理过程中所形成的对国家、社会以及企业自身具有保存价值的各种不同形式的文件材料。但随着当前国民经济的快速发展和社会的不断进步，传统企业档案管理已无法满足和解决企业档案管理中所存在的各种新问题，所以为了让企业的档案管理更加科学和有效，必须与时俱进，进行档案管理的创新发展。

1 企业档案管理存在的问题分析

1.1 档案管理的方式方法相对守旧和落后

当前大部分企业的档案管理都是由人事来负责，而不少人事在办理员工入职、离职中以及记录企业的相关事宜时，还是采用的传统文字文档的方式予以记录，然后人事通过把员工的相关文件信息资料装入到资料袋中的方式予以保存归档。但若需要在庞大的数据资料中寻找员工的资料信息，其具体寻找过程比较麻烦，费时费力。

1.2 缺乏完善健全的企业档案管理机制

企业没有建立规范的有关档案管理的意识和观念，特别是有些小型企业根本没有设置专门放置员工档案的档案信息室，还有部分企业虽有档案室，但却没有安排相应的管理档案的人员对其进行全面而有效的管理，导致企业中很多员工的档案或企业非常重要的文件档案发生遗失状况。

1.3 档案管理资料不全

当前，不少企业的档案管理资源与社会存在脱节的现象。很多企业在档案管理方面只重视文字和文档的资料搜集，而没有对有关企业发展活动的音频、影响等重要资料予以管理重视，使得企业的部分档案资料不够完整和全面。

2 档案记忆观下的企业档案管理的有效措施

2.1 重视并强化档案收集工作，建立完整的企业组织记忆

企业组织记忆，是企业所有工作人员对企业发展过程的一个认同的重要体现，在一个企业的档案管理过程中，应重视并采取有效措施来传承和延续企业的这种组织记忆，这就涉及到这些记忆的传承与保存需要一个载体。另外，企业的经营发展涉及到多项经济活动内容，而企业档案对企业整个生产经营的各项活动的一种记录，这种记录形式比较多样化，并传承和保存着整个企业经营发展的过程与记忆。因此，必须对企业的档案进行全面性、系统化以及完整性地收集，从而使得企业的档案内容的完整性和档案空间上的连续性。在收集企业档案资料的过程中，应对企业有保存价值的信息内容进行重点收集和管理，尤其是为了让整个企业的档案所管理内容具有一定的全面性和完整性，必须在管理时从多方面、多角度来着手，并作为企业领导人应积极鼓励和支持相关人员和各部门协作参与到档案的收集与管理中，并最终构建完整的企业组织记忆。

2.2 对企业档案进行科学合理地鉴定

信息技术的广泛鉴定，让现代企业的档案信息得到不断激增，当前不少企业的为了在发展规模、管理模式以及组织结构等方面更好的适应当前时代与社会的变化发展，必须符合企业档案的鉴定工作。为了有效确保企业档案鉴定的科学性，其前提和基础必须是确立企业哪些职能和活动应被记录下来。对企业档案管理进行鉴定和企业的整个发展战略有着一致性，企业未来的发展，其依据也离不开企业的档案管理，以此才能保证企业的可持续健康发展，并提高企业的竞争能力。与企业的文化相结合，确立企业的发展战略，并结合企业的文化、生产经营的流程等内容更深入地探究企业档案的鉴定工作。当前在我国社会主义现代化经济快速健康发展的同时，科学技术的快速进步与发展过程中，企业应与时俱进，从传统的档案管理方式中来突破和改进，通过对企业整个经营发展中各项具体经济活动背景的了解，从而来树立并强化全面性的工作意识，这是有效保障企业档案管理鉴定过程的科学性及合理性的重要前提，同时也才能有效塑造和保障企业组织记忆的真实性。

2.3 开展企业档案信息的开发与利用，有效发挥企业档案的集体记忆的作用

一个企业的组织记忆是整个企业员工对企业的一种认同感的体现，同时也是企业在未来得到可持续向前发展的重要动力所在。因此，在企业经营发展的过程中，应充分而有效地发挥企业档案的巨大效益，充分发挥其集体记忆的作用力。例如，在企业进行具体档案管理的过程中，基于档案记忆观的指导，企业的档案管理工作者必须有效整合企业的所有档案，并通过直观而且容易接受的方式如档案展览形式或者是微电影等形式，来把企业档案信息非常详细而形象地展示到企业员工面前，这种企业档案信息的开发与利用，可有效激活与继承各企业内部的组织记忆。

2.4 加强对企业档案的分类整理

企业组织记忆的构建过程，是一个循序渐进的过程，不仅要求对企业组织记忆进行全面收集，同时，还必须对企业所有档案资料做好规范性的分类、管理，保障这些企业资料信息的真实性与科学合理性，以便于企业今后的开发与利用。企业的发展历程以及现阶段所有的经营活动构成了企业的组织记忆记录，其中包含了企业所有部门及工作人员的详细信息资料。通过对企业的这些组织档案的分类与管理的过程，可协助企业对其自身经营发展过程中存在的各种问题和不足进行反思和总结，让企业不断优化自身的发展并在市场竞争中获得更大的发展与突破，从而推动企业的可持续向前发展。而企业档案管理中，档案最为核心的属性即是其真实有效性，这就决定了在企业档案的收集与管理中必须确保所有档案资料内容的真实性，而且作为企业，还要对所有收集的企业档案记忆予以鉴定，然后通过分类与整理的过程来保障企业档案资料的真实有效性。

3 结束语

综上所述，一个企业的档案管理过程，是对企业从无到有、从初级发展到更大发展的一个见证记录，是企业在整个经营发展中所留下来的详细印记，更是有效保障企业不断坚持走可持续发展道路的重要内容，并通过企业的档案管理来提升企业所有员工的认同感、集体荣誉感以及工作积极主动性，而且也是通过有效的档案管理来对企业进行宣传的重要手段。因此，在当前的新时代背景下，基于档案记忆观的指导，企业必须与时俱进，更新自身在发展中的观念意识，进行档案管理的创新改革，并采取有效的措施改进对企业档案的管理，从而进一步提升企业的档案管理质量和水平，促进现代企业的可持续健康发展。

参考文献

[1]吴峻.档案记忆观下的企业档案管理分析[J].档案与建设，2016，25（6）：34-35，74.

[2]李楠.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].办公室业务，2015，28（12）：52-53.

[3]马桂玲.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].民营科技，2014，25（9）：141.

企业档案管理方案范文第2篇

关键词：烟草企业；档案管理；文化建设；历史借鉴

1 新时期烟草企业档案管理现状

档案管理，即企业相关部门对档案信息与档案实体进行收集、整理、保管、坚定、统计并为企业正常运营提供利用服务的各项工作的总称。档案管理伴随着企业创建、发展的全过程，是企业兴衰的见证者，对企业的发展起着重要的借鉴作用。因此，加强档案管理工作是烟草企业长远发展的必然选择。进入21世纪以来，我国加强了对烟草档案管理工作的建设力度，确定了协调关系、加强宣传、整合资源、积极参与的发展模式，坚持国家利益与消费者利益至上的双重任务，为创建和谐烟草企业不断努力。目前，我国烟草按企业档案管理水平有了显著的提升，逐渐规范化，在企业文化建设中也发挥了巨大的作用。但是，客观来讲，我国烟草档案管理工作依然存在严重的问题，尤其是在管理方法与管理理念方面亟待完善。

2 烟草企业档案管理中存在的问题及相应措施

2.1 档案管理机构

据调查研究显示，目前我国烟草企业的档案管理机构还不够健全，严重的影响了档案管理水平的提升。首先，我国大多数烟草企业缺乏档案管理意识，不重视档案管理工作，在档案管理方面十分随意。其次，很多烟草企业缺乏专门的机构对企业档案进行管理，因此管理制度也不够健全，严重的影响了档案管理水平。此外，烟草企业档案管理人员调动较大，使得档案管理工作时常中断，严重的会造成n案信息丢失，数据收录错误等问题。因此，我国烟草企业应该积极树立正确的档案管理意识，建立健全档案管理机构和相应的制度，确保管理人员到位。而且，烟草企业还应该定期对档案管理人员进行培训与考核，提高其工作技能，从而提高档案管理的质量，促进烟草企业的健康快速发展。

2.2 档案管理设备

众所周知，档案管理工作十分复杂，收集处理的信息量庞大，因此，先进的设备仪器是提高档案管理质量的关键。但是，目前我国烟草企业的档案管理设备普遍陈旧、落后，没有充分利用网络信息技术。比如，相关工作人员反应，由于目前档案管理大多局限于手工作业，因此档案信息不能实现资源共享，这为档案的整理工作也带来了不必要的麻烦。而且手工工作模式使得档案管理工作缺乏综合处理能力，影响了档案的参考价值。因此，我国烟草企业应该加大对档案管理工作的支持力度，积极引进先进的管理设备，利用网络信息技术建立企业的电子档案联网，实现档案资源的共享，充分发挥其价值。比如，建立电子档案室，培养高素质的网络信息技术人才，创建企业的档案管理系统，促进档案管理模式向现代化发展。

2.3 档案管理理念

目前我国企业档案管理理念依然传统落后，在档案管理过程中仅仅是走个形式，没有真正的认识到档案管理的价值。档案管理不仅仅是记录企业成长发展历程的资料，更是企业文化建设的瑰宝。因此，我国企业应该认识到档案管理的重要作用，不断创新服务理念，从档案中提炼出企业文化建设的核心元素，从而进一步凝聚全体员工的力量，共同促进企业的发展。而且，在烟草企业档案管理过程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步骤，将重点置于“功用”，尽量发挥档案管理的作用。比如，提供重要数据、维护企业权益、提炼文化信仰、推动民主建设等等。

2.4 档案管理方法

档案管理方法的科学与否直接决定着档案管理的质量。目前，我国烟草企业档案管理的方法存在很多问题，不仅形式单一，而且不够科学，严重的影响了工作效率与质量。比如，我国烟草企业在档案管理中借阅丢失、材料损坏的现象十分普遍，严重的影响了档案的完整性。因此，我国在烟草企业应该不断的完善档案管理方法，提高管理质量。首先，丰富档案的种类，利用电子信息档案储量大、保存便捷的特点对档案进行备份，防止损坏、丢失。其次，采用科学的分类归纳法，根据时间段和档案类型进行整理，并录入档子档案中，方便工作人员上网查阅。此外，完善纸质档案借阅制度，对不可备份档案进行专门的保护，进一步保证档案资料的安全。与此同时，不断完善档案管理的考核制度，并且定期对档案管理设备仪器进行保养维修，从而保证档案管理工作的正常进行。

3 总结

档案管理工作对烟草企业的长远发展起着重要的意义，因此，提高档案管理质量迫在眉睫。我国烟草企业应该积极借鉴先进的档案管理理念，不断完善管理模式，充分利用网络信息技术，创建完备的电子信息档案体系，进一步促进档案管理质量的提高和烟草企业的长远发展。

参考文献

[1]常常.林木种苗企业经营档案的建立与科学管理.《现代农业科技》.2012（8）：207-208

[2]张静，王春晓，沈洁.加强档案科学管理助力公司经营发展.《兰台世界》. 2013（z6）：37-38

企业档案管理方案范文第3篇

[关键词]企业；档案工作；科学管理法

企业档案纵连企业诸多历史阶段，横贯企业各个领域，记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，她是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业做强做大的不断发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。如何对企业档案工作进行科学管理，使档案管理水平再上一个新台阶，笔者认为应当做好如下几点：

一、各级领导要重视支持档案工作

档案工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档案工作的领导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员，重视档案干部队伍建设，增强档案干部队伍的生机和活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。

二、收集收齐归档文件材料

“巧妇难为无米之炊”，做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。

三、档案集中统一管理

集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是我们做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义：一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理；二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。

四、建立健全企业档案工作管理体制

建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

五、搞好档案工作标准化、信息化建设

档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。

六、强化档案保管条件及措施

随着时间的推移，档案保护显得愈来愈重要，日前，国务院总理和中央政治局候补委员、书记处书记、中办主任王刚都对档案保护问题做出了重要指示。

加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。

七、深化档案信息开发利用

笔者通过对有关利用数据的分析与研究，认为可以采取如下三项措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；二是开展档案利用跟踪服务。档案工作只有“有为才能有位”，而地位的取得有赖于档案人员的自身努力，积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。

八、提高档案人员素质

新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求，要实现档案事业快速、协调发展，必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要努力学习档案业务知识、企业管理知识、文秘写作知识、计算机知识，熟悉本企业基本情况，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，从档案中寻找有规律的东西，并把它升华为一种历史借鉴，为科学决策提供参考，为各级领导当参谋、提建议、献良策，成为为领导建言献策的高参。

九、引入科学管理理念，开展档案工作六步循环

为加强企业档案工作，实现科学管理，结合管理学上PDCA工作法及现代过程管理，开展“档案六步循环工作法”。

P-Plan：计划，无论你做什么，首先要制定工作计划；D-Do：行动，有了计划就应该依据计划立即行动；C-Check：检查，依据计划行动起来后，就要把行动的结果与计划进行比较，检查结果与计划之间是否有偏差，查找原因；A-Action：修正，查找出原因，如果是行动偏离计划，就要修正自己的行动，如果是计划偏离了实际，就要修正计划，返回到第一步，重复以上四步，直到完成工作。

现代过程管理，不再是简单的过程监督和控制，它是一个四环节的人性化管理过程：有序化——目的化——自动化——合理化，充分调动人的积极性和主动性，最大程度地实现预期目标。

档案六步循环工作法，以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目标、措施、执行、考核、总结、交流”六个步骤，这里重点强调的是总结和交流：

一是总结。各级档案人员要全面总结档案工作的目标、措施、执行、考核情况，认真撰写档案工作的总结材料，仔细查找不足，总结经验教训，明确下步工作计划，提出相关工作建议。通过总结档案工作人员可以无形中提高写作水平，能在有意无意中谋取领导对档案工作的支持，同时也可为以后的工作材料提供素材。

二是交流。要通过单位内部专兼职档案员之间、本系统各单位之间及全国兄弟单位之间的广泛交流，达到互通有无、共同提高的目的。通过交流，及时选树典型，推广先进经验，切实加强各级档案工作的沟通、交流与培训，强化监督指导与信息反馈，不断打造出档案工作亮点，以点带面，促进档案工作的全面发展。

企业档案管理方案范文第4篇

关键词：企业管理；社会保险；保险业务；档案管理方式；社会保障体系

社会保险业务档案既是经办社会保险业务的记载，也是稽核社会保险经办工作是否依法合规的重要载体。作为企业的社会保险管理部门，加强社会保险业务档案管理是加强社会保险管理和提高服务水平的具体体现。

1加强企业社会保险业务档案管理的现实意义

社会保险业务档案是参保单位和参保人履行缴费义务、享受社会保险权益的原始凭证，贯穿于社会保险参保登记、保险费征集缴纳、保险待遇核准发放、稽核考量等社会保险业务全过程，是对参保单位和参保人权益的真实记录，是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。《社会保险业务档案管理规定（试行）》要求各地方社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录资料，按照档案方式严格加强管理、集中保存。2010年10月28日，第十一届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议通过的《中华人民共和国社会保险法》强调了社会保障是社会安定的重要保证。十报告也提出，要“健全社会保障经办管理体制，企业社会保险经办管理服务也要做到全覆盖，实现便捷高效服务、均等机会、信息化管理等”。经办管理的内容亦非常广泛，包括社会保险政策制度的实施、社会保险关系的建立和权益记录、社保基金的征缴和管理、社保信息查询和服务网络布局等，都将成为改进民生、加强社会建设、促进社会和谐的重要举措，这些举措的落实到位都与社会保险业务档案密切相关。另外，随着社会保险制度的逐步规范，以养老、医疗、失业、工伤、生育保险为主的社会保障体系逐步形成，涉及人员范围增多，参保资料也日益增多。企业社会保险管理肩负重要的社会责任，不仅负责社会保险政策的贯彻落实，维护职工的合法权益，甚至对于参保人的保险诉求负有宣传、解释、协调的职责。这些工作的开展必须依靠社会保险业务档案的科学管理和合理使用。

2企业社会保险业务档案管理中存在的问题

2.1企业社会保险业务档案信息化管理程度不高

企业社会保险业务资料种类多，目前社会保险业务档案管理没有建立信息化系统，部门之间没有建立起信息共享的平台，少数职能部门信息化应用相对滞后，造成部门资源很难及时共享，影响了相关部门配合协作的效率，甚至造成有些工作环节脱节。社会保险业务档案数量日益巨增和传统落后的管理模式之间的矛盾，纸质档案传统检索、服务手段落后同现代化管理需求多样化之间矛盾日益突出等，无一不需要利用现代化的信息手段来解决。

2.2业务资料归档不及时以及多头管理的现象

社会保险费的管理涉及部门多且管理部门较多，由于部门之间配合协作的效率不高，相关岗位职责不清，在经办过程中，经常出现业务档案归档不及时、未分类保存、资料不全等情况。具体来说，主要是工作中将业务重点放在社会保险基金的收缴、上解、支付与发放上，对形成的业务档案材料收集、整理不够重视，导致材料收集不及时，手续不齐全，不符合归档要求。另外，对于形成时间久远的材料，缺乏统一的管理，甚至造成丢失。

2.3重要资料随意保存、丢失的情况屡见不鲜

由于社会保险业务涉及面广、人数众多、政策性强、利用率高，增加了管理难度。重要资料随意保存、丢失的情况导致参保人无法核实个人保险待遇，最终诉诸法律，给企业和参保人都造成了无法挽回的损失。笔者所在企业在某年度职工基本养老保险补缴工作中，由于部分参保人原始社会保险资料的缺失，滞后了补缴工作，部分参保人甚至不能开展补缴工作，影响了职工的养老待遇。因为涉及到职工切身利益，一定范围里职工不满情绪增加，同企业之间的矛盾增加。

2.4社会保险业务档案管理人员管理专业素质缺乏

作为社会保险业务经办人员，除了掌握业务技能和档案管理的基本知识外，一些文秘学、情报学、计算机等相关的学科知识也是处理业务的基本能力。而当前，由于社会保险行业的迅猛发展，大量从事保险工作人员都是兼职人员，缺乏社会保险业务的管理经验和基本的档案管理知识，多数工作都是疲于应付，综合素质仍有待提高。有些社会保险业务是基层交流上来的“转行”人员，工作者事业心不强，业务上不能精益求精，欠缺奉献意识与敬业精神，缺乏知识更新的主动性与自觉性。

3企业社会保险业务档案管理创新策略

随着社会保险业务档案规范化、信息化发展趋势以及社会保险业务档案服务的重要性逐渐凸显，结合实际操作中的经验，探索提出四点社会保险业务档案管理策略：

3.1加快业务档案管理的信息化建设

社会保险业务档案信息化、数字化建设是信息社会对社会保险业务档案工作的基本要求，同时也是业务档案工作在信息社会赖以生存的条件之一。要加快信息化建设的步伐，使之尽快融入信息社会，就必须用现代信息技术改造传统的管理模式。探索建立人社、税务、就业、银行等相关部门数据联网，实现信息资源共享。将社会保险费参保、核定、征收、缴费等业务数据化、管理信息化和服务网络化，使档案管理信息系统数据和业务信息系统数据对接，减少大量的重复性工作，加速实用、通用软件的研制，加快业务档案信息数字化处理步伐，最终实现业务档案管理的全程信息化。并持续推进企业社会保险信息化建设，逐渐建立社会保险业务档案多种介质相互转换和备份的有效途径，逐步变手工编制归档目录为自动编制归档目录，变手工检索为电子检索，变人工统计利用为信息化统计利用，变传统的适用于手工检索案卷级管理为更适用于信息化的文件级管理，将纸质档案过渡到数字档案或二者共存的模式。

3.2加强社会保险各级管理部门之间的协作

对社会保险业务档案管理业务进行培训、交流、沟通，使各管理部门能更加全面、深入地掌握社会保险相关知识，提高业务档案管理的质量和效率。鉴于企业下属各单位分布较散、相互距离较远，资料传递存在丢失、责任划分不明等安全风险，可按照管理权限进行两级管理。企业层面的社会保险业务档案由机关社会保险经办机构进行管理，具体包括企业社会保险基金收支管理、社会保险缴费及地方社会保险经办机构核准的保险费、待遇申报等资料；各基层单位层面的社会保险业务档案由各单位进行管理，具体包括本单位职工个人资料、本单位社会保险相关申报资料及公司核准的材料。企业和基层单位各司其职、各负其责，分工明确、责任清晰。

3.3推进业务档案管理的科学化建档

进一步改进社会保险业务档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等管理方式、交接流转形式等。机关社会保险经办机构对业务档案的归档范围、管理要求、管理制度、保管期限等做统一规定，建立个人社会保险业务档案，统一档案外观，统一档案盒、背脊标签、归档封皮、目录记录及档案的专门存放场所等，把基本养老、基本医疗、补充医疗保险和企业年金等账户手册统一归入档案，与其他待遇资料一并按照年度进行归档，资料齐全、一目了然，方便职工查询，使社会保险业务档案统一美观，也保证了职工内部调转时社会保险业务档案的一致性，利于管理，推进了社会保险业务档案标准化建设进程。基层单位作为直接管理部门，按照档案形成途径进行及时、全面归档。及时对参保人岗位变动、退休、死亡等身份变更等变化的社会保险业务档案进行收集归档，定期上交资料，确保资料的完整。

3.4充分利用社会保险业务档案

提高社会保险业务档案的现代化管理水平和业务工作水平，通过科学运用促进业务档案的管理，把企业和个人社会保险业务档案上由死信息变成活数据，努力把档案作为基础建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量，为企业科学评价社会保险制度运行情况和未来趋势，制定有效的社会保险政策、制度提供科学依据。同时，便于对社会保险工作进行监督检查，及时发现问题、总结经验、查找不足、改进提高，真正提高资料、数据安全系数和利用效率，落实好社会保险这项惠民工程。

参考文献：

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[2]尚芳．社保业务档案管百年——专访人力资源社会保障部社保中心负责人[J]．中国社会保障，2009，（9）.

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[4]刘秀红．做好社会保险档案管理工作之我见[J]．劳动保障世界（理论版），2010，（4）．

[5]吴志芬，谭中和．如何增强社保经办管理能力[J]．中国社会保障，2008，（3）．

[6]刘涛．谈谈档案工作的“有为”与“有位”[J]．科技咨询导报，2006，（14）．

[7]杨静．怎样加强档案工作者的综合素质[J]．山东省农业管理干部学院学报，2005，（3）．

[8]高文华．档案现代化管理初探[J]．办公室业务，2005，（2）．

[9]柳青，董娟，林雪．信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]．中国成人教育，2005，（4）．

企业档案管理方案范文第5篇

一、企业档案的全过程管理，就是指档案管理工作要贯穿于企业科技与文书材料的形成、运转、收集和归档这一全过程，也就是说要从这些文件和材料的初始形成阶段直到最后归档阶段，都要进行有效的管理和控制。

先以文书材料来说，当一份对外发文或者是内部行文开始拟稿时，我们就要严格按照企业文书处理工作和档案管理工作的规定与要求去做。例如文种使用和文号编制是否正确，书写用笔和文稿用纸是否符合要求等等，都应当一一按照规定办，不能草率马虎。按照公文处理和档案管理规定，拟写公文必须用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔，不宜用原珠笔，更不能用铅笔、彩色笔等;用纸应当积极推行A4或A3幅面纸。在这里还要提出的是，当我们在工作中运用计算机打印文件或表格时，一定要注意根据公文处理规定中的要求，控制好图文区的尺寸，以便于文件和表格今后归档时的装订。现在我们有的人在用计算机打印文件或表格时，漫无边际，顶天立地，天头、地脚、订口预留的白边很少，这给档案装订带来了极大不便，而且这样打印出的文件和表格也不美观、大方。

同样，当我们收到一份外来文件需要办理时，也要按照企业文书处理工作和档案管理工作的规定和要求去做。例如文件办理后有没有将办理情况和办理结果简要的填写在文件处理单上，在办理文件中形成的需要上报的文字和报表有没有随文件留底以便与文件一起归档备查等等。在这个问题上需要指出的是，不少文件经办人员在文件处理单上应当填写的各个栏目里，往往简简单单地只写了“已阅”、“已办”、“已报送”等字眼，至于这个文件究竟如何办理的，办理后有没有形成自己的文件?向上级报送的什么材料?这些都无从查考。而按照公文处理规定，应该将办理文件的情况用简明扼要的文字填写在公文处理单上，如果在办文中形成了自己的文件或者有材料和报表上报给了上级机关，都应当把原件附在上级来文的后面一起归档。只有上下文件一起归档后，才能对今后工作的查考利用产生价值，否则只有上级来文而没有本单位文件归档，企业档案室岂不成了上级机关的文件保管室了。

再以科技文件材料来说，一个新产品从开发研制至试生产再到正式批产，这一全过程中所形成的许多文字、计算和图样材料，只要是对企业今后的产品开发研制和生产经营有查考利用价值的，都应当进行有效的管理和控制，做好这些材料的积累和预立卷。由于开发研制一个新产品往往需要较长的周期，少则一二年，多则三四年甚至五六年，因此对科技文件材料的管理还必须分阶段进行，每当一个阶段(例如调研阶段、设计阶段、试制阶段等)结束时，都应当及时做好这一阶段所形成的文字、计算和图样材料的收集与归档工作。否则的话，时间越长，材料的散失和损坏越多，甚至会造成无法弥补的损失。

基建工程项目材料的管理和控制，也存在与科技文件材料同样的情况，由于工程项目周期长和子项目多，对这类材料的管理也必须分阶段进行，决不能等到整个工程项目竣工时才想到要收集材料以备归档。如果是那样的话，无疑是为时已晚，早期的工程项目材料必然散失多、损坏多，给立卷材料的完整性、系统性造成极大的损失。这就是我们所说的档案的全过程管理。

二、档案的全方位管理，就是指企业的所有职能部门在履行其职能活动中形成的有价值的文件和材料，都应当按照企业的有关规定进行收集和归档。

在这个问题上有两种倾向:一种倾向是认为自己的部门不是企业的重要部门，工作中没有什么文件和材料形成，即使有一些，也是不重要的，没有归档保存的价值，所以档案管理工作与我们这个部门没有多大联系。在这种错误认识的支配下，这种部门往往不注意文件和材料的积累与收集，甚至在文件和材料的形成过程中也很随便，不按照企业有关规定去做。另一种倾向是把自己的部门看得太重要，认为自己部门在工作中所产生的文件和材料具有一定的保密性，不宜归档。这种认识也是不对的。作为企业的档案室，它是企业中管理档案的专职部门，它有为企业保守秘密的工作纪律，不会也不允许将企业秘密对外泄露，因此企业的其他部门完全可以放心地将所有应当归档保存的文件和材料交由企业档案室管理。事实上，企业的全部档案都收归档案室保管，才是防止企业秘密外泄的重要保证，也是使企业各类信息和资源得以积累、传承的根本保证。

为了实施企业档案的全方位管理，一方面企业档案部门应当制定相应的归档制度，明确企业各类档案材料的归档时间、归档内容和归档要求。这就要求企业档案人员熟悉企业各个职能部门的职责内容和职权范围，并且根据企业职能部门的调整和变化，适时地作出修订和补充，使归档制度能够具有很强的操作性。另一方面，有了规章制度之后，工作的成败与否还是事在人为。作为企业档案人员，要学会转变立场、转变观念，要把企业各个职能部门作为自己的服务对象，在归档材料形成、积累和预立卷等各个环节给予他们指导和帮助，而不仅仅是在年终或次年年初归档时才发现问题，提出整改意见。

在实施企业档案全方位管理中，多年来一直强调和坚持的科技档案工作的“四纳入”、“五参加”是一项很有效的措施。“四纳入”就是把科技文件材料(包括基建工程项目材料)的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序，纳入生产、科研、基建工作计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围，纳入企业经责制考核范围;“五参加”就是指科技档案部门和科技档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明，只有坚持了“四纳入”、“五参加”这一有效的措施，科技档案的全方位管理才能真正得到落实和体现。

三、档案的全员式管理就是指企业中的每个职工都或多或少的与企业档案管理工作有着联系，因此每个职工都应当关心和支持企业的档案管理工作。

有人可能会说这种提法太宽泛了，企业档案管理工作怎么会牵涉到每一个职工呢?或许是大家一时没有想到这个问题，我们每一个职工都填写过职工履历表，都签订过劳动合同书，这些就是档案。你如果在填写或者签订过程中，不按照规定的要求去做，将来这份履历、这份合同就有可能会给你带来意想不到的麻烦甚至是不可弥补的损失。最近两年，笔者所在企业有不少老年职工到企业档案室里来查找自己二十多年前办理的领取独生子女费的申请书。为了什么?为了自己退休时能够领取一笔一次性的独生子女补贴费。当时办理的独生子女证因为保管不善遗失了，没有证就不能给你补贴费。这就想到了厂里还有当时办理独生子女证的申请书。当这些老年职工找到这份材料时都很高兴，说多亏了厂里保管得好。还有不少职工在评聘职称时要查找自己当年获奖的材料，也很高兴地在企业档案室查到了有关材料，派上了用场。这样的事例都使职工确确实实感受到了档案的价值和它与自己的密切联系。