企业财务记账方法
企业财务记账方法范文第1篇
关键词：记账；会计基础
1企业记账的成效与意义
据调查，很多企业在实施记账度前，大部分中小企业会计核算工作不规范，财务管理较混乱，透明度不高。比较突出的，一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多，财务收支混乱，收入不入账，私设“小金库”、“账外账”，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后，以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1推进了财务工作的规范化
据部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4提高会计从业人员素质
企业财务记账方法范文第2篇
据调查，很多企业在实施记账度前，大部分中小企业会计核算工作不规范，财务管理较混乱，透明度不高。比较突出的，一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多，财务收支混乱，收入不入账，私设“小金库”、“账外账”，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后，以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1推进了财务工作的规范化
据部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4提高会计从业人员素质
企业财务记账方法范文第3篇
记账是指经批准成立的中介机构企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作的行为。近年来随着我国经济的迅猛发展，大量的中小企业如雨后春笋般涌现出来，成为支撑我国经济社会发展的重要力量。而记账作为一种方便快捷的会计核算解决方式，也为众多的中小企业主们所推崇。但目前我国记账行业尚存在一些问题，制约着这个行业的发展，在一定程度上也不利于中小企业的发展。因此，有必要探索解决我国记账行业发展面临的问题。
一、记账概述
记账行业的发展始于改革开放后，随着小企业、私营企业、个体工商户这些群体的逐渐发展壮大，其自身的会计核算能力难以跟上发展要求，记账这种形式应运而生。1993年《会计法》修订，在此次修订中，增加了对“记账”的规定，规定明确了“允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行记账”，从而首次确立了我国记账业务的法律地位。为了具体规范记账业务，财政部于1994年6月23日了《记账管理暂行办法》，对从事记账的条件、记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了记账的法律地位。我国《会计法》第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构记账。”
除此之外，我国《注册会计师法》第十五条规定：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”《注册税务师资格制度暂行规定》第二十条规定”注册税务师可以接受纳税人、扣缴义务人的委托，从事建账建制、办理账务业务。”这表明了我国注册会计师、注册税务师可以从事记账业务，明确了开展记账业务的合法机构。
发展记账有利于中小企业节约成本、有利于提高中小企业会计信息质量、有利于提高中小企业的整体效益。
二、我国会计记账行业的发展现状
1.行业内部竞争激烈
随着记账行业的发展，我国国内记账公司日益增加，在经济较为发达的地区，记账机构数量众多。以上海市为例，截止2014年，具备记账资格的单位有七百多家。广州的记账机构有五百多家。而在经济相对不够发达的黑龙江省哈尔滨市，记账机构的数量在二百多家。记账公司很多只是几个人的小企业，从最初有一些客户资源到成立公司，形式简单，行业门槛不到，这就导致业内同行数量众多，行业竞争激烈。
2.委托方与受托方的信息不对称
信息不对称指交易中的各人拥有的信息不同。在记账的过程中，委托方和受托方对于财务知识拥有不同的信息量，从而对记账业务产生的影响是可能造成记账公司利用自身的财务知识优势损害委托方的利益。很多记账公司为了拉生意，留住客户，只顾短期利益，帮助企业偷税漏税，或者迫于企业压力，对原始凭证审核不严格，无法按照会计准则准确进行会计核算，为企业的经营发展埋下了巨大的隐患。
3.记账公司规模发展受阻
记账的行业门槛很低，只需要几万元的注册资金和三人以上具备从业资格的会计人员，就可以设立记账机构。很多记账机构都是原本该行业的从业人员，因为积累了一些客户资源，便离开原来的记账公司自立公司。这就导致了现在记账公司数目众多，但规模较小。
据2014年福建省记账行业协会调查，在随机抽取的20家记账公司中统计了企业人数，其统计结果如下：
由此可见，记账行业内的公司规模主要集中在5-20人，还未形成一定的规模。规模小也导致行业内的品牌企业数量不多。
4.行业内部的同质化严重
一方面，目前的记账机构的服务范围主要集中在记账、纳税申报、内部审计、工商注册、年检等服务，主要都是比较基础的服务项目，而其他相对比较附加值比较高的服务能够提供的记账企业比较少，这就导致服务范围方面差异化程度低;另一方面，从服务质量方面来看，目前我国记账行业内品牌比较少，服务水平也都处于较低的水平，能够体现高品质服务的企业很少，因此，行业内各企业的服务质量差别不明显。
三、我国会计记账行业面临的问题
1.行业环境不理想
从整个社会的角度来看，委托方对财务工作的认识存在问题，认为记账机构有义务替企业处理会计核算上的瑕疵，认为会计核算就是为了应付税务，甚至认为记账机构应该帮助企业偷税漏税，这种社会认识下，客观上使得很多为了维护客户资源的记账机构不得不迫于企业的压力而无法完全按照企业会计准则进行会计核算，为企业和自身都带来一定的风险。
另外，由于很多中小企业主的财务意识不强，也不了解相关的法律法规，所以其提供的原始会计资料很多并不符合会计核算的要求，有些则伪造一些原始会计资料，这就使记账行业的从业人员和整个记账行业面临较高的风险。
从财政支持力度上来看，虽然近年来国家对小型微利企业的扶持力度不断加大，客观上对仍属于小微企业的记账公司有一定的扶持，但是从这个行业的角度来看，仍缺乏针对记账行业的相关优惠政策。
从法律角度来看，记账行业仍然处于规范力度不够的状态，相关法律法规仍有待完善，整个市场需要进行进一步的整合，才能向更加健康的方向发展。
2.相关的行业监管不到位
现在政府部门对记账公司的监管主要来自工商管理部门的登记管理和财政部门的业务监管。根据规定，如果要设立记账公司的话，需要经过财政部门业务资质审批。但是记账公司设立之后，就基本上无法接受财政部门的业务监管。所以，记账公司设立之后，既不受财政会计管理机构管理，又不受注册会计师协会等行业自律组织管理，处于一种无序的状态。
3.相关从业人员素质良莠不齐
在记账从业人员中，包括一些年纪较大的会计从业人员，这部分人员经验很丰富，职业精神很好，原则性较强。但是由于年龄和知识结构老化，对于会计改革，新的财税政策往往理解的不够深刻，加上会计电算化的普遍推行，使得年纪较大的会计人员难以适应新的会计工作。
而记账从业人员中的另一部分年纪较轻，学历较高的人员，由于这一行业的整体收入水平不高，导致这部分人的流动率较大，一些道德水平低的从业人员甚至利用委托公司记账时掌握的商业秘密谋取私利，这更造成了社会上对于记账行业的负面效应。从目前的记账行业内的学历和职称情况来看，根据我们的调查结果，学历主要集中在大专生，还有很多中专毕业，而从职称情况来看多数从业人员只有会计上岗证，有的甚至连会计上岗证都没有。
4.行业服务缺乏专业性
由于记账行业内企业众多，竞争激烈，差异化又很低，这就使得记账行业是个供给相对同质化的行业结构，造成了这个行业在选择交易对象，决定交易价格和确定交易标准的时候，主动权都掌握在企业主，这种买方市场的结构最终造成了很多记账公司就是被委托方牵着鼻子走，提供的服务完全是去迎合委托方，缺乏专业的精神。很多记账公司为了拉拢客户，帮助企业主制造虚假的会计信息，导致这个行业内很混乱，发展很无序。
另外，记账行业内没有一个统一的质量标准，业内企业为了争夺客户，降低服务价格，然后再压缩服务内容，对企业委托的服务内容简化，或者不认真对待。而很多中小企业的企业主并不懂财务，只有在遇到税务稽查或审计的时候才会发现财务上的漏洞。这种信息不对称也增加了记账行业内的道德风险，结果形成了“劣币驱逐良币”的现象，反而使得很多规范化管理，严格按照财务规范提供记账服务的公司变得没有竞争优势，最后失去业务，或者也不得不降低服务从而降低价格来夺回市场。长此以往，对整个行业的发展非常不利。
四、促进会计记账行业规范发展的对策
1.创造良好的行业发展环境
首先，要营造良好的社会环境。一方面，对记账行业进行更多的宣传，加大宣传记账行业的积极意义和服务范围，以及相关的法律法规，为记账行业的发展创造一个良好的社会发展环境。另一方面，要逐渐改变企业主对于记账的一些误区，加强政策法规的宣传，加强对违反相关相应法律法规将受到的处罚进行宣传，让企业主认识到记账公司“可为”和“不可为”，帮助记账公司向良好健康的方向发展。
其次，要加大国家对行业的财政扶持。政府管理部门对刚出于起步阶段的中介机构可以给予相应的财税方面的优惠政策，对创业初期的小型企业，可以有政府机构组织，为这些小型企业购买记账服务。达到“财政出资、中介服务、企业受益”的目的。
2.增强行业监管力度
首先，要出台行业质量标准。由相关部门质量记账行业质量标准，包括可以成立一些行业协会等组织进行自律性的行业内管理。同时，可以组织行业内从业人员的学习，提高行业整体的服务质量;其次，监督管理部门要定期进行监督检查。监管部门对记账机构的工作进行监督，保证记账机构的工作合乎行业质量标准，对从事记账行业的个人和机构建立起中介机构档案库，定期检查，对于违法违纪的记账机构要进行相应的处罚，提高行业的纪律性。
对于行业内违法经营、无证经营、做假账等行为要坚决的予以制止;再次，对于记账从业人员的独立性应该进行保护，记账行业的从业人员应该能够坚持独立、客观、公正的原则，遵守法律法规制度的规定，认真履行其工作职责。然而，现实中，记账行业的从业人员的独立性却无法受到保护，这阻碍了整个行业向健康的方向发展。这一问题的解决有赖于相关的监管机构强化管理，对不合法的委托人提供不实的会计资料或要求记账机构作出不符合法律、法规的会计处理，要进行处理。
3.提高从业人员素质
提高从业人员素质应该从提高从业人员的专业水平和从业人员的职业道德两个方面来考虑。
提高从业人员的专业水平来看，一方面可以组织从业人员每年进行再教育，加强从业人员自身的能力提高，但是长远来看，提高从业人员的薪金待遇才是长久的吸引人才的根本。而提高薪金待遇又必须从提高行业内服务的附加值着手。提供高质量的服务，提供企业亟需的高附加值服务，是提高行业收入的关键，也是提高从业人员薪水从而留住优秀人才的关键。
从提高从业人员的职业道德水平来看，可以建立行业内的档案管理制度，从记账公司和记账从业人员两个方面双管齐下的对记账行业进行管理。建立行业协会，对于有违法违纪行为的公司和个人予以处罚，并建立信誉档案，出现问题的公司和个人在信誉档案上会出现污点，这样会使得记账公司和个人都有所顾忌，对法律法规的遵守会更加严格。
4.加强行业服务的升级
对于委托客户提供的资料，记账公司也应该建立资料保密制度，所有经手的客户会计资料，记账从业人员都不能向其他未经授权人员提供，更不能提供给其他的委托单位。委托单位的会计档案由业务主管保管并对其安全承担责任，会计档案的移交应该做好移交手续，未经委托单位或其授权人员书面同意，记账机构不得向任何无关人员出示委托单位的会计资料。提高服务质量。
服务质量的提高不是以对企业的要求言听计从为代价的，记账公司应该从行业的规范处罚，严格遵守法律法规，有自己的原则，这是对企业的负责，也是对自身的负责。提高服务质量，是成为企业在财务方面的帮手，可以为企业提供最新的财税政策，帮助企业建立合理的财务制度和内部控制体系，为企业所服务，真正在财务方面帮助企业建立自身的完整财务体系。
企业财务记账方法范文第4篇
银行对账单是银行和企业核对账务的联系单，也是证实企业业务往来的记录，也可以作为企业资金流动的依据。企业的财务人员应按照规定每月初到开户行取回本单位的银行对账单，并且将银行对账单与企业的银行存款日记账逐笔核对，编制银行存款余额调节表。编制银行存款余额调节表 的主要目的是核对企业账目与银行账目的差异，也是用于检查企业与银行账目的差错。检察机关在查办财务人员涉嫌贪污犯罪案件时，需要特别注意索取和检查企业的银行对账单，不要小视银行对账单，或许一份对账单就是侦破案件的突破口。
2008年在绥化市检察院立案的职务犯罪案件中，有一例贪污公款案就是从银行对账单入手侦破的。案件的突破口是司法会计通过银行对账单核对该单位银行日记账，再用银行日记账逐笔核对现金日记账，发现上级拨入的预算外资金有13笔376000.00元未入单位银行日记账，有13笔376000.00元现金支款未记入单位银行日记账和现金日记账，从银行对账单的贷方显示该单位账户已经收到拨入经费，而单位的银行存款日记账上却没有找到这13笔拨入经费的踪迹。根据这一线索，秘密调取了财政拨款及现金支款的原始单据，充分证实此款拨入没有记账，出纳员经手支出现金37万余元也没记账。掌握了这一证据，立即传唤出纳员，经询问出纳员交代出贪污同伙和犯罪过程。同伙人是某县财政局的业务股长，主管事业单位的拨款。自2002年5月至2006年6月出纳员利用其一人保管财务专用章、财务名章及填写现金支票的便利，与某股长合谋，采取撕毁财政拨款通知单和现金支票存根，以不入账的方式侵吞公款。在证据面前，二人如实供述了自己的犯罪经过，并对犯罪事实供认不讳。二人的犯罪行为触犯了法律，应追究其刑事责任，法院依法判处二人有期徒刑10年，二人为此付出了惨痛的代价。
从上述案例可以看出，财务人员的职务犯罪行为往往都能从银行对账单上找出蛛丝马迹，这就要求检察机关的侦查人员能够读懂、看懂银行对账单上的信息，从中找到线索。下面我们来看看银行对账单上密密麻麻的数据都代表了什么。
银行对账单是银行出具的，是银行从自身的收支角度编制的账簿，所以企业发生的经济业务收入支出方向刚好和银行是相反的。企业的银行日记账借方记录收到货币资金，贷方记录支出货币资金；银行对账单借方记录支出货币资金，贷方记录收到货币资金。在核对银行对账单和银行日记账时，一定要理清思路，明确哪方是收，哪方是支，才能顺利地核对出两本账的差异。根据银行对账单核对企业的银行日记账，找出银行已记、企业未记和银行未记、企业已记的资金未达账项，做出余额调节表。那么在银行对账单余额与企业银行日记账存款余额的基础上，各自加上对方已收本单位未收账项数额，减去对方已付本单位未付账项数额，两个数额应该相等。如果相等，表明前面的工作没有差错。接下来就可以按照余额调节表的数据来开展工作了。有必要说明的是，有些财务人员利用收到款项不记账、支出款项也不记账的方法把公款划走，在侦查人员检查银行对账单时，就更要注意银行对账单上一进一出、金额相等、企业未记账的资金，这或许就是案件侦破的线索。
司法会计在审查财务的过程中，通过银行对账单不仅能发现职务犯罪案件，而且还能预防和堵塞单位内部财务管理漏洞。笔者通过参与办理职务犯罪案件和对媒体报道的案例分析，单位财务人员的贪污、挪用公款职务犯罪案件，都涉及“不相容职务分离控制”的问题。不相容职务分离控制，简单地讲，就是工作执行步骤，不能完全交由一人承办，每项工作都应分为决策、签发、核准、执行、记录步骤。应分别安排独立的人员执行各个步骤，相互之间进行监督、控制及相互制约。
绥化市检察院立案的某股长和出纳员共同贪污案件，体现出两个发案单位恰恰违背了内部控制管理制度，才发生了常见的“一人管理支票与印鉴，且财务两枚印鉴没有分开保管使用”的错误。通过这一案例看出该企业的现金支票和财务专用章都在出纳员手中保管，银行对账单和银行日记账也是由出纳员记账及保管，加之单位的财务日常管理制度、财务定期检查制度、财务人员岗位定期轮换制度等财产保护控制制度缺失，会计和出纳员相互不制约，某股长和出纳员共同违法犯罪也就有了必然性。
企业财务记账方法范文第5篇
【关键词】 记账 小微企业 机构
随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业正逐渐发展起来，小微企业数量也越来越多。但和大中型企业相比，小微企业普遍以家庭经营为主，机构设置简单、人员较少、资金缺乏、账务体系不健全，管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目，体现了会计工作的社会化和专门化，正被越来越多的中小企业主所接受。会计记账行业在服务小微企业发展、加快就转变经济发展方式等发面发挥了重要作用，但也存在着记账机构规模普遍较小、记账从业人员专业知识水平普遍较低、难以有效监管等诸多问题。本文通过对小微企业记账问题的探讨，为建立健全小微企业财务管理体系提供可行的解决办法。
一、小微企业记账的现状
我国中小企业数量占我国企业总数的99%，且其中绝大多数属于小型企业，由于规模小、人力资源短缺，适宜于将记账作为替代的会计核算解决方案。记账业的发展，有效地缓解了中小企业会计管理人才短缺的矛盾，满足了其对规范的会计和财税服务的强烈需求，为推动中小企业健康快速发展作出了重要贡献。目前，我国经济发达地区记账行业发展很快，机构数量在不断增加，有些记账机构已经达到了相当的规模。服务范围也从单纯的会计核算延伸到税收筹划、纳税申报等，且费用较之于企业正式会计人员存在相当的优势。
二、小微企业记账的优势和作用
1、协助推进税收依法征缴
记账机构拥有专业技术团队，熟悉国家税收法律法规和税务政策，一方面向企业提供税收筹划咨询，使其按国家税法要求纳税，另一方面还能提高企业会计信息质量，为“自行申报、查帐征收”提供准确依据。
2、帮助企业节约成本
企业本身只设出纳，将会计核算、记账、报税等工作委托给记账公司完成。而目前企业财务人员月工资约2500元，经验丰富的月工资则在4000元左右，与此相比，企业每月只需支付1000多元的费用即可满足会计核算和报税的需要。
3、促进就业
记账机构的从业人员多数是刚从学校走向社会的年轻会计人员，记账机构为他们提供了学习、锻炼、提高会计实务操作技能的平台和就业机会。
三、小微企业记账存在问题
1、法律法规不健全
记账在我国起步较晚，因此其相关的法律还没有健全。在我国，记账相关的法律是2005年颁布的《记账管理办法》，相应的具体实施细则还是没有出台。由于相关法律法规较少且不完善，政府部门对记账行业监管没有很好的法律依据，导致监管不到位且相应的扶持政策少，这在很大程度上制约了记账的发展。
2、企业认识不足
由于记账行业刚刚起步，企业对此并不了解，使得记账不能很好地拓展，服务项目难以扩大。除了专业的代账公司，社会上还存在着许多“个人代账”，许多小微企业最初会选择聘请兼职会计人员，这类会计人员的业务水平和诚信状态无法规范，因此聘请单位的利益无法得到保障，若受到损失，则对记账行业存在不好的印象。许多代账公司通过电话来宣传自己，但是频繁的打电话会让客户产生不好的印象，最后可能事与愿违。
3、监管不到位
对记账机构的监管由工商管理部门和财政部门执行，在记账机构登记成立之后，工商管理部门和财政部门的监管就形同虚设，相关部门没有对记账机构的工作规范、业务质量进行必要的监督，没有对记账机构的制度规范进行有效指导。目前记账行业存在部分记账人员没有从业资格，有些代账人员没有定期接受后续教育等，单位因为利益关系聘请这类人员，不仅不能保证单位会计质量，国家监管部门也无法进行有效的监督控制。
4、记账人员自身问题
记账行业规模小，收入不高，无法吸引优秀的高素质高质量人才。部分记账人员缺乏良好的道德素养，执业水平较差，法制观念较差，法律意识淡薄。而且机构无法提供定期的培训，记账从业人员的知识得不到及时更新，跟不上会计知识的变化，导致执业的质量得不到保证。社会上一些代账人员虽然有较高的执业水平，但是为了取得高报酬，听从企业管理者的指示进行违法操作。
5、记账行业自身问题
有些记账机构因为要减少成本费用，简化机构的设置。按照实施办法第四条中规定，机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的从业人员，并且主管记账业务的负责人须有会计师以上专业技术职称资格，有固定的办公场所，有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。在但实际情况中，有许多机构不满足这些规定。
记账机构尚处于探索阶段，规模普遍较小，提供的业务比较局限。同时市场上还存在很多非专业的机构，包括个人代账，因此许多机构为了招揽客户不得不进行低价推销，由此引起恶性竞争，同时也不免会降低服务质量。甚至有部分记账机构为了招揽业务，满足企业不合理不合法的要求，进行违规，扰乱市场秩序。
6、缺乏必要的沟通
很多企业管理者对财务知识不了解，不主动过问公司的财务情况，而记账公司则不主动向企业管理者汇报记账情况，只顾单方面完成任务，导致双方之间缺乏必要的沟通，常会造成企业不知道自身财务状况，既影响了记账的质量，也阻碍了企业的发展。人员要对企业和老板负责，发现问题及时和相关人员沟通，有的管理者缺乏会计知识和风险意识，如果做出错误行为，人员应及时制止并加以提醒。
四、对小微企业记账的建议
1、完善相关法律法规
政府部门应联系实际，尽快制定记账相关实施细则和业务流程，完善相关法律法规，明确双方的权利义务，进一步规范双方的行为，规定法律责任，保障记账的有序进行。同时可以借鉴国外的先进经验，规范记账行业。
2、大力宣传记账
记账机构要进行有效的宣传，可以借助网络、电视、电话等通讯工具，也可以通过举办讲座、座谈会等方式进行宣传，当然有条件的可以为企业提供免费的咨询，这也是一种较好的宣传方式，能增强小微企业对记账的认识及认同，消除对记账的不满。通过宣传记账的重要作用，可以让小微企业认识到记账的益处。同时政府要引导更多的小微企业参与到委托记账的行业。
3、加强监督
各相关部门应积极配合，整顿不规范的记账公司，对记账行业加强监管。有关部门要进行定期与不定期相结合的监督，检查记账机构是否存在不规范行为，如有发现则要尽快取缔，禁止其从事记账业务，保证记账行业规范有序，提高机构的执业质量，确保工作能顺利开展。掌握记账从业人员的基本情况，检查从业人员资格，坚决取缔不规范的个人代账。
4、提高人员素质
记账人员应具备良好的职业道德意识，会计从业人员更应该懂得什么该做什么不该做，什么能做什么不能做，要时时刻刻提醒加强自律，执业严谨，严格规范自身行为，知法守法，增强法制观念，在记账过程中始终将诚信放在首位。会计人员应认真学习国家财经方针、政策及《会计法》等，全面掌握有关知识。一名优秀的记账会计人员应具备专业的会计知识，提高业务能力，不断更新知识，以能更好地适应经济发展的要求。提高会计人员的多元化教育和高水平教育，加强对从业人员的学历再教育。
5、规范记账行业
记账机构应制定严格的内控制度，规范会计人员的操作，严把质量关，保证对委托单位的及时有效服务。记账机构应制定执业规范，强化会计人员为企业服务的意识。会计人员应利用所学的专业知识，同时配合有关方法，对企业的财务状况做出分析评价。会计人员要对委托单位存在的问题及时提出建议，做出相应的调整和修正。
6、加强沟通
小微企业与方应加强沟通，小微企业不能因为把财务工作全部交给了机构就不管不问，毕竟涉及到自身利益，应定期与机构联系，查看情况，同时监督人员，看其是否有损害企业利益的行为；机构也要积极与企业负责人联系，发现问题及时修正，保护委托人利益，确保结果能使对方满意，但也不能全部听从委托人的指示，如果企业管理者要求偷税漏税的，人员应拒绝，并解释清楚其中的利害关系。委托双方要加强沟通交流，保证记账能顺利进行。
【参考文献】
[1] 尚玉峰：浅议会计记账业务[J].才智，2009（26）.
[2] 陈军：小微企业会计的风险管理研究.华中农业大学学报（社会科学版），2012（6）.
