首页 > 文章中心 > 企业财务信息化

企业财务信息化

企业财务信息化

企业财务信息化范文第1篇

一、实行企业财务管理信息化的必要性

近年来,随着企业改革的不断深化和企业结构调整力度的加大,企业规模在扩大,同时,企业内部管理特别是财务资金管理方面的问题也相对集中地暴露出来,主要表现在:

(一)企业资金管理效率低下

我国的大企业多数实行的是多级法人制,每一级的公司往往都是一个独立的法人。这种组织管理模式一方面划小了核算单位,分散了投资风险,另一方面也由于财务管理制度跟不上,企业多头开户、资金占用分散、有预算无约束、资金沉淀严重、使用效率低下、管理失控的现象比较普遍。

(二)财务会计信息不透明

在现行财务管理体制下,由于受内部人为因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。会计信息失真,账实不符,造假账问题突出,有的企业甚至连自己的家底都搞不清楚。

(三)财务监控管理手段乏力

绝大多数企业对如何实现企业资产、财务全过程的有效监管,从根本上杜绝财务管理中的漏洞,目前尚无更多的有效办法,企业财务管理中的问题已严重影响和制约着企业的健康发展。资金占用分散,使用效率低下,必然制约企业的发展,影响企业核心竞争力的提高,同时也会降低企业信誉,增加财务和资金风险;私设小金库、作假账、虚报利润现象不杜绝,就必然会损害所有者的权益,甚至滋生腐败和犯罪。不解决这些问题,国有企业就难以建立起规范的现代管理制度,难以实现持续快速健康发展。

二、实行企业财务管理信息化的可行性

近年来,由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展,使得企业通过建立集中统一的财务管理体制,加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段,将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中,使其硬化,用计算机程序来约束管理者行为,实现对资金的实时管理和监控。这种集中的过程同时也是监控的过程,它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素,从而有效地实现对资金的集中统一管理,增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度,提高企业资金使用效率,更好地为企业发展服务。

国外许多大公司之所以能够取得成功,发展迅速,就在于他们拥有现代企业管理制度,特别是财务资金的管理制度,跨国公司实现内部资金集中管理的主要支撑手段就是便捷、高效、统一的信息管理系统。

实践告诉我们,搞管理仅凭觉悟是不够的,必须有现代化的手段作保证。随着我国市场经济的发展,企业规模的不断膨胀,为强化资金调度,加快资金的周转效率,发展财务管理信息化非常必要。

三、实行财务管理信息化需要解决的几个问题

推进财务管理信息化,建立一个规范、高效、先进的财务管理信息系统,对所有企业来说,都是一项全新的工作,任务非常艰巨。

(一)企业领导的认识问题

企业财务管理信息化建设的主体是企业,这项工作不能简单地理解为用用计算机,搞搞网络,说到底这是企业的一项重大工程,是对建立新型财务管理体制的探索,是财务管理方式和手段的创新。因此,实施起来必然涉及到企业经营理念、管理模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,如若成功,等于是企业的一个再造。如此浩繁的工程,牵涉到方方面面,许多棘手的矛盾和问题需要解决,因此企业“一把手”要高度重视,观念上先行一步,把这项工作作为“一把手工程”来抓,明确专门机构,组织专门队伍,在总体规划的基础上研究制定阶段性目标和具体实施方案。

(二)软件开发问题

建立财务管理信息系统,应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,不仅对财务管理本身是必须的,而且也是整个企业信息化建设的重要部分。如何开发出适合本企业管理流程的软件,是推行财务管理信息化必须首先解决的问题。

企业财务信息化范文第2篇

一、工业企业财务信息化体系构建的重要性

(一)有利于提高企业的财务管理水平

在信息化时代,把信息化的手段引入工业企业的财务管理是一种跨越式的发展,对于提高工业企业财务管理水平具有重要意义。首先,能够提高财务数据的处理速度,相比单纯的靠人工或者计算器进行数据统计,在程序控制下,计算机能够以多倍于人工的速度进行数据的汇总、计算、分类,财务管理的速度自然而然的提升了。其次,能够提高财务管理的准确度,相对于人工数据处理,只要财务管理的计算机系统程序没有问题,那么工业企业的财务信息处理就会严格按照程序进行,不存在因人工的疲劳、失误而导致的财务数据错误。最后,能够加强对财务数据的分析,在传统的财务管理过程中,工业企业更加注重的是对财务数据的统计、核算,通过引入信息化手段进行数据的分析,包括企业财务状况的科学性和合理性,很多报表都可以直接由计算机生成,财务人员也可以有更多的时间处理其余的部分,为公司决策提供参考。

(二)有利于企业有效的成本控制

加强工业企业的财务信息化体系建设,看似在前期增加了公司的成本投入,特别是在购进财务管理信息化硬件、软件的时候,确实需要相当大的投入,但是,从工业企业的长远发展来看,这是一笔相当值得的支出。首先,财务的信息化体系构建直接减少了财务管理人员岗位设置,特别是对于大型的工业企业,财务管理是非常庞大的部门,通过引入信息化手段,很多事情都可以通过计算机解决,如同在工业生产中引入机械化,能够直接减少人力成本的投入。其次,降低了工业企业的管理成本,原本的财务申请、使用、报销都需要专人负责,每一个部门都要有专人对接,这个过程中的人际沟通成本是相当大的,不利于及时的监督管理。通过财务信息化建设就能够把各部门、各业务的财务管理进行线上处理,问题也可以及时发现。

(三)有利于提升企业的整体管理效率

加强工业企业财务信息化体系构建,能够提高企业的财务管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接提升企业的管理水平。另外,企业财务的信息化建设还能完善企业的内部管理,作为企业管理的主线,财务管理的信息化建设看似只和财务管理有关,但它涉及整个工业的内部管理更新,能够促进企业各部门、员工直接的互动和交流,企业的高层也能够通过财务信息化系统加强对各部门的监督、指导。当然,加强工业企业的财务信息化体系构建的重大意义还在于它能够为企业的战略决策提供支持,如财务管理的信息化使得财务数据管理从简单核算走向深入统计分析,这对于企业的整体战略规划制定、经济决策制定都有重要的参考价值。总之,财务信息化体系的构建不只是财务部门的事情,而是企业财务管理不断完善的重要工具。

二、工业企业财务信息化体系建设的问题与对策

(一)转变思想认知,提高企业财务信息化的重视程度

尽管财务信息化体系构建对于工业企业的财务管理水平提升、成本控制的有效、整体管理的完善具有重要意义,但是,其依然在很多的工业企业没有被充分重视并加以应用。究其原因,一方面,企业领导对财务信息化建设的重要性没有足够的认识,简单的认为财务信息化建设就是把原本的纸质性财务报表变成计算机处理,所以没必要太多的进行投入。另一方面,部分工业企业认为,财务信息化建设并不能给企业带来直接的经济利益,甚至认为只是财务管理人员“偷懒的借口”,将财务管理信息化建设拒之门外。所以,应转变工业企业的思想认知,让他们充分意识到财务信息化对于企业的巨大裨益,可以通过参观成熟的财务信息化企业以及财务信息化系统现场体验等方式让工业企业看到信息化给企业财务管理带来的巨大改变。作为工业企业的管理者,要能够跟得上时代的变化,要能够发现信息化、互联网给企业发现带来的机遇,不能永远只是以传统的眼光来审视新事物,财务信息化建设也是如此,有多大的开放度就会有多大的发展空间。

(二)加强内部控制,增强企业财务信息化的风险控制

当然,我们在看到财务信息化体系构建给工业企业带来发展的同时,也要充分认识到其中的风险并制定对策,这时,加强企业的内部控制就显得至关重要了。一是控制信息化系统存在的潜在风险,毫无疑问,计算机能够解决很多人工没法处理的问题,也能够以较高的效率进行处理,但也存在系统崩溃、数据丢失、信息泄露等潜在风险,所以,工业企业不能完全依赖财务信息化体系,要建立相应的预防与危机干预制度,对于引入的系统要定期进行系统更新与维护,确保系统不存在较大的漏洞;对于财务数据要有相应的备份与授权制度,最大程度上降低财务数据丢失、泄露的风险,一旦发生风险也能够及时处理,把损失降到最低。二是要形成完善的财务信息化管理权限控制机制,信息化在提供便利的同时,也为企业员工接触财务信息提供了更多的机会,这时更容易导致越级操作、信息泄露等问题,对于同等级别的工作人员要有相应的授权限制,即授权应该是落实到人而不是到部门,只有这样,才能在充分发挥财务共享的同时回避管理权限不清晰、信息泄露等问题。

(三)加大保障力度,确保企业财务信息化的作用发挥

构建工业企业财务信息化体系,需要企业从技术、人员、制度等方面加以保障,才能确保财务信息化建设稳步推进。首先,要有先进的技术保障,工业企业要引入最新的财务信息化技术,最好能够建立起整个企业的信息化管理系统(比如ERP系统),另外,技术的保障不应该是一次性的,随着企业的不断发展,也要随时更新财务管理信息化系统,避免因为技术滞后而给企业管理带来损失。其次,要提供强大的人员保障,虽然工业企业财务的信息化建设能够减少企业的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它对财务管理人员的要求也有所变化,即需要集财务管理与信息管理于一体的复合型财务管理人才,所以,企业要通过内部财务人员的信息化培训或者直接引入专业的财务管理信息化人才,确保有足够的人力支持。最后,要有必要的制度保障,财务管理的信息化要加强系统维护、数据管理,还要建立全方位的财务管理沟通、协调机制,通过必要的财务管理信息化培训,让财务管理的信息化体系建立起来,并能真正发挥作用,为工业企业的经济效益提升提供助力。

三、结语

加强工业企业的财务信息化体系构建,旨在提高企业的财务管理水平,为企业内部管理的完善、经济效益的提升服务,在看到利好的同时也不能忽视可能存在的风险。只有在确保企业财务安全的基础上,通过积极探索、创新,才能让工业企业走得更远、更安全,关于工业企业财务信息化体系构建的探索也是一个不断变化、不断完善的过程。

作者:杜祥壮 单位:江苏沂州煤焦化有限公司财务部

参考文献:

[1]陈皓.工业企业财务信息化建设思考[J].合作经济与科技,2016(24).

企业财务信息化范文第3篇

【关键词】财务信息化;财务管理;财务软件;信息化建设

近年来,信息技术已快速渗透到社会中的各个领域,正在对人们的生活产生着重大的影响。在信息技术迅猛发展的时代背景下,推行企业财务信息化管理已经成为企业的必然选择,也是企业财务管理发展的必然趋势,对增强我国企业的核心竞争力、更好地参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

一、企业财务信息化建设的重要性和必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是指在信息技术基础之上开发和利用适合企业业务特点,并且管理需要的财务信息平台、整合财务活动的各类信息,使得众多的财务人员从基础繁杂的记账、核销、报账等工作中解放出来,降低劳动强度,提高工作效率,释放更多的精力转入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,提高财务操作的准确性和时效性,使财务工作更加标准化,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。此外,财务信息化使得企业财务信息传递网络化得以实现,企业财务信息的传递速度和效率大幅提高,进而便于获得更为系统的财务分析结论和更加准确成本核算结果。综上,财务信息化是提升企业财务管理水平、提高财务工作效率和提高财务工作质量的重要手段和途径。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

在经济全球化趋势的不断加剧的背景下,信息技术在各领域广泛应用,我国的经济也在进一步的发展,推动了经济体制的重大变革。市场经济发展对推动现代企业财务信息化建设奠定了基础。随着现代市场经济的快速发展,信息资源要素对企业发展的作用越来越大。可以说,只有能够及时获得准确和全面的信息,才能在激烈的市场竞争占据领先优势。因此,企业应积极顺应现代市场经济发展趋势,加快推进财务工作信息化。

(三)财务信息化是提升核心竞争力的需要

近年来,我国社会整体信息化程度的大幅提高,为企业财务工作信息化创造了的必要环境。我国企业推进财务信息化建设过程中,通过综合运用现代信息技术、网络通讯技术、专业软件等技术手段,增强了信息处理的主动性,实现了财务信息处理效率大幅提高。财务信息化建设的过程,也是对财务管理流程进行全面梳理的过程,客观上促进财务管理流程的优化提升。通过运用财务信息系统,经营管理人员可及时获取企业财务数据,并了解企业生产、经营、筹资、采购等生产经营环节的状况,较为全面的掌握企业内部信息。在此基础上,管理层可对企业面临的内外部环境进行科学的研判,结合企业实际,研究制定战略发展目标和配套的管理机制,持续提高企业管理水平,增强企业核心竞争力。

二、我国企业财务信息化建设存在的问题

近年来,财务信息化在我国得到广泛推广,很多企业在此方面取得了较好实践,有力地促进了企业的发展。但相对西方发达国家,我国企业财务信息化建设工作还存在较多问题,突出体现在以下几方面:

(一)财务信息化管理基础较弱

相对于西方国家,我国企业财务信息化工作起步较晚,财务信息化水平大多不高,很多企业财务工作仍然沿用传统管理理念,例如,不少财务人员不愿意接受新鲜事物,因循守旧,习惯于传统财务管理模式,对信息化建设认识不足。其次,企业财务信息系统并未真正满足企业生产经营实际要求,没有融入日常的财务工作。由于种种原因,很多企业的信息化工作没有深入到实质业务,流于形式,很多功能没有得到充分运用,即投入了资源但没有收获预期的效果,形成“想”和“用”之间“两张皮”的局面。此外,每个企业都有特殊业务或者个性化的核算项目,运用通用财务软件则难以满足这些个性化的财务管理要求,使得财务软件不能满足企业需要、财务信息化作用不显著等问题凸显。

(二)财务管理人员专业素质有待提高

财务信息化建设工作是否能顺利开展与财务管理人员的专业素质息息相关,如果没有懂管理、新理念、会操作财务专业团队,财务信息化建设工作就失去了重要的实施基础。当前,我国企业财务人员能力素质,还不能很好地适应加快推进财务信息化建设的形势要求,专业素质亟待提高。部分员工惯性思维较强,思想深处上存在着“不愿意接受变革”、“不懂信息化”等错误观念。由于种种因素,部分财务从业人员观念陈旧,因循守旧,不愿意接受变革,不愿意接受新的信息化系统;部分财务从业人员对财务信息化缺乏正确的理解和认识,简单地将财务信息化理解为利用信息技术设备代替传统的手工记账。其次,财务人员知识结构还需优化。财务信息化需要一批既精通财务业务又熟悉信息软件的复合人才。然而,我国高校对相关人才的培养,与企业的实际需求存在着一定差距。尽管财务专业的毕业生较多,但真正熟练使用信息软件,同时又具备较好财务基础的复合人才十分缺乏,需要企业加大培训力度,在工作实践中优化财务人员的知识结构。

(三)企业财务管理相关制度还不健全

我国企业财务信息化建设工作难以顺利推进的一个重要原因,就是财务管理制度不健全,财务核算流程尚待规范。我国企业在管理上还存在很多不够严谨之处,财务规章制度制定方面还需要进一步健全。由于对国家有关法律法规缺乏全面深入的理解,我国企业内部财务管理制度还存在不规范的地方。此外,受到人力、财力等客观条件的限制,我国企业财务管理相关制度,尤其是内部控制、内部审计等重要制度还存在许多有待改进之处,直接影响到财务信息化建设的效率。

(四)选择合适的财务软件较为困难

选择财务软件是企业财务信息化最为核心的问题,也是最让企业“头疼”问题。国内软件市场上目前流通的财务管理软件种类繁多。其中不乏鱼龙混杂者,很难选择。企业在选择财务软件时应把握好以下原则:一是重点考察财务软件与企业之间的适应性,所选财务软件一定要符合自身的生产经营实际。二是在购买通用软件和自主开发软件之间作出选择。通用软件业务流程具有普遍性,功能模块较为成熟;但每个企业都有自己的特点和财务管理需要,自主开发的软件则能够更好地满足企业的实际需求。三是软件系统的信息安全。相比于传统财务管理系统,现代财务软件网络化、信息化特点十分突出。但也存在着一定的信息安全风险,如何保证财务软件的安全性是企业在选择软件时需要重点考虑的问题之一。

三、加快我国企业财务信息化建设的对策建议

(一)充分认识企业财务信息化的重要意义

财务信息化建设直接关系到企业运营效率,影响到企业的综合竞争力。企业相关人员应深化对财务信息化的内涵和外延深入的认识。应积极采用宣贯、培训、座谈和经验交流等多种有效形式,促使企业内部所有工作人员充分认识财务信息化建设的重要意义,正确理解财务信息化所具备的深层内涵。可根据企业的实际发展情况,在内部创建财务信息化建设专门性组织机构,专项负责企业财务信息化推广以及宣传。重点要改变企业高层的传统认知,对财务信息化建设进行合理规划,从而使企业财务信息化建设得以有计划有步骤的实施。

(二)要结合企业实际研究开发适用的财务管理软件

相对于西方发达国家,我国企业财务信息化起步较晚,相关管理软件还存在诸多不足,操作人员的综合素质也参差不齐。目前,市场上相关数量的财务管理软件还难以满足企业实际工作的要求,并且难以保证信息安全。财务信息化建设很大程度上取决于财务软件功能的实现。首先,企业应确保自身的硬件设施能够满足财务信息化建设的要求,不能让硬件环境影响软件的正常使用;其次,在财务软件的使用上,不能只是简单的购买和使用,一定要结合自身的管理需求和生产经营实际进行深度开发,改善强化软件功能。因此,要加快研究开发符合企业实际的财务管理软件,同时,提升相关财务人员的专业素质。所要开展的具体工作如下:一是借鉴国外发达国家相关软件的良好实践,基于我国企业财务管理信息化的实际需求,加大财务管理软件研究开发的力度;二是积极引导财务管理人员参与到软件开发工作中,及时提出业务需求,软件开发人员也要加强与财务人员沟通和交流,掌握财务管理制度和规则,使得软件产品不脱离业务实际。三是要创建相匹配的内部信息平台。及时对信息内容予以更新换代,更加便利地完成财务信息的全面收集工作,提高财务信息收集的系统性、全面性和便捷性。

(三)提升财务人员的综合素质

企业财务管理人员的综合素质,是一个企业财务管理水平的标志之一,也是决定企业财务信息化工作最终能够成功与否的必要条件。现今我国企业财务人员的素质差异较大,对财务信息化工作产生着重要的影响。企业对此必须有正确的理解和认识,有针对性地加强财务人员培训,持续提升财务人员的综合能力和素质,进而促进财务信息化建设目标的实现。在财务专业技能的基础上,财务人员还应掌握一定的信息技术技能,为财务信息化实施工作储备信息技术专业知识。培养既精通财务专业知识又熟练掌握信息技术系统的复合型人才,很难一蹴而就,需要与企业选人机制与用人机制相协调,引进与培养策略并举,一方面加强现有财务人员的在岗培训,完善他们的知识结构,提升专业技能;另一方面加大复合型优秀人才的引进力度,为财务信息化建设工作提供人才保障。

(四)持续完善财务相关制度

财务信息化不是一项孤立的工作,其顺利推进和实施需要方方面面的协调联动、支持配合。其中,建立健全财务管理制度及相关配套制度,是确保信息化得以落地的重要举措之一。特别是建立与财务管理密切相关内部控制制度尤为重要。企业内控制度的完善应以自身实际为出发点,在坚持规范化和程序化的基础上,满足企业生产经营需要,使其能够成为加快推进企业财务信息化建设实施的制度支撑。同时,也要加强企业内部审计制度建设,提升内部审计工作的质量。通过开展全面审计、定期审计和专项审计等审计活动,促进财务部门信息的准确性,以及不断提高财务处理的科学性,为企业财务信息化工作奠定制度基础。

四、总结

企业财务信息化建设是一项持续性工作,这就要求财务管理人员对企业财务信息化建设的内涵有深刻的认识,不断提升自身专业能力和素养,建立健全企业财务信息化建设的相关制度,为企业财务推进信息化建设提供坚实的保障,企业财务信息化建设也将以最佳状态服务于企业的日常管理工作,为企业的发展和壮大保驾护航。

参考文献

[1]田桂梅.基于信息化背景的企业财务管理问题[J].企业改革与管理,2015,(23).

[2]秦宏.对企业财务信息化建设的几点建议[J].中国管理信息化,2013,(5).

企业财务信息化范文第4篇

摘要 随着科学管理运动的兴起,管理对于企业的经济发展产生了很大的影响。财务管理是企业管理的重要组成部分,为了加强企业的财务财务管理就需要加强其信息化水平,只有这样才能更好地促进我国企业财务管理的发展。要实现企业的财务管理信息化,就要对企业财务管理存在的问题进行分析,并在此基础上提出企业财务管理信息化的对策,这样才能更好提高企业财务管理信息化水平。

关键词 企业 财务管理 信息化 问题 对策

企业财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点。企业财务管理目标从它的演进过程来看,均直接反映着财务管理环境的变化,反映着企业利益集团利益关系的均衡,是各种因素相互作用的综合体现。

随着我国的市场经济更加开放,企业的发展面临更加复杂激烈的竞争,为了在竞争中获得相对优势地位,就需要提高企业的财务管理信息化水平。其不但能够实现企业制度建设、业务扩展、流程简化等方面的提升,还能极大地提高企业财务管理的效率。笔者根据自身的经验,对企业财务管理中的问题进行了细致分析,并结合实际加以分析,提出了自己的一些建议:

一、我国企业财务管理信息化存在的主要问题

目前,我国信息化水平不断提高,企业要实现自身的利益目标,就需要提高企业的效率。在信息化的背景下,如果企业不能优化自身的管理的话,将很难获得发展。为了更好地实现企业财务管理信息化,就需要对企业财务管理中存在的问题进行分析,这样才能加以解决,提出相应地解决措施。具体来说,我国的企业财务管理主要存在以下问题:

(一)信息化建设意识观念缺乏

财务管理信息化是随着我国信息化的发展而提出,现在企业虽然对其有了一定程度的理解,但是还比较表面,这样就难以达到理想的效果。诸如,现在很多企业认为财务管理的信息化就是购置一些计算机,安装一些财务软件。而并未对其更深层次的内涵进行了解,财务管理的信息化并不仅仅局限在企业的财务方面,其还包括了企业的业务、税务等方面的内容。只有全面均衡这些方面的内容,才能够更好地提高企业的经济效益。我国目前的信息化还停留在比较低级的水平,距离实现财务管理信息化系统的建立还有很长的时间。此外,由于对信息化建设概念的片面化理解,企业的财务管理方面缺乏相应的人才,在资金的投入也不足,这就使得企业财务管理的条件缺乏、硬件不足,大大显著了我国财务管理信息化进程。由于缺乏相应的观念,企业则认为财务管理的信息化十分简单,这不但使得财务管理信息化很难发挥其应有的作用,同时也缺乏相应地评估标准,最终导致了企业的财务管理面临巨大的风险。如上所见,信息化观念的缺乏对于企业的财务管理造成的影响是非常大的,只有及时转变管理者的观念,才能更好地促进我国财务管理信息化水平的提高。

(二)管理技术落后

企业财务管理的信息化往往存在着实用性不高的特点,在处理财务管理相关业务的时候很难取得理想的效果。网络技术的发展虽然为财务管理信息化提供了一个更加广阔的平台,当时由于企业在自身的基础设施建设,配送体系以及支付手段等方面存在着一定的局限,这样就导致了企业的总体管理技术落后。此外,财务管理信息化在我国发展的时间并不是很长,这方面的人才相对比较缺乏,并且企业也对财务管理信息化的建设抱着试探的态度,由于人才资源、资金投入上存在着诸多的限制,企业往往会在市场上购买一些财务管理的软件,但是这些软件的相关的流程和企业的实际有着一定的差别。虽然其各个功能模块的功能都比较稳定,但是往往缺乏专业性,这样就会在造成企业管理上的困境,并不能满足企业的实际需要。由于和企业的实际的财务管理工作脱节,使得其难以充分发挥系统的作用,影响了财务管理的效率。如上所述,企业在进行财务管理信息化建设的时候,往往不对自身的业务的特点、流程、等方面的具体情况来开发属于其自身的软件。仅仅购买别人开发的财务管理软件难以实现企业自身的独特需求,如果存在着较大的差异,还需要对其进行在此开发,这样就浪费了大量的资本。可见,管理技术的落后能够财务管理信息化的推进有很大的制约作用,只有更新管理技术,加强技术管理,才能更好地实现企业财务管理信息化。

(三)人才缺乏

要施行财务管理信息化,就需要既懂管理又懂信息化管理的复合型人才,但是由于财务管理信息化推行的时间并不是很长,这样就使得企业的这种复合型人才比较缺乏,从而造成了其财务管理信息化水平的低下。现在企业财务管理的大多数人员都欠缺相应的素质,在管理的理念以及相应的专业素质方面都存在着明显不足。在信息化模式下,其自身的专业素质并不能在很好地发挥,这样就使得企业的财务管理陷入了一个非常被动的局面。很多企业虽然已经实施了财务管理信息化,但是其人员本身不愿意接受这种改变,并且自身存在着很强的危机感,这样不但对财务管理信息化进程产生了一定的影响,也使得企业的运营非常混乱。如上所述,企业在进行财务管理信息化建设中,缺乏相应的复合人才,及时企业能够实施财务管理信息化的策略,但是在其具体的实施中也会面临很多的问题。

二、提高企业财务管理信息化的策略

企业要想获得更好地的发展,就需要财务管理信息化的支撑,只有在其支撑下,企业的各项财务运营才能够高效有序,才能够保证企业的经济效益,才能够实现企业的可持续发展。为此,就需要制定以下策略来进行保障:

(一)转变观念认识

信息化是企业发展的一个必然的趋势,越早进行信息化建设,企业在市场竞争中越能占据有利的地位。为此,企业的管理者转变观念,加深对于财务管理信息化更深层的认识,那种以为财务管理信息化就是利用计算机网络和财务软件来实现的想法将严重制约着企业的发展。真正的财务管理信息化的概念是以信息技术为手段,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程 的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,去实现企业发展规划目标的一项持续改进的系统工程。其不但能够有效地处理企业内部的事务,还能优化企业的管理,从而实现企业的可持续发展。为此,管理者应该树立以信息管理为核心的财务管理信息化体系,不但要加深信息管理的观念,还要加强对信息化的掌握能力。其不但包括对于信息化的意义、目的、实现等方面的内容,还包括财务管理信息化的相关的技术实现手段,也是管理者应该掌握的内容。只有管理者能够具备这样的观念,才能更好地促进我国企业财务管理信息化的发展。

(二)系统开发实事求是

企业在进行财务管理信息化建设的时候,应该充分了解企业自身的状况,并结合企业自身的特点来进行信息化系统的开发,这样才能提高其使用性能,使其发挥其应有的作用。只有站在企业的立场和角度来进行相应的财务软件,才能使软件满足企业的需求,才能更好地促进企业财务管理信息化的发展。为了达到这个目的,企业的管理者需要及时与软件的开发商进行细致的交流和沟通,使其能够明白企业自身的特色,这样才能将软件开发和使用结合在一起,更好地提高财务管理软件的有用性。只有保证了其有用性,才能使其更好地发挥其作用。般来说,财务管理软件系统应该具有以下的功能:集中式管理;跨区域资料上传、财务状态检测、会计报名汇总等。只有提高各个阶段的财务管理效果,才能有效地提高企业的经济利益。此外,有的企业也许应该有了自己的软件系统,如果再进行开发将会造成很大的成本支出,为此,企业应该根据企业的自身需要对系统的相关的功能进行开发和修改,这样就能更好地解决其中存在的问题,使其充分发挥作用。

(三)加强企业培训

要实现财务管理信息化,保证企业员工的素质和能力是其中必不可少的一环,但是现在企业的复合型人才能比较缺乏,这在很大程度上影响了企业财务管理信息化进程。为此企业应该加强对相关人员的培训。相较于以往的财务管理方式,财务管理信息化是一个不小的变革,通过引入信息管理,将信息技术和财务管理结合在一起,提高了企业的财务官里的水平。随着信息化系统的建设,其还将企业的财务和企业的业务结合在一起,这对于企业虽然是一个跨越式的进步,但是对于相关的工作人员却带了沉重的压力。为了适应工作的需要,其不但需要掌握财务管理的相关的内容,还需要对相关的业务知识有所了解。在财务管理信息化的影响下,企业的其他员工也必须掌握一定的信息化能力,否则将影响到企业的正常运转。而财务人员为了适应自己新的岗位职责,不但要对经济、财会理论有充分的了解,还要具备信息管理的相关知识,在信息化背景下,其还需要具备一定的安全意识。为此,企业应该建立起相关的信息化培训体系。针对不同的人员采取不同的培训方式,特别是对财务人员,不但要加强其财务管理的水平,还需要提高其计算机的应用能力,信息的管理能力,这样才能将其培养成全面复合型人才,才能更好地满足企业财务管理信息化的需要。在具体的培训中,应该施行分段培训的原则,将财务人员分成若干个组进行分别培训。经过一段时间的学习,要让其吸收和掌握的空间,并加强财务人员之间的交流,以期能够取得更好地的培训效果。

三、总结

随着我国信息化水平的不断提高,信息化对于我国社会经济各个方面都带来了很大的影响,为了更好地促进我国企业的财务管理信息化水平,就需要对其存在的问题进行充分的分析,并在此基础上提出相关的对策,这样才能更好地促进企业财务管理信息化水平的提高。

参考文献:

[1]郭延军.企业财务管理信息化建设之我见.财务与会计.2009(06).

[2]张惠玲.企业财务管理信息化势在必行.中国商界(上半月).2010(02).

[3]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究.黑龙江对外经贸.2010(03).

[4]蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究.商业经济.2010(10).

企业财务信息化范文第5篇

关键词:电力企业;财务管理信息化建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01

一、引言

财务管理工作一直是电力企业中不可或缺的管理工作之一。面对科技的快速发展和我国经济的持续增长,如何构建、发展出一个信息化、一个信息化、科学化、现代化于一体的财务管理信息化体系是当今的关键。电力企业应当科学合理地把信息技术应用到财务管理中,促进企业的财务管理水平提升。因此,本文分析了信息技术不断发展形势下,电力企业面临信息技术财务管理的现状和问题,进而提出提高电力企业财务管理信息化的相关措施。

二、电力企业财务管理信息化的问题

(一)财务管理基础薄弱,信息化发展滞后。电力企业的财务管理工作信息化过程的发展并不十分顺利。还受到了很多传统与现代因素的干扰,尤其是其财务管理基础较为薄弱,导致了很多会计信息失真,难以为电力企业提供真实、可靠的财务信息,那么,电力企业在进行财务管理工作决策的时候,就缺乏科学、合理、可行的信息依据,导致了电力企业的财务管理信息化工作整体上较为滞后。一些电力企业的生产自动化和信息化水平较低,无法提供完整的信息,也没有完善的信息监控体系,而日益复杂化的信息流、物流以及资金流都让薄弱的财务管理基础无法适应。

(二)目前财务管理信息化处于核算管理层次。以电力公司应用会计电算化的进度来看,相当多的电力公司处在以会计核算为导向的阶段。财务人员通过应用会计电算化,大大降低了其工作量,但因财务核算的核心是事后核算,

会计电算化的应用结果也就只能作为财务管理和分析的基础,却不能形成系统化的财务管理模式。财务管理需要实现“事前计划、事中控制、事后分析”的系统职能,财务管理信息化是是朝这方向进行提升转变。因此,建立电力公司财务管理信息系统的基础就是要建立完善财务管理信息化,以价值链管理为导向的新阶段。

(三)电力企业缺乏财务管理信息化人才。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员。但没有彻底地理解财务管理信息化在企业管理系统中所处的核心地位,导致有些电力企业在建设企业信息化过程中缺乏着重点,最终忽视了其作用,至此缺少懂得电力生产和管理,又懂高端信息技术的综合型人才。因此,财务管理信息化人员综合素质偏低,也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。

(四)缺乏完善的财务评价指标体系。电力企业的财务管理信息化建设过程中,由于财务会计流程还存在一定的缺陷,加之电力企业获取会计决策信息也存在时空方面的局限性,从而造成了电力企业会计决策手段较为落后,用于进行财务决策的信息严重不足,即使有,也存在一定的滞后性,实效性与准确性也不高。因而,电力企业多年来缺乏良好的会计信息分析与评价体系,它无法获得积极有效的信息化支持决策,无法比竞争对手来的更快、更好、更准、更精。因为轻视了对流程管理信息化的建设,对企业业绩也没使用综合财务评价指标体系进行评价,常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,缺乏完整性、关联性和协同性,导致较难以发挥财务管理对企业决策的作用。

三、加强我国电力企业财务管理信息化建设的建议

为了尽快迎接市场化机制带来的发展机遇,迎接各种挑战,电力企业应该尽快创新财务管理信息化建设。

(一)着重发展财务管理信息化。首先电力企业需建设以信息化为主的企业文化,以便改变传统企业文化中的介质观念和行为模式,借此得到企业管理层的配合与支持,方便财务管理信息化工作。其次电力企业在开发财务管理信息化时,必须针对企业的经营管理特点和要求,提出非常明确而详细的需求。

这是因为企业在发展财务管理信息化时要考虑的因素有很多,主要有企业对自身的经营管理特点和要求,是否已有较为明确和科学的发展、经营规划,适合自身的软件开发商等。

(二)财务管理信息化应以财务管理为重点。电力企业应把财务管理信息化的目标转变为:首先要加强其预算管理,集中预算权限,以便使预算在账务处理的过程中发生控制作用;其次要加强资金管理,尽可能减少资金沉淀,提高资金的拨款管理和运转的速度;再次需增强工程管理控制,能够在工程施工至完工阶段,合理拨款、清算。同时要把财务和业务看成一个整体。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。

(三)重视财务管理信息化高素质人才的培养。电力企业本身属于技术密集型企业,它们的财务管理信息化建设不仅需要一大批财务专业人员,还要能够培养出一批集生产、管理、财会知识和技能一身人才,以保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。电力企业应完善企业各种管理制度,避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程,加强对财务高端人才的培训工作,从工作中出素质、出质量,并建立相应的人员培训制度,完善企业各种管理制度,从而建设出一支专业化、高素质的财务管理信息化工作队伍。电力企业只有具备了高素质的财务管理信息化人才队伍,才能真正提高自身的财务管理信息化水平,增强自身的市场竞争力。

(四)建立健全不同类型的财务评价指标体系。电力企业的资源在很大程度上都是具有垄断性的,并没以市场规律为基础,对其进行较合理的优化配置,导致资源很可能会被巨大的浪费或破坏。因此,电力企业应增加资金用于财务管理工作中信息软件的更新,建立健全能够持续更新财务信息化系统,从而解放了财务人员,使财务人员能够节省出更多的时间投入到更高层次的财务管理活动中去,提高财务管理工作的效率与效果。当然,在这个过程中,必须依靠各种资源的重新配置和优化配置来实现,建立不同类型的财务评价指标体系,让电力企业的财务管理信息化程度日益提高。

参考文献:

[1]李平文.关于企业财务管理信息化建设问题的探讨[J].企业管理,2006,(1).

[2]周瑞闻.信息技术在电力企业财务管理中的应用[J].华东电力,2009,(5).