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企业加强资金管理措施浅析

企业加强资金管理措施浅析

摘要:近年来,资金管理已经成为现代企业发展的重要内容。本文针对企业加强资金管理的重要性进行分析,对资金管理中存在的问题进行探讨,希望能够解决资金管理效率不高的问题,切合推动资金管理工作顺利展开。

关键词:企业;资金管理;措施探讨

如今,很多企业虽然开始了解到加强资金管理的重要性,但是在实际管理中仍旧会遇到一些阻碍,比如:资金管理模式单一,制度缺失,都会影响资金管理工作进度,所以为了推动资金管理工作顺利展开,我们要结合问题制定可行方案,这样才能够将资金管理的价值发挥出来。笔者认为现代企业要想提高综合市场竞争力,需要加大资金管理力度,进而提高管理水平。

一、资金管理的定义和特点

资金管理是指在市场经济大背景下,合理的、有计划的对自己手中的资金进行分配,提高资金安全运转能力,对投资资金比例进行控制。资金管理的目的是收益,核心是对资金进行风险管理。目前,世界层面较为高效的资金管理方法是结合预期收益对资金进行分配,根据风险大小,对资金使用比例进行分配,以此在保证资金安全的情况下,提高资金收益率。再者,需注意开展资金管理工作,应秉承资金的特点进行有的放矢的管理,需要划清资金管理的界限,包括专项资金、流动资金、固定资金,注意不允许进行互相流用,并应按照一定的计划开展管理,即要确保资金的使用与企业规定的资金管理任务相匹配,也应注意企业对资金能够进行最大限度的合理利用。此外,资金管理的定义还包括,应通过群众管理与专业管理相结合的模式,做好不同部门的分工合作,使企业中的每名员工都养成资金管理的意识。

二、企业资金管理的重要性

(一)有助于提高资金使用效益

若想有效提高资金使用效益,需要企业管理筹资融资及短期投资,以此更好的对资金余缺进行调剂;企业对资金使用进行跟踪管理,进而确保按计划序时使用重点资金,确保对其进行专用款项使用;企业控制管理使用现金流,确保在资金的使用项目间和资金使用时间的衔接方面更具合理性,确保能够在企业日常经营和生产环节满足资金使用需求。

(二)有助于实现内控职能完善

为提高企业内控管理工作的完善性,可以通过提高资金管理工作入手,这是由于资金管理是企业内控管理中的的一个重要组成部分,它包括专项资金管理、流动资金管理、固定资金管理,企业的经营目的是为了盈利,而通过开展资金管理,能够提高利润管理中的资金流动性,确保企业现金流管理的有效性。同时,也可以通过资金管理,确保会计信息的完整性,能够对企业的经营风险进行防范,对企业资产的完整性进行确保,并提高企业的资产利用效率,进而实现通过资金管理,提高内控管理的目的。再者,企业加强资金管理,应在企业不同管理部门融合资金管理模式,这有助于实现内部控制职能完善的目标,为行业发展创下良好的条件。

(三)有助于规范企业经济行为

通过资金管理对企业的经济行为进行规范,企业有效对资金开展管理,能够确保企业经济活动可以朝着规范化的方向发展,应对资金规模进行扩大,尤其当企业面临资金短缺问题的情况下,需要通过企业的存量资金发挥作用。企业可以通过资金管理,使行不成规模的、分散重复、闲置浪费的资产进行管理,进而达到盘活企业不动产、实现资产重组的目的,进而确保资金聚集速度的加快,也可以对生产规模进行扩大,真正确保通过资金管理,对企业经营管理活动进行规范管理的目的。

三、国外先进资金管理方式

第一,国外资金管理理念。国外公司经营的成果会反应在财务报表层面,资产负债表和财务损益表都可以体现出规模和效益,同时,公司的现金流量则会反映出公司的财务管理质量。作为公司信誉评价依据的是公司的资金流量指标,同时,也是衡量企业发展潜力的重要方式。从银行层面进行分析,已经将是否提供信用给企业与现金流量状况进行关联。第二,资金管理层面。资金是企业开展经营活动的纽带,会在公司的整个经营环节贯穿。在进行资金管理的环节,没有采取闭环的管理模式,而是在贯穿于项目运行、预算制定、开发经营、竣工结算等所有环节。因此,不仅应重视项目环节的资金管理,也应对经营开发环节的项目资金进行管理。第三,资金预算管理。资金预算管理具有较强的动态性,也能对公司未来的现金流进行反映,应赋予资金时间价值,以此表现项目的运营质量。若缺乏项目运行现金流,这难以确保借贷资金与自有资金的平衡。第四,在战略经营和公司管理方面,国外企业注重资金管理,并将其视为财务管理的重要内容,所以,需要在战略层面重视资金管理,以此规避资金管理风险。

四、目前我国企业资金管理普遍存在的问题

(一)资金管理缺乏集中度

随着企业间竞争压力不断增大,单一的资金管理模式已经无法满足企业的高效发展,这也会造成不良现金流的产生,久之就会致使企业在竞争激烈的市场环境中被其他企业所替代。企业在进行资金集中管理的过程中,资金管理及资金配置率相对较低,虽然部分企业实行现金集中管理,但企业各部门的整体财务关系缺乏协调性,处于相对宽泛的状态,且存在不同部门资金管理各自为政的情况,这会增加资金使用周期。而且,由于上级部门对下属部门的资金使用情况缺乏了解,这也会在大方向上阻碍企业对资金进行战略性调整。

(二)资金管理体系缺失

资金管理体系缺失,就会形成无法可依、无章可循的现象,导致权责不明,也难以在管理过程中,将资金管理在个人头上落实,而这也会增加资金使用量,对企业资金合理安排及资金管理产生影响。而且,资金管理体系缺失,也会导致信息不对称,因此,使得财务报表无法将企业的真实情况进行反映,进而容易形成信息孤岛问题,降低了企业资金管理质量。

(三)考核监督制度不足

企业在发展过程中,对财务部门缺乏制定财务监督考核制度的意识,这导致在进行财务工作管理的过程中无章可循,进而降低了资金管理质量和效率。同时,由于缺乏制度的约束,也导致在开展资金管理的过程中,缺乏责任意识,在出现问题后互相推脱,由于上述原因而致使资金浪费问题频繁的出现。由于缺少有效的考核监督,致使企业信用以及盈利能力被降低。(四)资金管理水平不高部分企业由于内部缺少相应的软硬件设施支持,致使资金管理水平不高,而领导人员也没有注重信息化建设,使得整个资金管理水平处于一个低下的状态。再加上会计核算随意性较大,难以为决策人员决策工作带来数据上的支持,这都会为后期资金管理工作造成阻碍。此外,还存在企业针对信息不具备透明、不公开性问题未予重视,甚至有一些工作人员提供虚假信息,使得决策人员决策工作出现一些问题,这都难以通过资金管理,真实的反映企业当前财务状况,影响资金管理工作进度。

五、企业加强资金管理的措施探讨

(一)强化资金集中管理

为了促进企业资金管理工作顺利展开,我们针对以往管理上存在的不足,要予以重视,这就需要从以下环节展开做起。首先,应强化资金集中管理,这样能够将资金控制在合理的范围内,当然,也要采用一个多元化的管理方式加强资金管理,而资金管理本身就是企业发展中的重要内容,特别是在现代社会竞争趋势时代背景下,更加需要重视。再者,领导人员也要对内部资金流向进行有效的控制,只有掌握每一笔资金的实际使用状况并加强资金集中管理,才能够降低不必要的资金损失,从而为后期资金管理工作创下良好的条件。同时由于资金管理本就是一个系统性较强的作用,我们只有通过强化资金集中管理,才可以保障资金正常有序的流动,从而为行业发展带来更多的便捷。其次,领导人员也要发挥自身岗位职能作用,应积极实行全面预算管理,这也是一个推动资金管理工作顺利进行的关键,更重要的是要做好事前、事中以及事后的资金管理,只有对每一笔资金的投入、支出以及使用等步骤进行严格且有效的控制,才能够切合实际的将资金管理工作落实和贯彻下去,充分发挥资金管理最大化价值。此外,相应的工作人员也要针对资金管理中存在的问题进行研究,掌握问题产生的具体原因,进一步制定可行的方案去规避问题的出现,当然在实际资金集中管理过程中,也可以提出有效的加强举措,这样都可以避免资金浪费等问题的出现,帮助企业提高综合资金管理水平,并朝着更好的方向健康可持续发展,以及提高其综合市场竞争力。

(二)健全资金管理体系

企业建立资金管理体系应从以下四个方面进行拓展,其一,领导层应转变观念提高资金管理水平,树立财经管理纪律,充分认识资金管理工作的重要性、艰巨性、复杂性,在思想方面重视,在行动方面支持,真正起到带头作用,有效提高资金管理水平。其二,构建资金管理制度。应建立资金内控制度,制定一套互相制约、互相联系的方法和程序,对财务管理机制进行创新,从资金筹集、资金耗费、资金使用投放、资金回笼四个层面开展,以制度对财务行为进行规范,履行财务管理职能,依法理财,确保将每一笔款项进行有效利用。其三,建立防控机制。在开展统一管理的情况下,应与企业自身的发展现状相结合,构建完善的会计核算流程。在管理现金流方面,应制定完善的资金管理目标,开展财产评估,做好资金分配与清算工作,开展预算审批、执行、决算、调整、监督工作,并制定详细的报告。其四,需做好财务分析工作,利用企业会计统计资料及核算资料,以专门的技术方法进行管理,对企业生产经营过程中的客观规律进行分析,并掌握对企业生产经营产生影响的消极因素进行掌握,进而能够客观的对企业的财务状况及经营成果进行分析,在了解企业负债水平及资产流动性的情况下,帮助企业摆脱经营风险。

(三)构建考核监督制度

首先,应强化内部管理,对合同管理进行严格的监控与分析,实行事前审批、事中执行、事后评价的管理模式。还应确保强化风险意识,构建风险预警机制,认真梳理经营过程中的业务采购、销售、库存等风险,以实时监控的模式,杜绝风险的发生。其次,考核企业资金的管理的模式是通过企业内审来完成,因此,企业需要强化内审意识,应注意建立企业内部审计考核制度,将监督关口前移,进而对财务信息的真实可靠性进行确保,转变观念,将传统层面的事后监督,转变为事前监督、事中监督、适时监督,并在结合企业发展目标的情况下,对企业的财务状况进行全过程跟踪、监控,并在此基础上,做好反馈工作,一种防微杜渐,确保如期实现财务预算管理工作的严肃性,提高企业发展能力,并最大限度的确保企业资金的完整性和安全性。再次,应制定资金管理考核办法,并在此基础上开展监督考核。需要建立资金内控管理制度、资金收支使用管理制度、现金管理制度、规定现金使用范围、制定资金信息管理方案及资金使用计划、制定资金信贷管理机制,进而进行逐项考查。最后,企业针对内部一些不良行为也要给予严厉的惩处,切勿敷衍了事或者是口头警告,应作出实际行动,也只有加大惩治力度,才能够保障资金管理工作顺利展开。除此之外,对于业绩突出的人员可以给予升职加薪的机会,这都可以调动其工作热情,使其能够主动参与到资金管理工作中,最后,为企业市场竞争力的提升注入源源不断的动力。

(四)加强人员能力训练

任何行业发展都离不开专业人才的支持,可以说,倘若没有人才的知识,只会影响管理工作进度且拉低市场竞争力,故而应加强专业人员培训。很多企业在资金管理过程中往往会因缺少专业人员,使得资金管理效率低下,无形之中,也会致使企业其他经济活动的发展速度。所以新时期下为了实现资金集中管理的目的,我们还要加强人员能力训练,只有保障内部人员各方面能力达到资金管理工作要求,才能够提高资金管理水平。首先,领导人员应努力的去提升自我,充分发挥好一个领导人应当发挥的作用和价值,当然我们也可以定期在内部开展员工培训活动,引导相应工作人员积极参与到培训活动中来,这有助于提高其专业技能和综合素养。本身资金管理工作难度系数就比较高,对人员综合能力要求也比较高,所以加强内部人员系统培训具有着现实的意义,这样可以避免不必要的资金浪费问题出现,以及提高企业社会收益。其次,还要注重企业文化建设,并在内部构建良好和谐的办公环境,这都有助于让员工感受到人文关怀,进而以良好状态参与到资金管理中,针对资金管理中存在的不足之处,也能够及时的去优化和调整,真正意义上的提高企业经济效益和社会收益。除此之外,企业也要提高内部人员资金管理意识,使他们能够认识到加强资金管理的重要性,也要建立市场变化应对机制,这都可以促进资金管理工作顺利的展开,进而保障企业综合管理水平得到显著提高,并在可持续发展道路上走的更远且更好。

(五)结合信息技术提高资金管理效率

为提高企业资金管理能力,可以构建资金集中管理GS系统,对资金开展收支两条线管理,将资金全部上交到企业总部,并对资金进行集中审批付款。还应实行统一开设银行账户、统一担保统一投资、统一融资、统一贷款、统一编制预算的模式,以“六统一”的方式开展管理。同时,在资金集中管理GS系统管理模式下,可以实现资金的主动归集与实施核算,通过票据管理模块、信贷管理模块、资金结算模块的管理,实现银行票据管理、内外部贷款管理、财务自动化处理管理、统计查询等。而在资金预算管理阶段,应通过网下协调与网上处理相结合的模式进行管理,信息共享中心应利用信息技术,汇总、审核各部门的月度预算计划,并根据生产经营情况、资金收入情况下拨项目资金。此外,信息技术还可以进行内部结算管理、信贷管理、资金占用费管理。而在资金安全管理方面,应设置好岗位权限和密码管理,以此阻止资金入侵,防止资金系统被盗用。还需采用硬件加密和CA认证相结合的方式,确认交易及用户身份,并以数字签名的方式验证交易的真伪。

六、结语

综上所述,企业资金管理是一个工程量较大的工作,同时资金管理对企业发展也有一定的帮助,而要想解决以往资金管理中存在的问题,我们还需要强化资金集中管理并健全资金管理体系,也要构建考核监督制度并加强人员能力训练,只有做好这几方面的工作,才能够实现提高资金管理水平的目的,进而得以保障企业健康、可持续发展。

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作者:张爱宁 单位:江苏省舜天国际集团有限公司