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企业成本控制问题探究

企业成本控制问题探究

1引言

在市场经济条件下,成本的各种抉择关系的焦点转向价值规律,供求关系,竞争机制。成本与质量,价格,销售量之间的关系,成本与外部环境以及与内部条件之间的关系,以及不同成本之间的相互关系,这些则决定了企业在任何时刻必须关注成本,同时也决定了成本控制在企业经营过程中的作用将越来越大。

2当前企业成本控制存在的问题

(1)成本控制执行失效

一些企业的管理层或财务人员为达到某一目的,人为的调节数字,使成本核算不实,潜亏严重,企业虚赢实亏。特别是一些上市公司,为使得自己股票一时短暂的看好,夸大利润,粉饰财务报表,使得成本信息严重失真.

(2)成本控制观念滞后

企业产品的价值增值过程包涵产品研究、开发、设计、生产、销售及售后服务等一系列环节,企业的成本控制是对各个环节的控制。因而许多管理者则认为企业应追求各个环节成本的最小化,这样整个价值链的成本必然得到最小化,即成本管理为“孤立点”的概念。在企业的整个价值链中,各个环节之间存在着相关性,下一环节的成本管理是在上一环节的成本管理的基础之上进行的,但上一环节的成本最小化并不意味着下一环节的成本可以达到最小化,更不意味着整个价值链的成本最小化。

3强化企业成本控制的对策

(1)加强企业成本控制观念转变

1)树立成本管理战略观

企业应对成本结构、成本行为进行全面了解,查找引起成本变动的因素,然后选择与己有利的成本动因作为突破口,通过不断控制和完善,寻求降低成本以获得长期竞争优势的战略途径。

2)实施全局性成本控制

企业管理层必须识到成本控制是一项系统工程,对企业全部职工的成本意识宣传教育,把成本节约与控制意识灌输给每个员工,形成全员的参与管理.管理层还应该认识到成本控制的整体与全局控制,其不仅包括生产过程的成本控制、存货成本、供应成本、销售成本,还包括如人力资源成本、环境成本、质量损失成本等以及经营决策管理成本,如机会成本、边际成本、未来成本等等。

3)树立成本效益观念

传统的成本控制是一种狭隘的成本控制,它强调的是节约节省与避免成本和费用.而在现在我国的市场经济环境体制下,企业在成本控制方面必须树立成本效益观念,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的收益,为企业获取更多的经济效益;成本效益观核心的体现在于“花钱是为了更多的更长期的省钱”,应对比“产出”看“投入”,在看产出方面,不但要看短期的产出,而且要更加关注长期的产出,从而以确定此次投入的必要性与效益性。

(2)加强成本控制力度

1)制定具体明确的成本控制目标

制定具体明确的适合本企业特点的成本控制目标,然后在企业的实际执行时,必须使得成本的耗费在所制定成本控制目标允许的范围之内,当现实情况的限制不能控制在其范围之内,就使其偏差最小。同时,在成本控制目标的具体制定阶段,企业就从战略整体长期的角度去考虑制定,不能只一味地追求成本的无限降低而不考虑企业的战略目标。

2)引进激励机制进行成本控制

企业制定有效、有力的成本控制激励机制时应从物质激励和精神激励两种手段入手。对于企业不同的员工需求,应采取两种手段的不同组合进行激励。例如,对基层工人,他们一般工资偏低,采用效益与奖金挂钩的物质激励为主,主人翁精神的精神激励为辅的激励措施;对于企业一般技术干部,应以认真实施成本控制方案作为激励目标,以授予荣誉称号的精神激励为主、辅以物质奖励的激励机制;对于企业中高层的管理人员应以树立成本控制责任心作为激励目标,以晋级升资为主要激励机制。

3)合理分配成本控制的组织职能

现在企业的组织结构大都采取职能式的组织结构,职能分工明细,员工们各司其职,而横向的协调性很差,而成本控制贯穿于研发、供应、销售、生产、技术等部门,因此企业宜实行对产、供、销全过程实施全面的成本控制,在组织形式上进行合理的分工,形成各部门间的成本行为责任与成本考核责任相互配合、相互制约的联动机制,增大成本控制的力度,促进实现成本控制目标。

(3)建立健全成本控制制度,重视成本控制文化

为保证成本控制措施的顺利施行,必须建立保障措施,保障措施主要包括组织结构的设定,职能的划分与分工,以及制定业务流程和处理应遵守的程序与规则.这些保障措施不是直接作用于成本的发生过程,而保证成本控制措施的成功执行,通过对成本控制措施业务流程的规范间接地为成本的控制做保证.再者,企业还必须建立成本控制预警分析系统,以及时把握外部环境,自身条件等因素的变化,以保证成本控制系统的有效性,科学性,及时性。

作者:张淑琴 单位:中国北车永济新时速电机电器有限公司采购部