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财务核算工作流程

财务核算工作流程

财务核算工作流程范文第1篇

(遵义职业技术学院,贵州 遵义 563000)

摘 要:企业会计核算流程是实现企业会计凭证的整理、登记到会计报表的编制等一系列的过程,随着现代市场信息化程度越来越高,企业原有的会计核算流程所面临的问题也逐渐增多,因此必须在信息化环境和背景下对企业现有会计核算流程进行优化,以进一步提高企业会计核算的科学性和准确性。

关键词 :企业;会计核算;流程;优化

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0158-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:娄凌云,(1971-)女,汉族,贵州遵义人,本科,副教授。研究方向:会计学。

一、传统会计核算流程所存在的问题

传统会计核算流程主要是以手工核算和信息处理为主要手段和媒介,随着会计核算管理的快速发展,这种传统的会计核算的弊端日益暴漏,总结来看主要表现在一下几个方面:

1.财务信息来源单一化。传统会计核算流程往往只是单纯负责相关财务信息的加工和处理,而企业财务信息的收集和存储则由财务业务人员负责,也就是说,传统企业会计核算流程中人为地将财务信息的收集和处理这两大块割裂开来,由于财务信息的复杂性和庞杂性,难免出现相关财务信息的遗失的情况等,同时又无形中增加了企业财务核算人员的工作量,财务核算的效率自然受到影响。

2.财务信息处理的片面性。传统的会计核算主要是围绕各种会计凭证来进行核算工作,会计人员根据一项经营活动发生后留下的业务单据进行记账凭据的编制和登记,然后使用标准的会计报表进行相关数据的整理和分析以提交给财务信息的使用者,这种财务信息的处理方式虽然具有精确度较高、易于操作等优势,但是却造成了财务信息处理的片面性,难以从整体上全面反映企业的每一项经济活动从开始到最终结束的全部过程,财务信息处理缺乏灵活性和全面性。

3.财务信息呈现方式的单一性。传统的会计核算完成之后,所得出的财务信息主要是用资产负债表、现金流量表等方式呈现,可以说这种单一化的财务信息呈现方式已经不能满足企业财务信息越来越复杂、范围越来越广的状况,单一化的财务信息呈现方式并不能将企业一定阶段的所有财务信息全部传递给企业财务信息的使用者了。

二、以信息化为主要手段来优化企业财务核算流程的必要性和优势

当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。

利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:

1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程。新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。

2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率。利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。

3.完善企业财务核算制度建设。以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。

4.提高企业财务专业人言专业素质。企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。

四、总结

总之,在当前财务管理和核算快速信息化的今天,考虑到财务工作在企业生存和发展中扮演的重要角色,企业必须利用信息化来努力优化其财务核算流程,不断提高企业财务核算的效率和准确性等,以便提供给企业决策者更多更科学的财务信息,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得可持续的发展。

参考文献

[1] 夏滨.基于信息化的企业会计核算流程优化[J].商业会计,2011,05:15-16.

[2] 张秀红.财务会计在信息化形势下核算流程的优化[J].财经界(学术版),2011,12:214.

财务核算工作流程范文第2篇

系统设计理念是系统的灵魂和精髓,基于目前现状,学校财务管理系统的设计应定位为:技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是:在校园网环境下,结合原有财务管理的现实基础,以“网络报销”为设计主线,将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来,在不改变现有会计准则的前提下,以信息化、电子化为手段,实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标,创建一种新型的财务报销与预算控制系统。

二、学校财务管理系统的具体设计思路

(一)梳理财务流程对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用,对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题,其他财务流程大多仍是手工方式处理,各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下,费用审批人员在审批单据的时候,无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享,导致很多重复性的工作。此外,手工审批受人为因素影响较大,很多管理制度不能有效执行,因为职工每天的工作很多,不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断,因此,有必要通过优化系统设计,将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来,每项业务按规定的流程规则运转,参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则,从而避免人为因素产生的不规范及低效率。从负责相关审批手续的管理层来看,他们有大量的日常业务需要审批,如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节,而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分,作为管理层主要是关心该事务允不允许发生,允许发生多少,而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的,是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下,电子单据和纸质凭证分别走各自的流程,管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批,不用在纸质凭证上审批,纸质凭证由财务审核即可,这样可以支持领导远程审批。按此流程操作,既可以突破时间和空间的限制,提高费用报销效率,又可以规范费用报销流程,实现费用的有效控制。因此,通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理,确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来,重点是在原系统基础上增加以下功能:电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。(二)设计表单针对学校财务报销流程的特点,系统设置各类标准单据,覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范,高效灵活。在财务管理系统中,主要可设计以下电子表单:1.针对学校内部使用的单据。(1)“借款单”“、借款报销单”:主要用于学校内部的借款及借款报销流程。(2)“费用报销单”:主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。2.针对学校外部使用的单据。“付款单”:主要用于学校外部费用支付的付款流程。(三)设计业务申请、审批流程1.报账申请在发生报账业务时,业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单,按照预先设定的单据格式填写相应内容,在填写申请单时,系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据,提供预警和多种控制方法。填写完毕后,可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。2.报账审批学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批,审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。(四)设计财务审核、付款、记账流程财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等,这将大幅度减少财务人员的重复工作,提高工作效率和工作质量。1.财务人员在对纸质单据核实确认后,在电子流程中完成“财务审核”环节,然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证,以解决规则外的凭证生成。2.财务人员对生成的凭证进行复核,确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下,报账人到出纳窗口领取现金;非现金结算方式下,财务人员将账款直接打到报账人银行卡上,并设置短信通知。4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。(五)设计查询分析功能在系统中设置查询分析功能,对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能,查询自己填写的单据当前的流程状态;通过“我的任务”功能,查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据,通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。

三、对优化设计财务管理系统工作的评价

基于学校原有财务管理及会计核算的基础,通过对各项财务业务流程的全面梳理,对学校财务管理系统进行了优化设计,各项财务流程得到了有机融合,这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求,提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异,实现资金支出的事前、事中控制,从源头避免费用超支,实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。通过将财务工作流程固化到系统中,可以做到流程规范,制度透明;依托校园网,支持职工在任何时间、任何地点,提交报销申请和预约,领导可以自由安排时间签批,每个单据的进展情况可以清晰地进行展示,提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证,确保了财务信息的及时性和完整性,也减轻了财务人员的录入工作量,可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况,合理安排资金,严格控制预算,提高资金的使用效率,也便于财务信息公开。

四、结语

财务核算工作流程范文第3篇

关键词:财务管理 标准化 实践

标准化管理是企业提升核心竞争力的重要手段,实施财务管理标准化,是提升财务管理水平的必然之路。经过近五年的艰苦努力,云南省烟草烟叶公司的财务管理工作从较为粗放的经验管理向制度化、精细化管理迈进,建立了较为实用的财务管理体系,实现了财务管理职能的“三个转变”,即财务管理从审批向管理转变、从事后监督向全过程控制转变、从手工作业向信息化、程序化管理转变。财务标准化管理工作取得了阶段性成果。

一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法

(一)确立财务管理总体目标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括:(1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作。(2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降低资金成本。(3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产收益水平。(4)严格执行国家和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

(二)财务管理体系建设工作重点。(1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析,对财务管理制度修订完善,进行分类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系。(2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制运行进行全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控制、成本管理控制等。(3)严格执行国家和行业有定额和开支标准规定的成本费用项目;国家和行业无统一规定,根据日常发生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。(4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。(5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立统一的考核评价机制,推行统一的考核评价分析平台。

(三)财务管理体系建设主要阶段。(1)前期准备:组建工作机构。由财务部门负责抽调人员组建财务管理体系推行小组,明确推行小组成员的具体工作职责。(2)调研:编制调研计划、调研提纲,开展项目调研,系统收集财务管理的基本信息,全面了解财务管理的基本情况,并对调研结果进行分析。编制完善《财务管理体系建设实施方案》并经财务管理体系推行小组讨论、确认。(3)流程梳理和优化:按《管理体系建设实施指南》要求进行流程识别、流程结构分析、流程描述、流程分析、流程优化,确定《财务管理体系流程文件结构清单》。(4)文件编制:由推行小组根据《管理体系建设实施指南》、文件清单要求,结合公司实际情况编制。(5)文件评审和:采用会议方式对财务管理手册、流程文件、工作文件及记录进行评审,并根据评审结果修订完善,增强体系文件的系统性、可操作性和有效性,形成完善的财务管理体系文件。财务管理体系建设推行小组将审批通过的文件交公司全面加强企业管理工作领导小组办公室进行文件。(6)体系运行:组织财务管理体系的实施单位(部门),做好新旧制度运行的衔接协调,解决财务管理体系文件在实施中遇到的问题,统一按新体系文件规定进行实施,并建立体系运行记录。(7)运行检查:由财务部门实施日常自我检查,对检查中发现的问题,由责任岗位、人员及时进行改进。由企业管理相关人员实施现场综合检查,并保持检查记录,由责任部门对检查中提出的问题进行改进。(8)体系评价:自我评价由财务部门负责,评价管理体系的运行质量、效率、成熟程度。体系评审由企业管理部门负责,分析管理体系的内外部环境和现状,发现改进体系的机会,提出并落实改进措施。(9)持续改进:财务部门负责对管理体系的持续改进进行系统策划、实施、检查和评价。

(四)工作机构及职责。由财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。

二、财务标准化管理取得的阶段性成果

(一)建立了较为完善的企业财务管理制度及管理流程。如:《内部牵制制度》、《资金开支管理规定》、《财产清查制度》、《原始记录管理规定》、《现金管理办法》、《固定资产管理办法》、《权证管理规定》、《科技项目经费管理规定》、《会计档案管理制度》等一系列财务管理制度。根据每项财务管理办法建立了与之对应的财务管理流程,如《会计核算管理流程》、《发票管理流程》、《资金开支管理流程》、《财务收款管理流程》等,把每一个业务环节都进行流程固化,利用信息化手段实现节点控制,从而保障财务管理制度及流程得到规范执行。

(二)全面预算管理水平得到大幅提升,资金使用效益得以显现。通过几年的不断磨合,结合企业管理需要及运行情况,前后几次组织修订预算管理制度和流程,形成了较为适用的预算管理体系,具体做法是:各职能部门先制定工作计划,经公司审批后形成公司级计划,由公司预算委员会根据计划配套预算,项目计划和预算一一对应,使预算的编制和执行有了较为科学合理的基础。公司专门开发了预算管理信息系统,预算的申报、执行、汇总、控制等功能实现信息化管理,没有预算或超过预算的项目不能在信息系统中打印出纸质审批单据,也就不能支付款项。通过每月资金开支计划可以合理确定预算开支进度,对暂时不使用的资金合理运用理财手段提高资金使用收益,每年的财务费用均为利息净收入。公司制定了合理的预算考核办法,从预算的编制、执行、调整三个环节进行考核,从而确保完成公司下达的各项经济指标。

(三)会计核算较为规范,税收管理风险降至最低。我们认真对照会计基础规范标准,从会计人员配备、培训和轮换,岗位职责制定、内控制度建立完善、建立财务管理体系标准,组织编写财务知识查询手册等方面着手,切实提高了会计信息质量和会计核算的规范性。不断加强与税务机构的联系,及时咨询有关涉税事项,对潜在税收风险及时进行评估,诚信纳税,从而最大程度地降低税收风险。

(四)资产管理更为规范、高效。每年通过定期不定期组织实物资产盘点,做到见物就点,见账就查,通过清查发现资产实物管理中存在的问题,并及时建立完善资产从申报、采购、领用管理、报废、移交等各个环节的制度及流程,达到账实一致、管理规范,提高了资产利用效率。

三、持续改进财务标准化管理的思考

虽然云南省烟草烟叶公司在财务标准化管理方面取得了一些成绩,但在实施中也遇到了瓶颈,主要表现在:业务部门对财务工作不了解;财务人员的主动性不强;财务工作标准不够明确;一些管理流程不尽合理,考核不够严格等。针对存在的问题,经过几个月的调研,我们按照标准化管理及精益管理的思路进行持续改进,重新梳理和修订了财务管理制度及流程。

(一)提升财务管理工作的定位。由财务管理部门代表公司来制定和财务工作标准、工作流程和考核办法,代表公司行使财务管理职能,对公司财务管理规范达标负责。

(二)对财务标准化管理流程进行再造。重新梳理财务管理流程,将财务管理主要职能定位为:预算管理、核算管理、国有资产管理,并对应建立预算管理流程(预算编制、调整―预算审批下达―预算控制―资金管理)、会计核算流程(财务工作标准执行审核―账务处理―税收管理―报表管理)、国有资产管理流程(财务规范性检查―资产账实监管―国有资产基础管理―会计档案管理),针对每个部门都会涉及的预算申报和资金开支单独制定子流程,并将每个节点涉及的部门及岗位进行明确,从而形成了较为明晰的财务管理流程。

(三)对财务工作标准进行明确。针对每项财务工作制定了相应的财务工作标准,主要包括物资采购类支出财务标准、工程投资类支出财务标准、服务类支出财务标准、维修类支出财务标准、日常费用类支出财务标准、各类生产数据类财务标准等一系列财务工作标准。

(四)制定更为严格的考核办法并进行严格考核。财务考核采用100分制,按月进行考核,考核采取扣分制,每出现一项不能达到财务工作标准的扣2-5分,根据部门业务量大小规定不同的合格标准,业务量大的部门90分以上为合格,业务量小的部门95分为合格,达不到合格分数的相应扣减绩效工资。

(五)做好相关人员培训。正式实施前组织相关业务人员的培训,分采购及工程类、日常费用类、资产管理类分别组织培训,让相关人员做到懂标准、识流程、明考核。

四、财务标准化管理达到的效果

(一)思路更为清晰。通过财务标准化管理,工作思路更为清晰明了,责任更加明确,财务人员工作主动性增强。

(二)工作流程更为顺畅。将财务主要职能进行明确,形成了一个财务管理总流程及配套的子流程,只要是公司员工都知道财务部门的主要职能是什么,流程节点涉及到本人的地方是哪些,工作标准、考核办法是什么,保证了流程的顺畅。

财务核算工作流程范文第4篇

 

关键词: 计算机 财务管理 应用 研究

市场经济条件下,企业竞争激烈,财务管理作为企业管理的核心面临严峻挑战,财务管理问题突显。随着计算机在财务管理中的运用,企业财务管理环境和手段发生巨大改变,很多问题也得到了彻底解决,从而提高了企业的核心竞争力。计算机在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展。

一、财务管理现存问题

强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作,但是由于理念等各种因素影响,目前,企业财务管理仍然存在一些问题。

1、财务信息失真

由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。

2、资金管理失控

资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。

3、财务监督失效

企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败。

二、计算机应用对财务管理的作用

1、规范财务基础工作,提高核算速度

会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作,对于重复业务,可自动生成既定的记账凭证,既保证会计信息的及时性,也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后,规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入,记账不规范,格式不统一等问题已不存在,认为失误率减少,会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析,并及时上传,财务信息的及时共享,改善信息不对称的境况,财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷,财务人员可以及时获得所需各种数据,根据数据分析,合理决策,提高工作质量和效率。

财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行,财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多,编制核算报表种类也增多,但是财务核算程序简单,会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据,有效控制财务核算工作,大大提高财务核算速度。

2、提高资金管理水平

企业财务管理的核心是资金及其流转管理,计算机财务管理中,企业资金管理的范畴扩大,包括电子货币、网上银行等;资金运作速度加快,风险加大。为了保证资金安全,减少风险,很多企业利用计算机技术进行资金集中管理,对资金运作过程进行有效控制,保证企业资金正常运转,使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析,确定合理的赊销额度,解决应收账款回收难的问题;对资金流量和流向做出合理预测,合理调度资金。采取统一核算,减少资金沉淀,改变企业资金多头管理,过于分散的境况,有效地平衡资金使用,提高了资金的运作效率,同时也降低盲目投资带来的巨大风险。

3、完善内部控制制度

计算机在财务管理中运用后,各部门都按照系统模块进行统一操作,为了保证操作的顺利进行,企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控,可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。

计算机的应用提高各部门的信息共享程度,有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时,为企业决策提供有效信息,直接参与企业决策并关注业务流程,通过事先预防有效降低风险。企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节,甚至实现远程控制。在计算机环境下,财务人员通过网络实现财务状况的远程控制,可以通过网上结算等进行资金管理,可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。

财务核算工作流程范文第5篇

【关键词】事业单位;财务核算;应对

一、财务核算工作体系

1.财务核算主体与工作环节

财务核算工作涉及的主体及工作环节较为复杂,它就像一个联动的链条,需要在多个工作环节的交织配合、多个工作岗位的集体联动下才能有效运转。

2.财务核算载体

财务核算工作还有一个非常重要的载体――原始单据。原始单据是一切经济业务的源头,它是证明体现经济业务存在的关键资料。

二、财务核算中存在的问题

财务核算的过程也是一个不断调整和适应业务的过程。分析目前核算工作,在这一动态变化过程中,主要还存在凭证质量不高、工作效率较低等方面的问题。

1.部分原始凭证信息质量较低

日常财务核算中,不可避免地接触各类原始凭证,如销售发票、交通票据、往来收据等等。但票据的质量参差不齐,部分并未完全符合相关的规定要求。

(1)发票、收据等取得的凭证质量不高。部分卡业务如发票抬头的错误,会导致单位承受税务检查风险;可收取增值税专用发票却接受了普通发票的情况会浪费单位支出成本降低的机会;错误的差旅费发票和交通发票等会增加财务审核环节的时间等。

(2)部分报销结算单据的填写使用混乱。报销结算单据起的是承上启下的作用,一方面它是报销人填写报销业务的载体,同时也为财务的支付、入账核算确定了口径;另一方面若选用了错误的单据,对后序的影响还是比较明显的,尤其是在单位存在国库资金、配套资金、自有资金、上级补助资金以及现金等多种资金支付渠道的的情况下。

2.存在工作效率低的情况

一份原始单据的生命历程,从报销单据的填写、业务审签、财务审核、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具到编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等,要经历10余个环节,个别环节的滞后,会严重影响后续仍存在部分环节滞后的现象环节的处理。

3.部分信息共享程度较低

对于财务核算工作的全过程来说,若信息存在沟通上的片面和断章取义,势必导致财务判断的偏差。如一项工程的启动与实施,将会意味着一系列经济活动的发生,若此时将相关的业务信息及时在财务核算体系内陆续予以提示,那么核算链条中的各个环节可以提前做好相应的应对,但实际工作中的此类信息共享程度较低。

4.部分账面往来业务的挂账清理不及时

在具体工作中,对于业务的核算处理,挂账是时有发生的,多数历史悠久的事业单位的账面均存在往来款项。

5.财务核算环境的建设有待加强

在硬环境方面,报销台、报销单据摆、报销用具、报销单据填写样本等,相对已经比较实用了。但在软环境方面,对于具体的核算业务,部分单位仍缺少流程上的合理设计与过程控制。

三、财务核算过程存在问题的应对措施

为了提高财务核算工作的效率和效果,应当采取各种应对措施来解决实际问题。

1.通过多方努力严把凭证质量关

(1)通过强化要求提高税务财政等凭证的质量。解决这一问题的根本要素仍在于:一是促使有可能成为经办人员的各个岗位,形成一种及时办理报销结算业务的意识;二是应加大财务审核环节对于即将流入财务支付环节的业务凭证的严格控制。

(2)提升财务人员业务水平以促进报销单据的质量。结合报销单据填写使用问题的出现,解决对策的根本是提高财务全员的业务水平。一方面,应加强全体财务人员对于业务单据使用的业务考核;另一方面,应加强财务审核环节的审核控制,莫让错误单据流向后续工作流程。

2.通过设计业务流程及考核管理提升效率

在财务核算工作中影响效率的最主要两个因素为工作流程的设计与岗位人员的操作能力。提升效率的关键是结合具体的工作内容制定出一系列相应的财务核算工作要求,明确工作岗位间的衔接关系、工作标准及工作时限,并予以严格考核,同时加强和鼓励业务能力提升学习。

3.多角度、多渠道提高信息共享程度

在财务部门内部交流方面,可以充分利用各种社交软件;在支付反馈方面,可以尝试反馈支付结果给支付需求提报方;可以尝试将财务软件的部分查询权限开放给查询需求频繁的相关岗位等。各种渠道方法的推进,势必会提高信息的共享程度,提升工作效率。

4.明确工作要求有效管理往来款项

解决这一问题的关键是建立往来款项管理要求,设定控制往来款项的关键岗位和关键环节,可以给往来款项设立历史档案,做到让往来挂账事项有人关注、有人反馈、有人负责。