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财务经费管理制度

财务经费管理制度

财务经费管理制度范文第1篇

关键词:“三公经费” 事业单位 财务管理

一、“三公经费”的概念及公开“三公经费”的意义

“三公经费”简单的理解就是公务会议与接待、公务差旅、公车购置及运行,在实际预决算中,是指“公务接待”、“公费出国(境)”、“公车费用”。“三公经费”的高低直接反映着政府清廉程度和工作效率。我国在治理“三公经费”支出方面取得骄人成绩,但是仍存有公款吃喝、公费出游、公车私用等一系列现象,受到社会大众的广泛质疑。因此,公开“三公经费”账单的意义是不容低估的。

一方面,公开“三公经费”对于降低行政成本有很大帮助,能够限制不合理的消费支出,规范政府正确有效的行使权力。另一方面,公开“三公经费”是在行使权力的同时,接受社会大众的监督,是遏制腐败、减少不正之风现象的有益尝试。因此,公开“三公经费”体现了事业单位财务管理工作日趋透明,体现了政府加快推进财务公开的决心,对于加强党风廉政建设具有重要意义。

二、“三公经费”公开对财管工作的要求

(一)系统设计保证数据无缝对接

“三公经费”公开,是可以被作为一项系统性工程,首要的就是所公开信息要被社会监督,要经政府审计。“三公经费”要经过相关统计数据得出,单位决算要以会计数据作为依据,因此,内控制度的构建彬彬个完善,真正实现“三公经费”、决算、会计数据之间的对接和勾稽,确保公开信息能够被查到。

要想真正实现决算与财务数据相对接,会计核算就必须遵守事业单位会计准则和法律制度等。按照新事业单位会计制度的要求来设置一级科目,再根据类别设置明细科目,最后依据经济科目设置三级明细科目,与此同时,还要反映单位预算执行情况。

(二)掌握全局,建立长效机制

在完成部门预算的前提下,单位决算、会计核算才能顺利有效进行,因此,要抓好预算的分解工作。从整体上把握经费规模,后分解到各部门,上下各部门和单位要严格执行本部的预算,以预算计划控制三公经费不超标。放眼望去,公开“三公经费”眼光要放长远,在当前的基础上,结合单位实际状况,构建“三公经费”信息披露的长效机制。

三、“三公经费”公开存在的问题

(一)口径不统一,数据比较性差

就目前事业单位向社会公开“三公经费”支出情况来看,没有统一归类和口径。由于事业单位所处领域不同,统计数据的科目和会计账户均有所差异。以归类来看,“三公经费”区分标准不统一,数据显得较为杂乱。已公开的的信息较模糊,解释缺乏使信息使用者难充分理解数据的经济意义。

(二)信息公开透明度不高

就事业单位目前公开的“三公经费”来看,具体化、细化的力度还不够,大多还在数据层面,没有体现出其支出的具体对象,对有关数据的说明和解释很少,导致信息披露透明度不高。单纯的数据也对事业单位发现“三公经费”支出问题和提出相应解决方案贡献甚微。

(三)缺少问责制度

事业单位根据要求,向社会公开披露支出,披露信息的及时性、完整性考核角度,都还有不少问题。从及时性来看,某些事业单位没有按照要求在指定时间内公开“三公经费”,故意推迟、延迟,有的甚至不公开“三公经费”。在完整性方面,“三公经费”公开的深度和范围还需进一步加大。有些事业单位将不适宜公开的“三公经费”巧妙的划分到“其他支出”中去。缺少对“三公经费”不及时、不完整公开的问责制度,无疑降低了执行层面的威信,降低了公开数据的真实和准确性。

四、公开“三公经费”制度下提高事业单位财务管理的措施

(一)加强事业单位资产管理

要想使事业单位确保国资的安全,就须对国资进行严格细致的管理,尽力配合国资委,搞好资产核算工作。在单位内部禁止私借公款,杜绝贪污舞弊。如果有特殊需要借的,应严格以及有关规定严格完善手续,明确记录还款时间,不得长期拖欠。

(二)认真落实事业单位预算编制工作

在实际财务管理中,预算编制工作发挥着关键性作用,应当确立合理编制方法,按照编制程序进行预算。建立完整的公费预算制度,事业单位在日常工作中就能够很好地控制费用支出,有利于节约资金,避免超支浪费。在实际执行过程中,追踪事业单位具体支出情况,对不按预算支出的项目做细致分析,发现问题,并出解决方案。

(三)加强对“三公经费”的执行力度

事业单位要对财务管理人员不认真的工作态度严厉批评警告,使其形成“三公经费”公开理念,以降低经费为目的有效开展工作,减少经费数据的错误率,加强财务管理人员的执行力度,提高事业单位“三公经费”透明度。

(四)构建考核机制

事业单位一般不够重视财务管理业务,激励措施也没跟上,单位领导和会计人员很少进行财务管理改革。为了提高财务管理工作效率,政府应对各单位领导灌输财务管理工作的重要性理念,使其认识到财务管理的重要性;对财务人员组织专业知识的学习和交流,提高业务素质。构建财管考核机制,激励其工作积极性,其中,考核不通过者予以警告或惩罚,以此为戒提高事业单位财务管理水平,降低财务管理成本,完善财务管理运行。

参考文献:

[1]刘莎.“三公”经费公开背景下事业单位财务管理对策分析[J].经营管理者. 2013(21)

财务经费管理制度范文第2篇

【关键词】 高等学校; 财务管理; 整体改进

当前,高等教育已进入规模扩张、外延发展向内涵建设、质量提升转变的发展期,财政性教育经费支出已实现4%目标,教育经费从相对紧张到相对充足。4%目标实现以后,管好用好教育经费将与增加教育经费投入同样重要,教育经费使用的问责和督察等外部监管将日益加强。高校财务管理需要不断创新、进一步加强财务管理科学化和精细化,不断提升教育经费使用绩效,以适应后4%时代的教育经费管理需求。本文通过分析4%时代高校财务管理面临的新需求和新挑战,试图建立适应财务管理新需求,全面应对财务管理新挑战的整体改进策略体系。

一、高校财务管理面临的新需求及新挑战

在新的以内涵发展为主线的高等教育发展战略指引下,高校财务管理的重心必须随之转移到服务和支持内涵建设、提升教育质量上,转移到用好管好教育经费上。为此,在经费不断增加和教育事业不断改革创新发展的双重机遇和挑战下,特别是在4%目标实现后的一定时期内,如何优化内部支出结构、提高教育经费使用绩效已成为社会的关注点,也成为高校财务工作面临的主要需求。财务管理在此需求实现过程中面临现行国家财政政策、现行财务治理结构、现有利益博弈格局、现有债务规模和现有资产利用状况的挑战,这些挑战制约着教育经费的使用管理,影响了学校教育事业更好更快发展。

(一)国家现行财政政策对高校财务自的挑战

自2001年以来,我国教育财政进行了系列改革,部门预算、国库集中支付、收支两条线、政府采购、国有资产管理、项目经费监管、财政经费绩效评价以及定额加专项经费投入等都对高校财务管理产生了重大影响。一方面强化了高校经费收支监管,促进了学校资金的规范运行;另一方面也强化了政府对高校经费收支的过程性控制和结构性监管控制。但是,现有改革过分强调政府对学校直接的微观控制管理,一定程度上削弱了高校财务自,降低了高校财务的主动性和适应财务环境的能力,造成学校预算的财政依附性,学校财务管理缺乏适应性。同时,高等教育财政拨款中专项拨款比重的增加,进一步加剧了高校之间和高校内部发展的不平衡,造成部分高校出现“专项经费用不完,基本运转经费不够用”的现象,导致内部结构优化困难。此外,自2012年开始,我国颁布或将颁布新的《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《高等学校财务制度》、《行政事业单位内部控制规范》以及《高等学校会计制度》等财会制度,新制度的颁布实施将在成本费用控制、财务监督、经费绩效评价等方面提出更高要求,也必将对高校现行财务管理体制、财务治理结构、财务组织建设,以及会计核算和预算管理等产生重大影响和挑战,对高校财务的整体规划能力和事先统筹能力、财务精细化和科学化提出更高要求。

(二)高校现行财务治理结构对学校财务体制的挑战

高校作为一个多利益主体组成的事业法人,同样存在委托关系,存在信息不对称导致的逆向选择和道德风险,存在“内部人控制”现象。一方面,学校校级管理层(政府任免的校领导)与政府、债权人、学生家长等外部利益相关者的利益不一致,学校校级管理者出于自身利益最大化的考虑作出一些非理,如盲目扩大规模、盲目贷款、盲目高标准配备资产,重科研轻教学等,财务决策的短期化行为比较严重。另一方面,学校校级管理者与下级管理者等内部利益相关者的利益不一致,内部各级委托者出于自身利益最大化的考虑作出一些非理,如院系部门“人人抢资源,人人不关心资源”、“资源共享度低”等。因此,影响高校财务管理效率的不仅仅是预算编制、财务分析、财务信息化等技术性手段,高校更应关注财务治理等财权配置方面的制约因素,重视财务决策权、财务执行权、财务监督权等财务治理结构对财务体制的挑战。

(三)高校现有利益博弈格局对支出结构优化的挑战

我国高等教育在短期内实现了快速规模化发展,高校的经费来源更加多元化,经费支出内容更加复杂化,涉及不同学科、不同专业、不同院部、不同群体的发展和利益保障。在从外延发展向内涵发展的转变期内,高校面临着广大教职工迫切需要提高工资待遇,广大学生迫切需要提高教学质量,后发学科迫切需要增加房产、设备、人才引进等投入以及优势学科需要继续做大做强的多重需求。按有无限定用途来分,学校经费主要分为限定用途(项目)经费(包括财政专项拨款、科研专项收入、专项捐赠等)和无限定用途经费(包括财政定额拨款、学生收费、学校资产经营收入、利息收入等)。无限定用途经费是学校校级层面的可自由支配财力,它首先需要满足保证学校基本运转的现有人员工资、水电消耗、医疗卫生、安保物业、学生奖贷助勤、贷款利息等人员支出和公用支出需求,剩余部分才可用于基建投入、学科建设、人才引进等项目支出方面。在后4%时代,高校财政性教育经费投入将进入一个相对稳定时期,政府、社会、学校等将更加关注经费的有效使用,关注教育质量的提升。在此情况下,现有利益博弈格局对优化学校内部现有支出结构、加强内涵建设投入产生了更强的挑战。因此,面对新的形势,财政专项投入政策的调整、学校零基预算编制方法的采用、学校绩效预算的实施等迫在眉睫。

(四)高校现有内外债务负担对学校可持续发展的挑战

在高等教育外延发展过程中,高校逐渐背上了沉重的债务负担,部分高校还存在严重的挪用科研等项目暂时结余资金的问题。高校内外债务的形成为学校发展提供了资金支持,促进了学校发展,但同时也给高校带来了巨大的债务利息支出和财务风险。“十一五”期间,中央到地方各省市都开始了政府化债工程,也出台了一系列相关化债政策,一方面从新增基建项目审批角度严格控制高校新增贷款;另一方面从部门预算管理角度要求高校制定化债财务计划,从学费及住宿费中拿出规定比例资金用于还本付息或经批准的新建基建项目投入。同时,随着高校债务问题的日益严重、收支两条线的深入推行以及政府政策的调整,银校合作方的银行逐渐加强了对高校贷款的控制,高校逐渐丧失了与贷款银行的议价能力和空间,丧失了新债还旧债的运作空间,部分高校或将出现贷款本息支付压力及内部资金运转停滞的风险。高校现有内外债务负担对高校财务可持续发展能力提出了新的挑战。随着高校发展规模和财政性教育经费投入的相对稳定,债务问题将日益严重。

(五)高校现有资产利用状况对学校资产管理的挑战

自高等教育的扩招和新校区建设以来,经过十多年的硬件投入建设,特别是在基建贷款投入和专项经费投入的推动下,高校土地、房产、家具、仪器设备等固定资产数量和质量已上了一个新的台阶,很多高校固定资产规模都从当初的几亿元上升到几十亿元。但由于高校固定资产内部配置结构失衡、共享度低、责任成本考核机制缺乏以及财务管理、价值管理、预算管理与固定资产管理脱节等系列原因导致了“人人抢资源,人人不关心资源”的不合理局面,导致学校现有固定资产使用率低,进而造成学校每年需要大量教育经费投入到固定资产的更新、维护等方面,反过来又进一步加剧了校内对资源不合理配置的争夺。所以,在新的历史时期,对国有资产管理提出了新的调整,需要高校财务管理拓展管理范围和内容,要像管理资金一样管理资产,将资产管理纳入财务管理范畴,财务管理不能单纯停留在资产的经费支出审核、价值核算和总账控制方面。

二、高校财务管理应对挑战的整体框架性改进策略

全面了解学校财务工作的内外部环境状况以及面临的挑战,是在新的以内涵发展、均衡发展、创新发展为背景的学校发展战略下的财务工作必须面对的,也是新时期学校财务管理工作创新变革的动力。高校需要从明确财务发展战略、夯实会计核算基础、转变预算管理办法、创新财务组织建设、优化财务治理结构、完善财务制度建设和强化财务综合信息化建设七个方面全方位改进财务管理。具体见图1。

(一)明确财务发展战略

后4%时代,高等教育财政性经费投入将进入一个相对稳定时期,用好管好教育经费将更加重要。未来较长时期内,硬件建设和软件建设、优势学科和后发学科、教学和科研、学科发展和生活待遇之间对资源需求的矛盾依然存在,资源供给与资源需求之间的结构性矛盾将长期存在,体现在财务上即年度预算平衡和长期预算平衡问题、经费分配和有效使用问题。前者需要从战略层面确定学校财政政策和财务管理体制,后者需要从战术层面确定具体措施,而两者都需要学校明确财务发展战略。因此,高校财务管理应树立可持续发展战略思路,在充分分析学校发展的机遇和威胁、优势和劣势的基础上,强化学校发展规划和财务战略的相互支撑。在充分分析和预测学校未来一段时期内的经费筹集和经费支出需求后,高校应站在“大财务”的顶层,确定学校可持续发展财务战略,克服当前学校财务管理的短期化弊端。

(二)夯实会计核算基础

会计核算是学校财务工作的重要组成,也是财务管理的基础,会计核算的及时性、规范化、科学化和精细化将大大提升财务信息质量,提高财务服务效率和效果,增强财务监督和财务分析能力,保障教育经费有效使用。为此,应从以下四个方面夯实会计核算基础工作,提高会计核算效率和质量。首先,夯实会计原始凭证要素,严格会计原始凭证要素齐全;其次,根据学校经济发展和内部管理需求,改进项目设置和科目设置,在满足财政预决算管理和专项经费管理要求下,根据学校内部经济责任制,优化项目设置和科目设置;再次,按照新颁布的《事业单位会计制度》和《高等学校财务制度》,统一会计核算主体,改会计委派为集中核算,增强成本费用核算和归集,在会计核算中心的统一领导、统一核算下,提高会计核算信息的全面性;最后,改进会计核算服务和监督手段,推行网上预约报账、网银支付和公务卡,提高会计核算服务效率和会计监督力度。

(三)转变预算管理办法

预算管理是高校财务管理的核心和关键,具有经费配置计划和控制的双重功能,起着用好管好教育经费的重要作用。为提升学校部门预算与学校综合预算的协调性、增强学校预算自主性、可持续性和透明性,充分发挥预算在学校整体发展过程的财务保障、财务导向和财务控制作用,高校在预算管理上应做到如下几方面的转变。第一,转变预算管理理念,将学校发展战略、学校发展特点以及学校可持续发展规划贯彻到年度预算管理理念中。第二,创新预算编制方法,将年度预算编制向中期预算编制发展,实现财务预算与业务预算一体化,克服单纯编制年度预算的短期行为。第三,调整预算经费分配重点,调整预算经费分配结构,将经费配置重心转向内涵建设、质量提升方面,在预算编制时应将增量经费切实向人才队伍建设、学科建设、实验室建设、教学实践等环节投入,逐步压缩“三公经费”与行政管理等方面的支出比重。第四,强化预算执行的刚性,完善内部经济责任制,加大审计、监察在学校预算执行过程中的跟踪审计力度,弥补财务审核着重关注会计事项手续完备、票据合法的缺陷,更加注重预算执行的真实性、效率性和效益性。第五,加强预算执行的财务考核和分析力度,拓展财务决算分析的广度和深度,建立完善的年度、学期和月度财务预算执行分析报告体系,逐步提高专项经费执行效果分析力度,加大学校经费支出中的经济事项和功能事项的考核力度。第六,实现专项经费预算的全过程管理,将专项经费预算纳入学校综合预算统筹考虑。专项经费具有政策性强、专款专用、专项申报、规定时间内必须完成等特点,这些特点使其与学校部门预算和学校综合预算、执行预算相脱节、相分离。为此,高校应根据专项经费申报使用规定,从学校全局发展的角度,以学校财务为主导,全面主导专项经费的申报、使用和考核,改变专项经费部门化的现状。

(四)创新财务组织建设

为更好地发挥财务组织的财务核算、财务监督、财务决策职能,高校首先应完善财务组织机构设置,按照财务与会计职能的差异,根据财务与会计的“二元”理论,优化财务管理和会计核算之间的职能关系。其次,进一步充实和整合学校财务组织机构内的预算管理、价税管理、国资管理等科室建设,不断拓展财务管理的广度和深度,适应高校财务从核算型财务向管理型财务、经营型财务发展的需求。再次,进一步改革会计核算中的会计委派制为集中直接核算制,充分利用校园网络和会计核算信息化手段,成立会计核算中心,统一全校会计核算工作。最后,应进一步充实财会人员配备,提高财务人员业务素质,建立以岗位责任制为基础的职称、职务“两条腿”成长成才制度,加强职业道德建设和党风廉政建设,提高广大财会人员的服务效率和服务质量。

(五)优化财务治理结构

学校财务工作不仅仅是技术工作,更是一项政治工作,每年经费预算的内部讨价还价式博弈就是最好的佐证。完善财务治理结构和内部经济责任制,优化学校财务事项的决策、执行、监督内部控制制度,建立财权与事权的合理配置,实现学校整体利益最大化。高校首先应进一步强化校长负责制,明确在党委领导下校长对全校财经工作负总责的体制机制。其次,全面及时深入推行总会计师制度,建立以总会计师为领导的财经小组集体讨论制度,为校长、校长办公会和党委常委会最终决策提供决策依据。最后,进一步明确和强化学校经济事项的统一领导和集中管理制度,所有涉及经济事项必须预先经过学校财务部门的统一审核,严格按照财务部门、总会计师、校长、校长办公会和党委常委会的议事流程,严禁跨流程办理。

(六)完善财务制度建设

新的《高等学校财务制度》已颁布实施,在促进和保障高校财务管理上台阶上,大学内部建立体系化、标准化、科学化、精细化、自主性和及时性的内部财务制度显得重要和紧迫。从制度建设原则上看,高校财务制度建设应坚持以国家有关教育财政法规制度和政策为依据,在充分贯彻国家有关政策制度的基础上,从学校自身发展实际出发,坚持财务制度建设与学校业务活动的联动,保证财务制度建设符合学校发展需求、符合学校内部管理需要,具有全面性和可操作性。从制度建设体系上看,高校应结合学校财务管理内容和高等学校财务制度,在充分分析学校财务管理内容的基础上,从纵横两个角度体系化规划制度建设框架。纵向上要从财务制度建设、财务操作规程建设和财务服务指南建设等层次由粗向细、由顶层到具体;横向上要从基本财务管理体制、基础财务管理制度、财务组织制度、预算管理制度、内部控制制度、货币资金管理制度、债权债务管理制度、资产管理制度、经费支出管理制度、收入及分配管理制度等方面细化。从制度建设过程上看,高校成立由财务部门牵头的制度建设小组,通过财务部门与业务部门的紧密配合,在全面整理国家相关管理制度和学校现有内部财务制度及相关制度的基础上,根据学校财务管理需求和未来发展需要,通过分析对比,发现差距,拟定学校财务制度建设体系框架,明确制度保持、制度修订、制度增补的具体内容,明确内部分工。

(七)强化财务综合信息化建设

当前,高校财务信息化建设仅局限于会计核算信息系统,只对有关符合会计信息确认条件的交易及事项进行采集和储存,不包括引起会计信息结果的非财务信息。同时,高校财务信息系统与业务部门信息系统,以及业务部门信息之间存在信息不共享,造成高校财务分析预测、财务决策存在一定的局限性,不能适应高校教育事业发展对财务信息的需求。实现高校财务信息和非财务信息的共享是高校信息化建设的重要目标,按照URP管理要求,高校财务综合信息化系统包括核心层、紧密层和业务层三个方面。其中,核心层包括预算管理信息系统和会计核算信息系统;紧密层包括工资发放信息系统、酬金发放信息系统、学生收费信息系统、资助发放信息系统、资产管理信息系统、银行对账系统、网上查询服务系统等;业务层主要包括学生宿舍管理系统、人事管理系统、水电管理系统、医疗管理系统、教务管理系统、科研服务管理系统、公务接待管理系统、差旅管理信息系统、教学实习管理系统等。为此,高校要以财务信息为中心建立学校管理信息系统,实现财务信息化与学校管理一体化。按照“大财务、大管理、大服务”的思路,以财务部门为牵头,信息技术部门为支撑,从价值管理角度对学校人事管理(含人才工作)、资产管理(含对外投资、资产出租)、教务管理(含课酬)、科研管理(含科研收入)等信息系统进行整合,纳入财务部门进行统一管理。各相关部门仅仅是信息系统的使用者和信息资源的利用者,克服当前各部门各自建设自己的业务信息系统,各自掌握相应的信息资源在信息标准、信息质量、信息内容、信息及时性方面的差别,保证财务信息和业务信息的统一,通过基本信息的标准化处理,实现各项经费收支及其业务动因控制、决策监控、分析考核等全生命周期的流程管理整合,将经费监管提前到业务监管阶段。

尽管后4%时代,高校财务管理面临着国家财政政策对学校财务自的挑战、财务治理结构的优化对财务体制的挑战、现有利益博弈格局对支出结构优化的挑战、内外债务负担对学校财务可持续发展的挑战、资产利用状况对资产管理的挑战等诸多挑战,但这同时也是高校提高教育经费绩效,实现内涵式发展的一个契机,而高校财务管理整体改进策略框架体系的建立将有效帮助高校实现这一目标。

【参考文献】

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财务经费管理制度范文第3篇

工办实事上。三、同时严格法律法规,积极做好行政拨缴经费的管理,并按时足额向上级工会上缴工会经费。当前,随着我市各区、县工会及开发区工会的经费收入实现了持续稳定增长,如何管好、用好工会经费则显得尤为重要。现就我县工会财务管理中出现的问题,进行以下自查报告。

一、工会财务管理中出现的问题

我市工会所辖13个区县和3个开发区工会。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。

(一)财政划拨工会经费不到位

目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。

(二)税务代收的覆盖面不够广

税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。

(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大

有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。

(四)财务审批报销制度不够规范

有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。

(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱

(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱

有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。

二、原因及分析

(一)财政划拨工会经费的问题

地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。

(二)工会经费收缴率不高的问题

区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。

(三)财务管理基础薄弱的问题

一是多年来对如何管好、用好工会经费重视不够,没有制定相应的制度来确保工会经费的合理、有效使用;二是县级工会财务人员大多缺乏专业知识,加之培训工作未能跟上,因此,县、区工会财务工作不能适应形势发展的要求。

(四)乡镇街道一级工会财务管理问题

我市乡镇、街道工会工作范围广

,肩负的任务重,人员编制少,非公企业多问题多。如工会经费开支由行政领导审批,工会经费无法正常保证,只能依靠区县工会的补助等,管理起来困难很大。

三、对策及建议

(一)采取有效措施,提高代收经费收缴率及财政划拨工会经费到位率

各区、县及开发区工会要克服地税一代收就万事大吉的思想,充分发挥收缴经费的主动作用,及时掌握基层单位的职工人数、工资总额情况。针对代收经费过程中存在的问题,采取与税务局联合下发催拨通知或与稽查局联合检查的方式,督促基层单位足额缴纳工会经费,逐步减少收缴经费的盲区。要采取有效措施,加大财政划拨工会经费工作力度,在调查研究,摸清底数的基础上,向同级

党委和政府汇报,与同级财政部门进行协调,切实将财政统发工资的行政事业单位的工会经费纳入财政预算,力争全面实现行政事业单位计拨工会经费由财政统一划拨。

(二)加强领导,为财务人员履行职责创造条件

各单位领导要切实加强对财务工作的领导,认真研究解决经费收缴、财务管理、资金使用中的重点和难点问题;要对存在的问题,逐一检查,寻找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分调动财务人员的积极性和创造性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。

(三)强化财务管理,建立健全工会各项财务制度

制度重在管理,管理重在规范。市总工会财务部已针对检查中存在的问题,制定了一系列强化区、县工会财务管理的工作制度。要求各单位逐步联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。

财务经费管理制度范文第4篇

一、财政局财务管理工作存在的不足之处

(一)财政局经费紧张,支出困难随着近几年来,我国的经济不断的同时,财政局也存在着一些比较紧张的问题,主要有:财政局机关经费较紧、财务支出管理难度大等情况。对于机关资金无法进行正常的运用,加上财政局将主要的经理放在财政局建设制度上,健全了财务管理制度,充实了财务管理人手,但是对经济管理制度却少有关心,以至于每年都有很多的财政局呈现财政赤字。

(二)管理人员自身能力不够我国目前财务方面的现状就是资历越老的财务人员越吃香,在财务管理工作上也显得比较熟练,也正是因为这样的情况,导致我国的财政局虽然实行了一系列的创新改革,但是改革效果不是很明显。现在资历老的财务管理人员在思想上还无法做到与新的财务管理制度同步,以至于财务管理方面的工作还是按照原有的财务管理工作的方式进行。还有的就是现在的财务管理工作人员大多不愿进行管理工作创新,因为传统的财务管理工作中大家都相安无事,现在要换一个工作方式,很多人都对新的管理工作不抱有什么期望。

(三)财务管理工作与信息技术脱节传统的财务管理工作一个最主要的特征就是记账方式采取手工记账,虽然现在会计电算化逐渐普及各种企业与单位,但是对电算化的认知程度并不是很高,财务管理工作也是一样,知识单纯的通过人力、单据等这些传统的方式来完成财务管理工作,将数据整理、汇总、科目分类的方式仍然是单一的。这种财务管理工作与信息技术脱节,使财政局财务管理工作无法进行创新。

二、现在财政局财务管理工作进行创新举措

(一)编制合理的财政局预算,控制预算单位的预算是一项非常重要且极为复杂的事情,由其是财政局这种涉及面非常广的单位,财政局的预算不仅贯穿企业的各个单位,还直接影响财政局资源的使用效率,所以要加强财政局预算的编制管理,提升管理的质量。首先哟啊制定合理的管理方案,加强财政局内部的基础信息管理,构建人员信息库和各种固定资产信息库,为科学的编制财政局预算管理提供依据,确保预算编制的质量。其次,做好对年度收入与支出的预算结构,在增加收入、节约开支等,多方面的工作进行分析。最后强化项目支出的预算管理,积极推行项目收入管理,落实财政部项目管理的关键点。

(二)建立经费限额制度财政局应该构建与执行经费限额制度,对经费的限额进行控制,结合各单位以往的经费收支情况,按照国家收付中心制定的财政局经费标准,有针对性的对财政局制定严格的经费控制指标。除此之外,要求各个部门严格按照财政局制定的规矩,才财务制度进行严格的报账活动,严禁对经费限额超支的单位进行报账,鼓励各个单位在保障工作效率的前提下,控制财政局的经费支出。

(三)强化公用经费管理1.控制三项公共经费。进年来有很多外地出差的人员打着出差的名号,对单位的资金不进行节制,通过各种方式开具发票找单位报销差旅费。除此之外还有会议费、招待费,其中不乏有一些人用各种手段将单位的资金收入自己的囊中。对于这种情况要进行严格的控制,加大对这三项费用的控制力度,以达到控制公用经费的主支出。对此需要财政局对其费用制定一个严格的管理制度,如差旅费,将其差旅费根据出差地点的远近给出一个适当的资金限额,在外出差期间一切的日常消费均不给予报销,并且详细记录各个单位的经费收支,至月末做好经费收支的统计工作,并将经费收支情况上报,审查。2.控制固定资产。固定资产在各个单位企中占有的比重是非常大的,因此要做好严格的固定资产管理工作,在购买固定资产需要通过各级部门的申报,之后再由领导审批,审批合格之后再按照相关的固定资产购买流程展开购买活动。同时各个单位部门,应对固定资产进行严格、高效的使用,避免固定资产在使用的过程中出现损坏,切实做好资源利用,最大限度的控制资源浪费、流失现象。对于任何固定资产验收后,就要立即对固定资产进行入账核算,按照其使用寿命进行折旧计算。要求固定资产管理部门定期对固定资产等设备进行维护,将其使用寿命最大化。

(四)完善财务管理制度体系1.加大财务管理制度建设。大力开展业务培训和指导工作,控制严格的财务管理制度,完善财政管理业务的操作流程,建立健全的岗位责任体系,各个岗位之间分工合作,相互联系却又不相互干预,遵循国家制定的财务管理法律法规,做到事事有章循,杜绝财务管理中的随意性。利用网络平台充分运用信息化手段,加强基本数据信息,建立数据共享平台,促进资源共享,提高财政管理效率。2.加强内部监督制度。定期对业务进行检查,及时纠正各个业务存在的问题。同时加强机关内部和运行体制,对机关内部和各个乡镇财政所执行的财政制度进行监督、会计业务监督、会计纰漏,以及对各类财务报表,进行核查,促进会计工作管理的规范性,进一步完善财政局内部控制建设。

三、财政局财务管理工作创新的意义

之前通过对财政局财务管理工作存在的一些问题进行分析,任何一种财务管理制度由于其本身的原因,都存在一些大大小小的瑕疵,不可能尽善尽美。因此要对传统的管理方式也存在其一定的价值,但是时代在不管的前进,社会在进步,任何事情的存在都要随着时代的前进而进行创新,那么财务管理工作也是一样,财务管理工作创新再其本质上的好处还是很大的。经济全球化是市场经济发展不可制止的潮流,这种趋势在未来的经济发展中将会经一部的深化。随着经济全球化的到来,在为各个企业发展提供机会的同时,也存在着许多风险。而国家财政局在这一方面所取得的功劳是很大的,随着经济全球化的到来,我国的财政局的财务管理工作经过创新改革,在其管理方式和运营模式上都有了很大的变化,对企业产生的调度效果也是显而易见的。随着财务管理工作的创新加速了我国市场经济的步伐、控制了财政局内部的财政赤字,由利于我国的财务管理工作有针对性的实施。

四、结语

财务经费管理制度范文第5篇

工会是党联系职工群众的桥梁和纽带,在新时期创建社会主义和谐社会的进程中作用日益凸显,工会财务管理工作作为工会工作的重要组成部分和物质保障变得更加重要。随着市场经济的不断发展和企业经济实力的不断壮大,工会组织所拥有的资产和经济总量也在不断上升,如何做好和强化工会财务管理工作也就显得越来越紧迫。

一、工会财务管理工作的重要性

同志在党的十七大报告中提出,在新的发展阶段继续全面建设小康社会、发展中国特色社会主义,必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。科学发展观,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的具体体现,是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。深入贯彻落实科学发展观,是时代赋予工人阶级的新使命,是社会主义市场经济对工会组织提出的新要求,是构建和谐社会对工会组织提出的新任务,是充分发挥组织、引导、服务、维护作用对工会组织提出的新挑战。

工会财务工作是工会工作的重要组成部份,工会财务工作事关工会全局,事关工会的发展,是工会开展各项工作,履行各项社会职能的物质基础,是提高工会凝聚力、向心力和战斗力的一个重要因素,也是工会组织发展、开展活动、发挥作用的基础环节,在工会组织的长远发展中起着支撑和保障作用。工会经费和工会资产是工会组织生存发展、发挥作用、为职工群众说话办事的前提条件,工会财务管理工作是否收好、管好、用好工会经费关系到工会组织能否更好的表达和维护职工群众的具体利益,关系到能否全面的履行各项社会职能。没有工会财务,没有工会经费独立自主的管理,工会其他工作就很难完成,独立自主的开展工会工作就成了一句空话,代表和维护职工权益为职工群众说话办事也就打了折扣。可以说,没有经费就没有工会,没有雄厚的财务管理实力就没有先进的工会。

因此要做好工会财务管理工作,必须从服务、服从工会工作大局出发,提高认识,规范管理,建章立制,收好、管好、用好工会经费,努力提高财务管理水平,全面推进工会财务管理电算化建设,为工会各项工作的顺利开展提供良好坚强的经济基础。

二、工会财务管理工作的主要任务

第一,工会财务管理工作的范围。工会财务工作就是各级工会组织及其所属企事业单位,在谋求自身生存发展和履行工会的社会职能过程中,发生的筹集、分配、运用、管理资金的活动及其所体现的经济关系。工会财务工作包括财务管理和会计核算两个部分。工会财务管理工作侧重于控制和参与预测、决策及对经济工作的调节,其具体工作有预算管理、核算管理、财务体制与经费分成、经费收缴、开支范围与原则等。

第二,工会财务管理工作的任务。工会财务管理工作的主要任务就是收好、管好、用好工会经费。收好经费是工会财务管理工作的基础,是工会工作的物质保证,《工会法》和《工会章程》对经费拨缴问题做了强制性规定,为做好工会经费收缴工作提供了法律依据,实现依法收缴,确保了工会经费及时足额收缴上解。管好经费是手段,规范、严格的管理,是工会财务管理的一项重要任务,要按照《工会法》赋予的职权,不断完善工会财务管理制度,切实履行监督职能,按照经费使用范围和标准进行管理,认真做好预算编制,并坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,克服随意性,严格实行经费使用审批制度。用好经费是目的,就是要按照“统筹兼顾、保证重点”的原则,在资金上为工会开展的各项工作,尤其是为各时期工会重点工作提供有力保障。

三、工会财务管理工作的特点

第一,独立自主的经费管理体制。工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,它代表职工的利益,依法维护职工的合法权益。《工会法》第四十二条规定,“经费使用的具体办法由中华全国总工会制定,”第四十四条规定,“工会应当根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。”工会财务工作必须独立,要有自行制定经费使用办法的权利,实行独立的“统一领导,分级管理”的工会财务管理体制。如果没有经费自,工会工作就会失去主动权。

第二,法律确定的经费来源渠道。工会组织具有广泛的群众性,为职工群众服务、为广大工会会员服务。所有这些活动的开展都必须有一定的经费来保证。《工会法》第四十二条对工会经费的来源明确规定:工会会员缴纳的会费;建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费;工会所属的企业、事业单位上缴的收入;人民政府的补助;其他收入。主要是为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。

第三,法律明确的工会经费用途。《工会法》第四十二条规定:“工会经费主要用于为职工服务和工会活动。”这一规定,为工会经费的正确合理使用提供了依据。工会经费除了上解经费外,留成经费主要用于为职工服务和工会活动,如:职工教育、文体活动、宣传活动、工会固定资产购置、维权支出等等。

四、工会财务管理工作的现状与存在问题

第一,工会财务管理工作现状。目前,基层工会财务管理工作总体运转良好,主要表现在以下两个方面,一、运行独立,有章有序:工会经费单独在银行开户建账建制,自行管理;企业行政按法律规定比例拨缴工会经费,下级工会按规定逐级上解工会经费;工会经费管理设有专兼职财务管理人员,并有相应的财务管理制度和内控机制,财务账表齐全;工代会设有专门的经费审查委员会,定期或不定期对工会财务管理工作进行审查;能够实行工会财务公开制度,对工会经费的收缴、管理使用与结存情况进行公示,接受职工群众审议。二、经费管理,趋于规范:工会经费收支能纳入工会财务核算,支出有预算、有标准、有依据,力求合法、合理、合规;工会经费的开支范围基本符合主要用于为职工服务和工会活动;经费支出审批程序规范,基本能坚持工会主席“一支笔”和“分级”审批制度,超出审批权限的由工会委员会委员集体决议审批。

第二,工会财务管理工作存在的问题。在工会财务日常管理中,由于工会财务工作人员专兼职变动频繁,专业人员素养及检查监督力度等因素,造成工会财务管理工作仍存在一些问题。

工会经费预算管理流于形式。经费预算能够充分反映全年工会工作的总体思路、总体格局以及财务调控的举措和力度。大部分基层工会财务管理只重视年终经费决算的编制,对预算的编制重要性认识不到位,不太重视,比较随意,没有根据本单位财力状况和工作重点,科学合理的安排各项资金,没有真正的而按照预算的要求去编制,并且预算编制完成后,也没有真正按照预算的开支范围来实施,同时也未经工会委员会集体讨论决定和提交职代会经费审查委员会批准同意,不能与工会实际工作很好地呼应。

内控制度执行力度不足。工会经费内部财务管理控制执行中,重审批程序,轻内部审核,认为只要工会负责人签字确认就可以报销,缺少对所发生事项凭证真实性、合法性、合规性的审核,容易出现违规违纪。另外财务信息化管理未能及时跟上,有时会对原始记录录入、修改缺少审批与审核环节,这些缺少制度约束与监督的现象,是内部控制失效的表现,也易导致财务系统信息失真。

工会经费使用缺乏科学性。《工会法》明确规定了工会经费主要用于为职工服务和工会活动。而在实际的支出上片面的认为只要做到“职工满意”即可,将大量的业务招待费、餐费列支于工会经费,而没有将工会经费的重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上。

工会财产物资管理有章难循。工会的财产物资主要表现为固定资产和低值易耗品,是工会开展活动和工作的重要物质基础。多年来,工会组织不断充实和完善工会财务工作相关的管理制度,但仍存在着“重钱不重物”的倾向,主要表现为:保管与使用责任未及时落实到人,登记遗漏形成账外资产;财产清查工作不按时进行,账务处理不及时;混淆固定资产与低值易耗品界限,导致资产总值不实;部分资产的外借或由使用人保管形成被他人长期占有,难以回收的现象等等。

五、加强工会财务管理工作的措施与建议

第一,提高思想认识,加强财务管理基础工作。工会财务工作是工会开展各项工作,履行各种职能的物质基础。工会如果没有财务工作,就没有经费保障,任何工作都无法正常开展。因此,工会组织必须要提高认识,转变观念,把握政策,充分认识财务工作在工会工作中的重要性与必要性,把财务工作作为一项重要内容列入到工会工作的重要议事议程。这就要求首先要选择好那些愿意干、善于专研、甘为工会奉献的财务管理人员,在工作中能够坚持原则,按政策规定办事,增强职业道德观念,切实履行好财务人员的岗位职责,不断提高自身的政治理论素质和专业素养。加大向企业行政的宣传力度,增强企业党委、行政对工会经费收缴工作的重视,依法及时足额拨交、上解工会经费,做好科学合法聚财,保证工会经费的稳步增长。

第二,健全、完善、执行好工会财务管理制度。要提高财务管理水平,必须加强和完善工会内部控制制度。结合公司实际,建立健全相应的财务管理制度,制定相应的工会财务核算办法、资产管理制度、预算管理制度、经费使用审批制度、工会经费审查和监督制度等。通过制度的健全和不断完善,为工会财务内控制度体系的建立打下良好基础,使工会财务管理工作始终遵循依法管理的轨道。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾,又能保证重点,量入而出,收支平衡,预算管理,民主理财。在制度的执行上,要强化跟踪检查,通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。

第三,强化预算管理,严格审批程序。认真落实全面预算管理原则,要根据工会法和工会章程的规定,将工会经费的来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。工会经费的使用要适应新时期工会的要求,突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、工会自身建设等重点工作的资金投入情况。强化预算执行过程管理,要以“细”字入手,对工会组织的每一次重大经济活动都要提前介入,实现全过程的动态参与,保证严格执行工会财务制度,切实用好管好资金。在经费的申请上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行工会主席“一支笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,实行工会委员会委员集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。

第四,加强工会经费审查委员会工作,推动财务管理。工会经费审查委员会是为工会经济运行保驾护航的忠实使者和工会资产保全增值的守卫者。实践证明,要提升工会财务管理水平,离不开经费审查委员会的审查监督。工会经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费管理使用方面发挥着重要的作用。当前工会事业迅速发展,涉及的领域越来越广,规模越来越大,加强财务管理,建立和健全自我约束机制显得十分迫切。工会经费审查委员会应主动参与工会经费预决算、重大经费开支、重大资金投向等经济活动的研究、审查,参与领导决策活动,为工会经费正当合理使用出谋献策。同时工会经费审查委员会对工会经费使用情况要进行经常性的审查,对弄虚作假、隐瞒欺骗的情况,必须揭露,严肃工会财务管理的各项规章制度。

第五,全面推进会计电算化建设是做好工会财务管理工作的关键。会计电算化是一门融会计学、管理学、信息学为一体的综合性学科,是财务会计的发展方向,必然会对财务管理的各个方面带来深远的影响。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变了会计工作职能,提高了财务管理水平。采取现代化管理手段,提高工会财务工作效率已经势在必行,实施电算化成为工会财务管理的必然选择。实施会计电算化不仅有利于对现代会计财务人员知识技能的培养,还有利于财务账目的公开。财务电算化管理是通过计算机完成的,账目数据在运算过程中是公开的,不仅有利于领导检查和群众监督,更有利于对工会财务管理状况进行即时监控。为了使这项工作更加深入的开展,一方面需要尽快推出新的财务实用软件使之更加智能化,加强对专业人员的培训力度,提高电算化的专业素质,推进工会财务全面联网进程。进一步建立和完善电算化管理相关制度,明确分工、规范运作,切实做到事事有制度,事事有人管,严肃财经纪律,严格财务管理,推动会计电算化工作科学化、规范化和精细化管理。