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财务信息化

财务信息化

财务信息化范文第1篇

【关键词】财务信息化;财务管理;信息资源管理

财务信息化建设,是利用现代先进的计算机软硬件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台,实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级,企业的管理理念和管理方式将发生重大的变化,财务信息更及时、全面、准确,实现预算管理的事前、事中、事后控制,实现一体化的财务预算、会计核算和资金调度,实现灵活的管理会计职能。财务信息化整合财务活动的各项信息资源,为企业管理和决策提供支持,它主动及时地处理财务信息资源,改变了整个企业管理流程,提高了管理效率,成为企业管理系统的重要组成部分,也必然成为企业财务管理的趋势。

一、 推进企业财务信息化建设的意义

当前企业财务管理中存在很多问题,比如:当前财务信息的反馈不准确不及时,财务管理的预算、预决策作用发挥有限,始终没有走出被动式管理的困境,经常发生经费盲目投入、使用效益不高的现象。而财务信息化可从根本上解决这些问题。

财务信息化后,先进计算机和网络技术以及科学的数学模型可实现对原始信息的及时处理,从而准确做出对未来经费需求的预测和对过去经费使用效益的评估,而且移动网络信息传递的便捷性可使财务信息能及时的送到管理部门和决策者的手中,保证了信息的时效性。再者财务信息化后,可实现信息流、资金流和业务流的一致性,解决财务管理中经常出现的信息不同步问题。

1.财务信息化提高了财务管理效率

实施财务信息化,先进的计算机网络技术以及标准化程序化的处理方式,可实现对财务信息的自动、快速、准确处理,减轻了系统使用人员的劳动强度,提高了财务人员的原始信息加工处理方面的工作效率。

依托于有效的财务信息化平台,企业的财务管理流程经过从上至下的全面的改革,财务工作更加标准化,财务信息更准确实时,企业财务管理和决策更高效。财务人员有了更多的精力深入公司业务层,进行财务管理工作,进一步推动流程优化,信息资源管理加强,促进财务信息化的改进,形成财务管理的良性循环。

2.财务信息化有利于外部市场竞争

现代企业的财务信息化建设也是市场经济发展的必然趋势。随着全球经济的进一步开放发展,我们进入一个信息爆炸的时代,信息要素在经济领域中的重要性越来越突出,对企业发展和提升竞争力尤为关键。可以说,谁掌握的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,谁就更能掌握信息社会的主动权。所以,企业重视财务信息化建设,也是为了避免被残酷的市场竞争淘汰。

3.财务信息化是为了优化管理,提升核心竞争力

在企业内部,借助于有效的信息系统工具,企业的管理层基本可以实时获取整个企业与经营相关的财务、非财务的重要信息,及时掌握企业现阶段的整体情况,以及经营、投资、筹资等各个环节的情况。在企业外部,通过企业间的信息共享,进一步获取行业信息,有利于准确分析行业市场环境,准确定位本企业在行业中的地位。通过内外部环境分析,调整企业战略目标和内部管理,实现企业的长远发展,提升企业的核心市场竞争力。

二、企业在财招畔⒒建设中存在的问题

实施一套财务信息化系统涉及面广、周期长、风险大,企业要投入大量的人力、物力和财力。企业在财务信息化建设中,主要存在以下问题:

1.对财务信息化建设的认识不足

企业各层级对财务信息化建设认识不足,对财务信息化理解肤浅,认为财务信息化只是信息部门或者财务部门的工作,对信息化产生的经济效益缺乏认识,对信息化对企业发展的重要性认识不足,对信息化所必需的投入存有疑惑等。

一方面,企业领导层没有将财务信息化建设提高到战略的高度上来,认为财务信息化主要是信息部门或者财务部门的职责,具体怎么通过系统流程、权限等去获取、传递、处理、储存、控制信息资源,企业领导层一般会责令信息部门或者财务部门负责,很少参与过问,没有真正认识到这是关系信息资源管理的战略性问题。在财务信息化建设中,虽然企业领导层明确表示支持,但主管部门仍会感觉到与各部门的沟通协作颇为困难。

另一方面,部分部门领导不支持信息系统工作,而普通职工则对财务信息化系统寄予过高的期望,希望其立即并明显的带来工作效率的提高。但同时,普通员工没有参与意识,认为财务信息化是信息部门或者财务部门的事情,建设期与自己关系不大,等系统实现后会操作即可。

2.财务信息化系统人员培训不足,人才缺乏

企业在财务信息化投资上“重硬轻软”,比较重视系统硬件方面的投资,而忽略对信息人才的培养。企业对员工的财务信息化培训大多没有任何评估,使培训流于形式。且没有对企业财务信息化培训需求进行分析,没有制定培训计划,没有真正提高财务信息化培训效果。财务信息化人才缺乏突出体现在,具体管理财务信息系统的财务人员胜任能力不足。管理系统的工作只停留在财务软件使用的表面,进行简单的前台设置操作。稍复杂的系统后台配置只能求助系统软件运维工程师,无法灵活配置财务信息化软件以满足管理需求,财务信息化的外部运维工作量无法正确评估。

3. 信息共享程度低,信息孤岛现象普遍存在

财务工作涉及企业管理的各个环节,需要归集各环节的信息资源。部分企业只有财务部门使用信息化软件,财务所需要的信息资源无法及时、全面、准确地获取。或者各部门分别建设自己的信息系统,采用部门自己的建设标准,最后再将各自的管理信息系统拼凑起来,形成企业的信息化系统。在信息重叠交叉部分,由于没有经过整体的信息化规划,各部门各自为政,数据口径不统一,做接口对接困难重重,导致业务不能及时快速处理。这些原因使企业在信息系统建设方面虽然耗费了大量人力物力财力,在单个业务方面可能取得了一定成果,但整体效益缺乏,没有实现信息的共享与交流,“信息孤岛”现象普遍存在,无法形成企业统一的财务信息化管理体系,从而造成重复工作,效率低下、信息失真。

例如,在工程总承包业务管理上,财务人员需要密切关注工程进度、项目收款、合同执行情况等,对项目付款进行财务审核,对项目的收入成本进行准确计量。而工程管理人员有第一手的项目进度信息,如果这些信息能够通过统一的财务信息化系统及时与财务人员共享,将有利于工程项目的财务管理。相反,如果财务部门与业务部门对工程项目进度确认不一致,工程项目的收入成本就无法准确计量,财务数据失真,更谈不上财务的管理、决策和监督功能了。

4.财务信息化软件纵向发展欠缺,财务管理功能不足,无法满足企业管理的个性化需求

目前,市面上通用的财务信息化软件,其数据模块大多都包含总账、应收应付、会计报表等,且区分不同行业版本。但是,财务ERP软件功能仍然多以财务核算功能为主,财务管理功能方面相对滞后,对企业项目管理、经营管理等功能发展不足,没有沿着企业的经营思路设计更多的管理功能。这就导致很多业务处理无法在软件上实现,一些常规业务也无法通过信息化处理,导致信息处理效率低下,管理效率低下,企业耗费大量资源在数据的归集汇总上,而不是业务数据分析上。事实上,企业内部财务管理,不同于会计核算国家有统一的会计准则规范,不同企业对预算管理、资金管理、费控管理等有不同的管理需求,市面上通用的财务信息化软件无法满足。如果企业希望实现个性化的管理需要,则需对通用软件做二次开发,开发费用昂贵,其软件的稳定性、易用性、后期产品升级换代也有一定风险。

5.建设过程中未考虑软件后期的适应性

企业经过市场调研、比较筛选,最终选定软件产品或者软件提供商,经过对标准产品的配置实施或者二次开发,软件基本符合企业业务处理要求,开始投入使用,一段时间内运行良好。但随着企业经营条件的改变和业务横向、纵向、多元化的扩展,将不断出现新问题和新需求,导致软件不再适应企业业务处理要求。不少企业在财务信息化软件上线后,一般很少考虑后期需求的变化以及软件的适用性。一些新的业务需求,如全面营改增后的税务筹划、市场分析与预测、企业组织架构的巨大变化等无法通过软件简单配置或升级实现,影响数据有效处理。

如果对软件进行再开发也面临前期系统架构无法适应后期的管理需求、开发费用昂贵等风险。更有企业由于业务变化太大、管理思路变化,只好废弃旧的信息系统,重新开发新系统来应对,造成企业严重的资源浪费。

三、 企业财务信息化建设的建议

1.提高管理层对财务信息化、信息资源的认识水平

信息化管理是企业财务管理乃至整个企业管理的必然趋势。财务信息化不只是简单的将财务处理流程丛线下搬到线上的过程,也不只是信息技术应用和业务处理流程变化的问题,它更多地与管理体制联系在一起。企业管理层应充分认识到:信息化建设是对企业组织结构、管理模式、思维方式进行的一场”自上而下”的变革,需要对企业全体员工思想观念进行改造,需要全员参与。只有这个变革过程顺利完成,信息化才可能达到信息化管理,进而才能构筑企业核心竞争力。

信息资源管理是企业管理的重要组成部分,也是实现企业信息化的关键,它存在于企业管理的方方面面,是增强企业竞争力、提高企业管理决策水平的核心和基础。财务信息化建设工作和企业管理层的信息资源管理工作密不可分,企业管理层应该加强对信息资源尤其是财务信息资源的管理,企业执行层(信息部门或者财务部门)推动和协调整个信息化过程。经验和实践表明:财务信息化建设应遵循“一把手”原则,企业领导层的亲自主持和参与是信息化建设取得成功的必要条件。企业管理层应提高认识,建立信息化财务管理理念,加强财务信息资源管理,合理安排数据模块,促进信息资源共享。

2. 重视人才培养

信息技术的广泛应用是财务信息化管理的一大特征。因此,既懂得信息技术又懂得财务的人才是财务信息化建设成功的关键。企业要重视财务信息化专业人才的培养,培养一批综合财务、管理、计算机软件知识的高素质人才。这些人才不仅应具备扎实的财务知识,了解企业各方面业务、业务流程,懂得管理,更重要的是,还应具有一定的计算机软件应用水平,熟悉管理信息系统常用的数据库软件及本企业的财务信息化软件。

信息化系统固化了企业的许多管理模式,是企业管理理念的集中体现,而企业的管理理念会随着新的业务需求不断变化,当量变发展到质变时,原有的信息化系统某些功能模块可能就不再适应管理的需求了。因此,一个相对灵活、可配置、开放的财务信息化系统就变得异常重要。企业培养的财务信息化复合型人才可以按照变化的管理需求,适当地进行系统功能配置调整、改造升级。在企业需要的时候,如企业管理思路化时,这些储备人才能够参与管理需求的梳理,持续改进财务信息化软件,以适应企业管理需求的不断变化。企业的财务信息化人才培养也是一个持续不断的过程,培养财务信息化人员学习先进的管理知识、计算机知识,保持与时俱进。

3.全员参与,整体规划,规范企业财务信息化建设

财务信息化建设不是简单的信息技术的应用问题,而是更为复杂的企业管理理念和管理方式的重大转变的问题,这就不仅是财务部门或者信息部门的职责,而是整个企业层面的工作。系统建设全过程是企业财务部门或信息部门全面梳理企业业务流程、使管理流程程序化的过程,整个过程离不开企业领导层的全面支持,离不开企业各部门、各员工的大力配合,需要企业全员都参与进来。

财务信息化建设实施,也是一个“制度化、流程化、表单化、信息化”的过程。因此,企业首先应该有一整套系统的公司管理规章制度,并将公司管理制度转化为日常的业务处理流程,信息化建设时,根据信息化处理方式进行流程优化、流程表单化,最后固化成信息系统处理方式。企业需要整体规划信息化建设,在全企业范围内标准化数据模式和传递方式,加速信息的流转和整合,为企业的经营决策提供更有价值的信息。

在建设规划上,因为财务信息化系统面向所有用户提供服务,全面覆盖企业财务管理各个模块。一次实现这么多功能模块,实施周期长,实施团队力量跟不上。一般建议分期实施开发,按照“总体设计,分步实施”进行。

4.“软硬件”配合,软件功能与企业管理紧密结合,功能持续改进

信息化建设是服务器硬件设备与系统软件功能的“软硬件”组合。一方面,财务信息化系统作为企业级的系统,企业要根据系统使用人数、频率等选用合适的硬件服务器设备,避免因服务器硬件性能方面的问题影响系统软件处理的速度;另一方面,通用的财务ERP软件通常内置行业管理模式,企业采购后,要根据业务特点、企业需求,吸收借鉴行业先进的管理模式,进一步优化系统功能,以提高企业整体的管理水平和信息处理能力。

参考文献:

[1]于静,刘长瑞.关于财务信息化系统建设的难度与解决方案分析[J].互联网天地,2013(5):66-71.

[2]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友,2010(12上):43-48.

财务信息化范文第2篇

关键词:财务信息化;建设;初探

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

随着信息技术的高度发展,网络已成为人们生活中必须的部分,知识经济和全球信息化时代的到来,各行各业都发生了深刻的变化,信息技术逐渐渗透到各个领域。传统的财会方式已经不能满足信息质量及时性的要求,内部管理层和财务报告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式,财务信息化的建设因此成为必然。本文结合实际,对信息化建设进行一点初探。

一、信息化在财务工作中的作用

当前,许多单位已经全部实施了财务信息化系统,实现了财务管理的实时监控。财务分析软件的使用,使得财务人员能够迅速、准确的获取决策分析数据,推动了财务工作的创新,缩短了企事业单位的现代化进程。在实际工作中,财务信息化发挥了重要作用,并取得了很好的效果。借助现代化的工具进行系统整理,对会计核算和财务分析模式进行了规范,全方位、全过程监控财务活动。提高了数据处理的效率,为财务人员节省出大量的时间,让他们从核算员中解放出来,将更多的精力投入到数据分析中,提供有用的管理信息。此外,财务管理的实效性也大大提高,信息化的财务管理系统打破了结算的时间限制,数据实时汇总系统,随时提供并及时传递相关的财务信息。

二、财务信息化建设中存在的问题

尽管财务信息化在实际财务工作中得到广泛应用,并发挥了重大的作用,但仍不可避免地存在着一些问题。主要表现在:

1.未能完全转变财务管理的观念

财务信息化建设需要转变传统的思维方式,利用信息化技术的平台参与财务管理。财务部门作为辅助部门,不直接参与“生产—销售—分配”,因此在单位中容易被忽视,个别领导认为你不是“主力军”,只是一个写写算算的小单位。对于财务部门提出的信息化建设所需人力、物力、财力等方面的需求,往往得不到管理者的高度重视,导致财务信息化的发展受限。

2.未建立财务信息化的规范体系

大网络办公软件实施后,改变了手工合并方式归类随意的问题,实行了分层次管理,并进行自动逐级汇总,但由于缺少统一的业务归类说明、未建立规范性的信息体系。在进行信息录入时,相同业务的入口通道不同,导致合并统计的数据不能如实反映同类业务的全貌。

3.财务信息化的水平有待提升

当前财务信息失真的问题比较常见,除了会计报表掩盖真实信息化,在内部管理上也存在一定的问题。从局部利益出发,存在着各种不同程度的统计不全和故意造假。就当前信息化建设的程度而言,很难做到事前有计划,事中有监控,指标考核和资金不能完全满足管理决策的要求。加之财务管理人员较少等其他方面的限制很难做到面面俱到,导致监督力度不够,因此急需提升财务信息化的水平。

三、财务信息化建设的建议

1.更新观念,正确认识财务信息化建设的作用,加强对信息化管理的重视

进行财务信息化建设,首先必须认清财务管理的综合性和重要性,进行大胆创新,改进现有的管理平台,与其他部门同时展开信息化建设,保证总体信息化的实现。不能简单的将财务管理信息化认为是资源浪费,提高信息化和自动化,能够有效的提高财务人员的工作效率,使他们将更多的精力放在分析和方案设计上,而不再需要进行繁琐的数据统计,体现了一种投入和效益的关系。

2.以财务管理为核心,进行网络支撑的信息规划

财务管理是企事业单位管理的中心环节,具有综合性、准确性和全面性。信息化建设是一个渐进的过程,投入高、见效慢,因此要树立财务管理为核心的理念,在进行信息化建设之前进行统筹规划,并结合单位的实际情况,分析信息化建设的规律,借鉴先进的经验,从全局出发,树立主线。建立信息系统,便于信息交流和资源优化。

3.建立资金结算中心,实现资金与管理分离

建立资金结算中心的目的是将所有资金进行集中,综合设置收、支账户,通过这两个账户实现单位内所有资金的收支,并将中心账户与信息平台及网络银行进行联接。作为整个信息平台的资金出口,如果想要改变传统的资金支付方式,必须建立与网络银行联结的资金收支系统。将收入与支出进行分离,实现收支两条线以及资金与管理的分离。这样做不仅减少了财务人员的工作量和工作中的错误,还可以防止舞弊现象的发生。

4.加大财务信息化人才培养的力度

财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务,工作充满了探索性,将随着社会的发展不断升级。因此,要引进信息化的专业人才,并加大人才的培养力度,通过设立专职信息化岗位,建立健全的信息化管理制度,促进财务信息化工作流程的规范,督促各业务模块信息化建设工作,保障整个信息系统的正常运转。同时,根据财务信息化的发展,进行财务信息化骨干力量的培训,加强财会队伍建设,促进财务信息化进程的迅速发展。

四、小结

财务信息化建设是单位信息化建设的重要组成部分,它将随着社会的发展而不断推进。时展的进程,要求财务信息必须建立信息化平台,跟上使用者的步伐,满足单位内部管理的需要,成为真正有用的会计信息。财务信息化的建立,减轻了财务工作人员的工作量,使他们有更多的精力进行数据分析,发挥其职业管理的职能。

参考文献:

[1]林超.对财务信息化建设的思考[J].胜利油田党校学报,2009,22(1):96-98.

财务信息化范文第3篇

[关键词]高校财务;会计信息化;财务管理

随着科学技术的飞速发展,高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分,也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新,对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前,我国部分院校的财务管理系统相对落后,可以满足会计核算的日常需求,却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等,还要兼顾管理工作、师生费用查询等,财务工作人员的工作量大大增加,无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多,信息化程度发展缓慢,甚至还有院校存在手工记账,还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性,与财务部门没有形成良好的默契,不利于高校财务工作的顺利开展,这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此,积极研究高校财务信息化建设,加强高校财务工作的统一管理,促进高校资源共享,是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位,许多学校领导在思想上存在“重核算,轻管理”的观念,忽视了财务信息在管理决策中的重要作用,对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够,造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面,基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展,对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求,但是,许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验,但对新的信息化技术充满神秘感,依然习惯于传统的思维习惯和工作方式,缺乏主动学习现代化信息技术的意识,难以适应新的工作要求和方式。因此,许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年,但是,它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展,高校财务信息化建设也在不断扩展,信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善,很多执行过程未予以程序规范,信息分散、信息不完整和信息资源的浪费,对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势,对财务制度提出了更高的要求,使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措,无论分校区离主校区有多远距离,利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通,提高服务质量和水平,使高校与银行的业务合作(工资、代缴学费等)也变得更加简单方便。长久以来,财务报表是高校财务信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求,而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息,为管理层对事务的判断提供重要的依据,有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任,因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总,对财务数据进行比较,分析预测未来财务情况,使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理,管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前,财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立,不能实现数据共享,存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设,统筹规划,突出重点,分步实施。要以财务信息化为中心,对学校的管理信息化系统进行整合,实现财务信息化与学校管理一体化,建立数据中心,打破信息孤岛局面,确保“数出一门”。同时,高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作,提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构,实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统,财务部门要制定统一业务核算标准,实现会计业务核算与财务预算的有效衔接,运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度,与预算管理、预算执行管理维度保持一致,使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求,真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内,一旦发现超计划或无计划用款,系统就无法通过,有效杜绝超预算支出,为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始,高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的,规划和预想未来财务管理信息系统的效果,对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段,高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视,财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命,这些只有学校决策层做出的决定,才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等,也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚,参照信息技术的所能发挥的各种功效,构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求,应对高校财务人员进行长期继续教育,不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源,努力提高现有会计人员的计算机水平,还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划,以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才,保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

4、结束语

财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发,结合高校现有的流程处理和业务需要,从单个功能到多个功能的稳步推进,不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络,借鉴国内外学校的成熟先进经验,以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。

参考文献

财务信息化范文第4篇

高校财务信息化实质就是高校财务管理部门运用信息技术手段,收集、提炼财务信息,运用到日常管理工作中,为管理者提供更多有参考价值的信息,从而为管理者提供管理辅助和决策支持,它主要包括以下几部分:

1.预算信息化。预算信息化主要是指实施预算编制和执行的管理系统,高校财务部门依托该系统,可以进行相应经济业务的预算、控制和分析。在一定程度上,预算的制订可以反映高校管理者对学校发展的战略导向,而预算的执行情况则是对这一战略导向的细化落实。通过财务信息化平台可以提高预算管理的可控性,使预算的制订、下拨、执行高度协调统一,提高资金的使用效率,保障高校科研和教学工作的顺利开展,最终实现效益最大化。

2.核算信息化。核算信息化主要是依托网络技术和现代化的财务软件,收集整理高校日常经济业务收支情况。例如,学生收费系统用于完成学生日常收费,同时还可以统计缴费情况,上报主管教育部门和财政部门;工资系统管理全校职工工资发放,并在发放完毕后汇总报至账务系统;经费核算系统用于经费的核算,以及经费使用者在权限范围内查询。这些系统将零散的数据收集加工,最终汇总到账务系统,再通过信息传输将数据上传至网络以供查询。

3.决.策信息化。分析决策系统是财务信息化建设的较高层级,是目前高校财务信息化建设的目标,它通过建立合理的评价指标体系,综合各个子系统收集到的财务信息,计算高校各项财务指标,将数据与参考指标进行对比,进而分析出当前本所高校财务状况,为高校管理者把握学校现状提供资料,也为管理者作出决策提供依据。

二、高校财务信息化带来的安全隐患

随着高校财务管理方式的转变,大力发展高校财务信息化是大势所趋。在各种信息化手段为高校财务管理带来便利的同时,也存在许多安全隐患,管理上的缺陷、网络环境风险、软件开发力度不够等都是财务信息安全面临的挑战。

1.管理风险。管理风险是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全风险。首先,实现财务信息化需要调动各类人才,尤其是计算机和财务管理类人才,形成一股合力,共同为实现学校信息化建设努力。这就需要有一个具有创新能力的领导者合理安排统筹协调各方工作,保障信息化建设的顺利进行,然而这样的领导者是大多数高校所缺乏的。其次,目前高校财务引进的多为专业化人才,而缺乏既懂财务管理又熟悉计算机的复合型人才,这在根本上限制了财务信息化的推进速度。再次,在财务系统中,管理权限的划分不当会造成管理混乱,工作人员之间任意的传递数据、下载资料,计算机之间随意的使用移动存储设备,会造成财务信息的外泄和滥用,进而带来安全隐患。

2.网络环境风险。网络是把双刃剑,在为高校财务管理带来便利的同时也带来了风险,如:非法入侵、泄密和病毒威胁。网络环境下,高校在利用网络实现资源共享、数据上报,以及在线查询等功能时,不可避免的使财务信息暴露在网络风险中,很难避免非法侵扰。一些不法分子也可以通过网络恶意破坏、泄露财务信息,造成财务系统数据丢失破坏,系无法正常运行。另外,计算机病毒也是财务信息化面临的一大威胁,在日常业务中,由于工作需要,常常要进行数据传输、文件下载等,这都加大了计算机感染病毒的风险,一旦计算机感染病毒,会对整个财务信息系统及高校师生的财产安全造成巨大的威胁。

3.软件开发滞后。财务软件是高校财务信息化发展的基础,其功能和可靠性影响整个高校财务信息化平台建设。目前各高校所用的财务软件一方面仍存在着设计缺陷和系统漏洞,这些缺陷和漏洞易成为黑客攻击的目标,这对高校财务信息造成极大的威胁。另一方面高校财务软件缺乏针对性,高校财务软件虽然能进行日常业务的管理,且稳定性强,但灵活度不高,大多数软件不能针对高校实际的财务状况作出分析预测,而是需要财务人员对信息进行分析加工,进而反馈给决策者,这使得财务信息的时效性大大降低。此外,目前多数高校财务软件的各子系统是相互独立的,缺乏联系,这导致财务信息无法实现实时传递,信息的共享程度也不高,更难以实现数据的同步更新。

三、完善高校财务信息化建设与信息安全管理。

推进高校财务信息化建设,必须清醒面对当前建设过程中所面临的问题,根据这些问题来探索解决问题的方法。应当做到在思想上重视、在资金上支持,同时注重人才培养和技术改进,不断完善高校财务信息系统的建设和安全管理。

1.重视信息化建设。完善高校财务管理信息化建设,首先要求高校管理者转变传统观念,树立全局观,将财务管理信息化建设纳入高校教育管理信息化,从学校整体着眼,建立一个以财务管理为中心,集教学、科研、行政于一体的数字化平台,实现数据共享。其次从财务系统自身的建设来看,应当建立一个内部各个财务子系统相互联系;外部与银行、财政、税务,以及在校师生相互联系,自上而下的开放式的业务全覆盖的信息化服务平台。而这样一个平台的建设除了高校财务部门必须重视之外,相关部门也应采取积极的态度协助高校共同创建。

财务信息化范文第5篇

关键词:医院;信息化;问题;措施

医院财务信息化的作用

(一)医院的管理水平得以提高

在医院的财务工作的手工操作时期,财务人员的大部分精力都用在对各种数据的计算、核对、分类、归集与汇总之上。在医院实现了财务信息化工作以后,计算机的优势得以发挥,使得一些原本较为琐碎的工作变得简单而又轻松,这就大大的减轻了医院财务人员的劳动强度,使得他们有更多的精力放在其他方面,比如对对数据质量的监督或者是对系统中的数据进行更加深层次的分析,这样就大大提高了医院的管理水平。目前已经有部分医院的财务人员完成了一个角色转变,,即从单纯的记账、报账的角色转向核算与管理的角色,这样就建立起了一个比较完整的管理会计制度与核算工作网络的体系,协助医院的管理层不断的改进医院的经营管理,降低了成本费用,提高了医院的综合收益。

(二)支持了医院的战略管理体系

医院的战略管理就是指从医院的整体环境出发,然后根据医院的内外部环境进行一系列的规划与决策,并且将这些计划与决策付诸实践,用来使实现医院的总体经营目标得以实现的动态过程。医院的财务管理信息化的构建是把医院的战略管理做为起点,体现战略管理的总体思想。第一,由于医院建立财务管理信息化是在分析医院的内外部环境基础之上,通过规划未来来指导目前的经营,因此医院财务管理信息化目标与医院的战略总体目标是高度一致的。第二,财务管理信息化的过程就是以医院的总体目标为核心,把医院的战略做为基本出发点,为推动医院总体目标的实现进行一系列措施的过程。在这个过程之中,财务管理信息化充分的体现出战略管理的整体性、长期性与实用性等特征。第三,由于医院的总体战略一般是长期的、抽象的,财务管理信息化则可以通过长期与短期财务管理工作的相互衔接,使得医院的战略目标与医院的日常经营活动联系起来,因此,财务管理信息化是沟通医院战略与日常经营活动的桥梁。

二、医院财务信息化存在的问题

(一)医院对于财务部门以及财务管理信息化重视不够

随着医疗体制改革的推进以及医疗行业的竞争不断加剧,医院面临的压力也在不断增加,医院的管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性,但是医院的管理层普遍较为重视医疗而相对的轻视管理,对医院财务部门的重视还远远不够,如果医院的财务部门不能够得到管理层的高度重视,得不到其他各个部门的有效配合,那么医院的财务信息化建设就只能是一句空话。

虽然有些医院已经采用了财务信息处理软件,但是这也只是医院财务管理信息化最基本的一步,并没有从根本上改变财务部门“记账师”的地位与作用,并不能为医院的最高决策者提供有价值的决策信息,也不能使财务部门从医院整体的战略发展角度为管理层出谋划策。并且医院也没能借助财务信息系统,实现医院各部门之间的协同。这说明医院对财务部门的认识与运用不够完善、科学。

(二)医院缺乏财务与信息技术的复合型人才

由于医院的部分财务人员都长时间的从事医院的财务工作,因此,业务普遍比较的娴熟,但是对于信息技术的掌握程度却不是很高,而且有些财务人员的观念仍然停留在“一个账本,一支笔”的层面上,对于计算机和网络知识接收较慢,不能够利用“信息化”的观念分析与处理问题,在一定程度上会成为医院财务信息化进程中的反作用力。因此,在很多医院中会计人员的素质不是很高,掌握知识的结构不够合理,对计算机的软硬件知识的了解不够,对于突发事件的应变能力不足,并且在实际使用计算机的过程中出现操作失误较经常,造成工作无效、浪费等现象普遍存在。医院的财务信息化建设的进程在很大程度上将会受到财务人员信息技术的不足制约,因此,培养财务与信息技术的复合型人才是医院面临的一个重要问题。

三、完善医院财务信息化的措施

(一)医院应当转变原有观念,加强对医院的财务信息化建设的重视力度

医院财务部门是医院整体战略发展的一个支持部门,财务部门信息化程度的高低将直接影响医院的经营决策,因此医院领导层一定要转变观念。只有医院的领导层意识到财务信息化建设的重要性,医院的投入才会加大,医院的财务信息化建设才能够得到最根本的保证。另外,医院的财务人员的观念也需要转变,财务人员要充分的认识到医院的财务信息化不仅仅是关于信息技术在会计运用方面的变革,更是关于传统会计的思想模式的一个根本性转变。财务人员要充分认识到在财务信息化的这一环境下财务系统是一个开放性的信息系统,管理者对于财务信息的充分利用可以使其决策更加的高效及时。

(二)医院应该注意人才的培养,建立合理的财务信息化人才梯队

在医院的财务管理过程中,由于不少医院的信息化人员的会计、出纳知识不是很充足,其会计、出纳知识都只是由短期的培训获得,因此只能对简单的日常会计核算工作进行普通处理,对于如何提高会计的管理水平这类问题无法提出较好建议。同时这些会计人员的计算机知识也不是非常丰富,只是会使用计算机,但是关于计算机的维护、开发与利用等问题还是无法解决。因此加大力度提高医院财务人员的综合素质,努力培养财务与信息技术的复合型人才是医院的一项重要任务。首先,我们要在会计人员的继续教育的培训课程当中加大会计电算化和会计信息系统的理论知识比重,使会计人员能够掌握财务软件的功能结构和数据处理流程,具备一定的计算机基础,能够对计算机进行简单的操作与维护;其次,要使财务人员能够适应知识经济环境下的新的会计分支或商务模式等等对传统会计电算化内容扩充的要求。

在人才的培养过程之中要注意以下几个问题。首先,要注意培养人才的层次,既需要有一部分高级的人才,也需要有一部分的一般人员,包括系统操作人员、系统维护人员以及系统的管理人员。其次,要注意培养人员的知识结构,在会计电算化的人员中,既要有一部分的会计人员,同时又要有一部分计算机人员,培训的内容既要包括现行医院会计业务系统,同时又要使人员了解计算机基础环境认识和使用。

(三)统一规范管理财务数据,整合医院各系统数据资源

由于医院各部门间数据统计口

径和期间不一致,系统之间的数据也不能够实现相互传输,因此,要加大对信息化建设的重视力度与投入力度,整合各个业务系统,比如医院的门诊系统和医院的住院系统应当尽量运用同一家软件公司开发的软件,同时还要为医院的财务系统预留出数据接口。同时医院应当制定统一的规范,使得各部门间能够信息畅通、资源共享。(浙江省温岭市城东街道卫生院;浙江;温岭;317500)

参考文献:

[1] 焦贵荣 浅谈推进医院财务信息化建设 现代商业 2009年 02期

[2] 张道斌 试论如何推进医院财务信息化建设 时代金融 2009年 08期