机关档案管理范文第1篇

近年来，我县认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》及其有关法规，坚持

“以档案目标管理为契机，促进机关档案工作发展”为宗旨，积极开展机关档案目标管理活动，机关档案档案工作取得了一定的成绩

。全县已实行目标管理的机关单位共52个，其中省特级19个，省一级3个，省级先进1个，省二级29个。但是，与上级的要求相比，依

然存在较大的差距，我县需实行档案目标管理的副科以上单位共93个，尚有45个机关档案未实行综合管理。

今年是《档案法》颁布实施二十周年，为进一步加大依法治档力度，提高机关档案工作水平，为促进我县“三个文明建设”提供

更高效、优质的服务，县政府要求，未实行综合目标管理的机关单位在必须一年内完成达标任务。

为确保该项工作的落实，现根据《广东省机关档案综合管理升级考核标准》，结合我县实际，提出如下几项要求：

一、切实加强领导

各单位要把实行档案目标管理工作纳入班子议事日程，健全档案管理机构，成立领导小组，明确一名领导分管此项工作，并配备

一名工作责任心强，文化素质较高，具有一定业务能力的专（兼）职档案员。

二、制定和完善档案管理制度

各单位要以《档案法》和《广东省档案管理规定》为依据，制定和完善各项档案管理制度，使档案管理工作做到有法可依，有章

可循。

三、加强室库设施建设

为确保档案的完整与安全，进一步做好档案的开发利用工作，最大限度地发挥档案的内在价值，各单位要建立综合档案室，把本

单位各股室的档案集中起来实行统一管理。库房内必须安装铁门、铁窗和遮光效果好的窗帘，并添置铁柜、空调、风扇、温湿度计、

抽湿机等必备设施，切实落实好防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防尘埃、防虫蛀和防鼠咬等“八防”措施。

四、加强基础业务建设

各单位要按照《广东省机关档案分类办法》及有关条款，加强档案基础业务建设。档案部门必须充分发挥职能作用，加强对各单

机关档案管理范文第2篇

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，决定由*同志任组长，*、*同志任副组长，*同志为成员，办公室具体落实，其它股室和兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段（时间：10月1日—10月15日）

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段（时间：10月15日—10月25日）

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月25日—11月3日）

1、按照《四川省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段（时间：11月3日—12月31日）

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

机关档案管理范文第3篇

关键词:新时期；机关；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着档案管理制度的改革，在当前的档案管理工作中涌现出了大量先进的管理技术和管理理论，从而为当前机关档案管理工作创造了有利条件。在当前的机关档案管理工作中，首先必须要加大对档案管理工作的重视力度，然后采取科学合理的措施进行档案管理工作，进而才能够提高机关档案管理工作的水平。而为了进一步提高机关档案管理工作水平，还必须要加大对其的分析研究力度，从而才能够提高当前机关档案管理工作的水平，才能够促进档案管理的发展。从人事档案管理现状及其存在的问题出发，对档案管理工作进行了深入的分析，然后对如何做好新时期机关档案管理工作进行了详细阐述。

1 人事档案现状及存在的问题

1.1 对档案的重视程度不够

就我国当机关档案管理工作的实际情况而言，其中存在最主要的问题就是机关单位对档案管理工作的重视程度不够，从而影响到档案管理工作的发展。一直以来，有绝大多数人包括机关领导对档案管理工作的认识都存在着一定的误区，有些人甚至认为档案管理工作仅仅只是誊写和保管性的工作，因此并没有将其列入单位的重要或者主要工作中，同时档案管理工作也不能够给企业或者单位创造明显的经济效益，因此许多企业或单位领导人文只要能够保证档案不丢失和方便查档就行。而也正是源于这种思想，使得档案管理工作的发展受到了严重的制约，同时也是档案管理工作无法满足时展的需要。

1.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

在管理上，大部分机关档案管理人员没有专业的档案保管知识，这就导致管理层次上的薄弱，导致管理手段和水平跟不上社会发展的步伐。其中对于档案的重要性和档案材料的收集整理等方面都做不到全面的考虑，所以业务也就相对不熟练。知识的匮乏导致材料收集意识较为淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

1.3档案交接手续不严密，重视不够

由于档案管理人员存在不是专职该职务等原因，就导致档案办理、检查、移交手续等问题处理不到位，该清理的地方不清理，该签字的地方没有签字都是层出不穷的问题，所以就会导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清等情况，所以就会产生一定的管理困难。

2新形势下如何做好机关档案管理工作

2.1 加强机关档案管理人员的责任意识，定期收集资料

要充分发挥档案收集工作的作用，首先就要规范档案管理的各项工作。机关单位要安排专业的档案管理人员，及时收集各个部门的日常工作记录，并指导各个部门按照规定的档案管理办法记录本部门的日常工作，并定时进行检查，尽可能完整地保留各种有效资料。通过这种规范的档案管理方法，能够有效推动档案收集工作的进行。

2.2 优化机关档案管理的管理方法

由于对机关档案管理工作的不重视，导致机关部门也不注重对档案管理方法的优化，大都还在延续传统的管理方法，使机关档案管理工作的准确性、完整性、真实性都受到影响，导致机关档案管理工作水平的降低。因此，为了提高机关档案管理工作的水平，必须优化机关档案管理方法，使其更加科学、规范，保证机关档案管理的准确、真实、完整。

例如，1.管理人员可以将机关档案分别进行纸质、电子版、声像等多种形式的存档，确保在某一形式的档案资料丢失时，有其他资料做备份，保证机关档案管理的完整性；2.对机关档案资料进行相关性的收集、整理、存档，保证某一系列的机关档案资料具有连续性，使机关档案管理工作更加细致、科学、规范，更有利于机关档案管理工作效率的提高；3.利用现代计算机技术进行档案管理，建立统计系统、档案检索系统、借阅系统等多种系统，对机关档案资料进行一目了然的了解，不易导致机关档案资料的丢失，而且能够有效延长档案资料的存档时间，对机关部门系统了解档案资料有着积极的作用。

2.3 完善机关档案管理的管理制度

机关单位要想在新的形势下承担起新时代给予的挑战，创造良好的发展局面，就必须坚持实事求是，根据自身的实际情况制定档案管理工作制度，在原有档案管理工作的基础上进行创新，寻求新的档案管理工作方式。

缺乏完善的机关档案管理制度，也在一定程度上导致机关档案管理工作不科学、不规范，抑制了机关档案管理水平的提高，因此，机关部门必须制定完善的机关档案管理制度，为机关档案管理工作提供可靠的依据。例如，可以制定档案管理的检查制度、保密制度、归档制度、借阅制度等，档案检查制度是为了确保机关档案的准确、可靠，保密制度是为了保证机关档案资料的安全性，归档制度能够为机关档案管理提供科学、合理的归档依据，借阅制度是明确档案资料的借阅记录。但无论何种机关档案管理制度，都是为了提高档案管理工作的管理水平，因此，各项制度的建立必须遵循科学、合理原则，能够真正的对机关档案资料起到保护、保管的作用，从而促进机关档案管理水平的提高。

2.4 严格机关档案的交接程序

目前，机关部门的档案交接程序十分不规范，多数人员在离岗、调岗时，不按规定进行部门档案的交接，甚至不交接，这都使机关档案管理材料的完整性、准确性受到影响，十分不利于机关档案管理工作的正常运行，因此，机关部门必须将档案资料的交接程序严格化、规范化，例如，当工作人员出现调岗、离职等情况时，要将自己负责的所有项目资料进行签字、上交，并注明交接时间、监交人、移交人等，并将借阅的资料进行整理、催还，并注明借阅原因、催还情况等，使管理人员能够一目了然的了解档案资料的各项情况，利于以后的管理、使用，有效防止了机关档案资料的丢失、不完整等情况，有利于机关档案管理工作的有序进行。

机关档案具有十分重要的价值，为保证机关工作的连续性起到了不可替代的作用，在机关工作人员变更时，档案工作实现工作的前后衔接、决策的有效执行提供了准确依据；在机关推动改革发展，提高行政效能中，具有非常重要的参考价值。所以说，机关单位要在思想上高度重视档案管理工作，要在日常运行过程中强调档案管理的规范性，促进档案管理的发展。

2.5 做好宣传，提高知名度

机关档案的工作是一种繁杂、保密的工作，决定了机关档案工作的重要地位。在往常，对档案部门有一些片面的消极见解，认为档案部门是一个弱势部门。在这种不良的情况下，档案的工作首先要加大宣传力度，在工作人员心中树立典型，积极的参与业务的各种工作、中心工作，争取做到尽善尽美，为档案工作建立新的积极的形象，在部门领导心中建立良好的工作形象，使领导关注重视档案工作，得到相关部门的理解和支，在思想上和工作安排上，对档案部门增加管理力度。其次提高我国国民法律意识，增加《档案法》的宣传强度。

五、结束语

机关档案管理工作对提高机关部门的工作效率、工作质量有着重要的作用，因此，机关部门必须加强对机关档案管理工作的改革，解决机关档案管理中存在的问题，优化管理方法，加强管理意识，完善管理制度，从而切实提高机关档案管理工作水平。总而言之，要想使机关档案管理工作的水平得到进一步提升，首先就必须要对其引起高度重视，然后加强学习和不断的进行改进创新，并且打破传统的档案管理工作观念，从而才能够改进思想，提高新时期机关档案管理工作水平。

参考文献：

[1]王建平.我市机关档案管理工作新模式探讨 [J]. 纪念中华人民共和国档案法颁布 20 周年档案学术研讨会论文集,2009(11).

机关档案管理范文第4篇

尽管如此，由于多方面因素的影响，机关单位的档案管理工作仍旧存在很多问题，为了更好的适应机关单位现代化的发展，更应该不断的对档案管理工作进行创新，下面就将对我国机关单位档案管理工作存在的问题进行分析研究。

1 我国机关档案管理存在的问题

1.对档案管理的重视程度不够

这个问题基本上我国各个机关单位都存在，因为对档案管理工作重视程度不够，所以在日常的工作当中经常会忽视档案管理工作，导致很多档案都不按顺序和标准整理。

造成这一问题的很大一部分原因，是因为很多机关单位的领导和档案管理人员对档案管理工作内容的认识有误区，以为档案管理只是单纯的做好档案誊写以及档案保管等工作，所以对档案管理工作没有足够的重视。

2.档案管理力度不够、管理技术落后

很多负责档案管理工作的管理人员并不具备档案管理的专业素质，解决不了档案管理档案管理工作中的一些技术性的难题。也正因为这些档案管理人员的专业水平不足，难以及时学会新的管理方式，也无法对档案管理工作进行创新，导致经常在档案管理工作中出现档案管理无序、档案丢失等情况。

档案管理人员的管理水平不足，就很难根据档案管理的要求和规章制度做好档案的管理工作。再加上机关单位的领导和管理人员对这份工作不够重视，这在很大程度上降低了档案管理工作的效率。

3.落后的档案管理科室

档案管理是一项单独的工作，因此机关单位应该给档案管理工作建立单独的办公室，只有这样，才能提高档案管理工作的效率和质量。

但目前，我国很多机关单位因为办公室紧缺，所以档案管理一直没有建立单独的科室，这也是档案管理工作难以创新的原因。

4.档案移交管理工作不到位、手续不安全

由于机关领导对档案管理工作的不重视，所以招聘的档案管理人员多不是专职负责档案管理，因此，这些档案管理人员经常会被调换岗位、或者自行离职。而在岗位交接的时候，因为没有科学的交接程序，交接的手续制度不完善，所以在交接工作中经常出现有些应该检查的工作没有及时检查，应该清理的工作也没有及时清理。这就导致了很多档案管理职责权限不清不楚，难以有效进行下一步的管理工作。

5.对档案工作重要性宣传不到位

首先对于档案管理工作，机关单位不够重视，因此没有做好对档案管理工作重要性的宣传，所以经常会出现有些工作人员不会及时的上交需要上交的材料，而档案管理人员也没有做好补救工作。其次，受档案管理人员职业水平的限制，致使他们无法做好档案的及时更新和归档，且没有总结档案管理工作的经验。

2 如何健全机关档案管理工作

人事档案包含着一个人的经历、工资、职称等历史原始资料信息，它对每个人事业的发展非常的重要，一旦丢失就很难补办，即使补办了，之前的信息就会不复存在，势必会对个人造成很大的损失。

因此，做好机关单位的档案管理工作十分的重要，对机关单位档案管理工作创新模式的研究也非常有必要。

经过对以上问题的研究，做出了针对上述问题的解决方案，以及对如何创新档案管理工作做出了研究。

1.规范人事档案交接工作

档案管理是一项比较复杂的系统，需要管理人员有足够耐心和责任心才能做好的工作。这就要求档案管理人员在人员人事档案的交接中，严格的按照交接的标准程序进行交接。

首先，要对机关单位的遗存档案进行全面的清理，做好档案核对工作。其次，对于借出去的档案资料要及时的催还，并做好档案的借还记录工作，详细的登记档案借出的原因以及归还时间等情况。再次，把没有进行的整理的零散材料妥当放置，且要尽快对这些资料进行整理归档。

最后，在进行档案移交的时候，必须按照档案移交程序严格完成移交工作，对档案移交的时间、地点、移交人、移交人的资料进行标注详细，并要在确认数量准确以后，再在移交文件上签字确认，保证档案移交工作不出纰漏。

2.提高档案管理意识，规范档案管理程序

想要做好科学化的档案管理工作，机关单位的领导就要对档案工作做到足够的重视，且加强创新管理的意识。

首先，为档案管理工作建立专门的科室，引进先进的档案管理设备。近年来，我国的科学技术和计算机技术、互联网越来越发达，机关单位的档案管理也不断实现了电子信息化。我国的计算机技术不断的发展，因此在档案管理在实现信息化以后，更要不断的对档案管理的软件和设备进行更新，并建立更加健全和完善的电子化信息管理系统。

因为人事档案和每个人的工作有着非常密切的关系，因此，档案管理人员一定要增强自身的责任感和使命感。在进行档案管理工作的时候，要根据机关单位的实际情况，创造科学合理的工作程序。档案室所有档案的整理、借出、归还，都要按照工作程序进行。

3.提高档案管理人员的专业素质

目前我国很多机关单位都实现了电子化的档案管理，这对档案管理人员的专业水平就提出了更高的要求，需要管理人员具备较高的知识层次、先进的意识、足够的计算机水平，和学习新技术的能力。因为电子化的档案管理不同于一般的电脑操作，更需要管理人员具备信息处理的技术，只有这样，才能充分的利用机关单位引进的科学化的档案管理设备，更好的实现档案信息电子化。

4.完善档案管理制度

完善的档案管理制度更有助于档案管理工作的进行，建立完善的管理制度应该遵循以下几点：

1.制度必须科学合理，要从本单位的实际情况出发，以不违背个人利益为前提；

2.为了方便档案管理人员开展工作，在制定管理制度的时候一定要简单明了，方便实效；

3.制度要对档案管理人员和机关单位的领导同时起到约束的作用。

3 结语

机关档案管理范文第5篇

关键词:机关事业单位档案规范化管理对策

档案规范化管理主要是通过建立一套完善的管理体系来进行档案的全面管理。机关事业单位档案规范化管理对机关事业单位的发展有重要作用，随着社会经济和科技的不断发展，加强机关事业单位档案管理，已经成为了目前事业单位内部管理的核心。

1机关事业单位档案规范化管理的重要性

1．1有利于促进机关事业单位发展

在机关事业单位内部，档案管理工作已经成为重要的工作，它不仅是单位员工信息资料的记录，而且是事业单位发展的基础。规范化的档案管理是衡量事业单位管理能力的标准之一。事业单位档案管理工作的水平高低，直接决定着事业单位领导能否清楚了解本单位的具体运行状况，能否做出正确的决策。因此，加强机关事业单位档案管理工作，提升档案管理的规范化程度尤为重要。同时，加强机关事业单位档案管理，提升档案管理理念，探索新形势下有效的档案管理途径，如实高效地将本单位的发展状况反映出来，不仅能促进社会经济的健全发展，而且对于提高机关事业单位的市场竞争力，促进机关事业单位健康发展有重要的作用。

1．2可以为机关事业单位的后期管理提供参考依据

机关事业单位的档案资料不仅包含员工的各项信息，而且包含了单位发展中所取得的成果和总结，以及单位发展的全过程，是对单位集中管理的体现。通过对机关事业单位档案信息的查询和应用，能够为机关事业单位后期的管理工作提供参考依据。同时，机关事业单位的档案资料是单位发展和自身建设的重要记录资料，是机关事业单位信息材料的总体汇总，对机关事业单位健康持续发展有重要的促进作用，因此，加强机关事业单位档案管理工作尤为重要。

2机关事业单位档案规范化管理的对策

作为机关事业单位内部管理的重要部分，档案管理工作的地位不可忽视。加强机关事业单位档案管理工作，提升档案管理的效率和质量迫在眉睫。具体来说机关事业单位档案规范化管理的对策可以总结为以下几点:

2．1健全档案管理制度，明确档案管理职责

首先，机关事业单位要依据自身发展的状况建立一套完善详细的档案管理制度，合理划分各个岗位人员的职责，严格依据档案管理的制度进行档案管理工作，严禁杜绝违法违纪行为。其次，机关事业单位档案管理人员要遵循“统一领导、分级管理”的原则，遵守领导的安排，对档案信息进行分级管理，依据制度要求进行分类管理，保证档案管理的规范化。同时要将档案管理工作列入重要日常工作中，在单位内部建立专门的档案规范化管理小组，制定健全详细的工作计划，明确依据工作计划开展工作，保证档案规范化管理的有序进行。

2．2加强人员培训，强化档案管理工作的地位

先进的档案管理工作能够促进机关事业单位发展，提升机关事业单位运行的效率。但是目前，我国很多机关事业单位工作人员忽视档案管理，认为档案管理工作难以为单位发展创造价值，因此对档案管理工作缺少耐心，这就严重阻碍了档案管理效应的发挥。机关事业单位领导人要加强人员培训，提高单位人员对档案管理工作的认识，强化档案管理的地位，可以在单位内部进行相应的评比，对于档案管理工作做的好的人员要给与表扬和鼓励，提升他们工作的积极性。同时要对其它人员加强档案知识培训，根据人员的具体情况开展专业化和科学化的培训，也可以聘请专业化的档案管理人员到单位内部开展档案管理工作的讲座，促进档案管理工作全面进行。

2．3充分运用现代化的设备，提高档案管理的现代化程度

随着社会经济和科技的发展，计算机技术已经逐渐普及，通过计算机进行档案管理，不仅能够提高档案管理的效率，而且可以促进档案分类，为单位发展提供更加全面的资料信息。机关事业单位可以建立档案共享平台，通过档案共享平台进行档案的查询和登记工作，可以方便对档案资料的利用。还可以通过计算机加强档案信息的搜集力度，记录更加全面清晰的档案信息，争取让档案信息涵盖图像、影音和文字等信息，提升档案信息的全面性。另外，要加强对单位档案管理人员的现代化知识培训，提升档案管理工作人员的积极性和效率，让档案管理人员通过现代化的设备进行档案信息的完善，提升工作的效率和质量。

2．4加强档案管理工作的监管力度

由于事业单位很多人员认为档案管理只是基础性的工作，与单位发展没有较大的联系，因此对档案管理的监管不严，忽视档案管理工作，对档案管理人员没有严格的规范，任由其发展，这就制约了机关事业单位的健康发展。要想提高档案管理工作的质量，机关事业单位要加强档案监管，注重对档案管理工作的核查和管理，不定期对档案管理人员进行岗位检查，凡是工作状况不佳或档案管理存在问题的人员要督促其尽快改正，并追究相关的责任。凡是工作状况较好，并且档案管理规范化程度较高的人员要及时给与表扬和奖励，以此带动其他人员，提高档案管理的质量。同时，还可以建立专门的档案督查小组，针对档案管理工作进行专门的检查，为机关事业单位档案规范化管理提供基础保障。

2．5开展档案管理的创新服务，提升档案管理的服务意识

档案管理人员要摒弃传统的管理理念和服务理念，积极开展新形势下的创新理念，提高服务意识。可以依据目前网络方便、快捷的优势进行档案信息的自主查询功能、分类查询功能的开展，对档案信息进行及时的更新和补充，充分发挥档案信息的有效性和准确性，为领导决策提供参考依据。也可以改变传统的档案管理模式，采用与单位发展相符的档案管理模式，将单位发展的实际状况融合进档案管理制度的制定中，提升档案管理的效率。档案管理人员只有创新管理理念，转变保守思想，开拓新的档案管理方式，创新服务意识，才能提高档案管理的效率和质量，促进档案管理工作更上一层楼。

3结语

档案管理工作是机关事业单位内部管理的重要组成部分，档案管理的质量和效率高低与机关事业单位能否健全、快速、稳定发展有重要关系。因此，事业单位领导人，要依据本单位具体的发展状况建立全面的档案管理体系，并针对目前档案管理工作中存在的问题找出相对应的解决办法，同时要提升档案管理人员的素质和积极性，积极推进机关事业单位档案管理的标准化和规范化进程，为机关事业单位高效发展提供保障。

作者:陈俏丽 单位:湛江市南国热带花园管理

参考文献:

［1］李艳．浅谈如何推进事业单位档案的规范化管理［J］．才智，2014．

［2］景俐清．推进机关事业单位档案规范化管理的对策探讨［J］．山西农业经济，2015．