机关办公用品管理制度

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为使机关办公用品的使用、管理更趋合理化，降低办公成本，提高办公效率。结合机关工作实际情况，以适用为原则，特制定本办法。

一、办公用品管理范围

1.保证正常办公所用的低值易耗品和耗材（如纸张等）。

2.公务活动中经常使用的物品（如各种证书、铜牌等）。

二、办公用品的采购、保管：

办公用品由办公室统一采购和保管。

1.凡符合政府招标采购的办公用品，进行政府招标或跟标采购。

2.价值小但批量大的办公用品由办公室择商采购，在选择供应商时，要求确保参与报价的供应商不少于三家。经批准的采购计划由办公室在一定时间内完成采购工作。

3.完成办公用品采购后应即时入库，并做好入库登记。

4.已领用的办公用品由各处（室）保管。

三、办公用品的领用

各处（室）因工作需要领取办公用品时，领用人应填写办公用品领用单，经手人应在办公用品出库登记表（见附件）上签字。

1.计件办公用品（如计算器、电话机等）领用时需以旧换新。

2.无法计件的办公用品领用采取即购即领的方法登记。

四、办公用品的使用规定：

1.打印机使用以不坏不换为原则，更换墨粉时以加粉为主，更换整只鼓芯须经办公室同意。

2.区别使用办公用纸：手写用书写纸（60G）以下纸张，一般性文件打印用双胶纸，不得以复印纸作常规打印纸使用。

3．一次性大量使用办公用品时，须提前报办公室采购。

4．不宜久贮的特殊办公用品和有色纸张须事前估好用量，报办公室提前采购。

本规定由办公室负责解释，从公布之日起实行。