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财务共享对建筑企业财务管理的影响

发布时间:2020/9/8 16:00:12   阅读:

摘要:财务共享服务中心利用统一管理和专业细分模式提高企业财务运行效率,有力促进企业实现快速发展、降低经营风险,同时在实现财务管理转型等方面具有明显的推动作用。近些年我国建筑业发展迅猛,同时建筑市场的竞争也日趋激烈,建筑企业需要向精细化管理和信息智能化方向迈进,进而提升自身效益,内化核心竞争力。本文就财务共享服务基本内涵以及在我国的发展模式进行阐述,对建筑企业应用财务共享服务的缺陷和问题予以分析,并提出相应的优化建议,为我国建筑企业发展提供一定的参考。

关键词:财务共享;建筑;企业;财务管理

随着我国改革开放,经济实现快速发展,经济总量不断提升,在全球范围内的市场份额比重也越来越大。我国企业在国际竞争中不占优势,在结构管理、风险管控、信息化平台建设和应用等方面亟需加强。由于财务共享服务建立了全新的工作方式,对企业资源进行了有效分配,对分公司、子公司资源进行充分整合,简化了异地办公流程,避免了资源闲置和浪费,为企业降低了生产成本,提高了生产效率。我国大型建筑企业和跨国建筑业公司也正在逐步规划、建设财务共享服务中心并应用实施,其带来的经济效益也开始逐步显现。本文通过建筑企业发展财务共享服务来探索其实践中的应用和优化,促使企业提高核心竞争力,实现企业快速发展[1]。

1财务共享服务的研究基础

财务共享服务建立于20世纪80年代左右,最初是在美国一些大型企业应用,取得了良好的企业效益,随后逐渐被推广使用。学者和财务人员对其进行了较长时间的研究,对财务共享中心理论知识和实践应用认识也越来越深刻。从最开始的财务中心化,人员编制成本控制,结算流程一体化,逐渐丰富成为以服务为导向,充分发挥财务整合功能,对企业财务收支、结算、管理、服务都有了新的标准,其依托企业整体发展,根据财务报告数据,为企业发展提供有力数据支撑,现在已经逐渐成为大型企业提高核心竞争力必不可少的手段和措施。财务共享在理论和实践上依附于云计算、大数据、互联网+,随着科技发展,创新、共享也得到了迅猛的发展,原来受限于技术和成本而不可实现,在当下已经变成可能,财务共享服务在互联网高速发展中逐渐得到广泛应用,其中主要原因还是在市场选择方面,财务共享服务为企业进一步优化了财务流程,对企业财务工作的不断创新,降低了生产成本,并且通过标准化流程建设,减少了人员配置,在集中管理形成规模效应中获得实实在在的效益,并且通过整合财务资源,降低企业人力成本和时间成本,进一步加强企业核心业务能力,从整体降低企业发展过程中的风险,这就大大增加了企业的竞争力。尽管有如此大的优势,财务共享服务发展也面临着种种难题,首先是各个国家对其态度不一,相关法律规定不一致,因此跨国发展共享中心如何更好的找到平衡点,是企业需要进行深入探索研究的一个难题,一旦处理不好,将致使企业财务集中化形同虚设,反而成为鸡肋,增加企业发展成本,甚至强行推广导致企业陷入资金困境,严重者出现破产[2]。其次共享服务中心的建立将财务工作人员从各分公司、子公司财务部门中剥离出来,集中处理熟悉的业务,由原来的参与整个流程,变为仅仅负责片段的内容,一方面财务人员与具体生产业务部门的沟通交流降低,公司发展的参与度不高,对企业认知方面发生滞后,反应在报告上,就是数字脱离企业实际。另一方面财务集中化和负责分段化导致财务人员知识边界收窄,一直进行重复性的工作,容易造成职业倦怠,增强了财务人员的上升成本,尤其是共享中心的建立与企业实际领导者密切相关,对于机构整合,在某方面会降低财务人员在公司的职位重要性,使其从发展主力部队逐渐成为辅助部门,对财务人员的整体形成了不影响。

2制定统一的财务共享中心运营管理体系

财务共享服务中心其实质是将原分公司、子公司的财务部门进行集中化,整个公司财务事务都集中在一个地点进行统一管理的一个部门。就是企业将分布在不同区域的分公司重复性、日常性工作集中起来,并通过严格管理和科学有序使其基础化、标准化、流程化,从而降低人员配置,提高经济效益,优化企业发展潜力,为企业发展创造更多的可能性。而相较于传统财务模式,新的财务共享服务缩短了各个单位之间因为层级原因而缓慢的办公流程,解决了大型公司旗下的重复构建下属财务的问题。在核算方面,它比传统财务模式更具优势,将基本流程分配到单独的个体,有每一个独立个体负责相应模块,不断重复操作、管理和维护,每一个个体都仅仅负责自己的工作区域,整个财务服务中心共同形成了一整套高效、科学的分工。在现金管理方面,财务共享中心可以更加方便快捷地对整个流程进行统一的整改和创新,统一的对外对内财务也为公司发展提供了详实可靠的数据支撑和理论[3]。改革开放后,我国建筑业历经了一系列变革,通过不断调整发展模式,与时俱进、开拓创新,各方面实现了飞跃发展。从发展方式看,我国建筑业从最初的依托他人到独立自主。从发展速度看,从低速发展到高速发展,进而到今天的平稳发展。从发展质量看,从之前的粗放型发展到高精尖发展,并向世界逐步迈进。仅2018年,中国建筑新签合同额就达到了2.63万亿元,在财富“世界500强”中名列第23位。就数据层面而言,我国企业建筑行业正在稳步发展,未来我国建筑方面的潜力仍然很大。目前我国农村改造、城区棚户区改扩建需求逐渐增多,建筑企业发展空间仍然巨大。“一带一路”倡议的实施、5G基建迅猛发展,供给侧结构性改革的深入推行,也开始与信息化和数据化对接,内容逐渐丰富,不单单是基础建设,包括新农村、城市综合体、港口、道路交通等等,项目逐渐增多,这对建筑企业提出了新的挑战。在这些新的挑战下,传统的财务模式已经不能够适应,建筑企业必须改变发展模式,提升核心竞争力,从底层改变这些现状,突破发展瓶颈。

3财务共享中心运营的优化策略

通过对国内著名建筑公司财务共享中心建设流程进行分析,得到优化建议。财务共享服务中心的建立,对公司制度有着底层性的影响,首先其调整了子公司、分公司业务流程,将分公司、子公司的财务部门整合到了总公司,或者整合到一个地点。在基础性重复性操作过程中的业务大大简化,通过标准化流程化增强其生产效率。并且通过制定财务制度、人才培养制度等方面,提升相关人员的工作积极性,保证了相关人员的上升通道,降低其职业倦怠,延长财务服务中心耐用性和实用性[4]。一是通过改变管理模式,创建具体分工明确的财务共享中心,强化机制保障和人才供给,通过总公司直接管理,科学考核,确保财务工作的独立和完整。二是调整组织结构,将公司相应的职权部门进行整理优化,重新规范工作流程,实现各个部门之间衔接有度,合理科学。三是优化岗位设置,通过基础性、重复性工作的标准化和智能化信息化人才配置得到了进一步改善,强化了人才供给,同时对各个财务部门的资源进行了整合利用。四是改变企业流程,改变了传统的“生产—财务—总公司—总财务”繁琐的工作流程,简化为“生产—财务服务中心”,建立符合企业发展的管理系统、流程系统。同时为了保证财务共享中心的健康发展,长久效益,建筑企业需要不断完善和促进企业管理体系的科学规范。在由传统财务向新型财务共享转变时,需要进一步加强业务对口的规范和统一,细致研判,以科学性、高效性为原则,建立符合企业实际的管理流程,实现平稳过渡。通过制定管理手册,强化业务培训等,加强工作人员业务水平,提升在生产营销方面的转化效率。细化考核,制定个性化科学化考核体系,结合企业效益进行相关奖励和激励。同时,根据企业发展实际,逐步调整财务服务中心的发展模式,选用集中式分布式项目产业等模式,达到企业发展和财务管理之间的平衡点。通过财务共享中心的运营,企业效益得以提升,业务能力逐渐增强,成本逐渐降低。同时通过机构改革也加强了对公司的管控能力,加强了各成员部门的核心业务能力,提高了财务服务的效率,加强了其信息化数据化的质量,增强了企业向互联网智能化数据化迈进[5]。

4结束语

在“十三五”即将收官之际,国家大力推动共享经济发展,同时,这也是市场需求,在互联网高速发展的时代。财务共享服务模式是兴起于互联网+大数据的一种财务模式,企业建立财务共享服务中心,能够更好的适应互联网对于企业发展的新要求。而建立和实施财务共享服务中心是一项非常庞大、复杂的工程,它涉及到企业的底层制度建设,需要对生产流程进行深入剖析,对业务进行创新管理,对企业进行信息化和高度智能化。建筑施工企业财务共享中心建设中,应对财务共享中心的问题进行全面梳理,并通过加大计算机网络设备投入、完善财务共享中心人才培养机制等手段,推动建筑施工企业财务共享中心的建设进程,促进其运行高效、安全、共享的建筑财务管理模式的达成,实现建筑施工企业信息化革新的目标。

参考文献:

[1]陈虎,董皓.财务共享服务中心的绩效管理及评估[J].财务与会计,2014(22):60-62.

[2]程平,白沂.基于财务共享服务模式的大数据审计研究[J].中国注册会计师,2016(5):84-87.

[3]何涛.对财务共享服务中心实施绩效考核的应用初探[J].现代商业,2015(26):105-106.

[4]齐新.加强建筑企业财务管理的有效途径[J].商业经济,2014(3):37-38.

[5]李广森,王筱澜.大数据时代财务共享服务模式的审计研究[J].会计之友,2016(19):123-126

作者:梁小民 单位:中煤建设集团有限公司

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