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财务共享的认识

财务共享的认识

财务共享的认识范文第1篇

一、财务共享模式的发展现状

随着世界经济的发展,国际市场已经是众多国外公司争相抢占的重要市场。企业不断增强自身的影响力,将自身的业务和产品带到世界各地,并成立子公司等。但是,当分散式的财务管理与核算方式运用到众多跨国公司身上,会出现效率低下,企业的运营成本较大,为企业更好更快的发展增加了难度。财务共享模式的运用,能够将分散管理的弊端予以集中管理。在信息技术日渐发达的今天,注重集中管理、强化流程管理,能够大大提升效率,降低人工成本以及系统运行成本。

财务共享模式为财务核算以及基础财务分析带来了极大的便利,相关核算内容包括应收账款、应付账款、总账、明细账、资金管理、财务分析报告等方面。财务共享服务为企业带来了更为优化的组织结构,对于财务核算等方面提供了便利的条件,流程更为优化,效率也随之提升,为减少企业成本支出,实现企业价值最大化,做出了很大的贡献。

财务职能应当顺应时代变化,从交易处理向决策支持转变,从财务管控向价值创造转变,这不但是企业自我提升的重要契机,还是顺应“互联网+”和大数据时展趋势重要选择。

然而,有些财务人员对财务共享的认知只是局限于费用审核报销层面,但对财务共享会直接影响到企业的发展、财务人员的转型等方面却没有足够的认识和理解。所以,在当今财务职能不断转变、财务共享服务模式逐步兴起的大环境下,财务人员应当及时转变理念,提升素质和能力,树立新型的职业目标与标准,从而确保企业能够利用新型的财务模式,创造出更加高效的资源配置,提升企业价值。

二、财务共享模式下财务人员转型分类

财务共享模式下,基础核算职能集中程度高,这就可能导致之前从事相关分析工作的财务人员调整工作内容和工作重心,面临着改变工作内容以及职能转型的任务。通过参考相关案例和研究,本文将财务人员转型的类型分为:SSC财务人员、业务财务人员、高级决策人员。

(一) SSC财务人员

SSC财务人员,也就是共享服务中心财务人员,主要有基础操作员、技术维护员、运营管理员三类人员。基础操作员的本职工作是输入相关数据、进行基础性的核算等内容,并不包含复杂的知识内容和计算等。技术维护人员则主要针对共享服务中心的核心业务进行管理和技术支持,包括系统开发和应用测试,程序与核算过程的定义等,是整个共享服务中心的核心力量,需要较为丰富的技术和知识结构。运营管理员扮演的是领导者的角色,对共享服务中心的正常运转进行统筹协调,对共享服务中心的安全和有序运营负责,这类人员具备较高的管理经验,具备非常丰富、完善的知识体系。

(二)业务财务人员

大部分财务人员需要向业务前端转型,尤其在业务与财务融合的各关键环节,需要培养业务财务人才,设置对应的管理会计岗位。业务财务人员是实际生产与财务核算的桥梁,承担着将业务与财务进行有机整合的任务。在财务共享模式下,企业成本管理、预算分析、投资筹资活动等方面都需要大量的基础数据,而这些数据的来源仍是大量的传统财务人员,通过更好的实现这些人员的转型,让这些人员更好的融入到业务中,深入认识了解研发、采购、物流、加工等流程,从而使得共享服务功能的发挥拥有更为准确的基础信息做支撑,实现专业知识推动业务决策的合理化、科学化,让财务人员发挥创新的意识和能力,是这类财务人员转型的方向。

(三)高级财务决策人员

高级财务决策人员大部分是总会计师、财务总监等公司核心员工,拥有着非常丰富的实际操作经验以及完整的知识结构,对于企业发展战略规划、制定企业决策方面具有很大的话语权及能力,能够为企业的发展方向提供重要的参考,帮助企业实现利益最大化。这类人员还应当具备包括专业知识在内的营销知识以及战略管理的知识体系,从而进行对财务共享服务的综合管理,进行多角度、多方面的共享服务管理。

三、财务人员转型中素质提升路径

(一)改变传统理念,接受新的环境

传统财务人员应当在已经熟知的财务流程的基础上,顺应时代的发展,进行积极的创新和探索,迎接“互联网+”的时代的到来,积极学习新鲜知识和理念,接受新的管理模式和方法,主动迎接人员与管理模式的升级。

(二)完善知识结构,适应新的环境

财务人员不但要具备新的理念,还要加强对于知识结构的补充。不同岗位人员的转型对应的知识结构也不同,应当有所区别的予以补充。

例如,技术维护人员作为中心的核心人员,他们是财务信息化、核算标准化的专家,他们应该既要精通财务信息化、流程结构优化和核算标准化,又深?O公司决策、内部控制、财务风险管理的精髓。传统财务人直接转型到技术维护人员的难度相对大一点,因此,从基础操作人员做起,应当不断积累新经验和知识。

业务财务是一项操作性极强的工作,业务财务人员需要将业务实施过程中收集的数据资料进行整理分析,提出建设性意见并总结经验,不断改进业务中的纰漏,促进各项业务为企业带来更大价值。因此,他们应该以专业的知识方面为支撑,以财务决策促进业务更好开展为核心,加强经验积累。

(三)形成专业化竞争优势,培养工作聚焦能力

随着财务职能的不断变化,以往的在实际工作中的经验型判断正在不断走向专业型判断。专业型的判断,不但需要经验的积累,更重要的是丰富而又完善的会计、金融、法律、统计、经营等方面的知识储备。在这种形势下,财务部门应该成为一个通过不同专业人员搭配组合实现复合化的高精尖人才资源池,财务人员也需要做到工作聚焦、专业分层,以更好地融入业务,为经营决策提供更为专业的支持,从而实现复合化与专业化的相辅相成。

财务共享的认识范文第2篇

【关键词】石油企业;财务共享模式;财务信息;数字化管理平台

一、引言

石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。

二、财务共享模式产生的背景

财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。

三、石油企业中财务共享模式运用的意义

(一)整合企业财务资源

石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。

(二)统一企业财务管理模式

在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。

(三)提升企业业务工作效果

石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。

四、财务共享模式在石油企业中的应用

(一)统一财务信息,提高管理效果

石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。

(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行

在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。

(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率

在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。

(四)加强风险防范,提高财务管理效果

在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。

(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果

内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。

五、结语

财务共享的认识范文第3篇

[关键词]管理会计;信息化;财务共享服务;策略研究

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0087-02

1 前言

企业的财务管理制度和管理会计实施的情况可以直接影响到企业的盈利状况,管理会计是一门具有很强技术性的专业,在管理会计工作的过程中,它不仅要运用到管理学的思想,更要把会计学、财务管理融入到其中,管理会计也是针对经管人员所必修的一门课程。在当前社会状况下,如何将管理会计进行信息化时期,使其在财务共享服务的大环境下得以有效的运用和实施,这是当前会计人员所关注的一个重要问题。管理会计虽然是一门专业,但在现在的大学课程中,它并没有得到广泛的普及,也很少有人会认识到它对于企业的重要性。在这样一个信息纷繁复杂的时代,管理会计也逐渐呈现碎片化的趋势,所以有效的将管理会计这门专业与信息化进行联合,使我国在财务共享服务下的财务管理制度更加科学严谨,是本文所要考虑的议题[1]。

2 管理会计信息化的重要性

在这样一个信息迅速发展的时代,企业如何能够在市场上立足,成为相关学者以及企业家所要思考的问题,而与企业盈利相关的管理会计是管理者在进行企业管理时所要考虑的重要问题,无论是在进行企业战略的制定还是相关财务活动,均需要管理会计的深入。将管理会计与企业的财务管理进行一定程度上的结合,并且赋予管理会计以信息化,这些都是当前财务会计领域所要研究的专业焦点。在现代财务共享服务的大趋势下,如果能够将财务共享制度更好地贯彻实施,那么它就会在企业管理当中发挥重要的作用。将管理会计进行有效的信息化,不仅可以为较多的公司在进行财务分析时提供有效的数据支持,并且也会对其进行融资和投资有一定的参考作用,从而更快地促进企业的发展。

3 解释管理会计信息化

本文的议题是探讨在财务共享服务下如何将管理会计得以信息化,首先,需要明白何为管理会计信息化,以便信息化工作的开展。随着现代社会的不断发展,各大企业在财务管理方面会日益趋向规范化、科学化。针对企业财务方面进行财务再造,让其与共享服务的概念进行联合,可以使财务管理更加的规范和专业,由此所形成的财务共享服务,可以在很大的程度上促进顾客的满意度,也可以使企业提高财务分析、处理的运营效率,可以有效地降低企业的成本,这也是在进行企业财务管理的最终目的。

管理会计信息化的含义并非很难理解,它是指在财务工作过程中,将一系列的数据信息与管理会计专业知识进行一定程度地有效融合。在现代社会,伴随着IT网络技术的快速发展,管理会计能与信息技术结合可以在一定程度上提高财务工作的绩效。将管理会计信息化有非常多的好处,例如,它可以使企业财务工作保持相对的可持续性;将信息化融入到管理会计当中,可以使管理会计的工作保持一定的客观性,避免了管理者将自己的主观思想加入到工作当中。

4 管理会计信息化实施困难分析

在当代信息迅速发展的社会中,有越来越多的企业财务人员或管理人员认识到在信息共享服务下管理会计信息化工作有效实施的重要意义,虽然他们在这方面有一定的行动,但是仍然遇到很多的挫折和问题[2]。

4.1 企业管理者及财会人员专业认识不高

企业的中高层领导对于管理会计信息化的专业认识不高,其实财务工作本身就是一项非常复杂和繁琐的过程,它不仅要求相关财务人员在这方面有很强的专业性,而且也会对财杖嗽钡男愿瘛⑺刂实确矫嬗幸欢ǖ囊求,只要二者均兼顾,才会使企业的管理会计工作顺利进行。所以,相关管理人员对管理会计如何信息化这方面还存在认识不够的问题,他们虽然知道将管理会计进行信息化,可以在很大程度上是财务工作进行地更加科学、合理、高效、标准,但对于其具体实施的工作仍然一头雾水。管理会计信息化的工作具有很强的专业性,也具有一定的困难度,这就会导致相关的工作者望而却步。

4.2 管理会计信息化程度不够

在财务共享下管理会计信息化实施的具体工作中,相关工作人员对于信息化的理解不够,并没有对管理会计工作进行完全信息化,因此,也会使相关工作呈现出一定的碎片化趋势。通过对这种现象产生的原因进行分析,可以发现在管理会计信息化的具体工作当中,缺乏严格的信息化程度标准,即并没有一定的规范和保障来告诉企业将管理会计进行信息化到哪一种程度,所以很容易出现管理会计并没有充分信息化,这就导致了这项工作在进行时并没有使企业的财务管理效率提高。

4.3 管理会计信息化控制工作不到位

在财务共享服务下管理会计信息化的工作过程中,相关的财务会计人员对并没有对其进行很好的管理控制工作,没有及时纠正在信息化工作当中出现的偏差问题,究其原因,仍然是相关财务管理的工作人员对管理会计信息化的认识度和专业性不够。在管理学领域中,在进行管理控制工作之前,要有一个严谨而具体的计划,管理中的控制职能便是严格按照此计划来进行的,如果在实际工作过程中工作情况有偏于这个计划,那么就需要管理的控制工作来进行纠偏行为。所以,在管理会计信息化的工作中也需要拥有一个计划,才能保证相关财会管理人员对信息化工作有一个深入的认识和了解,方可会使管理会计更好地进行信息化[3]。

5 管理会计信息化实施策略

5.1 防止信息化过程中数据泄露

在管理会计信息化的工作当中,要融入较多的财务管理的信息,如果在这个时候,信息保密工作没有做好,就会产生较为严重的后果,可能导致信息泄露或者被篡改,进而引起严重的问题。因此,企业需要重视会计信息的安全性,采用一些信息加密的手段,来防止信息泄露的事情发生。

5.2 加强对管理会计人员培训,提升专业知识

要想在财务共享服务下,提高管理会计人员的专业性,就需要对其进行大量的专业培训,使相关工作人员认识到管理会计信息化的始终,并对其有一个深入的认识;其次,还要明白如何对管理会计信息化进行有效的实施,以及在这个实践的过程中应该要注意的问题。因此,带当前的局势下,管理会计信息化工作的相关专业人士是较为稀缺的。

5.3 完善企业人才培养体制

对于盈利企业来说,员工的质量直接决定了企业的利润情况以及其能够存续的时间,所以,任何企业在实际运营过程中,都需要将人才培养融入到企业文化中,应该有一套规范的人才培养与晋升机制。在管理会计信息化的工作过程中,企业不仅要重视高级财会人员的引入和培养,还要注重内部竞争机制的完善,并根据最后绩效考核的结果来有针对性地对于表现优秀的财会人员进行专业培养,在这方面,该企业的人力资源工作就会显得尤为重要。除此之外,企业也需要有一套科学的激励机制,促进员工不断学习,尤其是针对管理会计信息化的工作,这项工作有一定的难度,企业对其进行培训仅仅是一方面,更需要的是员工自己进行自觉、主动地学习,这样才能真正促进自己财会能力的提高,进而成为企业所需要的人才[4]。

5.4 提高企业管理者对管理会计信息化工作的重视度

在企业运营的任何一个环节中,企业管理者的态度和专业度直接会影响到该项目最终完成的效率以及质量。虽然在现代企业,管理会计信息化工作尽管得到一定程度上的普及,但是仍然有很多中小企业没有认识到会计信息化的重要性。产生这种现象的原因,一方面是该企业的高层管理者针对财务工作信息的宽度和广度受到局限,并没有及时跟进企业管理信息的潮流;另一方面是在财务共享服务下管理会计信息化工作人员的稀缺,企业很难招到相关工作的专业人才。

一个企业的领导决定了这个企业的格局和发展状况,相关企业管理者如果本身对财务共享服务下管理会计信息化不了解,不知道其如何顺利实施,对这个领域没有一个深入的了解,那企业的员工也是是这样的情况。所以,为了管理会计信息化顺利执行,就需要提高高层管理者在这方面的专业意识,使管理者能够重视管理会计信息化的重要性以及它所具有的价值。在这方面,可以通过举办一些座谈会、研讨会或者专家讲座来普及[5]。

6 结语

当前是一个信息时代,企业在获得发展的同时,其财务和资金也会呈现不断扩大的趋势。现如今,管理会计的有效实施已经得到越来越多企业的关注,将管理会计进行信息化,是现在企业关注的焦点问题。在管理会计的实施中,将管理会计与信息化进行深度融合是非常关键的。

参考文献:

[1] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友.2015(08).

[2] 刘亚鹏,林婕,张蓉.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J]. 中国商论. 2015(19).

[3] 魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版). 2015(20).

财务共享的认识范文第4篇

关键词:共享服务;施工企业;财务管理

在全球经济一体化发展的背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大。因此,为了保持持久前进的动力,施工企业要不断向集中的方向发展。现阶段,传统的财务管理思想和体制逐渐被淘汰,而财务共享服务中心模式营运而生。

一、传统模式下企业财务管理所存在的问题

(一)会计基础工作水平较低企业内部的财务人员素质不一、会计基础工作执行不够到位,导致基础工作质量一直处于低下的状态。这主要体现在:会计凭证不全、会计资料不规范、台账登记不及时、核算科目不统一等。

(二)项目管控水平不高从理论来的角度看,当施工企业可以严格按照企业财务管理流程来进行财务管理时,其财务管理水平就会得到一定的保障。但是,在实际的工程管理工作中,管理人员往往会过于重视对施工质量和施工进度的管理,而忽视了责任目标管理、审计监管以及财务控制等工作,这导致工程项目在开展中,通常都会存在很多无法被及时发现和解决的问题,从而造成项目最终的收益严重脱离预期目标。

(三)风险管理意识不足现阶段,很多大施工企业在实际管理工作中通常都会倾向于质量管理,而忽视了风险管理,再加上会计人员业务能力水平较低、风险管理意识较差,因此无法正确地识别和预防财务风险,这给自身带来了税务检查、法律诉讼等财务风险问题,严重地影响了项目的经济效益。

二、共享服务模式下的财务管理办法的优势

(一)财务管理工作和信息技术的衔接更加密切目前,我国很多发展顺利的施工企业都已经认识到了财务共享服务模式的重要性,并已逐渐将其引入到自身的管理体系中。在信息时代,应用该模式,可以帮助施工企业进一步提高管理效率。传统的财务管理工作往往过于依赖人工操作,导致数据统计错误问题时有发生。针对此,使用共享模式下的财务管理模式,可以帮助施工企业进一步加强财务管理工作和信息技术之间的联系,从而明显地提升自身的财务工作质量和工作效率都得。

(二)财务管理效率大大提升在共享服务模式下应用财务管理办法,可以实现企业内部各类资源的良好整合,从而提高企业内部资金和信息的流动效率,以及新一步促进整个企业的财务管理效率。为此,财务工作人员在实际工作中,必须适应该方法,努力学习提高自身专业技能水平,从而确保可以熟练的应用财务共享服务模式。

(三)促使企业的财会内部分工更加细化应用共享服务模式下的财务管理办法,可以更好地帮助施工企业来分类内部的财务信息进行分类,以更好地保障财务管理工作和会计核算工作的独立。不仅如此,这意过程很大程度地实现了财务管理人员的再分工,进一步细化了企业的财务分工。

(四)增强企业风险防范能力财务共享模式更具独立性和客观性,可以实现对所有经济业务的严格监控。通过规范流程、强化审核,可以杜绝一切不合规的票据进入到会计档案中,从而大大地降低企业面临审计风险和涉税风险的几率。对此,施工企业可以采取的措施有:(1)规范合同管理,加强合同内容的控制,禁止一切法律风险问题的发生。(2)财务共享模式内资金预算模块,严格落实资金的规划和审批,控制好资金的使用范围,让资金的使用过程更加透明,降低资金使用风险。(3)充分发挥财务共享模式的分析预警功能,建立动态分析模型,根据企业内部的实际情况,完善风险管理机制,进一步提高企业抵御风险的能力。

(五)增强企业整体竞争实力共享服务模式下的财务管理方法的应用不仅可以提高施工企业财务管理流程的规范化和标准化,还可以提高企业财务工作的科学化和自动化水平,将财务人员从繁重的数据统计工作中解放出来,从而解决企业内部职能建设重复投入的问题,同时提高企业整体管理效率。施工企业可以通过加强人力资源优人员可以集中精力开展高附加值的财务管理工作。而财务共享模式更符合现代企业对财务管理工作的要求,其应用能够全面地提高施工企业的整体财务管理水平。除此之外,财务共享中心还可以成为财务部门和其他部门之间的沟通桥梁,让施工企业的业务工作和财务工作可以有机地结合起来,从而在为企业的良性发展创造更高价值的同时,降低企业管理成本,以进一步提高企业的核心竞争力。

三、基于共享服务模式下财务管理办法的实施路径

(一)加速财务人员的工作转型想要更好的发挥基于共享服务模式下财务管理办法的优势,必须加速财务人员的工作转型。针对此,管理者要充分全面的地了解共享财务模式的应用对人才的实际需求,并以此为基础,为工作人员提供学习和培训的机会,切实提升员工的工作能力。对此,施工企业可以做到:(1)根据专业和能力,对财务管理人员进行合理的分类,做好财务人员的合理统筹和调整,让企业财务部门的智能不断向着管理型会计方向转变,为实施战略会计打好基础。(2)选择一些基础知识扎实、能力水平较高的财务人员,为其提供更具针对性的培训,从而提高其资本运作能力和战略规划水平等。(3)针对业务性财务人才,则可以引导其向着财务共享服务的方面转型,将其真正的培养成财务会计能力,发挥其核算优势,助力企业良性发展。(4)对于非共享中心财务人员,除了要对其进行专业知识的培训外,还要向其宣导物资设备、造价管理、合同管理等内容,旨在提高项目内容水平,降低风险发生概率,促进企业在激烈的市场竞争中平稳的发展。

(二)引进新兴的工作理念施工企业要积极引入先进的财务工作理念,转变财务人员传统的财务工作模式。这是因为,传统的财务人员培训工作大多比较关注技能方面的培养,忽视了理念、思想等内容,导致很多财务管理人员不能正确的认识自身的工作职责,而实际工作中也容易发生开小差的问题。财务共享服务模式下,企业在对财务人员进行培训的过程中,重视新型的工作理念的引入和财务共享工作理念的渗透,让所有的财务人员都可以正确的认识自己的岗位职责和未来工作的定位,从而帮助他们做好职业规划,明确自己的发展目标,进而提高其工作效率,有效降低了财务人员消极怠工的问题的发生。另外,共享服务中心财务人员应深入到施工现场,全面的了解和掌握项目的实际情况,以便其在实际工作中更好的渗透新兴思想。同时,施工现场财务人员要积极学习,以确保可以熟练地应用会计核算方法与会计核算软件,并应用相应的数据来完成具体的财务分析工作,为项目管理人员提供财务参考和依据。作为所有财务人员,应该加强学习,提高自身专业技能水平,从而保证其知识和能力可以满足财务共享服务模式的相关要求。

(三)建立共享服务中心会计与项目管理会计之间的联系(1)打通财务管理工作和项目管理工作之间的通道,建立共享服务中心会计和项目管理会计之间的联系。(2)为了更好的发挥财务共享服务模式的作用,施工企业不仅需要精通业务知识、熟悉企业内控流程的共享服务中心会计,还需要了解项目实际情况,具有充足施工管理经验的项目管理会计。(3)打通财务共享服务中心会计与项目管理会计的流通通道,培养出一批精通业财管理理念的综合型管理会计,进而提高企业财务部门的财务管理整体水平。(4)作为企业管理者,要积极和财务共享中心的管理者进行沟通,以招聘或者选拔的方式,将具有一定会计核算能力的工作人员调配至财务共享中心,加强财务、业务知识培训,培养一批具备综合管理能力的项目财务总监,负责企业财务会计管理工作。

财务共享的认识范文第5篇

此外,提升中国财会从业人员的专业学识和职业能力已被纳入中国总会计师协会的“十一五”工作规划。针对中国财会从业人员的素质和效益如何提升的问题,最佳方法就是要求他们有效实施知识管理,实行知识的增值,进而实现企业价值和利益的最大化目标。

知识管理定义

知识管理(Knowledge Management,简称KM)是指组织进行知识的创造、分类、储存、分享、利用与创新,实现组织知识价值的最大化,并为组织创造业务价值,形成竞争优势的过程。

知识管理的本质

知识管理的本质就是价值创造。对财会从业人员而言,KM会带来下列宝贵价值:(1)寻找知识更有效率;(2)帮助自己解决实际问题;(3)能够学习到更多的知识;(4)提高个人技能;(5)减少重复劳动;(6)节省工作时间;(7)提高沟通的效率;(8)提高协作的效率;(9)避免知识的老化;(10)更好地融入团队。

财会从业人员知识价值的实现模型

KV=(C×A+L)×KIO

其中,KV:知识的价值,K(Knowledge),V(Value);

C:财会从业人员过去积累的核心能力(Core competence);

A: 财会从业人员现在的执行能力(Action);

L:对行业未来趋势的学习能力(Learning);

KIO:吸收知识与分享知识能力(Input+Output)。

中国财会从业人员的知识管理需求

具体包括:(1)如何建立将隐性知识转化为显性知识的机制;(2)如何营造让财会从业人员愿意主动分享知识的文化氛围;(3)如何建立学习型组织,让财会从业人员以智能型的决策不断创新,实现知识价值的最大化;(4)如何建立完善的财会从业人员知识社区,包括实体知识社区与虚拟知识社区;(5)如何建立完整的知识传递(共享)机制,包括财会从业人员内部知识传递、财会从业人员与网络间知识传递、组织与组织间知识传递。

针对中国财会从业人员存在的知识管理需求,国际财务管理师资格认证体系满足了中国财会从业人员的知识管理需求。国际财务管理师(IFM)是由国际财务管理协会(IFMA)面向全球推行的财经管理领域的一套资格认证体系。2004年5月经中华人民共和国劳动和社会保障部审核批准,国际财务管理师资格认证获准进入中国(注册号:劳引字【2004】001号),IFMA所颁发的IFM/SIFM证书与国家职业资格证书具有同等的效力,并被纳入国家职业资格证书统一管理体系。2005年6月IFMA与中国总会计师协会推出联合认证,双方共同组建了国际财务管理师职业资格联合认证委员会,IFMA中国总部与中国总会计师协会共同负责对中国地区的考试成绩合格者进行资格认证,旨在为中国培养现代企业管理所必需的财务管理、资本运作、企业决策、企业管理、专业理财、风险管理、投资决策等方面的中高级专业英才,实现财务从业人员知识增值,实现企业价值的最大化。

国际财务管理师职业资格认证体系建立“漏斗”机制,推动隐性知识转化为显性知识

财会从业人员不愿意主动分享知识的原因

财会从业人员不愿意主动分享知识的主要原因有:利益冲突、心理障碍、传统观念等,具体表现在:(1)“教会徒弟,饿死师傅”、“留一手”等传统观念的影响;(2)一旦贡献出自己的核心知识与技能,自己在企业的价值就没有了;(3)我不知道对方要什么,怎么分享?(4)隐藏这些know-how(隐性知识)才是我个人的竞争优势;(5)想捡现成的知识,然后超过我?;(6)他从来都没有和我分享过知识;(7)我的知识不够专业,也不够新颖,还是别丢人现眼了。

国际财务管理师职业资格认证体系营造互信、分享的文化,让财会从业人员愿意主动分享知识

整体最优:双方互相分享知识与经验,可以使双方的相对竞争力都提高到10,企业的整体竞争力最高;

整体次优:一方主动分享知识,另一方则保留自己的知识不与他人分享,结果:一方相对竞争力减弱,而另一方相对竞争力增加;

整体最差:双方都保留各自的知识与经验,互不分享,结果:双方都维持各自原有的相对竞争力,企业的整体竞争力维持不变;

结论

若甲乙双方均拒绝知识共享,其企业的总体竞争力远远低于具有互信基础而愿意彼此分享知识的企业。因此,在一个具有知识分享文化的企业里,财务从业人员越能无私地分享知识与经验,所带来的互动价值与竞争力提升会高于缺乏互信、抱残守缺的企业。由博弈理论可以看出,营造一个具有互信与分享的企业文化是成功导入KM的关键要素。

根据上述案例带给我们的宝贵启示,国际财务管理师资格认证体系建立了后续教育再认证机制,而不仅仅是单纯的培训考试认证。这也是国际财务管理师资格认证体系最大的亮点所在。后续教育计划一贯注重专家、讲师、学员之间互动的知识分享。倡导知识分享文化,营造分享氛围,真正为财务从业人员搭建了知识经验分享交流的平台,为实现财会从业人员知识的增值打下了坚实的基础。

国际财务管理师职业资格认证体系建立适合未来发展的学习型组织

国际财务管理师职业资格认证体系的另一个亮点是建立适合未来发展的学习型组织即国际财务管理师俱乐部,由于KM强调知识分享的重要性,而学习型组织是知识分享能否具体实践的重要机制之一。在国际财务管理师俱乐部活动当中,财会从业人员必须不断向历史学习,向经验学习,并分析得出造成历史优劣的原因。而智能型的俱乐部组织,则是将学习后的分析结果化为实践的力量,为企业创新知识,让知识变成可以营销的产品或服务,协助企业利用创新知识迅速掌握行业发展趋势,取得竞争优势。

国际财务管理师职业资格认证体系建立完整的企业知识社区

吉姆・波德金(Dr. Jim Botkin)说过:“没有知识社区的知识管理系统,就像没有人操作的个人计算机。”一个完整的知识社区建立,应该包括:实体知识社区与虚拟知识社区。

实体知识社区可以通过开展企业核心竞争力定位、个人的核心专长调查、读书会、定期讲座、专业评鉴等活动,使部门内员工或跨部门但具有相同知识领域或专业背景的员工对业务的相关主题进行经验交流。

虚拟知识社区可通过系统网络社区互动平台,如讨论区、留言版、论坛、公布栏等,为相同知识背景或知识专业者提供一个互动的空间,让个人的隐性知识得以自由充分发挥。国际财务管理师资格认证体系整合资源优势,利用现代信息技术,为学员建立完整的知识社区,实体知识社区包括各种大型的讲座,论坛,公开课,内部培训等,给学员提供充足的知识营养;虚拟知识社区则包括网上论坛,专家工作室等,实现知识分享交流的实时交互平台。

国际财务管理师职业资格认证体系建立互动的知识传递机制

“流水不腐”的原理也同样适用于对知识的管理。企业中的知识如同流水,必须不断“流动”,才能得以更新、发展和创新,也才能推动企业不断前进。知识的传递不是单向的,而是双向的、互动的,它不应局限于企业内部,而是要向企业外部拓展,这样才能获得更多的知识创新来源。