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人才交流中心档案管理

人才交流中心档案管理

人才交流中心档案管理范文第1篇

关键词:人才交流服务中心;档案管理工作;策略分析

一、人才服务中心人事档案管理概述

人事档案管理是指在开展人事管控活动时,其主要作用是记载和反馈个体情况的资料,记载的主要内容是个人经历、学历、社会关系、业务能力以及工作状况等,由人事、组织、劳资等部门的管理,做好这些人事档案的管理工作对于个人的发展具有重要的影响,对于人才服务中心各个部门之间的交流沟通具有重要意义。

二、人才服务中心存在的人事档案管理问题分析

1.人事档案内容不够全面目前,人才服务中心在人事档案采集方面,采用的依然是传统的收集标准,如在个人履历、自传信息和教育程度以及获取证书状况等方面采用的是传统的审核方式,随着社会经济的不断发展,这些内容也已经远远不能满足企业用人单位对人才的需要,更多的企业用人单位更加关注的是职员的人才类型、综合的管理能力、专业的技术能力以及较强的心理综合素质、创新意识与能力等,然而人事档案管理中心在这些方面没有投入更多的关注。2.人档分离的问题人档分离是人事档案管理中比较显著的问题,这不利于发挥人事档案、信息资料的作用。而且,目前随着我国小微型企业和私营企业不断增多,在人力资源在聘用方面受到市场波动的幅度也在增大,一些职员于是随着调换不同的工作岗位,而职员在调动之际没有充分重视对自己的人事档案进行合理地处置与管理,一部分人甚至觉得这些档案并没有什么用处,将之放置于人才服务中心不予搭理,而人才服务中心对这些资料也没有及时地更新,因此,导致人档分离的问题比较突出。3.档案管理模式的问题人才服务中心在档案的管理方面其模式还是有必要创新的,将以往采取人力进行资料的收集、分类以及筛选等繁杂的工作模式转变为现代化电子管理模式,依靠人力进行资料的采集与分类加大了职员的工作量,同时也降低了对档案的管理效率,因此,采用先进的信息采集、分类技术是档案管理的必然趋势,能够为企业和个人提供更满意的服务。

三、加强人才服务中心的人事档案管理策略分析

1.丰富人事档案的信息人才服务中心应当不断地获取企业对人才的最新要求,将人才各方面的能力,包括“硬件”能力和“软件”能力,如应聘者的业务能力、个人专长、人才类型和心理素质等统统纳入考虑范围之内,并想方设法完善人事档案信息,以为各个企事业用人单位提供信息完整的档案文件,方便用人单位更好的掌握各种人才信息和资料,满足企业对人才的需求。2.完善档案管理制度在档案的管理方面,可采用分级管理和数据化管理相结合的方式,并建立全面统一的人事档案管理制度。分级管理是指根据社会公众的不同发展需要,实施不同的人事档案管理方式,同时将比较有限的人力资源和物力等合理分配到任务比较复杂的档案管理事物中,切实落实档案管理职员的责任和义务,促进档案管理工作效率的不断提高。数据化管理方式是指将电子档案管理方式加以运用推广,注意将以往的纸质档案转化为电子的方式加以保存和使用,这便需要创建一个相配套的、合理完善的人事档案管理系统,将职员们日常的信息采集和分类、保存工作信息化。为方便企事业单位对人才信息的查阅,可建成全国性质的人事档案信息库,并不断提升人事档案信息化管理水平。全面统一的人事档案管理制度的建立可以为人事档案的收集、整理和调转等工作环节提供相关规范标准和要求,使得人事档案的使用效率进一步提升。3.提高档案管理人员的综合素质档案管理者个人的管理能力和职业素养对人事档案管理具有重要意义,因此需要从各个方面入手增强档案管理人员的综合素质,以满足档案管理质量提升的要求。首先,需要让档案管理者认识到档案管理对社会经济发展产生的重要作用,只有认识到这一点,才能强化档案管理者的责任意识,端正工作态度,以文明礼貌的行为服务社会和人民。其次,需要建立适合人才服务中心的分管负责制度,保证每一份档案都有专门的管理者进行负责,防止有档案信息发生遗漏状况。其三,在选拔应聘人员时,须按照严格的选拔标准对应聘者进行筛选和任用;对于在职工作人员,则要加强工作内容的培训和责任意识的教育力度,在信计算机息安全防范方面也需要加强,使职工与时俱进,掌握电子信息技术,适应信息时代下档案管理工作的要求。最后,需要建立奖惩分明的考核制度,对于工作认真、负责,具有责任心的职员给予表彰,鼓励其再接再厉,将人事档案管理工作做得更好,更完善;对于工作态度不够端正、考核不合格者则须进一步加强思想教育和技能培训,或者进行岗位的调整,以此来促进职工不断地强化自己的服务意识和业务能力,提高自身的职业素养。

结语

总之,人才服务中心在档案的管理方面须从职员素质、制度体系、现代化管理方式等方面入手,加强对档案的高效管理和利用,更好地为企业的发展提供详细完备的人才档案管理和服务,满足经济社会发展的需求。

参考文献

人才交流中心档案管理范文第2篇

现有的档案管理方式主要有两种:一种是自主管理,即为用人单位进行单独的人事档案管理。另一种是社会化档案管理,及用人单位委托人才机构进行管理。但是随着社会的不断发展,企业单独进行管理的方式就愈加的显示出不足,相反的社会化管理人才档案的方式便成了主流趋势。所以,社会化管理人才档案的方式就要不断地被完善,使得档案更加合理的被管理。档案社会化管理使得人才档案更加的集中,更适于简单有效管理,要不断地优化人才档案社会管理模式,使得人才服务于社会的发展更加的便捷。本文将对人才档案社会管理模式进行叙述,分析目前档案管理的发展情况以及相关的管理措施方法。

关键词:档案管理;社会化;发展

一、人才交流中心档案社会化管理发展趋势

随着国家的不断推进发展,社会人才流动的情况也就变得更加复杂。为了改变人才流动性更加的便捷,就要不断优化发展相应的人才档案管理。经过相当一段时期的发展优化,现有的人才档案管理形式也形成一定的模式,不再像之前的杂乱化。在国家的干涉管理下。相关的人才档案管理条例不断出现,使得管理成效有较大的提升,通过与相关单位的协调,人事部门的介入管理,使人才档案被统一进行管理,并相应的划分出不同的管理区块。这种新的变革使得人才档案管理更加有序,使档案保护更安全,让档案的服务更加高效便捷,专门人员对于人事档案进行管控,会将档案的价值发挥到最大。经济的发展使得人才流动性加大,相应的档案管理能够以优化的相应程序管理,会更加的促进人员更合理的流动,使得人员档案管理社会化管理更加鲜明,所以,人才档案管理的趋势大体上来说就是社会化的进程。现今,随着社会发展信息化的完善。信息时代的产物无一不在便捷人们的生活,相应的信息化手段在人才档案社会化管理方面也存在相当大的建树,信息化使得人才档案管理社会化富有系统性,相应管理信息化的软件系统的出现,促进了管理工作的合理性发展,社会化人才档案管理经过相应软件系统优化后,更加简单高效,无论是相应的检索还是辅助管理,都为社会化档案管理提供了巨大的帮助,提高了档案的利用率,更好的被社会发展所利用,促进了人员的合理流动,为社会不断积极发展提供了源源不断的动力。

二、人才交流中心档案社会化的必要性

社会快速的发展需要各个方面综合性得到简单有效的管理,档案的管理相对来说,是冗杂的,所以,理应交由相关机构进行单独合理的管理。人才交流中心档案社会化管理也就应运而生,社会化管理档案模式是符合社会发展出现的,自然也就有着其独特的存在方法。社会化档案管理的优势也随着社会不断发展所渐渐展示出来,首先,单独进行管理时,有专门的档案管理人员对档案进行专门负责,对档案管理起到一定程度的督促监督作用,使得档案管理更有针对性,在专业人员心中,档案也有着相应的重要程度,他们重视对档案的合理化管理,从而档案被更加安全的得到保护,档案也相应的被保存得更加完整完善。其次,社会化档案管理专门人员的保护使得档案在具体的调用中,更加人性化,专业管理人员的应用,自然在档案管理体系上会做得更加完善,专业管理人员能够真正有效的发现管理中所存在的问题,并及时的加以更正,可以从档案管理最根本的层面杜绝档案管理的不足。专业社会化档案管理机构的介入,可以使档案管理行之有效更加具有全面性,很好的保障了流动人才的各项权益,真正将社会发展的进程加快。具有完整体系的社会化档案管理,相关专业人员会为档案专业管理提供更多便捷途径,例如专业信息检索工具的研发投入,设备的优化更新,这些都会促使档案管理变得便捷高效,这些新式工具的出现减少了档案管理的繁琐,系统的完善对于档案管理的进程具有推动作用,对于档案管理资源来说也是最大程度避免了管理资源的浪费能够将所有管理资源集中利用,简单高效的进行档案管理,同时也是对社会资源的有效集中利用,避免了多方面的浪费。所以,总的来说人才档案社会化管理是现代社会管理资源最合理的运用方法,社会化管理的存在,在档案管理层次很有必要,社会化档案管理的优势是众人有所共睹的。

三、高效进行人才交流中心档案管理的具体措施

(一)高效利用人才管理职能,保障社会化管理的进行

社会化人才档案管理需要有专门的人才进行管理维护,所以,应该引进培训相关管理人员,使其具有一定的能力进行档案管理。促使他能够更好的进行档案与企业之间的协调,有效解决企业对于人才档案的查找,真正的达到社会人才资源的合理化分配,解决企业与人才之间的链接断档,充分调用管理人员的职能,维护保障社会人才档案管理工作。

(二)顺应社会发展将社会档案管理机制充分调用,充分发挥档案管理的价值

人才交流中心社会化管理机构不单单只是服务于单一的档案管理工作,作为连接社会企业与人才之间的一座桥梁。要充分发挥管理档案机构的中心枢纽的价值,只要具备一定的相关职能,就能够搭建适当的平台,给企业调用人才打开大门,同时也为社会人才提供更多可供选择的机会,实现人才资源合理流动,为社会发展提供动力。

(三)完善相关管理机制,拓展新型管理体制,加速新服务运用

在不断的管理发展中,根据不同时期的管理方式进行合理的管理改变,以适应新时期的档案管理需求。改变现有管理方式,渐渐开始新型社会管理中心转型,改变原有的以管理档案为主要方式的体系,加速管理体制转变,将死板的管理体制内容转化为更加积极主动的服务,以管理人才档案为核心,转向服务于企业和人才的新理念,以服务企业提供给人才更多的机会为目标。主动地进行企业人才推荐,与人才向企业的推送。提升现有人才档案的利用效率,增大服务价值,让人才档案不在被动化的流转,变为主动的档案推荐,依据企业所要求的人才策略,逐一的对现有社会人才档案管理方法进行优化整改,提高档案管理利用效率。其次,以市场经济发展为创新变革动力,建立符合社会经济市场发展的新型管理体制,更好地对人才档案进行管理,管理机构应该使用市场化管理机制,调用管理人员的能动性,提高档案管理服务,从而使得档案管理机构更加有效地运转。最终实现,合理高效的进行档案管理,为人力资源的合理投送提供坚实的基础服务,推动社会发展。

四、社会化档案管理建议

首先,社会化档案管理相关机构要有自己的原则性。档案管理必须要有硬性的条件要求,真正的发挥社会化管理人力资源档案的价值。档案的管理要实施特有的条例,如收发积极性,及时性,保护档案完整等。为了达成相关的要求,相关管理机构要制定相应的管理制度,完善相关的管理体系,为档案的隔离安全管理提供保障条件,其次,要加强档案管理机构内部的交流积极性。及时发现具体管理中发生的问题,通过交流积极转变,为积极高效的管理档案作为助推力。解决实施中的档案管理矛盾,明确各个管理人员之间的责任,充分调用管理实施的积极性,为社会化档案管理的实施产生帮助。最后,就是要求管理部分认真负责的进行规范管理。相关机构应该发挥信息时代的价值,将信息科技利用到档案的规范管理制度中,由于n案管理过程中信息化的不全面,带给档案管理工作一些比较繁琐的困难,所以相关管理机构应该积极对现有的管理方法进行升级改造,让档案管理真正顺应时展潮流,为人才交流提供真正的便捷。

五、结语

综上所述,档案作为现代事业单位与人才之间的桥梁,社会化管理档案的方式是更加高效便捷的,所以,对于社会化管理档案的方式应该加以推动普及完善,建立相关的管理机构并完善相关管理制度体系,加速社会化档案管理信息化进程,这些都会对社会化档案管理方式产生促进作用,同时也为社会的良好发展提供可靠的保障。

参考文献:

[1]李新明.新时期人才交流中心档案的社会化管理[J].兰台内外,2016,04:74.

[2]潘多娇.人才交流服务中心档案的社会化管理方式探析[J].管理观察,2013,34:170-171.

人才交流中心档案管理范文第3篇

做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求,有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率,意义重大。本文结合笔者多年的工作经验,深入探讨了做好大中专学生档案管理工作的措施,其中包括:加强日常档案管理工作;多样化措施助力档案服务创新发展;创建微信平台,为快速传播大中专学生档案信息服务;加强大中专学生档案管理信息化建设等,具有一定的参考价值。

关键词:

大中专院校;学生;档案管理

一、前言

大中专学生档案是广大学生在大中专院校阶段各种社会实践、学习、政治表现、日常生活的真实历史记录,既是个人经历的全部记录,又是人才信息的重要载体,还是用人单位对新员工进行入职审查、政治思想审核、工龄审核的主要依据。做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求,有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率,意义重大。本文就做好大中专学生档案管理工作提出一些自己的思考。

二、加强日常档案管理工作

1.及时整理检查,促进管理规范

由人才交流中心专职档案管理人员负责督促各大中专院校将毕业生档案文件资料进行统一收集、分类整理、一一登记、分类归档;严格执行档案查阅、复印以及借阅制度,规范档案使用流程,确保现存档案不丢失、不损坏。

2.加强组织领导,强化责任意识

人才交流中心领导班子务必要对大中专学生档案管理工作予以足够的重视,要将其作为主要工作之一来开展,并且还要为大中专学生档案管理工作的完整性、真实性、执行情况担负领导责任。人才交流中心领导班子应该要定期组织档案管理人员来开展工作汇报,对大中专学生档案管理工作中所存在的问题和难点予以协调解决、统筹处理。人才交流中心所开展的一切与大中专学生档案管理有关的重大事项之前,要应该要对档案人员的意见予以充分听取,在人才交流中心领导班子集体研究决定通过之后,才可具体予以实施,并形成文字纪要。

3.健全各项管理制度

人才交流中心应该结合自身实际情况来健全大中专学生档案整理、归档、保管、销毁、统计、利用、交接、离岗清点等制度,并上墙公布,使大中专学生档案管理有章可循,有规可依。并且还要建立起严格的大中专学生档案资料查(借)阅制度,做到档案借阅有登记,送还有注销,用完的档案及时入库。严格落实《大中专学生档案数字化信息安全管理制度》,加强对档案的管理,严格审核档案扫描内容,一律采用局域网传输档案,不得携带使用磁盘、U盘、光盘、移动硬盘等存储介质。

4.加强档案利用

人才交流中心可建立大中专学生档案利用效果登记簿,定期编印档案利用效果实例汇编,将大中专学生档案资料的登记和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保护到位,降低交易成本,维护公共安全。

三、多样化措施助力档案服务创新发展

随着人才交流中心改革进程的逐步深入,人才交流中心所面临的工作任务明显加大,大中专学生档案服务创新迫在眉睫,人才交流中心应该积极引进高层次的档案人才,采取有效政策和措施,吸引和聘用更多的优秀专业档案管理人员为大中专学生档案工作服务,改善大中专学生档案管理人员结构性短缺问题。与此同时,政府专业的档案管理部门应该要主动深入到人才交流中心,采取多样化档案服务培训助力大中专学生档案管理工作能够取得创新发展。例如成都市档案局近日开展了各区县人才交流中心大中专学生档案服务创新应用培训会,来自成都市80名人才交流中心专兼职档案管理人员参加了培训。培训会上,成都市档案局专业技术人员结合《文件材料归档范围和档案保管期限表》的制作及报送工作,利用实际案例讲解了大中专学生档案归档范围和档案保管期限分类,现场宣讲了新颁布的《档案管理办法》和重大事件档案著录规则,并针对与档案管理人员关注的国家基本专业档案类别及管理要求进行了详细解读。

四、创建微信平台,为快速传播大中专学生档案信息服务

为了提供更加方便、快捷的信息服务,适应移动服务的迅猛发展,人才交流中心应该对档案服务平台的使用方式进行了调整与升级,申请微信公众服务号,开发“大中专学生档案快车”之类的移动APP。微信公众服务号主要从资源检索、特色服务以及中心动态等几个方面为用户提供档案信息资源的检索、信息推送、专题跟踪、决策参考等信息服务,活动通知、在线咨询以及中心工作简报等,通过微信公众服务号加大对平台的宣传与推广。“大中专学生档案快车”之类的移动APP是以移动无线通讯网络为支撑,以集成管理系统平台和基于元数据的信息资源整合为基础,以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心,以云共享服务为保障,通过手机、iPad等手持移动终端设备,帮助用户建立随时随地获得全面信息服务的档案信息移动服务平台。

五、加强大中专学生档案管理信息化建设

1.加大投入,夯实基础

人才交流中心应该综合统筹原有的学生档案资源,进一步增加对学生档案信息化基础设施建设的投入。人才交流中心可在原有的基础上投入专项资金来改变数字档案信息的储存模式,强化全文扫描的软硬件建设,购买数字档案管理所需的计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪等管理设备,努力改善全系统的信息化条件,促进学生档案信息化工作的发展。例如,四川某市人才交流中心投入专项资金用于大中专学生档案管理信息化建设,2016年完成馆藏纸质档案全文数字化8537卷、51788件、303935张。达到馆藏档案的30%。与目录挂接共3198卷、15306件、95337张、合成PDF格式15306个。达到馆藏档案的20%。完成机检目录52493条。实现了馆藏全部学生档案目录数字化检索及查询,全部完成馆藏照片档案数字化,并实现了3636张照片与目录挂接。

2.加强领导,提高认识

为进一步加强大中专学生档案管理信息化建设的领导,人才交流中心可专门成立大中专学生档案信息化建设领导小组,将大中专学生档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与当地档案局及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全市信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划大中专学生档案信息化建设工作。与此同时,大中专学生档案信息化建设领导小组务必要将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。将数字化档案信息化作为一项重要的日常工作来抓,从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真,确保数字化档案的完整性和准确度。此外,人才交流中心内部也应该多次举办档案管理员信息化专题培训,经常开展业务交流,就大中专学生档案管理规范化工作标准进行学习讨论和详细解读。总之,大中专学生档案管理工作要不断创新,紧跟时展,不断夯实人才交流中心档案基础业务工作,推动档案工作整体水平的持续提升,努力提供高质量、便捷的档案服务,为提高人才交流中心的工作效率做出应有的贡献。

参考文献

[1]窦晓光.努力建设具有中国特色的档案管理体制——转型期的档案管理体制改革研究之二[J].档案学通讯,2006,22(1):181-184

[2]孙雪莹,姜异楠.大中专学生档案管理中存在的问题及解决方法[J].中国保健营养,2013,24(1):144-146

人才交流中心档案管理范文第4篇

1 高校遗留在校学生档案逐年增多的原因

(1)高校招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业出国留学人数的逐年增多是造成高校遗留在校学生档案逐年增多的主要原因。

(2)毕业生离校时档案材料缺失或毕业答辩未通过等不能毕业的,该生的档案暂时不能转出。

(3)毕业生个人与用人单位签订的协议有试用期或用人单位等待正式编制暂时不能接收档案的,该生的个人档案暂时保存在学校,缓期转递。

(4)毕业生个人或用人单位毁约,该生档案退回学校保管。

(5)生源地非北京、上海等地的毕业生,分配到北京、上海等地工作需要落户指标,暂时没有指标落户的毕业生档案被退回到原学校保管。

2 高校离校生档案转递去向

《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,也是接收单位接管学生个人档案的重要依据和凭证。根据报到单位的不同,档案转递方向亦有不同。

(1)毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业,并且获得进人指标的编制内人员,该毕业生的个人档案应当转递到该单位保管。

(2)毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业,但若该生暂时未获得进人指标,属于编制外的人员,则该毕业生的个人档案应转递到接收单位或企业委托的人才交流服务中心保管(待单位有了进人指标,有关方面组织社会公招考试,该生通过考试后,再将该生个人档案调入)。

(3)毕业生《报到证》上的报到单位是民企、私企、外企性质的单位,该毕业生的个人档案应转递到人才交流服务中心保管。该生的档案存放在工作地人才交流服务中心保管还是存放在生源地人才交流服务中心保管,则由用人单位和毕业生本人协商选定。

(4)有些城市对落户和转递档案进行“绑定”,如深圳等城市明确规定,要转递档案到该地人才交流服务中心,就必须将本人的户口也落在深圳,否则拒收该生个人档案或收到后将该生档案退回原学校。

3 高校离校生档案转递规范与流程

(1)高校正常或延期毕业、结业、肄业学生档案转递。有《报到证》的高校正常毕业、结业、肄业学生,该生档案按《报到证》上的报到单位转递。学生就业单位有人事和档案管理权的,该生档案直接转递到就业单位;就业单位有人事权但没有档案管理权的,该生档案可转递到就业单位委托的属地人才交流中心,也可以按该生意愿将个人档案转递到该生生源地人才交流中心。

(2)学生延期未毕业的肄业生转档。该类学生只有《肄业证》,若有就业单位接收的,可凭调档函转递个人档案。若没有就业单位接收或没有单位开具调档函的,该生的个人档案就只能自带回原籍,等将来有单位接收时本人再将密封好的个人档案交给单位或人才交流服务中心。

(3)高校中途退学的学生档案转递。中途退学的学生无《报到证》,可能有《肄业证》。若该生是硕士或博士生考上公务员或找到工作调档,本人办理退学手续后可凭就业单位开具的调档函调档。若该生是本、专科生辍学,没有单位开具调档函的,该生的个人档案就只能自带回原籍,等将来有单位接收时再将密封好的个人档案交给单位或人才交流服务中心。

(4)硕士、博士生考上公务员或找到工作后想继续完成学业的学生转档。该生可申请转为单位委培生,继续完成学业,经研究生院批准同意转为委培生后,需要调档到用人单位的,可持调档函调档。

(5)考上大学未报到或者报到后办理退学要求回家复读重考大学的学生提档。本人写情况说明,学院证明并盖公章后可退档;本人持退学文件和离校通知单办理退档,档案经办人将该生的档案密封后,交给学生本人自带档案回原籍。没有办理退档的未报到学生,档案可能成为“死档”。

(6)在校生服役后考上军校或退伍后找到工作的转档。本人不愿意回校继续完成学业的,可凭单位调档函转递个人档案,但学生本人须到学院和教务处完善手续。

(7)未完成学业而出国留学的回国离校生。可凭单位调档函转递档案,但是学生本人须到学院和教务处完善手续。

(作者单位:成都理工大学档案馆 来稿日期: 2016-10-16)

3 结论

人才交流中心档案管理范文第5篇

一、大学生毕业档案现状

每个人的人事档案,重要性和身份证几乎相当,个人档案记载着一个人的学历、工作经历、、工作表现等,表明一个人的一生人事档案关系。毕业后要定级转正、申报职称、办理养老保险,以及职务晋级、婚姻等有关证明,都要用个人档案。许多档案管理部门都有一批沉寂数年的档案,大学生毕业后往往两三年不理会档案,也不来办任何手续,“往年这种情况很多,但近年来劳动合同签订的要求提高,签合同必须有档案跟随,所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍,但找不到档案的马大哈依然不少,毕业后忙于工作,等到用档案的时候却总也找不到,尤其是一些毕业生丢失了报到证,增加了寻找档案的难度。此外,网上签约信息也能提供方向指引,但某些公司手续不全导致信息有遗漏,有时候也帮不上忙。另外,一些高校为了方便毕业生,按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案,可毕业生突然又换了工作,将寄送档案的事情抛在脑后,等寻找的时候增加了难度。许多大学生毕业后工作不稳定,为图方便将档案留在自己手中,最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走,对其漠不关心,最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案,如果在民营企业或是合资企业工作,无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理,在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心,以免造成弃档。

二、大学生毕业生档案去向

毕业生参加工作后,档案有三类去处可能:第一类,档案随个人到了新的单位;第二类,自己把档案存放人才交流中心;第三类,本人把档案暂时存放到了学校。各类方式存档都有其独具之处的,具体存放哪里需要依照各地实际情况或者未来归划来实行。新的单位,高校毕业学生将《就业协议书》交给将要毕业学校,由学校人事部门统一到毕业学生人社部门办理毕业学生就业派遣证。需要转移户口的高校毕业学生,还应该持就业派遣证、毕业证书等资料到户口所在地办理户口转迁证。如果需要办理手续的,由毕业学校一起拿到人才交流中心,经整理、核对,符合要求的,整理完手续齐全存档。要办理户口的,持手续齐全存档、复印毕业证、户口准迁证、小二寸照片等在新工作单位或人才交流中心办理新的手续。招聘新的单位无集体户口的,直接迁入省或市(区)的人社部门人才交流中心集体户口。新的单位可能有一些原因不能接纳你的个人档案,或本人自愿做一个不受约束自由职业者,可以把你个人档案存在各地人才交流中心,优点是去留随便,而且晋级、评职称、各种保险等不缺,由于人才交流中心只管个人的档案不用人,在你要一步深造或换想工作时不会因为档案转交困难而受到限制。缺点是人个和新的用人单位只能签定劳动合同,这等于给别人打工,你所在的打工单位因为你可能随时走人的不确定性而减少你的福利;另外在出示各类和档案相关的证明时,需要去人才交流中心,如果人才交流中心和新的工作不在同一城市,也许会浪费你的时间;还有每一年都应该交一定的档案存入费。

三、做好大学生毕业档案管理工作的建议