高校办公室主任工作范文第1篇

一、承接办事职责

二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多，涉及的工作范围较广，但从所负责工作的具体内容来看，主要有几个方面：

一是办理学校上级职能部门交办的事项。行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽，承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求，每周、每天的工作有的有计划、有安排，但有的是属于突发事件。这些工作首先要请示相关领导，把握领导意图。然后对于计划中的工作，行政办公室主任应该提前做好工作规划，分派办公室工作人员处理。对于突发事件，要尽快汇报请示，提请学院领导决定，再采取相应措施。同时工作任务完成后，还要及时向领导汇报工作结果。

二是办理学院领导交办的事务。学院领导或院党政联席会决定了的事，行政办公室主任要做好事件记录，落实工作任务，协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。对于院内的临时性、牵涉面广的事项，如教职工红白喜事、体育竞赛等，均需要行政办公室主任来具体处理。

三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。二级学院包含多个办公室和系部，分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。各办公室和系部工作中遇到困难和问题，大多都会与行政办公室主任联系，或者直接反馈到分管院领导处。这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。

二、督查管理职责

高校二级学院办公室主任的督查管理职责就是对行政事务实行管理，主要包括二级学院行政办公室本身的日常性的政务工作，具体职责涉及以下几个方面的内容：

一是做好文秘工作。办公室主任要做好各类行政管理公文、会议报告、教代会提案、年度和院内大事的工作总结等各类文稿的草拟工作，并提交院领导审阅，以便上报。要做好各类会议记录，抓住会议要点，及时向各部门传达中心思想。还要负责对各类公文进行签收、登记和归档。

二是做好财物工作。随着高校扩招，财物管理权均下放到二级学院。行政办公室主任应掌握学院总体财物状况和财物发放工作，做好收支记录，为领导决策提供可靠数据。同时还要监管好学院的国有资产，做好每年的设备申报、废旧设备报废和设备的日常管理工作。

三是做好日常事务。行政办公室主任作为院党政领导工作的协助者，既要参与学院政务工作，又要承办大量的日常具体事务。除了领导交办的文秘工作，还要搞好办公室内部的日常管理，加强对办公室全体人员和院内各教学系部的工作进度督查，及时处理出现的各类问题。另外包括学院各类活动的后勤保障工作，学院公关接待工作，安全保卫以及教职工集体活动等也属于办公室主任的业务范畴。

三、联络协调职责

联络协调是行政办公室主任的另一个重要职责。协调就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。办公室主任要协调学院内外和上下的各种关系，使行政办公室和院党政领导、院内外职能部门和普通教职工能互相配合，减少矛盾和冲突，主要工作内容有几个方面：

一是协调好与学院党政领导之间和学院领导内部之间的关系。行政办公室主任是二级学院党政领导的协助手，要坚定支持和服从学院领导作出的决定和指示，对安排的工作要统筹兼顾、抓住重点。对于领导之间的不同意见，要及时汇总整理，向相关领导提出合理建议，促成统一认识，推进工作开展。

二是协调好与院内外职能部门之间的关系。行政办公室连接内外，沟通上下，是二级学院行政管理工作的中转站。对于各单位之间出现的矛盾，行政办公室主任要及时出面协调，防止事态发展。还要及时听取学院内外职能部门的意见，积极与各方沟通，使工作能够在各部门之间步调一致，顺利推动。

三是协调好与部门教职工之间的关系。行政办公室负责学院的综合管理，很多工作如职称评审、教师培训等都涉及到教职工的切身利益。如果处理不当，容易导致教职工对办公室的甚至学院的工作产生异议。因此，办公室主任要积极与教职工进行沟通，了解教职工的想法，耐心听取意见，向学院领导及时反馈，及时调整。对于教职工与学院领导或部门之间产生的隔阂，办公室主任有责任及时沟通思想，融洽关系，使各方能够互相理解，互相支持，齐心合力搞好学院工作。

四、综合服务职责

办公室的工作千头万绪，但都是以服务为中心。离开服务工作，承接办事、督查管理和联络协调等职责都将无法实施。因此，服务是办公室主任工作的一个重要职责，要服务于上级领导，服务于各职能部门，服务于基层职工。

首先二级学院行政办公室主任要端正态度，认识到其既是办公室的负责人，又是普通办事人员；既要全面负责办公室的日常管理，又要负责各项公务，办理具体事务。因此工作中必须吃苦在前、享乐在后、敬业爱业，才能完成其所承担的重任。

高校办公室主任工作范文第2篇

关键词：高校；办公室；行政管理

在高校中，都有着一个综合性的办事机构，那就是高校办公室。办公室在整个学校的运行中扮演着重要的角色。办公室人员必须有较高的工作效率，较强的办事能力和良好的工作作风。基于此，笔者深入了解办公室的相关情况，以期能为学校发展作贡献。

一、我国有关于办公室的发展史

我国古代封建王朝的统治者为了更好地处理日常事务，都设立了类似“办公室”的机构，汉代有尚书台、隋唐有秘书省、明朝到清初有内阁、雍正年间又设立了军机处、民国时期还有国务院秘书厅。经过千百年的演变，办公室在行政管理中的地位更加突出，随着我国教育的发展，逐渐把“行政管理”演变成一门学科，日益被人们重视。几十年来，各高校培养出无数学子，用先进的知识和科学的思维方式，为我国办公室工作注入了新的活力。

二、关于高校办公室的类别

（一）学生办公室

学生办公室主要分为学生工作处、团委办公室、党委办公室，为了更明确各办公室该履行的职责，又做了更细节化的分工，在此不一一列举。这类办公室直接与学生面对面交流，在一个学校工作中处于基石地位，非常重要。

（二）行政办公室

行政办公室主要以学校、学院的行政事务为主，如各高校的校办、综合管理办公室等都属于这类。

1.教学办公室

教学办公室主要是负责管理学校的教学事务，如教务管理、教研管理、教学管理及督导办公室等。他们在学校教师教学水平和教学质量方面起着重要作用。因此，对专业性、计划性、协调性要求很高。

2.科研办公室

科研办公室主要科学研究，它决定了学校办学质量、排名情况，是各高校尤为重视的方面。因此，这类办公室主要以学校的科研创新与研究生的培养工作为主。日常负责各院系的每年度科研申报、科研成果汇集、学术统计等工作。

3.外务型办公室

外务型办公室主要负责对外合作交流的工作。这是高校对外的一个窗口，在提升学习影响力方面发挥着重要作用。如国际交流办公室、校友会办公室等都属于这类。

4.服务型办公室

服务型办公室主要是为了学校良好运转。如后勤办公室、财务综合办公室、校医院综合办公室等。这些部门囊括了衣、食、住、行各个方面，展现了整个学校的管理水平和办事条件，他们与全校师生的切身利益息息相关，与学校的良好形象紧密相连。

三、高校办公室行政人员应具备的素质

作为高校办公室的行政人员，需紧密团结在新一代党中央周围，政治可靠，紧跟时代步伐，要有服务意识、责任意识、大局意识和学习意识。

1.服务意识

高校办公室的基本职能和宗旨就是做好服务，把为学校、为学生服务好为第一要务。作为高校办公室人员，应树立正确的价值观，同时在工作中还需经常反思，改善自身不足，在工作中不断创新，增强服务质量。

2.责任意识

责任意识通俗地讲就是对自己工作毫无怨言，并认真做好，这就是责任。工作中时常会遇到很繁琐的事情，一个优秀的工作人员会主动承担。决定一个人成功的重要因素不仅是智商、领导力、沟通技巧等，更重要的是责任。

3.团队意识

协作能力是办公室工作人员应具备的重要素质之一。任何一个人的进步和发展，都离不开团队。人际关系是非常重要的一方面，办公室每个人都有自己的个性，人际沟通有利于促进一个办公室协调发展。因此，作为高校办公室行政人员，一定要有大局意识、团队意识。

4.对办公室进行有效计划

工作中会经常被文书工作而焦头烂额。如果想使办公室有良好的秩序，就要建立起一套切实可行的制度，并坚持执行。办公室的通病就是事必躬亲，适当地委派任务，与他人一起为实现某一目标而共同努力是极佳的选择。作为管理人员，一定要对办公室的工作任务要有计划和安排。

四、结语

高校办公室行政管理的范畴有很多，需要我们学习和探索的知识更多，本人通过参考相关书籍并结合自身实际，对“高校办公室行政管理”这一主题进行深入思考，同时会把这些新思路运用到日常的工作中，争取为学校的发展、国家的教育事业贡献力量。

参考文献：

[1]孔浩.谈办公室行政管理工作的几点体会[J].北京电力高等专科学校学报,2012(7).

高校办公室主任工作范文第3篇

关键词：基层；党校；办公室主任；工作法

中图分类号：D24 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）06-0096-02

《中国共产党党校工作条例》明确指出，中国共产党党校是在党委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校，是党委的重要部门，是培训轮训党员领导干部的主渠道。基层党校办公室主任在党校日常工作中，担负着重要的组织协调工作。辩证法告诉我们，任何事物都有其规律性，做好基层党校办公室主任工作，同样也有章可循，这就要求办公室主任在工作中，要善于运用辩证法，正确把握角色转换，明确职责，准确定位，讲究方法，积极发挥主观能动性，克服一切私心杂念，为扎扎实实地做好办公室每一项工作打下坚实的思想基础。

一、强化服务意识――能说

一般而言，基层党校办公室工作人员经常处于应对繁杂的日常事务与起草文字材料交织的紧张氛围当中，办公室主任在工作中具有双重角色，对分管的科室人员而言，是管理者、指挥者；对校领导来说，是辅佐领导工作的参谋和助手。“办公室的工作难做”成为意志不坚定者的“口头禅”，成为降低办公室工作标准的“挡箭牌”。

基层党校办公室主任在实际工作中应注意把握好三点：一是头脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同校党委保持高度一致，时刻注意维护校党委权威。二是思想中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，站在校级领导的位置上思考问题，才能把工作做得更扎实，更圆满，也才能把服务工作做得更彻底。三是工作中要有一股劲。始终以饱满的精神状态应对每一项工作，基层党校办公室主任要认真学习上级党校文件精神，善于借鉴上级党校办公室的工作方法，取人之长、补己之短。把握好上述三点，要求办公室主任要做到“两个字”――能说，即口头表达能力要强，当然，这种说，不是夸夸其谈、信口开河、口无遮拦地随时、随地、随意乱讲，而是该说的内容说到位，纵向到底，横向到边，恰到好处地真实表达，不该说的内容要做到只字不漏，三缄其口。

辩证法告诉我们，任何事物都是一分为二的，做任何事情都有一个度。基层党校办公室主任在强化服务意识的过程中，要把说与做统一起来，恰到好处地说，恰到好处地做，不能把说与做割裂开，也不能把二者对立起来，那种只管埋头干工作，不能够实事求是的把自己的工作思路完全表达出来，或者，仅仅是纸上谈兵，实际操作起来却眼高手低的现象都是要不得的。基层党校办公室主任都是经过民主推荐、党委决定，经过层层选拔走上领导岗位的，一般都具有较强的实际工作能力，但是在口头表达能力上，需要不断巩固和继续提高，只有口头表达到位，既不越位，也不缺位，才是真正意义上的“能说”。一是讲话要与领导“同频共振”。讲领导之所讲，谋领导之所虑，与校党委制定的工作方针相一致，力争讲在关键处，决不能讲与校领导工作思路明显相违背的语言，更不能把还没有形成结论的事提前泄露出去。二是不做事后“小诸葛”。办公室主任在某项工作开始前要提前介入，提出一些建议和意见，供领导决策参考，对领导的决策要不折不扣地贯彻执行，善于根据形势的变化，在不影响基本原则的基础上，合理微调工作细节，并在第一时间及时向主要领导报告，让领导心中有数。三是善于出谋划策。从本职工作角度，为领导提合理化建议，拾遗补缺，当然进言时，要注意方法，做到“献计不决策”，平时多积累有关党校建设各方面的素材，科学整合，融会贯通，当校领导需要时，能够系统地汇报真实情况，有条有理，有条不紊。

二、苦练服务本领――会写

基层党校的工作包括教学科研、信息网络、队伍建设、后勤保障等方面，每个方面的工作都是党校工作的重要组成部分，但每个方面都不是党校工作的全部，不能完整地把党校工作以文字的形式全面反映出来，只有党校办公室才具有这个职能，能够把各方面的工作统筹在一起，形成一个丰满的工作材料。文字水平的高低是一个人综合素质的集中反映，是对办公室工作人员的最基本要求，也是基层党校办公室主任的一项重点工作，办公室主任要会写领导讲话和反映党校全面工作的综合型材料，只有这样，才算是最大限度地完成了所承担的服务职能。

写好办公室材料要做到三个注重，一是平时注重观察。唯物辩证法认为，量变和质变是事物发展变化的两种基本状态。任何事物的发展变化都不可能没有量变，也不可能没有质变，而是量变和质变的统一，撰写文字材料也是一样，只有平时注重一点一滴的观察，并且进行认真的归纳和提炼，把准备工作做在前，才能在写作时有的放矢，有备无患。二是写前注重思考。注重思考是写好文字材料的关键，思考包括本位思考和换位思考，本位思考只能够写自己用的材料，而换位思考才是写好更高要求、更高标准材料的关键，办公室主任要高效完成其所承担的服务职能，必须进行良好的换位思考，才能完成主管领导赋予的各种类型材料的写作任务。三是初稿完成后注重修改。好的材料不是写出来的，而是改出来的。办公室主任在撰写材料的过程中，一定要把好校对关，做到“三看三查找”，第一，看是否与校领导的思路完全一致，查找不一致的地方出入有多大，如果出入较大，必须大幅度调整，如果出入不大，在不改变领导原意的基础上，向领导做说明。第二，看是否有硬伤，查找标题、语句表达是否符合逻辑，有没有低级错误，若有低级错误，一定要在呈送领导阅示之前解决。第三，看主管领导对材料是否还有新的补充，若主管领导提出了新的补充，查找为什么自己没有想到的原因，警示自己，以便下次写材料时取得新突破。

三、提高服务质量――善办

党校作为党委的重要部门，党校每一位教职工都是学员心目中的老师，办公室是党校形象的窗口，在这个部门的工作人员，应该时时处处体现共产党员的风采，自觉遵循辩证唯物主义基本原理，坚持实践的观点、一分为二的观点、联系的观点，确切地说，要正确处理好四个辩证关系。

一是正确处理好大局和局部的关系。基层党校办公室是一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务上，办公室主要是为校领导、为各科室服务。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点，合理安排，当部门工作与党校整体工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体，对其他部门反映的意见要认真倾听，需要马上整改的主动向主管校领导提出，提出采纳建议。

二是正确处理好政务和事务的关系。对办公室主任来讲，所谓政务，也就是出谋献策，提出具有真凭实据、真知灼见和具有说服力的措施与预见性的建议，按照工作分工，实施相应的工作计划。所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。政务是随机性的，事务是日常性的，政务与事务二者相辅相成，政务是在做好事务的基础上体现出来的，事务是做好政务的基础和前提，基层党校办公室主任既要注重日常事务，更要注重政务，二者同等重要，不可偏废。

三是正确处理好被动与主动的关系。基层党校办公室主任工作的服务职能决定了其工作的被动性，但要做好这一工作，又必须充分发挥主观能动性，善于在被动中求主动，或者变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备；对临时交办的任务、应急工作和突发工作等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。

四是要正确处理大事与小事的关系。办公室工作有许多大事、急事、特殊事，每一件都要重视，认真完成。如上级机关和领导交办的是大事，涉及党校发展的全局性工作是大事，大事因为其重要性而必须摆在工作的首要位置，办大事要绝对保证时效和质量，丝毫不得马虎和大意。但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常认为的“小事”，同样也不能轻视麻痹。因为小事不做，或者马虎应付，一旦出了错漏，小事就会酿成大错，搞出大乱子，对工作造成不良后果，甚至会影响工作的全局。从这个意义上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意，在工作中树立良好的前瞻意识是重中之重。

四、恪守服务信条――勤奋

俗话说，业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随，勤能补拙。做好基层党校办公室主任工作，需要方方面面的综合素质，要锻造一个多面手，勤奋是最重要的一环。在日常工作中，这四勤必不可少。即脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使基层党校办公室的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性，怎样才能做到贴近校情、贴近教学、贴近教职工，所有这些问题都是办公室主任不容回避的问题，在思考问题过程中，要善于提炼，善于归纳。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报。及时得到领导的指示、支持和帮助，请示可以重复请示，但不可以多头请示，重复请示可使工作思路更明确，工作质量更高，多头请示会降低工作效率，甚至出现领导意见相交叉而无从下手的情况，另一方面要多做宣传工作。这种宣传以文字宣传为宜，比如撰写工作信息、工作体会、工作简报等，让更多的教职工充分了解工作内容。

手勤，就是要勤于动手动笔记东西，俗话说得好，好记性不如烂笔头，手勤是办公室主任的一项基本功。平时要多做些工作笔记，把主要工作列在上面，建立工作台账，便于查找，不会丢事、忘事、漏事，每周汇总一个校领导班子成员的重要活动计划，及时提醒领导按参加。

高校办公室主任工作范文第4篇

首先向您介绍一下我的经历：

我叫，今年岁，中共党员，大学本科学历，讲师职称。年师专中文系毕业分配到师范，。年开始到校长办公室做秘书工作，年起，先后任校长办公室副主任、主任主持办公室工作。我竞争的职务是院长办公室主任。自认为有以下几个方面的有利条件：

一是具有良好的思想素质。我在师专毕业前夕光荣地加入了中国共产党。多年来，政治思想积极上进，坚持党的路线，方针，政策，党性较强。始终恪守以德立人的信条，诚实做人，踏实做事。

二是具有较为扎实的专业知识，终身学习的观点督促我多读书，勤思考，参加工作以后，教文选和写作课；进过校，省级公开课，发表过多篇论文。年参加了东北师大举办的研究生进修班离职学习一年，感觉自己收获颇丰，提高很大，近几年，又进一步学习了计算机。

三是具有一定的实践经验。我是年开始到校长办公室工作的。几年的工作，深知办公室工作在学校工作中的地位，作用，熟悉办公室工作的职责，任务；很清楚办公室人员应具备的素质和要求；在学校管理，参谋决策，沟通协调，信息传递，日常服务等方面做了大量工作，总结积累了一些做好办公室工作的方法和经验。

四是具有一定的工作能力。到办公室工作以后，在领导的大力帮助的指导下，自己的公文写作能力，知识综合能力，组织协调能力等都提高很多。

如果我能竞争上院长办公室主任，我将从以下几个方面加强办公室工作。

一、内强素质，外塑形象。由于我们正处在建院之初，很多工作处于起步阶段，我将根据我院的实际，制定规章制度，明确职责，严格管理，提高办公室人员的整体素质，对内做好部门的表率，对外充分发挥办公室的窗口作用。积极探索学校的政务公开、开拓性地开展办公室的工作。

二、搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校的决策，加强督办检查，促进决策的落实。认真科学地搞好领导，各职能部门间的沟通协调工作，避免互相推诿，出现工作空档，确保我院职前培养和职后培训一体化工作落到实处。

三、当好参谋助手，服务领导决策。我将以大局为重，从学校整体利益出发，准确地掌握学校各方面的工作思想动态，既要及时向领导反馈各方面信息，又要直言进谏，为领导决策提供可靠依据。维护班子团结，维护领导形象。

高校办公室主任工作范文第5篇

办公室工作计划【办公室工作计划2019】2019年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年。

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街道教育办公室工作计划一、指导思想以全国第四次全国教育工作会议、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神为指针，以科学发展观为指导，以改革创新为动力，着力改善办学条件，全面实施素质教育，协调推进教育公平，努力建设和谐校园，创办人民更加满意的教

区人大办公室年工作总结暨年工作计划20xx年，县人大常委会办公室在县委和县人大常委会的正确领导下，在机关各工委大力支持下，认真学习贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会和xx系列讲话及县委十三届三次全会精神，深入开展党的群众路线教育实践活动，紧紧围绕常委会中心工作，

组织部办公室工作计划党的xx大以来，我市组织工作在探索中加强、在改革中推进、在创新中提升，创造和积累了一些经验，为推动科学发展、推进农村改革提供了有效服务和坚强保证。

办公室工作计划精选20XX年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本工作计划如下：一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵服

度办公室工作计划转眼之间又进入新的一年了，新年要有新气象，在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划，我是一个从事管理工作不长，经验不足的工作人员，很多方面都要有一定的要求，这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

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学校办公室下半年工作计划新的一学年，在校党委、校委会的领导下，校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作，要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务，以办好政务、搞好事务、做好服务为已任，全面履行办公室的工作职责，努力改进

办公室助理新年工作计划××年，局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作，立足参与政务、管理事务、搞好服务，在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫，确保局机关高效有序运转。

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学校招生办公室工作计划本学期，招生就业办公室坚持以学校整体工作计划为指导，以服务为宗旨，以就业为导向，进一步拓宽学校招生和毕业生就业渠道，规范招生过程管理，加强就业指导，提升毕业生就业竞争力。

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办公室行政度工作计划范文很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。

镇党政办公室主任个人工作计划范文样本～年是我镇真抓实干、再续辉煌，实现xx快速高效发展，步入xx经济强镇行列的关键之年，作为在办公室工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一宏伟目标，献出自己绵薄之力。

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