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高校社团管理范文精选

高校社团管理

高校社团管理范文第1篇

高校学生社团是在高校党团引导下由学生自发组织与构建的学生组织。高校学生社团的作用主要体现在以下几个方面:一是高校学生社团能够为学生提供展现自我与开展实践的机会。在高校社团中,大学生能够进行自我娱乐、自我教育与自我发展,具有共同爱好和特长的学生不仅能够对自身的爱好与特长进行展现,并且可以在交流与学习的过程中获得更好的提升。另外,与高校专业结合的学生社团能够对自身所掌握的理论知识作出实践,这对于拓宽学生视野具有着重要意义;二是高校学生社团能够有效提升学生的社交能力。在高校社团中,由于成员都具有着相近的志趣与思想,所以更容易成为朋友和情感倾诉对象。另外,社团打破了年级、专业等多方面的限制,对于拓展学生的社交范围能够发挥出重要作用;三是高校学生社团可以丰富学生课余生活,培养学生才能。丰富多彩的社团活动不仅能够提高学生的综合素质,让学生的课余生活不再单调,并且能够在高校中创造良好的文化氛围。

二、高校学生社团管理创新的对策

(一)高校学生社团管理制度创新。

在高校学生社团管理制度的创新过程中,高校一是要对社团管理制度作出完善与健全。完善的管理制度是确保高校学生社团朝着正确方向发展的重要保障。在高校中,社团成员具有着较强的流动性,因此高校有必要引导社团对自身制度作出完善。在此方面,高校需要引导学生社团构建财务制度、岗位责任制度以及会议制度与入退团章程等,从而推动学生社团向制度化与规范化发展。这项工作的开展可以以高校中比较成熟的自治组织作为参考,如学生会等。当然,学生社团与学生会具有着很多的不同,因此,高校还应当指导学生社团对自身特色进行定位,并针对自身所具有的特色来开展部分的设置以及制度的制定;二是高校学生社团管理者还应当以学生社团制度为依据对其执行效果作出有效且全面的监督,从而确保学生社团相关制度能够得以落实。无论是学生社团制度的制定还是执行中,都不可避免地要出现一些偏差,因此,高校对学生社团制度的制定与实施过程进行监督是十分必要的。在此方面,高校可以构建社团联合会来作为对社团监督的主体,而作为社团联合会,则可以使用定期与不定期抽查或者全面检查的方式来对社团制度制定与实施情况了解。对于不能将制度进行有效落实的社团,则应当根据处罚制度来激励学生社团在制度制定与实行方面的行为规范化。

(二)高校学生社团管理机制创新。

在高校学生社团管理机制的创新中,高校一是要对学生社团管理工作的重要性作出认知。在高校育人工作中,学生社团是重要的阵地。随着社会的发展,当代高校大学生具有了越来越强的自我发展意识以及主体意识,并且网络等新媒体在学生群体中的应用也给学生管理工作带来了机遇与挑战。因此,高校需要重视通过学生社团管理来为学生的成长提供服务与指导。在这项工作的开展中,指导力度、培训力度的欠缺、组织文化构建与管理科学化发展程度不足等都产生着制约作用。面对这些制约因素,高校需要以提高大学生群体素质以及大学生发展为出发点,通过管理与服务的结合、指导与投入的结合等来为学生社团的发展创设良好的氛围,从而有效推动学生社团组织能力与组织活力的提升。二是高校需要在学生社团的管理过程中转变理念。传统的学生社团管理过分强调干预,在这种管理模式下,高校如同“保姆”一样对学生社团活动进行大包大揽与包办。但是事实上,这种管理理念已经难以适应学生社团的发展。学生社团是学生自发组织与管理的组织,其中自我管理、自我教育以及个性发展是重要的原则,因此,对于学生社团的发展而言,宽松自由的环境与氛围是十分重要的。这要求高校在引导学生社团发展的过程中能够树立服务意识、尽量减少干预与干涉,并充分发挥出自身的监督职能,从而让学生社团能够始终沿着正确的方向进行自我管理与发展。三是高校需要对学生社团科学指导以推动社团的规范化管理与科学化发展。高校党组织以及学生管理部门应当将学生社团的指导与领导当作重要的工作来抓,在此过程中,主管部门需要定期开展社团交流,在了解学生社团发展规划的基础上发现学生社团运行中存在的问题与困难,并有针对性给出优化建议。另外,高校团委应当严格把握社团建立审批工作与社团干部选拔工作,从而确保学生社团能够真正发挥出推动学生成长的作用,并确保学生社团内部具有积极向上的文化文化。在管理机制方面,学生社团则应当由党委进行统一的领导,共青团则应当发挥出自身的指导与监督作用。四是构建学生社团联合会并充分发挥其作用。学生社团联合会对学生社团具有着直接的管理权与指导权,在充分发挥学生社团联合会作用的基础上,学生社团在发展中能够更好地体现出科学化与规范化特点,因此,高校组织与构建学生社团联合会,对于提升高校学生社团管理质量而言具有着重要意义。在构建学生社团联合会的过程中,高校应当重视明确学生社团联合会的职责,其职责内容主要体现在以下几个方面:学生社团联合会应当对学生社团进行服务、管理与引导。作为社团联合会人员,应当与社团团长进行换位思考,并善于发现社团发展中存在的问题以及解决这些问题;学生社团联合会应当对学生社团进行监督,其中包括团长与干部的选举以及日常工作的开展等多个方面;学生社团联合会应当对团长以及骨干成员开展培训工作,从而为社团的持续发展构建保障;学生联合会应当对高校社团进行协调,进行统一的宣传与管理,从而确保高校社团能够实现合作与协同发展。

(三)高校学生社团品牌化建设。

高校社团管理范文第2篇

关键词:学生社团;档案管理;重要性;问题;建议

学生社团是高校中的非正式群体,是大学生为了满足自身心理、情感、文化、生活和社会需要而自发筹备并经学校有关部门批准成立的具有一定目标和活动规范的组织,也是高校开展第二课堂教育的重要平台。随着我国高等教育的发展,在非常重视大学生素质教育的时代背景下,大学生社团将担负起重要的育人功能。而大学生社团档案则是大学生社团成立、建设、活动、收获等发展历程的真实历史记载。加强对大学生社团档案的管理工作,不仅是完善了高校档案体系建设,也是大学生教育管理工作中重要的组成部分,关系到新时期高校育人平台的发展建设水平和大学生综合素质的全面提升。

一、高校学生社团档案管理的重要性

1.促进高校社会职能担当

高校主要通过培养和向社会输送合格的大学生以履行其人才培养、科学研究、服务社会和文化传承创新的社会职能。在提倡素质教育的今天,大学生社团的发展水平、育人能力、建设成果等都直接反映了高校在履行这些社会职能过程中的教育引导能力和管理育人总体水平。作为社会发展的真实记录,大学生社团档案也自然折射了高校的教育管理水平,人才培养能力和教育发展理念,是高校担当社会职能的客观反映,能够起到向社会宣传学校和促进学校发展的作用。

2.提升高校的管理能力

全面系统的大学生社团档案能够真实反映学生社团的发展建设、指导理念、实践成果、育人成绩,是高校对大学生教育引导和对社团管理工作的直接反映,为高校的各项管理工作能力提升提供参考。高校学生社团档案管理是一项系统性工作,学校档案管理部门、社团管理部门和学生社团担负起各自的责任,做好分工,做到档案建立及时准确、信息更新完备迅速、档案管理安全稳妥,实现学生社团档案管理的系统性和有效性,是提升高校的综合管理能力的重要保证。

3.社团管理和发展的基础

高校对学生社团的管理决定着大学生社团育人功能的发挥,对社团的管理也是高校学生管理工作中的重要内容之一。每年大学生社团都会本着自身发展的需求在大学生中纳新,新生力量的加入往往为社团的发展带来重要的机遇,也是社团档案建设需要重点关注的阶段。社团发展过程中出现的一些大事记也都需要有详实的记载,以供日后参考和查阅。虽然对不同性质的学生社团有不同的管理模式,但是“百花齐放”是为了服务于大学生的成长。因此,完善社团档案,就是为社团的管理和发展夯实基础。

4.激发学生的荣誉感和责任感

当代大学生是一代特征明显的群体,他们有很强烈的表现欲望和自我展示能力,多才多艺,有朝气,他们选择自己喜欢的平台来实现自己的层次需求,以得到同学和老师们的肯定和赞赏。大学生社团就是这样的平台,学生在社团中的表现能够被社团档案所记载,这些原始、真实、珍贵的材料都是激发学生荣誉感和引导学生建立责任感的重要途径。大学生社团档案的建设,能够使一个社团成员从参与者转变为主人翁,为大学生思想政治教育和学生管理及学生综合素质的提升拓展空间,科学地做好大学生社团档案管理工作,更全面地发挥档案的教育价值,就能实现将学生的荣誉感和责任感引导到他们的学习和生活中。

二、高校学生社团档案管理存在的问题

1.学生社团档案管理意识和制度缺失

目前,尽管很多高校都非常重视档案管理工作,档案管理意识很强,但是大多集中在与教学和学校发展相关的档案管理工作中,对学生档案的管理,除了学籍管理要求和校友会建设需要外,很少得到重视。而作为学生档案一部分的学生社团档案,更是存在管理意识不强、制度不完善的问题,往往采取一种粗放式的管理形式,很少在校级层面得到重视。管理意识缺乏导致社团档案材料收集、整理、分类、存档等环节脱钩、滞后,工作面临很多困难。同时,管理意识缺失也导致了管理制度建设滞后,很多高校没有关于大学生社团档案管理的相关制度,也缺少档案建设管理工作标准,甚至是社团档案只是由学生管理的局面,导致管理混乱。

2.学生社团档案管理标准有待提高

档案管理需要有严格的标准和工作规范,但就目前情况看,高校学生社团档案管理标准还只是停留在很低的水平,在没有或是较低标准的指导下,很难完成档案管理工作,经常出现记录签章缺失、档案基本信息不全、存档材料材质尺寸不统一和不规范等问题。

3.学生社团档案整理方法简单陈旧

虽然教育部和国家档案局早就颁布了《高等学校档案管理办法》,以促进高校档案管理工作水平提升,但是大多数高校对大学生社团档案没有加以足够的重视,没有专业人员负责或是指导工作,未建立相应的管理部门,甚至社团档案的收集整理方法还处于传统的模式。在当前档案建设和管理电子化、信息化的趋势下,在大学生对网络和计算机运用娴熟的情况下,大学生社团档案建设和管理仍然以纸质载体开展,严重束缚了大学生社团档案管理工作水平的提升和社团档案对高校育人功能的促进作用。

4.学生社团档案信息量少,形式单一

学生社团是高校培育合格大学生的重要平台,社团档案的育人功能不言而喻。所以,越是充实的档案内容、越是全面的记录,对社团育人功能的发挥越有指导价值。而现在,由于很多高校学生社团档案管理意识不强、标准不高,导致档案管理不到位,其所记载的材料内容过分单一和片面,对教育实践活动的开展指导意义不大,其所记载的内容类似仓库物品账目,无法为高校人才培养计划的不断修订提供参考,更无法反映高校的社会职能担当。

三、加强高校学生社团档案管理的建议

1.统一思想认识,强化档案意识

要强化学生社团档案管理的重要价值和教学应用意义,在学校层面统一思想认识,重视社团档案管理工作,使档案管理为人才培养服务。做好学生社团档案管理的宣传工作,扩大工作的影响力,使高校师生对学生社团档案管理有一个新的认识高度。除了统一认识、加强学校教职工档案意识建设之外,还要重视学生社团成员的档案意识培养,学生社团档案是否充实,与社团成员档案意识的强弱直接相关。加强学生档案意识培养的方法是多种多样的,在新生报到、社团纳新等不同时间都可以开展培养教育工作,在教学中也可以通过相关课程,采用多种手段加强学生的社团档案管理意识。

2.完善管理体系,强化科学管理

全面、系统、科学的管理体系是做好档案管理工作的基础。在学生社团档案管理工作中,要结合高校的实际情况和不同类型社团的性质,建立特色鲜明、科学完善的社团档案管理体系。

(1)建立指导机构。

针对学生社团档案的特殊性,高校应在考虑其发展需求前提下,组织学生工作处、团委、二级学院学生工作办公室、大学生素质教育相关机构共同组织建立学生社团档案建设指导机构,保障档案管理工作顺利进行,并做好监督检查。相关部门要做好配合工作,保障学生社团档案的真实性、准确性、及时性。

(2)管理队伍建设。

大力加强学生社团档案管理队伍建设,打造一支专业能力强、综合素质高的管理队伍,并提高工作人员的工作热情。队伍中既要有专业档案管理人员,也要有了解学生社团运行和学生管理工作的人员,并且将两者紧密结合在一起,才能建立特色鲜明的社团档案。可从这几方面入手:第一,制定详细的工作职责和学习考核制度,定期加以培训。第二,做好管理队伍内部定期组织相互交流学习和业务培训,使每一名成员都是档案管理和社团建设的专家。第三,多与其他高校或档案管理机构联系,进行学习交流,借鉴科学的管理观念,提升管理能力。

(3)完善规则制度。

在充分考虑社团档案育人功能和学生成长特点基础上,结合档案管理相关规定,制定完善的、科学操作性强的工作规章制度,使社团档案管理工作迅速规范化。用规则制度促进工作人员的管理意识提升,用规章制度规范存档材料的管理工作。

3.立足标准建设,丰富管理内涵

加强学生社团档案管理标准建设是做好管理工作的重要基础,在实际工作中要根据档案管理专业要求和学生社团实际特点探索出合理的标准要求,以快速准确高质量完成档案管理工作。大学生社团的活动是丰富多彩的,每一项活动的背后都是学生成长成熟、能力提升的体现。在档案管理中要从管理标准出发,充分发挥主动性,积极向相关部门收集档案材料。同时因为在校学习时间的限制,学生社团的成员流动性很大,这为社团档案管理带来了难度,在进行材料收集时,要在海量初选材料中,做到筛选全面而不遗漏,记录准确而不马虎。在制定社团档案管理计划时,要建立材料收集网络,做好宣传工作,及时归纳整理,按时上交档案保管部门。在档案的存储环节,要提倡使用光盘、U盘等大容量存储工具,既方便保存,又有助于提升社团档案信息化网络化建设。

4.拓展归档范围,重视服务功能

在全面加强大学生素质教育的背景下,社团档案管理工作也要详实准确记录下社团在提升成员综合素质方面的工作和成长历程,通过学生社团活动、事件策划、日常管理等特点,补充、扩大、完善社团档案归档范围设计,使得学生社团档案能够真实反映出社团的发展历程、不同社团的特色、社团成员的变化收获,以更好地服务于高校教育教学活动,服务于学生社团的发展和社团成员的成长。在这一过程中,要重点突出几个方面的拓展归档材料。

(1)社团诚信档案。

社团的成员是高校学生,由于在校学习时间有限,社团成员也在不断变化。尽管不同时间成员不同,但是总体看,不同的社团在发展过程中都会形成各自的风格。因此,作为大学生重要思想品质———诚信,理所应当被设置为社团档案的一部分,社团诚信档案由社团成员个人诚信档案综合而成,反映学生社团的品行和信用,也是社团育人能力的重要标志。

(2)社团创新档案。

在提倡创新的时代主题下,培养大学生的创新能力是高校人才培养的重要内容。社团是锻炼大学生能力的舞台,更是培养大学生创新能力的重要平台,在拓展学生社团档案归档范围时,要通过设置大学生社团创新档案,记录社团发展过程中所有的创新做法和新思维、新模式。

(3)社团人际关系档案。

当代大学生绝大多数是独生子女,从小的生活环境和教育背景影响和决定着社团成员之间的交流沟通,是决定社团发展的重要因素之一。设立社团人际关系档案,就是为了在真实记录社团发展过程中一些事件的同时,记录学生的群体特点,为社团内各种事务的顺利解决提供参考,为高校研究开展不同年龄段大学生的教育提供支持。

5.利用社团活动,探索综合管理方向

大学生社团的育人功能是通过社团活动来实现的,社团档案所记载的内容也都与社团活动密切相关,在社团档案管理中要充分立足社团的本质特征,积极探索档案管理的发展方向。学生社团是由拥有共同兴趣爱好的学生自发组织的,社团的活动或是多个社团的联合展演就是这些兴趣爱好展示出来的时候,因此,对社团活动的记载也就是对社团不同成员的记录,以活动作为存档单元,能够看清社团内人际关系、成员个人能力等特质。各个学生社团也需要正确的教育和引导,并采用评比、考核的形式优胜劣汰,促进社团健康发展。在各种评比中,考核内容往往能够真实地了解到社团的理念、团队凝聚力等。

参考文献:

高校社团管理范文第3篇

[摘要]在社会经济、政治和文化日新月异的今天,高校学生管理工作面临诸多现实挑战,其中学生社团的兴起和如何发展已经成为不可忽略的课题。本文在介绍了加强高校学生社团建设的现实意义的同时,分析了高校学生社团的普遍现状,在此基础上提出了对高校学生社团建设的路径的探索。

[关健词]高校管理学生社团路径探索

随着高校素质教育的深入,完全学分制、短学期制地不断深化,教学形式、教学内容和教育管理模式等发生了巨大的变化。课程班、社区等新名词的内涵在高校学生工作开展的过程中不断丰富。以开展学生活动凝聚青年、引领青年的“共青团工作覆盖面缩小,凝聚力弱化”。学生社团等学生趣缘性组织在高校不断张显活力。因此,对高校学生社团给予重视、强化和管理具有非常现实的意义。

一、高校学生社团建设的环境

1.学生社团建设的现实环境

高校大学生的生活逐渐呈现出两点一线的状况,课程班和寝室是学生在校的主要场所,班级概念渐渐模糊,课程班、社区概念加强。课程是学生的学业纽带,但上课的地点、时间越来越分散,同“学”不同班的现象变得普遍,个人意识和小团体意识增强。社区成为了学生的生活纽带,但同寝室的同学可能不在同一专业、同一年级,却会在一起进行学习娱乐交友,由此形成的影响青少年社会化的伙伴关系和群体文化对每一个学生的成长变得至关重要。课程班和社区成为了“培养学生良好的生活习惯、养成优秀的思想品质、提高与人交往的能力、锻炼实际工作能力、丰富课余文化生活”场所。

课程班和社区功能的不断丰富和完善,不可避免的减少了班团的约束,学生们有更多的时间自主参与社会活动,导致传统班团组织设置相对稳定性与学生活动时空分布多样性之间的矛盾突显,基层班团的作用逐步弱化。这为社团的强化和建设提供了现实的环境。

2.思想政治教育的必要抓手

高校学生社团是有共同兴趣与爱好的大学生积极参与的校园群体组织。第一,一个优秀的社团,它的成员能够通过参与社团活动、参与社团管理等多种途径紧密地与社团联系在一起。第二,学生加入某一个社团,除了可以在社团成员群体中自觉地发展自己的兴趣爱好、在沟通和学习中获得广博的知识外,还可以从其他专业社员那里学习不同的思维方式,对社员自身知识结构的完善起到重要作用。第三,丰富的社团活动还为社员提供了实践能力提升的平台。因此在尊重自发意愿的基础上,以社团为高校思想政治教育的抓手非常可行。

3.学生社团建设的文化氛围

素质教育强调学生的个性展现,高校的学生管理理念变得更加尊重和承认学生个体的多样性,鼓励他们充分发挥自己的特长。提倡学生不断提高自我教育、自我管理、自我服务的能力。素质教育要求下所相成的校园文化氛围为社团的成长提供了很好的软环境。

4.保证校园安全的着力点

随着高校办学模式的多样和办学规模的扩大,校园内外的环境日渐复杂。首先是学生思想多元化发展,呈现出更加能够接受外来事物的特征,其次校园也不再是“与世隔绝”的象牙塔,为了满足大学生越来越高的文化需求,高校不得不整合社会资源。这不可避免的给一些“别有用心”的人以可趁之机。而游离于正规学生组织之外的社团就很可能成为他们不法目的实施的工具。

二、高校学生社团建设的现状和原因

目前高校学生社团呈现的松散性、随意性的原因包括:一是现阶段高校学生社团的管理部门、指导教师还未充分认识到学生社团在素质教育中的积极作用,因此学生社团的外部环境有待改善。二是目前学生社团所用经费主要是来自会员缴纳的会费,普遍存在着财力不足的情况,自然难以满足社团的自身建设和活动开展等方面的需求,因此社团物质条件有待进一步加强。三是许多社团的活动还缺乏整体策划,缺乏老师的指导,使得一些社团组织在低水平上重复,因此社团活动层次有待进一步提高。四是目前许多社团比较忽视社团新老成员的衔接和传统的承袭,包括社团资料、活动档案的留存。因此社团的继承与发展是高校社团管理面临的难题。五是学生社团干部的相关培训不够,一个干部负责与否、能力高低都将直接关系到社团的成败,因此学生社团干部队伍建设有待进一步加强。三、对高校学生社团建设路径的探索

高校对社团进行管理,要充分尊重社团自主性,把握对社团管理的适当力度。

1.培训群体领导

高校要注重对学生社团干部的培养,将其纳入班团学生干部的培训体系。要重视学生社团干部的思想道德、能力素质的提升,定期邀请社团负责人参加院校的团学干部理论培训班,通过对他们的培训,提高社团干部的素质和能力。同时可以在学生会下设立专门部门对社团进行指导,具体负责社团管理并进行相关课题的研究。

2.规范群体行为

高校要注重将学生社团活动纳入主题活动中。相对于班级团支部而言,社团团支部更容易开展灵活、丰富、新颖的主题活动。通过邀请社团负责同学参加院校的团学工作例会,使其知晓院校学生部门的近期工作,激励他们将社团的活动与相关主题结合开展。在需要的情况下由校院的团学干部协助组织,使社团活动开展得更扎实、更活泼、更有效;同时也扩大了传统班团组织的影响面。

3.取得群体认同

高校要在经费、场地、宣传等方面加大对学生社团的扶持力度。高校很多学生社团的发展严重受到经费限制,同时因为学生的数量日益增多,学生开展活动的场地受到严重限制,已严重制约了社团的顺利发展。因此高校要积极指导社团开展有现实意义的实践活动来争取校内外经费的支持,积极的帮助社团解决场地和宣传方面的困难,让社团有更多的精力放到社团发展,由此对高校的规范管理产生认同。

4.尝试社团团建

随着高校改革的不断深入,建立社团团支部是保证和提升共青团组织凝聚力、影响力和战斗力的必然;同时对学生社团的建设发展和规范化管理也起到积极的促进作用。需要注意的是,社团团支部和传统班团支部工作重点将有所不同,在工作职能上要有结合,但也要有分工。如在各类“评先评优”和共青团“推优入党”等方面,要共同发挥作用;同时,班级团支部以团员的注册管理、团员培训、团代会选举等工作为主要内容,社团团组织以团员的学习、生活、娱乐活动等为主要内容。通过多形式、多载体强化社团团组织的概念,增强团员对社团团组织的认同感和归属感。

参考文献:

[1]李东.组织设计原理在高校共青团中的应用研究[C].2006,(10).

[2]王资峰,张恒龙.高校学生生活园区组织管理若干问题分析[J].思想理论教育,2006,(23):64.

[3]邱春新.现行高校共青团基层组织结构的思考[J].江西省团校学报,2004,(3):11-12.

[4]董广芝.高校共青团工作向学生社区拓展的几点思考[J].高等农业教育,2003,(8):87-88.

高校社团管理范文第4篇

高校学生社团承担着丰富校园文化、服务学生第二课堂和培养优秀学生干部的职责,它们的良好发展,无论对学校还是学生而言,都具有重要的意义。当前得到教育工作者和研究学者一致认同的观点是,以学生社团的优质管理促学生社团发展。因此,高校学生社团能否创新管理模式,解决管理问题,越发受到重视。“创新”一词在企业家创业和公共组织机构的管理中被频繁地提到,为了实现组织目标,不断地进行管理的优化和创新是唯一的途径。研究学者和实践者通过不断的研究和探索,在商业领域和公共管理领域提出了许多的创新管理理论,也通过大量的成功案例证实了这些理论的科学性和可行性。本文重点分析公共管理视角下的创新管理模式。公共管理有别于工商企业管理,重要的区分点就在于前者的主体是政府(或非政府公共组织),且管理的目的着眼于社会的公共利益,而非私人利益。周庆行等人对“公共管理”的解释表明其目的是致力于为公民提供优质公共产品和公共服务。从这个角度而言,高校学生社团的管理可参考公共管理的理念和方法,原因在于:高校学生社团非营利性的特点以及为大学生群体提供高质量社团活动和社团服务的宗旨与公共管理的模式具有一定程度的相似性;而更为直观的理由则是,公共管理中经常提到的“效率与公平”问题,也恰是高校学生管理中所面临的。在前期文献查阅的基础上,结合在政府部门和S高校的实地调研,笔者认为,政府机关部门较为成熟的公共计划制定、政策评估、责任确定、公共服务外包等内容,较好地兼顾了管理效率和管理公平两方面,值得高校学生社团借鉴与思考。

1高校学生社团管理的效率问题

一般认为,效率是指社会活动中的投入与产出的比例。可见,成本与利益的关系是效率的实质。用最小的成本来实现最大的效益,可理解为高效率,反之则为效率低下。在公共管理中,所有公共事务都存在着成本与收益的衡量。效率低下应该是每个组织在管理中最突出的负面问题。笔者在调研S高校J学院学生社团联合会下属的11个学生社团时发现,只有个别社团能做到财务状况良好、社团成员的凝聚力高、计划从制定到落实能快速而准确,情况最糟糕的社团一年都组织不了一次社团活动或服务,社团管理形同虚设。详细分析一个高效的政府,笔者发现:其决策制定是快速、准确而能实施的,且能在预期时间内完成——有一个专门的决策分析、制定和评估部门;任务布置下去各部门的职责是明确的——部门职责甚至有明确的章程说明;权力下放,不做不擅长的事情——政府外包服务项目,培育社会组织机构;规范化的考核和激励机制——360°绩效考核及明确的个人晋升途径;责任落实到人——一直到底的个人问责制。规范化的制度约束以及恰当的人在恰当的岗位做恰当的事,保证了政府在一个政策周期内的高效运转。笔者将上述的一些理念运用在J学院的11个学生社团中。社团指导老师、会长和副会长形成决策机构,由于是专业社团,要求会长与副会长必须具备一定的专业知识和技能,能为决策提供部分专业意见;决策形成的内容将细化为指标评分,作为360°绩效考核的依据,而评分包括社团联合会上级评分、其他社团同级评分和学生代表下级评分,分数高低将作为社团评优和个人荣誉的重要标准;社团专业性强的活动可借助校外力量,如金融协会模拟炒股比赛的软件则由企业提供,无需学生自行开发。上述举措,辅之以已有的日常管理制度,社团内部松散的风气有所改善,由于引入了竞争机制,社团间的良性竞争也促使更多学生干部积极性的提高,由于学生的评价、老师的认可以及工作的完成与自身发展紧密挂钩,学生干部更注重工作质量和服务意识,间接也提高了社团的公众影响力。

2高校学生社团管理的公平问题

广义下的“公平”的概念被赋予了政治公平、经济公平、伦理公平等多样的形式,而在公共管理的实践视角下,规则公平、程序公平、环境公平和结果公平是被讨论得最多的公平问题。规则问题时指管理主体制定的规则应具有普遍约束力,规则面前人人平等。程序公平是指公共管理活动的开展应遵循正当程序。环境公平是指管理主体应为管理对象营造平等的竞争环境和条件。结果公平是指管理主体应保证按贡献原则进行分配。一个注重公平的管理主体,应当在上述四方面的管理中有所体现。考察一个有责任心的政府,其在处理公共事务时必然注重其政务的公开程度,这好比古时明君开言纳谏。只有保证了信息掌握的对称性,社会大众才有机会获悉公共政策的信息,才有利于下一步的民意表达。第三方监督以及社会公民有表达意愿的渠道,也是基于同样的道理,即保证强弱两方信息把握的公平性。而让更多人有机会投身到社会公共事务的管理中,则是毋庸置疑且老生常谈的,缺乏竞争对每一个组织的发展而言都是有害的。学生进入学生社团一般不存在门槛高低之分,因此学生社团应当注重的公平问题集中体现在如何保证信息在强弱双方间的一致性。缺少长远发展眼光的学生社团往往就在活动开展前几天通过发传单、摆摊的方式让学生群体了解其社团动态,而当活动结束,学生群体就再也无法掌握该社团的任何信息。同样的情况发现在社团内部,干事往往只能接受任务,但对社团的未来发展或与自身相关的信息则了解甚少。合理的做法就是类似于政府的“政务公开”,利用互联网、电子期刊、微信、微博等先进工具,更新社团的动态。笔者曾让J学院社团联合会把换届名单在微信上,发现转发和评论信息人次共达几百次,很好地让更多的学生获取社团的日常信息。另外值得关注的就是社团的评优问题。习惯性的做法是根据社团上交活动材料的准时程度以及活动规模的大小来进行评分,这样的评判标准往往缺乏公平性和客观性。笔者长期调研J学院的社会调查与研究协会,发现其活动大多为社会调研和数据研究分析,活动性质并非如辩论赛或知识竞赛的外扬,也并不能吸引很多社会研究专业以外的学生参与进来,但调研参与活动的学生对该协会的评价,持正面评价态度的占90%以上。这表明,活动的规模或性质,并不能作为社团开展活动优劣的唯一评判标准。笔者认为,更加公平的做法是考察参与其中的学生是否受惠,并且是否能让更多的学生受惠。精明的政府部门在进行决策时往往会不厌其烦地咨询其服务对象的意见,这一点应当值得学生社团效法。因此,在考核社团绩效时,会员(即学生)的态度应当占有相当大的部分比重。由此看来,应用360°绩效考核来考评社团一年的工作表现,既是效率问题上的考量,也是公平问题的解决之道。

3结论

高校社团管理范文第5篇

关键词:民办高校;教学管理;队伍建设

随着民办高校的快速发展,打造独具特色的高水平民办高校、提升教学质量成为民办高校发展研究的重点。民办高校在发展的过程中,必须把提高教学质量和办学水平放在首位,结合办学宗旨和实际情况进行专业化、精细化的教学管理,这就要求学校必须提高教学管理工作与队伍建设的重视程度,加强教学管理团队内部建设,打造一支高水平、专业化的教学管理队伍,进而促进民办高校高水平、可持续发展。

一、民办高校教学管理团队专业化建设现状

(一)教学管理团队建设现状

从目前的民办高校教学管理团队建设情况来看,团队人员普遍较为年轻,多为刚从高校毕业,缺乏足够的高校管理工作经验,团队中缺少经验丰富的人员,队伍年龄结构不均衡。从学历结构来看,教学管理团队人员普遍为本科学历,其次为研究生学历,虽未有专科及以下学历人员,但博士研究生学历者也极少。从教学管理人员的职称结构来看,未评职称者占比最大,其次为中级职称与初级职称者,正高级职称与副高职称者几乎没有。从教学管理团队人员的学科分布来看,文科类占比最高,约40%,其次为管理类和理工类,其他学科类很少,教学管理工作对人员具有专业性的岗位要求,但教育管理类专业的工作人员并不多,多数教学管理人员所学专业与教学管理岗位的专业要求并不相符。

(二)教学管理团队专业化素质要求

一是要具备较高的教学管理专业理论水平和综合素质,具备与教学管理工作相关的教学心理学、管理学、社会学、高等教育学、统计学、系统论以及与教学管理工作相关的信息化理论能力,同时也应具备制定相应教学计划、教学改革和学科发展相关的知识。二是教学管理人员要具备较高的职业道德素质和思想水平,必须建立其正确的人生观、世界观和价值观,还要保持教学管理工作的责任心和热情,树立服务教学的理念。三是要具备良好的身心素质,要有足够的精力满足不断增加的教学管理工作量需求,要具备适应不断增加的工作压力的心理素质。四是要具有一定的创新精神和能力,能够针对复杂的教学管理工作进行方法创新、内容创新等,不断提高积极性和创造力,不断加强新知识、新理论的学习,从而能够有效总结工作经验,完善工作机制,提高教学管理工作质量。

二、民办高校教学管理团队建设问题

(一)教学管理体制与运行机制不完善

民办高校由于普遍成立时间较短,使其在教学管理体制与运行机制方面正处于不断摸索阶段,教学管理体制需要与民办高校办学性质、办学目标等相契合,突出民办高校特色。但实际上,民办高校在教学管理体制方面普遍不够完善,教学管理模式存在资源重复建设、总体目标实施困难、教学管理工作效率不高等问题。不仅如此,民办高校也比较缺乏合理的教学管理运行机制,包括质量管理与计划管理两个方面。民办高校的教学管理体制与运行机制一般是从以往较为成熟的公立高校教学管理体制中移植过来的,并结合自身实际不断调整与完善,但在调整与优化的过程中也存在问题需要解决。教学评价模式应该与民办高校本身实际相结合,要有科学合理的指导思想,尽可能全面考虑评价过程性与客观性,这样才能使教学评价更好地促进教学管理效果。

(二)教学管理队伍不稳定,结构不够合理

由于民办高校资金来源的局限性,导致其存在“好钢用在刀刃上”的观念,又由于学校对教学管理工作缺乏全面、科学的认识,导致其在教学管理团队建设方面缺乏足够的投入,致使教学管理队伍不稳定,结构不够合理。从民办高校教学管理队伍结构层面看,专业背景与年龄结构是最突出的问题,教学管理团队的主要领导人员多为公立高校聘任过来的,其在公立高校教学管理方面的经验丰富,但缺乏民办高校教学管理经验,使其在教学管理实际工作中容易忽视民办高校与公办高校之间的差异。民办学校招生规模不断扩大,进而带来的教学管理工作压力越来越大,管理人员工作任务繁重、琐碎、繁杂,且薪资需求并未得到满足,一定程度上影响管理人员工作积极性,容易出现跳槽、离职等问题,导致教学管理队伍不稳定。

(三)教学管理人员进修机与晋升机会少

从教学管理岗位的实际工作职责与内容来看,教学管理人员的工作内容较为繁杂,工作辛苦,但薪酬又相对较低,个人发展空间有限,从基础岗位工作人员晋升到管理者职位的难度很大,这导致管理人员对岗位发展前途感到迷茫。从对教学管理人员的访谈中发现,超半数的年轻管理人员有晋升学历的打算。目前民办高校教学管理岗位晋升渠道较为单一,晋升之路十分艰难,除非另聘新岗位,而且职位晋升路径中对管理人员的职称、资历、工作背景、工作经验等具有很高的要求,多数基础岗位人员很难晋升到管理者岗位,晋升机会相对教学岗位的机会较少。民办高校为快速提升办学质量和品牌形象,学校给教学管理人员的工作量更大,这限制了管理人员的进修、培训、学习机会,而且由于学校对教学管理岗位的重视程度不高,为基础管理人员提供的进修与培训机会有限,这也使得管理人员失去了提升自我工作水平的机会。

(四)缺乏以人为本的执行机制和创新意识

民办学校为了尽快实现学校发展与扩招的目标,在学校管理中围绕“学校扩招”的整体目标开展教学管理工作,且在实践工作中多采取行政管理模式,忽视了“以人为本”的理念,缺乏“以师为本、以生为本”的执行机制。比如在教学管理工作中的教学改革、教学计划制定、教学大纲修订、专业设置、课程设计等环节,并未做到足够的公开、透明,导致教学管理人员开展工作的过程中处于被动状态。民办高校由于成立时间较短,教学管理模式多借鉴其他院校模式,未结合自身实际情况进行创新优化,而且教学管理人员缺乏足够的晋升与进修机会,长期处于被动的工作状态,这也影响了其创新意识的激发和创新能力的提升。

三、民办高校教学管理团队建设问题的原因

一方面,民办高校基于节约办学成本、提高办学效益的目标,其在教学管理团队建设中的投入被压缩,对教学管理团队建设的重视程度不够,忽视了教学管理工作的重要性,从而导致学校对教学管理制度、运行机制等建设不完善的问题出现。比如民办高校管理者认为教学管理岗位没有专业性要求,没必要进行岗位培训和进修,认为“谁都可以做”,这导致针对教学管理缺乏科学的激励制度、晋升制度、进修培训制度、薪酬制度体系等。另一方面,民办高校对教学管理团队在教育教学中的重要作用认识存在偏差,从访谈中可知,领导阶层对办学水平、教学质量的关键影响因素认知存在偏差,他们认为教学设备、科研水平、师资队伍建设水平等是核心影响因素,而教学管理岗位仅是“干杂活”的,没有专业性要求,“随时可以招到人”,这也导致教学管理队伍不稳定、结构不科学的问题存在。总之,民办高校教学管理团队内部建设存在问题的关键原因可归纳为“认知偏差”“经费紧张”“模式缺乏灵活”“教学管理工作环境和氛围不佳”等,这些导致教学管理团队建设出现队伍不稳、缺乏创新、制度不完善等问题。

四、强化教学管理团队内部建设的建议

(一)健全制度,明确目标

考虑到民办高校教学管理制度体系借鉴于公立高校的教学管理制度体系,为进一步完善教学管理制度,需要结合民办高校实际情况和特点,从制度的宏观层面到具体细节实施“自上而下”的改革与创新。具体对策上,学校领导层要深入研究问题与原因,主动去适应经济社会和高等教育发展趋势,对目前的教学管理制度进行反思,广泛听取不同层面的意见,先明确一个整体目标,然后在目标引导下对每一个细节进行调整与优化,去除不利于教学管理工作的规定和做法。在目前的教学管理制度体系中引入科学管理理论,建立教学质量管理制度体系,明确教学管理在教育教学中的重要地位,突出教学管理人员在教学管理工作中的专业性作用。在教学管理制度不断健全与完善的过程中,要确立民办高校人才培养的基本目标,明确人才培养的类型与模式,在目标的引导下开展科学有效的教学管理工作,推进教学管理团队的内部建设。

(二)重视教学管理团队建设,细化团队建设工作

教学管理团队是民办高校开展教学管理工作的基础支撑,因此学校要重视教学管理团队的内部建设,要充分认识到教学管理工作和教学管理岗位的重要性。学校要加强对教学管理团队整体的、长远的规划,引导教学管理人员积极、主动的规划职业生涯发展规划,将教学管理团队内部建设工作纳入到学校发展规划中,从而优化教学管理团队结构。具体做法如下:一是建立健全教学管理人员的教学职员制度,制定符合教学管理工作岗位的等级序列,明确对应的岗位工作职责、内容、考核、晋升等具体规定和实施方法。二是通过制度文件的方式,明确教学管理岗位人员的聘用条件、配备数量、岗位职责与工作内容范围等,制定专门的职级序列,对职级晋升渠道作出明确规定。教学管理岗位配置要定岗定责定编,综合考量工作需求,将教学管理人员数量与招生规模对接。三是要明确教学管理基础岗位人员的聘任与选拔工作实施细节,明确选拔流程,对岗位专业知识相关专业背景进行严格把关,切忌因高学历而放松专业要求。四是要加强教学管理团队的绩效管理,明确考核指标和内容,确保考核指标体系科学而全面,要制定科学的考核方法,明确考核主体的多元化,正确处理绩效考核结果。

(三)建立系统的培训与激励机制

学校应针对教学管理团队目前在专业性、职业性方面存在问题,制定清晰系统的培训机制,为教学管理人员提供高质量、高水平、一定数量的进修与培训机会,比如学校可以邀请相关专家开展培训讲座,也可以对其他民办高校的优秀创新实例进行学习等。学校还可以鼓励教学管理人员考取教育学、管理学等相关专业的在职研究生,从而提升其专业化管理水平。学校还应结合民办高校特色,制定或优化激励制度,适当提高教学管理人员的薪资待遇水平,结合工作考评给予相应的奖励。民办高校要结合实际建立科学合理的保障性薪酬分配制度,根据工作量制定合理的报酬。建立激励性的绩效薪酬,包括绩效工作和岗位津贴两方面,体现出按劳分配、多劳多得的原则。另外学校还应建立职务、职级序列、专业技术职务等晋升与工作收入相对应的薪酬制度,从而实现对教学管理人员的激励,提高其工作积极性。

(四)坚持以人为本,增强创新意识和能力

民办高校在教学管理团队建设中要坚持以人为本的原则,注重在日常工作中对教学管理人员的关注度,及时了解广大师生、教职员工的意见和建议,形成相互监督、相互制约的教学管理制度,坚持实事求是的态度解决问题,提升教学管理工作的透明度。学校层面要在教学管理方面营造一个良好的、宽松的、积极的工作氛围,加强领导层与基础层的互动沟通,了解教学管理人员的工作困难和工作需求,鼓励工作人员积极发现日常工作中的问题,提出问题的解决思路、建议或方案并对采纳的方案或建议进行奖励,从而激发工作人员的创新意识。在教学管理层面,学校要结合自身实际情况,借鉴成功的民办高校教学管理案例,进行大刀阔斧的改革与创新,以保证民办高校教学管理工作始终保持鲜活的生命力。

(五)提升岗位认同感,优化教学管理工作环境

民办高校教学管理人员要从自身上提升职业认同感,对岗位重要性有正确的认识,要积极开展自我学习,主动学习教学管理相关专业知识,提高自身素质。教学管理人员要提高服务意识,增强责任感,提高工作积极性和计划性。要加强理论学习,积极参与专业培训,重视科研能力的提升,善于钻研,善于思考,善于总结,提高工作能力和科研能力,进一步提升职称等级,从而提升岗位认同感。学校在不断提升对教学管理工作重视程度的同时,也要积极优化教学管理工作环境,加强教学管理人员与各部门之间的管理与沟通,创造有利于教学管理工作的校园环境,从而体现出对教学管理人员的尊重、关心与支持。

参考文献

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