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库存管理

库存管理

库存管理范文第1篇

1、库存管理系统体系

Web的库存管理结构体系主要有两种,其一就是库存管理系统体系。针对库存管理体系可以为企业提高市场上竞争力,保证数据运行的效率,降低企业生产成本,完善库存管理。库存管理系统主要是利用技术的支持,互通信息以及数据交流,不断提高企业的经济效益。库存管理系统体系是三层结构体系,主要分为数据访问层、业务逻辑层以及表示层等。它们有着各自不同的作用,发挥着其各自独有的功能。例如:数据访问层可以对数据库的相关数据进行修改、查询等多项操作,更好地为企业资源管理者提供可靠的数据,便捷了企业对信息数据资源的需求。

2、库存管理技术体系

库存管理技术体系是Web的库存管理结构体系的另外一分支。库存管理技术体系基于软件平台的支持,通过互相传递数据为主,为使用库存管理技术的用户提供了有效地程序帮助。库存管理技术体系来自于美国,它是一个为公共服务的数据平台,并对数据库存短缺问题给予提醒,使企业依据库存的具体情况,给予合理的分析、预算,在一定程度上控制物料和货源供应数量。库存管理技术体系,为企业的各个部门提供了必要的货物信息统计,有利于企业及时掌握物料的销售量问题。

二、基于Web的库存管理系统的设计

1、库存管理信息设计

Web的库存管理系统的设计最主要的是库存管理信息设计。它主要反映了货物的出库数量、价格、供应商、产品的库存、是否为主健等有关的信息情况。Web的库存管理系统设计的另外一方面,对顾客相关地址、电话、传真等具体的记载表格。而且还有对仓库信息表的设计,主要关于仓库位置码、仓库名称、负责人、电话等内容,Web的库存管理系统的设计,把信息更加直观化了,方便了企业的信息资源管理。

2、库存管理模块设计

库存管理模块设计主要分为基本模块和扩展模块两个方面。基本模块在设计时应该注意库存基本操作、数据基本管理、统计报表、信息查询等相关内容。合理的记录入、出库管理、退货管理,对当日出售的产品及时统计,在数据库中查询相关信息,并进行核对工作,提高企业对商品的系统管理。扩展模块在设计中,主要关注的问题是用户信息、系统资源管理、物料的多层次化管理、企业特殊需求等,这些都是设计的要点。库存管理模块设计,有利于完善企业的合理化和正规化的管理。

3、库存管理操作设计

库存管理操作设计主要是对出、入库界面、转仓界面合理的设计。在点击入库界面中就会出现要出售的物品版面和其相关的内容等,在出库界面中就会呈现已经出售出去的有关物品的一系列情况,转仓界面主要设计是企业对物料库位的正常转移等,同时应该设计用户的出库产品、物料数量、客户、物料编码、物料名称、物料单价等。库存管理操作设计以方便企业管理者使用,一目了然的完美界面是Web的库存管理操作设计的主要目的,库存管理操作有利于企业内部系统的资源管理。

三、基于Web的库存管理体系应用

1、报表统计

企业对库存数据的追踪通过系统的查询和报表来体现。通过对DataGrid数据显示控件编程中隐藏显示,DataGridcolumns来对数据字段的进行设置。在DataGrid-ColumnCollection提供了增加一个DataGrigColumn对象和删除一个已经存在的DataGrigColumn对象的方法。我们可以通过DataGrid的Visible属性用来显示或者隐藏一个列,这样就实现了报表动态的显示数据字段。报表统计有利于更好显示一个月、一个季度、一年的全部销售情况,有利于企业的统计工作的实施。

2、物料编码规定

企业对库存中的物料编码有明确的规定,对于不同的物料有不同的编码。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。在Web的库存管理体系应用中物料编码得到了普遍的应用。物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

库存管理范文第2篇

1、供应商管理库存(VMI)。最近的几年中,供应商管理库存(VMI-VendorManagedInventory)在商品分销系统中使用越来越广泛,有学者认为这种库存管理方式是未来发展的趋势,甚至认为这会导致整个配送管理系统的革命(Marke,1996),支撑这种理念的理论非常简单:通过集中管理库存和各个零售商的销售信息,生产商或分销商补货系统就能建立在真实的销售市场变化基础上,能够提高零售商预测销售的准确性、缩短生产商和分销商的生产和订货提前期,在链接供应和消费的基础上优化补货频率和批量。

2、客户管理库存(CMI)。相对于VMI,CMI(CustomerManagedInventory)是另外一种和它相对的库存控制方式,配送系统中很多人认为,按照和消费市场的接近程度,零售商在配送系统中由于最接近消费者,在了解消费者的消费习惯方面最有发言权,因此应该是最核心的一环,库存自然应归零售商管理。持这种观点的人认为,配送系统中离消费市场越远的成员就越不能准确地预测消费者需求的变化。

(来源:文章屋网 )

库存管理范文第3篇

关键词:库存珠宝融资 库存优化管理 融资困难

企业要想长期快速的发展就要制定长远的计划以及面对未来的勇气,制定一个详尽的战略是企业面对未来挑战的重要法宝。所以企业要根据自身的实际情况将战略进行细分,在制定战略的时候要将支撑战略的模块进行调整。这样才能明确企业发展的状态,进行企业的融资。企业进行融资可以为企业的发展提供强大的动力支持以及发展渠道。只有吸足营养就能够迅速的成长。

一、对库存珠宝融资的介绍

随着经济快速的发展,金融服务业也在不断的更新业务内容提升服务质量,库存珠宝融资业务就是在这种情况下产生的。企业将自身的珠宝作为抵押,因此获取金融贷款。在这种情况下企业可以收获到足够的金融贷款,库存珠宝融资业务已经成为企业谋求发展进行资产积累的重要手段。企业只需要将自身的珠宝等可流通的贵金属转交给专门的仓储类公司进行保管。企业可以与银行、物流公司签署专门的保管协议,这样银行就可以依据这样的情况为企业提供一些短期的贷款。这种全新的金融服务已经将传统的金融贷款转变为银行,货代企业以及物流公三方的协议关系。形成了三者相互之间的密切合作,更好的提升了贷款的安全性。通过这种责权关系的确定更好的提升了彼此之间的合作关系以及信誉。

二、库存珠宝融资业务的发展历程

库存珠宝融资业务是一项比较特殊的业务。珠宝作为一种奢侈品,一方面过载不断出台新的规定限制珠宝行业的发展;另一方面随着经济不断的发展,人们生活水平的不断提升,对于奢侈品消费越来越受到重视。因此,在这种双重发展的要求之下,企业会将一些珠宝用于融资业务,以便自身获取更多的资金用于公司的发展。银行和社会也开始对库存珠宝融资业务的发展提出了新的工作要求,完善库存珠宝融资业务管理工作也被新时代赋予了新的发展要求。

三、库存珠宝融资业务发展的现状

在我国经济建设最为活跃的主体式中小企业,但是在客观条件下我国中小企业的发展没有表面上那么风光。长期以来,我国中小企业的发展都不能通过有效的融资解决生产发展带来资金上的困难。由于中小企业自身的特殊性,使他们不能建立完善的财务制度,导致在经营管理上不能够稳定的发展造成破产现象出现的很严重,信用普遍性的偏低,一些银行在贷款制度上都会向着国有大中型企业倾斜,更加使中小企业很难贷到理想中的款项,而且额贷款的成本极高。中小企业在原材料款的使用上占有很大的比重。中小企业占据着市场总额中的60%以上,因此我们要合理的将闲置中的资金用于中小企业的贷款中,这样不但可以解决中小企业在融资发展过程中出现的资金困难还能够为自身业务的拓展,经济效益的提升做出重大的贡献。

四、库存珠宝融资下的库存优化管理方式的创新

在进行库存珠宝融资业务时可以根据相关的案例进行工作指导,企业要充分的利用库存优化管理进行业务的开展工作。

(一)熟练的掌握库存珠宝融资业务流程

企业在进行库存珠宝融资业务时,一定要充分的了解金融产品实行的整个业务流程。明确合作公司的产权归属。建立完善高效迅速的企业登记制度,采用先进的技术将物权进行网络式的系统公示。这就要求企业经营者要充分的了解公司员工的实际想法,企业经营者要明确业务实行需要的时间与所使用的费用。明确在违约的情况下出现的各种情况及需要回收的资金。这样才能有效的降低企业所承受的融资风险,将企业的利益最大化。

(二)打造一支专业的技术综合性人才

库存珠宝融资是银行结合市场的实际情况开展的一项全新的业务。企业在进行业务开展之前要充分的认清熟悉这项业务的主要内容。了解相关的法律知识,具有专业知识的管理人员在制定计划时要充分的了解企业的自身情况,是否有实力进行库存珠宝融资。对企业进行充分的评估之后确保企业开展业务时能够及时的与银行、物流公司进行密切的合作。这样可以大大的提升工作效率。专业技术人才要结合企业的经营发展状况、库存情况以及资金的需求在相关部门的配合下制定出企业库存珠宝融资计划,这是企业进行融资的一项重要的工作。在充分的考虑融资风险之后,积极有效的实施这项计划。

(三)将库存珠宝融资与库存优化管理结合在一起

企业在开展库存珠宝融资业务时最主要的原因就是为了获取银行提供的贷款,但是不能只是为了融资就开展这项业务。要充分的考虑到库存珠宝融资的科学合理化进行。这样不但能够达到优化库存管理还能够实现企业库存珠宝融资贷款。如果企业只注重强调融资,忽视珠宝质押种类的选择,就会加大珠宝质押物的价格风险,大大的威胁到储存过程中的安全性。增加库存的储存成本,那么所带来的后果将是得不偿失。极有可能引发更大的流通危机与企业经营管理危险。

五、结束语

因此企业在进行库存珠宝融资时要充分的考虑自身的实际情况,不能主观的凭借自身的感觉与办事经验行事,优化库存管理。以珠宝融资为手段,这样能够有效的降低融资所产生的风险,规避库存风险。在这种情况之下,要严格的分析融资带来的工作效果,降低库存的成本。企业要根据自身的实际情况参照自身的库存水平降低库存成本进行珠宝融资。采取科学的方式分析珠宝定量,找到融资成本与库存总量之间的平衡点,提升融资的高效合理性。

参考文献:

[1]涂川,冯耕中,高杰.物流企业参与下的动产质押融资[J].预测分析,2004(05)

[2]李毅学,徐渝,王非.存货质押融资业务中外比较分析及案例研究[J].商业经济与管理,2007(07)

库存管理范文第4篇

射频识别(RadioFrequencyIdentification,简称RFID)是利用无线电通信,发射射频信号对静止或移动物体进行自动识别和数据交换的技术.RFID系统主要由射频标签、阅读器、计算机网络系统三部分构成。射频标签:由天线和芯片组成,天线用于和阅读器天线进行通信,实现信号的传递;芯片中含有唯一格式的电子编码,用来储存目标对象的信息.射频标签类似于条形码,是RFID系统的载体,不同的是其储存的信息可通过程序进行改写,便于重复利用.阅读器:负责读取和改写标签信息.通过发射射频信号为射频标签提供能量,或直接接收射频标签发射的信号,将标签储存的信息解码后传递给计算机系统,共同完成对标签信息的识别、处理与控制.计算机网络系统:负责对阅读器传递的数据资料进行存储、编写与管理.RFID系统工作原理:射频识别技术是利用电感耦合或者电磁反向散射耦合实现无接触信息传递的.信息传递时,读写器通过天线发射一定频率的射频信号,附着在目标对象上的射频标签进入读写器天线工作区域时产生感应电流获得能量,将储存的编码数据信息发射出来.或标签通过天线发射一定频率的射频信号,读写器天线接收信号,信号解码后传递给计算机系统,计算机系统通过一系列的运算根据不同的需要给出不同的命令.

2库存管理方案构想

本文设计的库存管理优化方案应用RFID与条形码两种识别技术,在库存管理过程中,单个物品使用单独的条形码,相同类型的物品共用一个射频标签,每个货位附有标签,通过标签打印机写入标签信息和相应的物品条形码信息,叉车带有RFID车载终端.通过阅读器读取RFID标签和条形码信息,自动指定路线和货位,引导带有RFID车载终端的叉车完成出入库作业,自动更新数据库,更改货物标签,实时监控库存信息.入库时同类物品上的标签在入库完成后可将其进行更改用作货位标签,实现RFID标签的循环使用.该方案将RFID技术与条形码技术相结合,既提高了作业效率,又避免RFID技术取代条形码技术带来的高额成本.

3库存业务流程设计

3.1入库业务流程

入库作业的目标是避免或减少接货、验货差错,确保实际货物信息与供应商发货信息一致.入库作业主要包括入库准备、初步核查、入库信息采集与核查、完成入库与数据更新.流程如图2所示.1)入库准备:①系统接收发货信息,根据仓库使用情况和货物数量、存取频率等信息合理安排库位和卸货路线.②利用RFID技术,与GPS、GIS技术相结合,使物品与车辆成为一个整体,库存管理系统通过查询相应的RFID标签信息实时监控车辆在途信息,准确及时地报告给仓库,便于仓库安排人员与设备,做好接货准备.2)车辆到达,初步核查:车辆到达后,利用RFID阅读器读取大件包装上的射频标签,在库存系统中生成收货单,同时系统将收货单与供应商的发货信息进行核对,核查无误后指示车辆到达指定仓库卸货.3)入库信息采集与核查:到达指定仓库后,管理人员通过条形码阅读器扫描单件包装物品上的条形码,系统生成入库单并与系统中的货物信息进行核对,核查无误后引导带有RFID车载终端的叉车将物品送到指定货位.4)完成入库与数据更新:物品上架完成后,库存管理系统根据入库信息更新数据库,更改货位上射频标签信息。

3.2在库业务流程

在库业务主要是库存盘点,其目的是及时掌握库存量,确保实际库存与系统记录数据一致.盘点作业主要包括盘点准备、盘点操作、错误报告与修正、生成库存信息表、库存信息更新.流程如图3所示.1)盘点准备:对数据库中各类货物的库存量、货位标签信息、货物条形码信息等进行归类整理,作为盘点依据;确定需盘点的区域和货物类型.2)盘点操作:库存管理系统下达盘点命令,仓库管理人员到达指定货位,手持RFID阅读器扫描货位标签,核对盘点区域;扫描单个货物条形码,在库存管理系统中生成盘点货物信息.3)错误报告与修正:将生成的盘点货物信息与盘点前准备的库存信息进行核对,若信息一致,生成库存信息表;否则,系统生成错误报告,查明原因,进行错误修正,修正后生成库存信息表.4)库存信息更新:根据库存信息表记录的数据信息,库存管理系统自动更新数据库,更改货位标签信息.

3.3出库业务流程

出库作业可看作是入库作业的逆过程,其目标是快速准确地拣取货物、选择路径,确保出库单信息、实际出库货物信息与订货单信息完全一致.出库业务主要包括出库准备、备货、确认取货与拣货、出库信息采集与确认、完成出库与数据更新.1)出库准备:系统接收订货信息后,根据订单和货位情况生成出库单,给出最优取货方案;合理分配人员与设备,避免出库时产生混乱和冗余操作.2)备货:依据出库单,库存管理系统将出库物品信息发送至车载终端系统,带有车载终端的叉车到达指定货位取货,完成备货操作.3)确认取货与拣货:仓库同时收到多条订货信息,叉车所取货物将发往不同目的地.通过阅读器扫描条形码获取物品信息,与出库单信息进行核对确认取货的同时进行拣货,将同一地点的货物放在同一叉车上.4)出库信息采集与确认:拣货完成后,带有RFID车载终端的叉车按照系统既定路线将货物送到指定出货口,再次扫描条形码获取货物信息,与订货信息核对,验证数据信息是否一致.5)核对无误后,确认发货,完成出库;同时库存管理系统更新数据库,得到新的库存信息,及时更改货架标签信息.

4系统模块设计

为实现系统功能,根据库存业务流程对库存管理系统模块进行设计.主要有基本信息管理和库存作业管理两部分.

4.1基本信息管理模块设计

基本信息管理模块分为用户信息管理、货物信息管理和仓库信息管理三大模块.1)用户信息管理:用户按性质可分为供应商、客户、仓库工作人员,故用户信息管理包括供应商信息管理、客户信息管理和仓库人员管理.主要负责对用户信息的管理、添加、删除和查询用户的相关信息;录入、查询基础数据信息,建立完善的供应商、客户资料库,包括供应商、客户的公司名称及地址、公司编码、公司详细情况及供应商的发货信息、客户的订货信息;设置不同的登录权限区分不同用户登录.2)货物信息管理:①货物基本信息管理.包括对货物的名称型号、储存条件、所属仓库号、库位号及货架号等基本信息的管理.②货物编码管理.对货物进行编码,确保每种货物有唯一编码信息且与条形码信息一一对应,根据条形码编码能够唯一确定货物信息,反之,根据货物信息能够确定其相应的条形码编码.3)仓库信息管理:①仓库信息管理.主要对仓库进行命名编码,统计仓库有效面积,通道面积,仓库布局,仓库设备使用状况等信息,实现仓库编码与仓库信息的对应.②货位信息管理.对货位进行命名,确定货位代码;对货位尺寸、货位使用情况及货位布局等信息实时掌控.③货位标签管理.负责在标签中写入信息,将相应的条形码信息储存在标签中,实现标签、条形码和货物属性的对应;对采集的标签信息进行过滤合并,减少冗余信息,合并编码与货物信息.

4.2库存作业模块设计

库存作业模块主要包括入库作业模块、在库作业模块、出库作业模块三部分.由于出库作业可看作是入库作业的逆过程,故本文只介绍入库作业模块,出库作业模块不再详述.1)入库作业模块:①入库方案管理.根据基本信息管理模块提供的订货信息在系统RFID标签区域内写入入库信息,通过优化计算设定入库流程,给出出入库最佳指引方案.②入库单据报表管理.主要负责收货单、入库单的生成与管理;对入库数据进行统计,分类汇总,生成入库月度、年度报表.③入库操作管理.按照系统入库命令,根据预设程序进行入库操作,指引带有车载终端的叉车按预设路线运送货物,对生成的入库单据进行信息核查,同时,将出入库时间、出入库单据、所属货位代码、操作人等信息录入数据库,以便更新数据库,更改射频标签信息.④入库查询管理.根据货物名称及编码、入库时间、仓库代码、供应商名称等查询条件查询货物入库情况.2)在库管理模块:①库存盘点.按照预设的盘点流程,通过扫描条形码及时掌握仓库实际库存信息,与系统中库存信息对照,记录仓库盈亏,生成盘点月度、年度报表.②货位管理.根据货物出入库信息的变动以及货物的供需变化管理货位,给出货位调整方案,利用RFID技术,系统将需调整的货位的标签代码发送至车载终端系统,叉车直接到指定位置进行货位调整.③监控预警.实时监控货物信息,根据盘点得到的实际库存信息进行统计分析,预测库存量走势,当近期库存量低至安全库存时,系统自动报警并将缺货的货物种类反馈给系统.

5应用案例

某服饰公司,主要业务是向各品牌供应商大批量订购服装,然后根据客户订单将不同品牌服装按订购量提供给客户.该公司拥有复杂的供应商和销售商体系,且服装种类繁多,致使库存管理繁杂,劳动量较大.未应用RFID和条形码技术时,库存作业主要是人工操作,存在劳动力成本高、数据差错率高、作业效率低与库存周转率低等问题,且信息化程度低,无法实时掌握库存状况,导致决策滞后,易产生“牛鞭效应”.应用RFID和条形码技术,缓解了库存问题,给库存管理带来很大方便.库存管理系统运行主界面.库存系统为实现快速准确地完成入库、盘点、出库作业,在录入信息时遵循简单原则,利用ComboBox控件,使需要输入的部分信息从ComboBox中获取,操作时只需点击进行选择.入库和出库信息界面相似,不再重复介绍,仅以入库为例。采用RFID和条形码技术相结合的方法,使库存管理系统在作业时间、劳动力、信息化程度及成本等方面显示出较大的优势,提高了仓库自动化水平,使库存管理系统信息化程度增强,解决了信息反馈滞后的问题,实现货流与信息流的同步,缩短了20%~30%的库存作业时间,节省15%~25%的劳动力成本,提高10%~13%的货物周转率,减少了5%~6%的延迟,减少了15%~18%的损耗.以劳动力成本为例,该公司在仓库中从事基本操作的工作人员约30人,平均工资4500元/月,应用RFID和条形码技术后,仓库自动化水平提高,需要的工作人员减至22—24人,节省劳动力费用约20%~27%.考虑RFID标签和条形码以及库存设备使用成本,节省的劳动力成本应略小于计算值.同理可知应用RFID和条形码技术节省的其他成本的大致范围。

6结束语

库存管理范文第5篇

库存的存在有利有弊:一方面,库存是供应链平稳运行的调节器,在一定程度上降低了企业生产和销售的风险,提高了顾客服务质量;另一方面,库存占用大量资金,增加了企业的成本,掩盖了企业管理缺陷。“零库存”管理不但节约了大量的人力成本和仓储费用,而且能使材料人员将工作重心放在如何更有效地管理供应商和原材料上来,以及如何更好的进行材料设备的招投标等核心问题上,使材料管理有了质的飞跃。零库存所主张的目的不仅仅是减少了资金的占用、杜绝了库存的积压,更在于要从不断地降低企业内部原料、半成品和产成品的库存量出发,使存在的管理问题显现出来,就是通过降低库存,发现管理中存在的问题,然后予以解决,再降低库存,再发现新的问题,再解决,通过不断循环改进的过程,从而对其人力、物料、设备、资源、能源以及空间和时间进行综合的开发、管理和利用,使企业各个部门和各个环节建立起统一协调的目标管理体系,以提高企业的劳动生产率和对市场需求不断变化的适应能力,改进企业的各项工作,使企业实现“仅在需要的时刻,按照需要的数量,生产真正需要的合格产品。”实现零库存管理的目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提高物流运动的经济效益。

如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他物质要素的变化,那么,上述的目的则很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下,即使某些企业的库存货物数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。因此,从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应当包含以下两层意义:①库存货物的数量趋于零或等于零;②库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处,如:可以避免缺货,保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。

2企业零库存管理的实现途径和方法

零库存管理目的是为了减少资金占用量、优化资源结构、提高物流活动的经济效益,并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速资金周转,提高产品质量、顾客满意度和企业的核心竞争力。目前企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:

①无库存储备。无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。

②委托营业仓库存储和保管货物。营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。

③协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

④采用适时适量生产方式。适时适量生产方式,即JIT(JustInTime)生产方式,即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是JIT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。

⑤按订单生产方式。在拉动生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。

⑥实行合理配送方式。一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的物流体系,实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。

3企业零库存管理所存在的问题

①企业很难做到环境的稳定性。零库存管理的第一个实施基础是环境的稳定,而企业不可控环境(外部环境)的稳定是理想化状态,很难真正地做到,更难以长时间地持续传统零库存(绝对零库存)的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地点,向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。这是传统零库存管理的固有问题,一旦周围某些与之相关的因素突然发生变化时,零库存便会在突然变化的环境面前显得不堪一击。

②企业没有供应链的整体观念,缺乏合作和协调性。实施供应链管理的前提之一是供应链中所有成员的文化必须与供应链管理相一致。传统的企业文化追求的是短期的单个公司绩效最大化,显然这与供应链管理目标“组织中所有成员整体利益的最大化”相冲突。有效的供应链管理依赖于组织中成员的信任和信息的共享,但由于各节点企业之间往往缺乏有效的合作、协调和信任,为了应付各种不确定性因素,企业不得不维持一个较高的库存量。

③企业缺乏相关的销售政策。零库存管理在具体执行过程中,往往导致了企业内部的“挪库”现象,加剧了企业产品返货的压力。为了实现生产仓储的零库存管理,企业要制定一定的销售政策。这样,企业往往将产品从生产仓储转移到营销仓储,而营销仓储无论在市场管理和质量管理上都很难保证产品的质量,于是产品在达到终端之前就产生了大量的不合格产品,导致了返货。这种产品的无增值物流将导致产品的生产成本偏高,从而失去了零库存管理的意义。

④企业物流能力水平偏低。零库存的成功实施需要供应链有高效的物流运作能力作为支持。但是,由于企业物流观念的落后,物流社会化水平的低下,第三方物流的不发达,物流标准化程度的不高,物流设施、设备不完善、不匹配,物流技术的落后等因素的影响,严重阻碍了物资的畅通,延缓了产品的周转速度,造成企业库存水平居高不下。

4企业加强零库存管理的措施

目前零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。为了克服零库存管理的不足,解决零库存管理所带来的问题,企业正确开展零库存管理,可以采取以下对策。

①用成本管理来反映生产管理水平的波动。成本管理不仅仅是财务管理的一部分,同时也是生产管理水平的“晴雨表”。理论上讲,各阶段生产管理水平的波动,将首先表现为生产成本的波动。在生产管理过程中,通过成本管理系统,细化成本核算,逐步划小核算单位,按批甚至工序核算成本,准确及时地反映真实成本,从而有效的控制生产成本,实现产品成本的事前预测、事中控制和事后分析,并从中找出降低成本的因素,为生产管理水平的波动进行预测和掌控。

②掌握供应商的生产能力和信度,确定准确的原辅料及包材的供应周期。在这一点上,国内企业还存在一个管理观念的问题,即物流管理观念如何从传统进销存管理向供应链管理(SCM)转变的问题。传统的进销存管理在设计思路上侧重于企业内部的经营活动,强调减轻人员的工作量,保证数据的准确性和账务清晰完整,提供一定的经营分析功能,在电子商务的扩充、发展上基本没有考虑。而供应链管理(SCM)除了具备传统的进销存功能外,在设计思路上侧重于客户、企业内部、供应商三者之间为连接的经营活动,大大加强了经营分析和决策的功能。在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析。

③确定各产品销售周期,销售预测精确化。制订公司年度销售指标,并能将销售指标层层分配到大区、小区及销售代表,在客户关系管理已经达到一定的程度后,可以与大的经销商签订年度经销协议,指定单品月销售额。随时核算大区、小区、销售代表及经销商的销售业绩。各级销售经理、销售代表通过对药品流向的及时把握,做到精确的销售预测。可以依据历史数据或定点考察结果,设定经销商的药品销售速度,做到到期自动提醒,同时制定有效防止出现“市场窜货”的制度。通过销售预测精确化,可以使企业精确掌握各品种药品的“流速”,为相对零库存管理做生产后的物流流量统计和库存预警提供保证。