库存物资
库存物资范文第1篇
（朝阳市第二医院，辽宁 朝阳 122000）
摘 要：医院的库存物资管理是保障医疗服务活动正常进行的前提条件。但长久以来的计划经济体制的影响下，医院的库存物资仍旧受到传统管理模式的束缚，管理无序、效益低下与现代医院快速发展的形势不相适应。当前，如何规范医院库存的物资管理，已经成为医院普遍关注的问题之一。如下就医院库存物资的管理进行分析，以期找出问题的解决方式，进而降低医院库存的管理成本。
关键词 ：医院；库存物资管理；物流
中图分类号：R197.32 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）02-0109-02
当前，医疗体制改革的不断深入下，医院病人的总人数增加，在一定程度上加剧了医院物资的流转，从而使得医院库存物资管理中出现不少问题，在一定的程度上增加了医疗成本。因此，医院应当加强对医院的库存物资进行有效的管理，减少浪费及库存的使用占有率，有效的降低医疗成本提高医院库存的管理水平。
一、医院库存物资管理的重要性
库存物资主要是包括卫生材料、低能耗品及其他相关材料。库存物资是保障医院有效开展医疗服务活动及其他活动所耗用的储存流动资产，它存在于整个医疗的全过程中。库存物资是医院医疗活动的基础。科学合理的管理各类物资，能够避免浪费。优化物资流程，强化物资定额，是医院信息化的重点，是科学的库存物资管理方法。降低医院的医疗成本，加速资金周转，提高经济效益。库存物资的有效管理不仅使得病人减少费用，还能够提高医院的纯收入，给医院带来经济和社会效益的双丰收。
二、医院库存物资管理中的问题
1.管理观念落后
由于医院管理人员库存物资思想认识不足，加上医院长期存在“重钱轻物，重供轻管”现象的存在，使得管理落后。由于医院的库存管理试行的是计件挂账或者计件挂账不彻底，只是在钱物上实行分离，从而在客观上弱化了医院的库存管理水平。
2.采购不严谨
大部分的医院在进行医院物资采购时，并没有根据实际情况对成本进行核算，也没有对库存物资的进购也没有进行市场化分析。物资管理的工作人员常常依据经验需要对所需物资进行采购，因分析的缺失，导致物质质量低，价格高；在对物资进行补充时，依照经验补充，会在一定的程度上造成库存累计，占用一部分流动资金，不利于资金的运转。
3.物质管理的信息化程度低
当今，医院的物资管理其物质信息化管理的程度普遍较低，大多数的管理人员并没有意识到信息化程度的重要性。医院自身没有建立相对完善的网络平台，且医院内部的计算机局域网多是各自为政，物资的领用部门及物资的管理部门没有建立相应完善的信息互动平台，因而使得各个部门之间不能够加强信息的交流，因而不能够从根本提供上有效的物资信息，也不能够有效的对物资的使用状况进行监督，不利于成本的有效控制。
4.入库制度不完善
对于医院的采购而言，采用的是“先进购，后付款”的方式，这一采购方式常常会出现货到票未到及货到款未付的现象。此外，物资采购的数量没有可考证的数据，容易出现财务账面数与库存数不一致，甚至出现账面数为贷方和库存数为红数的现象。
三、规范医院库存管理，提高医院库存物资管理对策
1.对库存物资进行分类管理
库存物资进行分类管理的过程中应当按照物资的种类、品种及价值分为：重要、次重要、不重要三类。重要的物资主要是医院实行医疗救护的主要产品、次要的物资是医院的办公用品、不重要的物资主要是后勤部门所用的低耗物品。这些物资材料按种类的不同在医院中起到不同的作用。医院应该根据物资的重要与否，对这些材料进行分类实施，并与相应的硬件配套设施相适应，还应该完善对物资库房的管理制度，实施统一的编码制度。可以说，只有具备了分类的客观条件，医院的分类才能够实现物资的有管理，才能有效的推动医院工作的顺利开展。
2.合理制定医院各个科室的物资消耗量
通过制定医院各个科室的物资消耗量，来对物质的采购进行合理规划，从而实现物资的零库存管理。医院库房的管理人员应该针对科室的采购需求及时的制定采购计划，上报领导审批后，安排人员严格按照采购计划进行采购，对于急需物品采用分批次、少数量的采购，基本实现物质的零库存管理。此外，对于医院消耗量较大的物质采购可以实行招标采购，通过竞标选择信誉好、质量好的企业进行长期合作，通过合同的签订来确保货商供货及时、票据到位，从而既能够节省开支，还能够有效的对库存进行管理。此外，对于高耗材采取领用管理，从工作的实际需要完善对高耗材领用的内容进行设置，领用时对高耗材合理规格单位数量的单价金额进行记录明确，使用科室登记签字后，按照病人的住院号进行录入费用。会计部门还应该根据领用签单留底，在每月进行汇总后对科室费用的拨付进行增减，杜绝浪费。
3.对库存物资加强信息化建设
计算机的技术发展和发展，使得各个行业中都运用到计算机技术和网络技术进行行业管理。医院也应该积极采用信息化来加强对库存物资的管理。当前的计算机技术能够实现对物资管理的全程控制，能够从真正意义上控制成本，提高医院的经济管理。利用计算机技术实现信息技术的共享，能够达成一体化的管理模式；利用软件技术，经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块，通过该软件模块，来实现真正意义的物资管理。物资管理部门对每一种物资设置库存上限和下限以及标准存量，并以此为依据进行临缺货提示。各自科室可以根据自己需要在网络上进行物资申请，这一有步骤、有计划的管理模式能够有效性的避免物资的挤压与浪费，在一定的程度上控制成本的增加，提高资金的流动力量。此外，积极建立库存物资的查询系统，查询系统存在的目的便于查询物资的使用状况，能够对认领数及使用数量进行核定，避免出现差错，有效的实现物资管理的透明度，为管理者提供相应的决策依据，提高使用科室的集体意识。
4.明确医院的管理职责，统一采购核算
医院的财务部门对库存物资进行计价核算管理的核心部门。任何一类库存物资都需经过财务部门进行核算，因此，充分的意识到财务部门在库存物资核算中的重要性。在进行预算管理的过程中应该责任到人，实行责任制管理，目的在于保证库存物资使用的透明程度，用以保障库存物资的核算管理的制度化、规范化及合理化化。与此同时，还应该完善采购结算的管理机制，采取集中采购的工作，采取专人统一采购、统一管理、统一入账，进而避免成本浪费。
5.定期对库存物资进行盘点
医院库存物资应该按照一定的时间进行库存盘点，如：月末、季末、年末盘点，使得物资变动做到账、卡、物相符合，并且对呆滞物资进行及时处理。检查物资库存量能否与实际相一致，对不一致的现象应该查明原因，并向领导进行汇报；检查物资发生亏损原因，及时制定物资盘点的亏损报表，经领导批准后，对账务进行及时处理；检查物资是否有过期、变质、损毁情况，及时查明损毁的原因，对过期产品进行及时处理，并查找造成过期的原因，从而使得库存物资的管理更加科学合理。
四、结语
加强对医院的库存物资进行管理，做到有计划的进行采购，确保供应，能够减少流动资金的占用和损失，也能够降低医疗成本，从而有效提高医院资金的使用效益。针对当前医院库存物资的现状来看，医院应该结合自己的实际情况进行管理，给医院的经济和社会效益带来双丰收。
参考文献：
[1]郭红柳.刍议医院库存物资的有效管理措施[J].现代商业,2012(36).
[2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理,2010(12).
库存物资范文第2篇
1地铁物资库存管理重要性分析
1.1地铁物资管理对地铁运行安全的影响。在现代地铁运营中，必要的维护是保障地铁运行安全的关键。针对地铁运行安全性的需求，我国地铁维护工作以预防性养护理论为中心。通过预防性养护、维修避免地铁列车故障的出现，以此保障地铁列车乘坐人员的安全。在预防性养护理论中，备品、配件是维修养护工作的关键。只有在地铁列车零部件损坏前进行更换才能够避免故障的发生，保障地铁列车的运行安全。根据地铁列车运行环境及运行工况确定的更换时间能够在保障地铁列车安全运行的前提下延长零部件使用时间，提高资金使用效率，基于这一理论，现代地铁物资管理必须根据预防性养护理论确定物资资料库。按不同部件的使用期限以及合理库存制定保障地铁维修工作的开展。
1.2地铁物资库存管理对维修养护工作及时性的影响。作为现代城市公共交通的重要组成部分，地铁故障维护的及时性关系到公共交通的通畅、关系到市民的出行。能够满足地铁维修及时性需求是现代地铁物资库存管理工作的重点，针对地铁维修及时性需求进行物资的储备与管理能够极大的缩短故障维修时间，保障地铁运行的通畅。而且，地铁列车、通信系统、地铁站照明通风等系统中常见备品配件也是保障地铁安全运行的关键。地铁物资库存管理中必须针对地铁养护维修及时性需求制定物资储备计划，以此为基础开展地铁物资管理工作，满足城市公共交通需求。
2地铁物资库存管理方法及重点
1明确地铁物资需求--地铁物资库存管理的基础。地铁物资库存的科学管理是避免库存积压、减少资金占用的关键。为了保障地铁物资库存的科学管理，地铁物资库存管理部门应明确地铁物资需求，通过对地铁运营过程中各类设备的使用状况、故障率及零部件使用寿命的掌握，确定地铁各类物资的数量。
2完善计划管理体系--地铁物资库存管理的重点。在对地铁物资库存管理现状及问题的分析中可以发现，预防性养护理论应用、地铁物资库存计划等都需要地铁物资库存管理部门建立完善的、科学的物资库存计划管理体系。通过科学的物资库存计划为基础满足地铁建设运营需求，利用现代条码技术及数据库技术建立条码管理的物资库存管理体系。将地铁运营、维修中所需备件进行编码设置，并根据日常维修及养护中所需备件数量输入数据库中，在每次备件出库时进行条码扫描，以此指示备件领用部门、去向，并在这一过程中通过数据库软件自动减少库存账目数字。做好以上工作后还应掌握备件采购周期，确定库存上下限数量，以此为基础满足地铁物资库存管理需求。此外还应根据库存管理中计划需求制定完善的计划管理体系，明确地铁物资库存管理人员的职责及重点，并确定奖惩制度，以此为基础实现地铁物资库存计划管理目标。
3采取分级管理方式保障地铁物资库存需求。在地铁物资库存管理中，还应根据地铁总站、分站的需求确定分级管理方式。根据各站物资需求、总站机械及通信需求等将物资分配到总站、分站各级物资管理部门，并通过通信系统将分站库存管理数据库与总站物资库存管理数据库进行连接，由总站制定总体计划、由分站进行执行。通过分级管理、集中采购与分配的方式满足地铁物资库存管理需求，并通过集中采购降低采购成本。
4建立稳定采购渠道，保障地铁物资库存。在地铁物资库存管理中，稳定的物资采购渠道是保障物资库存稳定性，满足地铁维修养护需求。针对这一因素，现代地铁物资库存管理中必须与供应商建立稳定的合作关系，对于进口零部件采购周期长的还应提高库存量，保障地铁维修需求，同时还需要加快国产化备件的寻找，以替代进口部件，避免进口零部件垄断对采购周期、资金的影响。
加快物资管理队伍建设，提高地铁物资库存管理能力
在现代地铁物资库存管理中，管理团队的能力决定了地铁物资库存管理的水平、决定了地铁物资的稳定保障。因此，现代地铁运营机构应根据物资库存管理的需求及现状加快管理人员的培养，根据地铁物资管理的需求制定科学的人员培养计划，并通过调班培训以及持续性培养的方式提高地铁物资库存管理团队的综合素质及管理水平。通过物资管理队伍建设促进地铁物资管理水平的提高、保障现代地铁运营中对物资的需求。
结论
库存物资范文第3篇
1库存物资管理概述
库存物资(或商品)，是指已采购入库的物资，但没有应用到生产或销售领域，而在一定时间内需要暂时存放在仓库内的物资。
库存物资一般可以分为四个部分。(1)经常库存。这是为了保证两次进货的间隔期内正常供应而建立的库存。进货时库存达最大值，随着生产与销售的进行，库存也会随着减少，直到下一次进货之前经常库存下降为零。当下一次物资进入仓库后，库存又达到最大值，如此循环，周而复始。这是库存管理的主体。如本单位的油品。(2)保险库存。这是为了应付供应过程发生的意外中断而建立的库存。当遇到采购物资进货误期、到货实物与质量要求不符，以及临时急需等情况，为了确保正常供应，必须建立保险性库存。如本公司的二手车、废旧物资；(3)季节库存。这是为了适应进料、用料的季节性特点而建立的库存。粮食作为常年库存的商品，其最大库存一般是夏、秋两季，麦收和秋收以后的一段时间。钢铁工业使用的炉料大多也是在春夏秋季生产，而于冬季停产，这也需要大量的季节性库存。(4)竞争库存。根据市场竞争的需要而建立的库存，其目的在于增加企业的市场竞争能力。这类库存的状态，常与管理者的预测水平有关。
2库存物资管理的原则
2.1合理原则
库存物资必须做到结构、数量合理，在保证生产与销售过程中尽量降低库存费用。因为库存管理水平低，库存量就会加大，引起物资积压，占用过多的流动资金；反之库存管理水平过高，就可能使库存量降至很低，就会因突发事件造成不能保证生产与销售需求，会造成停工待料或停售现象。因此所谓合理原则就是在正常状态下能确保生产与销售需要，在非正常状态下能使损失降至最低。
2.2适应性原则
所谓适应性原则就是JIT原则，即适合的时间、适合的地点、适合的数量、适合的质量。同时，随着社会经济环境的变化，库存物资额度也会发生修改，为了适应不断发展的情形，库存定额的改变情况应相应地逐年降低，将会不断提高资金的周转率。适应性原则的实质就是对市场的适应和对客户需求的适应。
3库存物资的ABC分类管理与控制技术
库存物资的分类管理技术有很多，ABC分类管理法是一种比较简单、实用的库存物资分类管理方法。例如本单位的二手车作为A类，油品作为B类，废旧物资作为C类。根据现代仓储管理技术ABC分析法，对仓库物资进行系统分类。ABC分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。ABC分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系如下表所示。具体管理方法如下。
（1）库存控制原则
①A类物资库存控制原则：正常控制用量，实行批量库存控制。②B类物资库存控制原则：压缩总库存量，减少占用资金，使存货结构合理化。③C类物资库存控制原则：维持高库存量以避免缺货。
（2）库存基准量制定
根据库存物资存储成本对整个库存成本影响力的大小，分别制定A、B、C三类物资的基准量。
A类物资基准量确定。①A类物资存量计划确定。A类物资由主管人员依据去年的平均季出货量，并参酌今年业务开发目标确定，若业务开发计划有重大变化应修订月用量。②A类物资存量基准的确定。仓库管理部门应考虑货物的预算用量，在降低仓储成本的原则下，酌情以《货物预算及存量基准明细表》的形式设定存量管理基准，对A类物资进行管理。当材料存量基准设定因素变动时，仓储部必须修正其存量管理基准。
库存物资范文第4篇
为全面贯彻落实国家电网公司运维物资集约化管理要求，加快构建科学的电网运维物资供应链管理体系，提升电网运维物资供应链管理绩效，浙江省电力公司在全省范围内构建电网运维物资的中心库-周转库两级库存管理体系。电网物资中的运维类物资通用性较强，通过集中储备、统一调配可以形成备品采购和配送的规模效益，加上品种多、专业化程度高、配送外包和需求不可预测性等特点，使得传统的基于推式的进、出、存库存管理模式库存水平不断上升。因此，需要建立供应链环境下科学的、优化的库存体系。传统的单库存管理思想只是从单个企业内部库存控制出发，缺乏对供应链整体考虑，牛鞭效应明显，无法及时准确地响应最终的物资需求。而供应链环境下的库存管控模式服从于整个供应链的目标，在满足下游需求的同时，使供应链整体库存水平最低化，库存管理成本最小化，资源闲置浪费最小化。目前，许多文献对随机需求环境下的供应链库存管控模型作了深入研究[1-5]，主要聚焦于供应商管理库存（VMI）、联合库存管理（JMI）、协同式库存管理（CPFR）。但这些方法都是对供应链库存的局部的、简单的、单级的优化与控制，难以实现供应链全局化优化与控制的效果。从供应链整体优化角度分析，采用多级库存优化与控制方法可以实现供应链资源的全局优化，从而降低库存水平，提高库存管理效率[6]。国内外学者在多级库存管控领域做过多方面研究，Eppen等[7]较早在多仓库系统中提出集中订货策略，初步形成了二级库存系统的订货模型。Federgruen等[8]按照分仓库的需求不同，中心库使用（s，S）库存策略，并推广了分配策略。Shapiro[9]则分别从（s，Q）、（s，S）和（R，S）库存策略来分析供应链优化模型。戴更新等[10]基于随机需求和随机提前期条件，研究二级库存系统的优化问题，供应链系统成员均采用（s，Q）策略进行库存管理，订货数量为常数，以每个计划周期内系统运行期望总费用最小为目标建立目标函数，寻求系统的决策变量。通过研究综述发现，对多级库存优化目标主要聚焦于成本最优，而成本优化模型是基于库存水平作为关键变量建立的。因此，库存水平的大小决定了多级库存体系的成本高低。本文结合电网运维物资的复杂性，基于周期性库存盘点策略（R，S）来探讨基于多级库存管控模式下的电网运维物资管控策略。
2模型假设
2.1模型提出
假设电网运维物资的多级库存体系采用中心库-周转库的库存模式。电网运维物资单级库存体系下各周转库相互独立，多级库存体系由中心库和其覆盖的周转库组成，每个周转库产生独立的库存需求，通过ERP信息系统平台提交至中心库统筹处理。供应商首先将电网运维物资运输至中心库，由中心库配送至各周转库。因此，此中心库-周转库多级系统类似于单分销商多零售商的二级库存系统，中心库的作用是通过集中采购、统一配送使得多级库存系统总库存量降低，最终实现库存成本降低、提升库存周转等目标。
2.2模型假设和参数说明
相关参数假设和参数说明如下：（1）考虑到连续性库存盘点策略对库存信息系统要求较高，且连续盘点和订货不符合现实的电网运维物资库存管理流程，因此，周转库和中心库都采取周期盘点策略（R，S），其中Ri和Rc表示周转库i和中心库的检查周期（包括提前期），Si和Sc表示周转库i和中心库的最大库存水平，其中i表示第i个周转库，i=1，2，3，…，n；（2）单位时间为月，T=1，2，3，…，12；（3）周转库i的月需求量Qi服从正态分布N(μi，σi2)；（4）si/sc：周转库i和中心库的安全库存水平；（5）zi/zc：周转库i和中心库的库存安全因子；（6）：周转库i平均库存水平，单级和多级库存体系下的总平均库存水平；（7）：单级库存和多级库存体系下的库存周转率。下面通过库存水平和库存周转率两个指标比较电网运维物资实行多级库存前后效果。
2.3单级库存体系和多级库存体系下的总库存水平和库存周转率模型
（1）单级库存体系下总库存水平和库存周转率。在周期性库存盘点策略（R，S）下计算每个周转库i库存水平，则每次周转库发出的订货量=最大库存Si-剩余库存+提前期平均需求[11-13]。
库存物资范文第5篇
关键词：物资采购；物资库存；降低库存
中图分类号：F273 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）013-00-01
作为钻探企业，特别是钻探企业的海外项目，具有一定量的物资库存是非常必要的，但是如果物资库存超过日常所需的物资量，那么就会产生物资库存积压，不仅需要大面积的库房来存储，给现场物资存储带来困难，而且也会影响企业资金的正常流动，增加企业的作业成本，影响企业的生存空间。
一、产生物资库存原因分析
钻探企业主要以钻井和修井作业生产为主营业务，因此生产需要的物资多大几百种，甚至上千种之多，这其中不乏有些价值非常高的笨重物资，而且每种物资的消耗还没有规律可以寻找，特别是海外项目还会受到国际形式和原油价格等的影响，因此会造成物资库存有一定的积压和呆滞物资的产生。通过对现有物资产生库存的原因进行分析，认为产生物资库存的原因主要有以下几个方面因素。
（一）物资采购过剩
海外项目与国内项目有所不同，对于缺少的物资不能及时组织到位，因此在采购的时候就需要对易消耗的物资进行多储备。
（二）作业量不足
近年来受到国际经济不景气的形式的影响，使国际原油价格接连受挫，徘徊在地位难以上扬，导致大部分石油企业缩减投资，使钻井作业受到非常严重的影响，钻井井位严重不足，使部分钻井队伍停产歇业，减少了物资的消耗。
（三）管理模式不健全
目前项目部、作业队和钻井队都有自己的物资库房和物资存储，不能实现统一的物资管理体系，使各种物资出现不同程度的积压，导致物资过剩。
二、降低物资库存的有效途径
通过对物资库存总体情况、库存大形成的原因分析，找出解决问题的办法：一是严格控制采购，以消耗现有库存为主；二是缩短采购周期。
（一）严格控制采购，消耗现有库存
要想消耗现有库存，就必须将未有工作量队伍的物资调剂给有工作量的队伍，打破原有管理模式，打破专业公司之间利益格局，以钻探整体效益最大化为目标来进行管理。
为消耗现有库存，提高项目综合效益，国际事业部制定了《境外项目2016年物资管理重点工作安排》。通过对该工作安排的持续推进落实，使项目部、作业队加强了成本意识，专业公司逐渐形成整体大局的观念，达到了共用共享、消耗现有库存，降本增效的目的，同时也在员工心中逐渐树立起了企业以效益为中心的理念。
（二）缩短采购周期
要想缩短采购周期，就必须改变现有的采购、发运管理模式。特别是需要国内组织的物资不再全部通过海外保障分公司采购，也不再全部通过国际事业部进行发运。为缩短采购周期，国际事业部支持项目部通过设立的境外分公司在当地、中东地区、国内进行采购并组织发运相关事宜。现场物资储备量与采购周期成正比关系，储备量随采购周期的缩短而降低。
（三）持续推进落实《境外项目2016年物资管理重点工作安排》
1.盘点物资库存
要求项目部每月盘点库存，做到账实相符，每半年将盘点结果报国际事业部备案。同时，就采购情况与库存情况形成分析报告，与盘点结果一并报国际事业部。
2.严格控制采购，消耗现有库存
2016年物资管理工作继续以消耗、调剂现有库存为主，严格控制采购计划。项目部要严格审核把关物资计划，未经审核的计划不得进入采购流程。项目部将审核后的物资计划上报，上级单位按照额度进行审批或备案，并开展调剂工作。对于合同工作量不确定的项目，要以满足现有工作为主，尽可能维持低库存。
3.实现物资统一（集中）管理
根据项目具体情况，积极推进有条件的项目建立集中库存管理，实现项目部对入库、出库和账目的全面管理。无法实现集中管理的项目，项目部要全面掌握作业队库存情况，统筹物资备用，实现物资共享调剂。
4.规范出入库管理
进一步明确绞车、顶驱电机等固定资产及钻具、井控装备等递延资产要从材料中分离出来，不能计入材料库存。
5.开展物资消耗写实工作
项目部开展单队物资消耗写实工作，掌握单队月度消耗情况，为物资采购和库存管理提供依据。
（四）实施责任分工管理
可以将物资采购进行责任的分工，库存如何去控制主要源头在于采购人员，从采购人员抓起，实施责任制度，可以通过每个月的月末要求相应的采购人员做好及时的物资跟踪报告，凡是出库的物资量小于库存量的时候，要做好详细的统计并标明每件物资所剩的数量，将工作责任落实到采购人员及相对应的工作人员身上，可以更好地发挥工作人员的价值，更好地做好物资库存的管理。另外，对于审计而言，就不仅仅是查看财务的工作那么简单，需要审计人员再核实一遍，并对所有的库存情况做统筹汇总，并向上级说明情况，每个人各司其职，遵守自己的责任，不仅可以使企业资金得到充实的运用，更能防止期间的物资资金贪污情况，加强了企业的管理制度，也同时有效地控制了物资的库存情况。
三、结语
对于钻探企业海外项目的物资管理，需要从采购源头抓起，尽量缩短采购周期，实现物资的统一调拨，消耗现有库存，强化物资管理办法，尽量减少物资库存的产生，这样才能盘好资产，提高企业资金利用率，增强企业市场竞争能力。
参考文献：
[1]瞿斌，田惠英，翟亚军.发电企业综合竞争力评价指标体系构建与方法研究[J].工业技术经济，2006（9）.
