库存商品范文第1篇

关键词：商品流通；企业；库存；出入库；盘点管理

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-000-01

一、商品流通企业库存商品管理中出入库与盘点管理的存在的问题

1.岗位人员配置不足，人员更换频繁。商品流通企业库存管理岗位一般是按公司发展业务要求来确定的，但随着分店的建设及货物淡旺季的产生，出现货物收发与盘点货物量不断增加，再加上日常管理长期处于紧张状态，商品库存管理往往出现人员离辞职现象紧急，特别是一些商品流通企业的仓储人员自动离职现象多，人员岗位保管物资的交接存在严重问题。有的企业出现人员离职不交接，不盘点，直接由新人顶上就行，从而使得仓储管理越来越混乱，最终引发大问题才引起领导重视。总体来说商品流通企业仓储人员工资低、人员不稳定，人员更换频繁现象严重。特别是超市、百货公司、便利店等企业由于长期仓储人员处于紧张工作状态，身心易疲劳，于是人员更换更是频繁。

2.系统软件运用不成熟，系统与实物差异较多。作为系统管理软件，百货、超市、便利店及其它商品流通企业主要运用的是物流软件、DRP分销软件、其它企业资源管理软件，其软件总体功能就是实现信息化商品库存管理，然而这一些软件运用是有一定企业背景的，需要一定流程找寻，每一家企业有自己的特色和工作流程，按道理需要定做该系统，但广大中小商品流动企业没有资金实力去再购买开发适合自己企业的软件，只是运用的通用版，这就往往使得企业库存管理软件运用不能与企业自身相结合，出现系统与实物差异较多，往往是受软件功能影响和人员自身问题，再加上工作量的问题而造成的。

3.出入库标准不统一，价格变化快、难于静态盘点。商品流通企业的出入库标准不统一，一些规模型和规范型企业有自己的出入库管理人员，一些企业采用仓库员自行收发货，有的企业又是财务部派专人进行系统出入库，不同企业的出入库标准不统一，往往受企业的物流、采购、运输、门店需求不一致而影响的出入库无法标准统一，另外，还受入库质量检验的影响，退货和退库的影响，最终使得出入库标准不统一，也难统一。更重要的是价格问题，如采用先进先出的价格变化，先进货的未入库，而出库提取价格不准确，让企业头痛。与此相对于的是就是日盘点和月盘点难以实现静态盘点，都是动态盘点，从而使得盘点不准确，出现遗漏或相关问题较多。这是因为商贸流通企业没有整体放假概念，多为轮休制度，因此，仓储部门长年累月处于动态运作状态。

4.盘点人手不足，对账和查账时间不够。日盘点和月盘点人手不足是商品流通企业的最大问题，比如企业要求每天日盘点，一个仓储人员管理上千个品种和规格，其要在当天下午或晚上2-5个小时内全部盘点完成是不可能的事情，财务部也不可能天天派人盘点。因此，仓储部门采用根据发货盘点和近期变化量大库存的日盘点这成为主流盘点方式，而一些企业做得懒的就是周盘点或半月盘点，但其效果不如日盘点效果好。盘点关键的问题是每天盘点完成后对错误的清查、对账、查账时间不够，主要表现在没有多余电脑查账和对账，缺少时间来查对账等。

二、商品流通企业库存商品管理出入库存与盘点管理问题的解决建议

1.合理配置岗位人员，加强人员岗位交接。作为商品流通企业要加强仓储岗位人员配置，特别是要注意旺季和增开分门店或营业网点时，仓储人员必须及时配置，而往往仓储部门人员配置滞后，从而造成问题较多，从而引发岗位人员自动离辞职现象多，因此，在企业发生自动离职人员多的仓储部门时，一定存在重大问题，需要引起重视，全面解决其人员工作分配和人员不足的问题。另外，对离职和辞职、自动离职人员的工作要进行交接，应建议谁管理谁负责，并建立自动离职人员上级主管负责制，否则仓储部门将出现货物丢失、被偷盗或出现其它严重损失现象。各岗位人员工作要有效接，无交接不得上岗，而一些企业头痛医头，脚痛医脚的毛病不改，长期使得岗位无交接，仓储管理问题多是特别多见的现象。

2.实现以系统为主，定期和不定期检查实物及出库记录。作为商品流通企业要以信息化软件系统为准，通过系统自查和抽查、检查库存和对账、查账，一些企业将手工账作为检查的标准，系统账存为辅助账的现象仍然存在，因此，企业需要改变这一观念，实现工作重心转换这才是良方。最终要以系统为准，出库记录为准，实现定期和不定期检查实现与出库记录，达到账实相符才是关键。

3.统一出入库标准，及时入库存，完善盘点制度。作为企业要建立统一出入库标准，不能换仓储人员或出入库人员又是一个标准，或是不同时期又是一个标准，使得出入库混乱，引发对账、查找困难，或是引发潜在的仓储货物丢失的危机。另外，如果不及时入库，又影响价格确定，使先进先出法价格出库存在问题，因此，必须建立及时入库制度。仓储部门应与质量部门明确验货规则，明确时间，防止无入库先提货，无验货，先发货，使得出入库规则打乱。在日盘点和月盘点上，实现日盘点为重点，月盘点为总结，实现差异及时查明原因，分清责任，处罚分明，从而打造公平的仓储工作环境。

4.建立日盘点制度，打破月底大盘点人手不足的局限。作为商品流通企业应建立日盘点制度，减少月底大规模盘点，改为双月或季度静态盘点，日盘点采用互助式日盘点，即采用仓储记账人员协助仓储人员盘点，主管协助关键仓储盘点，财务部调动财务监督人员实施日抽查盘点等，最终减少仓储错误，杜绝较多问题的积累，从而形成良性的日盘点制度。总之，商品流通企业出入库及盘点存在较多问题，需要从岗位人员、工作交接、出入库标准认定，以信息软件系统为主，建立完善的验货制度工，全面运用日盘点清查制度，从而建立双月或季度静态盘点制度，最终使得商品流动企业仓储管理工作顺利进行，而不拖企业运营系统后腿而健康发展。

参考文献：

[1]白利燕.浅析商品流通企业的会计核算特色[J].商场现代化，2011（17）.

[2]李贵芬，邓洪伟.联营商品流通的管理与核算初探[J].中国农业会计，2010（06）.

[3]邹俊.商品流通企业会计中几个问题的探讨[J].现代经济信息，2014（04）.

库存商品范文第2篇

关键词：库存商品 管理 核算

一、库存商品管理与核算中存在的问题与原因

（一）库存商品管理出现差错

1、货物与金额不符。库存管理工作人员缺少必要的岗位责任心，工作不负责，无法准确统计货物实存数，平时对货物的进出没有进行正规严格的统计，导致核算时出现货物与金额不符的情况。甚至有部分仓储人员私吞货物，进行违法犯罪活动，严重阻碍了企业正常经营活动的开展；

2、货、单不符。大部分企业库存管理有着明显的季节性差异，旺季时往往业务量大，收发频繁，难免出现差错。加上库存管理人员业务素质较低，工作不够认真仔细，往往出现货单不符的情况；

3、账实不符。库存商品管理人员在进行库存商品交接业务时，往往只看实存数量，并不严格依据账面数量，于是造成账实脱节，账实不符的现象；

4、弄虚作假。销售企业在经营活动中往往会进行商品打折、削价处理等行为，但企业财会人员往往对这些经营活动不进行账务处理，导致信息缺失，在掩盖企业亏损的同时夸大了企业的营业利润，严重的甚至出现商业欺诈行为。同时，部分企业在企业年底销售指标未完成时，往往串通各部门虚开增值税发票，造成账务信息失真，库存商品核算失去完整性与真实性依据，加大了企业管理层决策失误的风险。

（二）潜在亏损严重，财务风险大

商业企业经营中往往存在潜在的亏损，在日常的库存商品的购、销、存中，库存商品在价值、质量、数量等方面存在的问题会导致企业库存商品滞销。流动资金不足、出现亏损。但为了维持企业良好的财务形象，财会人员在进行财务核算时采取一种比较隐秘的做法：在核算中合法地减少库存商品的结转成本、高估存货，以达到增大账面盈余的目的。如此一来造成企业潜在的亏损，这种情况不仅会蒙蔽企业投资者对企业经营状况的客观认识，还会导致严重的财务危机。

（三）商品采购与库存结构不合理

由于对市场环境和市场风险缺少预先的评估和考量，商业企业在采购货物时往往出现受虚假行情诱导、不成熟决策等风险因素的制约，导致采购的货物不能很好的适应市场需求，出现滞销的情况。除此之外，采购的货物没有预测市场容量，即使有市场需求，但是过多的单一的采购容易导致库存商品滞销。同时，部分企业经营者出于个人私利的考虑，例如偿还人情债，进行不正当的商业运作等，采购不符合市场需求的货物，低价出售给其利益相关者，造成资金浪费，阻碍企业的发展。

（四）白条抵库现象严重

商业企业在支出现金时仅仅用白条写出一份收条或欠条作为现金库存而缺少发票或收据等正规付款凭证，称为白条抵库。白条抵库往往会给企业带来不利影响。白条抵库的库存商品管理行为会使实际的库存现金减少，造成账面现金余额超过库存现金限额的现象，阻碍正常的财务核算，还会导致日常开支现金与流动资金不足，情节较经的属于违法行为，情节严重，金额巨大的甚至导致犯罪，如财会人员私自挪用公款、携款潜逃等等。产生白条抵库的原因一般是因为企业内部控制较为薄弱，各种手续制度不够健全，权责不明晰，加上销售业务频繁，库存商品和资金周转较快，部分企业经营者私自进行赊销行为，盲目扩大业务范围，造成白条抵库。

二、改进库存商品的管理与核算的措施

（一）加强企业内部控制

加强企业内部控制，做好商品进、销、存各个环节的管理。针对库存商品的管理，加强内部控制，首先应建立起一套从签定合同、进货、保管、销售、发货、记账到核算的严密的手续制度，并依据国家相关法律法规的要求，严格增值税发票开具手续，杜绝弄虚作假的行为。针对库存商品账实不符的现象，明确审批人员、经办人员、商品保管人员权责划分，做到财会、业务、仓储等部门三本账所反映的库存商品的数据一致。防止出现为了虚增销售或为完成销售指标而将租赁、代销、代加工等经营业务人为地作企业销售业务处理的行为，将财会库存账作为核心，库存商品管理部门定期不定期进行对账、调账，真正做到账账相符、账实相符。

（二）规范库存商品成本核算

大部分企业对库存商品的管理仍然停留在完善费用管理的层次上，事实上，加强对商品的成本管理才是现今商品管理的先进理念。规范对库存商品的成本核算，严格会计方法的使用，防止出现多个会计核算方法混用，导致结转库存商品成本出现较大随意性的风险，除此之外，会计法、会计准则和会计制度的使用同样需要严格的遵守和执行，坚持一个会计年度一个会计核算方法的原则，如此方能正确地核算出商品成本，保证数据的真实性与准确性。对商业企业而言，严格代销业务的管理与核算，做到商品验收、入库、估价、记账，确保帐实一致；对于生产企业，要避免偷工减料，在保证产品质量的同时，对商品的成本掌握完整真实的数据。

（三）实现电算化科学管理

在计算机和数据库普及的今天，采用手工记账无疑是一种极为费时费力而又低效的工作方式，商业企业应加强对库存商品管理人员和财会人员的电算化业务培训，严格持证上岗制度，保证其能熟练地运用数据库及财会统计软件进行业务操作，提高工作效率，提高数据可靠性和准确性。对于库存商品的进销业务，应实时更新数据，存入数据库并进行数据备份，防止出现统计漏洞，杜绝弄虚作假行为发生的可能性，最后进行数据联网，保证企业管理层与财务部门，库存商品管理部门能掌握一手数据，大大提高效率，实现真正科学化管理。

（四）加强对库存商品管理的监督

定期对库存商品从价值、数量、质量等方面逐项进行细致分析，确认不良库存，制订整改措施；将企业内部审计和社会审计相结合，充分披露在库存商品管理核算上存在的问题，引起企业内部和社会的重视的同时达到监督的目的；把商品管理作为对经营承包者及管理者的责任考核目标。对经营承包者在任职期内造成的不良库存，要追究其责任；对后任领导积极处理前任领导留下的不良库存要作为其经营业绩，奖罚分明。依据权责制，针对购、销、存三环节种某环节出现问题的负责人，追究其责任；坚持做到按月、季、年对库存商品进行盘点，盘点时要贯彻以物盘物、以账对物的方法，决不能以账对账。

三、结论

针对商业企业库存商品管理中存在的库存商品管理出现差错、潜在亏损严重，财务风险大、商品采购与库存结构不合理、白条抵库现象严重等突出问题，应积极采取有效应对措施，加强企业内部控制、规范库存商品成本核算、实现电算化科学管理、加强对库存商品管理的监督，从而实现对库存商品的科学管理与核算。

参考文献：

[1] 张媛媛，李建斌. 库存商品融资下的库存优化管理[J]. 系统工程理论与践.2008（09）

库存商品范文第3篇

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。没有库存无法结转成本，这是最基本会计知识，一般在没有库存的情况下销售商品，可以先做预收账款处理，等有库存了再做销售收入处理，然后结转成本。

（来源：文章屋网 http://www.wzu.com）

库存商品范文第4篇

如果是非合理损耗是要通过"待处理财产损溢"处理.

（如果是人员的损坏，借：其他应收款

如果是管理的失误借：管理费---存货损失

如果是自然灾害等借：营业外支出）

库存商品范文第5篇

【 关键词 】 商品库存管理；调拨方案制定；调拨运费结转；软件算法

【 中图分类号 】 TP311 【 文献标识码 】 A

1 引言

大型制造企业一般会有多层销售网点，为实现灵活销售并准确掌握商品成本与销售成本信息，需进行分销网点的商品库存管理。信息化系统的建设是目前商品库存管理的首要手段，系统设计需满足业务管理需求。建设分销网点商品库存信息管理系统，则要面对分层分点销售业务的几个核心问题，包括调拨方案制定与调拨运费结转等。

2 系统设计总体方案

2.1 商品生命周期分析

商品的生命周期全程包括商品准发入库、商品调拨方案确定、商品调拨、调拨运费入库、商品销售结算、调拨运费转销售费用。

2.2 库存管理系统功能结构

商品库存管理系统的两个核心功能是调拨方案优化与库存分项管理，并与ERP/MES系统中的其余模块构建外部接口，实现集成。系统功能结构简图如图1所示。

商品库存管理系统从生产模块获取商品库存准发数据；从仓库模块获取商品出入库数据，从出厂模块获取商品调拨实绩，并与财务模块共享价格信息。系统支持调拨业务管理全程，并将调拨运费按商品库存变化进行计算，最终向财务总账进行会计凭证抛账。

3 核心功能模块设计

3.1 调拨方案优化

3.1.1 问题分析

调拨方案的筛选存在两个先决条件：某一分销网点的仓库一般只跟其他某些仓库发生调拨关系，不存在全网络的任意两个网点之间互相调拨；调拨运输方式及单价、时间信息准确，（两网点间）不同的运输方式代表不同的单位运费和运输时间。

调拨事件分析如下：

①以A->B表明A仓库向B仓库进行调拨；以A->B（p/s/c/t）表示调拨总费用，涵括运输方式s、运输货物p、所需的单位运输成本c和运输时间t。运输时间t一般以天为单位。

②多网点调拨申请队列Q={（p/s/c/t）k|k=1，2，...n}，时间t由要货最后期限te与提出申请的时间ts决定，另外还存在申请的优先级pri。完整的Q为：Q={（p/s/c/te/ts/pri）k|k=1，2，...n }。

③调拨响应存在优先级原则，即为处理调拨申请的调度策略，记为Str={Str1， Str2}，Str1表示先来先处理策略，Str2表示按预定优先权策略。

④系统需对处于Q中的每一调拨申请制定调拨方案，并保证根据制定的调拨运输方案，运输方式满足要货总量，运输耗时满足要货时间。

设一调拨方案的明确解Scheme为：

Scheme={trans-scheme（调拨路径），trans-type（运输方式），time（调拨时间）}

3.1.2 系统设计

为求得明确解Scheme，引入调拨次数阈值K，该阈值为（为减少调拨次数）预定的单次调拨中转次数上限。软件算法步骤说明：

（1）基础资料准备（含网点调拨关系Net，网点资源情况Mm，运输方式s/单价c/时间t，调拨响应原则Str，调拨次数阈值K等）；

（2）收集调拨申请，形成调拨申请队列Q；

（3）按优先级处理调拨申请排序处理，取得队列Q中某一调拨申请q；

（4）计算申请q的调拨总量Total_n，结合最终发货时间计算调拨最长在途时间T_m；

（5）结合K及Net，遍历该最终点库的所有调拨路径，将路径上点库资源数量合计值满足Total_n的路径保留，作为中间结果BackupA；

（6）结合s、c、t，从BackupA出发，按s计算总成本C及总运输时间T，保留时间符合T_m要求的结果，否则从BackupA中删除该路径，将满足条件的路径+运输方式记为中间结果BackupB；

（7）从BackupB出发，按C最优排序，获得最优调拨方案Result。

3.2 调拨运费库存管理

3.2.1问题分析

调拨运费随着商品运输在各网点的库存成本间流转，只有在实际销售时才转为销售费用。为合理计算销售费用，需明确区分调拨运费与销售运费，将调拨运费计入商品库存成本，各库区的库存p（X）结构以表格方式记录，如图4所示。

调拨运费库存管理分析如下：

①设产品总库为Z（制造单元库存），Z向分销网点A、B、C…等进行调拨，而点库不再向总库Z进行产品调拨业务。接收点库列表记为X1～Xn、发出点库列表记为Y1～Yn。

②以（p， Y->X）记录p产品经由Y仓库向X仓库进行调拨的事件。调拨数量、成本、库存运费、实际运费分别记为N（p， Y->X）、C（p， Y->X）、F1（p， Y->X）、F2（p， Y->X）。

③库存运费转销售费用的费用单价记为K：

K=（F1（Xn）+F1（Yn->Xn）+F2（Yn->Xn）-F1（Xn->Yn））/（N（Xn）+N（Yn->Xn）-N（Xn->Yn））。

事件概括为：已知N（Yn->Xn）、F2（Yn->Xn），需求解C（Yn->Xn）、F1（Yn->Xn）。计算结果需满足：∑C（Yn->Xn） =∑C（Xn->Yn），∑F1（Yn-> Xn） =∑F1（Xn->Yn）。

3.2.2 系统设计

以ATI代表库存账务。数据结构体Z（p1，ATI|N，C，F）{ATI=（ATI1、ATI2…）}表示Z库区，产品p1的ATI账务库存数量N，成本C，库存运费F。调拨运费库存计算流程图见图5。设总库为Z，点库列表X，Y，X=Y。暂不考虑在途物资。软件算法步骤说明。

（1）第一次计算：获得期初库存Z（p1，期初|N，C，F），结合调拨实绩，计算C（p1， Z->X）、C（p1， Z->Y），得到计算结果BACKUP1；

（2）第二次计算：从X出发，从BACKUP1中取出入库成本C（p1， Z->X），从调拨实绩获得F2（p2， Z->X），获得期初库存X（p1，期初|N，C，F），计算调拨出库成本为C（p1， X->Y）与调拨库存运费F1（p1， X->Y），得到计算结果BACKUP2；

（3）第三次计算：从Y出发，从BACKUP1、BACKUP2中取出C（p1， Z->Y）、C（p1， X->Y）、F1（p1， X->Y）、F2（p2， Z->Y），从调拨实绩获得F2（p1， X->Y），获得期初库存Y（p1，期初|N，C，F），计算其他出库成本，计算结果记做BACKUP3；

（4）从BACKUP1、BACKUP2、BACKUP3中取出调拨计算结果，验证计算过程；

（5）验证成功，结束算法，否则返回步骤（2）处理计算尾差。

4 实际案例

调拨网络关系见图2，设调拨次数阈值K=2，设网点运输方式如图6表格描述。计算调拨路径及最终调拨库存成本与运费结果见图7表格。

假设调配网络关系表中调拨点的个数为N，则调拨方案确定算法在完全遍历的情况下时间复杂性为O（N*N*N），空间复杂性为O（N*N）；调拨运费库存结转算法不受调配网络关系复杂性影响，仅与调拨次数、运输方式明细相关，其计算步骤为3，计算次数为N*2+1。

5 系统性能分析

本文论述之信息管理系统采用Oracle10g为数据库。为保证信息安全，采用C/S 体系架构。由于C/S系统搭建的纵向层次较少，网络通信主要是Client与Server之间的通信量，因此更利于处理大规模的数据，可有效支持多网点的并发业务需求。

根据实际的系统使用场景制定测试计划，对分销网点商品库存管理系统在30分钟内完成2000次用户系统登录，然后选择对应用进行压力测试，最终退出系统。测试过程中，系统全部的业务应用的响应时间均小于3秒，且服务器CPU与内存使用率不超过75%。系统运行各项指标均符合软件运行标准。

6 结束语

本文论述的分销网点商品库存信息管理系统已在某大型制造业国企上线，并正常运行一年。本系统的实施，进一步提高了该企业的经营管理效率，实现了销售费用的准确入账，降低了经营渠道成本分析的随意性，为物流运输资源的优化配置提供了良好的管理基础。

物流运输业务灵活多变，物流成本是影响企业销售利润的一大因素，通过构筑合理的信息化管理系统，可有效支持企业物流运输业务。除此之外，本文论述之信息管理，其管理思想也可引入至销售、采购、配送等多个供应链物流管理的业务环节中，为企业优化管理、降低经营成本提供切实可靠的思路。

参考文献

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[2] 吴敏洁 李琰.供应链环境下我国钢铁分销物流模式研究.改革与战略，2011年第6期.

[3] 李爱红.ERP环境下业务流程再造与分销方案设计.制造业自动化，2011年第5期.

[4] 曾丽明，韩瑞珠.分布式库存管理系统仿真.计算机集成制造系统，2010年第5期.

[5] 刘承水.分销网络优化模型及算法研究.中国管理科学，2008年S1期.

[6] 郭亚军，曲道钢，赵礼强.基于电子市场的混合分销渠道定价策略研究.系统工程学报，2008年第5期.

[7] 王希忠，曲家兴，黄俊强等.网络数据库安全检测与管理程序设计实现[J].信息网络安全，2012年第2期14-18.

[8] 刘威，李冬，孙波.工业控制系统安全分析[J].信息网络安全，2012年第8期41-43.