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库存管理代储代销作用

发布时间:2012/7/8 17:11:07   阅读:

一、库存管理

库存管理是供应链管理的重要内容之一,它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合,是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。随着经济的发展和环境的变化,对传统库存理论提出了新的挑战。过去的库存管理集中在对单个企业的库存管理,而很少从供应链的角度考虑来系统解决库存问题。也很少提高到企业战略的高度。但由于市场环境的变化,库存的控制越来越复杂,因此库存问题必须提高到企业战略的高度来考虑。库存管理的目标有三个:一是降低库存成本,获取规模经济;二是提供平衡供给与需求的途径;三是为不确定需求提供保障,提高客户服务水平,为达到这些目标,应尽量使库存平衡。

二、代储代销定义和优点

代储代销,从字面可理解为需方帮供方储存物资,并代其销售,按使用数量结算。代储代销作为一种机制,它可以实现集团公司库存管理零库存目标的一条有效途径。与供应商建立一种合作伙伴性的关系,在总仓库专门设立代储代销库房,将供应商的物资以代储的形式存放在集团公司仓库中,使供应商的库存为自己的库存,只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时,才将部分物资化作集团公司的购入物资,并于供货单位进行结算。以这种方式进行库存管理,可以实现完全的零库存管理。集团公司没有自己的库存物资,其库存以代储供应商物资的形式存放在自己的仓库中,这样就减少了甚至消灭了库存资金占用,同时对代储供应商物资多发生的仓库管理费用,可以从收取的供应商代储物资管理费用中得到补偿。在物资库存的合理化方面,淮北煤业集团在物资管理体制的改革中进行了有益的尝试,探索出一条有效地改善库存管理的途径。代储代销的优点在于,一是供应商可以获得下游企业的必要经营需求信息。此信息将帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本,同时企业对库存的需求也将大大降低。二是大大缩短供需双方的交易时间,使供应商更好地控制其生产经营活动,提高整个供应链的柔性。三是满足销售商降低成本和提高服务质量的需要。与销售商自己管理库存相比,供应商在对自己的产品管理方面更有经验,更专业化。库存控制成本则会降低,下游企业的存货资金占用也会大幅度减少。

三、淮北煤业集团库存实施代储代销后的效益

2010年,淮北煤业集团物资库存资金定额2.59亿元,其中包括总仓库库存资金1.6亿元,煤业子公司库存资金共0.99亿元。矿用物资对保证煤矿的正常生产起关键作用,同时各矿区所需要的矿用物资品种繁多、金额巨大,在原煤生产成本中占有相当大的比重;而且由于煤矿生产的特殊性,为保证安全、正常生产,总仓库和各矿区均有大量的库存储备。淮北煤业集团的库存储备包括总仓库库存和煤业子公司库存。总仓库为一级库存,厂、矿为二级库存,总仓库负责向各厂、矿配送物资。目前,总仓库实行代储代销机制。代储代销的物资品种(按集团公司物资编码划分)有橡胶原料及制品、小型设备及设备性材料二类机械、金属制品及管件、普采设备配件、综采设备配件等,涉及物资千余种。采集2007-2010年的代储代销每月的库存消耗资金。,从2007年始,每年的库存资金消耗都在变化,说明代储代销机制在煤矿库存控制中得到了大力的推广,先用货,再付款,每年可为集团公司节约大量的储备资金。总之,代储代销作为一种供应链管理下的库存控制方法,具有使供应商和采购企业实现双赢的优点。代储代销将会给供应链上各环节的企业带来许多意想不到的收获。代储代销产生的一个重要的原因是导致用户和供应商的成本降低,具体通过以下几个方面体现:降低存货;加快项目实施进程;通过集体采购降低采购单价;通过需求合作关系的建立减少总采购量;减少供应商的数目;通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间;提高了供应链的持续改进能力;加强了供应商的伙伴关系;降低存货过期的风险;供应商合作改进产品性能,提高产品质量;通过用户对供应商的授权,促进了供应商与用户之间的交流;降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。

四、代储代销在煤业集团应用中要注意的问题

代储代销主要应用在制造业和零售行业。近年来,国内学者热衷于供应链管理和现代物流管理理论的研究,新的管理方法和模式也在实践中不断应用。代储代销作为供应链环境下一种重要库存管理方式,能帮助解决令企业极为头痛的库存问题。代储代销有些条件还不够完善,集团公司为了提高成功实施,应该注意以下问题和制约因素:

1.代储代销如同ERP,MPRII一样,与其说是一种管理软件,不如说其是一种管理思想和企业工作流程的战略调整。因此在实施时,要对企业员工进行教育和培训,改变管理观念和习惯工作方法,提高人员的素质。特别是那些认为实施代储代销损害自身利益的员工,要进行说服工作,改变抵触情绪,重新适应新的工作岗位和工作方法,取得企业员工共识和全力支持是顺利实施的保证。

2.集团公司要根据自己的实际情况实施,不可头脑发热、急于求成。事先做好可行性分析,拟定实施的具体工作步骤.可以采取分步实施、逐步推进的方法实施。先选定合适的供应商和商品范围进行实施,在取得经验和解决存在问题后,再吸纳其他供应商加入,扩展实施的商品范围。

3.供应商和采购企业双方高层管理人员要足够重视,配备专门人员进行落实。经常保持双方高层的沟通,及时解决运行中出现的问题。

4.保证供应商每日销售数据和库存数据的高度准确性,这是代储代销正确运行的基础。提高需求预测准确性,剔除偶然性因素,通过双方小组的紧密协作,反复优化日常的订单和补货作业流程,使日常的业务流程和管理工作有节奏的稳定运行。

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