库存管理系统
库存管理系统范文第1篇
5．1、开发工具简介
本系统的前端开发工具，我选择了Visual Basic6.0，后台数据库采用Access2000。
5.1.1 VB简介
Visual意为“可视化的”，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言。在Visual Basic中，一方面继承了Basic所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把Windows的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。
5.1.2 VB功能特点
具有面向对象的可视化设计工具
在VB中，应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来视为一 个对象，每个对象都是可视的。程序员在设计时只需用现有工具根据界面设计要求，直接在屏幕上“画”出窗口、菜单、按钮、滚动条等不同类型的对象，并为每个对象设置属性。程序员的编程工作仅限于编写相关对象要完成的功能程序，因而程序设计的效率可大大提高。
事件驱动的编程机制
事件驱动是非常适合图形用户界面的编程方式。在图形用户界面的应用程序中，是由用户的动作即事件掌握着程序运行的流向，每个事件都能驱动一段程序的运行。程序员只要编写响应用户动作的代码，而各个动作之间不一定有联系。
提供了易学易用的应用程序集成开发环境
在VB集成开发环境中，用户可设计界面、编写代码、调试程序，直至把应用程序编译成可执行文件在Windows中运行，使用户在友好的开发环境中工作。
结构化的程序设计语言
VB具有丰富的数据类型和结构化程序结构，作为一种程序设计语言，它还有如下一些特点：
强大的数值和字符串处理功能
丰富的图形指令，可方便地绘制各种图形
提供静态和动态数组，有利于简化内存的管理
过程可递归调用，使程序更为简练
支持随机文件和顺序文件的访问
提供了一个可供应用程序调用的包含多种类型的图标库
具有完善的运行出错处理
支持多种数据库系统的访问
利用数据控件可访问的数据库系统有：Microsoft Access、Btrieve、DBASE、Microsfot FoxPro和Paradox等，也可以访问Microsoft Excel、Lotus1-2-3等多种电子表格。
支持动态数据交换（DDE）、动态链接库（DLL）和对象的链接与嵌入（OLE）技术
完备的HELP联机帮助功能
与Windows环境下的软件一样，在VB中，利用帮助菜单和F1功能键，用户可以随时方便地得到所需要的帮助信息。VB帮助窗口中显示了有关的示例代码，通过复制、粘贴操作可获取大量的示例代码，为用户的学习和使用提供了极大的方便。
VB程序设计的概念就是面向对象的概念，对象就是数据（DATA）和代码（CODE）互相结合的综合体。Windows上面的每一个图标，包括窗口本身都是对象，如果没有任何事情发生，对象处于停顿状态。当存在外来事件时，程序段执行，它的执 行是由外来事件决定的。因此是“事件”驱动的。
编写VB程序较为简单，首先将各个对象放在空白窗体上，然后将程序代码分别添加给对象或图标，将它们组合起来就可以随意运行了。
在VB中，窗体实际上是一个对象，VB的窗体含有许多内嵌特性，这使得用户界面部分的建立像是从一个目录中挑选一个个合适的控件，而不是从零开始一步一步地建立控件。这种开发者能亲眼看到的程序设计过程就是“可视化程序设计”（Visual Programming）
5.1.3 VB中的基本概念
对象：面向对象编程（OOP）的提法大家一定也很耳熟，虽然Visual Basic并不是完全的面向对象编程，但也利用了对象编程技术。对象简单地说就是大家经常看到的各种窗口、按钮、文本框甚至打印机等。
属性：如同电视有黑白、彩色之分一样，作为对象的Windows中的窗口也是有大有小，文本框的位置不可能完全一样，菜单要显示出不同的功能，这些都是由对象的属性决定的。不同对象的属性可能不同。属性一般决定了对象的位置、大小、显示等情况。
方法：就是对象能够做的事，如打印机对象就有打印（Print）方法、窗口对象支持隐藏（Hide）方法、很多对象支持移动（Move）方法等。
事件：就是对象对用户各种操作的反映情况。如用户用鼠标按一下按钮，就会触发按钮的“按”（Click）事件。
控件：控件就是Visual Basic提供的编程用的模块，与对象有直接的联系，如同积木的木块，使用这样的控件，就可以像拼图或堆积木一样“搭”、“拼”你的程序界面。Visual Basic中使用控件，简化了Windows中的窗口、按钮等对象的编程设计。每个控件都有各自的属性、事件及方法。只需修改这些特征你就可以随心所欲地编程了。最重要的是，你可以利用成千上万的各种扩充的控件来快速构造几乎能满足你任何要求的程序。例如，如果你不满意Windows简陋的媒体播放器，你就可以使用VB的多媒体控件在1小时以内设计一个完全自己风格的能够播放CD、VCD的多媒体播放器，而功能完全与之相当。
5.1.4 Access2000数据库简介
作为Microsoft的office套件产品之一，access已经成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。
Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。
Access的总体结构
Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在Access 2000中，最重要的对象有表，查询，窗体，报表，宏和模块。
表 用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息。表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。
查询 为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在Access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。你可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。
窗体 窗体是主要的人机接口。大量的操作（几乎所有）都要通过窗体完成。窗体通过运行宏（macro）或Visual Basic for Applicatinns（VBA）过程，来响应大量的事件。Access 2000为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。
报表 为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重要标准（有时甚至是唯一的标准）。
宏 为了响应已定义的事件，需要让Access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。
模块 包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。模块能直接响应窗体或报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。
Adodc1.RecordSource = frmLogin.Adodc1.RecordSource
Adodc1.Refresh
Set Text4.DataSource = Adodc1
Text4.DataField = "密码"
If Text1 = "" Then
MsgBox "请输入原密码！"， ， "修改密码"
Exit Sub
ElseIf Text1.Text Adodc1.Recordset.Fields("密码") Then
MsgBox "原密码错误！"， ， "修改密码"
Exit Sub
ElseIf Text2 = "" Or Text3 = "" Then
MsgBox "请输入新密码！！"， ， "修改密码"
Exit Sub
ElseIf Text2 Text3 Then
MsgBox "密码不一致！！"， ， "修改密码"
Exit Sub
Else
Text4.Text = Text2.Text
Adodc1.Recordset.MoveFirst
MsgBox "密码修改成功！！"， ， "修改密码"
Unload Me
End If
Dim I， J As Integer
Dim STR As String
If Text1.Text = "" Or Text2 = "" Or Combo1.Text = "" Or Text4 = "" Or Text5 = "" Or Text6 = "" Or Text7 = "" Then
MsgBox "请输入完整信息！"
Exit Sub
Else 将记录存入入库记录表
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("设备号") = Text1.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("入库数量") = Text2.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("入库时间") = Combo1.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("供应商") = Text4.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("供应商电话") = Text5.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("价格") = Text6.Text
设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("采购员") = Text7.Text
MsgBox "已经成功入库！"
End If
设备入库表.Adodc1.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 设备号='" & Text1.Text & "'"
设备入库表.Adodc1.Refresh
设备入库表.DataGrid1.Refresh
If 设备入库表.Adodc1.Recordset.RecordCount > 0 Then
将记录加入现有库存表中
设备入库表.Text9.Text = CInt(设备入库表.Text9.Text) + CInt(Text2.Text)
设备入库表.Text9.Refresh
J = 设备入库表.Text9
设备入库表.Adodc1.Recordset.MoveFirst
设备入库表.Adodc1.Recordset.Fields.Refresh
设备入库表.DataGrid1.Refresh
MsgBox "现有库存量为：" & J
Else
STR = "现有库存表中无此设备！" & vbCrLf & "请在设备代码表和现有库存表中手动添加记录！！"
MsgBox STR
Load frm现有库存表
frm现有库存表.Show
Call frm现有库存表.Command1_Click
FrmAddNewEqu.Text1.Text = frmInput.Text1.Text
FrmAddNewEqu.Text2.Text = frmInput.Text2.Text
Load frm设备代码表
frm设备代码表.Show
End If
End Sub
Private Sub cmdDelete_Click( ) 删除入库表中记录
On Error GoTo DeleteErr
Dim YesNo As String
YesNo = MsgBox("删除"， vbYesNo， "删除记录")
If YesNo = vbYes Then
With datPrimaryRS.Recordset
.Delete
.MoveNext
If .EOF Then .MoveLast
End With
Else
Exit Sub
End If
DeleteErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdUpdate_Click( ) 更新纪录程序
On Error GoTo UpdateErr
datPrimaryRS.Recordset.UpdateBatch adAffectAll
Exit Sub
UpdateErr:
MsgBox Err.Description
Private Sub Command1_Click( )设备出库程序
Dim i， J， k As Integer
Dim STR As String
frm设备出库表.Adodc1.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 设备号='" & Text1.Text & "'"
frm设备出库表.Adodc1.Refresh
frm设备出库表.DataGrid1.Refresh
If IsNumeric(Text2) = False Then
MsgBox "数量必须是数字！"
Exit Sub
End If
If Text1.Text = "" Or Text2 = "" Or Combo1.Text = "" Or Text4 = "" Or Text5 = "" Or Text6 = "" Or Text7 = "" Then
MsgBox "请输入完整信息！"
Exit Sub
ElseIf frm设备出库表.Adodc1.Recordset.RecordCount
STR = "现有库存表中无此设备！请检查输入是否正确！！"
MsgBox STR
Exit Sub
Else
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("设备号") = Text1.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("出库数量") = Text2.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("出库时间") = Combo1.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("经手人") = Text4.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("领取人") = Text5.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("使用部门") = Text6.Text
frm设备出库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("用途") = Text7.Text
MsgBox "已经成功存入设备出库表库！"
End If
If frm设备出库表.Adodc1.Recordset.RecordCount > 0 Then
k = CInt(frm设备出库表.Text9.Text) - CInt(Text2.Text)
If k >= 0 Then
frm设备出库表.Text9.Text = CInt(frm设备出库表.Text9.Text) - CInt(Text2.Text)
frm设备出库表.Text9.Refresh
J = frm设备出库表.Text9
frm设备出库表.Adodc1.Recordset.MoveFirst
frm设备出库表.Adodc1.Recordset.Fields.Refresh
frm设备出库表.DataGrid1.Refresh
MsgBox "现有库存量为：" & J
Else
MsgBox "现有库存量不足！请输入合适数量！！"
Exit Sub
End If
Else
STR = "现有库存表中无此设备！请检查输入是否正确！！"
MsgBox STR
End If
End Sub
Private Sub cmdDelete_Click( )删除出库记录
On Error GoTo DeleteErr
Dim YesNo As String
YesNo = MsgBox("删除"， vbYesNo， "删除记录")
If YesNo = vbYes Then
With datPrimaryRS.Recordset
.Delete
.MoveNext
If .EOF Then .MoveLast
End With
Else
Exit Sub
End If
DeleteErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
更新记录程序同入库的更新程序相同，在此略
5.2.5设备采购模块实现，程序略
主要程序
Private Sub cmdAdd_Click( ) 添加设备
On Error GoTo AddErr
datPrimaryRS.Recordset.AddNew
Exit Sub
AddErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
5.2.8 库存报警模块实现
主要程序
Private Sub Command1_Click() 显示高于最大警戒库存的设备
datPrimaryRS.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 现有库存>最大库存"
datPrimaryRS.Refresh
grdDataGrid.Refresh
If datPrimaryRS.Recordset.RecordCount > 0 Then
Beep
MsgBox "表中设备已过量！"
Else
MsgBox "没有设备库存过量！"
End If
End Sub
Private Sub Command2_Click()显示低于于最小警戒库存的设备
datPrimaryRS.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 现有库存
datPrimaryRS.Refresh
grdDataGrid.Refresh
If datPrimaryRS.Recordset.RecordCount > 0 Then
Beep
MsgBox "表中设备库存量已过警戒线！请采购！！"
Else
MsgBox "没有设备库存量过少！"
End If
End sub
Private Sub Timer1_Timer() 自动报警程序
frmAlarm.datPrimaryRS.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 现有库存>最大库存"
frmAlarm.datPrimaryRS.Refresh
If frmAlarm.datPrimaryRS.Recordset.RecordCount > 0 Then
Beep
MsgBox "有设备库存超过警戒库存！" & vbCrLf & "请查看库存报警记录"
Timer1.Enabled = False
frmAlarm.Show
Exit Sub
End If
End Sub
Private Sub Timer2_Timer()
frmAlarm.datPrimaryRS.RecordSource = "select * from 现有库存表 where 现有库存
frmAlarm.datPrimaryRS.Refresh
If frmAlarm.datPrimaryRS.Recordset.RecordCount > 0 Then
Beep
MsgBox "有设备库存低于警戒库存！" & vbCrLf & "请查看库存报警记录"
Timer2.Enabled = False
frmAlarm.Show
Exit Sub
End If
主要程序
Private Sub Command2_Click( ) 填写日志记录
If Text1.Text = "" Or Combo1.Text = "" Or Combo2.Text = "" Then
MsgBox "请输入完整信息！"
Exit Sub
Else
frmLog.Adodc1.Recordset.Fields("操作员") = Text1.Text
frmLog.Adodc1.Recordset.Fields("操作内容") = Combo1.Text
frmLog.Adodc1.Recordset.Fields("操作时间") = Combo2.Text
frmLog.Adodc1.Recordset.MoveLast
End If
End Sub
Private Sub Form_Load() 设置填写时间
Dim STRtime As String
STRtime = Now()
Combo2.Text = STRtime
Combo2.AddItem (STRtime)
End Sub
5.2.10还库操模块实现
具体程序同其他查询相似，在此略
第六章 系统使用说明
本系统使用简单方便，各操作界面如第五章所示，在此不再累述。
系统经调试，可以安装使用。
主界面如下：
参考文献
1． 数据库系统原理教程 王珊 陈红 清华大学出版社
2． 管理信息系统 王虎 张俊 武汉理工大学出版社
3． Visual Basic 数据库开发 E.Winemiller，J.Roff B.Heyman，R.Groom 著 清华大学出版社
4． PowerBuilder 8.0数据库系统开发实例导航 何旭洪 余建英 人民邮电出版社
5． VB6从入门道精通 『美Gary cornell 著 北京希望电子出版社
库存管理系统范文第2篇
【关键词】库存管理 存货 核算系统
一、库存管理与存货核算系统研究的背景与意义
仓库作为货品资源的集散地，包含很多信息数据的管理。以前仓库进行信息管理的方式主要是纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束。另外，数据信息处理工作量大、数据繁多，易出错、易丢失，不易查找。而且，存储情况记录在账本上，查询时费时、费力，更改就更困难。因此，很有必要建立一个规范化、系统化库存管理系统，提高信息处理的速度和准确性。
二、库存管理与存货核算业务过程的目标
为了完成对库存的管理和存货核算的业务处理，库存管理与库存核算业务过程的主要目标如下：
（一）库存的日常业务处理，包括入库业务、出库业务、库存调拨及库存调整等，及时准确反映库存的出、入和现存情况。
（二）处理其他有关业务，库存管理还应提供批次、存货、库存盘点、质量检验、赠品及虚仓等管理。实现仓库信息的全面管理，达到对库存业务物流和成本的有效控制和跟踪。
（三）完成对存货的核算，包括存货出入库核算、存货出入库凭证处理、库存余额对账和调整等，反映和监督存货的收发、领退和保管情况和存货资金的占用情况，提高企业资金的使用率。
（四）完成库存分析和统计工作，输出各种需要的台账、报表和存货核算的各类账表，通过网络将各种信息传递到其他子系统。
三、库存管理与存货核算过程的内容
供应链管理是以独立于企业和集团物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的存货流转轨迹，将整个业务流程化为一个整体。库存管理的业务主要是入库、出库，以及与仓库中存货变动有关的业务。
根据采购管理业务过程提供的收货通知单、生产部门提供的生产订单及其他入库凭证;按实际入库数量填制外购入库单、产品入库单、委托加工入库单、其它入库单进行入库处理;根据销售管理业务过程提供的发货通知单、生产部门提供的领料单及其他出库凭证和实际出库数量填制销售出库单、领料单、委外加工出库单和其他出库单进行出库处理。发生采购退货时，根据采购系统传入的退货通知单输入红字外购入库单;发生销售退货时，根据销售系统传入的退货通知单输入红字销售出库单。当库存盘点发生盘盈入库、盘亏毁损时进行库存调整处理。仓库之间发生存货转库或部门之间有存货调拨时进行库存调拨处理;存货核算业务根据出、入库单，需要时核对有关发票，核算入库成本及出库成本并制作记账凭证，记入存货明细账的同时将数据传递给会计的总账进行登记总分类账的处理。企业各部门管理人员和有关业务人员可以随时查询输出其所关心的库存信息和有关的存货成本，以及业务分析信息。
四、与其他业务流程之间的关系
库存管理业务是供应链的重要信息中心。每个业务单据之间，业务单据与业务基础资料和管理资料之间形成严密的信息网，不断传递和接受其他系统的各种信息。库存管理与存货核算与其他业务流程之间的关系说明如下：
（一）在采购模块，采购人员根据采购协议填写“采购订单”，报采购主管审批。生成的采购订单后，在“订单明细列表”中查询物资采购的实时信息，并组织物资供应。
（二）采购货物到达后，采购人员将“采购入库单”、“采购发票”等输入系统，已入库无发票的存货要给出计划价格或估计价格;已输入的各项数据作为存货取得成本的部分或全部应及时登记入账，成为计算出库成本及库存成本的依据。
（三） 在销售模块，销售人员根据客货需求填写“销售订单”;发货后填写“发货单”、“销售发票”。发货单审核后，系统将分仓库生成“销售出库单”，并传递到库存管理系统，冲减库存量。
（四）在库存模块，库管员应及时对采购系统中录入的“采购入库单”进行审核;产成品入库时，填写“产成品入库单”;当发生库存调拨业务时，填写“调拨单”。仓库管理员可以利用“调拨单”，自动分析各种存货在各仓库的分布情况，反映存货的实时分布信息。
五、库存管理与存货核算系统未来发展趋势
（一）库存管理流程科学化
存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程各有差异。库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三部分。通畅的业务流程应具备优化、无冗余、并行作业的属性。库存管理系统对企业的业务进行流程再造，使其更通畅。
（二）逐步实现商品代码化管理
库存商品种类多，在库存管理过程中易出混乱。IT技术与层次编码技术的结合为商品高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，管理者知道商品的编码，便可了解其信息。
（三）条码技术的普及
伴随物流及管理信息化、网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、仓库作业自动化是必然趋势。随着信息化技术的应用，商品拥有自己的条码，而且，使用条码代替传统作业模式，减少手工输入，提高作业效率，确保资料正确，减少失误造成的损失。
库存管理系统范文第3篇
关键词：仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存，减少积压库存，合理地计划临时库存和季节库存，尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面； 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中，完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展，运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示：
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂，它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单，手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量；比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理，它借助库存预测的结果自动完成补货，可以大大提高工作效率，并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因，同时产生库存移动凭证和各种分析报告，以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记，库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年，借鉴国外的管理模式，我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是，由于我国的市场环境与国外不同，在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初，为了达到规模效应，采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔，经济发展不均衡，并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念，很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中，地域广阔交通却并不发达，这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题，当发生了这些问题之后，有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍，大大增加了管理的复杂度。而且，分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一，这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来，企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面，使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定，这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大，在数据管理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息；日常管理中单据没有及时录入系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理；最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久，懂得经营管理的人员还比较匮乏，系统开发时，提不出比较完整和明确的系统需求，使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统，由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供应商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本，由于连锁企业的扩张速度比较快，相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时，缺乏长远的考虑，系统的扩展性不强。另外，企业对信息系统的持续投入比较少，已有的技术不及时更新和升级，落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题，我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程，订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前，存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出，单店订货和集中订货各有其优缺点（见表1），所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程，对原有业务流程进行重新组合，在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件，采取如下的数据管理流程，将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分，其中商品数据最为重要，目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门，他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置，因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能，除此之外，重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统，不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中，差错是难免的，可以由专门的数据检查部门，通过系统数据与原始数据的比较，来确定数据是否会存在问题，保证错误的数据及时得到更改，从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用，在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下，我们需要采取以下策略：争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作，既可以鼓励员工积极参与培训，又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能，另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习，并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果，并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中，管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年，无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大，商品品种繁多，对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的，但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时，用无线设备同时扫描商品条码和货架条码，并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息，便于订货和盘点，这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来，流通领域的各企业都是各自管理自己的库存，供应链的各环节也都有各自的库存策略，其结果是不但各个企业的库存水平很高，而且整个供应链的库存也很大，这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平，可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO，我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程，提高库存周转率，减少日常库存损耗，降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造，只要能够优化企业内部的业务流程，并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料：
库存管理系统范文第4篇
[关键词]商品库存管理系统；软件模型；开发效率
中图分类号：F423 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0228-01
1.引言
设计和实现商品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。
1.研究意义
（1） 利用计算机系统实现商品库存管理；
（2） 流程符合商品库存要求；
（3） 查询方便，无论是按商品编号、名称、类别其中任一项都可以进行有效查询；
2.系统功能模块的分析
2.1 系统需求分析
该图反映了系统执行阶段的参与者与其所进行的活动。用户可以通过对此图的了解更加对使用本系统的流程和所需进行的目的操作有了系统的、全面的、直观的了解。
通过功能模块分析，对商品库存系统的实现进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等，用来实现商品信息的新增，修改、删除等功能，使得用户有较详细的数据统计与分析。
下面就介绍一些该商品库存管理系统的基本功能，该款管理软件的功能模块分为四个大的部分：
商品信息管理；（其中包括：①商品属性管理，②分类信息添加）
该功能模块主要是对仓库管理人员、用户日常使用信息比如商品名称、编号、类型等内容的添加、插入、删除、查询等操作。
商品库存管理（其中包括：①商品库存信息，②进货与销售详单）
该功能模块主要是实现管理员、用户通常管理仓库时所需要进行的各种操作功能，可以在库存单的列表中查看库存商品，可在进货销售详单的列表当中查看进货价格和销售的价格、入库单操作人员，销售支出和所得利润等基本功能。
三.日志（其中包括：①员工登录情况）
此模块是针对使用该款软件的用户或管理员登录情况的记录包括登录时间、登录的用户名或管理员名等，方便校对各种出错信息落实到人。
四.数据备份还原以及用户管理（其中包括：①用户密码修改，②备份数据库，③还原数据库，④退出系统）
用户密码修改是对用户密码修改功能的实现，备份数据库是可以将当前的数据库信息整体导出到储存器中，还原数据库是可以将以往保存的数据库的整体备份导入到库存管理系统中，由此可以方便在用户不小心对库存数据操作丢失时可以找回元数据，退出系统点击时即会弹出询问对话框询问是否要退出系统，若是则退出系统。
五.管理员权限（其中包括：①用户管理，②添加管理员，③管理员注销）
此模块只有在管理员登录时才会拥有权限操作，用户登录则不显示此功能模块，其中用户管理是管理员可以对已经注册的用户进行删除，添加管理员是指已有的管理员可以添加新的管理员，管理员注销是指当前管理员自己注销自己的信息，注销以后就不可以再用此管理员名来登录系统。
3 系统体系结构
下图清楚的对系统各部分功能模块的从属关系划分树状图进行展示，以使用户更加明了的了解系统软件各部分的主要功能和所属模块。其中管理员权限功能模块只有管理员登陆才会有此操作权限，普通用户登录不会显示此功能模块。
功能描述：
商品信息管理：登陆后可对商品信息包括分类，类别，插入删除修改等信息进行操作，也可以添加新的商品及分类和类别信息。
信息添加：可以添加新的商品及其生产日期，保质期等信息，还可以插入新的商品类别和分类。
商品库存信息：包括对库存信息的查看，入库、出库操作，对新商品的分类操作并可以打印库存商品清单。
进货与销售详单：用户和管理员可对进货单、销售单、每日利润查卡并打印。
员工登录情况：用户可以查看用户或管理员登录的信息但不能删除，而管理员可以查看此信息并可以逐条删除或者整体删除。
用户密码修改：可以对当前用户的密码进行修改。
备份数据库：可将当前数据信息备份到硬盘等存储器。
还原数据库：可将原有已经备份的数据库还原，也就是导入到当前系统。
系统信息：可以查看当前系统的版本信息。
用户管理：属于管理员权限，可以删除已有用户。
添加管理员：属于管理员权限，当前管理员可以添加新的管理员。
管理员注销：当前管理员可以注销自己的信息，注销后不可用此用户名登陆系统。
4 商品库存管理系统数据库设计
数据库的名称：supermarket；数据库类型：Sql Server 2000；
数据库逻辑结构设计：
概念结构设计是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。也就是要将概念上的结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型。
首先商品信息表与类别和分类信息表相关联，因为商品入库后都要进行分类和类别划分商品信息表还与出库、入库信息表相关联因为每次出库入库后商品数量归类或者单价等可能会有变化因此在进行出入库操作时对商品信息的修改都会同时保存到商品信息表；用户表与出入库单表相关联，因为进行出入库操作生成出入库表单时要记录是哪个用户进行的操作；同样日期表与出入库单表相关联因为要记录生成表单的日期来生成表单号；另外商品编号和归类号类别号表是为了查询方便单独建立的一张表，其连接是通过各自所含有的外键进行关联的。
总结
本文讲述了库存信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，减少资金占用量，尽快掌握市场价格波动信息，提高超市的销售运营效率等都具有十分重要的现实意义。
库存管理系统范文第5篇
关键词：进销存管理系统 数据库 系统模块
中图分类号：F426.6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（a）-0224-02
总体上讲，数据可定制的供销存管理系统大体上分为三大模块，分别是：系统管理模块、库存管理模块、销售管理模块。系统管理模块包含数据绑定、系统角色管理、部分表警戒值更改三个子模块；库存管理模块包含查询指定产品当前库存、查询指定材料当前库存、批准商品出库、批准材料出库、发商品生产请求、购入材料入库处理；销售管理模块包含修改销售人员个人信息、填写订单及订单明细各项和发行订单更新数据库；销售管理模块包含修改销售人员个人信息、填写订单及订单明细各项和发送订单更新数据库。
1 进销存管理系统数据库的设计
对于供销存管理系统，数据库的整体关系较为复杂，构建表格较多，如图1为本系统的数据库E-R图。由图可知，该系统中有主外键关系的表有10个，此外还有库房管理员表不在此列。这些表之间关系错综，互相支撑功能，有些的功能与实现又颇为类似，基于这样的实际情况，该部分将依据各表在功能用途上的特点，将所有表划分为几大类进行阐释和描述。这样做一方面可以加强各表之间联系的直观性，另一方面也方便用户更清晰的理解系统的构成和实现方式，加强可理解性。
1.1 相关角色人员信息表的设计
该系统除系统管理员外还有两大角色，即销售人员和库房管理员，此外还有涉及到的非角色人员则有销售人员信息的管理，如表1所示，销售人员信息表主要包括五个字段，分别是销售人员编号、销售人员姓名、销售人员电话、销售人员地址以及登录账号。其中销售人员编号做为销售人员表的主键存在，唯一确定每一个销售人员，同时也是销售人员的登录账号，其类型为nchar（10），根据实际情况已经可以满足系统的需要；销售人员地址字段用于存储销售人员的个人基本信息，类型选定nvarchar（50），类似的，对于销售人员电话字段，考虑到实际情况也为其选定数据类型nvarchar（50），避免实际操作中出现局限；登录密码字段记录的是用户的登录密码，同样选择了nvarchar（50）类型以满足需要。
与此表类似，库房管理员表只是省去了对其个人信息的存储，而客户表对个人信息的存储更为详尽而取消了登录密码字段，因为销售人员并非系统用户，无需登录密码，其他结构均与销售人员信息表类似。
1.2 销售单与材料出库申请单总单
对于提交的单据，本系统中分为三类，即销售单及其明细单、材料出库单及其明细单、生产通知单，其中销售单和材料出库单使用的都是总单加明细单的存储格式，明细单以主表单的主键为外键，这样做的目的是满足数据库结构的第二范式要求，避免麻烦，在这里仅就销售单和生产通知单进行详细说明。
如表1所示，销售单主要包括四个字段，分别是销售单编号、客户编号、销售员编号以及销售时间。其中销售单编号做为销售单表的主键存在，唯一确定每一个销售单项，其类型为nvarchar（50），在实际操作中，系统制定了一个根据当前本地时间生成编号序列的函数，以此来不重复的生成销售单编号，根据实际情况这样的设计可以更好的满足系统的需要；客户编号字段用于存储此项销售单的订购客户的编号，以客户表编号字段为主键，类型选定nchar（10），销售员编号与之类似，以销售人员表编号字段为主键，数据类型为nchar（10）；销售日期字段记录的是销售人员与客户谈定订单的日期，区别于订单提交日期，选择了datetime类型，符合实际情况的需要。
记录销售细节敲定的日期
与此表类似的还有材料出库表，主要用于管理材料出库的请求，其中的进货日期与销售单中的销售日期相类似，表示材料申请的日期；没有客户编号和销售员编号，取而代之的是生产通知单编号和审核状态字段，生产通知单编号字段以生产通知单表中的编号字段为外键，目的是获知当前的材料申请是为了哪一份生产通知单，数据类型为nvarchar（50），审核字段是为了表示此项材料申请是否被库房管理员批准，且方便对相关控件的显示和刷新操作。如表2所示。
1.3 销售单明细和材料出库单明细
前面已经提到，为了满足数据库结构的第二范式要求，销售单和材料出库单均采用主表和明细表相配合的模式，因此，在介绍过销售单和材料出库单后，下面将详细介绍销售单明细和材料出库单明细表的情况。
如表3所示，材料出库单明细主要由五个字段构成，其中的材料出库明细单编号作为主键，唯一标示每一个元组，其序列同样由字母序列加时间序列生成函数生成的序列构成；材料出库单编号以材料出库单表中的编号字段为外键，只是此明细单所属的总单项；材料编号标识明细单所要申请的材料编号，外键于材料表的编号字段，因为以上三种编号均由时间生成函数生成序列，故字段类型均设置为nvarchar（50）类型以满足其长度；所需数量字段注明了此种材料的申请数量，类型为decimal，审核状态则标识当前申请项是否被批准，同时服务于筛选目标，类型为bit。
1.4 库存物品表
库房管理员主要负责管理库房内的物品，库房内主要包括两种物品：产品和材料，因此产品信息表和材料表的构成大体相类似，在这里仅就产品信息表予以说明。
如表4所示，产品信息表主要包括四个属性，分别是：产品编号、产品名称、剩余库存、警戒数量，产品编号作为主键唯一标示每个属性元组，其值同样是由指定字符序列加时间生成函数组成，数据类型为nvarchar（50）；产品名显示每种产品的名称，数据类型为nchar（10）；剩余库存字段用于记录对应产品当前的库存量，数据类型为decimal；警戒数量由系统管理员设定，记录当前产品库存量的警戒数量，若当前操作有可能造成库存量低于警戒线，则弹出警告予以阻止，数据类型为decimal；
2 结语
除去以上各表以外，该系统的底层数据库中还有一个比较特殊的表：成分表，由于不同产品所需要的材料不管是从种类还是数量上都有不同，所以制定了成分表用以查询不同产品的成分构成。以上所述，即为本系统所有的11个数据库表，按照表的结构和用途分为以上的五大类，支持整个系统的运行。
参考文献：
[1] 朱喜梅.基于SQL Server数据库的性能调优策略与研究[D].哈尔滨：哈尔滨理工大学，2009.
