教育信息化建设方案范文第1篇

一、指导思想

全面贯彻党的十精神，以科学发展观为统领，以改革创新为精神，推进党员教育信息化建设工作，充分发挥农村党员干部现代远程教育平台优势，整合各职能部门力量，实现“多部门共享、多网站合一、多服务并举、多手段惠农”。增强广大党员干部和农民群众驾驭市场的能力，提升农村信息化应用水平，促进农产品流通。建立农产品现代流通体系，依靠科技创新，以党员信息化带动农民信息化，以农业信息化带动农业现代化。

二、基本原则

1、围绕中心，服务大局。紧紧围绕党员教育信息化建设这一中心和服务农村改革发展稳定这一大局，以及党的基层组织建设来进行。

2、整合资源，加强协调。充分利用现存资源，加强工作协调，整合资源，形成合力，发挥现有现代远程教育站点优势。

3、分类指导，注重实效。坚持因地制宜，既注重系统的统一性，以注重各地的差异性，提出与当地经济社会发展规划和实际工作相衔接，实现分类指导，重实际、讲实用、求实效。

三、实施步骤

2013年3月--4月完成本辖区党员、群众、企业电脑使用情况摸底工作；

4月--5月完善各远程教育站点建设工作；

5月--6月完成镇机关、村、村、村网点建设工作；

6月--10月完成全镇所有14个行政村的网点建设全覆盖工作。

四、保障机制

教育信息化建设方案范文第2篇

档案管理作为教学工作中的一项重要内容，是教学工作高效开展的基础。在科学技术高速发展的今天，网络化、信息化已经成为当前时展的主流趋势，实现对教育档案的信息化管理，对教学工作开展有效性的提高大有裨益。本文对现代教育中档案管理工作的开展现状进行分析，并提出一些切实可行的管理方案，以推动我国教育事业的发展。

［关键词］

教育；档案管理；信息化建设

实现对教育档案管理的信息化建设，能极大地保证信息传递的及时性与准确性，为教学管理工作的高效开展提供保障。随着社会的飞速发展，档案类型越来越多样化，数量也大幅度增加，使用频率越来越高，这使得档案管理的难度进一步加大。因此，各高校要积极推进教育档案管理信息化建设。

1教育档案管理信息化建设中存在的问题

1.1对档案管理信息化建设认识不清

信息化技术为各类工作的高效开展都提供了极大便利，尤其是在档案管理工作中更是发挥着不可替代的作用。由于档案管理信息化建设在教育工作中的应用时间较短，因此，很大一部分工作人员对这一工作的重要性认识不清。再加上档案管理在学校各项管理工作中所占的比例较小，学校管理人员未从根本上重视这一工作，进而导致教育资金分配不到位、信息化建设不完善等一系列问题的出现，对教育档案信息化建设工作的顺利推进造成不利影响。

1.2工作人员专业素质不高

信息化技术在教育档案管理工作中的应用，对工作人员的专业技术水平具有较高要求。但从当前教育档案管理工作的开展现状来看，大部分工作人员的专业素质较低，对信息化技术的实际应用能力也比较有限。受传统档案管理思维的影响，工作人员在学习信息化技术时就存在较大难度，学习效率低下，应用能力不高。因此，如何有效提高教育档案管理人员的专业技术水平，已经成为当前教育档案管理信息化建设面临的一个主要问题。

1.3管理体制不够完善

教育档案管理信息化建设的发展时间比较短，无论是从管理人员的专业性上来看，还是从管理体制的完善度上来看，其都处于较低发展水平。档案管理在教育工作中的关注度较低，且没有建立统一的管理标准，各个学校的信息管理相对比较独立，信息共享不畅，这对信息传递的及时性造成不利影响，最终导致教学档案管理工作的有效性降低。

1.4教育档案信息化系统的安全系数不高

教育档案信息化在建设的过程中经常会利用网络与学校或者是教育机构进行频繁的联系或者说是信息输送，传输的信息可能包含较多机密信息，这些机密信息应得到充分保护。但很多学校或者教育机构在进行教育档案信息化建设过程中没有注意到这方面问题，导致信息在传输过程中的安全性得不到保障。若信息在传输过程中被盗取，将会给国家或教育部门的发展带来严重影响。

2档案管理信息化建设的意义

随着时代的发展，我国的计算机技术已经非常成熟，很多行业在发展过程中都广泛利用计算机技术进行管理。教育机构也是如此。在信息化时代，各教育机构都存在大量信息，如果利用传统方式进行信息管理很不现实，这就需要我们对教育档案的管理进行信息化建设，使用最方便快捷的方式进行信息处理，以保证教育信息处理的效率。教育档案管理信息化建设是符合时代潮流且满足教育需求的，因此，加强教育档案管理信息化建设尤为必要。

3教育档案管理信息化建设的有效措施

3.1提高对教育档案管理信息化建设的认识

树立对工作开展重要性的正确认识，是保证教育档案信息化建设工作高效开展的基础。首先，教育管理部门应加强对各个学校档案管理信息的统一化管理，使各个学校管理人员提高对这一工作的认识，为教育档案管理信息化建设的开展奠定基础；其次，科学分配教育资金，及时购进相关设备，为档案管理信息化建设提供准备条件；最后，完善教育档案管理体制，实现对各个学校的统筹管理。

3.2提高工作人员的专业素质

随着科技发展水平的不断提高，计算机技术、信息化技术及网络技术等在各个领域的应用范围不断扩展。在多元化的时代背景下，档案信息的管理难度日益加大，对档案管理技术提出了更高的要求。为了更好地满足时展的需求，为教育档案管理信息化建设提供保障，就必须打造出一支专业的管理团队。首先，当地教育部门可以定期举办一些信息化技术培训活动，提高相关工作人员的专业素质水平；其次，建立考核机制，使相关工作人员认识到开展这一工作的重要性；最后，加快引进专业的技术人才，通过“帮扶制”“激励制”等方案的制定，提高工作人员专业技术水平，打造一支优秀的教育档案管理团队。

3.3建立健全教育档案管理体制

一套完善的档案管理体制能使各项工作的开展更加规范化、合理化。教育是为社会培养人才的摇篮，学生在校期间的表现，是企业招聘人才时的一项重要依据，实现教育档案的信息化管理，对社会的稳定发展十分有益。首先，为教育档案管理建立统一的标准。教育档案的数量较多、种类不一，如果没有建立统一的管理标准，会造成档案查阅、编辑难度增大，不利于档案管理工作的高效开展。其次，建立一套完善的工作人员行为管理制度。这一制度的建立能使档案管理工作的开展更加规范，防止管理人员在工作过程中出现懈怠心理，提高档案信息安全系数。最后，在对教育档案进行管理时，还应该按照国家信息安全标准，根据实际工作需要，完善档案信息数据库建设，为各类信息的交互提供可能。信息化技术在教育档案管理中的应用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同时也使信息安全面临更大地挑战。因此，必须加强档案信息的安全化管理。

3.4提升教育档案管理信息建设的安全系数

首先，在进行教育档案管理信息化建设的过程中，相关工作人员要认识到档案信息的安全性，在进行信息传输时不断加强信息的安全程度和保密性。其次，对网络的安全性进行实时监督和管理，保证教育档案管理信息化建设的安全性。最后，教育机构在传输保密信息时要慎重，保证教育机构内部的局域网与外部网络相对隔离，杜绝信息泄漏事件的发生。

4结语

教育档案管理信息化建设符合当前时代的发展需求，不仅能为企业提供更加准确的学生档案信息，而且能有效降低学校档案管理工作的难度。因此，必须加强教育档案管理信息化建设，实现我国教育水平与社会发展水平同步提升。

主要参考文献

［1］陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析［J］.卷宗,2014(5).

［2］姬鹏华.论继续教育档案管理信息化建设［J］.中小企业管理与科技,2016(8).

教育信息化建设方案范文第3篇

关键词： 高职院校；档案管理；网络化；信息化；思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）16-0205-03

0 引言

从2000年开始，随着我国国民经济的高速发展，做为为经济建设提供重要人才源泉的高等职业教育也步入了高速快车道，高等教育的招生人数逐年增加，高等职业教育发展迅速，到2011年全国各类高等教育总规模达到3167万人，独立设置高职院校达到1280所，高职（专科）全日制在校生平均规模达5813人。普通高等学校教职工220.48万人，其中专任教师139.27万人，普通高校生师比为17.42：1。随着教职工和学生人数的不断壮大，做为高职院校的档案管理也显得日益重要，其中人事档案管理、教学档案管理、后勤档案管理、仪器设备档案管理等是高职院校档案管理的四大组成部分。

自20世纪50年代末，美国档案部门最早开始尝试应用计算机技术进行档案管理，随着计算机网络技术的普及和计算机对档案信息管理所具有的优势，使得档案管理工作向网络化、信息化发展已成为大势所趋，档案的网络化、信息化管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，对提高档案管理工作者的工作效率、对完善档案管理工作和科学化、正规化具有积极的促进作用，高职院校做为现代经济发展的重要人力资源的提供部门，现代知识的优先掌握者更应该尽快采用这一技术，搭建网络信息平台，实现档案信息的共享，最大限度地利用好档案资源为教学、科研、社会发展、经济建设服务。本文从高职院校档案管理建设的角度出发，指出进行网络化信息化建设的必要性和优越性，分析指出当前档案管理建设中存在的问题和不足，并提出了一些思考。

1 高职院校档案管理网络化信息化的必要性和优越性

1.1 高职院校档案管理网络化信息化建设是时代的必然产物 随着计算机技术和网络技术的产生和应用，对社会的许多方面都产生巨大的影响，做为科学技术和新知识最前沿的高等院校，理应跟上时代的步伐，使用、会用、用好这一现代的先进信息化技术工具，实现档案管理的规范化、科学化，最大限度地提高档案管理的工作效率。

1.2 档案管理的网络化和信息化的应用是高职教育改革的要求 随着我国高等教育改革的不断深入，高等职业院校在人事档案、教学档案、后勤档案、仪器设备档案也进行相应的管理改革，例如在人事档案管理方面，需要建立全院教职工的个人信息数据库，这项工作在以前基本上都是人工操作，资料也都是纸质保管，在归档、查寻等方面都无法做到快速、简捷；又如在教学档案的管理方面，许多高等院校在教学管理方面面临着学分制、选课制、二级教学管理、学生借阅书籍等一系列改革，这使得教务管理复杂化；再如部分高等职业院校后勤管理社会化与自身管理相结合，在水电收费、学生住宿等方面都在进行网络化管理等等。因此高职院校要抓住机遇，迎接挑战，积极推进各项档案管理的网络化、信息化建设，为学院的发展打下坚实的基础。

1.3 网络化、信息化建设能提高档案管理水平 档案信息的网络化管理可以节约大量资源，解决以往工作量大、效率低下、重复劳动等问题，在网络平台下，实现档案信息材料的异地存取、检索、共享等，而且利用计算机的存储容量大这一优点，可以大大减少档案资料的存储空间和管理设备，实现无纸化、数字化，提升档案管理水平。

1.4 网络化、信息化建设有利于档案管理的可持续发展 世界已进入了一个电子信息时代，只有融入这一环境之中才能获得更大的发展，因此档案管理必须与现代化信息技术相结合，各高职院校也应建立自己的校园网、办公数据平台、OA系统等，实现真正意义的信息化管理，打造数字化校园。

1.5 网络化、信息化在档案管理中的优势 现今的网络技术、计算机技术日新月异，在运算速度、覆盖区域、软硬件等方面都已达到了相当高的水平，这使得在档案的管理方面更具有优越性，能做到检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、信息共享等，当现代信息技术介入档案管理，使得档案管理在日常工作中能承担查询、检索、目录打印、数据统计等多项工作，从而实现了办公的自动化，可以极大地提高档案管理工作者的工作效率和管理水平。

2 高职院校档案网络化信息化管理存在的不足

虽然许多高职院校都在尝试利用现代信息技术进行档案管理，但终究由于起步较晚和相关技术的运用不够成熟，一些工作还是在探索阶段，在许多方面存在着一些不足。

2.1 对档案管理信息化管理缺乏整体规划 目前，许多高职院校都在建设自身的信息平台，但是缺乏整体规划，往往在一所学院里出现一套独立的“教务管理信息系统”、一套独立的“后勤管理信息系统”、一套独立的“人事管理信息系统”、一套独立的“招生就业管理信息系统”等等，这些系统之间各自为政，相互之间不能互相融通、共享资源，缺乏部门协作沟通，没能实现真正的数据共享和信息交换。

2.2 信息管理平台自身存在的不足 现今许多高职院校在进行信息化管理过程中，大都是直接购买软件公司的产品，只有少部分学院会与软件公司相互合作开发，虽然在购买软件时大部分学院都会提出相应的要求，软件公司也会针对要求进行设计，但在使用时还是会有许多要求无法达到。例如，人事管理信息系统往往会缺少“双师型”、“双师素质”、“企业经历”等信息；教学管理信息系统往往在具有“工学结合”、“多学期制”这些职业教育特点方面很难做到，等等。这都使得学院要与软件开发公司进行再次开发，造成在时间、管理等方面出现滞后。

2.3 部分档案管理人员水平有待提高 由于职业院校所具有的特殊性，相当多的高职院校的仪器设备、管理人员并非科班出身，在业务能力、业务知识方面存在一定的不足，缺少专业档案管理的培训，现代管理水平较低，在计算机信息技术知识、计算机操作、外语水平、管理信息平台的各种功能掌握等方面还不能做到成竹在胸，这对档案管理的信息化增加了一定的难度。例如，许多高职院校大量引进进口设备，使得仪器设备从数量、种类、形式和质量等方面与过去都有了相当大的不同，这对档案的管理人员提出了更高的要求。

2.4 档案管理的手段还相对落后、利用率低 虽然现

代技术的应用已在各高校逐渐开展，但是由于观念上的认识还不够到位，这也就造成许多档案的管理工作还停留在相对初级的管理水平上；同时，由于一些高职院校的档案的管理人员还不能很好地掌握或利用现代管理手段，尤其是现代计算机的信息管理手段，缺少网络方面的使用，更多还是限于手工操作和纸质材料，在一些高校也只是利用电子表格进行相关档案资料的管理，致使档案管理的手段相对落后、利用率低。

3 加强高职院校档案管理网络化信息化建设的几点思考

3.1 转变观念，建立现代信息管理理念 在当今日新月异的信息时代，谁跟不上时代的步伐谁就将被社会所淘汰，网络信息技术已深入社会的各行各业，高等职业教育如果想要更好更快的发展，档案管理工作必须与现代化信息技术相结合。因此，高职院校的档案管理人员要积极转变观念，建立现代信息管理理念，积极探索新知识，不断发展新业务，全面树立信息化服务意识。

3.2 加快开发具有高职院校特点的档案管理信息平台 高职院校要加大投入的力度，增加先进的硬件设备，在与软件公司共同开发的同时，逐渐培养自己的软件开发人才，根据高职院校自身的特点，有针对性的进行自主研发，打造全院整体的数字化信息平台，比如，结合高职教育的特点，在教学管理系统方面，增加“工学结合”、“校企合作”、“顶岗实习”、“理论实践一体化教学”、“多学期制”等这些具有职业教育特点的内容；在人事管理系统方面“建立校企合作人才”方面的信息资料；在后勤管理系统方面，结合社会化管理加强学生住宿等方面的信息处理等内容；在仪器设备信息管理系统方面，要准确无误的提供各类仪器设备，特别是大型精密仪器设备档案资料的查询平台。

3.3 更新业务知识，全面提高档案工作者的综合素质

社会发展日新月异，随着全社会数字化、信息化建设步伐的不断加快，随着新的信息技术不断出现，档案管理人员仅凭原有的知识、技能、经验很难适应新技术应用的要求，这就要求档案管理人员要多学习，优化自身的知识结构，树立服务育人、管理育人的理念，提倡奉献精神，加强档案专业知识理论的培训学习，不断学习和探索高职教育教学规律和职业教育的理念，从思想上重视管理的重要性，不断创新信息化建设的方式方法，不断更新专业知识，提高业务能力；要派管理人员到专业院校进行学习、进修，提高档案管理专业人才的素质，更新业务知识，提高业务水平，掌握好专业的档案管理理论，要做到与最新的管理理论、管理手段相对接；档案管理人员之间也要互助合作，对于复杂问题能够做到集思广益，共同解决，建立一支高素质、高水平、拥有现代化信息技术的档案管理人员队伍，这样才能更好地为网络化信息化的管理方式提供人才保证，实现档案管理的现代化。

3.4 整合信息平台，实现数据共享 充分利用现代信息技术，在全院整体设计下，建立好数字化校园，让各管理信息系统之间既有独立性，又能做到信息资源的共享，既能本地使用，又能异地操作，做到数据的准确、可靠、高度和深层次的数据共享，提高不同业务部门之间的合作性，提高整体工作效率，提升整体管理水平。

总之，随着高等职业教育的快速发展，现代信息技术在档案管理中的应用也在不断的深化，档案管理工作正逐步走向网络化、信息化、数字化，这就要求广大档案管理工作者充分认识到信息化建设的重要性，认真把握高职教育理念的变化，加快管理的现代步伐，从自己做起，树立信息化服务意识，认真学习新知识、掌握新技术，为高效、科学的管理好档案做出自己的一份努力。

参考文献：

[1]傅荣校.论我国档案计算机管理的发展[J].上海档案，2000（6）：19-21.

[2]李淑兰.计算机应用与档案管理现代化[J].佳木斯大学学报（社会科学版），2000（3）：131-132.

[3]杨连国.计算机管理档案的尝试[J].云南档案，2000（5）：20 21.

[4]陈懋晔.市场经济条件下对高校档案质量问题的思考[J].兰台世界，2012（10）.

[5]岳东旭，义艳刚.高职院校仪器设备管理工作的现状及改进措施[J].武汉船舶职业技术学院学报，2007（1）.

[6]薛建国，庄俭，梁霏.职业教育信息化管理[J].中国职业技术教育，2006（10）.

[7]丁之嵘.浅谈高校教学管理信息化问题[J].中国科技信息，2006（8）.

[8]李江.加快教务管理信息化建设，提高教学管理水平[J].科技教育创新，2006（8）.

[9]苗慧，高太光，孙永波.教务教学管理信息化和科学化问题思考[J].中国科技信息，2005（9）.

教育信息化建设方案范文第4篇

关键词：高校；校园信息化；学生档案；管理

随着信息技术的广泛应用，引起了社会信息化的浪潮。在教育过程中，比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，使教育能适应信息化社会的要求，促使了高校校园信息化建设的起步。校园信息化建设是指在校园建设过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术，促进校园的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于校园发展的新要求。

高校校园信息化建设是学校发展的方向，其发展与应用对高校教育的发展起着举足轻重的作用，通过校园信息化建设来改善学校管理工作，来提高教学质量，从而形成高度信息化环境下的人才培养环境，形成信息化环境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校园，极大地改变着传统的管理方式，促使高校教育管理走向网络化信息化，这为高校学生档案管理也提供了机遇与挑战，促使高校学生档案管理工作必须逐步实现信息化管理。

1 校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题

近年来，随着我国高等教育招生规模的不断扩大和就业渠道的多样性，学生档案管理工作也越来越具有复杂性和专业性。虽然高校学生档案工作已经逐步规范化，但在校园信息化建设的新形势下，还存在着对学生档案信息化管理的认识还不够，学生档案管理工作不够具体化、缺乏科学性，还不能很好地利用现有的网络办公资源，高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档阶段等问题[2]。

1.1 学生档案信息化管理认识程度不够

从到学校领导到档案工作人员，对高校档案管理不够重视，更谈不上利用校园信息化建设，发展信息化方式的学生档案管理工作，有些高校虽然认识到了信息化档案管理的重要性，但由于各种问题和困难，对学生档案信息化管理不够重视。档案管理在高校改革发展中起着非常重要的作用，学生档案管理工作朝着信息化方向发展，也是教育信息化发展的必然要求，更是档案管理工作适应高校信息化建设的需要。

1.2 学生档案信息化管理工作投入不够

随着高校校园信息化建设的开展，目前高校在学生档案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校对档案管理信息化不够重视，导致其必然不会投入太多的人力、物力、财力，这样档案信息化管理方面所需的软件硬件设施建设、基础设施维护、人员配备、信息资源的充实等方面都显得非常薄弱。在高校学生档案信息化管理方面所需要的计算机、扫描仪等相关的设备投入不够。

1.3 档案管理数据库建设缓慢

随着高校校园信息化建设的推进，高校校园局域网建设基本都已经完成，各部门配备了一定数量的电脑，具备了一定程度的办公自动化软硬件条件，但是信息化管理依赖的数据库建设发展缓慢，数据库建设在内容更新、功能完善等方面没有到位。大多数高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档形式，学生档案基本数据的信息化整理与录入完成比例非常低。

1.4 信息化管理专业人才缺乏

由于从学校领导到档案工作人员，对高校档案信息化管理不够重视，致使学校的学生档案管理工作还是传统方式为主，档案管理人员大多数为非专业人才，档案管理工作人员对信息技术为基础的新型档案录入、编辑、管理方式不熟悉。高校学生档案信息化管理方式的应用，需要专业化的管理人才，需要高校的档案管理工作人员具有良好的稳定的信息化管理素养。

2 校园信息化建设背景下高校学生档案管理的对策

社会信息化浪潮下，校园信息化建设是学校发展的方向，是提高教学质量，优化学校管理工作的必经之路。校园信息化建设通过计算机技术与网络技术，将学校主要教育资源数字化，建立网络化，数字化，智能化有机结合的新型教育、教学、交流和管理的学校信息化平台，实现教育资源、教育管理、教学方式等信息化[3]。校园信息化建设主要包括校园计算机网络建设，计算机网络中心建设，计算机房及多媒体教学媒体设备配置，信息化管理系统平台建设，信息化管理制度建设，网络及信息安全建设，校园信息化文化建设等方面，这为高校学生档案管理工作提供了一定的信息化管理软硬件建设，同时在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持与保障，因此高校学生档案管理工作可以依据这些信息化建设项目逐步实现信息化管理[4]。

2.1 增强学生档案信息化管理意识

高校学生档案管理工作是一项高校学生管理的基础性工作，做好学生档案管理工作有利于加强学生管理，更好地为学生在校学习和毕业提供更好的服务。高校学生档案信息化管理的实现，首先需要上级管理领导以及管理工作人员的重视。只有他们意识到学生档案信息化管理，对于学生档案管理的重要性，对于学校学生信息化管理的重要性，才会激发他们的责任心和使命感，他们才会进一步提高学生档案管理的信息化程度，不断适应高校校园信息信息化建设背景下的学生档案管理工作。

2.2 健全学生档案信息化管理的基础设施建设

各大高校应该一如既往的追随高校校园信息化建设的步伐，不断配备与完善学生档案管理工作所需的计算机、打印机、扫描仪器等现代化办公设备，持续保持资金投入，使得设备的更新与维护进行中。资金和设备的大量流入与完善，高校各级各部门为高校学生档案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校学生档案管理工作的信息化程度。

2.3 逐步实现学生档案信息数字化

逐步实现档案信息数字化是实现档案信息化管理的一项重要途径，只有实现档案信息数字化，才能提高学生档案管理的工作效率，为学生档案管理提供更加方便可靠的管理途径。之前的传统纸质档案管理很难道永久保存，很容易造成信息的损坏或丢失，管理人员有查询与使用档案时也不方便。档案信息数字化管理具有储存量大，查阅与使用方便，通过信息数据库系统管理，查询、整理与修改信息快捷并效率高。但是档案信息数字化的工作量非常大，并且需要一定的时间与资金，因此在进行档案信息数字化建设的过程中，一定要把握好档案数字化处理的数量，估算好投入与价值，避免不必要的投入。

2.4 加强学生档案数据库的建设

要实现学生档案管理的信息化，还需要加强学生档案数据库的建设，需要对学生档案数据库进行不断更新和不断完善。在学生档案数据库的建设过程中，一定要注重数据库的可操作性，一定要注重数据库使用的安全与稳定。在加强学生档案数据库建设的同时，也要加强档案部门的网络平台建设，使档案信息向信息网络化的方向发展，只有这样，才能为档案信息的快捷传递提供条件。

2.5 完善学生档案信息化管理的工作机制

学生档案管理实现信息化是一项长期的繁重的任务，必须要有计划有轻重有先后有保障地进行，因此学生档案信息化管理要建立健全工作职责，明确分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全机制，保障档案信息的有效安全管理与利用，以规范化的管理促进学生档案的信息化管理[5]。最终达到提高学生档案管理的信息化程度，提高学生档案管理的科学性和规范性，更好地为高校教育教学管理工作与学生服务。

2.6 提高学生档案管理人员信息素养

高校校园信息化建设正在不断培养与提升高校管理人员利用计算机技术与网络技术进行信息检索、获取、利用等能力，这其中包括学生档案管理工作人员。学生档案信息化管理工作要稳定发展，就需要一支具备信息素养的工作人员，提高他们的计算机操作水平与网络技术应用水平。同时，提供条件定期让档案管理人员去参加各种业务培训，加强他们档案意识、档案处理技能、档案价值判断能力等。

结束语

社会信息化浪潮，高校校园信息化，要求高校学生档案管理工作必须实现信息化管理，学生档案信息化管理不可能一步到位，这其中存在各种问题与困难，只有上级领导与一线管理人员共同努力创造条件逐步实现。档案信息化管理是档案工作的一场革命，是传统档案走向信息化档案的一个里程碑。各大高校要充分运用高校校园信息化建设所提供的机遇，克服各种问题与困难，创造各种条件与资源，实现档案信息化管理，这对于档案工作的发展具有重要作用和现实意义。

参考文献

[1]马歆.校园信息建设及运作模式研究[D].北京：北京邮电大学，2009.

[2]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及其对策[J].青海民族大学学报（教育科学版），2010（2）.

[3]刘志刚.校园信息建设的认识与思考[J].山西财政税务专科学校学报，2008（2）.

教育信息化建设方案范文第5篇

[关键词]中小学档案管理 信息化

如何实现中小学校档案管理信息化?笔者根据中小学档案管理的现状,结合自身的学习和工作体会,就实现档案管理信息化提出几点粗浅看法。

一、中小学校档案管理的现状及存在问题

目前中小学档案管理的现状却不容乐观,普遍存在着注重硬件实施建设,轻视档案管理信息化建设的现象,存在着教育主管部门、学校领导和教职工的普遍不够重视、学校专职档案管理人员缺乏、档案资料单一、档案存放条件较差、档案材料收集不完整等问题,特别是多数学校的档案管理还处于人工管理模式,与教育发展很不适应。因为传统的人工档案管理方式,特别是案卷多为纸质档案,卷内纸质好坏混杂、页面大小不一、手写打印墨迹有浓有淡,且信息量大,数据繁杂,安全性差,不仅给档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密等带来了诸多不便,而且由于人工档案管理检索手段落后,查阅利用不便,给档案存放保管、更新达标、日常维护带来了很大困难,直接影响着档案管理效率的提高,影响着档案利用价值的提高。

二、中小学校档案管理信息化的优势

针对中小学传统档案管理方式的现状和存在问题,建立现代化的中小学档案管理信息化体系刻不容缓。根据中小学档案管理的现状和自己的工作实践,笔者认为:中小学档案管理信息化系统至少具有以下优势:

1.中小学档案管理信息化系统是广泛应用电子计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,这种档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服务。

2.中小学档案管理信息化系统的建立和不断完善,为各学校培养和造就了高素质的专职工作人员。从笔者所处的地区来看,尽管中小学校档案专职管理人员缺乏,且普遍存在着知识面窄、知识老化、知识结构不尽合理等现象,但也有不少经过专业学习和业余自学在档案管理信息化工作中独当一面,各显才能,为信息化建设做出了较大贡献。我们相信,在建立档案管理信息化系统的过程中,只要领导重视,上下合力,档案管理信息化发展过程中一定会解决好管理人员数量不足、素质不高等发展中的问题。

3.中小学档案管理信息化系统,具有以地区或学校建立网站、网页、局域网或电子文件数据管理中心的优势。如一个学校或地区建立自己的档案网站、网页,就可以方便地为政府、教育主管部门、社会各界提供网上利用服务,在学校自己的网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现各学校优质教育资源共享。同时,通过档案管理信息化建设,可以促进学校各项工作管理的公开化,可以通过网络征集各界人士对学校发展的意见或建议,更便于广大群众对学校各项工作的监督,以利不断改进工作。

三、中小学校档案管理信息化的意义

中小学档案管理必须主动适应信息时代的发展,加快档案管理信息化建设步伐。

1.教育发展表明,中小学档案管理信息化对于促进教育现代化、学校管理规范化、提高教育资源利用率、实现资源共享、优势互补越来越发挥着纸质档案无可替代的重要作用。

2.中小学档案管理信息化是学校其它各项工作的规范化、标准化是基础。因此,中小学档案管理信息化系统的建设和完善必将有力地促进中小学校各项工作的改进和提高,促进教育管理水平和办学水平的提高。

3.中小学档案管理信息化系统是重要的教育资源,它不仅能够方便快捷地实现对学校所有师生员工档案的日常管理,积累管理经验,而且可以逐步实现与名校名师建立合作联系,发现、改进、创新自身工作,不断提高管理工作效率和学校管理水平。

四、中小学校档案管理信息化的途径

实现中小学校档案管理信息化应主要做好以下几方面工作:

1.确定档案管理信息化的标准。目前,虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准,但教育主管部门、各学校至少要以超前的战略眼光,制定本地区、本部门、本学校档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准,并随着信息技术的发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备,配齐必要的专职管理人员,创设良好的条件。同时严格要求学校各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料,档案管理人员则要明确建档标准,及时予以立卷归档,逐步形成领导重视,部门协作,互相促进,共同提高的中小学档案管理信息化建设新局面。

2.建立中小学校档案管理数据库。目前中小学档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段,其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或学校应抓住这一有利时机,加快中小学数据库建设。只有数据库建设好了,才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。

3.稳步推进办公自动化建设,不断提高档案管理工作水平。教育主管部门和学校要结合农村远程教育工程的实施,将档案管理信息化系统建设纳入学校发展规划,有计划地为学校配置计算机网络系统,不断提高中小学教学、办公信息化水平。

总之,中小学档案管理信息化系统建设是一项长期复杂的系统工程,需要多方面的共同努力方可稳步实现。

参考文献:

[1]李莹.试论电大科研档案工作者应具备的基本能力[J].山西广播电视大学学报,2009,(1).