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医疗耗材精细化管理

医疗耗材精细化管理

医疗耗材精细化管理范文第1篇

[关键词]信息化;医院;物资;精细化管理

生活水平的日益提高,使人们对于医疗健康有了更高要求。我国对医疗健康领域越来越多关注,不断加大投资力度,可是医疗物品未得到有效管理,造成了资源浪费。医疗耗材方面的支出在我国医疗成本结构中占据很大比重,直接关系到医院的经济效益,如何加强这些物资的精细化管理成为医院面临的重要问题。为顺应时展需求,迫切需要运用先进的信息化技术,对医院物资进行精细化管理。

1传统医院管理模式中存在的问题

1.1数据管理系统落后

在对医疗物资的数据统计方面,欠缺先进的信息技术,缺乏科学的信息管理,难以对数据信息进行系统全面的记录与分析,过分依赖于库管员的经验,无法实时对物资进行监控,使物资的流动过程很容易出现纰漏。医院的物资数据管理不足,导致各部门之间无法进行详细的信息交流,管理部门也难以根据反馈信息作出最有效的决策。在医疗物资的配送环节,落后的信息管理难以对配送路线以及人员调动进行全面的统计总结,无法加以系统地分析判断,传统的物资配送流程也无法得到科学合理的计划,造成工作时间的浪费和成本的浪费。

1.2医疗物资有效利用率偏低

医院对于医疗物资的投资巨大,每年医院都要购入大量医疗耗材,但遗憾的是,这些材料在实际的医疗工作中的利用率远远低于预期。由于管理制度的不完善、管理工作的不认真使医疗耗材常常被无端滥用,或被个别相关工作人员私藏或作为其他个人用途,甚至有时盘盈盘亏无从查因。医院对于物资的数据统计,已经失去了真实性和全面性,可信度低。医疗物资在如此严重的浪费情况下,根本无法得到最大限度的有效利用。

1.3缺乏规范的物资管理体制

在传统的医院物资管理模式中,分工不够明确,没有划分具体职责,难以落实具体任务,管理人员没有深刻的责任意识,对物资的管理自然缺乏严谨认真的态度,没能做到对耗材实时监控,使物资的管理工作出现漏洞,进一步导致医院物资出现巨大损失,医院的经济利益也遭受损害。管理体制的不规范也使管理人员的态度散漫,当发现物资信息出现异常、无端遭受损失时,试图包庇隐瞒,没有及时向上级部门反馈,积极采取措施补救,长此以往,医院的物资管理工作形同虚设。另外,受限于医院的人员结构,医院库房管理人员往往是转岗而来,专业文化素质参差不齐,缺乏专业的医疗物资管理人才,进一步阻碍了医疗物资精细化管理的信息化进程。

2促进医院物资精细化管理信息化的措施

2.1对医疗物资进行精细化管理

精细化管理具有配送程序化、规格标准化和信息数字化的特点,合理的使用有助于医院的各部门进行全面、有效的合作,有助于医院的有序运营。医院是致力于公共医疗事业的机构,每天有大量的人员流动,需要从事高密度的医疗工作,也就需要非常多的医学耗材,在此过程中,自然会衍生诸多材料、资源问题。但是处在这个全球信息化的时代,传统的物资管理模式已经难以适应这个社会的发展需求,医院在物资的出入库、信息明细及配送等环节的问题难以解决,医院迫切需要结合现代信息化系统,开展科学、有效的物资精细化管理。在物资的精细化管理过程中,首先要加强先进科学技术在医院物资管理中的实际应用,运用信息化的计算机系统对物资进出进行数据记录,然后对数据加以核算、集中处理,最终以规范的表格形式展现出来。这种信息化的数据系统也可精准地表现出医院中各个部门中所使用的医用物资的出入情况、有效使用比例及对应的收费记录。随着越来越多的科学技术应用到医疗领域,高值医疗耗材的应用越来越广泛。高值医疗耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械,在医院的物资管理中占据重要地位。因此,医院引入计算机系统进行溯源管理对于确保高值耗材记录的准确性、真实性,加强高值耗材的有效利用,对于保护医院和患者的经济利益有着至关重要的意义,对于医疗工作的有序进行也起到一定的促进作用。全方位地应用信息化的计算机系统,可以做到全面了解高值耗材的价值信息、作用疗效,并将这些信息清晰地表现出来,也可简化患者的缴费流程。制订规范的工作计划,明确物资管理人员的工作内容和操作要求,使他们清晰掌握耗材的实时信息和患者住院账单,并对这些信息进行细致严谨的逐一核查,如果在核对过程中发现数据偏差,就应及时、有效地将问题反映给相关工作人员,进行迅速、精准地改进。库存管理人员还应定期与供货厂家就耗材账单进行核对,确保高值耗材的各项信息准确性后,就可以完成耗材的出入库。这种管理模式极大地减轻了医院的库存压力,方便了医院的资金运转,促进了医疗工作的可持续运行。对医院物资信息数据的统计加以分析,进行科学的数据比对,可以对医院的物资需求量以及库存情况有更加清晰直观的了解,这有利于库存管理工作的规划和物资订购量的调整,将库存物资维持在一个合理均衡的标准,为医院的医疗投资制定更加精细合理的规划。

2.2精确制订财务预算计划

将预算制度引进医院物资的管理工作中,将全面的数据经过计算机系统分析得出医院各部门每年各方面的消耗比例,进而用于制订工作计划的参考依据,计划中应包含具体的物资消耗明细、财务经济预算等各项数据,然后再组织人员将这些规划分析总结、研讨商议,制订合理的执行方案,最终由管理部门作出决策。在实行预算方案的过程中,将每名工作人员的收入效益与物资管理的成效联系起来,激发物资管理人员的责任感和工作积极性,明确每个人的工作任务和管理职责,严防耗材浪费现象,确保医院物资能够得到正确的使用,提高高值耗材的利用效率。

2.3引入集中配送模式

在传统的管理体制下,医院外部耗材配送主要由各供应商分散配送,近年来有医院通过集中采购物流配送方式的优化和更改能够使采购、验收、使用过程中的安全风险得到有效控制,并且把物流和商流过程以及各个管理环节进行合理划分,从程序上清去易于产生不良事件和管理漏洞的可能,消除不安全隐患。配送环节存在人员成本投入大、但配送成效不理想的状况,因此迫切需要采取信息化的精细管理,制定更加高效的配送流程,降低配送员的工作压力,要求配送人员及时填写配送单据,记录精确全面的配送信息,建立明确的奖惩机制,规范配送人员的工作表现,并定期对配送人员的工作质量进行检查,让态度懒散的配送员具有危机意识;对于在工作中表现出色的员工,可以合理地进行奖励,激发员工的工作热情,可以有效提升医院物资的配送质量。

3结语

对于医疗物资进行科学有效的管理,可以合理地控制医院的运营成本,很大程度保障医院的经济利益。在对医院物资的精细化管理中结合现代的信息化技术,是顺应时展走向的必然选择,可以提升医院管理效率,规划医院材料的使用,使医院物资尽可能地发挥效用,为医院和患者带来福利,使医院的医疗水平和社会竞争实力得到进一步的提高。

主要参考文献

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[6]任林,吴晓东,杨扬,等.信息化环境下的医院物资精细化管理初探[J].科技创新与品牌,2014(10).

医疗耗材精细化管理范文第2篇

关键词:医院成本 核算控制 管理精细化

一、医院预算管理与成本控制现状

随着社会发展的不断进步,医院想要在日益激烈的竞争当中占据绝对优势,需要从医院的成本控制与精细化管理方面入手,对于医疗过程中所消耗各种资源进行监督管理,并且做好相应的调节,从而使得医院的成本控制与精细化管理的必要性和含义入手,提出了相应的成本管理与控制强化措施。

近些年,医院成本控制与精细化管理的现状是财务管理的重要内容。医院预算管理是为了实现医院制定经营的发展目标,通过制定医疗经营活动、投资活动和现金流量等预算,以医院内部成本控制与精细化管理来保证决策,最终所选择的最优方案在实际工作中得到贯彻执行。

医院预算是指医院根据发展计划和任务编制的年度财务收支计划。医院预算由收入预算和支出预算组成。为了规范医院财务预算的编制,加强医院财务管理,依法组织收入,努力节约支出,提高资金的使用率,促进事业的发展,根据国家《医院财务预算管理》的有关规定,结合本院的实际情况,制定出相应的管理办法。

医院各科室管理的职责必须明确,各科室分工负责到每个人,财务科负责预算数据的提供,根据年度事业计划提出预算建议数,下达预算控制数编制预算;库房物资负责分管物资的出库、入库、保管;总务科负责用水、用电等后勤保障工作以及医院内设备的维修工作。

二、建立和完善医院成本管理与控制体系。

医院成本管理是一个内涵丰富、应用广泛的体系,从管理的层次包含预算、核算、分析、监督及管理控制。医院成本控制与精细化管理是医院经济管理制度中不可缺少的组成部分,起着基础和核心的作用。医院在以往成本控制和管理的基础上,主要从以下几个方面作好医院的成本控制与精细化管理工作:

(一)成本管理与控制体系

成本管理与控制是医院卫生经济管理的重要内容,它不仅涉及到医院各个部门、各个科室和每位员工的切身利益。为保证成本管理与控制工作的顺利进行,要建立健全的成本管理体系,该体系由院领导、医疗护理、后勤科室等相关人员参与组织管理制定成本管理与控制计划。

(二)成本管理与控制是医院经济管理的基础

医院内开展成本管理与控制。通过成本管理与控制,可以清楚的看到医院在提供医疗服务过程中所消耗的人力、物力和财力,能够严格审核医院的各项开支范围和开支标准。既可以降低运行成本,又可以减轻病人的医疗费用。将医院成本管理体系由事后算账改为事前预测、事中控制,事后对全院科室、医疗服务项目与实际发生的成本水平的高低进行分析。

(三)加强物资管理,降低采购价格

随着社会医疗技术的不断开展,各种新型设备、卫生材料在医院总成本中所占的比重越来越大,有效的物资管理在医院成本管理中变得至关重要,医院主要通过以下几个方面降低物资成本:第一,通过集中招标采购降低大型医疗设备和器械及批量卫生材料的采购成本;第二,加强材料的库存管理,提高管理水平,减少浪费与损失,对一般卫生材料也可让医药公司托管,减少管理成本;第三,加强诊疗过程中消耗材料的管理,通过设立各种药品、材料消耗标准,合理使用药品和消耗材料,降低物资耗材成本,从而达到加强物资管理的重要性。

三、完善医院成本管理制度取得的成效

综上医院成本控制管理制度和方法的具体实施,使医院的经营状况和医疗水平都得到很大的改善和提高。

(一)有效的提高了全院医务人员的成本意识

医院的管理者主要是科主任、护士长在医院管理中学会了精打细算、开源节流,院内闲置的设备和房屋主动退回或转让,消除了各科室盲目购买设备的现象,使全院医护人员更加关心医疗服务质量、关心科室的劳动成果和成本效益,使医院成本管理有了明确的目标。

(二)医院的成本管理促进了新的技术、新的项目开展和运用

在新技术、新项目的开展过程中全面的进行了经济分析、技术分析,降低成本,既减轻了病人的费用又使全院医务人员开展和运用新技术、新项目的积极性高涨,使全院上下都取得了明显的经济效益和社会效益。

(三)医院建立了比较完善的成本管理制度

医院成本管理是一项全面的、复杂的系统工程,在整个医疗服务的过程中,逐步建立起全员管理、全过程管理,全环节管理和全方位管理的医院成本管理制度和体系,才使得医院成本管理走向全面化、系统化、精细化。

四、医院积极落实成本控制考核制度

医院为了正确的评定各科室成本管理工作的成效,加强衡量成本计划完成情况,最重要的是进行成本的考核工作,把成本考核与建立院内负责制结合起来,要求每个月把各科室的各项指标进行全方面的对比、环比、同期比,以此作为各科室的考核业绩,并且与科主任任职时间和各科室职工年度考核相挂钩,以进一步调动全院职工的积极性,定期进行质量考核与讲评,用质量和效益评价科室工作,由每个月的经济运行分析,逐步扩展到住院人次、门诊人次,由此作为考评奖惩,加强和改进工作的依据,从而打造节约型、健全型的医院。

五、医院内成本会计的精细化管理与分析

(一)医院成本核算管理

所谓成本核算管理,对医院而言,就是为保证高质量高标准地完成诊疗护理工作,实现经济目标预定的经济效益而确定的成本核算过程。具体地说,是根据医院总的规划和发展目标,对医院经营成本进行预测、计划、分解、控制、核算、分析和考核,以达到用最小的成本开支来获得最佳效益的一整套科学的成本管理体系和方法。因此,他是医院管理的重要内容。医院是一个相对独立的经营管理实体,卫生部要求医院要通过依法规范医院经济活动,控制医疗、成本、降低医疗费用,减轻群众的经济负担。因此,要对医院决策者和财务管理部门对医院成本核算概念有新的认识,为科学制定医疗服务价格和完善医院补偿机制提供考核依据,使人民群众享受质优价廉的医疗卫生服务。

(二)做好成本控制核算的基础工作

医院的成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及到院内的所以部门和人员。因此,必须做好与成本核算相关的各项基础工作,建立健全与成本核算有关的各项原始记录,保证医院成本核算的原始资料真实、完整。制定必要的消耗定额和人员定额,加强定员定额的管理。通过考核,促进各责任中心控制和降低成本各种耗费,并借以控制和降低医院成本。成本控制是运用成本会计方法,预订成本限额,并以实际成本和成本额相比较,衡量经营活动的成效,实际成本控制应遵循四项基本原则:第一,经济效益原则;第二,因地制宜原则;第三,全员参加原则;第四,领导推动原则。只有做好以上基础工作才能把医院的成本控制核算做好。

(三)精细化管理的现状

所谓精细化管理,就是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,提高组织的执行能力和效益,从整体上提高组织效益。精细化管理是科学管理的较高境界,它是运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理的各项精确、高效的持续运行。通过全员、全程、全方位的管理,最终使医院向着高质量、高效益的方面发展。医院精细化管理的手段、途经离不开信息化建设,医院管理信息系统包括了两部分,一是医疗管理系统,二是运营管理系统。

(四)完善卫生材料的核算与管理

要建立卫生材料内部控制制度,住院病人消耗的卫生材料由收费执行科室消耗库存,同时要坚持按月盘存制度,防止卫生材料的多度占用而影响到采购工作,进而造成了采购成本的上升,同时也可以通过盘存发现管理中的漏洞和成本“出血点”,进而通过管理上的完善来不断降低卫生材料的消耗成本。

六、结束语

不论在医院还是企业中,成本会计是一个十分重要的会计岗位,它的工作能体现出医院成本及耗费状况。而且要跟上现代化的发展水平,因此,要实现医院成本会计精细化管理,成本会计需要掌握各种会计知识和成本会计管理技能,并具备使用现代化工具开展经济核算的能力。 综上所述,面对不断深化的医疗改革和竞争激烈的医疗市场,各家医院都应从分析自身成本管理的现状,制定适合本单位实际情况的成本管理制度和方法,在保证医疗质量的前提下,努力降低医疗服务成本,提高医院经济运行的效率和效益,更好地适应新医改的要求、适应社会主义市场经济的客观要求,不断向前健康地发展。

参考文献:

医疗耗材精细化管理范文第3篇

复杂的医院资产管理

两年前,阜外心血管医院信息中心主任赵在接受记者采访时就表示,医用高值耗材(如导管、瓣膜、支架)收入占了该院医疗收入的55%以上,但耗材的利润不超过5%。也就是说,如果医院丢失一个耗材或者用了却没计费,卖20个耗材也无法弥补损失。为满足对耗材管理的迫切需求,几年前,阜外医院只好自己开发了耗材管理系统。

而山东滨州医学院附属医院的医疗设备价值占医院固定资产总值的将近50%,其中,万元以上的医疗设备资产总值已超过3亿元。滨州医院院长王强对资产管理的重要性深有体会。他认为,医疗业务和质量必须抓,但精细化管理同样重要。他进一步解释说,跑冒滴漏现象如果不抓,就会形成无底洞。“医院的管理者要对整个医院的资产运营状况进行实时、全过程的管理,只有依靠信息化。”王强说。

可见,能否科学高效地使用、运营和管理医院的资产,既关系到医院管理水平和整体运营效率,也关系到医疗服务的质量和患者安全。

然而,医院资产管理面临着诸多挑战:医院设备资产种类繁多,产品更新速度快;管理分散、职能弱化、管控失据;管理过程不完善、统计归口不统一;管理制度不健全、资产家底不清等。此外,医院资产的多样性也增加了管理的难度,医院以往只能用资产台账等静态统计资产使用情况,难以就资产运营过程提供服务和帮助。

实施好HRP的前提

一些医院早就已经认识到EAM的价值,前几年就有医院自建了资产管理平台。值得一提的是,ERP或财务软件往往都内置了资产管理模块,那么医院在应用了财务软件或ERP后还要专门的资产管理软件吗?

关于这一问题,清华大学能源规划与管理训练中心执行主任田力解释说,财务软件管理的是资产的账面价值,而资产管理软件是从实物的角度进行管理,一个是管钱一个是管物。要对资产进行实时、精细的管理,ERP是无法满足的。

EAM是医院实施好HRP(医院ERP)的前提。“医院EAM就像超市的POS机,现在有哪一个超市不买POS机就开业的呢?”医惠科技集团总裁章笠中说,如果医院管理的各方面已经很精细,如果你给它一个好的应用系统,它自然会把这个系统用好;但如果医院的管理体系还不是很好,即使你给了它一个HRP,很多数据还要工作人员手工输入,系统也用不起来。他指出,基于物联网和无线技术的EAM平台,可以对医院资产进行更自动化和精细化的管理,这是更好地实施HRP的基础。

目前专门针对医院资产管理的成熟平台并不多,甚至可以说是空白。为此,IBM联合医惠科技集团推出了基于物联网技术的医院资产运营管理平台解决方案。该方案可以帮助医院建立一整套符合企业资产管理流程的管理运营体系,提升医院的资产管理水平。

多方推动产业发展

IBM中国区政府与公共事业部医疗及生命科学行业总经理刘洪介绍:“这套解决方案是在以EAM管理实践为导向、以IBM先进的资产管理平台RTAL平台(具体包括医疗资产识别WSE、业务整合中间件WAS和资产管理平台Maximo等)为支撑,与国内合作伙伴结合国内医院实际这种新型开发模式下开发的。”

据了解,基于物联网技术的医院资产管理系统可以帮助医院建立完备的设备耗材管理体系;精确控制预算及实时成本核算;优化资源,提高生产率;提高设备可靠性和精细化管理;实现物流的全程跟踪和控制以及备件物资资源共享。

同时,基于物联网技术的资产管理系统可借助RFID电子标签、条形码等技术工具对资产的全生命周期进行管理,实现对资产从申购、审批、计划、采购招标、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废等进行全程精确监管。结合资产分类统计等报表,医院可真正实现账物相符,并通过手持式移动智能终端实现资产巡检、登记的简化、高效。

医疗耗材精细化管理范文第4篇

1统计学处理

依据浙江省三级甲等中医院评审标准,对实施精细化管理前(2009~2010年)、后(2011~2013年)按月抽查进入介入室前的行为(手消毒)依从性、按季(月)监测空气合格率、按月检测污染物处置合格率两组数据进行比较。所得数据采用SPSS17.0统计学软件进行处理,计数资料采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

介入室预防医院感染管理的各项质控指标:手术人员进入介入室前后的行为(手消毒)依从性,差异有统计学意义(P<0.05);空气检测合格率,差异无统计学意义(P>0.05);污染物处置合格率,差异有统计学意义(P<0.05);Ⅰ类切口(椎体成形术、经皮血管内操作等)医院感染率比较,差异有统计学意义(P<0.05)。通过精细化管理提高了参与手术人员行为(手消毒)的依从性和污染物处理的合格率。

3讨论

3.1精细化管理的核心要义

精细化管理是一种科学化管理理念。日本的精益生产理论基础上产生了精益医院思想[4],而精益医院思想是精细化医院管理的思想基础。精细化管理的实质是将管理目标分解细化和落实的过程。科室在确立了“精细化管理”思想后,应结合科室现状,分析存在问题、找出薄弱环节。精细化管理对管理者要求要尽职尽心,第一次就把工作做到位,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正、及时处理。我们以组织和流程作为精细化管理的抓手,是想尽量通过改变流程来改变人的习惯。一般认为直接改变人的认知(思维)难于改变人的行为。而改变人的行为是改变人的想法的最佳途径[5]。根据这个指导原则,在设计精细化管理流程时要求把复杂的事件简单化,把简单的事件流程化,把管理要求制度化,把多个流程形成体系化,形成了一个让人易于接受的操作方案。

3.2各项制度建设是实施精细化管理预防医院感染的基础

基层医院介入室一般只配备1台DSA设备,往往各科共用设备,如消化道的支架置入是污染手术,而经皮血管内操作与骨科椎体成形术等是无菌手术,各种手术之间存在交叉感染的隐患。另外介入手术参与学科、人员多也是其特点。参与各科医生无菌观念不同,发生医院感染的潜在因素增多。因此做好制度建设,显得尤为重要。有关规章制度建设,主要有《介入工作室工作制度》、《介入手术室消毒隔离制度》、《介入手术室医院感染管理制度》、《介入诊疗耗材管理制度》等。使人、物、洁、污物流符合功能流程和医院感染管理要求。必须使用经国家食品、药品监督管理局批准的介入诊疗器材,建立一次性耗材使用登记本。医疗废弃物已成为影响公众健康的世界性问题[6],使用后的一次性导管及椎体成形术用具等医疗废物按医疗废物管理制度要求进行处理,不得重复使用一次性介入诊疗器材。其他有关的消毒技术及医院感染管理均按卫生部《医院消毒技术规范》和《医院感染管理办法》执行。

3.3重点环节控制和持续质量改进是精细化管理中预防医院感染的关键

医疗耗材精细化管理范文第5篇

关键词:手术室 高值耗材 信息系统 精细化管理

医用高值耗材主要是相对低值耗材而言的,一般指对安全到关重要、临床使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的医疗治疗用材料。由于高值耗材价格昂贵且直接用于患者,故管理水平的高低不仅关系到医院的正常运营,还直接关系到患者的生命安全。近年来,随着医疗卫生事业的迅速发展和科学技术的进步,高值耗材在医院的应用越来越广泛,而手术室是医院高值耗材使用种类最多、数量最大的部门。目前,卫生材料管理所面临的质量、安全、存量等方面的风险日益增加,尤其是手术室医用高值耗材的管理,这种问题更为突出。

一、手术室高值耗材管理现状与风险

随着信息技术的发展,信息系统已经在医院医用耗材的管理中普遍应用,在目前信息系统的手术室高值耗材管理模式下,供应商送货到医院,仓库管理人员在信息系统中录入品名、规格、数量、单价、供应商、生产批号、有效期等物资信息办理入库手续,耗材使用时,由手术室指定专人领用,月末,仓库将报表交给财务科,由财务科进行成本核算和货款结算。对于必须在手术过程中直接选择使用的植入性高值耗材,事先医院规定手术类别、材料品种和供应商,由供应商送货到手术室,供主刀医生选择使用,月末,手术室凭主刀医生填写的《植入医疗器材使用登记表》向仓库核销,同时在信息系统中录入物资信息办理入、出库手续。表面上看信息系统下的手术室高值耗材按临床应用情况进行了分类管理,内部控制流程合理,但实际操作中却存在诸多风险。

(一)患者安全风险

高值耗材安全性的重要标志是生产批号和有效期,关系到患者的生命安全,在材料库房有信息系统的支持和管理员的日常管理,能够保证高值耗材安全性,但是领用到手术室后,由于没有专业的库管人员和信息管理系统,高值耗材的批号和有效期不能得到有效保证,一旦将过期的高值耗材使用到病人身上,很容易产生严重的不良事件。

(二)信息管理风险

对高值耗材的采购、验收、入库、领用、出库、使用、收费全过程进行记录不仅具有财务管理的意义,同时也是医疗安全管理重要组成部分,但由于物资管理系统与医院HIS系统和手术室物资管理存在数据断裂,不能进行有效的数据跟踪溯源分析,一旦发生材料质量问题,很难快速统计手术室材料存量情况和病人使用情况,无法适应现代化管理需要。

(三)物价管理风险

高值耗材使用后,手术室护士根据《植入医疗器材使用登记表》向病人收费,并实行双重制度,但还是不能杜绝人为或疏忽原因导致的漏收费、错收费,财务科办理货款结算时无法通过信息系统及时准确获知使用的高值耗材是否记费、记费是否准确,存在很大的财务管理漏洞。

(四)反舞弊管理风险

由于对手术室高值耗材使用缺乏有效的事前、事中、事后监控管理手段,使得手术室库存的高值耗材容易发生丢失、挪用等情况,给医院造成经济损失。

(五)材料积压或短缺风险

由于医用材料在材料仓库被领用后便不再受系统监控,无法及时提供高值耗材库存信息,不利于采购计划制定和科室库存的管理,容易造成材料库存积压或短缺,影响医疗业务正常运营。

二、信息系统下的手术室高值耗材精细化管理对策

医院精细化管理是以患者安全和医疗服务质量持续改进为目标的,通过科学的管理理念与先进的信息技术进行融合实现信息共享,将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,落实管理责任,及时发现问题,纠正处理问题,提高组织执行力和效率,从整体上提高组织的效益。针对手术室高值耗材管理中存在风险的关键环节,应该考虑从以下几个方面入手:

(一)提高患者安全意识

患者安全是对安全理念的高度提炼与具体化,安全与质量是相互联系的,与质量相比,安全问题更具有风险,只能防患于未然,根本不能给它发生的机会。手术室高值耗材使用安全管理需要医生、护士、仓库管理员、财务人员等基层员工参与,对他们进行安全管理培训。通过信息系统和全员的有效监管,耗材会安全地使用到患者身上,不会出现过期的问题,消除了医疗风险。

(二)优化高值耗材管理流程

通过数据接口,实现物资管理系统与HIS系统信息共享,引入条码管理理念,建立数字化高值耗材全程跟踪管理模式。首先在物资管理中建立医用材料一级仓库和科室二级库。医用材料一级仓库负责高值耗材的采购、验收、入库、供应商和物资基础信息维护、条码打印、领用审核、配送等工作。手术室二级仓库负责高值耗材的采购申请、调拨申请、验收入库、库存管理及对临床使用高值耗材的领用审核、发放和同步计费的工作。其流程为供应商将非手术直接使用高值耗材送到医用材料一级仓库,仓库管理员办理验收入库和条码制作粘贴,并根据二级仓库调拨申请单进行移库操作,耗材使用时,由主刀医生办理领用申请,系统读取高值耗材条码信息同时完成出库和收费工作。钢板等手术中直接使用的植入性材料,由供应商送到手术室二级仓库,二级仓库管理员核对供应商资质、材料品种等是否符合医院规定,办理预入库并打印条码,使用后,系统读取高值耗材条码信息同时完成使用情况统计和记费工作,一级仓库管理员根据高值耗材使用情况和收费信息办理入库和出库。高值耗材在二级库出库使用后,由财务科根据条码信息进行统计、审核和结算。在这种模式下实现了有效期及批号全程管理、出库与收费联动、条码信息追踪溯源、库存信息实时监控,为消除现有的内部控制风险创造了条件。

(三)制订完善信息系统工作准则和工作规程

要实现信息系统下手术室高值耗材的有效管理,应该结合医院实际情况,制订一套相关岗位上的人员在任何时刻都必须遵循的工作准则和工作规程,不允许各行其是。工作准则和工作规程与一般的医院规章制度不同,它不是离散的条文,而是按照业务流程说明要做什么?什么时候做?谁来做?例外情况如何处理等,并制定出相应的考核办法,为实际工作提供依据。

(四)加强医院内部管理,保证内部控制的有效性

信息系统通过权限控制和信息共享,为高值耗材管理内部控制有效性提供了科学的解决方案,规范的内部控制系统是信息系统正常运行的前提。手术室高值耗材管理相关岗位上的个人职能、责任、权力等一定要有明确的界限和规定,定期通过信息系统对高值耗材使用全过程跟踪监督,有利于发现内部控制缺陷,及时加以改进,是实施内部控制的重要保证。

三、结束语

随着医疗技术的发展和医院规模的扩大,医院每年医用耗材的需求量和品种将逐步增多,管理难度和压力也将逐步增大。现代化的库房管理需要信息化和以信息化做指导的先进技术做支撑,要做好高值耗材的管理工作,需要调动一线员工的全员参与,及时发现问题和解决问题,不断总结经验,还需不断提高自身管理水平,加强医用耗材方面的专业知识及相关法规的学习,学习国内其他医院先进的管理经验。

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