医疗器材自动化设备范文第1篇

所以，认识建立仪器设备档案的重要性，了解仪器设备档案的特点，搞好仪器设备档案的管理，对医疗设备的正常运行，充分发挥其经济效益起着至关重要的作用。

一、建立医疗仪器设备档案的重要性

医疗仪器设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料，称为医疗仪器设备档案。医疗设备是促进医院发展、提高医疗技术水平和保证医疗质量的重要工具，医院必须拥有与其功能业务相适应的医疗设备。但要想用好管好医疗仪器设备，提高其有效使用率，减少其突发故障和开机率的状况，则必须建立较为全面的医疗仪器设备科技档案，并辅之料学有效的管理。在设备的采购、使用、维修及管理等工作中更好的发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备采取预防性维修，充分做好维修前的准备工作以缩短停机时间，减少维修费用，减少设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗仪器设备档案能充分发挥其在医疗工作中的作用，提高医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益，主动、及时、准确地为应用科室服务，为搞好医院管理给领导决策提供有效凭据。

二、医疗仪器设备管理的特点

仪器设备档案除具有科技档案的一般属性外，还具有案卷组成的成套性，形成的阶段性，内容的专业性，构成的动态性，使用的时效性等特点。

1、仪器设备档案的卷内文件材料，包括仪器设备的调查报告、招标书、报价单、申请、协议、合同书、验收报告、交接记录等一整套由于仪器设备购置而产生于买卖双方的文件材料;同时还要求有一套完整的随机资料，如：仪器设备使用说明书、操作规程、安装手册、装箱单、保修卡、设备合格证、配件目录、线路图等;还包括仪器设备安装、使用后形成的文件材料，如：设备安装调试、运行记录、设备维修记录和总结等。进口设备还具有多元性和综合性，涉及到海关、商检、司法等方面。因此，设备档案还包括进关税务、索赔条款、海关验收、商检报告、法人委托书等文件材料。收集完整的针对某一仪器设备的档案具有鲜明的成套性。

2、在仪器设备档案文件材料形成过程中，根据设备购置而形成的文件材料具有明显的阶段性。比如：仪器设备从购置、使用到报废经过几个不同阶段。除购置前、开箱后有大量的文件材料要整理归档外，在原始积累的基础上，还有随时收集整理各个阶段形成的相应的材料。因为这些材料是设备投入运行使用后各种有关状况、包括变化情况的直接记录，它是设备档案的重要组成部分。仪器设备档案要做到完整、准确，必须不失时机，经常跟踪进行收集、整理和归档工作，才能防止档案失真、失准。

3、仪器设备是科技产品，其内容具有很强的专业性，主要表现在：第一，由于医疗设备本身是针对某一项具体工作而使用的，所以，其它工作不能使用;第二，只有经过严格培训的专业人员，才能很好的使用。

4、由于仪器设备在购置期及以后的各个阶段，可能出现买卖双方的合同、协议变更、违约及设备验收、维修、保养、改造等情况，各种补充材料会不断产生。因此，仪器设备档案案卷从购置到报废，卷内文件材料始终处于一个开放的动态环境之中，只有及时地补充已形成的相应的文件材料，才能确保仪器设备的正常、安全运行。

5、仪器设备档案的使用有很强的时效性。它不像文书档案、科研档案那样具有永久保管价值，仪器设备从购置到报废有自己的使用周期，仪器设备档案的使用价值仅仅是围绕这一周期而产生和实现的，仪器设备报废，其档案的使用价值便不复存在。

三、医疗仪器设备档案的管理

1、应用计算机管理医疗仪器设备档案。应用计算机对设备档案进行编制、检索、管理能提高档案信息的存储及管理自动化，大大提高档案人员的工作效率和利用者的工作速度。仪器设备档案的计算机管理系统，具体对原始数据的综合处理，能适时获得并提取使用率和经济效益等有价值的数据，为大型设备的购置计划提供科学的决策依据，避免设备购置中容易出现的盲目性和重复性。由于采用了先进的计算机存储手段，设备档案的保管将更为安全可靠。

2、提高档案人员的综合素质。档案人员除应有专业知识外，还应具有相关学科知识和一定的外语水平，注意加强计算机和外语的学习，才能熟悉和揭示档案的内容，以适应档案管理的现代化要求。

3、在日常工作中，档案工作人员必须亲临现场，参加仪器设备的开箱验收工作，做好开箱记录。并在仪器设备上贴《医院设备卡》，注明仪器设备的名称、科室分类号码。仪器设备的使用人员要填写《仪器设备验收单》、使用期间的《运转记录》，并注明意见，使仪器设备档案的管理工作从开始就沿着正常轨道进行。

4、切实做好仪器设备的统计工作。根据医院的实际情况;制定月统计制度。每月月初，仪器设备的使用人员填写仪器设备的工作量，经济收入和本月的材料费用。档案工作人员必须下科室，亲自检查仪器设备现状及使用手册，掌握第一手资料，输入计算机汇兑统计管理。

综上所述：在目前仪器设备档案的全程管理中，建立健全、不断收集、整理充实、完善以归档的设备档案，是做好仪器设备档案管理工作中的重要环节。

医疗器材自动化设备范文第2篇

【关键词】 档案管理 医疗器械档案 医院管理

1 引言

随着医疗卫生事业的迅猛发展和社会需求的不断增加，医院档案的门类不断增加，档案工作的范围也在不断扩大。作为一种潜在的生产力，医院档案是知识、信息的载体，更是医院文化的载体。在医院的医疗质量和服务质量不断提高的情况下，加强医院器械档案管理工作显得尤为重要，医疗器械档案管理已成为医院管理的重要标志，也是医院现代化管理的一项重要研究课题。做好医疗器械档案的收集与管理工作，对医院的发展有着深远的意义。

2 医疗器械档案的概念和内容

医疗器械档案是指在医疗器械审批、购置、培训、防护、验收、应用、检测、维修、管理、报废等动态过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属医疗器械档案。根据《档案法》规定，医疗器械档案资料要求真实性，即档案材料收集的应是原始材料；完整性，即档案材料必须根据内容要求进行收集、整理并装订成完整的档案材料。档案目录与实际档案资料内容、数量页数必须相符，不能缺少；动态管理，即医疗器械设备在整个应用周期内随时产生的新的资料，如设备维修、检测、计量等结果记录包括各种保修合同等。[1]笔者对医疗器械档案采用按“分类”管理的模式，为每项设备建立“专项档案”，每项一宗，分年度、分目录管理。

按医疗设备的管理等级，以“台件”归档，自立项采购开始，招标、采购、到货、验收、器械设备的说明书、工作图、线路图、检测记录、维修记录等等都分目录统一归档。我院医疗器械设备主要内容有：（1）采购档案：采购档案是医疗器械档案的第一项，包括购买医疗器械申请、论证报告、审批、大型设备效益分析报告；医院审议项、考察记录、招标书、投标书、购买合同及及其附属条款，产品明细、供应商公司资质文件、招投标记录及汇总文件、医疗器械资质文件、装箱单、仪器设备验收表、合格证等；基本情况部分包括医疗器械的使用说明书、线路图，以及医疗器械的场地图、场地的水、电、暖等线路图。这一部分作为医疗器械档案的重要组成部分，主要为医疗器械在使用周期内监测、维修等过程提供依据和参考。医疗器械档案动态管理中的维修、检测等记录都是以前期采购档案中合同涉及权限为准则，所以采购档案的规范化管理属于医疗器械档案的重要内容，在整个医疗器械档案管理中至关重要。（2）监测维修记录：医疗器械在使用周期内会磨损和消耗，近几年我国技术监督部门和卫生主管部门对医疗器械的管理越来越严格，为了增加器械的使用年限和减少设备故障率，对医疗器械的定期监测和维护是必不可少的。医院将每次的维修记录分为日常维护记录、大型维修记录和报废记录，并对其进行整理归档。日常维护记录主要是一些价值和科技含量较低的医疗器械或者是一些大型医疗器械的低级故障。在维修档案中详细记载故障的时间、维修人员姓名、所维修的部件、使用更换的零部件、故障是否排除、验收人员等。大型维修记录主要是详细记载故障时间、原因，售后服务部门所指派维修人的姓名、所维修的部件、使用更换的零部件及制造商、故障排除时间、验收人员、维修后使用情况等各项内容。报废记录主要是针对那些严重损坏而又无法维修做报废处理设备的档案管理。报废记录主要包括设备的报废申请书。由于医疗器械属于国有资产，报废流程须级上报申请，经上级有关部门鉴定后方可做报废处理。[2]

3 医疗器械档案的收集与管理

通过查看设备档案资料，为医院对外谈判、科学数据统计、经济效益分析等提供重要依据。如何更好的收集与整理好医院医疗设备、提高设备的使用率，在设备采购、使用、保养维修等工作中得到充分利用，笔者主要采取以下几项措施：

3.1 制定完善的医疗器械档案管理制度。

为确保医院医疗器械档案完整、准确、安全，医院医疗器械档案理坚持集中统一管理的原则，制定完善的医疗器械档案管理制度。

（1）建立健全管理体系，责任到人，分工明确。以医院综合档案室管理体系图为基础，确定一名院级领导为主管领导，负责对医疗器械档案的督导，指定综合档室专职档案员对医疗器械档案进行立卷、归档、日常管理及维护，指定医院医疗器械管理部门兼职档案人员对医院器械档案进行收集及预立卷。（2）建立健全医疗器械管理制度。建立并完善设备档案的收集制度，以确保档案的完整移交；建立并完善设备档案的保管制度，使设备档案处于最佳保管状态，便于随时开展有效的服务；建立并完善设备档案的借阅制度，确保设备档案长期处于监控状态，不丢失。（3）严格档案借阅制度，按档案借阅流程履行借阅手续。制度要求当所借阅的档案需要带出档案室时，一般只借阅备份的复印件。超过借阅时限后，由档案管理人员进行催要，并可根据实际工作的需要进行适当的延长。

3.2 医疗器械档案的管理

3.2.1 档案的收集流程

（1）医疗设备档案的建立过程往往要经若干个环节和不同部门的人员，所以需要综合档案室专职档案员及各科室兼职档案员共同完成。每台（件）医疗器械到货安装时，医疗器械管理部门即器械科通知综合档案室，由档案室指定兼职档案员到场进行开箱验收。开箱完毕后，档案人员在验收报告上签字，并收齐装箱单、安装调试报告、仪器说明书等全套随机材料。（2）在每台（件）医疗器械安装、验收、投入正常使用后二周内，将该器械所有筹购资料、随机设备技术资料整理后，由器械科兼职档案员完成预立卷，于第二年第一季度最后一周移交综合档案室。（3）医疗器械维修人员每季度最后一周对维修记录等资料进行整理，于第二年第一季度最后一周移交综合档案室。

3.2.2 医疗器械档案的立卷

（1）综合档案室对器械科交来的档案资料进行登记，填写《档案移交登记表》，做好交接记录。（2）综合档案室对器械科交来的资料按照一定顺序进行再次整理。笔者是按照如下顺序进行整理的：合同、医疗器械购置申请表、考察记录、招投标记录，供应商资质、医疗器械资质、装箱单、仪器设备验收单、合格证、说明书、图纸、维修记录以及后期的报废记录等。

3.2.3 医疗器械档案的归档

每台（件）器械档案整理完毕后，参照文书档案的归档方法，严格按照归流程图进行归档。

（1）将归档文件中所有带文字的纸张进行页码编制。（2）用档案专用不锈钢订或线进行单件装订，在每一“件”文件的右上方加盖归档章，并将归档章内容填写齐全。（3）将档案有关信息录入档案软件中。（4）按件号顺序装盒，填写档案盒背脊内容，做到字迹清楚、整齐、美观。（5）将档案盒及时存放于档案柜中，确保档案不丢失。（6）打印档案目录并装订，制成检索工具。

参考文献：

医疗器材自动化设备范文第3篇

[关键词] 危机管理；刚性结构；激励；供应

[中图分类号] F407.48 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210（2012）05（b）-0165-03

医疗装备逐步成为现代医疗中一项支柱力量，各医院就如何在常规情况下合理管理器材作出积极探讨。但面对卫生行业可能发生的各种突发事件，如何组织好医院在特殊的危机环境下医疗器材的采购、供给项目管理，是现代医院发展过程中必须思考的一个重要方面。

1 研究背景

现代医学常会面临大规模筹集医用材料的状况。例如在我国2003年抗击非典的斗争中，就创记录地在短短一周时间内筹建成一座编制1 000张床位的现代传染病就诊医院。2008年四川汶川大地震，多家医院组织医护人员和大量医疗用物资奔赴抗震一线。2009年抗击甲型H1N1病毒的物资战备存储。2011年高铁出轨等各项事件。还有在国外，将面对近年来日益繁重的维和任务、战事频发以及不可预期的灾难。这些行为的实现离不开医用器材的大量集中筹措和供应。系统了解医疗物品的实际需求种类和数量需要专业应对，医护人员通常更关注的是在特定地点和时间内得到开展医疗所需要的设备和材料。如何在短期内快速准确提供开展医疗工作必备的医疗装备和器材，这成为摆在医学工程人员面前的现实问题。

2 突发事件下的应对措施

2.1 危机管理团队的建立

美国学者于20世纪60年代提出危机管理的概念。所谓危机管理，就是为应付各种危机情形所进行的规划决策、动态调整、化解处理、员工培训等后动的过程，目的在于消除或降低危机所带来的威胁，危机管理应奉行“危机不仅意味着威胁、危险，更意味着机遇”的积极行为准则，危机管理一般具有不确定性、应急性和预防性特点[1]。

面对短期内突发组织大规模的医疗器材供应事件，任务具备不确定性大、时限性强、工作量大、实施困难等特征，且能在实施成功后具备预防性和转危为安的重大意义等特点。医疗机构器械管理部门采取危机管理，日常危机管理团队的建立和培训是关键。对于处理该类突发事件，需要在器材供应危机管理领导小组基础上，快速组建各类相关人员组成一个危机管理系统。该团队成员日常接受过危机管理培训，在实施过程中明确任务，能独立承担责任。组织机构的建立和高素质的专业人员配备是完成危机管理的关键因素，器材管理危机管理小组组成人员包括：项目管理领导人员、信息控制中心、采购人员、急救设备和材料供应中心人员、分类器械管理人员、技术保障人员、协调人员。在管理过程中，必须考虑危机管理流程的各个环节，包括任务识别；确定此次项目管理范围，明确项目进度、可交付成果、关键因素，分配资源（谁负责何项具体管理），制订应急和备份计划。按上述具体步骤来管理这个计划，且在实施过程中保持信息准确、及时和计划完成进度汇报制度。

2.2 发挥信息管理的突出作用

信息技术的发展正在改变传统的管理模式，提高管理效率[2]。数据库技术作为一种有效的管理手段被广泛应用，编制并开发合格器材供应商目录数据库为实施危机管理提供了基础，在该数据库中包含如下信息：商名称，产品范围、种类或名称，器材生产厂家、国别，供应商信誉等级，供应商资金规模、经营状况，综合评价指标，联系方式。数据库的建立，可为日常采购提供主渠道。在该危机管理中，分辨货物供应商的情况是成功实施的前提。因为器材需求量大，时间性强，要求供货商有一定的日常物资储备规模和物流组织能力，提供的器材质量可靠，信誉度高。利用器材种类或名称为关键字，通过对数据库的检索，优先选出规模大、信誉等级高的器材提供商，同时需要注重和本地制造商和供应商的合作，规模定制是种降低风险的好办法[3-4]。准确的信息匹配可有效减少联系和沟通的盲目性，提高信息来源的准确性和质量可靠性，也利于多人同时开展工作，提高效率。

2.3 刚性的指挥体系和明确授权

柏恩斯和斯托尔克在研究外界环境对企业管理系统的影响时，发现处于急剧变动环境中的组织结构和处于稳定环境中的组织结构并不相同，将其归纳为刚性结构和柔性结构两种类型。此危机管理团队组织具备如下特征：团队内领导体系明确，明确规定各部门的任务、职责和权限，成员的分工精细且具体，有规定的制度和工作程序，管理权力相对集中，组织内主要实行上下级之间的纵向沟通。刚性的指挥体系形成了关键时候的服从命令听指挥的风格，危机管理中，这种刚性结构模式在任务实施过程中起到重要保障作用。由于任务明确，各级人员更多的是服从统一指挥和提高任务进度，刚性指挥体系提高了工作效率。适当的授权是该管理中重要环节，在明确分配任务后，合理的运用授权机制，让团队人员在自己的任务范围类有较大的自主决策性，将为刚性结构对不确定环境的适应起到辅助作用。

2.4 建立合理有效的激励机制

建立激励机制之前，必须了解激励因素。激励是建立在人的需求基础之上，激励因素是对有此要求的人去做出各种成绩的东西。源于需求的多样性和层次性，激励本身具备复杂性的特征，所以要灵活运用综合激励模式，充分调动每个人的积极性。危机管理中，由于人员的选择具备了素质高、纪律性好、勇于承担责任、行动效率高等特点，所以可以根据上述人员特征来合理把握适当的激励原则。

物质激励永远是最有效的激励手段之一[5]。虽然有人认为金钱激励有一定的负作用，但要人员更加努力和出色，就要奖励出色员工的优秀工作。让真正努力工作的员工而不是无缘无故得到最好的报酬是一种合理的激励方式，通过它体现了努力工作的价值和认可。上述的适当授权也是激励方式的一种。对于工作出色，自我管理和自我激励很好的员工，获取尊重和能力的认可是一种需求，让他们享受管理的乐趣和承担责任符合发挥能力和自我激励的需求，适当授权和自主决策能产生激励作用。

不可忽视精神激励的作用。让大家意识到工作的意义，激发他们自我实现和赢得自尊的心理渴望，正是危机管理的特殊性加重了精神激励的砝码。例如在面对各类突发事件这种特殊的背景下，可以通过精神激励和语言的赞赏激励让成员献出他们的感情和潜力，这里的赞赏包括肯定赞赏法和目标赞赏法。

2.5 互连网的应用

互连网出现的深远意义无需赘述，它对于我们社会、文化和交流的方式产生了巨大和迅速的影响。在完成我们的任务中，充分应用这个充满生机、强大的技术，无疑是推动项目成功的有力工具。随着技术的成熟和功能的强大，越来越多的厂家将办公室搬到互连网上，虚拟组织和虚拟办公室模式改变着人们交易的方式[6]。面对突发事件下的医疗采购和供给环境中，很多供应信息的来源、新兴器材的信息收集都是通过网络实现，正是信息的快速获取和通过网络的快捷沟通，才能在第一时间掌握市场最新信息，及时准确购置到器材，保证了任务完成。

另外，对于距离较远的公司，还可以通过电子商务和网上支付等方式节约大量人力成本和交易成本。

3 案例应用

总医院为三级甲等医院，承担着重要的治疗、保健和科研任务，也是国内特大型的综合性医院。在2003年抗击非典的斗争中，总医院第一时间建立急诊隔离病区和组建发热门诊，妥善处理和治疗非典患者。与此同时，总医院还主动担负起支援建立小汤山传染病医院的器材供应任务。期间，总医院器械管理部门短期内及时筹措和供应了合计人民币372万元的进口设备和人民币270万元的医用器材。在2008年“5.12”特大地震发生后，总医院第一时间组织了近400人的医疗救护卫生队，携带了数百万元的各类医用器材赶赴现场。现代医疗中器材的利用至关重要，医用器材的及时到位，保障了该院抗击非典任务的胜利完成，确保小汤山医院的顺利开诊；在抗震救灾的救治伤员过程中发挥了重要作用，有力地保障了人名群众生命安全，在我国医疗事业记录上都留下了重要的一页。

医院医工部门日常注重器材管理队伍和危机管理团队的建立，对于处理各类突发事件积累了丰富的经验。在每次紧急筹措急救物资过程中，医工部门都能快速在器材供应危机管理领导小组基础上，组建危机管理团队，该团队成员日常接受过危机管理培训，在实施过程中明确任务，独立承担责任。组织机构的建立和高素质的专业人员配备是完成危机管理的关键因素，器械相关部门打破了原来的供应部门计划，采购部门部门审批、分类库管人员验核等多部门多层级管理，助理员辅助决策的组织结构。由保障部门指派专人直接领导危机管理小组，采购、库房管理、二级库等多部门全力协助，确保任务完成。进一步的组织层次扁平化加快了决策和信息反馈的速度，确保了决策执行的力度。

医院医学工程部门制订了突发事件期间器材供应新举措。该举措中重点强调了建立器械设备供应绿色通道，压缩指挥层次，简化采购手续，器械设备归口管理，以最快速度满足需求；医学工程人员要利用工程技术优势，掌握最新技术发展动态，主动为临床提供技术支持。期间及时打破常规供应时的医用器材采购模式，日常的医疗设备采购要经过假设需求、经济效益评估、技术评估、商务谈判、联合审批签定协议等多项技术程序。医用器材采购的标准流程为库房依据信息系统中库存分析确定采购单，然后有专业采购人员寻价、组织谈判达成协议。面对紧急事件状态，专人通过信息系统和其他渠道保持和供应设备的公司取得联系，在保证质量的前提下，快速决策，及时准确供应。器械库房对常规急救器材保持一定数量的超常规库存，确保临床随需随领、随有。这种采购模式中人员的素质和责任感尤为重要，长期的优秀文化建设为关键时候的授权和决策机制打下基础。

总医院极力推行信息先行的原则。于1998年自行设计开发了医院医用器材管理信息系统，在2010年全面实现了ERP管理。在系统开发过程中，不仅从信息技术上强调了一般意义的数据库管理手段，还重点解决了医用器材的分类整理。在历次急需器材筹备过程中，分类信息发挥重要作用。医疗物资具有自身的需求特征，医护人员通常更关注的是在特定地点和时间内得到开展医疗所需要的设备和材料，有些医用器材没有建立统一名称。特定的医疗需要特定的器材需求，信息系统的标准化和数据挖掘功能很好地满足了这方面需求，它能提供完善的需求品种，还能有效地根据医疗规模来预测器材需求数量。

合格供应商信息为精确联系采购业务提供了依据，总医院在处理和供应商的关系上，不是单纯地定义为商业采购，而是有效地划分为战略采购、合作伙伴、第三方采购等多种策略。现代医疗器械采购中，建立既具战略性又具灵活性的供应商关系至关重要。医院的优良信誉和器械管理部门日常与供应商建立良好的合作伙伴关系，面对市场危机，供应商们优先保证了合作伙伴的供应。采购过程中，大批器材都是在医院没有付款的情况下供应商提供给临床使用；期间医院器械部门还获供应商赠送数万元的器材。

互连网成为现代商务的有效途径，及时快捷的信息来源是在面对危机时获取竞争优势的重要举措，在相对紧张的同类产品市场上获得先机和主动。

4 小结

面对突发事件，器材管理部门通过及时使用如下策略：成立危机管理组织机构、非正式的人员配备、变更工作流程、建立激励机制、充分利用信息技术等，很好地完成医疗部门对器材供应和管理的需求。通过对总医院医工部门在面对突发医疗事件情况下的策略制订和实施过程的分析研究，将对我国综合性医院面临突发医疗事件情况下的器材管理起到一定的示范和借鉴作用。

保持敏感性，应对突发事件是现代医院管理需要研究的重要课题。当市场物资短缺或区域处在垄断状态下，战略性医用器材的储备策略格外重要，中心库房集中供应的器材管理模式将面临挑战。

[参考文献]

[1] 理查德·默奇.IT项目经理实践入门[M].北京：电子工业出版社，2002：45-46.

[2] 卢光泽.医院器材仓储管理的作用和实现机制[J].医疗设备信息，2006， 21（11）：60-62.

[3] 林勇，马士华.供应链企业合作机制与委托实现理论[J].南开管理评论，2000，（2）：49-53.

[4] 杨华，颜廷杰.现代医院危机管理[J].中华医院管理杂志，2003，9（4）：200-201.

[5] MBA核心课程编译组.人力资源管理[M].北京：九州出版社，2002：70-79.

医疗器材自动化设备范文第4篇

关键词 医疗设备；现场管理；维护修养

中图分类号TH776 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）58-0055-02

科学技术的快速发展为各类高技术含量的医疗设备进入各类医院创造了可能，有效地推动了医疗卫生事业的发展。先进的医疗设备与临床的诊断、治疗关系联系密切，直接体现着整体医疗水平的高低，标志着医院的诊疗能力和诊疗水平。同时，各类易耗型器具的质量成为医疗安全的隐患，而各类设备档案管理的不规范增加了医院的负担。这些问题如何快速高效的解决为医院的管理者提出了挑战。现场管理作为生产车间的专属职能，对医疗设备的管理也具有举足轻重的作用。如何在医院实施现场管理，并有效发挥其管理功效，是每个医院管理者所要解决的问题。

1 现场管理的概念及特征

现场管理就是指用科学的标准和方法对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、信（信息）等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。所谓现场，就是指企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方、现场为企业创造出附加值，是企业活动最活跃的地方。具体表现在现场实行“定置管理”，使人流、物流、信息流畅通有序，现场环境整洁，文明生产；加强工艺管理，优化工艺路线和工艺布局，提高工艺水平，严格按工艺要求组织生产，使生产处于受控状态，保证产品质量；以生产现场组织体系的合理化、高效化为目的，不断优化生产劳动组织，提高劳动效率；健全各项规章制度、技术标准、管理标准、工作标准、劳动及消耗定额、统计台帐等；建立和完善管理保障体系，有效控制投入产出，提高现场管理的运行效能；搞好班组建设和民主管理，充分调动职工的积极性和创造性。

2 现代医院医疗设备管理存在的问题

2.1 盲目采购大型设备

大型设备的存在使得医院的资产及价值无形之中得以提升，因此各类医院对于大型医疗设备的采购呈现出盲目状态。不仅沉迷于大、贵设备的购买，对于各类二手设备、设备的升级也层出不穷。这一行为直接给医院带来高额的运营成本，给企业的正常运营增加了巨大压力。由于负债不断的增加，而医疗行业为保证其经营的运行，必然会向患者转移这些成本。最终加大国家医改的阻力，加重老百姓看病的负担，进行减少其看病的次数，重创医院收入，这一怪圈恶性循环，对医院利益、整体经济的发展都极为不利。

2.2 大型设备维修缺乏专业人员

由于大型设备一般都需要定期的进行维修与保养，而这些设备大多来自国外企业，导致国内许多设备维修人员无法对症下药，医院付了钱却不能使设备继续使用。同时，有的医院其维修人员仅是非医药行业，对医疗设备一知半解，而医院又不对其进行开发与培训，维修人员的有心无力也降低了设备的效率。更有医院为了节约管理成本，根本就不对大型设备进行日常维修，直接导致设备使用的低率与闲置，资源的浪费。

2.3 医用耗材管理不规范

医用耗材作为医院常用的器具，使用量大，而且消耗速度快，对医院的管理要求很高。常规的人工记账、人工记录不仅准确性差而且效率低。由于耗材消耗速度快，医院为追求低成本，对这些材料的厂家来源审核也不仔细，因器具的不准确造成的医疗事故时有发生，这严重破坏医院的品牌建设，长远来看，不利于整体医疗行业的发展。

2.4 设备档案繁琐、管理效率低

依国家档案管理的要求，归档的材料包括申请购买设备的审批表、可行性论证报告、设备的图片资料、招标采购的所有材料(招投标标书、谈判记录、合同、装箱单)、安装验收报告、发票复印件、所有随机资料(中、英文说明书、合格证)、办理进出口的手续及相关材料、产品供应商的资质证明及产品的注册证等。在该设备使用过程中，对其每一事项(计量检定、维护保养、借用、调剂、封存、停用、报废)均应在档案中详细体现，做到动态化管理。而在实际操作中，由于这一工作量的复杂与繁琐，很多医院对档案的管理没有达到国家相关规定。档案管理的低效直接影响着医疗效果，加大医院各项管理成本。

3 现场管理对医疗设备管理的重要意义

现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理的重要内容，也是生产系统合理布置的补充和深入。现场管理的六个要素即：人、机、料、法、环、测。人（Man）：操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况等；机器（Machine）：机器设备、测量仪器的精度和维护保养状况等；材料（Material）：材料的成分、物理性能和化学性能等；方法（Method）：这里包括生产工艺、设备选择、操作规程等；测量（Measurement）：主要指测量时采取的方法是否标准、正确；环境（Environment）：工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等。因此，现场管理可以有效解决医院各类服务第一线的问题。具体表现如下：

3.1 对人的管理：以制度管理医疗设备工作人员

制定一系列清晰的设备管理条例，引导工作人员认真学习贯彻，保障工作的科学性。通过制度来规范现在维修人员的工作习惯，消除意识上的麻痹大意，提高设备的利用率。对于尚未存在专业设备维修人员或维修人员的素质不高的医院，可以加大对这些工作人员的培养与开发力度。由于许多大型医疗设备来自进口，因此，专业设备维修人员不仅需要敬业精神和专业理论基础，同时对于英语学习与认知水平也有极高要求。现代医疗设备的操作人员，首先应具有较强的敬业精神和扎实的专业理论基础知识，并有较强的英语阅读水平，同时应具备较强的计算机操作水平并经过严格的专业培训。

3.2 对机器的管理：加强对贵重医疗仪器设备的维护保养

贵重医疗仪器设备的维护保养工作有利于提高仪器设备完好率，保障其利用率，降低事故发生率，延长设备使用寿命。医院设备科或维修部门要针对不同设备的工作原理及工作特性，制定科学合理的工作计划。保障维护保养的及时，延长设备使用期限。同时重点检查设备的使用环境：温度、湿度、防尘等是否达到标准，并及时做好相关记录。具体的保养方法依仪器的特征而定：光学仪器的光通道要及时进行防尘、除污及除霉点等工作；电子线路板要确保其无尘性；碳刷电机部分的无碳性；光电检测设备的无尘无污性；机械和传动设备的无锈无污，同时保证运转的。对所有设备的用电线路及时清理，检查。

3.3 对易耗器具的管理：严格从选购到使用各个环节的审核

易耗损器具在医疗工作中具有举足轻重的地位，要保障所购器具的质量，降低安全风险，就必须严格控制从选购、货验、入库到使用的各个环节。在采购环节要进行可行性研究，同时秉承货比三家的原则，通过招标投资保证器具的高品质与低成本。同时，严格规范采购合同，以法律手段保障医院的权益；到货验收应坚持实事求是的原则。针对大型仪器设备安装与验收，由院部领导、设备科、临床科室技术骨干共同组成验收小组，必要时还可邀请其它单位专家参与检验。验收过程重点关注物资与性能两方面。体现在：设备外观有无损坏、硬件、软件配置是否齐全完好；性能验收是指其是否能与合同中所列仪器的性能指标相符。

3.4 对档案等文件的管理：及时科学整理各类设备档案

对于正式投入临床使用的仪器，其各项资料包括招标采购、竞争谈判、安装验收的一切文档及产品的技术资料由设备科整理归档，并做好相关固定资产台帐。对于计量器具报计量部门备案，同时对周期性计量检定及维修保养记录进行分析整理。通过动态化的档案管理，及时把握仪器运行情况，有效解决故障，发挥其最大功效。对于陈旧老化需要淘汰的设备，应对其进行科学审核，确保无修理价值。

参考文献

[1]古庆恩，于巍，刘广生.医疗设备管理与使用应注意的几个问题[J].中国医学装备，2006，3(11)：47-48.

[2]仇翼，周颖萍.医疗设备管理的简要讨论[J].江苏省第一次临床医学工程学术会议・大会交流.

医疗器材自动化设备范文第5篇

【关键词】信息化；医疗器械；管理；网络信息

随着社会进步、医学技术的发展，医疗器械在此过程中也在不断更新改进和品种繁多起来。这就要求器械的管理系统化、条目化、清晰化。信息化在当今社会有相当普遍性，医院也不例外。现在，大多数医院对医疗器械的信息化管理还处在初级阶段，是一个比较薄弱的环节，存在很多需要逐步完善的地方。为使信息化在医疗器械管理中得到更好更多的应用，本人根据自己在平时工作中的实践，提出一些个人的分析和见解。

一、一次性耗材和卫材的采购管理

在卫、耗材采购过程实施信息化管理能及时的反应所购产品价格、库存、供货单位、产品证件、生产厂家等一系列情况，让采购变的简洁明了。

1、采购计划方面：加强采购计划管理。设备科管理人员按照各科室所做计划，输入计划采购项目和数量，系统自动对项目进行统计，生成采购计划表，并报上级一主管部门审批方可执行。当采购入库数量大于计划采购量时，系统不予确认，较为有效地控制了库存量。

2、价格方面：能及时反应历次采购产品的价格区间，与现品价格进行价格调控，使医院所需产品不致于出现较大的价格差别，有效控制采购成本。

3、供货单位管理方面：首先，随着医疗器械市场的不断扩大，生产厂家增多的同时，供货单位也在增多。除去部份招标产品有特定的供货商外还有一大部份自行采购的产品，对此类产品就要求我们从计算机中准确快捷地查找到所有能提供此产品的商家和对应的报价，对其进行选取。其次，对所供耗材建立电子档案。各类新耗材、新产品和满足各种医疗诊断、治疗需要的产品日新月异、五花八门。这都要求管理人员把好质量关，避免由此可能引发的医疗纠纷。在挑选供货商家的同时要对其的公司三证、产品注册证、生产厂家的三证等证件进行扫描，登记有效期限，电脑备案，以便核查。对过期证件及时向公司索取，保证每个产品的证件齐全。

二、固定资产的管理

对固定资产进行入库、出库、登账、调拨、标签、报废、计提折旧、月末会计报表、设备使用效益分析等业务管理，方便各种统计、查询。

1、根据设备管理的要求，对贵重仪器和设备需要建立档案。一套完整的设备档案应该包括：设备申购表、论证报告、购买合同书、附件清单等。另外，还可以建立信息资料，包括产地、厂商地址等。

2、记录每周对仪器或设备进行的维修和保养情况，方便以后器械出现故障时准确进行查询、统计和分析，为掌握所需的准确数据提供了方便，提高工作效率和质量。

三、加强配合财务管理

1、对每月各商家所品数量、金额进行微机统计，核对商家所开票据，及时上报财务，方便财务核算。

2、每月对各科室进行所用卫、耗材领用统计，固定资产折旧统计，分类汇总，出数据统计报表，配合财务进行科室财务核算。

3、随时查阅大型设备的使用情况，对到期设备做出统计，上报财务，经领导批示后进行处理，为资产清财打好基础。

四、维修工作管理

维修是保证设备发挥作用必不可少的环节之一，也是设备管理的重要组成部分，需要维修的设备输入计算机并打印出维修派工单 ，包括科室、设备名称、故障、停用日期，派出专职维修人员前去修理，恢复正常后由使用科室负责签署意见反馈回设备科，将维修记录、所用配件费用及恢复使用日期输入计算机存档。由计算机自动进行修复率、平均维修日、完好率、所需费用占设备价值比率、个人工作量等指标计算和统计。这些指标对于维修技术人员水平的考核具有一定的量化作用，既能反映出设备能否充分发挥效能，使用率、完好率的高低，又能反映出维修人员的素质、技术能力水平

建立设备档案数据库。管理、运用好这些技术档案，为设备的经济管理和维修管理有效地提供全面的技术支持，充分利用计算机及设备，将设备的信息资料包括技术资料集中保存在计算机中，不仅可以节省存放空间、方便查阅检索、进行资源共享，更重要的能避免资料丢失从而造成仪器使用维护困难。

五、信息化管理的意义

1、作为医疗器械管理人员，必须随时了解当前设备器材方面的发展状况及最新产品的生产商、销售商、商价格、新设备、器材的型号、规格方面的情况。另外，同一产品由于情况变化商也可能变动。为了保证购买，必须随时了解变化的情况。信息化管理正好基于这方面的考虑。一方面用于查询设备方面的有关信息；一方面用于查询消耗品方面的有关信息。

2、医疗设备管理工作中，会经常遇到一些难题：缺少资料、缺少图纸、缺少配件及相关信息。其实这些难题都是因为我们地域局限性引起的，这就需要我们充分利用网络的优势，实现资源共享。要坚持定期收集设备相关信息，请教公司的维修工程师、询问故障修复方法和相关配件信息等。