人事管理作用
人事管理作用范文第1篇
关键词：思想政治工作；企业人事；行政管理
总书记在全国宣传思想工作会议上指出，思想政治工作说到底是做人的工作，必须坚持以人为本。
一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作
企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质和文化需要，获取最佳的经济和社会效益为目标，要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理实践中不断总结、修改和补充，使之日趋完善。建立各项规章制度过程，要依靠思想政治工作。随着现代化建设和科学技术的蓬勃发展，人们社会化程度的日益提高，必然要求企业要加强科学管理，不断健全与完善各项条例和规章制度，制定这些制度是为了让企业员工遵守，所以制定规章制度时必须坚持思想领先，体现党的民主集中制的原则，让企业员工充分发表意见，自觉为企业的管理制定规章制度，执行起来才会成为自觉行为。
在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身体力行，自觉遵守，要做到这一点，只有通过深入细致的思想政治工作，帮助企业职工提高思想觉悟，增强主人翁责任感，克服自由主义、无政府主义等非正确思想，才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作，单纯抓制度落实是一句空话，只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度，才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性，顺利完成企业的各项任务。
二、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时，特别要注意以教育为主，不可滥施惩罚。
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段，但在实施惩处时，思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中，耐心做好疏导教育，使犯了错误受到处罚的企业职工，把处分变为改正错误，继续前进的动力，这其中就包含了大量的思想政治工作。同时，做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容，实践中我们体会到，执行纪律必须认真、严格，对该给予纪律处罚的绝对不能迁就，但是，要做到严中有理，符合事实，要使被处罚的人心服口服，才能起到处罚的积极作用。
三、搞好工资管理要依靠思想政治工作
工资管理是人事行政管理不可缺少的重要工作内容之一。通过加强工资管理，运用效益工资这一经济杠杆，就能充分调动企业职工的积极性。但是由于多年来工资管理的弊端较多，造成企业职工的思想观念保守，认为社会主义就是平均分配，因此干多干少一个样，激发不了职工的积极性，为了改变这种恶性循环状况，就需要加强思想政治工作，教育企业职工转变观念，单位领导将效益工资的发放作为一种激励奖惩机制，以发挥其调控作用。但是，为了充分发挥效益工资的积极作用，只有依靠思想政治工作，进行正面教育，积极引导企业职工转变思想观念，并应注意以下几个问题：
一是效益工资的发放，必须坚持严格的考核，按照实际工作完成质量、数量，贯彻按劳分配的原则，实行多劳多得，少劳少得，不劳不得，使效益工资起到奖勤罚懒的作用。二是强化思想政治工作。教育职工发扬共产主义风格，反对“向钱看，为钱干”，把企业职工的政治荣誉和物质利益同其对国家的贡献密切联系起来，不断提高职工的思想觉悟和道德水准，促进精神文明建设。三是教育企业职工顾全大局，使效益工资的分配体现“尊重知识，尊重人才”的原则，对有特殊贡献的人，要给予重奖，以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用，必须依靠坚强的思想政治工作做保证，忽视思想政治工作的效力，经济手段就要失去其应有的作用，甚至走上邪路，两者结合，才能最大限度地调动企业职工的积极性，做好企业的各项工作。
大量的工作实践证明，只有依靠思想政治工作，人事行政管理才能有效地进行，只有开创企业思想政治工作新局面，才能推动人事行政管理工作迈向新的台阶。
【参考文献】
人事管理作用范文第2篇
一、人事档案管理对人力资源管理的重要意义
作为人力管理中用人的重要依据，人事档案具有重要的作用，扮演着重要的角色，人事档案和人力资源管理中的各项工作息息相关，有效的人事档案可以极大地促进人力资源的开发。其主要作用有以下几点：
（一）人力资源开发具有真实的信息。在人事档案的帮助下，可以对员工的人生轨迹进行分析，了解他的过去，把握现在，对其发展的潜力进行科学的预测。人事档案中承载很多的有用信息，保障组织及时地发现有用的人，避免人才被埋没，虽然人具有不同的类型、作用也有大小，但是只要对单位的工作有力都是有用的人才。对人事档案提供的信息加以利用，保障人才发挥最大的作用，为单位的可持续发展奠定良好的基础。
（二）有利于合理配置人力资源。在人事档案的帮助下，我们对员工可以全方位地了解，制定合理的管理措施。有效地人事档案管理可以促进共享人力资源信息，合理地配置组织内的资源，以人才的能力、特点等实际情况为基础，选择合适的人，发挥人员的优势，更好地促进企业的发展和进步。
（三）科学规范地预测人力资源需求。组织内部是影响人力资源需求产生的主要因素，通过有效的分析人力资源档案，有助于组织对人才的实际需求有所了解并科学地把握，根据人才的实际情况制定合理的管理计划。一个组织首先要保障人事档案的真实性，从中获取人真实的过去，通过多种信息的综合分析，全方位地了解个人，满足个人的实际需求，这对员工工作积极性的激发很有帮助。
（四）提升人力资源的管理水平。作为人力资源管理的重要组成部分，人事档案管理需要和其同步发展、协调进步，他们之间的关系如鱼和水般，不可分离其一。人力资源管理中需要人事档案承载的相关信息，所谓的人事档案管理，其主要的工作对象和业务范围就是人的信息，而承载人信息的主要载体为档案，他们或输出、输入信息，服务于人力资源的开发。企业人事档案管理的科学性是保障人力资源管理科学性的前提，从而提升企业的核心竞争力。
二、完善人事档案管理，为现代人力资源管理服务
（一）优化人事档案管理制度。就人事档案管理而言，应该立足新的历史时期，主动适应新形势，做出适当的改革，以便于建设出符合实际情况和时代特点的人事档案管理制度和方式，把人事档案管理工作向制度化、法律化的方向引导。建立健全档案材料的传递、登记等制度，对人事进行动态化的管理和考核，一旦发现人事管理工作出现丢失，要及时地补救，时刻保障档案资料的完整性。同时，我们要重视人事档案内容的真实性，具有鉴别真伪的能力，保障人事部门对其认识、了解的正确性、真实性。
（二）建立人事档案现代化信息管理系统。人事档案现代化信息管理系统是以员工的个人人事信息为基础，以现代化信息手段为依托的互联网系统，在微机终端和互联网相连接，从而用微机检索和互联网查询信息，对档案信息也可以及时的更新。其一，建立健全人事档案数据库，动态化管理人事档案。其二，局域网之间的连接，网络化管理人事档案，保障工作人员根据自己的工作和需求，可以随时的调阅档案资料，高效率地利用信息。
（三）提升档案管理人员的综合素质。从整体上提高人事档案管理人员的素质是做好人事档案管理工作的基础。从事档案管理工作的人员不仅政治素质高，而且需要有较高的纪律意识以及职业道德，因此这就要求我们要强化建设人事档案人员的思想和业务，让人事档案管理人员的知识领域更宽，保障可以在新的时代背景下适应人事档案管理工作。不仅如此，强化档案管理人员的服务意识，让其积极、主动地和各部门交流、合作，保障各部门和人事部门能够及时地获取所需的信息，以便于更好地服务于企业的发展和进步，让决策者获取第一手的人事动态资料，便于人事的调整，真正发挥人才的作用。
人事管理作用范文第3篇
关键词:人事档案管理 人力资源管理 作用
人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法,它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心,高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍,最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一,使组织成长与个人能力发展相适应。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
由此可见,人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体,人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用,互相促进,人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展,而人事档案的科学化管理,又会推动人力资源的开发。
1 人事档案管理对人力资源开发的促进作用
1.1 有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力
人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力,及时发现人才,避免压制人才,埋没人才;依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬长避短,各司其职,最大限度地发挥人才效力。
1.2 促进人力资源的合理配置
利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在组织内进行合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的特长,促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才挤压和用非所学的现象产生,为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。
1.3 有利于人力资源需求预测的科学化与规范化
影响人力资源需求的因素主要来自组织内部,有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求,制定科学的人力资源计划起着重要作用,脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲目的。
2 人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用
人力资源管理随着时代的发展出现了新的趋势(最好用简洁的字眼概括地指出是什么“新趋势”,如流动性、电子化,而目前人事档案管理存在的不足,已经不能适应人力资源发展的需求,并对其发展产生了负面影响,主要表现在以下方面:
2.1 档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置
真实性是档案的基本特性,没有真实性,人事档案也就失去了利用价值,失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现有的档案材料中年龄越填越小,学历越填越高,工龄越填越长,有的档案材料甚至出现涂改痕迹。这些情况的出现,使档案丧失了真实性、权威性、严肃性,使得人力资源计划中的配置计划、退休解聘计划、补充计划不能正确制定,必将对当前配置及未来人力资源的供求造成负面影响,从而有可能使组织错过发展机遇。
2.2 档案材料内容简单雷同,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值
人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照,本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌,使考察者在翻阅档案时能够一目了然,如见其人。然而,如今人事档案材料单一,内容抽象,鉴定、考察材料中套话、空话多,体现不出个性特色,失去真正意义上的参考价值,进而影响到员工的正常晋升和选拔,挫伤了员工的积极性,导致组织蒙受不必要的损失。
2.3 个人档案材料分散、缺失,破坏了人事档案的整体性,降低了人力资源的效力
人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体,但长期以来,由于宣传力度不够,个人不够重视,致使档案材料分散、缺失。如由于工作调动,致使一部分材料滞留在原单位;学生参加工作,档案留在学校;取得学历文凭,学历材料存放在自己手里,等等。现阶段人才流动性大,各单位为引进高素质人才,采取一系列措施吸引人才,包括为引进人才重新建档。弃档、重新建档现象,破坏了人事档案内容的完整统一,降低了人力资源的效力。
2.4 人事档案管理手段落后,制约了人力资源的开发
现代人力资源管理要求人事档案管理科学化,及时有效地提供各种信息,为人力资源管理提供服务。但现阶段人事档案管理仍处于传统的管理模式,以手工操作、检索为主,管理人员满足于看摊守点,缺乏创新精神和竞争意识,无法为人力资源开发提供有效的服务。
3 改进人事档案管理,为现代人力资源管理服务
人事档案管理必须要适应现代化管理的要求,积极拓展管理职能,使人事档案工作真正适应人力资源管理的新要求,为人力资源开发提供强有力的保障。
3.1 切实提高档案管理人员的素质
在知识经济时代,随着现代化水平的不断提高,旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时,要注重对现有人员进行培训,全面提高档案管理人员的素质,使他们能够适应新形势下的新要求;要让他们端正思想,摆正位置,增强服务意识,改变过去坐等上门的被动服务方式,积极主动地与各部门沟通协作,及时有效地提供各种信息,更好地为人力资源管理服务,为高层决策服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任,提高全民档案意识,形成人人关心档案的局面。
3.2 建立健全合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况的规章制度,必须进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真,确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确,装订整齐;在递转档案中要做到按章办事,确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则,注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系,及时更新、补充档案新材料。这一切,都离不开严格合理的规章制度。
人事管理作用范文第4篇
（一）人事档案管理
企业的人事档案管理是指企业通过记录内部每位员工的工作信息、个人及家庭信息等主要内容，在企业人事活动过程中记录员工的成长经历、工作表现及思想品德，一员工个人为单位进行保存，为企业后续的信息查询提供方便。企业人事档案管理的主要目标在于管理、开发及利用企业人事档案中包含的主要信息及内容。企业业务档案管理流程图如图1所示。
（二）人力资源管理
企业的人力资源管理是指企业高层决策人员在企业宏观发展战略的指引下，通过人力资源职位及人力资源战略分析，依据企业的发展需求，在获取相应的人力资源的基础上，利用科学的手段，对企业的人力资源进行一定的培训、配置、考核及激励等，在提升企业员工综合素质的基础上，实现企业的发展战略目标，保证企业的健康稳定发展。现阶段，企业人力资源管理的过程主要有招聘与配置、绩效管理、劳?庸叵倒芾怼⑿匠暧敫＠?管理等几个方面。
（三）人事档案管理与人力资源管理间的关系
总的来说，企业的人力资源管理工作包括人事档案管理工作，企业的人事档案管理对企业的人力资源管理工作具有积极的促进作用。通过企业的人事档案管理工作，企业可有效的了解员工，通过对员工信息的初步掌握，对企业员工进行综合的分析，企业的绩效考核工作的有效开展，以企业人事档案管理工作的开展为基础，企业优秀人才的选拔工作也以企业人事档案管理工作的开展为基础。人事档案管理记录了员工详细的资料及信息，是反映员工发展情况的关键信息，企业人力资源管理的核心及对象是人，企业人力资源的规划与设计以实现企业的发展目标为依据，注重企业内部人员潜力及自我价值的实现。企业的人事档案管理工作具有动态性、现实性、机密性及真实性的特点，使企业用人过程中进行人才考查及衡量的依据，是企业实施人力资源分配过程中必不可少的环节，企业的人力资源优化配置，必须以其人事档案管理为依据，通过人事档案管理进行人才优劣的判定。
二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用
（一）有利于企业内外部员工整体质量的提高
企业的人力资源招聘工作主要有内部招聘及外部招聘两种方式，企业的内部招聘在人才选拔过程中主要从企业内部员工中进行选择，而企业的外部招聘主要从高效及社会来进行企业人才的招聘，企业的内部招聘过程中，招聘人员忽略员工自身的专业级资质，随意招聘老乡及校友，这种现象造成了企业员工的整体素质，不利于企业的内部管理，企业通过有效的人事档案管理工作，对员工的整体资料进行详细的分析，合理的招聘企业人员，避免人员招聘及任用过程中的违规操作现象，保障企业员工的质量，企业人员的内部招聘过程中，通过对人事档案管理资料的分析，可实现合理的内部员工选拔与任用。
（二）有利于企业人力资源规划的开展
企业的人事档案管理工作包括了企业内部的人才结构、人才数量及人才水平等方面的综合信息，企业通过有效的人事档案整理工作，可有效地进行企业人才的分类，实现企业对人力资源存量及具体情况的了解。例如，企业的人事档案管理部门对企业内部员工流动及退休人员的情况进行分析，帮助企业人力资源管理部门及时把握企业内部人才流动情况，为企业未来的人力资源规划设计提供重要的参考信息。因此，企业人事档案管理工作有利于企业人力资源规划的开展，实现企业未来更好的发展。
（三）有利于企业开展有效的员工培训
企业为实现内部良好的运行状态，时常要对员工进行培训，而企业培训的效果，在于企业是否有效了解员工的实际工作需求，这就要求企业员工培训具有针对性，企业的人事档案管理工作，是企业了解员工的教育背景及工作需求的主要途径，在企业内部的年轻员工，其具有强烈的求知欲，因此，企业应注重对其进行新知识的培训，但年龄较大的员工一般对企业的知识培训存在较大的抵触心理，企业应对其开展健康保健培训，以充分调动起工作的积极性。
（四）帮助企业开展跨地域文化管理
在企业内部，其员工一般来自于不同的地域，企业文化存在明显的地域特征，因此，在企业管理过程中，管理人员应注重了解并分析员工带来的地域文化，促进企业内部跨地域文化的管理，避免企业内部发生文化冲突，推动企业员工间的相互了解。企业的人事档案管理工作通过对员工籍贯及工作经历进行详细的分类，分析员工的文化特质，对员工未来工作中可能存在的问题进行预测，并提出有效的解决策略，促进企业的跨地域文化管理。例如，企业可通过安排不同文化背景的员工交流，促进员工间的合作，有效提升企业内部的凝聚力。
（五）有利于企业对员工实行有针对性的激励手段
企业人事档案管理中员工的档案资料，是企业人力资源管理工作者详细来了解每个员工工作需求的依据，按照马斯洛的需求层次论，企业员工具有不同的需求层次，企业通过员工档案资料的详细分析，就可以了解员工的现实需要，制定有针对性的激励手段，有效地激发员工的工作热情。
三、结语
人事管理作用范文第5篇
[关键词]思政工作 人事管理 以人为本
[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）06-0006-01
一、我国企业的人事管理现状
（一）人事管理观念落后
从古至今，我国上至皇家氏族，下到平民百姓，人人都有一种根深蒂固的“集权”思想，这种传统的中国思想甚至到现在都影响着企业的人事管理。尤其是一些家族史企业，他们在企业中大权在握，掌握着企业的管理权和经营权，使得人事管理工作中缺乏这一种人性的关怀，不注重“以人为本”思想的主导作用，因此现代许多企业的人事管理工作中存在着一些问题。
（二）企业人事管理工作对象具有片面性
在人们的潜意识里面，只要一提到人事管理，大家就会想到员工的培训，联系到员工的薪资制度、业余生活管理、奖罚制度和激励制度等。那么在一个企业的人事管理工作中，难道只有员工这一个主体吗？当然不是，大家往往忽略了对公司领导的关心。人事管理的工作具有两个主体，员工和公司管理人员，不仅要注重对员工的管理，还要将公司领导也规划到人事管理中来，促进人事管理的全面发展。
（三）企业的人事管理缺乏战略部署
人事管理部门并不是一个新发展起来的部门，自从有了企业，就有了人事管理部，只不过是叫法不同而已。大多数企业的人事管理工作还停留在依据企业内部的人事管理经验来开展的地步，所以缺乏时代性和进步性，没有引进创新的管理方法。因此，企业的人事管理战略部署有待提高。
二、思政工作在企业人事管理中的现状分析
（一）思想政治工作面临着复杂的工作对象
现如今，企业和事物的发展都趋向于多元化，因为随着时代的进步和发展，市场竞争越来越激烈，单一的发展模式会受到局限，存在被淘汰的危险性。但是，这种本来应该是好的发展现象的“多元化”特征，却体现在企业的思政工作的开展中，使得企业思政工作的开展面临着复杂的工作对象，增大了思政工作开展的难度。例如，在一些历史悠久的国企中，企业的老一代员工都面临着老龄化的趋势，这样随之而来的就是退休、养老和退休金的问题，所以这些就变成了首要问题。而且老一代员工和新生代员工在思想观念方面缺乏一致性，存在代沟，因此这也为思政工作的开展增加了难度。
（二）企业内部思政工作人员观念不足
一些企业中有专门搞思政工作的员工，但是这些人却把这些工作当成一种休闲养老的生活方式，他们不及时地关注国家大事和近期出台的政策法规，对时事政治没有独到的见解和清晰的分析，不关心国家大事，没有对企业的信仰。因此，这些思政工作人员就不能对国家、集体和个人三者之间的关系有一个综合的认识，对企业的人事管理工作也不能提供思政方面的支持和激励。
（三）企业的思政工作相对落后
思政工作在传统的观念里缺乏一定活力和可延伸性，相对于变化的经济形势和发展的技术手段，思政工作在开展的时候往往沿用同样的手段和方法，因此缺乏时代性和创新性，跟不上时展的步伐，因此这会导致企业在发展的时候缺乏理论支持和思想依据，从而阻碍企业的发展。
三、思政工作在企业人事管理中的作用
（一）企业的人事管理离不开思政工作的支持
在新的经济形势下，企业的发展每天都面临着新的挑战和机遇，所以面对新的市场形势，企业也要在认识管理工作方面建立与时俱进的人事管理系统。有句话说：人心散了，队伍不好带了。所以可见，人事管理工作的重点是对人心的凝聚，因此，思政工作就起到至关重要的作用，只有做好每一个员工的思想工作，加强他们对企业的认同感和归属感，增强企业内部的凝聚力和团结心，才能对企业的发展提供更好的人力支持。
（二）企业的工资管理离不开思政工作的支持
薪资制度是企业中一个重要的部分，是员工和企业的直接接触部分。如果薪资待遇问题达不到企业和员工的共同满意，就会直接影响员工的工作积极性，甚至会引起一些问题。一些员工还在工作中抱着“干多干少都一样”的工作态度，这是非常不利于企业的长远发展的，因此思政工作这时候的作用就是从思想深处改变这些员工根深蒂固的消极思想，让他们在工作的时候有一种不努力就会被淘汰的危机感，增强他们的危机意识和竞争力。
（三）企业的凝聚力离不开思政工作的支持
