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人事信息化管理范文精选

人事信息化管理

人事信息化管理范文第1篇

关键词:信息化管理;人事档案;应用发展;改革措施

信息化管理,是人事档案从人工时代走向信息技术时代的重要模式与手段。通过信息化管理方式,能够从有效丰富管理措施、完善管理机制、简化管理流程、提高管理效率,是人事档案应用发展的必然发展趋势。然而,目前信息化管理在人事档案中的应用发展仍面临着许多问题,发展形势不容乐观。如何促进信息化管理在人事档案中的高效融合与应用,为大众提供更为优质的人事档案管理服务,是发展中亟待解决的问题。基于这样的发展现状和研究目标,本文从人事档案管理发展存在的问题、信息化管理在人事档案中应用发展的重要性、信息化管理在人事档案中的应用措施等方面展开探究。

1人事档案管理发展存在的问题

1.1人事档案管理意识不强,整体重视度不够

人事档案管理在一个企业或一个单位的存在感较低,大部分人对于人事档案的作用以及价值都没有明确的认识,通常都是在需要使用的时候才意识到自身对于人事档案的管理及其查阅方式一无所知。而究其原因,这与企业管理及其整体重视度不够有着密切的关联。在发展过程中,由于人事档案无法给企业或单位的发展经营产生直接的经济效益,因此,大家都没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程,忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。

1.2人事档案管理手段单一,信息化建设效率不高

人事档案的管理,目前主要还是依托于传统的模式,管理手段单一而落后,使得档案信息存在不准确的现象[1-3]。究其原因,是从纸质化管理走向信息化管理的转型发展环节中,不可避免的会出现差错,这也要求我们在记录、归档管理中需要进一步优化管理模式;同时,在管理中还存在着许多人事档案信息不全,普遍存在缺材料的现象,致使人事档案制作方面不够统一化、规范化,给集中管理带来了不小的阻碍。除此之外,虽然许多企业或单位在发展过程中引入了信息化管理技术和平台,但是档案管理信息化的建设形式大于实质,空有信息化建设计划,管理设备购置、更新则进程缓慢;经费投入有限、电子档案管理模式建设不力、信息化平台建设有限等诸多问题使得档案管理信息化建设无法正常地开展下去。

1.3人事档案管理程序较为随意,管理团队建设有待提高

档案交接随意,没有严格的手续和程序是人事档案管理中的重灾区,主要体现在目前人事档案管理员调离岗位时,档案交接工作无人监交,交接手续不规范,认为人事档案交接也只是一串钥匙和档案柜的交接,造成人事档案工作前后脱节,责任不明,界限不清,以致出现人事档案材料数量缺失,严重影响了人事档案全宗的连续性。究其原因,这主要与人事档案管理团队建设不足密切相关。人事档案管理岗位在企业或单位中相对边缘,团队成员组成和团队机制建设也较为缺乏,这使得在管理过程中管理人员的专业性难以持续地得以提升,管理工作的连贯性也没有保持,管理效率也相对低。由此可见,提高人事档案管理工作质量,需要从管理程序的严格把控和管理团队建设开始,发展之路可谓是任重而道远。

2信息化管理在人事档案中应用发展的重要性

信息化管理机制的引入,对于干部人事档案管理,具有重要意义。具体而言,信息化技术在人事档案中的应用发展可以提高档案管理效率与可靠性。信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展,在节约人力资源成本的同时,优化干部人事档案管理流程,保障干部人事档案管理的可靠性。在实际应用中,信息化管理可以有效地减轻传统人事档案管理人员的劳动强度,将那些繁琐的人事档案登记和分类工作从手工操作的模式升级过渡到信息化平台记载的模式,实现人事档案的快速登记和快速更新,进而确保了档案记录的全面性和准确性,与此同时还能够有效第降低人工操作中由于主观性带来的缺档和断档状况的发生。而在档案管理的效率方面,信息化平台采用的是数据化管理和处理模式,在对人事档案管理中,可以借助信息化技术中的数字处理功能,在人事档案管理和数据处理中能够保障人事档案信息的动态性,进而自动完成人事信息的数据处理。同时,信息化管理机制的引入还能够更加有利于信息的获取和保密。在人事档案的信息获取方面,信息化管理平台与技术能够围绕着服务大众为目标,增加档案信息管理的透明性,让大家能够更加清楚地指导和了解自身人事档案中的内容,同时也可以基于信息化管理技术平台,异地实时动态地对人事档案进行查阅,进而提高了工作的效率。由于每个个体的人事档案具有较大的私密性,需求较强的保密措施。而在人事档案管理的保密性方面,基于信息化管理机制的人事档案能够实现档案管理的完整性和保密性需求。通过密钥加密、防止非法访问和身份信息识别登录等措施提高人事档案管理的安全性,从而避免人事档案发生信息泄漏的问题。除此之外,信息化管理在人事档案中的融合应用发展,可以构建一套更为完善、高效而合理的管理机制,进而在促使干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作变得更为便捷的基础上,有利于推进员工合同的法律化进程,有利于纠纷的解决,让领导在进行员工管理上更好地进行决策,实现人才的合理配置。总而言之,信息化技术与平台能够促使人事档案在资源和数据的有效利用得到更为快速的发展,为人事档案的利用奠定了良好的基础。由此可见,人事档案的信息化管理与应用发展的重要性可见一斑。

3信息化管理在人事档案中的应用措施

基于人事档案在管理发展中存在的问题与不足,引入信息化管理技术与平台,并持续投入并完善信息化管理模式,促进信息化管理机制与人事档案的融合应用,其发展具有十分重要的意义和价值。因此,本文就信息化管理在人事档案中的应用发展措施提出以下几点思考[1-5]。加强对人事档案信息化管理发展的重视与学习,提高全员认识和参与人事档案管理工作的积极性和主动性。要想改进并促进人事档案信息化管理发展的进程与质量,其关键就是提升档案管理意识,引起自上而下对档案管理工作的重视。一方面,企业或单位在思想上必须对档案管理工作重视起来,在信息化管理技术与人事档案的融合应用工作上,需要调动大家参与其中,主动学习,提高认识,进而学会怎么应用档案信息化管理方式,更好地提高应用效率。而在具体的工作安排、人事调动、工资调整等相关决策之前,必须对其人事档案信息进行充分的了解和认识,将干部人事档案信息充分利用起来。除此之外,信息化管理在人事档案的融合与应用发展中,需要大量的人力、物力和财力,需要持续的保障对档案管理工作的资金投入力度,更新档案管理工作所需的基础设施和电子设备,为档案管理部门配备专业的、高素质的、有责任感的工作人员,提高单位或企业人事档案管理的水平和效率。构建科学、安全、高效的信息化人事档案管理机制,丰富人事档案管理手段与措施。丰富档案管理信息化建设手段,持续推进档案电子化管理进程。档案管理信息化建设的发展,是从纸版档案到电子版档案的更新升级,我们需要用全新的管理手段,依托信息化技术,针对电子化档案管理的基本特点和要求,优化管理模式,丰富建设手段,将档案电子化管理机制发展得越来越好。在这个过程中,首先要规范人事档案信息的内容,干部的档案信息必须收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政审、党团组织、奖惩、任免、工资等十大类方面的有关文件材料,防止信息的漏填或缺失;其次,严格规范人事档案材料的收集范围与归档要求。除此之外,还需要提高档案材料的质量,确保信息的真实性,对于有明显错误或前后信息不符的进行核查和核实工作。最后,规范档案整理工作,确保档案编排有序、分类明确、目录清晰,进而有利于提高人事信息的利用效率,便于人才信息的共享,最大限度地保障人才在整个社会的流动和合理配置。加快推进人事档案管理的信息化建设进程,为企业或单位员工提供更好的人事档案管理与服务。作为人事档案管理的发展趋势,信息化管理代表了效率、质量与安全。为确保人事档案管理信息化发展的效率与质量,在完善管理措施、管理配置以及人才队伍建设等方面不断加大投入的同时,还需要基于人事档案管理发展形势变化,更新和调整人事档案管理机制与手段,持续提升信息化管理质量,优化管理流程,简化管理步骤,让人事档案集中管理更为便捷、高效、安全。

4结束语

虽然目前人事档案的信息化管理发展仍存在许多技术、人才和管理层面的问题,但是只要我们能够立足发展现状,着力解决目前的问题,不断优化信息化人事档案管理系统与平台,持续融合信息化技术与创新性管理手段,那么就一定能够将人事档案管理工作做得更好。

参考文献:

[1]刘德会.人事档案信息化管理[J].黑龙江科学,2016,7(10):138-139.

[2]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理,2016(7):310-311.

[3]任春霞.对干部人事档案专项清理的探讨[J].山西经济管理干部学院学报,2014,22(4):16-18.

[4]王杨,李林芝,张妍宇.对林业科研设计单位干部人事档案管理工作的思考——以国家林业局昆明勘察设计院开展干部人事档案专项审核工作为例[J].林业建设,2016(5):19-21.

人事信息化管理范文第2篇

关键词:新时期;人事档案;信息化管理;策略

数字化技术在社会各领域中的应用逐渐成为新时期档案信息化管理的潮流趋势。目前,人事档案信息化管理进程中,存在着多方面的问题。这就要求人事档案管理人员应该紧跟时代潮流,制定相应对策,加强对信息技术的运用,使得人事档案的信息化水平得到提升,以此来推动黑龙江省卫生健康管理服务评价中心的档案工作顺利运行。

一、新时期人事档案信息化管理的现实意义

人事档案信息化管理主要是指在档案管理中充分利用现代信息技术,在整合档案信息资料的同时做好数字化管理,确保卫生机构相关人员能够有效运用档案资料。信息化档案管理模式的应用和探索对档案管理工作创造了良好的发展契机,推动档案管理工作走向科学性和创新性的道路。在信息技术时代背景下,信息化管理借助计算机设备及信息技术的形式,将数据内容加以整合、管理并存储,增强档案数据的真实性和系统性。人事档案管理工作在信息技术创新的背景下,在最短时间内创新管理模式,对已有资源进行整合,在数据材料管理的效率和质量方面突破局限性,为之后的人事档案管理工作奠定坚实基础。在推动人事档案管理模式信息化的过程中,积极利用电子系统中有价值性的信息内容,取其精华,进而保障档案信息数据的真实性。过去人事档案管理实践中,一般是由多个部门在各个环节中共同完成管理工作,管理模式具有一定的封闭性。黑龙江省卫生健康服务中心对档案管理模式和工作上的弊端加以完善,满足信息技术时代人事档案管理工作的需求。因此,新时期人事档案管理模式的创新站在传统管理的基础上,使用信息化技术手段,积极建设与档案工作需求一致的电子档案体系,最终实现人事档案信息化管理工作的效率提升。

二、新时期人事档案信息化建设存在的问题

(一)人事档案信息化建设设施和制度不完善。卫生健康服务中心的档案信息资料在病人诊断及相关活动上都具有重要的支撑作用,不但可以完善档案管理工作流程,还可以保证卫生中心的档案信息化建设得到切实性的进步。然而,人事档案信息化建设中存在数字化建设观念落后的现象,造成信息化建设被忽视,相关基础设施的引进和使用也同样被忽视,直接影响人事档案信息化建设的基础设施完善。信息化建设的软硬件设施无法完善,导致档案的保密环节薄弱,在档案管理和技术操作过程中不能及时发现漏洞,对人事档案信息的保密与安全产生直接威胁。此外,新时期人事档案信息化建设制度的缺乏也会影响管理效率。当下卫生健康中心的档案管理工作仍然使用传统的管理制度,不能顺应现代信息技术时代的发展需求,导致人事档案信息化进程受到阻碍,档案管理效率低下,容易造成档案资料缺失,泄漏人事档案信息,为卫生健康管理服务中心带来极大损失。

(二)人事档案信息化建设的数据库和系统存在漏洞。目前对于多种形式的档案信息资源,信息化管理系统缺乏相应的科学管理标准,造成信息资源混乱,档案管理软件在信息储存方面存在落后性,影响信息安全。人事档案信息数据涉及内容广泛,在收集、整理、归纳、查询、传递等各个环节,都存在数据库的滞后,导致信息化程度降低。再加上信息保存和计算机病毒的威胁,这些客观因素也会影响数据库和信息系统的建设。单机与局域网结合的人事档案信息化人才服务信息化建设,也会直接影响管理系统的安全。卫生健康服务部门的档案管理工作不注重系统的标准化建设,导致信息检索工具的利用不充分,进一步影响人事档案管理的信息化水平,造成信息化建设的人事档案管理工作在数据库和系统上出现漏洞。

(三)人事档案信息化建设的信息安全性低。人事档案信息数量庞杂,档案管理人员能力不足,直接影响档案数字化的信息安全性,难免会出现信息泄露或者档案信息化建设不足的现象。网络技术的运用能够便利人们对档案的利用,但是安全性低的原因并没有得到重视,导致档案的安全保密程度较弱,使档案管理和归档问题日益凸显。

(四)人事档案信息化建设的人才队伍缺乏。人事档案信息化管理应该培养一支信息化程度较高的人才队伍,让他们在掌握传统档案管理模式的基础上,提高对现代信息技术的操作能力。但是从目前卫生健康服务中心的档案信息化工作中,仍然可以看出信息化技术专业人才素质的落后问题,导致人事档案管理所需要的复合型人才缺少,严重阻碍人事档案信息化的发展。

三、新时期人事档案信息化管理的创新策略

(一)完善档案信息化管理制度,加强档案管理规范性。为确保人事档案工作的规范化持续开展,黑龙江省卫生健康管理服务评价中心应建立严密的管理制度,并随着形势变化而不断完善。人事档案制度应包括归档内容范围、归档流程、相关责任人、保管条件、保管期限、查阅流程等。卫生健康服务评价中心应选派专人负责人事档案管理,并对制度执行情况进行监督和考核,将考核结果纳入到人员绩效考核范围内,从而通过制度的硬性约束,使各相关部门和人员增强参与人事档案管理的自觉性,不折不扣地严格执行相关制度,形成人人关心档案、及时准确提供档案的良好氛围。人事档案信息化管理模式积极使用电子信息技术和数字平台对档案数据进行处理,在一定程度上凸显出信息化管理模式的优势和保障作用,加强人事档案数据资源的利用,在制度要求下推动档案管理在单位各个部门之间的发展和交流,加快推动人事档案管理走向信息化。

(二)构建信息数据库和检索系统,确保档案管理专业性。人事档案信息化管理在卫生健康服务评价机构工作中有着重要作用,档案检索系统在过去存在效率低下及信息检索质量不高的问题,容易出现数据信息上的误差。医疗卫生机构应建立人事信息数据库,在数据库中对不同人员类型进行科学合理分类,在每个部门设置信息员,负责上传本部门信息并指导员工定期维护个人信息,确保人事信息得到及时更新。满足公众的多元化信息检索需求,展示出人事档案信息化管理系统的高效性,保障档案数据信息的时效性,推动人事档案数据库信息的传播和利用。另外,在数据库和系统的建设中,也应该安排多方位的管理人员加以审核,使用信息化管理升级监测技术,推动电子档案信息的有序处理。计算机电子技术本身具有资源统计功能,在现代化信息技术不断创新与完善的基础上,推动人事档案数据在信息化管理下得到规范化的管理。

(三)增强人事档案管理的信息化水平,提高安全性。社会信息技术的发展及应用促使人事档案信息化管理得到新的发展,提升人事档案管理的电子化和数字化水平,提高了档案管理工作的综合效率。在信息化时代,医疗卫生健康服务机构必须推动纸质化档案管理方式向电子化转型,根据需要对人事档案数据进行分析,与其他医疗卫生机构共享部分信息。借助信息化手段全面提升人事档案管理和应用水平,推动档案检索系统各层面的优化与完善。帮助公众在科学性的管理模式下获得人事档案内容,同时还对档案检索系统中的精准查询、搜索环节设定多种形式上的选择版块。人事档案管理工作应该及时抓住时代潮流,积极使用电子信息技术,对行业管理内容进行科学性、信息化的管理和创新。在电子档案信息化管理模式的应用之下,可以根据不同的数据编排需要和档案数据传输中的安全性创造更加高效率的存储环境,同时还可以在档案信息数据的利用环节中,不断增加电子网络化的档案体系以及检索新形式,以此为档案管理工作者的实际工作提供便捷,同时还能够保障档案管理资源之间的协调利用。                  

(四)提升人事档案管理人员素质,保障信息化管理效率。对于人事档案管理人员的招聘,要加大对应聘人员计算机操作水平重视力度,从而为医院招聘一些技术能力强、能够熟练进行计算机操作的专业性人才,这样不仅能够使医院的人事档案得到合理的规划,还能够给人事档案管理人员进行相关知识的培训,从而促进人事档案管理工作的顺利开展。同时,医院可以根据人事管理工作人员对计算机的熟悉程度进行分类,比如专业性计算机员工和缺乏计算机应用员工,从而让专业性的计算机员工带动缺乏计算机应用的员工进行计算机操作,促使每一个管理人员都能够独立操作人事档案的管理工作。提高医院人事档案管理意识,人事档案能够反映人才结构,建立健全卫生健康服务中心的人事档案管理体系,实现人力资源的优化配置。因此,强化档案管理工作者的思想教育,提升自身业务水平,督促医院相关人员协调配合。加强医院人事档案信息化管理的意识,推动卫生健康服务中心的人事档案管理工作走向科学性,最终实现切实性进展。数字化技术及计算机在人事档案管理工作中的广泛应用,促使卫生健康服务中心的档案管理模式朝着信息化的方向转变,推动了档案管理工作效率的提升。随着信息技术时代的到来,加强对全面性、安全性的数字化人事档案管理系统的建设,信息化的人事档案管理逐渐成为新时期档案管理工作的重要内容,一定程度上推动了人事档案管理工作各方面的变革。

[参考文献]

[1]李荣峰.新时期人事档案信息化建设存在的问题及优化策略探析[J].企业改革与管理,2021(21).

[2]欧振宇.新时期人事档案开发及利用策略[J].人才资源开发,2020(17).

[3]刘颖.新时期信息化背景下医疗机构人事档案管理现状分析[J].中国校医,2020(06).

人事信息化管理范文第3篇

【关键词】人事档案;电子信息化;档案管理

档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的,重视人事档案电子信息化管理,可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的产生,档案管理打破传统的人工管理,开始向电子信息化的管理模式上转变,但是目前阶段,人事档案电子信息化管理呈现不同的问题,这就需要我们有效解决,使人事档案电子信息化管理进行不断的完善,这有利于人事单位的工作管理,进而提升了人事档案资源的利用率。

一、人事档案电子信息化管理呈现的现状

(一)现代化办公设备欠缺。现阶段,大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备,这就导致档案管理的不规范,甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象,也没有对应的防潮、防盗等管理对策,这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的信息化手段的使用,从而影响了人事档案电子信息化管理的完整和安全。此外,办公设备的欠缺没有让人事档案电子信息资源进行有效的利用,只是处于管理的阶段,这不利于对档案资源进行有效的利用。

(二)档案检索效率低。现在的人事档案电子信息化管理,对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段,还没有完全实现计算机的检索,这在一定程度上影响了人事档案信息检索的准确率与速度,增加了档案查阅的工作量,给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性,从而大大降低了机关人事单位的档案管理工作的效率。比如,一些人事信息,由于各个机关单位保存的信息不一样,这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。

(三)档案管理人员综合素质问题。人事档案电子信息化管理的实施,需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能,这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工,对网络化信息接触比较少,对信息化的知识学习起来比较困难,即使机关事业单位拥有了自己的信息化数字档案管理设备,由于工作人员的技能问题,从而对信息化档案管理无法顺利进行。因此,机关人事单位的档案管理员,要迅速建立属于电子信息化的管理信息知识体系,提升自己的工作效率,达到电子信息化的档案管理水准。

二、人事档案电子信息化管理的对策

(一)创建电子信息化的数字档案管理系统。网络信息技术的发展,给电子信息化的档案管理提供了便利,方便了人们的日常工作,是未来档案管理的发展趋势。对于人事档案电子信息化的管理,这是一个综合性的管理,牵涉的内容比较多,因此,就需要人事单位建立一个高校的电子信息化管理系统。我们可以根据人事单位的实际情况,结合自身的优势,创建电子信息化的数字档案管理,把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理,严格控制档案信息储存质量与安全,避免相关的硬件隐患,为人事档案电子信息化管理创建一个有利的环境,这有利于人事单位工作的顺利进展。

(二)提高电子信息化的管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的电子信息化的档案管理系统,我们要充分发挥其优势,从而提高人事单位电子信息化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列,对信息信息化的档案管理进行系统性上的提升,还可以通过增加系统内部的储存量,从而为人事资源的信息补充创造空间。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化,这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准,这对电子信息化的人事档案管理的系统的功能奠定了更新的基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别,这有利于人事档案电子信息化管理,而系统功能得到了保障,使人事档案电子信息化管理系统的数据有了一定的安全性。3.档案管理使用性能提升。人事档案电子信息化管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品,这对系统的维护性能具有相当的优势,对人事档案电子信息化管理系统的重视,实现其在线升级的功能,可以使系统网络具有开放性,保证了相关人员对档案资源的调取和查阅,这样人事档案电子信息化的管理系统有了更强大的发挥空间,这有利于人事资源的高效利用。

(三)提升人事档案管理人员的素质。档案管理人员是人事档案电子信息化管理的执行者和操作者,这对档案管理工作的质量具有一定的影响,这就需要人事档案管理单位采用多元化的方式,提升档案管理人员的素质。例如,对老员工进行现代化设备的学习,针对电子信息化的档案管理进行相关的培训工作,提升他们的工作技能,定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平,进而了解其工作现状。此外,还可以建立相关的激励机制,鼓励档案管理人员对自身素质进行提升,以保证工作的开展需求,从而实现人事档案电子信息化管理从管理型向服务型迈进。

三、结束语

综上所述,信息技术的发展,对人事单位电子信息化的档案管理提供了技术支持,这使人事档案的管理打破了传统的手工管理,让档案管理向信息化的趋势发展,这种管理方式顺应了时代的趋势,有利于提高人事单位档案管理的效率和质量,我们要不断优化与创新电子信息化的人事档案管理系统,提高档案的利用效率和安全性,从而促使信息化的档案管理更好地服务于我们。

【参考文献】

[1]赵玉荣.浅谈人事档案信息化管理的几个问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013(15).

人事信息化管理范文第4篇

信息化环境下的干部人事档案管理者,除必须具备传统方式档案管理者应具备的政治素质、业务能力外,信息化手段的大量实用,更要求他们必须具备一定的硬件设备操作能力、电子文件的处理能力、应用软件的使用能力、网络应用维护能力和安全防护能力等等,这就对档案管理人员的综合素质提出了较高的要求,因此,只有那些既谙熟档案管理又掌握现代信息技术的复合型人才才能胜任这项工作,但是,由于传统的用人体制,再加上现阶段档案部门对档案管理人力资源投入资金有限,这就使得现有工作人员接受培训机会少,优秀人才又难以被吸纳进来,直接导致档案队伍综合素质不高,严重制约了先进技术和先进管理在档案管理信息化建设中的推广和应用。

二、干部人事档案信息化管理的措施

要做好干部人事档案信息化管理工作,必须采取相应的措施,才能作好干部人事档案信息化管理工作的推进,具体的措施如下。

(一)档案信息化管理需要的设备措施

首先,档案管理部门要加强硬件设备的配置。主管领导要高度重视档案信息化的建设工作,要尽量的提供比较充裕的资金,加大硬件的投入。当然也不是越多越好,还要遵循的原则就是,对于硬件的要求,既要满足工作需要,又要节约成本。在使用中,要指派专人对档案信息化管理的电子设备进行维护,这样就可以保证设备的正常工作。其次,对于上级主管部门,尤其是省级或省级以上干部人事档案主管部门,一定要加强标准化、规范化的建设,在对档案电子文件的形成、流转、处置、直到归档的各个环节,都要实行标准化、规范化、制度化的管理模式,这样就可以确保同一类型的档案具有一致性,使不同部门和人员生成的所有电子文档保持一致性,这样就可以方便的对干部人事档案实行信息化管理。第三,要开发建设开放、自动、安全、可靠、高效、共享的管理平台。本着共建共享原则,分工协作,大力建设各级各类干部人事档案信息资源数据库,研究开发高性能档案信息查询系统,使其适应新形势下的档案信息在线搜索与查询的需要,提高档案资源的利用效率与利用效益,适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率的社会需要。

(二)做好档案信息的安全防范工作

干部人事档案信息化管理具有优质、高效、快捷的特点,但存在的安全问题也不容忽视,必须加强防范。安全问题可来自于录入、传输、调用、存储等各个环节,因此除建立完善的安全管理制度外,还应从技术上加强防范。要通过加密技术防止第三者从截获的文件中解出源文件;通过权限控制对访问档案数据库的用户进行身份验证,防止无关人员随意进入;要根据访问人身份,确定对档案资料的访问权限;要通过监控技术(防火墙),阻止对档案信息资源的非法访问,也可以阻止非访问者的侵入,防止档案的权限内容从数据库非法输出,使数据库的信息和结构不受侵犯;还可以通过防写技术来保护档案的安全性,这样就可以有效防止黑客的侵入,使黑客不能更改电子文档的内容,保持干部人事档案的原始性和真实性。此外,为了保证干部人事档案的安全性,还应继续加强对各类安全技术的研究与利用,同时要注重做好对干部人事档案数据系统的备份工作,提高干部人事档案的对计算机病毒的防范能力,阻止对干部人事档案系统的攻击和对信息的恶意修改。

(三)干部人事档案与管理人员的综合素质

干部人事档案的信息化管理,势必使计算机技术、通讯技术、网络传输技术广泛应用于信息的采集、组织、加工等业务环节,应用于信息查询、分析等利用环节。这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革,否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。每一位档案管理人员必须通过岗位练兵、自主学习、技能培训等灵活、有效的途径,不断提高和更新自身的知识结构,掌握先进的网络通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术和简单的硬件维护技术。各级档案管理单位要在实践中锻炼、完善队伍,培养造就一大批复合型应用人才,为档案信息资源共建共享机制建设的发展与完善奠定坚实的人才基础。

三、结语

人事信息化管理范文第5篇

关键词:人事档案;信息化管理;作用

当前,我国的人事档案管理信息化水平已经得到了非常显著的提升,但是这种信息化的程度还需要不断的加强,所以其在发展空间方面也是十分广阔,人事档案管理工作在实际的操作中存在着非常强的完整性、流动性以及机密性。传统的人事档案管理方式还是需要有非常大的人力和物力的投入,同时档案保存的载体通常是纸张,无法在较长的时间内完整保存。所以,人事档案的信息化管理也就成为了一个重要的发展趋势,人事档案信息化管理之后,就可以使得人事档案的利用效率得到显著的提升,从而也使得热人事档案的潜在价值得到全面的提升。

1人事档案管理工作的特点

1.1完整性。

人事档案通常就是人事部门的人员根据当前国家的相关政策,在人员的培养,任命上进行适当的分配和调整,其在人事管理当中发挥着不容忽视的作用,借助翻阅人事档案的记载,我们可以充分的了解到员工的个人经历、业务能力以及工作中具体表现等一些比较核心的也比较重要的内容。它能够更加具体的真实的反映出员工的个人信息。

1.2客观性。

这一特性人事档案利用的一个重要的基础和前提,人事档案的内容一定要具有完整性,只有这样,才能更好的展现出材料自身的客观性和真实性,从而为人事部门提供更加全面而优质的服务。

1.3流动性。

人事档案的管理和员工日常的人事管理应该保持高度统一的状态,只有这样,才能更加显著的发挥出人事档案的实际作用。当前,单位人员流动性明显增强,除了一些国家机关的公务员和事业单位的带编人员之外,企业尤其是私营企业人员的流动性更大,这样就使得人事档案的保管存在着非常大的难度,有时候会出现人档分离的问题,这样一来一方面会对单位工作人员的人事管理造成一定的问题,同时对员工日后工作的正常开展也会产生非常不利的影响,所以,在人事档案管理工作中,我们必须要紧随员工本人工作变动去对人事档案管理工作进行适当的调整。

1.4机密性。

人事档案当中的内容涉及到的范围相对比较广,其中也可能会客观的反映出一些比较重要的历史事件,一些是政审调查本人或者是其家庭成员的资料,所以从某个角度上来说,人事档案是一种机密性的文件,材料内容一般情况下是不能外泄的。个人也没有权利保存本人的人事档案。如果我们需要对其进行查阅,一定要出具正规的手续。人事档案的这些特征也就使其特殊性和重要性得到了非常明显的体现。在人事档案管理工作中,我们必须要做好以下几方面的工作。首先是要保证人事档案保管的科学性和有效性。其次是将员工的各类材料要进行全面的分类整理,同时还要在这一过程中做好存档工作。第三,要制定出一个完善的人事档案借阅和转递制度。第四,我们在实际的工作中一定要采取有效的措施做好纸质档案信息化处理工作。最后一点就是要在实际的工作中做好员工档案的安全保密以及保存等多项工作。

2人事档案信息化管理的必要性

第一,人事档案管理工作需要进行大量的数据统计,传统的数据统计几乎由人工来完成,效率非常低,而且即使能够及时的统计出数量,也无法对数据进行快捷全面的分析,因此必须应用先进的信息技术。信息技术中有很多统计软件,将相关数据信息输入其中,可以直接统计出相应的信息数据,非常方便,还有一些统计分析软件,将相关的信息数据输入其中,系统会自动给出分析结果,档案管理人员可以依据统计分析结果制定档案管理措施。信息化技术的应用,使得传统的封闭式的档案管理,转变为主动式管理,这对我国人事档案管理事业的发展奠定了良好的基础。第二,信息化技术应用在人事档案管理,不仅能够减少管理资金,也能够挖掘出人事档案更多的潜在价值。人事档案是一种特殊的文件资料,其主要记录了个人的实践活动。利用信息化技术能够及时地有效地更新人事档案,领导通过人事档案能够了解到员工的最新情况,这对人才的选拔起到了积极的作用。

3提高人事档案信息化管理水平的方法

3.1增强人事档案信息化基础设施建设的力度。

人事档案要想更好的保证其信息化建设的质量和水平就一定要拥有较为完善的信息化基础设施,其中最为关键的一个基础设施就是信息网络的建设,档案管理工作者在实际的工作中一方面要熟练的掌握一些档案管理方面的知识,同时还要掌握一些计算机网络的技能,对信息网络开展日常化的检查,如果在这一过程中发现了一些问题,我们需要对原来的系统进行更新处理,这样才能更好的保证无纸化办公的质量和水平,此外,其也是人事档案信息化管理得以实现的一个重要的条件。

3.2加大信息资源投入。

首先,档案管理工作人员,必须对人事档案进行有效的鉴定,将不符合归档要求的档案进行筛选,同时重点的人事档案要重点管理保护,这样才能提高信息化技术应用的价值;其次,提高信息数字化的投入力度,因为人事档案的信息数字化,直接反映出人事档案信息化水平,是人事档案信息化建设体系中重要一个环节,为此,人事档案管理部门要积极的应用信息数据库技术,最大程度的提高人事档案的服务质量;最后,重点对归档进行管理,同时对电子档案的各方面工作都要进行监督,将有价值的电子档案收藏起来,并且采取相应的保护手段,保证重点的电子人事档案信息真实,准确、完整,不会被泄露出去或者恶意窃取。

3.3加快实体管理向信息管理转变的速度。

尽管我国有很多档案管理部门,对于人事档案已经实现了信息化管理,但是并不彻底,绝大多数情况下,依然以实体管理为主,因此档案管理部门必须转变人事档案管理方式,由实体管理逐渐的实现信息化管理。比如信息化检索查询,同时将人事档案存储到统一的数据库软件中,制定规范的制度进行管理,并且按照使用权限来实现安全保密,这样人事档案中数据就能够在内部局域网中有效的发行,用户登录相关的网站就能够获得相关的数据信息。现代社会人事档案的重要性已经凸显出来,尤其是数据信息对各个行业发展都异常重要,因此人事档案的利用显得非常重要。人事档案信息化管理是档案事业法转过程中非常重要的一个内容,它也是当前档案工作发展的一个方向,如果档案管理部门在实际的工作中还在使用传统的档案管理方式,就无法满足社会发展的需要,所以我们必须要积极的发展人事档案信息化管理,为人们提供更加高效和优质的服务,加大人才培养力度,只有这样,才能更好的实现人事档案管理的信息化建设。

参考文献

[1]任飞.试论高校干部人事档案的建设与发展[J].赤子(上中旬),2014(13):238.

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