高校档案论文范文第1篇

论文关键词:高校人事档案信息化

随着现代科技的迅猛发展，高校的建设步伐迅速加快对人才的需求和利用日益扩大，人员的流动也不断增加，档案材料数量和种类也逐步增多，加强信息化管理，已经成为高校人事档案管理的一个主要趋势和途径。人事档案信息化建设是时展的需要，是高校人事档案工作的主流，是高佼人事档案管理改革的方向。

1高校人事档案管理工作的现状

自第四次全国干部档案工作会议和干部人事档案审核工作以来，各地、各部门的人事档案工作在制度建设、内容的规范和完整以及鉴别等方面都取得了突破性的进展，然而许多高校仍然存在一些带有普遍性且不容忽视的问题，主要体现在:

(1)认识不到位，重视力度不够

一是认为人事档案工作不是高校工作的重中之重是一项辅助性工作，在思想上还没有引起足够的重视。二是认为人事档案只是讲政治时代个人功过是非的记录.是历史，对于聘任制盛行时期的现在，人事档案已没有太大的现实意义。三是由于认识上淡薄，在管理上相对滞后，放松了对人事档案工作的管理，淡化了人事档案工作的地位和作用。片面地认为人事档案工作只是“收收管管，翻翻找找，查查看看.，没有什么难度，谁都可以做，能应付就行了，有些高校的领导甚至认为人事档案工作抓不抓都无碍大局，只要能过得去就行。

(2)管理传统，效率低下

现阶段高校人事档案的提供、利用还是以实体档案为主，实体档案虽然利用范围广适应性强，具有原始凭证的作用，但它利用效率低，工作量大。我国高校人事档案用纸一直承袭传统的16K规格与目前国际标准公文用纸A4规格存在差异，给人事档案的装订带来大量的剪裁和折叠工作，降低了工作效率。

(3)缺乏适应性较强的人事档案数据库系统

目前各高校都采用自行开发研制的人事档案管理软件，仅在人员基本信息、档案目录编辑，档案转递等日常管理中的几个坏节实现计算机管理，信息存储量窄、功能小操作烦琐、信息的统计和综合分析过于复杂，信息化程度不高.难以适应现代信息化和档案管理网络化的发展。

2高校人事档案信息化建设的主要内容

高校人事档案信息化建设主要是指高校在开展人事档案管理和建设工作中档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向档案信息数字化.网络化和向社会提供服务为重心的转变、不断提高管理效率和服务水平的过程。其主要内容包括以下几个方面:

(1)对那些容易受损坏、利用频率高、容量大的重要档案信息进行数字化和网络化

在高校中教职工人事档案记载的信息是与教职工的切身利益密切相关的信息，具有证据性与法律性。在职工的工作履历、职称评聘、工资晋升、干部考核以及人事纠纷等方面都发挥着重要的证据和参考作用。因此，它的使用频率特别高，很需要信息化建设。

(2)实现高校人事档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息高度共享，并采取科学的管理方法。

在高校实际工作中，由于受到一此时效性强、传达范围广、受地域制约等因素影响、往往会大量使用电子文件档案，也需要信息化建设，并且需要加强科学利用和管理，从而做到信息共卒以及保密和安全。

(3)加快现有人事档案目录数据库的建设

高校一般都有几十年甚至上百年的发展史，人事变动大而且复杂，现存的档案材料不仅数量庞大、占据空间大，同时也极不方便管理和使用，这就更需要加快信息化建设，将其逐渐转化为数据加以整理和规范，进一步提高工作效率.

3高校人事档案信息化建设的作用

高校卖行人事档案信息化建设将对高校人事、组织工作产生重大影响，主要表现在:

(1)有利于组织人事部门“选人用人”和为领导决策提供服务

高校人事档案信息化后，实现了档案信息资源的共享组织人事部门和领导能够直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况以及千部在“德、能、勤、绩、廉，方面的最新信息，为领导决策提供可靠的依据，有效地提高干部人事档案信息的利用宰和使用价值。

(2)有利于信息的准确、完整和更新

传统的人事档案管理中.由于档案材料的转递和不及时、信息沟通的渠道不畅通，使档案内容和数据库信息存在一定的延时性，不能及时得到补充和更新信.息，同时，数据库的信息由人工输人，尽管多方面，多角度校对，但难免还会存在信息输人错误的情况。而档案信息的网络化，教职工可以根据权限了解个人的基本信息，对信息的出人提出建议，教职工所在单位也能根据权限和一定的程序及时将每个人的堆新信息录入网络平台，从而使估息更加淮确、丰富和完整。

(3)有利于提高人事挡案管理人员的工作效率和服务质量

传统的人事档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大。效率很低，费时费力，人事档案数据库实现信息化后，档案管理更多地体现自动化、实时化和网络化，数据只需一次录人就可以多次反复利用，在校园局域网内部进行数据共享，从而使库房查找变为网络即时检索查询.学校其他部门和教职工个人也可以不通过档案管理人员，无论在何时都可以进入校园网，根据一定的权限进行查询，大大提高了管理人员的工作效率。

(4)有利于档案管理员业务水平的提高

人事档案信息化后，将档案管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来。节约大最的手工工作时间，管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新，学习各种管理知识，不断提高管理水平。同时。减少了管理人员在库房的逗留时间，有益干管理人员的身心健康更能体现以人为本加的人性化管理理念。

(5)有利于人事档案纸制载体的保护

人事档案纸制载体是最原始的证据材料它的客观性是不可置疑的，因此，人事档案纸制载体的保护显得非常重要。在社会服务功能不断开放的今天人事档案的利用率也不断增强，人事工作中经常要查询有关人员的信息，平均每份档案每年都要翻阅两、三次，有人事争议的翻阅次数更多，其他的还有调工资、评职称等等，再加上反复拆装‘薄薄的纸片不堪重负，信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触.有利于人事档案纸制载体的保护。

4高校人事档案信息化建设的对策和措施

(1)解放思想，提高人事档案管理主要性的认识

一是转变观念，加强领导是搞好人事档案信息化建设的关键。人事档案管理是一项系统工程，涉及到多个部门和领域。需要组织、人事和各个部门齐抓共管，协调一致才能搞好。因此，必须首先从加强领导，优化管理人手.构建干部人事档案管理框架，把人事档案管理工作纳入领导议事日程纳人法制管理轨道，为信息化建设打下坚实的慕础。二是加大宣传力度，提高人事档案意识。人事档案管理部门应该通过会议、校报、校园广播以及校园网络等各种渠道扩大宣传范囤，加强宜传力度，使领导和全体教职员工充分认识人事档案的重要作用提高他们的人事梢案意识形成奈员参与建档管档、用档的良好局面。只有这样，才能真正提高对干部人事档案在干部工作中重要作用的认识也才能把千部档案工作摆上应有的位置，适应干部人事制度改革的需要，逐步发挥其信息化服务作用。

(2)加强人事档案数据库的研究和开发

国家有关部门应根据全国人事档案管理工作的要求，研究、开发和推广使用全国通用的，先进、适用、可靠的人事档案管理软件，避免各系统各单位自行设计而影响人事档案信息资源的共率。通过数字化人事档案信息的愉人和电子档案的形成如人事档案管理中的人员基本情况、人员信息学习培训的情况、诚信记录、表现情况(德能勤绩廉等)、专业伎术人员的科研成果、专利、论文特长、干部任免奖励等，把人事信息库变成人才资源库，把沉寂的‘死伶档案变成有价值的“活’档案，实现人事档案信息为各类人才提供个性化服务的方法和途径。因此人事档案数据库的研究和开发，应具有不断丰禽和创新人事档案信息内容、扩大信息内涵和信息量的功能才能真正提升人事档案数据库的使用效能，从而增强人事档案信息的活力。超级秘书网

(3)加大投入为人事档案信息化建设提供有力保障

全国绝大多数高校基本上都已达到现代高科技程度，都已实现计算机作业，并且都建立了校园网、设有专人管理，这些为人事档案倍息化建设提供了极为关键的物质基础，为人事信息资源区域性的服务提供了广阔的共率乎台。因此，在人事档案信息化建设中，一是加大资金投人。有条件的单位应配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的迷度。二是加大科技开发人员的投入。合理、充分利用高校现有科技人才，做好人事档案信息网络化的研究和开发工作.

(4)建立人事档案网络化管理体系，实施人事档案的分级管理

高校档案论文范文第2篇

1.1教学档案管理制度不健全

目前，各高校都有健全的教学管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少。随着一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了一些进步。但从目前高校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题。如关于教学工作的文件、文件管理，档案、档案管理，缺乏有效的监督、指导和协调，出现了文件的形成与归档脱节，失去了档案工作的完整性，导致档案管理混乱。档案的保护、借阅制度也不够健全。教师借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向，造成重要文件时有流失。由于管理制度不健全，有价值的文件材料得不到足够的重视，档案管理工作处于松散的状态。

1.2档案意识不强，档案管理人员的工作不受重视

在工作中，一些教师，甚至是领导干部，对档案重视程度不够，对高校档案管理工作在学院管理中的重要性和必要性认识不足。与此同时，档案管理人员的工作不受重视，人员配备随意，流动性大。档案管理人员大多是非档案专业，缺乏系统的档案管理知识，对归档文件及档案价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的随意性。有些院系的档案工作是由行政人员兼任，平时工作繁杂，也没有机会接受专门的档案管理业务培训，无法实现档案的优化管理。

1.3缺乏交流沟通，档案利用率低

目前，许多高校中存在档案信息开发不足、缺乏交流的问题。各二级院之间教学档案的管理大多都是闭门造车，互相封闭，无法相互借鉴和沟通。尽管高校加大了一些档案管理改革的力度，但力度不够。从整体上看，各学院没有找到甚至是没有意识到问题在哪里，不知道怎么解决，不去研究怎么解决。教学档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为学院教学带来很多的参考和借鉴。但是许多学院长期以来重“藏”轻“用”，一般资料归档后就束之高阁。缺乏交流沟通，档案利用率不高。

二、加强高校教学档案管理工作的对策

2.1规范和完善教学档案管理制度，强化工作责任

建立科学的教学档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系。明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与学院其它工作统一部署、统一检查、统一考核。高校要进一步制定、完善教学档案管理的规章制度，并确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极性。使一切工作做到有章可循，通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化、正规化的轨道。

2.2增强档案管理意识，提高管理人员业务素质

档案是历史的轨迹，是一笔无形资产。如何重视它，管理好它，更好地开发和利用它，为学院的大发展出力、献策，是我们全院师生员工的责任。在实际工作中，要把一年一度的档案归档工作变为日常工作，避免年终突击整理档案的被动局面，有效提升教学档案管理的责任意识。由于历史和现实等方面的原因，在部分档案管理人员中呈现出专业水平不强的特点，这就给档案管理工作造成一定的困难。因此，提高档案管理人员的素质尤为重要。档案管理人员要热爱档案事业，认真负责。教学档案不得随意改动，如学生成绩、教师考评结果等。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和事业心，要爱岗敬业，无私奉献。针对教学档案管理人员专业素质不强的问题，各单位要做好他们的再教育工作。组织学院档案人员集中学习《档案法》等法律法规，按规定选派档案员，参加市档案局举办的档案知识讲座。同时注重加强对档案员的日常学习和教育培训，为档案工作人员征订《档案时空》《、档案知识博览》等专业知识导刊，邀请档案局专业人员来学院进行工作指导，使之尽快适应高校建设和发展的需要。

2.3全方位、多方式，提高教学档案利用率

由于档案室长期处于封闭状态，档案室服务教师、学生的功能不为大家所知，利用档案意识淡薄。自从高等学院开展本科教学水平评估，教学评估工作所需的评建材料很多涉及到院，学院形成的文件材料多是教学档案，我们这才认识到教学档案的重要性。但这还不够，我们应明确档案管理的最终目——利用。高校档案管理人员在收集、整理、分类、保存教学档案的过程中，应时刻牢记教学档案管理的目的就是为学校的教学、科研提供服务的。不断总结经验，做到分类科学、排列有序、查找方便，为师生利用档案资料提供有效的信息服务。同时，高校的档案管理工作者必须加大宣传力度，加强各二级院、各高校教学档案信息的交流或横向沟通，使档案室由封闭型转向开放型，广泛地开发档案信息资源。加强教学档案数字化建设，在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、下载，同一份电子档案可同时为不同的用户服务，大大提高档案的利用率。真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。

三、小结

高校档案论文范文第3篇

随着社会的进步与发展，教育越来越受到重视。高校数量在近几年呈现出迅速增长趋势，学生和教职员工的数量也成倍增长，这为高校档案管理工作带来了机遇和挑战。高校档案除了具有原始记录性、信息性以及价值性等所有档案的共同点外，还有着成套性和专业性等独有特点。一般说来，高校档案管理隶属于学校的一个服务性质科室，其主要职责是为学校服务、配合学校工作，而无决策职能。目前高校档案管理存在资源不足和浪费现象，由于盲目追求全面收藏而忽略应用性所造成的被动服务局面、以及严重缺乏沟通的工作过程，对档案文献等都造成了极大的浪费。尽管档案管理科室收藏有学校大部分的文献资源，但依然无法将全部文献资源收藏齐全，导致使用者在使用过程中感到馆藏资源缺乏。由此可见，封闭的自我收集式档案管理工作方式很难满足用户的信息需求。另外，目前的高校档案管理评价体系相对松散，其严谨程度有待提高，并且通过对管理水平的评价就能够判定档案管理工作质量。结合时展需求，对档案馆管理水平的评价已不仅仅局限于场所、设备及馆藏因素，而应该着重衡量档案科室对资源的开发利用程度以及其服务效果。档案管理队伍中严重缺乏专业人才也是高校档案管理工作的现状之一，目前高校的在职档案工作团队多由非专业人员组成，这就难以打造一支政治过强、业务精锐、作风端正、工作踏实且纪律严明的专业队伍，并且高校对档案干部终身教育体系建设的忽视使现职档案人员在文化和专业素养上的提高也十分缓慢。

2高校档案管理中存在的问题分析

档案管理工作是保证档案记录真实性、连续性和完整性的可靠保证。随着档案管理现代化进程的加速，其管理理念、控制手段以及技术设备等方面都发生了很大变革，但是高校在硬件设施和档案人员素质方面，与档案现代化管理的要求还有一定差距。

2.1档案管理人员的档案管理意识淡薄，归档质量低

在现实档案建立过程中，由于档案员的档案管理意识较差而使档案存在许多问题。首先，归档文件的内容质量低，其真实性有待商榷，许多材料也不符合归档要求；其次是文件归档材料、纸张大小不统一，甚至所填写的字迹不规范、不够清晰等；再者，档案部门的自我要求不高，未能及时有效地向档案管理人员进行工作约束，造成一些档案管理人员的档案管理意识淡薄，存在“重成效，轻档案”的思想；最后，由于未及时移交资料而造成的资料不完整现象，也对档案归档质量具有一定的影响。

2.2由于缺乏有效管理机制而造成管理偏差

高校建设中，一些项目通常样要经过漫实施过程才能完成，所以导致项目文件资料形成具有涉及单位多、周期长且专业技术性强的特点，这就极大地增加了档案资料搜集和整理难度。由于资料从产生到归档经历了相当长的时间和环节，其中每一环节的差错都会直接影响档案的齐全、完整、准确性，而现实中缺乏有效的管理机制，使高校档案管理工作具有一定的偏差。

3加强高校档案管理工作的重要意义

3.1高校档案管理工作对培养学生起到重要作用

教书育人，为国家培养人才是各高校的根本任务，是一切高校工作的终极目标，档案管理工作也服务于此。高校档案在高校从事招生、教学、科研以及管理等活动中直接形成，它反映了高校的历史发展，是高校优秀文化的积淀，更是宝贵的思想财富和智慧源泉。档案中蕴藏着教学、科研、管理等重要文献，记载着学生各方面的成长过程，由此可见，档案工作能促进学生学习积极性并有效提高其综合素质。

3.2学生档案能够将学生推向市场，起到证明作用通

过将高校学生的专业知识水平、社会实践以及其他优秀综合素质纳入学生档案范畴，并结合社会单位的用人特点来及时调整档案存放形式与内容，实现档案收集与人才培养模式改革，并与就业市场需求及时进行对接。此外，针对学生就业过程中的一些负面现象，招聘单位往往通过对应聘者提出资料证明文件要求，来建立彼此间的信任。这时，档案就能继毕业证、学籍卡等证件之外来帮助毕业生顺利就业。

3.3良好的档案工作能够在宣传学校的同时提高学生就业机会

高校档案通常以学习优势与特色等为依托，协助其他部门做好宣传工作，并通过可靠的事实与准确的数据来协助对外宣传工作，以提高学校社会地位。

4高校档案管理创新方法研究

鉴于档案工作的基础性与服务性作用，应从以下方面来进行管理与改进，从而使高校档案工作能够提升到新高度。

4.1加强档案创新管理意识，提高对档案工作重要性的认识

由于长久以来多数的高校领导对高校档案管理工作重要性认识较浅，而未树立明确的档案意识。随着信息化发展，档案作为重要信息资源在高校的发展中起着重要作用，这就要求档案管理人员要着眼于图书、档案、各种计划总结和报表等显性知识。因此，在提高认识的基础上，通过切实转变观念并强化信息意识，来促进高校档案整体工作的实施。

4.2引进人本管理理念并加强档案管理人员的专业素养

加强人本管理，调动档案管理人员的主观能动性能够推动其改革与创新。强化校内宣传，将高校档案工作推向一个新台阶，优化组合馆藏资料、提高档案利用率、强化信息技术利用以及运用档案管理软件来加强信息资源建设并开展资源整合。另外，实行全员聘任竞争上岗制度，区别岗位工资待遇来调动档案管理者的主观能动性与积极性，以期能够提升整体人员的专业素养。对在职档案管理者进行定期的在职培训与继续教育，保证其专业知识及时更新与扩充，同时还应鼓励管理人员进行相关专业的学习深造，最终使高校档案管理水平得到关键性提高。

4.3加强高校档案系统管理，注重档案设备配置高

校档案管理应采取集中存放、统一管理数据的方式，以达到共享信息安全要求。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；系统管理安全则通过对信息服务器的网络安全、操作系统安全、数据库安全和应用程序安全等多层安全机制来保证。另外还需注重档案设备配置的更新力度，这能在极大程度上确保档案创新管理工作的质量与效率。

4.4加强高校档案管理的安全意识

高校档案论文范文第4篇

1民办高校档案管理存在的问题

1.1管理意识薄弱，对其认识不够

教书育人一直是民办高等院校教学的中心任务，以培养技能型的人才为主要目的，对档案管理工作重要性认识不够，尤其是领导意识淡薄，使得档案管理人员职责不清，影响民办高校档案管理工作的发展。

1.2制度不够完善，职责不清

制度是工作的基础，但从当前我国民办高校的档案管理情况来看却缺乏切实可行的制度，影响档案管理工作的完整性，无法实现规范化与科学化的管理，导致工作人员的职责不清，影响整体效率。

1.3管理人员的素质亟待提高

当前我国民办高校的档案管理人员多数为兼职，这必然会影响其工作的效率，无法进行专业训练，因此，必须在未来的工作中不断提升管理人员的综合素质。

1.4基础设施相对较为落后

随着人们对档案工作的重视不断提升，对其基础设施也提出了更高要求，但实际情况却不尽如人意，缺乏保存意识，导致档案丢失情况颇为严重，同时现代化设备不到位，影响档案保存的效率。

1.5管理方式落后，信息化管理手段缺乏

当前，传统的管理方式仍然是民办高校选择的首要方式，与时展脱离，无法满足时展对档案管理的需求，更无法为学校的发展提供高质量的服务。

二改进民办高校档案管理工作水平的有效措施

1增强管理意识，提高对档案工作重要性的认识

第一，领导要转变观念，加强对档案工作的重视。作为民办高校的领导，必须要将档案工作放在教育的首位，将其作为教学管理的重要组成部分，做到分工明确。第二，强化高校教师的认知，使其更加重视档案工作。教师是高校教育的主体，其对档案工作的重视直接影响到学校的整体教育工作，因此，在工作中要加大宣传力度，提升档案工作的效率。

2建立并完善档案管理制度，职责明确

在上级档案部门的领导下，根据《普通高等学校档案管理办法》，民办高等院校要立足实际，制定与实际相符的目标责任制，明确职责，调动员工的积极性，使其可以全身心的投入到档案管理工作中，推动学校档案管理工作水平的提高。

3增强档案管理人员队伍建设，提高其专业素养

做好一项工作必须要有一支专业素养过硬的队伍，因此，民办高校必须要采取有效措施强化其队伍建设，培养素质过硬的专业队伍，提高其工作水平，改善其责任意识。同时，新时期的档案工作人员也要定期参加培训，学习专业知识，善于运用现代化的知识武装自己，提高其管理水平，建立服务理念，更好的为高校档案事业的发展服务。

4改善档案建设设施条件，提升信息化的管理水平

首先要将档案工作纳入到整体规划中，从意识上强化对其重视，关注起经费、人员、设备等问题，改善现有的工作条件，保证其工作的顺利开展。在完善硬件环境的基础上，提升软件实力，建立档案管理的信息网络，实现现代化的管理目标。新时期的档案人员更要善于运用现代化信息技术，利用文档一体化把上级来文和学院形成的文件直接进入档案馆数据库，减少档案信息的重复录入工作；其次，对档案馆收集到的各种档案如文书、声像和图片等进行数字化处理，一并存入数据库，并对库存的各种信息进行分级、分类管理，积极公布一些共享信息，为不同用户提供所需信息。另外，档案人员要能够积极利用现代化管理条件和方法，有效开发学校档案信息资源，充分挖掘和利用本校档案的价值。

三结束语

高校档案论文范文第5篇

1．1高校干部人事档案管理员的综合能力有待提高

高校干部人事制度在经历了纵深改革之后，大多数学校担任档案管理工作的人员都是非档案管理专业出身、没有经过专门的岗前培训，缺乏专业的档案管理知识，导致高校干部人事档案管理人员的综合业务能力不高。部分从业人员对工作重要性认识不到位，工作态度不够严谨，完整收集材料的意识淡薄，不熟悉具体的工作流程。部分档案管理工作人员身兼数职，在干部人事档案管理方面投入的精力不足，这也对干部人事档案管理工作的质量产生影响，因此干部人事档案管理工作人员在业务以及政治素质等方面都亟待提高。

1．2高校干部人事档案资料的收集、鉴别及归档不够完善

在干部人事档案资料收集中，缺乏指导，致使收集的资料不全面，而且在资料归档时的鉴别缺少深度和不仔细。此外，人事档案资料归档不及时是普遍存在的一个问题。这些问题直接影响到干部人事档案管理的质量，造成高校人事档案资料在整理过程中，始终处于被动的状态，降低了干部人事管理档案的利用率。这种情况之下，高校干部人事档案资料也很难为师资队伍和干部队伍的建设提供高品质、高质量的服务。

2干部人事档案管理工作存在问题的解决对策

2．1增强领导对高校干部人事档案管理工作的重视度

首先，应对干部人事档案管理工作给予重视，加强工作制度建设，重视对该工作的管理；其次，相关管理工作人员要养成积极主动向上级领导汇报工作的习惯并使之规范化制度化，增加领导对管理工作的了解与认识，从而重视和支持干部人事档案管理工作的进行；最后，还要不定期的与相关部门以及其他院校从事干部人事档案管理工作的同志加强经验交流与沟通，发现自身工作的不足，并不断进行完善。

2．2不断健全高校干部人事档案管理制度，同时落实配套设施

在高校干部人事档案管理工作中，还应与高校发展情况以及实际工作情况相结合，在此基础之上完善管理制度。改善繁琐复杂的管理工作，保证该工作能够有秩序的开展和实施。对人事档案资料的归档和转进严格把关，杜绝虚假资料的进档；严格规范借阅、查阅制度，履行审批手续落实责任到人；不断完善工作细则，促进基础设施的建设。此外，高校干部人事档案管理还要争取资金支持与鼓励，用于更新管理设备和改善档案存放环境，保证档案资料在保存过程中的安全，做好防火和防潮工作。配备铁质的档案柜与专用的档案密集架，节约与合理利用空间，实行定期检查。此外，高校干部人事档案要分别设置专用库房、借阅查看室及档案管理工作人员的办公室，加大资金的投入，引进齐全的配套设施。

2．3提升高校干部人事档案管理员的综合素质

该工作作为政策性与专业性要求极高的工作，要求其集保密与服务于一体，所以加强高校干部人事档案管理工作人员自身的建设，提高工作人员综合素质，有利于改善工作质量。可选择学习过档案管理专业的同志担任专职档案管理人员，更要加强对兼职档案管理人员的培训和继续教育，开展多途径多形式的业务拓展，让工作人员及时掌握新的知识与管理技术，特别是档案信息化管理技术，提高整体综合素质。关心他们的工作与生活，发挥他们的工作积极性。在高校干部人事档案管理工作中，作为工作人员，也要不断加强自身理论学习和业务学习，提高综合素质，提升业务能力。

2．4改进和完善高校干部人事档案资料的管理工作

对于任何形式的档案管理工作，收集相关材料都是前提。当前，高校干部人事制度的不断改革，每年都会不断增添干部考察、年度考核、学历认证、专业技术职务晋升等资料，这无疑也为高校干部人事档案资料的收集增加难度。工作人员要及时收集相关资料，并仔细的鉴别与整理，保证归档资料有凭有据。及时处理不符合归档的资料，手续不齐全的资料要退回原部门进行补办，保证资料具有连续性与完整性。干部人事档案资料在转出与转进时手续要完备，保证信息的真实性与准确性。同时，还要不断完善干部人事档案管理的工作职能，保证记录内容的客观性和全面性，适当的增加一些专业培训、科技创新及奖惩等的材料，为高校干部师资队伍管理与建设提供可靠准确的保证。

2．5加强高校干部人事档案管理信息化建设，提高档案利用率