人事工作管理范文第1篇

一、人事档案管理工作的意义

人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案管理是一项具有真实性、准确性、权威性、唯一性和严肃性特点的特殊工作岗位，一点点的疏忽都可能造成难以弥补的损失。人事档案管理是人力资源管理的信息库,负责搜集和提供人力资源管理需要的基本信息。没有准确、及时的信息提供，人力资源管理就成了无本之木，对职工档案所蕴藏的丰富的人员信息资源认识不充分，也必然影响到人力资源管理水平。

二、人事档案管理中主要存在的问题

1.对档案的重视程度不够

由于历史原因，有些单位对档案工作只停留在表面，认为档案工作没有其他工作重要，因此，对档案工作的重视程度不高。人事档案工作不像其他工作会取得明显成绩，很多人员就对其工作产生较大的误区，因此，对人事档案认识薄弱，监管力度不够，缺乏收集力度，发挥不了应有的作用。

2.人事档案内容不够丰富

由于管理人员频繁更换使得档案管理制度规范不统一，档案收集力度不够；收集归档工作制度不健全，导致收集归档工作被动、不及时，致使档案的内容繁杂，对人事部门信息考察增加了难度。然而现存的档案真实性不高，很多档案都存在出生年月、工作时间、不准确，严重影响档案的质量，导致出现人档分离的情况及“弃档”情况增多。

3.档案基础设施不齐全

档案管理基础设施得不到解决，有的单位档案室狭窄、设备老化或损坏，潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位连必备的切刀、统一的档案夹都无法购置齐备。

4.档案管理人员素质不高

很多单位由于各式各样等原因，一般都不采取全职工作人员管理人事档案，属于非专业人员管理。导致工作整体专业程度不够，以至于目前档案管理人员只是保证档案不丢失不泄密即可，缺乏专业性管理和收集材料的意识和行为。管理水平不高，致使造成人事档案管理职工档案管理意识淡薄，管理手段陈旧，人员待遇差，工作热情低，大大影响人事档案的管理水平。

5.档案管理机制不规范

人事档案管理一直沿用以“计划管理”为核心的各项管理制度，显然已不能适应现今档案工作发展的需要。各单位在档案管理环节缺位表现在人档脱节，有的单位没有专门的档案管理人员，有档无人，档案的防虫、防火、防潮等日常工作缺位。有些单位材料混杂、散乱，甚至根本没有清理。个人材料也没有归档成册并按照统一格式进行分类处理，给档案利用带来了诸多不便。

三、几点建议

1.建立健全人事档案管理体制

在原有的人事档案管理体制中，去其糟粕取其精华，建立新的人事档案管理制度并逐步完善。加强新进人员档案审核工作，做到新进档案材料完整，内容真实。同时建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

2.提高档案管理人员综合素质

由于人事档案管理其具有很强的政策性和业务性，所以要根据有关的人事档案管理规定，选择有良好的敬业精神，努力学习的工作人员来负责管理工作。同时提高人员素质与业务水平，了解用人单位需求，刻苦钻研业务，定期参加业务培训，及时掌握新的方法和发展趋势，提高档案管理的技术水平。

3.实现人事档案工作信息化、规范化管理

人事工作管理范文第2篇

关键词:高校;人事管理;问题;改进措施

在市场经济高速发展的今天，提出了以人为本、全面协调可持续发展的科学发展观。本文对高等学校中在日常的人事管理工作中的探索和改革创新进行进一步的探究。

一、高等学校人事方面需要改进的主要问题

随着国家的经济体制的建立，在市场中的教育资源和教育配备的作用有了显著的增强，与此同时社会竞争也成为了教育管理中普遍现象。高校的人事管理已经进行了很多年的更新变化，这种变化却只是停滞在一个学校的人员配备、校内的职称评聘等相关制度方面急需改革的层面上。所以说，人事工作中从来没尝试进行更深层次的改革实践。所以很多管理上的旧观念以及在日常中的管理方式始终在较长的时间范围内出现在计划经济体制下。如果在一个学校的校内制度中，校内的机关各部门仍然有着比较庞大的各级管理机构和队伍，关系到学校的教学管理、人事管理、教育科研、专业学科发展等方面的决定权仍然都在学校掌握。所以一些以教育、科研为主要办学方向的学校的开展各项活动的兴趣得不到充分发挥。高等学校负责人事工作的单位基本都是把管理工作作为人事工作的基础层面，同校外其他的相关单位的部门沟通交流较少，只跟同级别的兄弟院校内重复的学习交流，得不到和其他环境有较好的机会去学习。总之，现在高校在知识化和人员培养方面，应该多多观察、把握市场的动向、率先占领优秀人才的制高点，为的就是为学校未来的发展打下良好的人才基础。

二、人事工作的改进措施

高校中的人事管理部门要有为全体教工排忧解难的精神。高等学校是优秀知识分子汇集的地方，高校教师队伍是一个整体，大家的凝聚力对一所学校来讲起着一个长久而有效的积极作用。高校负责人事管理工作的人员，要做好每项工作的组织协调的作用，在工作中发现问题后，要对发生的事情进行妥善处理中，要有着排忧解难、为教师服务的精神，大范围听取和吸纳教师的诉求和建议。这就对我们人事工作的管理人员提出了更高的要求，要不断提高人事工作上的管理理念，要超越和提高目前的人事工作固定的思维模式和较为老旧的理念。所以，我们要尊重人才培养，让服务意识贯穿人事管理工作的全过程。

(一)加强业务学习和业务实践能力

高校负责人事工作人员的各方面素质决定着高校中人事工作的效率与质量。为了保证让人事部门的工作高效合理地进行，负责人事工作的人员要多学习人事方面的知识，把专业知识储存好。一是政治上保持与党中央的高度一致，思想政治方面要不断提高，对国家的各项文件精神认真领会学习，要多与群众联系，遵守纪律方面要严肃认真;二是要通过各方面的渠道参加相关培训，单位也可以采取不同程度的培训，让大家及时学习到业务上有关的管理方法，熟练掌握人事工作上的有效的基本技能，提高工作效率。

(二)改革人事制度，健全岗位设置与聘用制度

为实现高校人事制度改革不断创新与深化，高校应从规范化、科学化入手，要做到科学的设置职称岗位、对各个职称系列的岗位进行合理性的配置等，要从学校发展的长远考虑，合理有效地配备教师资源，提高选人、用人的质量。高等学校是不缺少专业知识和人才的地方，如何将这样的资源利用起来，激发各类高素质人才的潜能，是高校人事工作的重点。

(三)人事管理上要转移重心

人事部最深入人心的管理理念就是以人为本，那么未来要将管理的工作转变为服务人的工作。这个服务是一个良性的过程。第一，这个领域具有的全面性，继续做好人事工作的基础上，另外还要在评聘职称、职务晋升、人事调配等方面要与教师们取得良好的联系，并且将政策和结果及时清楚地进行公布。第二，服务内容上的多样性。人事工作部门要经常到基层各单位进行调研，深入了解用人单位的用人需求，为基层各单位和部门提供用人需求服务。第三，高等学校中的人事部门在校内是有着非常举足轻重的作用，更关键的是起着承上启下的作用，要为学校领导提供准确的人事工作方面的信息。同时更是担负着单位里，校内人员各种信息的收集、整理、存档等工作。现在是信息化社会，学校的上级主管部门也会根据不同的需要，编程出各自不同的、功能完备的信息库，使各单位和与上级主管部门在工作的联系上非常便捷。这样极大地方便了各单位在工作上的联系，提高了工作效率。因此信息库种类很多，也分门别类，有的数据库之间的信息并不能共享，不能相互导入导出，数据方面的录入方法比较单一，不但增加了高校人事部门工作的难处，也造成主管部门数据不一致、不准确。要做到为教师服务的形式上需要丰富性，还要和时代并轨，将网络和人事工作相互联系在一起，加强这方面的特殊功能，使工作中取得更大的便利。可以将工作上的信息公布在网上，让全校的教师及时掌握校内的人事工作方面的信息。

总之，高校中的人事工作创新与改革，具有深刻的意义，是我们国家的教育能否再上新台阶的关键，也是实现教育现代化的必经之路。所以在教育范畴内的人事创新改革中，需要我们进一步对出现的问题进行研究和实践。

参考文献

〔1〕王晓龙．关于高校人事管理制度的思考〔J〕．黑龙江高教研究，2011(3)．

〔2〕吉贻祥．高校人事制度的改革与发展趋势〔J〕．南通大学学报:哲学社会科学版，2005(1)．

〔3〕王相平．高校人事管理工作的改革和发展新思路〔J〕．西南民族大学学报:人文社科版，2004(7)．

人事工作管理范文第3篇

【关键词】医院；人事管理；管理创新；人事工作

一、新时期优化医院人事管理工作的重要意义

医院人事管理工作是医院工作体系中的重要工作之一，良好的组织人事工作质量，对于医院的发展将起到巨大的促进作用。党的十八大召开以来，十八大精神一直影响着医院的发展，也给当前的医院人事管理工作提出了全新的要求，落实党的十八大精神，深入贯彻科学发展观，提高医院的核心竞争力，创新人事管理工作的形式，对于提升医院的整体管理效率，促进人事管理工作的发展，具有十分重大的理论意义和现实意义[2]。由于传统人事管理体制和管理方式的落后，当前的医院人事工作还存在一定的问题，例如缺乏现代科学管理意识，没有明确的组织工作机制等等，这些问题如果不能很好的解决，将直接影响医院人事工作的完善和发展，进而给医院的发展造成重大影响。在新的人事管理工作形势下，应该不断地创新和优化医院人事管理工作模式，把优化医院人事管理工作作为医院的重点工作来抓，从而使医院人事管理工作的整体质量得到提升。在传统的医院人事管理工作模式下，存在效能较低的问题。创新医院人事管理工作模式，可以极大提升工作效率，对于盘活医院人力资源，提升医院工作效能，具有十分重要的意义。医院人事管理工作是一项较为复杂的体系性工作，通过创新管理方式，可以极大优化医院人事管理体系，可以更好的指导下一步工作，明确工作目标，优化工作体系[3]。通过人事管理的现代化、科学化、信息化建设，可以将医院人事管理工作人员从传统事务性工作中解放出来，将更多的精力放在重点工作上。通过现代信息技术，对医院人事管理工作进行总结和梳理，可以明确下一步工作方向，整合相应人力资源，为单位诊疗业务的发展与优化提供支撑，实现工作效能总体提升。

二、新时期医院人事管理工作存在的主要问题

1.对于人事管理工作的重视程度不够医院人事管理工作对于医院整体工作而言，具有十分重要的作用，关系到医院未来的发展。但是，遗憾的是，在如今的医院人事管理工作中，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各种原因，对于医院人事管理工作的重视程度远远不够，有些员工甚至根本没有意识到医院人事管理工作的重要性，相关工作人员不熟悉医院人事管理工作的相关法律法规，管理者也由于多种原因缺乏对人事工作的重视，导致人事工作一直处于一种较为随意和松散的状态，甚至处于一种边缘化地位。可以说，对于医院人事工作的重视程度直接关系着医院的整体管理水平，重视程度不够，管理水平自然无法提高，这会在很大程度上影响医院人事工作的发展，进而影响医院整体管理水平。2.人事管理工作的创新意识严重不足虽然在医院的发展过程中，医院内部也进行了一些卓有成效的改革，但是这些改革的重点一般都集中在整体的管理质量和管理方式上，对于人事管理工作却几乎没有涉及。在当前的医院工作中，人事管理工作还一直停留在较为传统的状态，绝大多数的医院依然采用以前陈旧的工作方式，缺乏必要的创新意识，没有与时俱进的创新。除此之外，医院对于人事工作的认识存在一定的不足，认为只要进行简单的组织人事管理就可以了，对于工作方案的创新是没有必要的，更不需要什么优化，人事管理工作对于整体工作开展和工作质量不会有多大的影响，也不会起到什么作用，所以也就不需要什么创新[4]。这种认识上的缺陷使医院人事管理工作出现了瓶颈，无法使人事管理工作稳步推进。3.人事管理工作现代化程度不足纵观整个医疗行业，人事管理工作信息化建设仍有待提升。虽然取得了长足的发展与进步，但是我国医院人事管理工作建设与管理仍存在诸多不尽如人意的地方。在医院开展信息化建设过程中，人事管理的信息化建设还没有受到足够的重视。由于医院具有一定的特殊性，并且受国家政策和宏观形势影响较大，很多医院在开展信息化建设与管理过程中，存在着一体化程度严重不足的问题，探索医院人事管理工作的信息化水平，依然是医院强化提升信息化建设方面的一个重点，同时也是难点。

三、新时期加强医院人事管理工作的创新路径

1.提高对人事管理工作的重视程度由于当前普遍存在对医院人事工作重视程度低的问题，极大的阻碍了人事工作的创新和发展，因此，要想优化和加强医院人事管理工作创新方案，首先应该采取一系列有效措施来提高对于人事工作的认识。具体来说，医院人事部门应首先建立健全与人事管理工作有关的法律法规，制定严格的人事工作标准和工作流程。对于医院有关领导而言，应该提高对于医院人事工作的认识，因为只有领导阶层足够重视人事管理工作，整体工作水平才能够实现较大的提高，形成自上而下的管理创新。医院应该根据有关部门制定的法律标准，结合医院自身实际情况，优化和加强组织人事管理工作的途径，制定出科学合理的工作方案和工作细则，在原有的法规基础之上进行有针对性的细化，不断地探索适合医院发展的创新工作方式。2.构建一体化的医院人事管理模式在医院工作体系中，最为重要的资源就是人才，人才是开展其他业务的根基与保障，所以人事管理工作在整个工作体系中占据着核心地位。在医院人事管理工作中，重要的目标就是发挥现念与现代技术在人事管理工作中的作用，实现人力资源的利用与流通。要想提升医院人事管理水平，就要构建一体化的人事管理模式，在传统的人事管理模式中，各部门之间一般各自为政，人才之间缺乏有效的交流和流通，通过人事管理工作一体化建设，可以通过现代信息技术实现人力资源与优秀人才资源的调配，节约大量的人力、物力、财力，在需要信息和资源的时候，可以通过合理配置人力资源的方式，有效整合人事工作资源。因此，在强化医院人事管理建设的过程中，要注重人才资源信息开发与筛选，推进人力资源部门和其他部门的整合，为人力资源的共享和有效利用创造条件，提升医院人事管理工作总体水平。3.加大人事管理工作人员的培训力度传统的医院人事管理工作较为机械，重复性很强，不需要很高的技术水平。但是随着现代信息技术与传统人事管理工作的融合，越来越需要专业化的人力资源管理人才。医院在引进人才的时候，除了需要引进医疗人才外，还要注重引进人力资源管理人才，提升医院人事管理建设水平。与此同时，医院要通过开展培训等方式，提升原有人力资源管理人员的综合能力与综合素质，提升医院人力管理的现代化程度。在医院工作中，人事管理工作具有一定特殊性，人事管理工作与日常主营业务密切相关，要经常性开展人事管理方面的培训，提升工作人员的现代管理意识，提升总体工作水平。基于此，加大医院人事管理工作人员的培训力度，是新时期提升医院人事管理工作水平的重要方式。4.提高人事管理信息系统的使用效率在医院人事管理工作中，要大力开展信息化建设，既要优化工作流程，发挥现代信息技术的快捷性和便利性，还要实现人力资源的充分利用。通过大数据分析和大数据检索等方式，发现不同人才之间的有机联系，找到共性和有指导性的问题，分析医院诊疗趋势，通过得出有效数字，指导医院工作，为医院下一步工作开展提供有针对性的意见。通过医院人事管理的信息化建设与利用，可以有效提升医院总体工作水平，推动医院主营工作提档升级。在很多新兴互联网企业人力资源管理工作过程中，现代信息技术都发挥了重要作用，作为传统行业，医院开展人事管理工作，要积极学习新兴企业的先进经验，引进并利用现代人事管理信息系统，提升综合管理效率。

四、结束语

综上所述，医院人事管理工作的创新和发展，对于医院整体工作质量的提升具有十分重要的作用。因此，医院应该不断探索和创新人事管理工作方案，优化人事管理工作途径，从而使人事管理工作的质量得到提升，进一步提升医院人事管理工作水平，为医院总体业务的开展提供有力的人才支撑，实现医院的跨越发展。

参考文献:

[1]王雨生.新时期医院人事管理存在的问题及创新方法研究[J].大观周刊，2012，(36):44-45.

[2]侍文君.新时期医院人事管理的运行机制和方式研究[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015，(42):124-124.

[3]马广信，王军，王玉乾等.新时期加强医院人事管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2015，(10):173.

人事工作管理范文第4篇

企业作为国家社会经济不断向前发展的动力泉源，必须要与时俱进充满新鲜活力。在信息高速运转的知识经济型社会中，企业拥有高素质的人才队伍，才有可能在激烈的市场竞争中获得成功。而人事管理工作则是企业寻求人才、利用人才、发展人才的综合运用，是企业人力资源建设的重要一步。新时期快速发展，企业人事管理工作也要进行有效的加强改善。

一．企业人事管理内涵分析

企业作为国家社会经济不断向前发展的动力泉源，必须要与时俱进充满新鲜活力，而建设促进企业发展的核心便是人才。人才是企业发展的最主要的力量。在信息高速运转的知识经济型社会中，企业拥有高素质的人才队伍，才有可能在激烈的市场竞争中获得成功。广义上的人事管理是指人力资源管理发展的初级阶段，是对人事工作的组织开展并协调控制等系列工作的总称。其工作管理的要求是要运用科学思维方法，制定恰当的用人原则以及有效合理的管理制度，调节工作各方面之间的关系，尽力促进员工各项工作机能的有效协调运作以及个体发挥的最优化。我国企业主要分为两种，相应的人事管理工作也具有两大特点。一是国有大中型企业，这种企业由于自身的特殊性和稳定性，其企业组织结构常年变化不大人事管理工作能动性也较低；二是私营中小型企业这类企业内部组织结构比较完善但是注重是“事”，所以人力资源流动更新比较迅速。

二．人事管理工作的传统与现代之别

新时期的企业随着社会经济的快速发展在不断发展壮大，其人事管理工作与传统相比也在不断改革创新。对传统的人事管理工作进行对比分析，于现代人事管理工作有既定的借鉴意义，在一定程度上能够更加有效促进现代人事管理工作的开展和创新。

（一）管理工作的内容

人事管理工作的内容简单来说就分为“人”和“事”两种。传统上的人事工作由于时代社会的局限以及管理工作思想上的不成熟，把人事管理工作当做一般工作处理，管理工作没有得到充分重视和开展。这种管理工作在现代企业中不仅跟不上企业快速发展的脚步，还会成为企业向前发展的绊脚石。现代企业的人事管理的工作内容需要从企业实际出发，以行业发展动态为基准了解员工的心理状态以及对职业的需求。

（二）管理工作的方法

在大部分情况下，传统的人事管理工作都是处于被动状态。管理工作人员随着事态发展变化而去应对人事管理工作，是一种的被动式的管“事”工作。现代企业人事管理工作则是人与人各种工作关系之间的调整处理，人事管理工作处于主动地位。这种人事管理工作方式更能达到对人事管理的目的，也更能从内部促进企业发展。

（三）管理工作的作用

管理工作的发挥于企业发展而言大有作用，但是方法不同其工作产生的作用也会随之不同。在企业管理中，传统的人事管理工作只是在单一的单位部门中使用，工作的内容以及作用都限制在单位部门中，与其他部门以及整个企业并没有多大关系，其作用也就不太明显。现代的人事管理工作则是建立在整个企业发展需求的基础上，各个单位部门之间交流协调通过人事管理部门共同完成。这种管理模式充分地发挥了现代企业人事管理工作的工作能动性，为掌控联系各单位部门以及企业人力资源的有效利用做了良好的基础。

（四）管理工作的重点

传统人事管理工作是以人员招聘、入职以及职场行为规范等工作内容为重点。这种工作重点只是就事论事。现代的企业人事管理工作则是把人事入职的准备阶段和发展阶段、人事成本、工作技能等为主要内容，重点在于以人为工作中心，实现“人”与“事”有机结合，尽力发挥人事管理的工作成效。

三．关于加强新时期企业人事管理工作的策略

（一）重视人事管理工作，充分发挥其工作优势

新时期的企业工作首先就要重视人事管理工作，充分利用并发挥其工作效果。从企业的日常管理工作来看，人事管理经过人与人、事之间的综合管理关系把企业的管理工作有机结合并使之处于一个工作平台上。企业以利益最大化为最终实现目标，要想实现这个目标，便可以通过这个工作平台充分发挥人事管理工作的优势，把职工工作的能动性和有效性尽力发挥到最优程度。

（二）以人为本，改进管理工作基本理念

传统上的人事管理工作侧重于“事”，忽视了作为人事管理工作的核心的“人”，割裂了“人”与“事”之间应有的紧密联系。新时期的企业人事管理工作则要吸收以往经验教训，平衡“人”“事”之间的侧重程度。要把“人”放在人事管理工作的核心位置，形成以人为本的工作理念。现代企业的发展要将人才队伍视为主要资源，并科学利用这股人力资源尽力促进其发挥最佳工作性能为企业的发展做出最大贡献。所以，新时期的企业人事管理工作必须把工作重点从“事”转移到与“人”之间的平衡点。要想充分利用人力资源，光找点“人”“事”的平衡点是不够的，还需要人事管理工作人员在工作中重视职工的主观能动性，从员工角度出发考虑员工的切身利益，从对员工的硬性控制转化为能动性促进，逐渐在管理工作中形成“以人为本”的管理工做理念。

（三）建立激励机制，实行奖惩制度

现代经济社会实行市场经济体制，提倡按劳分配。在现代企业中，也早就开始实行按劳分配、多劳多得、少劳少得的工资薪酬管理制度。但是，就目前来看这只是现代企业在市场经济体制下的推动与适应，并不能完全满足企业的发展需要。而建立激励机制、实行奖惩制度则是在一定程度上补充了新时期企业人事管理工作待遇管理制度上的不足。激励机制和奖惩制度以职工的工作绩效、日常工作表现以及对企业发展所做出的贡献等等内容为评判标准，使职工在原有的工作基础上进入到另一种工作的新高度，在可能条件下充分调动职工的工作积极性和主观创造性提高职工的职场综合素质，为企业打造一支高效稳定的人才队伍以及在企业工作中创造一种良好的软性文化环境。

（四）做好思政工作，提高职工思想素养

人事工作管理范文第5篇

（一）资金缺乏，人事档案管理手段落后

这是目前基层单位普遍存在的问题。基层档管工作由于种种原因，特别是经费不足，仍处于原始的人工操作阶段。即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全没有发挥出来，没有人根本上转变手工操作，造成运转慢、利用率低、效率低下等问题。

（二）档案管理主管不专管，专管不专业

在基层，说得严重些，这是多年形成的一个积重难返的问题。其根本原因是，长期以来有关人事领导部门，对毕业生人事档案工作重要性认识不足，档案意识不强，没有充分认识到毕业生人事档案管理工作在人事工作的地位和作用；对待档案工作“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”；管理人员不固定，有些档案管理人员没有档案作用意识和参与意识，仅仅是“看门保管”，不固定、不专业、不专职。据调查所知，地、市、县基层基本上没有专职的毕业生档案管理人员，大部分是由人事档案管理人员兼管。这样的人员安排，势必严重影响毕业生人事档案管理工作质量与效率。

（三）当事人人档分离，人事档案利用率不高

据国家人事部门透露，在全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代管的330万份人事档案中，有60多万份已与主人失去了联系。中国人才交流协会也作过估测，在实现工作流动的人才中，约20%的人未携带人事档案，要么人档分离，要么彻底弃置。我们也做过统计，在代为托管的8652份学生档案中，有347份已与主人失去联系。等于这些毕业生已是用非所学或学所不用，是人才培养的一大损失。

二、做好新时期毕业生人事档案工作几点设想

（一）加强宣传，提高认识

加强宣传，提高认识是当前首先要做好的工作。人事档案部门应利用一切可利用的手段组织学习宣传做好毕业生档案管理工作的必要性和重要性，最终达到各级有关领导端正态度，积极认真、切实有效地抓好此项工作；其次利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案管理的知识，要让他们充分认识到，毕业生人事档案对今后就业、生活各方面有着极其重要的影响。特别应让学生知道，毕业生档案是反映毕业生综合素质的一个方面，是行政事业单位、企业单位录用的主要依据，是用人单位选贤举能的重要参照。这项工作，应在大中专学生毕业前，由学校的人事档案部门作为一项专门内容向学生宣讲，组织学生学习讨论，切实提高他们的认识，改变“档案可有可无”的错误认识；再次，应向国营企业、民营等大中型企业宣传，录用人员要做到一看成绩、技术，二查档案，不可盲目用人。

（二）加强领导，完善制度

这是做好毕业生人事档案管理的关键环节，应从如下三个方面抓起：

1、明确领导、责任到人。人事部门要建立毕业生及行政人事档案领导小组，明确一名负责领导为组长，下设办公室。组长全面负责对档管工作的指导、监督、析查；小组成明确分工，各司其责。

2、健全制度，严格要求。各地应根据本实际，建立健全一套易于操作、完整的的规章制度。如材料收集补充、鉴别归档、检查核对、保管保密、查（借）阅、传递；管理人员工作制度及相关薄册，做到制度上墙，责任到人。

3、评比激励，促进创新。要依据本地区制定的档案人员《岗位职责》，定期检查，年终总结评比。对那些工作认真，富有创新的人员，要落实规定，给予适当奖励，鼓励人们争优创新，做好工作。

（三）稳定队伍，提高素质

随着时代的前进，对档案工作人员的要求越来越高，加强档管人员队伍的建设已是一项迫不及待的任务。应从以下几项工作着手：

1、稳定队伍，安心工作。按照《档案法》规定，每管理千份档案配备一名专职档案员，严格执行执业资格证书制度，把好队伍的入口关；不轻易调动他们的工作，保持相对稳定；做到不兼职或少兼职，让档管人员能安心本职工作，做好本职工作。

2、多方培训，提高素质。随着档管工作的不断发展，对档案管理人员能力、经验、专业知识的要求在不断提高。“打铁还须自身硬”。各级领导和档管人员重视对他们的培训。档管人员也主动增强自身学习。培训以在职学习为主，离职学习为辅。