人事处档案管理范文精选
前言：在撰写人事处档案管理的过程中，我们可以学习和借鉴他人的优秀作品，小编整理了5篇优秀范文，希望能够为您的写作提供参考和借鉴。
人事处档案管理范文第1篇
**市按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。
一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。
三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。
四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求把好入口关，并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。
人事处档案管理范文第2篇
一、人事档案管理在医院人事工作中的重要性
1、作为医院人力资源管理工作当中一个十分重要并且无法被取代的部分，人事档案工作理应引起相关各方的重视，医院要想长期稳定良性发展，就应当建立起完善的人事档案制度，确保各项措施实施到位。为此，应当改革现有的人事档案制度，让其能跟上时展的步伐。医院应当从领导层就提起对人事档案管理工作的重视程度，切实利用起现有的人事档案管理硬件设施，保证较高的人事工作管理水平。
2、作为医院开展其他工作的基础，人事档案管理质量直接影响了医院整体的运营稳定性。一般的医院都设有档案馆，而档案馆一直扮演着人事档案管理工作的排头兵，不仅能够在一定程度上体现出医院的人事工作质量，更能直接为医院工作人员的工作质量评定打下基础，这也是近年来我国企业越来越重视人事档案管理工作的原因了。医院也应当注意到这一点，切实将其纳入到医院的日常工作当中。我国的医院在经过了一段时间的发展之后，已经初步建立起了一套完善的人事档案体系，在此基础上能广泛开展人力资源管理工作。
3、建立起完善的医院人才信息网络，为更好的利用人才打下基础。当前社会不仅是信息的社会，也是人才的社会，医院要想提升自己在医疗行业的地位以及竞争力，就应当提高其人事档案管理的质量。
二、目前医院档案管理存在的问题
1、需要改良医院内部人事管理制度
作为医院切实开展人事档案管理工作的基础，一套高质量的人事管理制度能够有效提升医院的工作效率，也是保证工作质量的关键因素之一。一些医院在实际工作的过程中，未能较好的贯彻既定的人事管理制度，造成了人事档案管理工作的整体质量低下。在实际调研中我们发现，一些医院的人事档案管理工作十分随意，档案室内的文件没有经过系统的分类就随意堆放，没有配备专门的档案管理人员来管理档案，在需要使用技术档案时要花费相当长的时间寻找，降低了工作效率。作为医院当中一个十分重要的部门，人事管理部门的工作质量直接体现了医院的整体工作质量，因此应该安排较为专业的工作人员，由上级管理部门直接管辖，保证人事档案管理工作质量。
2、人事管理员工不愿服务于临床一线
由于从事医院内部人事管理的员工往往都是党员，在其内心中不自觉地就会认为自己要高于普通群众，在实际工作中不愿意服务于临床一线的情况屡有发生。这些员工在工作中的抵触情绪较强，不能很好地配合医院的基层工作。例如在进行医院内部奖项评比以及职位晋升的时候，这些员工不愿意主动配合医院工作，使相关评定小组无法及时获取人事信息，资料收集这一环节的工作速度降低了，也就造成了整体办事效率的低下。
3、人事档案工作人员的自身素质有待提升
随着人类迈入21世纪，计算机技术以及互联网络的发展已经改变了我们的生活习惯与工作方式，作为各行各业都广泛使用的一种辅助办公设备，计算机操作水平的高低直接影响了人事档案工作的质量。员工若能够灵活快速地操作好计算机，能够极大地提升工作效率，保证人事工作的质量。在实际工作中，一些人事工作者没有掌握计算机操作知识，无法利用常见的计算机操作软件来完成人事资料的处理，这些人事工作人员无法享受计算机处理数据的优点，而手工处理数据又过于缓慢，还容易经常出错，影响到人事档案管理质量难以得到提升。
4、没有一套完整并且有效的人事基本信息资料系统
随着医院自身的发展，整体规模的加大，每年要面临着大量员工的退休、离院以及新员工的进驻，因此医院的整体员工数量一直处于不断的变动之中，这就给人事部门的工作带来了更大的难度，要求工作人员能够灵活地掌握整个医院的人事变动情况，工作难度可想而知。每隔一段时间，医院就会出台相关政策，下发相关文件，调整部门之间的人事变动。这时，人事管理部门就应当及时更新内部人事资料，保证医院工作的顺利进行。
三、医院人事档案管理创新思路探究
1、定期对人事档案管理员工进行培训，提升其素质与业务水平
随着医院人事档案工作环境的不断变化，其内部员工也要更新自身的业务知识。由于以往的工作中，员工长期没有接受培训，缺乏开展先进档案工作的知识与能力，导致了医院档案工作水平的低下。档案管理工作绝非人们日常所认为的那么简单，不仅需要一套完善的基本管理知识，还要能根据实际的工作情况而学习新的操作方式。计算机技术以及互联网网络的出现改变了传统的人事档案工作方式，给人事档案管理从业人员提出了更高层次的要求。为此，医院应当定期对人事管理人员进行系统性的培训，通过讲座、论坛等方式更新员工对人事档案管理知识，培养出一批操作能力较强，基础知识水平过硬的人事档案管理人员，保证医院的人事档案工作质量。
2、提升档案管理工作的现代化程度
医院要想切实提升自己的档案管理水平，首先要保证的就是档案管理工作的创新性，而想要创新，整个档案管理工作平台的现代化改造是必不可少的。在高度信息化、现代化的档案管理系统的支持下，不同部门之间能够通过简单的计算机操作就传输大量的数据信息，极大地提升了整个人事档案工作的工作效率。为了达到上述目标，医院首当其冲需要解决的就是完善现有的人事档案电子管理系统，分成不同的区划来提升整个档案管理工作的信息化程度。将档案室、计算机室等关键办公场所分开来设置，保证每一个区域发挥自己的功能。然后用计算机系统将不同的办公场所结合起来，确保不同区划之间的顺畅交流。并且随着信息化程度的进一步提升，以往采用的纸质化档案管理形式已经被计算机数据储存所取代，这个过程的完成需要技术人员将信息人工输入到计算机当中，这个工作量虽然较大，但是对日后医院工作质量的提升作用十分明显。因此应当组织专人来进行此项工作，确保信息数据录入的正确与高效。在建立起一套高度现代化的人事档案管理系统之后，医院就能从内部提升自身的管理水平，最终达到整体繁荣发展的目的。
3、实验全新的人事档案管理方案
医院自身的发展导致了其内部员工数量的不断增加，并且人员流动性也今非昔比，医院内部管理的复杂程度也越来越高，以往的人事管理方式在当前的环境中已经不再适用，医院也要随着时代的发展做出自身的改变。为了跟上时展的步伐，一些医院也开始改变自己的工作思路，通过人事档案制度，极大地提升了现有的医院人事档案管理效率。但是这种方法是有一定的前提的，制度对工作人员的自身素质提出了更高的要求，因此医院必须要选择具有相当经验的从业人员，保证机构的资历和诚信度，确保医院工作的顺利安全开展。
四、结语
人事处档案管理范文第3篇
（一）人事档案管理人员素质参差不齐
医院档案管理人员大多是从医院其它科室调岗而来的，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，且存在着学历偏低和管理理念落后等问题，难以推动新形势下医院档案工作的发展。
（二）人事档案管理硬件投入不足
有些医院由于地方有限，医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准，有些医院档案多，但专供人事档案放置的档案柜少，导致档案没按规范放置；有些医院档案室极其潮湿，易引起档案材料霉变；有些医院甚至连必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、加强医院人事档案管理的对策
医院人事档案管理存在诸多问题，不利于医院全面掌握人才情况，优化卫生人才资源配置。因此，加强人事档案工作的管理，有助于医院的发展和提高医院的竞争力。
（一）健全人事档案管理制度
首先必须加强人事档案管理意识，把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，然后医院要根据《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》等有关法律法规，结合实际情况，逐步完善本单位人事档案管理的各项规章制度，使每个工作内容都有章可循，并确保各项制度得到落实，使人事档案管理工作更科学、规范、高效。
（二）改进人事档案管理方法
在人事档案管理工作中，应促进人事档案管理电子信息化，即把人员信息录入信息系统，必要时可扫描全部内容，将人事档案做成人才数据库，提高档案管理的检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到人员的档案信息，为医院人事决策提供科学依据，在工作中发挥干部人事档案的可利用价值。
（三）规范人事档案管理过程
应严格按照人事档案材料归档的要求，在收集过程中看所收材料是否完整，是否分类放好，是否盖上公章。在鉴别上一定要遵循“取之有据、舍之有理”的原则，注重及时更新、补充归档材料，并注重保养人事档案。在装订时实行全国的统一标准整理装订，做到经常检查室内清洁卫生、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
（四）提高人事档案管理人员素质
随着医院档案信息化建设的深入推进，档案工作由传统型的管理向高度知识化、高度集约化、高度技术化转变，档案领域更需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才。应加强对档案专技人员的思想政治素质与业务能力的培训力度，增强其责任感、紧迫感与专业技能。同时，鼓励积极自学，鼓励积极与同行交流学习，不断拓展自己的知识领域，把学习情况与专业技术年度考核挂钩，充分调动档案专技人员的学习主动性，促进其努力提高自身素质。
（五）加强人事档案管理的基础设施建设
重视档案的基础设施建设，加大资金投入力度，在硬件方面，必须满足档案室的办公用房，配置档案信息的记录设备，如扫描仪、相机、摄像机等与档案保护设备，如空调，除湿机，灭火器等。在软件方面，要引进计算机信息管理系统，用计算机储存人事档案，既可极大地方便使用者阅读、查找资料，又能够提高工作效率，节省大量人力物力，为医院领导提供更加可靠、准确的数据信息。
三、结论
人事处档案管理范文第4篇
关键词：人事档案；问题；对策
一、学院人事档案管理中的问题
(一)学院领导和部门领导对人事档案管理不够重视。学院的大政方针和工作计划重点放在了立德树人，教师队伍建设，基础设施建设和安全，科研学术工作，学生管理，信息化建设等方面，几乎不涉及人事档案管理方面的内容。人事处的工作计划中也只是一带而过，计划突出招聘、薪酬、考核等方面。普遍认为人事档案管理岗位是低岗位，是养老岗位。
(二)人事档案管理的基础工作做的不到位，不规范。三校区的人事档案上千册，虽然入了新的档案库房，但还是分三个校区分别摆放，还存在着在职人员、退休人员、去世人员档案混在一起的情况。另外，姓名也没有完全按照英文26个字母排序。这些问题不尽快解决，就会使工作质量下降，效率低下，教职工的满意度不高。比如：教职工要做公证需要查阅档案，由于档案排序混乱，查找就要花长时间，教职工就要等半天，造成教职工的不满意。
(三)学院虽然设置了专职人事档案管理干事岗位，但事实是专岗不专用，人事档案管理干事还兼做一部分社保业务。起初是每月五分之一的时间做社保业务，随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务量迅速增长，现在是每月五分之四的时间在干社保的工作，感觉是兼职做人事档案管理了。有时社保业务和档案工作撞在了一起，就安排其他人事干事代办人事档案的查阅，有可能又会出现新问题。
(四)专职人事档案管理干事岗位职责的制定不科学。档案管理干事岗位职责共十项，其中一项是做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作。可以看出，此职责包含四项工作内容。岗位职责中仅此一项有关社会保险的工作就要占用一定的工作时间和精力来完成，并且随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务越来越多，使得专职档案管理干事专人不专用，不能踏踏实实地、全身心地做好人事档案管理工作。
(五)学院对人事档案专业人员队伍建设重视不够。人事处现有一名人事档案管理干事，虽然本科学历，中级职称，但不是档案专业毕业，也五十多岁了。因为又兼职做社保业务，社保的新政策又层出不穷，人事档案管理干事不断的学习社保政策文件，精力有限，人事档案专业知识的学习就无暇顾及。也缺少人事档案方面的专业知识培训。
二、针对学院人事档案管理中存在的问题，提出五点解决对策
(一)学院领导和部门负责人要进一步提高认识，把人事档案管理工作全面重视起来。人事档案工作特别是干部人事档案工作是落实从严治党、从严管理干部要求的重要内容；人事档案工作特别是专业技术人员的档案在学院引进人才工作中发挥着重要依据作用。应该与时俱进，在制定学院发展规划和部门工作计划中，把人事档案管理工作作为重点写进去，监督执行。在校园网加大对人事档案管理工作重要性的宣传，扭转人们对人事档案管理岗位是低级岗，是养老岗位的认识。
(二)夯实人事档案规范管理的基础工作。千事万事做好，基础是关键。现在，人事档案管理工作的当务之急就是要尽快把原来三校区上千册的人事档案按英文26个字母分在职职工、退休职工、离休职工、去世人员、其他五类排序，提高查找的时间效率。排好序后，将原来三校区的散档和新产生的工资表、考核表及时归入个人档案，保证档案材料安全完整。
(三)设置的专职档案管理干事要专人专用。《人事档案管理办法》中规定：保管1000份以上档案的单位，至少配备1名专职档案管理人员。学院在职职工和退休职工超千人，人事档案超千册，部门负责人要严格执行规定，保障人事档案管理干事在工作时间内全身心地做档案工作。随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保新政策新业务也越来越多，人事处各个岗位的日常工作量大，人员紧张，在此情况下，就要设置社保干事，专职负责学院的社保工作，避免人事档案管理干事顾此失彼。
(四)按照学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责重新制定人事档案管理干事岗位职责。学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责共九项，没有一项涉及社保业务。根据《人事档案管理办法》，删除档案管理干事岗位职责中有关做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作此项职责。人事档案管理干事岗位具体职责：在人事处长的领导下，认真做好人事档案的管理工作；根据人员出入及时移交或索要其人事档案。建立定期清点制度，对应转入的档案，要及时发函或索要；要积极主动地向有关部门收集职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的材料，保持档案材料的完整；根据上级有关规定，做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作；严格执行《查阅档案规定》制度；严格执行人事档案保密制度等。
(五)学院领导和部门负责人要关心爱护人事档案管理人员，提供参与中心工作、了解学院发展的机会，帮助解决工作、学习、生活中的困难。进一步加强培训工作，每年组织不少于一次的专题业务学习，提高思想政治素质和业务水平。保持人事档案管理人员相对稳定，因人员退休和工作需要调动的，须先明确接替人员并在其熟悉人事档案业务后再进行工作交接。
参考文献：
人事处档案管理范文第5篇
我这一次竞争的岗位是：历史档案管理处副处长。
我之所以选择这个岗位，基于以下四点考虑：
第一，自己需要实现工作转型。我选择历史处，就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作，历经20年，希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部，是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力，积极竞争，争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过，现在的中国只有想不到的，没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心来认真学习和钻研，没有做不成的事情。
第二，我了解历史档案管理处的工作职责。在人事处我有机会和条件参与编制各处室职能、职位等工作。年以来我多次参与局(馆)机构、编制和人员调整工作，参与实施全省事业单位人事制度改革工作。在工作中，根据三定方案和事业发展，对局(馆)内设机构和所属事业单位的职能进行调查研究。因此我了解历史处的工作职责。近几年来历史处围绕局馆中心工作，开展馆藏旧政权档案系统化整理和科学保管工作，向社会公布、转让历史档案信息资料，开展档案鉴定和重点档案抢救工作，在局(馆)两个体系建设中、在综合评估中发挥了重要作用。
第三，我具备担任副处长所需要的组织领导和协调能力。在人事处工作期间，特别是在局、馆合并以来，由于工作性质和岗位需要，按照局党组的要求，在处长领导下，在干部管理、干部教育培训等方面做了大量的、具体的组织协调工作。对外与省委组织部、原省人事厅、劳动厅等相关职能部门沟通协调，对内向局处领导请示汇报，与各处室、所、社、中心组织协调落实各项工作。同时承担了大量的文字工作，先后起草了人事管理、干部任免、考核奖惩、机构改革、增设机构、调整编制、招考招聘、干部教育培训、持证上岗、岗位保健补贴等方面的文件30余份。在具体工作中，我能够动脑筋想办法，能够在岗位职责范围内独立处理一些具体问题，按章办事。通过三年工商管理专业研究生课程的学习实践，使我从管理学角度理解了如何当好处级领导。年以来，在领导和同志们的关心支持下，我曾连续六年次被确定为年度考核优秀等次，年年被评为局(馆)优秀党员。在省委党校研究生班学习期间被评为优秀学员。
第四，赴外省工作交流的收获，决定了我的选择。年年7月，我按照局党组的要求，作为首批赴外省工作交流的干部，在甘肃省档案局(馆)工作两个月。在这期间，我有机会全面了解全省档案事业发展和局馆自身建设情况。通过虚心学习、广泛交流、主动工作，进一步拓宽了视野，锻炼了把握中心、捕捉信息、独立思考、协调工作等方面的能力。我通过参与档案资源建设年活动和工作考察，注意了解档案管理处室的情况，对历史档案管理的工作和性质有了更进一步的认识，被那里拥有丰富的馆藏资源和深厚的历史文化底蕴所深深吸引。也促使我开始关注历史档案管理工作。
我们局馆历史处负责保管、整理清王朝乾隆十九年以来旧政权各个时期的40余万卷历史档案，其中：清代满汉合璧全宗档案、伪满时期关东军宪兵队档案、伪满中央银行档案、中朝关系档案等珍贵档案是我馆镇馆之宝，是我省历史的鉴证。我是学中文的，这对我有着很大的诱惑力，我愿意在这里发挥作用。
竞争历史处副处长岗位，是我职业生涯中的一次挑战。如果这次竞争成功，我将积极协助处长、配合副处长做到以下4点：
1.虚心学习，勤奋钻研。我将系统学习历史档案管理的基础理论和业务知识。特别要向老同志、向处里全体同志虚心学习，尽快地熟悉业务，进入角色，开展工作。
2.找准位置，当好助手。按照分工摆正位置，强化大局意识，当好参谋助手，在工作中做到出谋划策到位，参与决策不越位，承担责任补位，执行任务当前卫。
3.协助处长、配合副处长围绕中心，服务民生，履行职责，做好历史档案的整理、鉴定和抢救工作，落实各项规章制度，强化全处同志依法管档的责任意识，加强档案安全。协调有关处室做好历史档案数字化和档案文化产品加工工作，进一步统一、规范全省历史档案管理标准，加强专项业务指导。
