人事处档案管理范文第1篇

**市按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。

一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。

二是鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。

三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。

四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求把好入口关，并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。

人事处档案管理范文第2篇

一、人事档案管理在医院人事工作中的重要性

1、作为医院人力资源管理工作当中一个十分重要并且无法被取代的部分，人事档案工作理应引起相关各方的重视，医院要想长期稳定良性发展，就应当建立起完善的人事档案制度，确保各项措施实施到位。为此，应当改革现有的人事档案制度，让其能跟上时展的步伐。医院应当从领导层就提起对人事档案管理工作的重视程度，切实利用起现有的人事档案管理硬件设施，保证较高的人事工作管理水平。

2、作为医院开展其他工作的基础，人事档案管理质量直接影响了医院整体的运营稳定性。一般的医院都设有档案馆，而档案馆一直扮演着人事档案管理工作的排头兵，不仅能够在一定程度上体现出医院的人事工作质量，更能直接为医院工作人员的工作质量评定打下基础，这也是近年来我国企业越来越重视人事档案管理工作的原因了。医院也应当注意到这一点，切实将其纳入到医院的日常工作当中。我国的医院在经过了一段时间的发展之后，已经初步建立起了一套完善的人事档案体系，在此基础上能广泛开展人力资源管理工作。

3、建立起完善的医院人才信息网络，为更好的利用人才打下基础。当前社会不仅是信息的社会，也是人才的社会，医院要想提升自己在医疗行业的地位以及竞争力，就应当提高其人事档案管理的质量。

二、目前医院档案管理存在的问题

1、需要改良医院内部人事管理制度

作为医院切实开展人事档案管理工作的基础，一套高质量的人事管理制度能够有效提升医院的工作效率，也是保证工作质量的关键因素之一。一些医院在实际工作的过程中，未能较好的贯彻既定的人事管理制度，造成了人事档案管理工作的整体质量低下。在实际调研中我们发现，一些医院的人事档案管理工作十分随意，档案室内的文件没有经过系统的分类就随意堆放，没有配备专门的档案管理人员来管理档案，在需要使用技术档案时要花费相当长的时间寻找，降低了工作效率。作为医院当中一个十分重要的部门，人事管理部门的工作质量直接体现了医院的整体工作质量，因此应该安排较为专业的工作人员，由上级管理部门直接管辖，保证人事档案管理工作质量。

2、人事管理员工不愿服务于临床一线

由于从事医院内部人事管理的员工往往都是党员，在其内心中不自觉地就会认为自己要高于普通群众，在实际工作中不愿意服务于临床一线的情况屡有发生。这些员工在工作中的抵触情绪较强，不能很好地配合医院的基层工作。例如在进行医院内部奖项评比以及职位晋升的时候，这些员工不愿意主动配合医院工作，使相关评定小组无法及时获取人事信息，资料收集这一环节的工作速度降低了，也就造成了整体办事效率的低下。

3、人事档案工作人员的自身素质有待提升

随着人类迈入21世纪，计算机技术以及互联网络的发展已经改变了我们的生活习惯与工作方式，作为各行各业都广泛使用的一种辅助办公设备，计算机操作水平的高低直接影响了人事档案工作的质量。员工若能够灵活快速地操作好计算机，能够极大地提升工作效率，保证人事工作的质量。在实际工作中，一些人事工作者没有掌握计算机操作知识，无法利用常见的计算机操作软件来完成人事资料的处理，这些人事工作人员无法享受计算机处理数据的优点，而手工处理数据又过于缓慢，还容易经常出错，影响到人事档案管理质量难以得到提升。

4、没有一套完整并且有效的人事基本信息资料系统

随着医院自身的发展，整体规模的加大，每年要面临着大量员工的退休、离院以及新员工的进驻，因此医院的整体员工数量一直处于不断的变动之中，这就给人事部门的工作带来了更大的难度，要求工作人员能够灵活地掌握整个医院的人事变动情况，工作难度可想而知。每隔一段时间，医院就会出台相关政策，下发相关文件，调整部门之间的人事变动。这时，人事管理部门就应当及时更新内部人事资料，保证医院工作的顺利进行。

三、医院人事档案管理创新思路探究

1、定期对人事档案管理员工进行培训，提升其素质与业务水平

随着医院人事档案工作环境的不断变化，其内部员工也要更新自身的业务知识。由于以往的工作中，员工长期没有接受培训，缺乏开展先进档案工作的知识与能力，导致了医院档案工作水平的低下。档案管理工作绝非人们日常所认为的那么简单，不仅需要一套完善的基本管理知识，还要能根据实际的工作情况而学习新的操作方式。计算机技术以及互联网网络的出现改变了传统的人事档案工作方式，给人事档案管理从业人员提出了更高层次的要求。为此，医院应当定期对人事管理人员进行系统性的培训，通过讲座、论坛等方式更新员工对人事档案管理知识，培养出一批操作能力较强，基础知识水平过硬的人事档案管理人员，保证医院的人事档案工作质量。

2、提升档案管理工作的现代化程度

医院要想切实提升自己的档案管理水平，首先要保证的就是档案管理工作的创新性，而想要创新，整个档案管理工作平台的现代化改造是必不可少的。在高度信息化、现代化的档案管理系统的支持下，不同部门之间能够通过简单的计算机操作就传输大量的数据信息，极大地提升了整个人事档案工作的工作效率。为了达到上述目标，医院首当其冲需要解决的就是完善现有的人事档案电子管理系统，分成不同的区划来提升整个档案管理工作的信息化程度。将档案室、计算机室等关键办公场所分开来设置，保证每一个区域发挥自己的功能。然后用计算机系统将不同的办公场所结合起来，确保不同区划之间的顺畅交流。并且随着信息化程度的进一步提升，以往采用的纸质化档案管理形式已经被计算机数据储存所取代，这个过程的完成需要技术人员将信息人工输入到计算机当中，这个工作量虽然较大，但是对日后医院工作质量的提升作用十分明显。因此应当组织专人来进行此项工作，确保信息数据录入的正确与高效。在建立起一套高度现代化的人事档案管理系统之后，医院就能从内部提升自身的管理水平，最终达到整体繁荣发展的目的。

3、实验全新的人事档案管理方案

医院自身的发展导致了其内部员工数量的不断增加，并且人员流动性也今非昔比，医院内部管理的复杂程度也越来越高，以往的人事管理方式在当前的环境中已经不再适用，医院也要随着时代的发展做出自身的改变。为了跟上时展的步伐，一些医院也开始改变自己的工作思路，通过人事档案制度，极大地提升了现有的医院人事档案管理效率。但是这种方法是有一定的前提的，制度对工作人员的自身素质提出了更高的要求，因此医院必须要选择具有相当经验的从业人员，保证机构的资历和诚信度，确保医院工作的顺利安全开展。

四、结语

人事处档案管理范文第3篇

（一）人事档案管理人员素质参差不齐

医院档案管理人员大多是从医院其它科室调岗而来的，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，且存在着学历偏低和管理理念落后等问题，难以推动新形势下医院档案工作的发展。

（二）人事档案管理硬件投入不足

有些医院由于地方有限，医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准，有些医院档案多，但专供人事档案放置的档案柜少，导致档案没按规范放置；有些医院档案室极其潮湿，易引起档案材料霉变；有些医院甚至连必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、加强医院人事档案管理的对策

医院人事档案管理存在诸多问题，不利于医院全面掌握人才情况，优化卫生人才资源配置。因此，加强人事档案工作的管理，有助于医院的发展和提高医院的竞争力。

（一）健全人事档案管理制度

首先必须加强人事档案管理意识，把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，然后医院要根据《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》等有关法律法规，结合实际情况，逐步完善本单位人事档案管理的各项规章制度，使每个工作内容都有章可循，并确保各项制度得到落实，使人事档案管理工作更科学、规范、高效。

（二）改进人事档案管理方法

在人事档案管理工作中，应促进人事档案管理电子信息化，即把人员信息录入信息系统，必要时可扫描全部内容，将人事档案做成人才数据库，提高档案管理的检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到人员的档案信息，为医院人事决策提供科学依据，在工作中发挥干部人事档案的可利用价值。

（三）规范人事档案管理过程

应严格按照人事档案材料归档的要求，在收集过程中看所收材料是否完整，是否分类放好，是否盖上公章。在鉴别上一定要遵循“取之有据、舍之有理”的原则，注重及时更新、补充归档材料，并注重保养人事档案。在装订时实行全国的统一标准整理装订，做到经常检查室内清洁卫生、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

（四）提高人事档案管理人员素质

随着医院档案信息化建设的深入推进，档案工作由传统型的管理向高度知识化、高度集约化、高度技术化转变，档案领域更需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才。应加强对档案专技人员的思想政治素质与业务能力的培训力度，增强其责任感、紧迫感与专业技能。同时，鼓励积极自学，鼓励积极与同行交流学习，不断拓展自己的知识领域，把学习情况与专业技术年度考核挂钩，充分调动档案专技人员的学习主动性，促进其努力提高自身素质。

（五）加强人事档案管理的基础设施建设

重视档案的基础设施建设，加大资金投入力度，在硬件方面，必须满足档案室的办公用房，配置档案信息的记录设备，如扫描仪、相机、摄像机等与档案保护设备，如空调，除湿机，灭火器等。在软件方面，要引进计算机信息管理系统，用计算机储存人事档案，既可极大地方便使用者阅读、查找资料，又能够提高工作效率，节省大量人力物力，为医院领导提供更加可靠、准确的数据信息。

三、结论

人事处档案管理范文第4篇

纳入式管理和非纳入式管理是高校人事档案两种基本模式，各高校应加以优化，创造适合自己的管理模式，从而促进干部人事档案的发展。

关键词：

干部人事档案;管理模式;现状;探讨

高校在职在编干部分为管理人员、专业技术人员、工勤人员三大类组成干部人事档案的构成。管理人员、专业技术人员属于干部档案，工勤人员属于工人档案。高校干部档案按不同的分类标准可分为不同的类型。探讨高校职工干部人事档案管理模式，提高人事档案管理水平和人事档案资源利用率，具有积极和现实意义。

一、高校档案管理模式现状

高校通常以在校生数为衡量是否建立档案馆的标准。部分己建馆高校把现有档案室集中管理（包括干部人事档案）作为一种管理模式，或者虽己成立档案馆，但把干部人事档案室划为组织人事处专用档案作为另一种管理模式。我们把第一种叫做纳入式管理模式，第二种叫做非纳入式管理模式。

二、高校干部人事档案管理模式法规依据

1.《干部人事档案工作条例》规定：干部人事档案管理按照干部管理权限，由组织人事部门建立相应的干部档案管理工作机构进行集中或相对集中管理；干部档案工作纳入全国档案工作管理体系后，各级档案行政管理部门按《档案法》等有关规定进行宏观管理、组织协调和监督指导工作，但干部人事档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，仍以各级党委组织部门为主，纳入综合档案馆管理的单位，要固定专人管理，业务工作要接受组织人事部门的领导与指导，条例中干部人事档案没有明确规定用哪一种管理方式。2.国家教育部、档案局2008年颁布的《高等学校档案管理办法》虽然也没有明确规定高校干部人事档案是否实行纳入式管理，但明确规定：“需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立档案馆分室保管。可见组织人部门可以设立档案馆分室或在档案馆设干部人事档案室单独保管。

三、高校干部人事档案纳入式管理与非纳入式管理之利弊

1.高校干部人事档案纳入式管理优缺点。纳入式管理模式是指，己经建立档案馆的高校把干部人事档案室纳入管理做为档案馆的分室的管理模式，业务上受校组织人事处领导与指导。这种管理方式的优点在于可以减少资源和人员，充分利用综合档案馆的保管场所和管理设备，实现干部人事档案信息和其它档案信息资源的共享。把干部人事档案室纳入档案馆实行统一管理的模式，优点在于既节约了人力、场地、经费，也更有利于资源的整合。缺点在于，可能组织人事部门会觉得使用档案不太方便，同时不便于组织人事部门对干部人事档案工作的领导和指导职能。一是，教职工人事档案工作是一项政治性、政策性、保密性、专业性、服务性很强的工作，不仅在配备人员有特殊的要求，并且在档案材料的管理上都是一套不同于综合档案的管理制度，组织人事部门是使用干部档案最多的部门，干部档案的进档材料大多是来自组织人事部门各口材料的收集，所以组织人事部门可能会认为干部人事档案是组织人事的专用档案，交给综合档案馆管理使用上不方便。2.高校干部人事档案非纳入式管理优缺点。非纳入式管理模式是指高校己建立档案馆，但干部人事档案室划为由组织人事部门管理，作为组织人事处专用档案室的管理模式。非纳入式的优点在于组织人事部门在直接领导和指导业务方面有利于干部人事档案的发展。缺点：一是浪费人力、物力、资源上达不到整合利用的效果，比如：在综合档案的每年的收集范围里包括：各类行政发文、各类奖项、工资材料、新进人员材料、干部任免材料等等。但这些材料中有一部分是干部人事档案里需收集的材料，往往人事部门原件只有孤份，而人事档案又必须原件进档，所以综合档案室只能收集复制件或是空缺这些材料。二是，非纳入式管理方式对于档案管理员自身来说也有一定的影响，因为组织人事部门是行政部门，虽然档案属专业技术岗位，但组织人事部门并非专业技术领域，干部人事档案在组织人事部门只能划为组织科或人事科管理，不能单独成立科室，因此档案工作并非属于组织人事部门主杆，只是组织人事部门的一个分枝，得不到领导的重视，档案管理员在职称晋升和职务晋级、评优评先上往往吃亏。

四、高校干部人事档案管理模式优化

纳入式管理与非纳入式管理都有其存在的法规和依据各有优点和不足，现行干部人事档案法规并未规定只能实行某一种管理模式而不能实行另一种管理模式。各高校应以是否有利于提高干部人事档案管理水平，是否有利于学校档案设施、人员、经费等合理的配置，是否有利于提高人事档案利用率为出发点，按照有利管理、方便利用、便于指导的原则对所选择管理的模式进行优化，扬其优点和长处，弃其弊端和不足，创造适合本校特点的最佳档案管理模式，实现各类档案资源共享，使干部人事档案管理水平处在一个最佳的运行状态，以提高干部人事档案管理水平和利用率。1.建立一套全校档案材料收集机制，整合档案信息资源。综合档案、干部人事档案以及科技档案虽在管理模上存在着些差异，但在收集制度上有着相对统一的模式。高校综合档案材料来源于各处室、系部的各类有收集价值、能体现本校特点的材料，而干部人事档案收集材料主要来源于校组织人事部门形成的各类材料，把这些材料集中收集进馆，馆内分别归为不同的档案室，这样全校档案实体与信息达到资源集中整合，合理利用是高校档案机制不错的选择。2.建立一套齐备的管档设备，培养一批过硬的档案专业技术管理人员。建馆高校如果己有一套完善的管档硬件、管档人员和管档经费，实行纳入式管理对干部人事档案有一定优势。干部人事档案做为校档案馆的一个分室，一方面可共享档案馆的硬件资源，并且收集来的材料也可以同综合档案室资源互补，在业务上又可隶属于校组织人事部门管理与指导。另一方面，档案馆工作人员属档案专业技术人员，充分了解档案的日常工作规章制度，组织人事部门只需要在更新业务上给予管理人事档案管档人员指导，省去了组织人事部门培养档案专业人员的步骤。3.完善干部人事档案和综合档案馆管理制度，确保纳入式管理目标实现。干部人事档案因其特殊性，在查阅制度、转递制度、保管保密制度等方面与综合档案有着完全不同的管理流程，实行纳入式管理，即实行档案馆与校组织人事处对干部人事档案室的双重管理机制，需要学校领导的重视和支持。校档案馆应在管理干部人事档案室库房安全、硬件配置、人员配置上给于干部人事档案室合理管理，组织人事部门应指定专人不定期向档案馆干部人事档案管理员进行指导和业务政策更新，不要出现业务指导滞后状况，否则带来的将是干部人事档案整体业务上的滞后，干部人事档案的利用价值将大打折扣。干部人事档案管理员应听从档案馆与人事处的双重管理，不仅需熟悉人事档案和综合档案的管理模式，并且应擅长把人事档案和综合档案在资源共享上进行有利的整合，以便利用。由此可确保纳入式管理目标实现。因此，无论是纳入式管理还是非纳入式管理，首先要对学校档案整体资源、人员配备进行总体规划，应建立整合资源、合理利用的管理制度，从根本在管理环节上不掉链、不滞后，方可创造出适合本校的一套干部人事档案管理制度。

参考文献：

[1]方德生著.《干部人事档案工作理论与实践》北京：光明日报出版社.

[2]方德生著.《干部人事档案工作理论与实践问题研究》北京：光明日报出版社.

[3]陈兆祦、和宝荣、王英玮著《档案管理学基础》中国人民大学出版社.

[4]吴广平、向阳著《档案工作实务》北京大学出版社.

人事处档案管理范文第5篇

关键词：人事档案；问题；对策

一、学院人事档案管理中的问题

(一)学院领导和部门领导对人事档案管理不够重视。学院的大政方针和工作计划重点放在了立德树人，教师队伍建设，基础设施建设和安全，科研学术工作，学生管理，信息化建设等方面，几乎不涉及人事档案管理方面的内容。人事处的工作计划中也只是一带而过，计划突出招聘、薪酬、考核等方面。普遍认为人事档案管理岗位是低岗位，是养老岗位。

(二)人事档案管理的基础工作做的不到位，不规范。三校区的人事档案上千册，虽然入了新的档案库房，但还是分三个校区分别摆放，还存在着在职人员、退休人员、去世人员档案混在一起的情况。另外，姓名也没有完全按照英文26个字母排序。这些问题不尽快解决，就会使工作质量下降，效率低下，教职工的满意度不高。比如：教职工要做公证需要查阅档案，由于档案排序混乱，查找就要花长时间，教职工就要等半天，造成教职工的不满意。

(三)学院虽然设置了专职人事档案管理干事岗位，但事实是专岗不专用，人事档案管理干事还兼做一部分社保业务。起初是每月五分之一的时间做社保业务，随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务量迅速增长，现在是每月五分之四的时间在干社保的工作，感觉是兼职做人事档案管理了。有时社保业务和档案工作撞在了一起，就安排其他人事干事代办人事档案的查阅，有可能又会出现新问题。

(四)专职人事档案管理干事岗位职责的制定不科学。档案管理干事岗位职责共十项，其中一项是做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作。可以看出，此职责包含四项工作内容。岗位职责中仅此一项有关社会保险的工作就要占用一定的工作时间和精力来完成，并且随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务越来越多，使得专职档案管理干事专人不专用，不能踏踏实实地、全身心地做好人事档案管理工作。

(五)学院对人事档案专业人员队伍建设重视不够。人事处现有一名人事档案管理干事，虽然本科学历，中级职称，但不是档案专业毕业，也五十多岁了。因为又兼职做社保业务，社保的新政策又层出不穷，人事档案管理干事不断的学习社保政策文件，精力有限，人事档案专业知识的学习就无暇顾及。也缺少人事档案方面的专业知识培训。

二、针对学院人事档案管理中存在的问题，提出五点解决对策

(一)学院领导和部门负责人要进一步提高认识，把人事档案管理工作全面重视起来。人事档案工作特别是干部人事档案工作是落实从严治党、从严管理干部要求的重要内容；人事档案工作特别是专业技术人员的档案在学院引进人才工作中发挥着重要依据作用。应该与时俱进，在制定学院发展规划和部门工作计划中，把人事档案管理工作作为重点写进去，监督执行。在校园网加大对人事档案管理工作重要性的宣传，扭转人们对人事档案管理岗位是低级岗，是养老岗位的认识。

(二)夯实人事档案规范管理的基础工作。千事万事做好，基础是关键。现在，人事档案管理工作的当务之急就是要尽快把原来三校区上千册的人事档案按英文26个字母分在职职工、退休职工、离休职工、去世人员、其他五类排序，提高查找的时间效率。排好序后，将原来三校区的散档和新产生的工资表、考核表及时归入个人档案，保证档案材料安全完整。

(三)设置的专职档案管理干事要专人专用。《人事档案管理办法》中规定：保管1000份以上档案的单位，至少配备1名专职档案管理人员。学院在职职工和退休职工超千人，人事档案超千册，部门负责人要严格执行规定，保障人事档案管理干事在工作时间内全身心地做档案工作。随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保新政策新业务也越来越多，人事处各个岗位的日常工作量大，人员紧张，在此情况下，就要设置社保干事，专职负责学院的社保工作，避免人事档案管理干事顾此失彼。

(四)按照学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责重新制定人事档案管理干事岗位职责。学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责共九项，没有一项涉及社保业务。根据《人事档案管理办法》，删除档案管理干事岗位职责中有关做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作此项职责。人事档案管理干事岗位具体职责：在人事处长的领导下，认真做好人事档案的管理工作；根据人员出入及时移交或索要其人事档案。建立定期清点制度，对应转入的档案，要及时发函或索要；要积极主动地向有关部门收集职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的材料，保持档案材料的完整；根据上级有关规定，做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作；严格执行《查阅档案规定》制度；严格执行人事档案保密制度等。

(五)学院领导和部门负责人要关心爱护人事档案管理人员，提供参与中心工作、了解学院发展的机会，帮助解决工作、学习、生活中的困难。进一步加强培训工作，每年组织不少于一次的专题业务学习，提高思想政治素质和业务水平。保持人事档案管理人员相对稳定，因人员退休和工作需要调动的，须先明确接替人员并在其熟悉人事档案业务后再进行工作交接。

参考文献：