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人事局接收函

人事局接收函

人事局接收函范文第1篇

就业协议书盖章的几点说明

说明:就业协议书就决定档案归属问题(不决定你的户口问题)。

你找的单位是正规单位,负责解决档案问题的话,那么你毕业后学校就将你的档案会打到这个单位(一般是行政单位、事业单位或国企才有权接收档案)或单位所在的人才市场的户头里存放。

你不签这个就业协议,你的档案就会打回你的户籍所在地的市人才市场。(学校最多免费帮你留在学校保存两年);档案是不可能给个人本人带着随便走的,正常来说,个人永远无法拿到自己的档案,一切的手续都是公对公的。这是国家规定,否则谁的档案都自己拿,那档案里东西的真实性和完整性就没人可以保证了。

一、每份就业协议书总共要盖齐5个章(注意协议书结尾处单位甲方盖章)

二、一般来说第1个章盖哪里(看公司属地),档案就要转至当地人才市场(或称人才交流服务中心)人才市场可以帮你算工龄评职称等除非你不管档案如果你不管你的档案,或者你未就业,你的档案将打回原籍(即你的生源地),所以第2个章要盖当地人才市场的章;第3个章由土建系盖。第4个章由福建交通职业技术学院就业办盖。第5个章跟第1个章一模一样。

三、注意几种特殊情况:

1、非厦门生源到厦门就业的:需要用人单位向厦门人事局办理厦门人才呈报表并经厦门人事局同意盖章,然后将呈报表交给学校;厦门一般不接收专科毕业生,除非你是厦门生源或者公司很照顾你或者你有特殊情况,所以到厦门就业的非厦门生源一般要找别的地方的公司挂靠,挂靠后的好处在于可以马上计算工龄且以后方便评职称;

2、福州市五区八县小公司就业的:请直接短信问我。

3、已经考上专升本的同学:请直接将就业协议书交给我,并附上一定会去念书的书面说明。

就业协议书盖章注意事项

一、协议书上各项内容应填写完整、清晰。

户口迁移地址一栏,应告知学生本人如果入学时户口未迁入则一律填写入学未迁入,如果有迁入则视情况具体填写户口迁移地址。一般来说,08级省内生源学生入学时户口未迁入学校,省外生源户口有迁入学校,07级及之前年级的学生户口有迁入学校。

用人单位意见及用人单位主管部门或认识机构意见两栏应盖章(主管部门栏无需盖章的除外),且印迹清晰,所有的盖章时间都应填写。

二、需要额外附审批函的十个城市

北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门,与此六个城市单位签约的,除就业协议书外必须附相关城市人事主管部门的审批函,才可视为完整的就业手续,录入为已签约,否则就业类型只能录为有接收函,派遣回生源地。许多同学不了解这种情况,收取协议书时应告知。录入单位主管部门名称一般以审批函上的盖章为准(厦门录入厦门市公务员局),档案投递单位、档案投递详细地址都以审批函上信息为准,户口迁移方向一般与档案投递地址一致,除非签约毕业生有特别说明户口去向,如果入学时户口未迁入则填写入学未迁入。

注意:厦门生源毕业生回厦门工作的,不需附厦门公务员局的审批函,即可视为完整的就业手续。录入时就业类型选已签约。不论生源所在地是厦门哪个区,单位主管部门、档案投递单位、档案投递详细地址都填写厦门市公务员局,户口迁移方向若入学时未迁入则填写填写入学未迁入,如果有迁入则填写厦门市公务员局。

三、就业协议书上用人单位主管部门或人事机构意见栏是否需要盖章的几种情况

(一)毕业生与私营企业或非公有制企业签约的,就业协议书上,除用人单位意见栏需加盖公司公章外,用人单位主管部门或人事机构意见栏还必须加盖用人企业所在地人事机构的印章,才是完备的就业手续,人事遵循属地管理原则。登记为已签约。否则,就只能登记为有接收函。

(二)中属、省属国有企业,用人单位主管部门或人事机构意见栏不加盖印章,或加盖企业自己的印章都是可以的,即为完整的就业手续。

(三)地市级的交通、邮电、烟草、电力等国有企业,应在主管部门栏加盖相应的省属主管部门的印章。

(四)省属高校,用人单位主管部门或人事机构意见栏不加盖印章,或加盖高校自己的印章都是可以的。

(五)市属高校分情况而定,以下为一些常见高校的情况:

1、武夷学院,无论录用的毕业生是硕士还是本科生,都需加盖主管部门印章,主管部门为南平市公务员局或当地人事机构。

2、龙岩学院,与武夷学院相同,无论是硕士还是本科生,都需加盖主管部门印章,主管部门为龙岩市人事局或当地人事机构。

3、三明学院,如果录用的毕业生是硕士,无需另外加盖主管部门印章,如果毕业生是本科生,则需加盖主管部门三明市公务员局或当地人事机构公章。

4、莆田学院,与三明学院相同,如果如果毕业生是硕士,无需另外加盖主管部门印章,如果毕业生是本科生,则需加盖主管部门莆田市公务员局或当地人事机构公章。

以上四所高校,如果签约毕业生是博士,则都不需要额外加盖主管部门公章。

5、各类职业院校,都需要加盖主管部门印章,主管部门为当地人事机构或人事局(公务员局)。注意:福建省农业职业技术学院,主管部门为福建省农业厅。

(六)考录中小学教师的毕业生,就业协议书上用人单位主管部门或人事机构意见栏必须加盖相应地区人事局(公务员局)的印章。

(七)需额外加盖主管部门公章的部分单位:

1、福建省林业调查规划院,主管部门为福建省林业厅

2、福建星网锐捷网络有限公司,福建福顺微电子有限公司,主管部门为福建省电子信息(集团)有限责任公司

3、福建省汽车运输总公司,主管部门为福建省交通运输集团有限责任公司

4、福建省外事人才交流服务中心,主管部门为福建省人民政府外事办公室

5、福建省教育人才流动服务中心,主管部门为福建省教育厅

毕业生的几种就业类型及登记方法:

1、待就业。集中派遣前未办理就业手续的毕业生,无需进行就业登记,集中派遣时将统一派发待就业报到证。

2、有接收函。有接收函,以及就业手续办理不完整的毕业生,登记就业方案时就业类型为有接收函。开具的是待就业报到证。单位主管部门或中介机构、档案投递单位、档案投递详细地址、这三栏的内容会自动弹出,其他栏目都依据接收函(或就业协议书)上的相关内容逐一填写。

3、升学。升学的毕业生录入依据为调档函复印件,就业类型选升学,学校名称填升入学校名称,单位主管部门或中介机构栏系统自动填写无需更改。联系方式、通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址都按照调档函上的相关内容逐一填写。升入省内院校的,户口迁移方向复制粘贴单位主管部门或中介机构栏系统自动填写的内容。升入省外院校的,户口迁移方向填写升学学校地址及校名。(如果入学户口未迁入的学生则统一登记入学未迁入)单位隶属、单位类别、单位行业都保持原始状态,无需选择。

4、出国出境。不开具报到证,就业方案登记以接收国学校的录取函为依据,如果非留学,则需提供个人护照复印件,以及接收国大使馆同意该生入境材料复印件。就业类型选出国出境,国家名称即填写所往国家,单位主管部门或中介机构、档案投递单位、档案投递详细地址这三栏的内容会自动弹出,户口如果有迁来学校则将单位主管部门或中介机构栏内容复制粘贴到户口迁移方向栏,如果未迁来则填写入学未迁入。单位隶属至单位行业三个栏目保持原始状态,无需选择。

5、灵活就业。以毕业生填报的灵活就业登记表为登记就业方案的依据。就业类型选灵活就业,灵活就业栏填自主创业,单位所在区域代码、单位隶属、单位类别、单位行业都依据毕业生自主创业的企业相关信息填写。联系方式、通讯地址即为毕业生本人相关信息。单位主管部门或中介机构栏内容系统会自动弹出,将该内容复制粘贴到档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向这几栏即可(如果该生户口未迁入学校则迁移方向一栏一律填写入学未迁入)。

6、国家地方项目。参加选调、大学生村官、服务西部、服务基层、预征兵的毕业生,由校就业创业指导中心统一录入(参加三支一扶毕业生就业方案由省三支一扶办公室录入,自行派发报到证,无需我校录入),就业类型为国家地方项目。

7、已签约。派遣前已办理完整就业手续的毕业生,登记就业方案时就业类型选已签约,其他栏目严格依照就业协议书的相关栏目内容填写。需要注意的是,毕业生签订了就业协议书并不意味着就业手续已办理完整,如果手续不完整就业类型栏只能选择有接收函,依照有接收函类型登记就业方案

其他注意事项:

人事局接收函范文第2篇

关键词:计算机监控;SOCKET技术;多线程编程

中图分类号:TP393.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 08-0000-02

随着信息时代的飞速发展,迎来了互联网与局域网的繁盛时期。在社会的各个方面,计算机网络都得到了大的普及和应用,但其给社会带来更多益处的同时又伴随着相应的管理和安全方面的问题。我们常说,互联网是一把双刃剑,在我们获得利益的同时又存在着许多的弊端。为有效的控制人们对互联网的合理应用,逐步出现并应用的局域网计算机活动监控管理软件就为人们对计算机的利用提供了合理的控制和管理,进而避免了非法软件的安装和时间的浪费,使计算机网络呈现出更加绿色健康的网络环境。

一、线程同步套接字(SOCKET)编程原理

(一)Windows socket的实现

TCP/IP的socket提供三种类型套接字:,流式套接字(SOCK_STREAM),数据报套接字(SOCK_DGRAM)和原始式套接字(SOCK_RAM)。流式套接字对传输控制协议进行使用,为用户提供了面向双向、连接的数据流传输服务,此数据并不会出现错误,也没有重复的现象,且能够按照一定的顺序进行接收。其系统内部设置了流量控制,防止了数据流的超限现象;数据作为字节流,并没有长度的限制,可以使数据获得有序的、大批量的传输。数据报式套接字对用户数据报协议进行使用,为用户提供了良好的无连接服务,其以独立的形式对数据包进行发送,但并不提供无错保证,这样数据就会出现重复或者丢失,且不具有有序的接收顺序。原始式套接字接口允许对较低层协议,如IP、ICMP直接访问,常用于检验新的协议实现或访问现有服务中配置的新设备。一般而言,套接字有两种规范:1. Windows sockets规范,其占居的主流地位,是Microsoft依据Berkely Socket规范对windows下的网络编程接口进行的一种开发形式;2.基于UNIX系统的Berkely Socket规范。

(二)线程同步技术

对于多线程技术而言,其能够实现系统的并行处理,这样,就不会出现CPU时间被某一任务长时间占用。Win32 SDK函数可以对多线程的程序进行设计,并为用户提供了操作系统原理中的临界区,各种互斥、同步等操作。在VisualC++6.0中,也可对MFC类库进行使用来实现对多线程的程序设计,并进一步促使了编程的便利。线程的恢复、创建、挂起、终结和通信等工作的完成,是Win32对API函数的改善和促进。线程的同步可通过关键代码、事件对象、互斥对象三种方式得到实现。

(三)钩子技术

钩子是系统的一种处理消息的程序,通过对系统的调用,将钩子挂入到系统中,在Windows的消息处理的机制中,其可作为一个监视点。当进行钩子的设置时,Windows的消息在传递过程中会出现一定的改变,而窗口的某些消息可以得到钩子函数的监视,其所监视的窗口也可能会是其它进程创建的。一旦消息到达,应用程序就会对特定事件和窗口消息进行截获的处理。此时,钩子函数就可以对该消息进行加工处理,也可不用进行加工处理,仍能够进行该消息的传递此外,还能够对消息的传递进行强制使其结束。钩子链是Win32系统为钩子建立的,一个钩子链可以被视为一个指针列表,它的指针会面向钩子的处理函数,钩子链如同栈的运作方式,在最后对钩子进行加入,并获得控制权。线程的事件不仅能够被HOOK技术拦截下来,Windows系统中的事件也可以被拦截下来。通过钩子的利用,可以对进程发生的事件进行捕捉。Windows的过滤事件和处理事件的回调函数可通过钩挂给出,此种函数也被称之为“钩子函数”。相应的事件一旦发生,该函数口就会受到Windows的调用。

二、系统的实现

(一)系统功能的设计

当服务器的程序开始进行运行时,监听线程就会有所启动,其能够不停的对新的客户端的连接请求进行接收。若客户端所发送的用户合法,那么就会在管理集合中进行新的客户端的添加。此外,服务器端对操作命令进行随时的接收,并对客户端计算机进行有效地操作。当服务器被客户端成功登陆以后,就会对来自服务器的消息进行监听和响应,之后在把结果传输给服务端。成功登陆之后,管理集中会进行服务端的添加,服务端同时也会对心跳包进行发送。而这里的心跳包是在服务器与客户端之间,对对方进行一个命令字的定时通知,在依据给定的时间进行间隔的发送,如同心跳一样,即被称作心跳包。心跳包的使用,可以得知服务器端与客户端的相连状况。

(二)监控管理的实现

在计算机系统中,管理员会通过服务器,来监控多个客户端。而这些控制活动的完成都是向客户端发送消息来形成的。其中,每一个模块都包含着一些小的模块,而这些小模块的功能如下:

1.主线程可对端口进行扫描,并进行子线程的创建,端口的扫描工作由子线程来进行,之后对是否开放的结果进行一个返回。其对线程的并发进行了利用,并伴随临界区、互斥量、信号量等对线程的控制利用。在实际的设计中,会进行多线程的创建,其类别如CPort Scan功能,如果得出的端口经过扫描,发现数量少于线程数,端口数就等于创建的线程数。

2.在应用程序中,对WH—KEYBOARD Hook进行安装,可起到监视WM—KEYUP和WM—KEYDOWN消息的作用。其中,安装WH—MOUSE Hook监视,可对Peek Message或Get Message函数的鼠标消息进行返回,对Hook监视进行使用,将其输入到鼠标消息中。依据Hook的技术规范,Hook API要写在DLL中,在主程序中,进行Hook函数的调用。

3.通过Screen2Bitmap和Bmp2Stream两个函数的应用,可实现程序的屏幕抓取。Screen2Bitmap可对屏幕进行截取,并将图片进行保存,之后在返回到位图的旬柄当中;Bmp2Stream可对位图旬柄进行接收,并对这一个位图进行有效的编码,在将其进行拷贝后保存在缓冲区里。在服务器端,程序会通过屏幕的抓取命令对客户端进行图像的截取要求,如尝试失败,就会返回,反之,就会len参数中进行图像数据的传递,之后服务器端来完成图像数据的接收。

三、结束语

总而言之,实现局域网计算机活动的监控,是有效地通过Internet技术,在TCP/IP协议的基础之上,对软件结构进行合理的组织,而用户对电脑运行情况的了解则是通过局域网内的监控系统来实现的。其监控系统的客户端主要通过钩子技术、多线程技术、SOCKET技术的应用,在C/S模式中有效地进行计算机的监控。客户端进行信息的收集,并将信息发送给服务端,在完整的呈现给管理人员,整个过程都在监控系统的进行下有序良好的进行,使管理人员在局域网内能够实现正常的管理和监测,进而促使了计算机管理的准确性和高效性。

参考文献:

[1]刘海林,陈世欣,龚仕华.基于HOOK技术的计算机监控系统设计与实现[J].广东技术师范学院学报,2008(12):1-3

[2]杨竹青.基于HOOK技术的实验室软件监控系统研究[J].职业技术学院学报,2009(13):1-3

人事局接收函范文第3篇

1、邀请函类型

邀请函分为两种:一种是个人信函,如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,如邀请参加会议、学术活动等等。

(1)普通邀请函

第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人,所以在内容上格式上的要求都可以比较松,可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

(2)正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

2、相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

(1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

(2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

(3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

(4)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举行活动的地点。

范文

敬启者:

由**市旅游局、**县旅游局主办,**旅游渡假区、**车会承办,**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日,黄金周除外)。

感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

人事局接收函范文第4篇

根据《中国共产程》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、中共中央《建立健全惩治和预防腐败体系*-2012年工作规划》以及市纪委关于实施干部“三卡”预警监督制度的要求,为进一步加强对党员、干部的有效监督,前移监督关口,建立干部提醒卡、函询卡、警诫卡(以下简称“三卡”)预警监督制度,特制定如下实施意见。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以、党内法规及行政监察法规为依据,认真贯彻中纪委十七届三次全会精神,通过建立干部“三卡”预警监督机制,进一步前移监督关口,防微杜渐,努力使党员、干部违反廉洁自律方面的苗头性、倾向性问题早发现、早提醒、早纠正,防止小错酿成大错,最大限度地通过自律和他律、教育和监督相结合的办法,促使党员、干部少犯错误,从而进一步促进党员、干部作风建设。

二、监督对象

以党员干部为重点,适用于局机关及局属二级机构干部、职工。

三、“三卡”适用范围

提醒卡主要用于干部、职工有不良反映,需及时提醒其注意的事项。如有下列情形之一的:

1.社会上有不良反映,但不便查证;

2.有举报,但无法查实;

3.社会交往复杂,各种反映较多;

4.工作时常不在状态;

5.经常借故不参加组织生活和廉政学习教育;

6.其它需要提醒的问题。

函询卡主要用于干部职工有一定问题,需如实向组织作出说明的事项。如有下列情形之一的:

1.社会上有明显的问题反映,但查证后难以定性处理;

2.有举报,但证据不足;

3.首次违反“十条禁令”,未造成影响的;

4.工作不在状态,单位反映较差;

5.服务态度生硬,服务对象较为不满;

6.经常出入复杂场所,各种反映较多,单位提醒无效果;

7.经常无故不参加组织生活和廉政学习教育;

8.其它需要说明的问题。

警诫卡主要用于干部职工问题较为严重,但够不上党政纪处分的事项。如有下列情形之一的:

1.举报查证属实,但情节轻微;

2.两次以上违反“十条禁令”的;

3.服务态度较差,有吃拿卡要行为,但影响较小;

4.生活作风不检点,社会反映较强烈;

5.不服从工作安排的;

6.年度考核或干部考核被评定为基本称职及以下或民主测评中不称职票达三分之一以上;

7.拒不参加组织生活和廉政学习教育;

8.其它需要警诫的问题。

四、“三卡”使用程序

提醒卡、函询卡、警诫卡分别制作蓝色、黄色、红色,由监察室统一印制,负责管理。其使用程序是:

提醒卡:由局监察室提出,分管纪检监察的局领导决定。

被提醒人收到“提醒卡”后,应一周内将“回执”回复给局监察室,反馈收悉情况。对被提醒人不要求作情况说明。如本人认为需要说明的,可作书面说明。

函询卡:由局监察室提出,分管纪检监察的局领导审核,报局主要领导决定。

被函询人收到“函询卡”后,应在十日内将“回执”回复给局监察室,并就函询的问题,实事求是地作出书面报告。

警诫卡:由局监察室提出,分管纪检监察的局领导初审,报主要领导审核,由局党组会议研究决定。

被警诫人收到“警诫卡”后,应在十五日内将“回执”回复给局监察室,并就所警诫的问题,写出深刻的书面检查,同时订出切实可行的整改计划。

五、要求

(一)提高认识。试行“三卡”预警监督制度,是加强对财政党员干部实施有效监督的一种探索,其目的是通过“三卡”载体,把党员干部可能发生严重问题的一些苗头性、始发性问题较早地预警给其本人,使其早醒悟、早纠正、防止酿成大错。“三卡”预警监督的着力点是强化教育、防微杜渐、从严管理、规范行为。要充分认识“三卡”预警监督的重要性、现实性和关爱性,自觉接受监督,诚心纠正问题,干干净净为官,勤勤恳恳干事,清清白白做人。

人事局接收函范文第5篇

用日志回放的方式细致讲述我三周以来的行动轨迹,以及自己的一些心得感悟。

第一周:办公室地点:下桥

学之有道

第一周被分配在办公室。这是一个综合统筹的部门,也让我有机会在入门时能够站在一个宏观高度鸟瞰函件的全貌。在对业务知识基本一穷二白的情况下,有幸得到了贺姐拎过来的一个礼品袋——里面全都是我们函件局自编的业务红宝书,这些资料作为是函件人的“经验汇编”,当时花一天时间认真来学习,真正深入到一线时才发现当时只是囫囵吞枣地了解了大概,书里提到的基础知识——比如信封分类,大小讲究等并不熟悉,回过头来再读这些资料,能发现些不一样的风景和启发点,一样历久弥新。另外,比其它新同事更幸运的是,我有幸从贺姐那里的录音笔里听到了肖局的很多次会议讲话,并且认真地做好相关笔记,学习领导讲话是了解我局业务发展重点的最佳捷径,领导的思维和高度就是不一样。学习的途径还包括办公室里的报刊栏,那里有很多我们邮政方面的专业资料,我比较看好《现代邮政》杂志,里面介绍了全国各地许多邮局的创新思维和营销理念,个人觉得非常有启发意义。函件的很多业务具有地域可复制性,很多商函营销的新思维我局也可以尝试运作,但据我观察,只在办公室发现了这本杂志,而真正的“业务龙头”市场部门却没有这本杂志,我在这里大力推荐一下。

另外,在第一周,我被安排整理数据报审中心的邮简样板柜”。整整一大柜样板,我要按照行业重新分类,以便于以后设计师或者营销人员方便寻找样本。类似于“图书分类员”的工作,搬上搬下,重新分类移位,非常简单重复无聊。但当看到原先混乱的柜子被自己打点得有条有理,整齐漂亮的时候,心里真的是特别自豪。这虽是一件小事,但把一件小事做好了,做得漂亮迅速,无比挑剔,就不是一件容易事。并且后来我还惊喜地发现,这件小事给后来带来的好处多多:这些样本是近两年我们局做过的所有项目的样本,也就意味着,我能从这里发现,我们做的商函业务客户的主要行业分布,各种广告类型,通过看各种各样的样本了解我们的如何帮不同行业客户达到广告效果,并且我们还可以利用函件推广我们自己的业务,做调查问卷,回函等各种创新形式,真是大开眼界,受益匪浅。又一个学习的快速通道。

还有幸在第一周里接受了贺姐交给我的另一项光荣任务,尝试着写一份我局下半年的宣传计划。以前是实习记者从媒体的角度写企业的稿子,现在尝试从企业的角度揣摩媒体的心意以及业务的传播途径,这种思维的转变是一件非常有趣的事情,以前在学校里学得一些貌似无用的东西在无形中指导自己的思维。虽然计划交给肖局没有得到回应,但我依然很开心,毕竟对业务还不了解,如何给我时间和经验,我相信我可以做得更好。

第二周:城区分部鸿福路

直复营销中心的团队建设

第二周我被分配到城区分部,但周一被借调到大客户部帮忙完成“幸运邮天下”项目的问卷调查。作一名电话调查员,对部门给出的一堆数据库资料进行电话调查东莞受众对于“购物街”栏目的熟知情况,如何在第一时间通过电话判断对方所处的环境以及对话题的感兴趣程度,从而调整讲话策略和方式,表达主题,也是一件超有学问的事情。通过调查还有一个意外的惊喜,就是被访问的很多男性受众都对我们的奥运邮品表示了莫大的兴趣,有些甚至要求我们邮寄一些样品过去,他们当中大多是企事业中的老板精英成功人士,应该有相当的消费能力,是我们的邮品潜在消费群。通过电话访问,也发现我们的邮品推广不太得力,可以用更多的创新思维,但更合理的方法让这些工务繁忙又有消费能力的成功人士接触到我们的邮品。

接下来几天,正式在鸿福路的实习。直复营销中心作为我们商函业务的宣传窗口建设得非常漂亮。但个人觉得,这种窗口效应并没有发挥它的最大价值,或者说价值至今还没有体现出来。每天都有大约五个左右的人冲冲地走进来问一句:“请问这里可以寄钱吗?请问这里可以寄包裹吗?”可见邮局在受众心目中还是传统的收寄包裹的地方,据很多一线营销员反映,我们邮局的商函广告业务很多企业并不了解,一时也很难接受,这对于营销员营销工作带来困难。所以,对于商函业务的宣传和推广我们任重而道远。

并且,对于直复营销中心如何更好地发挥展示功能,更有效地发挥宣传产品的作用,我觉得还有很多可改进之处。首先,我们可以召开各种行业推介会的形式,对于我们的目标客户实现精准营销。除此之外,作为街面店铺形式存在的营销中心,肩负着很好的邮品宣传功能。通过这个平台增进市民对于邮品的了解,增进他们的兴趣,进一步扩大邮品的销售业务,也是一个很好的方式。

在城区分部,有兴趣地是能够和经理聊天。和各个部门的负责人聊天是一件很智慧的事情,我提出理解模式下的团队营销,比如分行业,房地产行业的团队,然后大家齐心协力,有人收集资料,收集客户信息,有人专攻营销,形成合力,并且在营销过程中一定要注意数据库的管理,就像我们向客户售卖的数据库营销理念一样,我们企业内部一样要建立一个统一的数据库,方便统一管理,数据共享,资料查询,总结归纳。但实际情况是,我们的很多营销员基本上是单打独斗,凭个人能力和关系去开发客户,客户资源很大程度上来讲不是我们企业的资源而是营销员自己的资源。很多客户对于我们的商函广告这种形式并不熟悉,这对于营销员的业务素质和个人才干提出了很高要求。由于营销员素质的参差不齐,面对客户没有建立完善的营销计划和体系,客户很难产生信服感和合作欲望,这也是我们业绩很难上升的重要原因。个人觉得,如何从细节处提升营销员的营销能力,让客户产生邮政品牌信赖,这是至关重要的问题。营销团队的组建,规范化营销资料的配具不失为可行的办法。

另外,有机会和邓川的主持下,一起参加城区分局的车行推介会的策划工作。在这个过程中,我体会最深的是,在工作中一定要考虑周全细致。看似常规的推介会,如何设身处地地站在客户的角度考虑他们的感受,在细节处用心,这应该是作为一个活动组织者最应该具备的一种素质吧。

第三周长安分部长安局

与客户一起成长

第三周,被分配到长安分部,来到这里,真的又是一趟不妄此行的开心之旅。来这里,经理带着我们第一天去爬这里的莲花山,在夜色迷蒙中,在山顶鸟瞰这个城市的灯火通明,长安据说是这边最发达的一个镇区。第一次近距离感受这边镇区的经济发展,堪比内地的很多地级市,让我很是感叹。

在业务上,经理曾两次带我们去拜访客户。其中一个膳食公司,老板是一个非常精明的潮汕人,经验看来,很难成为我们的目标客户。但据了解,他已经是与我们合作四年的老客户了。我们的广告伴随一个小公司一步步成长。现在,老板精明地瞅准了东莞很多工厂缺工的市场商机,想利用我们的名址库向内地的中专技校等邮寄广告,开办一个“劳务输入”的学校,从中提取佣金。作为一个营销员,如何帮忙客户想点子,策划更好的广告方案和投送地址筛选,至关重要。并且,我们应该从长效的眼光来看待业务。作广告,本身就是作服务,我们的业务的成长来源于客户的成长,真正站在客户的角度让他成功达到营销目标,而不刻意计较每一单业务是否能给我们带来最大收益。只有伴随着我们的客户一起成长,我们的业务才能真正获得市场认可,获得源源不断的持久生命力。

另外一单业务来自“治摩”营销的一个客户,海南马自达。与客户商务会谈感受最深的是营销员一定要对我们生产的每一个环节都非常了解,包括信封大小,价格规格,并且我们要提前告知客户我们的妥投率,并不可能达到百分之百。诚恳地向客户说明一些他们前期并未意料到的情况,并且协商解决,跟客户访谈前,作好充分的准备工作,客户一般时间宝贵,一定要在最短的时间内达成最佳的合作意向,注意细节的沟通。

在长安分局,魏经理还带我们去参观当地的投送班和分拣部门。这里,是真正的前线,也是被很多人忽略的地方。但这里确是很多启发思维的地方。这里是邮件到达收件人前的必经之地。来自全国各地的邮件在这里汇合,我们也有机会一次性接触众多的有创意的商函邮简。各式各样,有的在信封形式上创新,有的是广告合作容出奇不意,比如有些印刷品将地址直接打印在印刷品内页上端,这样可以节约打印地址的成本和工效,很有新意。认真研究,收益匪浅。