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人事化管理范文精选

前言:在撰写人事化管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

人事化管理

人事化管理范文第1篇

一、人事档案管理简述

人事档案管理作为企业人才选拔的重要基础,是人事管理工作的重要组成部分。不仅详细记录了员工过去的技能、能力、性格和在企业所有运营中的表现,还可以跟踪现实并总结当前企业员工的表现。传统的人事档案管理模式依赖纸质的载体进行记录,人工集成和工作量容易导致管理不及时和延误,很多环节达不到预期要求。数字化人力资源管理新模式是基于信息技术的进步,对人事档案操作的全过程进行动态监测、记录和控制,真正实现流程的精简,促进人事档案管理不断发展和完善。从传统的纸质媒体到今天的数字系统,这是人事档案管理的一次革命。人事管理的数字化简化了收集、分类、传输、保存和共享文件的任务,在告别传统纸质访问的复杂性,通过网络的便利性,在提高人事档案管理效率方面发挥了重要作用。人事档案数字化管理需要在国家层面推广,目的是纠正错误行为,打击违法犯罪,保障人事档案管理的公平正义,解决管理过程中存在的不足,改变管理理念。

二、实施人事档案数字化管理的优势

(一)科学规范人事管理制度建设,不断强化档案基础支撑服务效果

一旦公司的人力资源文件被数字化管理,就可以部署冗余的人力资源。人事档案管理的数字化可以使公司人事档案中的所有信息更加完整,更易于查阅,有效地提升人力资源的利用率。这种方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率,也有助于人力资源的配置。

(二)科学规范人事档案管理过程,为人事档案数字化管理提供条件

通过在人事档案管理过程中采用数字化方法,可以在一定程度上减少人事调动过程中对各种信息的随意操纵。在当前形势下,“年龄与学历”的修订已成为普遍现象。但是,数字化操作提供了对操作的良好控制,并确保了个人文件信息的准确性。这符合中央的意见,大大提高了人事档案的真实性和可信度。在档案数字化过程中,相关人员建立了一套完善的信息采集模型,起到了不可替代的关键作用。这种方法使存储和收集信息的步骤尽可能简单和可实现,大大提高了人事档案管理的效率和效果。

(三)优化人事档案管理机制,为人事档案数字化管理提供保障

今天,通过将数字模型纳入人事档案管理流程,也可以实现一定程度的人事档案通用管理和控制。例如,合理分类各级人事档案,明确其职能。同时,通过这种方法可以实现高效的文件管理。从根本上优化人力资源档案管理机制,对人事档案管理任务进行更加具体、分层、统一的划分。通过各种有效手段,人事档案管理的自动化已经成为现实。在某种程度上,高层管理人员的管控机制需要不断完善,以满足对工作需求和期望。此外,利用信息技术处理多份档案,减少了不必要的步骤和条件,让上级可以实时访问下级资料,避免了传统人事档案管理过程中的许多复杂步骤和流程。大大提高了文件审核的效率,在提高和保证人事档案管理水平方面也起到了很好的作用。(四)科学规范人事档案数字化管理,不断提高人事档案管理运用效率科学规范的人事档案管理流程,不仅节省了时间,还提高了效率。如何规范流程,从日常管理、档案室管理和系统维护三个方面讨论。日常管理的运行阶段主要是收集、归类、审查、验收、纠正等。通过持续改进,这些日常工作流程将变得更加简单和集成。在档案室管理方面,数字化可以实现信息的自动采集和文件数量的自动统计。

三、人事档案数字化管理的现状

(一)技术更新换代较快

数字人事档案管理在很大程度上依赖于计算机系统、技术和软件。在现实情况下,计算机系统更新非常快,计算机技术更新非常快,导致计算机软件和硬件系统不匹配,一些文件不能被有效读取。需要调整时获取相关信息不完整,无法获取准确数据,影响人事档案管理的有效性。

(二)档案管理数字化专业素质的缺乏

在实践中,档案管理往往被公司或部门边缘化,这种情况在档案管理中已经较为普遍。任何需要使用档案的人都认为它很重要,但是使用它之后,就很快忘记。因此,许多部门的领导对档案工作并不重视。人事档案数据是人事档案管理重要的信息资源,但专业人士因领导缺乏重视而没有关注自身数字化水平的提升,档案管理人员也没有很好地使用设备和数字化管理软件,导致数字化档案管理的推广过程难度极大,在没有领导和员工不活跃的的情况下,我国的档案管理数字化进程进展缓慢。因此,档案管理相关人员应根据未来的发展,积极加强业务能力,充分适应数字档案管理的应用。

(三)档案信息管理安全问题

在信息时代,数字化管理方式提供了极大的管理便利,但文件信息管理也存在一定的安全问题。谈到互联网,无数的计算机病毒威胁着数据的安全。即使计算机上安装了杀毒软件,也不能完全阻止计算机病毒的入侵和传播。此外,黑客的恶意攻击会导致信息和数据的缺少和丢失,因此必须保障人事档案中数字管理数据的安全性。

(四)数字化建设成本高,电子原件标准不一致

在管理过程中,档案管理人员应认真识别和清除虚假档案,保存真实档案,确保人事档案管理在日常工作中正常进行,所有档案真实有效。但现阶段,由于评审表、调资表、劳动合同、学籍档案等管理工作较多,必须进行相应的标识,数量必须编号,这使工作复杂化,也大大增加了工作量。另外,在纸质文件数字化过程中,电子原件部分标准不匹配,数字文件质量难以保证,需要规范相关文件管理标准。

四、人事档案数字化在人事管理中的重要性

(一)依靠档案数字化平台,为管理工作开展提供支撑

推进人事档案数字化,广泛开展数据收集分析,多渠道收集信息,助力人事管理制度化。首先,通过人事档案管理系统、采集终端等数据接口,自动收集员工薪酬、绩效、职务职称、劳动关系等可信信息。其次,在现代人事管理的趋势下,传统的人事档案管理模式已不能满足业务发展的需要。例如员工的纸质文件基本信息和政治观点,可以进行数字扫描和存档。一方面收集员工在数字化管理系统中直接输入的其他信息(如社会关系、履历、奖励等)。对于外部环境数据,也收集了人事档案信息管理系统与互联网的所有数据接口。例如:社会行为、个人信用等。这些数据可以为人力资源的量化和科学管理提供坚实的数据库,可以全面、立体地反映员工的工作能力和心理状况。

(二)通过数字化工作方式,构建可量化绩效考核机制

在工作过程中,员工会形成大量的个人技能信息、职称信息、工资调整表、职务变动、奖罚等数据。通过内部管理人员日常工作数据统计,综合量化结果,公平、客观、准确,充分体现该员工的综合素质水平。通过人事档案数字化管理,还可以采取不同的激励措施来激励不同类型的员工,了解他们职业发展的不同阶段和个人需求。需要自我实现的人,应采用高度个性化的激励措施,充分发挥人才激励的作用,适当考虑和激励其工作对成就感的需求,让数据帮助员工做好工作,提高绩效考核的有效性。

(三)凭借数字化工作优势,实现人员、岗位精准匹配

首先,根据各个岗位不同的工作内容和职责,按照各个岗位的胜任素质模型,选择最符合岗位要求的员工。如:实现工作能力、个性特质、团队意识等的精准结合,充分发挥个人潜力。其次,通过算法的应用,汇聚优秀员工的多样化信息和个性特征,构建优秀的岗位人才模型。此外,在获取应聘者简历信息的基础上,可以利用互联网大数据适合人才的3D信息,获取应聘者的生活状况、学习能力等各种信息。为防止因信息不对称影响面试官招聘,应采用高质量的职位模型和应聘者匹配程度,实现人力资源与职位的精准匹配。

(四)借助数字化工作便利,打造高素质、专业化团队

档案管理部门可以对退休员工的信息进行分析,提出具体的对策和建议,在日常管理任务中发现影响退休的因素。同时,借助大数据保障人力资源管理的进展,尽可能避免管理缺陷和人力资源问题造成的人才流失。确保高层次人才和团队的稳定,争取更多的工作经费,促进创新和技术进步。通过数字化分析和管理数据的结合,从中长期来看,符合市场经济发展和产业结构调整的规律,以预测人力发展的未来趋势。在现有人才结构的基础上,制定合理的人才引进计划,用好人才,落实管理,培养更多人才,建立奖惩机制。根据企业文化战略发展阶段性目标,完善人力资源管理体系。

五、人事档案数字化工作期间的有效改进对策

(一)使用符合标准的数字档案管理软件

具备软件开发条件的单位可根据实际需要进行开发。选择购买软件的单位,在做出决定之前,文件管理员必须深入软件公司进行了解和测试。经过多次比较后,为设备选择合适的软件。有条件的公司还可以根据本单位的需要,开发适合本单位的管理软件。

(二)创建电子人事档案

随着数字时代的到来,企业对人事档案管理提出了严格的要求。为更好地适应时展的需要,企业建立电子人事档案十分必要。首先,加强对有关人事资料的核查和分析,通过计算机技术将人事档案中的信息传送到计算机系统,可以减少打字错误,使人事档案更加美观。其次,在记录个人档案信息的过程中,由于需要检索指定信息并通过打印机打印信息,耗时较短。第三,在传统观念中,文件管理的核心内容是创建文件。建立电子信息档案后,信息直接存储在计算机系统中,有效节省空间,保证人事档案的保密性。最后,通过输入企业相应的关键信息,定期更新个人档案信息,并通过与本地网络的连接,可以正确显示关键人员的工作状态,为有效工作提供了方便。

(三)加强人事档案管理数字化的人才队伍建设

加强人才队伍储备,既保证了人事档案管理的数字化运营基础,又保证了人事档案管理的数字化发展。在数字化人事档案管理团队建设上,一方面要加强人事档案管理人员的培训,成为经验丰富、能力强、品德优良的人才。另一方面,要快速提高人事档案数字化管理水平,需要不断培养不熟悉人事档案数字化的人员和人事档案管理人员。此外,要加强考核监督,提高相关人员的积极性和主动性。

(四)对数字化人事档案管理的载体加以合理挑选

载体在人事管理中起着尤为重要的作用,是人事档案管理工作高效、顺利开展的硬件基础和保障。因此,要让文件管理更加高效,就需要数字文件管理运营商做出合理的决策,以确保管理效率。在构建信息档案数字化支撑的过程中,要保证数据信息的绝对安全和不被篡改,并充分考虑不同支撑的生命周期,必须充分保证载体的运行速度和性能。

(五)落实严格的人事档案保密要求

人事档案对内容非常敏感,如果想要进行档案数字化管理,应该选择有政治意识、有原则、一丝不苟的人。也可以外包给其他公司或机构。数字化工作外包时,系统集成、系统咨询、软件开发、安全监控、运维、数据恢复等业务应选择具有涉密信息系统资质的单位。涉密档案数字化处理分类业务要选择符合国家秘密载体印刷条件的单位。为有效加强数字文件的安全保密管理,数字文件的安全级别应与相应的纸质文件安全级别相同。数字文件的存储和保护以及系统的使用和维护必须符合安全和保密要求。

六、结语

人事化管理范文第2篇

关键词:人事档案;管理工作;信息化

一、我国人事档案管理工作现状

目前我国人事档案管理工作其工作形式比较单一,而且比较枯燥乏味,不同于其他工作多姿多彩,而且努力就可以看到成果,人事档案管理工作怎么努力成绩并不明显,因此社会领导部门对于人事档案管理部门的工作不够重视,给人错误的感觉,以为人事档案管理工作就是对该单位的工作人员的身份信息进行统计管理,并不是单位的重要部门,只要是能够登记好、管理好、不丢失就是好的档案管理。所以这项工作常常不被相关领导重视,而且人事档案管理工作人员的素质并不高,工作并不积极,常常是应付工作的状态,所以人社档案管理工作的发展是遥遥无期的。沿用传统的人事档案管理方式不仅浪费时间,单靠工作人员手把手的记录,很难提高工作的效率,降低档案的管理水平,阻碍了企业和单位的发展。面对大量的人事档案信息,如果还停留在依靠手工整理进行管理,那势必会被历史淘汰。做好人事档案管理工作是一个企业和单位发展的基本要求,是提高企业及单位人事档案管理部门工作质量和工作效率的重要条件。信息化建设应用于人事档案管理工作中的意义是什么?首先,信息化建设应用于人事档案管理工作中,有利于提高整个人事档案管理部门的工作效率,信息技术代替手工劳动,可以更好地统计和管理人员档案,其工作效率也会大大提高。其次,在传统的手工劳动中对档案的收集和整理并不完善、七零八散,而在信息化的支持下,为档案的收集和整理提供了一个发展的平台,工作人员利用信息技术科学合理的进行人事档案的收集和分类,使档案的收集和管理工作有效地进行。最后,信息化在人事档案管理工作中的应用,很大程度上提高了相关单位和部门的工作,使其能够方便快捷的了解需要的信息,提高了各部门的工作效率。

二、新形势下人事档案管理信息化发展的必然趋向

(一)人事档案信息化发展的必然性

人事档案信息化,就是充分利用现代的互联网技术,对人事档案进行登记、整理。将静态的管理过程转化为动态的管理过程,但是在转化过程中不能仅仅趋于形式化,要从根本上实现转换。所以,人事档案管理过程中应该加强信息技术的投入,信息技术的发展为人事档案工作开辟了新途径。实现人事档案信息化是新时期人事档案工作的重要任务,这样不仅缩短了与其他行业的差距,而且紧跟时代的步伐,提高了我国信息化建设。在人事档案管理工作中实现信息化发展,是人事档案管理工作的必然趋势。而利用信息化管理就是通过电子信息技术等手段,对各种信息资源进行收集和整理,通过存储、检索等方式实现人事档案的共享,从而提高人事档案管理工作的效率和质量。网络信息提供的信息非常的广,档案信息可以及时更换,获取到最新的档案信息,从而第一时间拿到最新资料。提高了信息的准确性和及时性,同时提高了办事效率,工作强度也大大降低。当人事档案建立在网络信息系统上之后,任何一位上网者都可以在允许的权限范围之内查阅到相关资料,打破了资源占用的不公平,也实现了从纸质档案到电子档案这个质的飞跃。

(二)人事档案信息化发展趋势的现实可行性

计算机技术和互联网技术被人事档案信息化广泛应用,从理论上将这两者的应用改变了人事档案信息化的存在方式,从静止发展逐渐趋向动态发展。这一转变不仅展示了信息化的价值,最重要的是信息化的发展提高了人事档案的运行方式以及管理质量,使人事档案管理工作更加依赖信息化,这也进一步凸显了信息化所占据的社会地位。但是在实际人事档案管理工作中,人事档案管理工作依据处于传统的工作方式,从本质上讲违背了信息化发展的要求。但是随着科学技术的不断发展,相信不久后人事档案信息化成为工作的必要方式,建立人事档案系动化系统,对人事资料进行自动化管理指日可待。通过人事档案自动化管理系统,对相关工作人员的工作情况、绩效考核、业绩评定、工资工龄等情况进行系统的存储,及时的更新,并且方便资料的提取。大力推行人事档案管理信息化工作,使整个工作在短时间内进入正常的工作状态,从而避免资料的杂乱现象。人事档案管理信息化,就是以信息化为载体,以计算机技术为管理手段,以网络传播为途径的一种新型管理方式,这样能够保障人事档案管理工作的有序发展,还能够实现资源的共享,在对人事资料进行查找时,免除了各种因素的困扰。

(三)人事档案信息化建设具有更深刻的战略意义

实现人事档案管理信息化是发展的必然趋势,是促进相关企业和单位发展的重要任务。传统形势下的人事档案管理工作太过复杂,而且已经无法满足时展的需求,加快人事档案信息化管理工作成为现在必须解决的问题。各单位领导应该重视人事档案管理工作,相关领导应该加强对人事档案管理部门的管理,根据工作任务,建立相关的规章制度和法律法规,督促人事档案管理工作人员的工作,使管理工作落实到个人,对工作人员的业绩进行相应的奖惩,保障人事档案管理工作有法可依,规范运行。对工作人员进行相应的考核,绝大多数的企业和单位的工作质量都是建立在业绩考核的基础上,因此,为了促进工作人员的工作质量和工作效率,企业和单位要制定有效的政策确保绩效考核的公平合理,明确考核标准,提高工作人员的工作素质和业务水平,制定相关的法律法规,对工作人员出现不负责、不认真的现象给予相应的惩罚。传统的人事档案管理工作就是通过工作人员一笔一画的统计和整理促进工作的完成,使整个过程枯燥乏味,并且单一,很大程度上浪费了时间,而且提高了成本的支出,降低了工作效率。而将信息化建设应用于人事档案管理工作中,用信息技术进行资料的统计和整理,形成电子档案,能够便于工作人员的查询与检索,而不再是挨个翻阅资料,加强信息化的应用,建立相关的电子档案,方便各部门的查阅,节约了相关人员的时间,降低了成本的支出,提高了工作效率。同时在建立电子档案时利用信息技术可以对档案进行加密,这样就不用担心人员信息的丢失和窃取。人社档案管理部门利用信息化手段,能够系统地掌握工作人员的工作能力,起到很好的督促作用。在人事档案信息化管理背景下从事人事档案管理行业工作人员人才相对短缺,单位应该加强管理人才的培养,提高工作者的专业素养,使其顺应时代的发展。面对大量的信息资料,为了保证人事档案资源的准确性和可靠性,就需要相关部门加强对档案管理人才的培养,建立一支优秀的会计队伍。除此之外,还要加强对工作人员的培训,提高工作人员的思想道德素质、业务水平,强化他们的工作作风,建立一支素质高、业务强、作风正派的档案管理队伍。通过对人事档案信息化管理进行分析,加大物质投入,从而进一步完善人事档案管理信息化发展。通过对实际资金的了解,进行科学合理的投入,各相关企业和单位应该对大量的资金流进行合理的分析,从而保障资金的来源,从而提高人事档案管理信息化质量,使其符合实际的投资标准,从而带动人事档案的经济发展。如今,是信息化发展的时代,要想实现人事档案信息化管理还需要面临很多的困难,这就需要相关工作人员不懈的努力,正确认识人事档案信息化管理工作的意义,改变传统的思想观念,积极地投入到人事档案信息化管理工作中,充分发挥人事档案信息化管理工作的优势。

三、结语

总的来说,做好人社档案管理工作至关重要,并且也要与时俱进,要紧跟社会发展的脚步,才能够使人事档案管理工作充满生机,推动人社档案管理工作的建设。但是企业及单位也应该高度重视人事档案管理工作,制定相关的制度和法律法规,提高工作人员的专业素质和业务水平,从而提高人事档案管理部门的工作质量和工作效率,为企业及单位的发展创造有力的保障。

参考文献:

[1]流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策[J].李全喜.中小企业管理与科技(中旬刊).2017(06).

[2]高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].张丽娜,夏庆利.学术论坛.2016(04).

人事化管理范文第3篇

(一)人事档案完整度、真实度不高

在档案的收集过程中,人事档案管理部门并没有制定出具体的要求和规范,因而档案形成部门所递交的材料时常出现资料缺失、档案上缴不及时和材料不全等现象,这非常不利于档案对员工个人信息的反应。还有,档案收集过程中时常出现内容重叠和填报虚假信息的现象。一些应有的资料缺失,还有一些档案涉及的材料内容失真,前后不符,或者给人一种“千篇一律”的感觉,无法准确反映每个人的真实信息。最后,人事档案载体多样性,如用纸规格、书写方式不一。由于档案纸张的大小不同,档案的存放整理十分不便,同时影响案卷的美观性。在立卷归档时一定要进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊,同时,书写的方式改变,有手写、激光打印等,出现字体在一段时间后出现模糊甚至消失,也使档案的鉴别、抢救、整理加大了工作量。而且随着人事制度的改革,人员的结构也由过去单一的固定工、长期合同工或公务员变成由公务员、长期合同工、聘用制人员、临时工等组成,人员结构形式多样性且流动性较大,造成人事档案收集的不及时、完整和真实;就个人而言,个人就业经历也变得多样性和复杂性,许多个人人事档案单纯托管到户籍所在地劳动报务中心,造成人事档案保管与归档的脱节,从而在今后就业历程中产生的有价值的个人人事档案无法完整、准确、有效地归档。

(二)人事档案管理的科学化、信息化水平和异地备份工作有待提升

当今社会已经进入信息化新时期,人事档案管理要运用科技新成果,以电子档案取代纸质档案,通过网络实现了资源共享和信息化管理,这极大提升了人事档案管理工作的效率。但是,在实际的工作当中,电子信息化在人事档案管理工作中的应用仍然非常有限,能够充分利用电脑辅助完成的档案工作并不多,甚至于一些工作人员仅是利用电脑制作简单的档案目录或花名册而已,并没有实现人事档案案件级数字化,信息化水平不高,电脑利用效率严重不足。许多单位的档案馆也没有脱离传统的管理模式,现代化的档案管理手段在实际应用中并没有受到应有的重视,能够将信息化管理手段融入到档案内部管理当中的单位少之又少。除此之外,人事档案管理部门的防灾灭灾意识也十分薄弱,档案建立完成后的备份工作十分不及时,人事档案的异地备份工作基本尚未开展。最后,人事档案只有运用到单位的实际工作当中去才能体现出其价值,也是突显其重要性的重要渠道之一。但是,由于人事档案的缺失和错漏现象,导致了档案无法真实的反映出员工的实际情况,造成了档案与实际情况的脱节,直接降低了人事档案的可利用程度。

(三)人事档案管理人员的配备不合理

一直以来社会对档案机构缺乏重视,造成在档案机构的人员配置认识上不够严谨。一方面,不少档案馆对档案工作人员缺编或少编的现象。当有工作时需要人做,却没有人,导致工作难以顺利展开。所以,只有配备了足额的档案工作人员,才可以真正规范人事档案管理,做好人事档案工作。如今,出于历史的原因,档案机构的发展缓慢,缺少编制或没有编制的客观因素限制了档案工作人员的招聘、录用、培养和引进专职档案工作人才与复合型人才。此外,普遍档案工作人员出现了严重的两极分化现象,表现在档案工作人员的年龄与档案工作人员的受教育层次这两方面。从事人事档案管理工作人员中,多数是中老年工作人员,很少青年档案工作人员,出现了年龄的两极分化,还有,没有重视人事档案管理人员的岗前培训和持证上岗问题,档案工作人员中很多并非档案专业出身,没有接受过档案专业系统的教育。由于这些原因,造成很多档案机构一直以来变成家属的机构,难以实现规范化的人事档案管理。

二、在新时期下规范企业人事档案管理工作

(一)提高管理层认识,规范档案管理制度

档案管理是人事工作得以顺利进行的重要保障,人事管理部门能够通过档案信息对各个员工的表现、经历以及客观工作优势等做到全面的了解,可以帮助单位对员工做出较为客观和全面的评价。而提高单位管理层对人事档案管理工作的重视度是档案管理工作得以顺利推进的前提和保障,是完善档案部门基础设施、设立档案房等工作能够得到落实的最关键环节。作为领导应该要充分意识到人事档案管理的规范化重要性,并创新其管理模式。因此,应该充分认识到规范人事档案管理是做出正确使用人才的前提。所以,领导应该把人事档案管理工作纳入到议事日程,定期对档案管理工作进行检查、督促,一旦发现问题要及时解决。还有,根据目前人事档案意识普遍不强的现状,通过各种形式去宣传人事档案的重要性,尤其是运用具体的实际例子宣传,促使全体员工真正了解到人事档案的重要地位,帮助人事档案资源的开发利用。此外,为了确保档案在保存期间不会发生篡改、丢失等问题,人事档案部门必须建立起一套行之有效的问责制度,对档案的转入、转出、外借、查询等够做严格把关,彻底杜绝人事档案的泄露和涂改等行为。

(二)端正各单位人事档案管理工作的态度,充实人事档案内容

人事档案管理人员在出现人事档案进出时,应该要及时、全面地补充收集整理,补充新增档案;在鉴别表上一定要以事实为根据进行汇报,及时记载迁出档案和迁入档案的真实性;在整理档案过程中应以严谨、科学的态度,运用现代信息化来管理;同时,借阅人事档案的一定要依照人事管理的原则与规定,充分做到档案的安全保密工作;在建立档案人才库中对各项专业技能具有资格证书的职工,要分类录入到人才库中,才可以帮助其做出正确使用人才的决定,才可以充分发挥人事档案管理的作用。此外,还应该扩大人事档案收集范围,对有关职工职业能力,职业道德和专业水平等各方面表现的档案应重点收集,对员工的个人成绩、优点与缺点、违纪等材料要收集,也要收集专家的评价和群众的反映,真正做到为用人单位提供参考,才能够规范人事档案管理,使档案管理适应新时期的发展要求。实行人事档案档案托管的员工,单位要主动及时补充完善其个人档案资料,并将此内容纳入到用工合同条款,确保人事档案材料归档。

(三)以现代化管理手段为依托

以现代化管理手段为依托,规范人事档案管理工作在实际工作当中推行现代化管理是确保人事档案管理工作能够与时俱进顺利发展的重要保障,同时也是单位在不断发展和壮大中,人事档案不断增加所提出的客观需求。因此,现代的人事档案管理部门应积极借助计算机数据库的辅助功能完善人事档案的管理工作,并且利用电脑技术对人事档案的内容进行整理并输入计算机,运用现代化扫描技术把现有的人事档案资料存入电脑数据库,实现纸质数据与数字资料的双重保存,这不但有利于档案信息的备份更方便了档案的查阅与分析。同时,利用网络信息化技术,人事档案管理部门还可以实现档案资料的对外共享,将不在保存范围内的档案资料于互联网,这在丰富了档案资料内容的基础上也实现了档案工作的透明化管理。这样,一方面可以优化人事档案信息资源,也可以有助于人力物力的节约。通过档案的信息化管理,可以使管理部门及时获取相关的人力资源信息,合理配置资源,有助于达到人尽其才、才尽其用的目的。加快人事档案数字化的同时,有组织开展人事档案的异地备份工作,组人事部门牵组织各省、市异地备份工作,确保人事档案的安全性,提高防灾减灾预防性。

(四)强化人事档案管理员的服务意识,全面发展管理人员素质

人事档案管理工作是一项以服务为主的工作,作为一名优秀的档案管理人员要具备相当强的责任心和使命感,以服务为宗旨,从思想上深刻认识到自己所从事工作的意义和责任。因此,人事档案管理人员要熟练掌握档案业务知识理论,具备较为宽泛的科学文化知识面,要精通现代办公设备的使用方法,不断创新,转变观念,加强服务意识,改变工作思路,主动提供良好的服务。而管理人员要深入人事档案材料形成部门,以实事求是的态度,积极落实人事档案材料的收集、鉴别和整理归档工作,确保人事档案的质量。其次,在新时代的社会中,人事档案管理人员应把理论与技能有机结合起来,注重提高计算机应用能力和信息化服务水平,全面提高其综合素质和工作水平。最后,管理干部应该注重实现人事档案管理人员的岗前培训和持证上岗,并培养人事档案管理人员的职业道德和人格修养,加强其职业道德意识,遵守档案职业道德规范,树立良好的作风,保证档案管理的保密性,建设现代化档案管理技能和信息化建设的复合型人才的阵地。

三、结语

人事化管理范文第4篇

关键词:人事档案;信息化管理;作用

当前,我国的人事档案管理信息化水平已经得到了非常显著的提升,但是这种信息化的程度还需要不断的加强,所以其在发展空间方面也是十分广阔,人事档案管理工作在实际的操作中存在着非常强的完整性、流动性以及机密性。传统的人事档案管理方式还是需要有非常大的人力和物力的投入,同时档案保存的载体通常是纸张,无法在较长的时间内完整保存。所以,人事档案的信息化管理也就成为了一个重要的发展趋势,人事档案信息化管理之后,就可以使得人事档案的利用效率得到显著的提升,从而也使得热人事档案的潜在价值得到全面的提升。

1人事档案管理工作的特点

1.1完整性。

人事档案通常就是人事部门的人员根据当前国家的相关政策,在人员的培养,任命上进行适当的分配和调整,其在人事管理当中发挥着不容忽视的作用,借助翻阅人事档案的记载,我们可以充分的了解到员工的个人经历、业务能力以及工作中具体表现等一些比较核心的也比较重要的内容。它能够更加具体的真实的反映出员工的个人信息。

1.2客观性。

这一特性人事档案利用的一个重要的基础和前提,人事档案的内容一定要具有完整性,只有这样,才能更好的展现出材料自身的客观性和真实性,从而为人事部门提供更加全面而优质的服务。

1.3流动性。

人事档案的管理和员工日常的人事管理应该保持高度统一的状态,只有这样,才能更加显著的发挥出人事档案的实际作用。当前,单位人员流动性明显增强,除了一些国家机关的公务员和事业单位的带编人员之外,企业尤其是私营企业人员的流动性更大,这样就使得人事档案的保管存在着非常大的难度,有时候会出现人档分离的问题,这样一来一方面会对单位工作人员的人事管理造成一定的问题,同时对员工日后工作的正常开展也会产生非常不利的影响,所以,在人事档案管理工作中,我们必须要紧随员工本人工作变动去对人事档案管理工作进行适当的调整。

1.4机密性。

人事档案当中的内容涉及到的范围相对比较广,其中也可能会客观的反映出一些比较重要的历史事件,一些是政审调查本人或者是其家庭成员的资料,所以从某个角度上来说,人事档案是一种机密性的文件,材料内容一般情况下是不能外泄的。个人也没有权利保存本人的人事档案。如果我们需要对其进行查阅,一定要出具正规的手续。人事档案的这些特征也就使其特殊性和重要性得到了非常明显的体现。在人事档案管理工作中,我们必须要做好以下几方面的工作。首先是要保证人事档案保管的科学性和有效性。其次是将员工的各类材料要进行全面的分类整理,同时还要在这一过程中做好存档工作。第三,要制定出一个完善的人事档案借阅和转递制度。第四,我们在实际的工作中一定要采取有效的措施做好纸质档案信息化处理工作。最后一点就是要在实际的工作中做好员工档案的安全保密以及保存等多项工作。

2人事档案信息化管理的必要性

第一,人事档案管理工作需要进行大量的数据统计,传统的数据统计几乎由人工来完成,效率非常低,而且即使能够及时的统计出数量,也无法对数据进行快捷全面的分析,因此必须应用先进的信息技术。信息技术中有很多统计软件,将相关数据信息输入其中,可以直接统计出相应的信息数据,非常方便,还有一些统计分析软件,将相关的信息数据输入其中,系统会自动给出分析结果,档案管理人员可以依据统计分析结果制定档案管理措施。信息化技术的应用,使得传统的封闭式的档案管理,转变为主动式管理,这对我国人事档案管理事业的发展奠定了良好的基础。第二,信息化技术应用在人事档案管理,不仅能够减少管理资金,也能够挖掘出人事档案更多的潜在价值。人事档案是一种特殊的文件资料,其主要记录了个人的实践活动。利用信息化技术能够及时地有效地更新人事档案,领导通过人事档案能够了解到员工的最新情况,这对人才的选拔起到了积极的作用。

3提高人事档案信息化管理水平的方法

3.1增强人事档案信息化基础设施建设的力度。

人事档案要想更好的保证其信息化建设的质量和水平就一定要拥有较为完善的信息化基础设施,其中最为关键的一个基础设施就是信息网络的建设,档案管理工作者在实际的工作中一方面要熟练的掌握一些档案管理方面的知识,同时还要掌握一些计算机网络的技能,对信息网络开展日常化的检查,如果在这一过程中发现了一些问题,我们需要对原来的系统进行更新处理,这样才能更好的保证无纸化办公的质量和水平,此外,其也是人事档案信息化管理得以实现的一个重要的条件。

3.2加大信息资源投入。

首先,档案管理工作人员,必须对人事档案进行有效的鉴定,将不符合归档要求的档案进行筛选,同时重点的人事档案要重点管理保护,这样才能提高信息化技术应用的价值;其次,提高信息数字化的投入力度,因为人事档案的信息数字化,直接反映出人事档案信息化水平,是人事档案信息化建设体系中重要一个环节,为此,人事档案管理部门要积极的应用信息数据库技术,最大程度的提高人事档案的服务质量;最后,重点对归档进行管理,同时对电子档案的各方面工作都要进行监督,将有价值的电子档案收藏起来,并且采取相应的保护手段,保证重点的电子人事档案信息真实,准确、完整,不会被泄露出去或者恶意窃取。

3.3加快实体管理向信息管理转变的速度。

尽管我国有很多档案管理部门,对于人事档案已经实现了信息化管理,但是并不彻底,绝大多数情况下,依然以实体管理为主,因此档案管理部门必须转变人事档案管理方式,由实体管理逐渐的实现信息化管理。比如信息化检索查询,同时将人事档案存储到统一的数据库软件中,制定规范的制度进行管理,并且按照使用权限来实现安全保密,这样人事档案中数据就能够在内部局域网中有效的发行,用户登录相关的网站就能够获得相关的数据信息。现代社会人事档案的重要性已经凸显出来,尤其是数据信息对各个行业发展都异常重要,因此人事档案的利用显得非常重要。人事档案信息化管理是档案事业法转过程中非常重要的一个内容,它也是当前档案工作发展的一个方向,如果档案管理部门在实际的工作中还在使用传统的档案管理方式,就无法满足社会发展的需要,所以我们必须要积极的发展人事档案信息化管理,为人们提供更加高效和优质的服务,加大人才培养力度,只有这样,才能更好的实现人事档案管理的信息化建设。

参考文献

[1]任飞.试论高校干部人事档案的建设与发展[J].赤子(上中旬),2014(13):238.

人事化管理范文第5篇

关键词:人事档案;管理;信息化

前言

在信息化时代的不断发展进程中,高校人事档案如果还墨守成规,采用以前传统的老旧的纸质化人事档案的管理或者其他管理方式,那必定会在高校的建设化进程中,遇到一些比较棘手或者影响高校发展进程的问题和障碍。毕竟在信息划时代浪潮下,推进高校人事档案管理信息化建设进程是共同的任务也是最终一定会达到的目标。

一、高校人事档案管理信息化建设的现存问题

1.大部分人管理的观念仍旧比较落后

所谓高校人事档案管理,就是对一所高等院校来说,派固定的一些专业人士,专门的去负责高校的人事档案和相关的信息以及资源,用专业化的方法,对其进行规范化的分类和整理从而可以达到对于高校的整体人事管理来说有高效的促进作用。因此,对于这些负责高校的人事档案以及相关的信息和资源的专业人员来说,他们是需要一直保持着工作的积极性和创新的意识和精神的,是要跟上当今互联网的发展下,信息时代的主要浪潮的,只有这样,在这些高校负责人的管理下,高校的档案才可以不断的得到更先进更完善的管理方式,从而可以节省更多的资源。然而当今高校最为普遍的一个现象便是,高校人事档案管理的专业的主要负责人,尽管当年招聘进来的时候可能专业水平比较高,但随着长年累月的枯燥的实际工作,他们长久的习惯了以往纸质化档案的手动的传统老旧的操作方法,并没有对于这种落后的管理方法有改进或者创新的一些意识,进而就一直在持续的用一种落后的管理方法去管理高校中的人事档案方面的相关管理工作,这带来的后果很可能就是他们无法适应当今信息化时代对创新的管理方法的需求。

2.对信息化人事档案管理模式所需的资金投入不足

尽管现在在高校中,对于人事档案信息化的管理模式一直都在不断的推进这个创新型模式的推广和完善发展的进程,人事档案信息化的这个管理模式也逐渐随着时间的证明这在未来全国乃至全世界的各所高校中都是一个必然的发展趋势,但是仍存在很大一部分高校对此没有产生重视的意识。因此现在比较普遍存在的一个现象就是,很多的高校领导对于人事档案管理这相关的工作了解不够充分,并不了解现在信息化的大趋势下人事档案管理也一定会变得信息化的这个道理,今儿就容易忽视对这种方面相关工作的重视和创新支持,经费和资金方面投入的数额将会比较小,这对于高校的档案管理工作新的发展和完善是不利的,毕竟缺乏了人力物力和财力的支持,缺少了资金和经费作为驱动力,缺乏了高校领导对相关工作的了解和支持,再想要让高校的人事档案管理模式能够跟上信息化时代的先进步伐,创新一种高效合理完善的管理模式,那一定会有很大的难度。因此我们现在可以在很多高校中发现或者观察到,关于人事档案管理方面的基础设施条件和办公场所是非常落后的,更不要说想要达到信息化的先进管理模式,硬件配套设施的落后已经严重阻碍了当今我国很多高校的人事档案管理朝着信息化方向迈进的步伐,阻碍了我国绝大多数高校关于人事档案管理信息化建设的进程。

二、高校人事档案管理信息化建设的对策和研究方案和途径

1.提高相关的管理人员的素质和专业化水平

经过上文提到的现象,我们可以得到,高校的人事档案管理的主要负责人,也就是最重要的管理人员的素质和他们的专业化水平是非常需要得到高校的重视的。毕竟只有相关的负责人和管理人员的整体的基本素质提高了,他们才能跟上当今信息化大浪潮的步伐,明白对于高校的人事档案管理模式的工作有一颗进步和创新的心是多么的重要,才会注重去改变自己过去墨守成规,不知创新和学习进步的精神,今儿就会注重改变自己对于高校的人事档案管理工作老旧落后传统的管理方法。相关的管理人员的专业化业务水平提高了,高校的人事档案管理信息化建设进程才能够得到大步的推进。

2.加大资金和费用的投入

高校只有加大对于人事档案管理的信息化建设工程的资金和费用的投入,才会见成效,才会跟上现在信息化时代的步伐,才能够适应当今信息化时展的需要。有了先进的设施和良好的办公条件相关的管理工作人员的工作的积极性和创造热情才能够得到提升,高校的人事档案管理工作的信息化建设才能够得以顺利进行。

三、结语

综上所述,高校人事档案管理信息化建设是现在众多高校在未来的必然之举,相关的对策和路径除去本文研究出的几条还会有其他更好的方法和途径等待在未来的实践中去探讨和分析。

参考文献:

[1]张秀岩.大数据时代人事档案信息化建设的思考[J].兰台世界,2017(s2):175-176.

[2]杨光.大数据时代高校人事档案信息化建设研究[J].人力资源管理,2017(4):284-285.

[3]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案,2017(2):71-73.

[4]钱艳艳.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].管理观察,2019(1):106-107.