综合办公室规章制度范文第1篇

一、 文书处理程序：

目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。

参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[XX]第111号）

附 件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》

《档案借阅及档案材料复印制度》

《档案鉴定与销毁制度》

《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》

《工程经济档案内容及责任分工》

（一） 收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。

2、综合办收到文件后，应按照iso14001及ohsas18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。

4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。

5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。

（二） 发文：

1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。

2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。

3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。

4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。

5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。

6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。

（三） 归档：

1、 公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。

2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。

（1） 收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。

（2） 整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。

（3） 档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（y）、长（c）、短（d）三种归档文件。

（4） 排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。

（5） 装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。

（6） 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。

（7） 编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。

3、 归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。

4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。

5、 重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。

6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

7、 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。

8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。

10、 &n

bsp; 人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。

11、 凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。

12、 涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。

（四） 利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

（五） 统计：详见附件《档案的统计制度》。

（六） 保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

（七） 销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

二、 印信管理程序：

1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

2、 综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。

3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。

4、 分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。

5、 需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。

6、 介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。

7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。

8、 须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。

9、 各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。

10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。

11、 印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。

12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。

三、 公函邮寄程序：

1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用ems（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。

2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

3、公函办理ems邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

四、 办公设备及用品使用程序：

范 围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。

目 的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[XX]第125号）

1、 办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。

2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

3、 办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

5、 办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

6、 办公用品由综合办统一购置管理。

7、 办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。

8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

9、 综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

五、 图书购置、借阅程序：

1、 图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。

2、 购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4、 综合办应按照iso14001及ohsas18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。

5、 借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、 信息传递程序：

1、 公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

2、 对于总公司下行的信息（包括fax、e-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

3

、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

综合办公室规章制度范文第2篇

关键词：院系办公室；管理工作；综合素质；管理理念

中图分类号：G47 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）09-0043-02

高校院系办公室是院系完成学校下达的教学、科研和其他管理任务的办事机构。其主要职能是协助院系领导处理日常事务，承办学校及有关部门、院系领导交办的有关工作。随着高校教育体制改革的不断深化，由此带来的管理权限的下放和管理内容的增加，使得高校院系办公室承担的管理工作任务更重、难度更大、要求更高。教育改革的新形势要求院系管理干部要审时度势，不断地总结经验、开拓思路、励精图治，只有认真研究新时期高校院系办公室的工作特点，分析院系办公室工作中存在的主要问题，创新管理理念，才能提高院系办公室的管理水平，确保圆满完成学校下达的教学、科研和其他任务。

一、新时期院系办公室管理工作的特点

院系办公室在高等学校的管理活动中，是一个学校的管理机构、办事枢纽，起着承上启下、协调内外、保证各项工作顺利进行的桥梁和纽带的作用，代表着一个院系的形象和管理水平。随着高校改革的深入，学校的管理权限不断下移，新时期院系办公室工作的特点主要表现为：

(一)独立自主性增强

作为基层运行的中枢机构，院系办公室除了发挥其联系内外、承上启下、协调左右的作用，还要更多地参与到院系建设的方向与重点的探讨、实践当中去，以院系发展的方向和重点为主导，自主规划出一条富有活力、对院系建设和发展起到促进作用、体现院系特色风貌的运作模式。

(二)参谋助手作用提高

在高校不断深化改革与不断发展的形势下，办公室作为院系的综合管理机构，接触面广、信息量大，对学校的一些重要情况有较全面的掌握，更是院系建设、中心任务、阶段性工作重点的直接践行者。这就进一步要求院系办公室的工作人员要主动抓好信息管理工作以及反馈工作，为领导进行决策提供较为全面、系统、周密的信息，提供参谋服务。

(三)工作任务更加繁重

学校行政机关与院系的工作联系都是通过院系办公室开展起来的，在新形势下，院系逐步成为相对独立的教学和科研单位。院系办公室不仅是负责单纯的教务和学生管理工作，还要开展教学、科研、图书资料、师生管理和后勤服务等诸方面的组织，院系在发展建设过程中遇到的纷繁复杂的问题也需要院系办公室协调解决。

(四)管理工作更加社会化

当前各高校都在探索教育推向社会、推向市场，走教育产品市场化、教育形式多样化、教育手段现代化的新路子。这就要求院系办公室管理干部要有较强的经济意识，开拓思路，协助院系领导做好各项工作。

二、院系办公室管理工作面临的问题

(一)人员的综合素质不高

办公室工作要讲效率、讲质量，工作人员的综合素质是关键。办公室的工作人员,相对于院系的专业教师来说，一般不是学校培养的专门人才，学历、知识结构各不相同，水平层次参差不齐，综合型、复合型的高素质人才较少,这在很大程度上影响了院系整体实力的提升与全面发展。

(二)作用发挥不充分

长期以来，受传统思维、传统管理模式的影响,“办事、办会、办文”成了办公室工作的主要任务,“接接听听、收收发发、抄抄写写”成了办公室的主要工作，这就影响了办公室作用的充分发挥。高校院系办公室既是枢纽机构，又是领导的参谋和助手部门，起着承上启下、沟通左右的重要作用，既是窗口又是形象，要充分挖掘办公室的作用和职能，实现高校的跨越式发展，使高校院系办公室大显身手。

(三)管理手段滞后

目前，各行各业都在向信息化方向发展，对办公室处理信息的系统化、时效性要求越来越高。办公室现有的办公设备和传统的工作方法、模式不利于教学、科研及其它事务的管理，在一定程度上严重影响了办公室发挥其参谋、助手、耳目、协调、桥梁的作用。

三、新时期加强院系办公室管理工作的相关思考

针对院系办公室管理所具有的特点和问题，要适应改革的浪潮，院系办公室只有实现更全面、更深入、更规范的建设，才能适应环境，满足内外的需求。

(一)建立健全办公室规章制度

建立健全各种规章制度，并与时俱进地及时修订和完善，充分发挥制度的约束力，是实现办公室资源的合理化、办公人员的行为规范化，提高办学效益和办学水平的有力保障。科学的管理制度是强化时效性的“硬件”。院系办公室工作繁杂琐碎，常规工作面广量大，要做到杂而不乱、规范有序，就必须依靠完善的规章制度来约束。只有通过加强制度建设，做到制度完善、责任明确、程序合理，才能保证院系办公室工作的高效运转。

1、要建立严格的岗位责任制。要明确院系办公室各岗位的工作职责，制定工作细则和量化标准，把工作任务分解并落实到具体人身上，做到岗位到人、责任到人。当然，在明确岗位责任制的同时，还要提倡协作精神和奉献精神，做到岗位分工不分家，互相支持，团结协作。

2、要制定监督、考核、奖惩等具体工作制度，保障岗位职责的落实。同时，要加大制度的约束力度。院系办公室及其人员必须增强照章办事的自觉性，增强规章制度本身的约束力和透明度，严格执行所制定的各项规章制度，并诚恳接受广大师生的监督。

(二)努力提高办公室人员综合素质

综合办公室规章制度范文第3篇

以“三个代表”重要思想为指导，认真领会省市反腐倡廉工作会议精神，全面落实县四次全会交办的各项任务，创造性地开展切合部门实际的党风廉政建设工作。

二、工作重点

1、加强办公室各项制度建设。建立健全各项工作制度，规范从政行为，严格责任追究，加大奖惩力度。

2、加大宣传教育力度。加强单位内部的勤政廉政教育，用制度的形式把学习、教育规定下来。

3、加大财务监管力度。成立办公室财务监查小组，每季度对办公室的财务运行状况进行了一次检查，督促办公室的财务、政务公开。

4、加强本人的政治思想理论学习，提高理论素养；加强业务学习，提高行政能力。

三、工作安排及措施

（一）办公室党风廉政建设工作

1、组织召开办公室干部职工会议，传达县四次全会精神，把责任明确到股室。

2、完善办公室各项规章制度，各股室和个人严格按照制度办事。

3、结合县保持共产党员先进性教育活动，认真组织干部职工对《实施纲要》、《党员监督条例》进行学习和讨论；开好民主生活会，抓好个人整改，从思想、作风、工作、生活等方面加强党员特别是党员领导干部的先进性教育。

4、抓好领导干部的述职述廉和办公室干部职工的年度个人考核工作。

5、配合县纪委抓好其它临时性工作。

（二）分管工作的党风廉政建设

1、抓好综合股工作人员的政治思想教育，每月参加办公室集中学习一次，每周办公室集中学习一次，要求综合股工作人员必须廉政勤政，忠于职守，耐心细致，热情周到。

综合办公室规章制度范文第4篇

第一条为规范市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室（以下简称办公室）的工作，提高效率，特制定本规则。

第二条办公室是市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组（以下简称领导小组）的办事机构，在领导小组的领导下开展工作。

第三条办公室负责全市转变干部作风加强机关行政效能建设活动（以下简称作风效能建设活动）的组织、指导和协调工作。具体履行以下职责：

（一）负责领导小组的日常工作，具体组织推动全市作风效能建设活动的开展。

（二）负责对全市作风效能建设活动的指导和协调，及时解决有关问题。

（三）及时了解、掌握全市作风效能建设活动进展情况，总结推广先进典型经验，推动面上工作。

（四）组织对全市开展作风效能建设活动工作的督促检查和综合考核、评议评估。

（五）指导全市作风效能建设活动的宣传舆论引导工作，及时发现并宣传先进典型，对突出问题予以曝光。

（六）及时提供有关情况，为领导小组决策提供依据；积极建言献策，充分发挥参谋助手作用。

（七）负责全市作风效能建设方面的重要文件、市领导讲话等文稿的起草及相关工作。

（八）做好有关作风效能建设方面的市委市政府文件、领导讲话、批示的传达贯彻，以及落实情况的检查和反馈工作。

（九）做好文件、资料信息的收集、整理、归档工作。

（十）办理领导交办的其它事项。

第二章内部设置及日常管理

第四条办公室设主任1名，副主任3名。下设综合组、干部作风组、宣传组、监督组、考核组、督查组、审核组、市直机关组，各组职责分工按照《中共**市委员会**市人民政府关于成立**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组的通知》（贵委会[20**]15号）文件规定。

第五条办公室实行主任负责制，副主任协助主任工作。具体分工如下：

办公室主任宋家钢：主持办公室全面工作。

办公室副主任李志华：协助主任管理办公室日常工作，主管综合组，分管干部作风组。

办公室副主任李卓章：分管督查组、宣传组、市直机关组。

办公室副主任韩牧：分管监督组、考核组、审核组。

第六条办公室各组实行组长负责制，副组长协助组长工作。组内成员职责分工由各组正、副组长研究确定。

第七条办公室的日常组织协调工作由综合组负责。各地各部门关于作风效能建设活动问题的请示咨询，分别由干部作风组、综合组研究答复。

第八条办公室管理“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组”和“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室”两枚印章，由综合组指定专人负责保管和使用。

建立严格的印章使用审批、登记制度。使用领导小组印章需经领导小组组长或组长委托的副组长在其职权范围内签批。使用办公室印章需经主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

第三章会议制度

第九条办公室实行全体会议、主任办公会议和各组每周例会制度。

第十条全体会议由主任或主任委托的副主任召集并主持，办公室全体工作人员参加。主要学习重要文件和指示精神，通报重要情况，总结部署阶段性工作。根据需要不定期召开全体会议。会议筹备和组织工作由综合组负责。

第十一条主任办公会议由主任或主任委托副主任召集并主持，各组的组长、副组长及有关人员参加。主要通报工作进展情况，讨论研究活动的重大安排和事项，协调各组的阶段性工作。

主任办公会议一般每周召开一次，根据需要随时召开。会议议题由会议召集人确定，会议的筹备和组织工作由综合组负责。

综合组在主任办公会议召开之前要收集需要提交会议讨论的议题，拟定会议议程，提前通知与会人员。需要提交讨论的工作方案和文件，由承办组负责准备，交由综合组提前送达与会人员。综合组负责做好会议记录，根据需要编印会议纪要。

第十二条办公室各组实行例会制度，例会由组长召集并组织，主要传达学习有关文件、指示精神，通报上周工作情况，布置本周工作。

第四章办文制度

第十三条办公室的办文工作参照国家行政机关公文处理实施细则的有关规定实行。

第十四条办公室的收发文工作由综合组统一负责。

第十五条对领导小组及办公室的来文，由综合组负责登记、呈阅、分办、督办或办理。承办组收到交办的公文后应当及时办理，随到随办，不得延误。

第十六条以领导小组名义发文，文稿由相关工作组负责起草，经组长签字后，由分管副主任初核，主任或常务副主任复核后呈领导小组组长或组长授权的副组长签发。领导小组文件的发文机关代字为“贵作风效能组”，具体分为“贵作风效能组报”、“贵作风效能组发”、“贵作风效能组函”和“贵作风效能组阅”4类：

“贵作风效能组报”用于向市委、市人民政府请示、报告关于全市作风效能建设活动重要事项，适用请示、报告文种；

“贵作风效能组发”用于下发关于全市作风效能建设活动的重要工作部署，适用决定、通告、通报、通知、意见等文种；

“贵作风效能组函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能建设活动领导小组关于作风效能建设活动重要问题的请示和商洽有关工作，适用批复、函等文种；

“贵作风效能组阅”用于印发领导小组有关会议的会议纪要，适用会议纪要文种。

第十七条以办公室名义发文，文稿由相关工作组负责起草，经组长签字并由分管副主任审核后，送办公室主任或主任授权的副主任签发。办公室文件的发文机关代字为“贵作风效能办”，具体分为“贵作风效能办报”、“贵作风效能办发”、“贵作风效能办函”、“贵作风效能办阅”4类：

“贵作风效能办报”用于向领导小组请示、报告关于全市作风效能建设活动的有关问题，适用请示、报告文种；

“贵作风效能办发”用于下发关于全市作风效能建设活动的一般性工作部署，适用通告、通报、通知等文种；

“贵作风效能办函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能办关于作风效能建设活动有关问题的请示和商洽有关工作，适用批复、函等文种；

“贵作风效能办阅”用于印发办公室会议的会议纪要，适用会议纪要文种。

第十八条以办公室名义编发《**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动简报》，《简报》的编辑、印发由综合组负责。各组都要为《简报》提供稿件。《简报》所刊稿件由综合组组长签发，重要稿件由办公室主任或副主任签发。

第十九条办公室在市级及市级以上主要新闻媒体刊播的有关作风效能建设活动的新闻稿件由宣传组统一负责把关，重要稿件报办公室主任签发。

第二十条综合组负责将有关文件、资料进行整理、编号、归档管理。

第五章后勤管理制度

第二十一条办公室所需经费由市财政专项拨款解决。主要用于租用办公场地，购置办公设备和用品，印制文件、材料和学习资料，会议费，宣传费，抽调专用工作车油费，工作接待费，工作人员的培训费、调研考察费、差旅费、通讯费、交通费、误餐费及其他有关开支。

第二十二条办公室经费严格按照财务管理的有关规定进行管理和使用。办公室经费由市政府财务室设独立帐户管理，开支报销实行严格报批制度。必要的经费开支，由各组提出申请，送综合组审核平衡后按程序报请办公室主任或主任授权的副主任审批。

第二十三条因工作需要购买办公设备，经申请批准后，按政府采购制度的有关规定由综合组负责组织购买、登记、监管。使用设备的各组应指定专人管理，做好日常维护和保管工作。活动结束后，按有关规定进行移交。

第二十四条各组的工作用车由牵头单位负责解决。

第六章纪律要求

第二十五条办公室全体人员要按照各自职责分工，各司其职，各负其责，通力协作，密切配合。

第二十六条办公室全体人员要自觉遵守工作纪律，上下班不迟到、不早退，认真履行职责，严格按照程序办事。对部门、基层请示和群众咨询，要认真做好记录，根据内容由相关人员研究答复，不得推诿、延误。重要问题要及时请示报告，按程序报批处理，不得擅自答复。对事项，要严格按照保密有关规定办理。

综合办公室规章制度范文第5篇

够帮助煤矿企业做好综合办公室工作。【关键词】煤矿企业；综合办公室；工作；研究

随着社会经济发展的不断加快，煤矿企业在发展过程中，也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中，综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业，所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性，并采取措施做好综合办公室工作，推动煤矿企业更好地进步和发展。

一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况

（一）管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中，综合办公室往往是煤矿领导直接领导的，所以，平时工作的时候，事情比较繁琐，并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局，从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在，很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立，但是完善程度并不够，没有将其作用真正地发挥出来，对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善，做好综合办公室管理工作。

（二）服务意识比较差，并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中，办公室人员必须进行大局服务意识的树立，给其他部门更好的服务，从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言，煤矿企业的综合办公室人员，在开展各项工作的时候，畏惧那些繁重和艰难的工作，自身的大局服务意识比较差，并且自身素质也没有保证，给其工作更好地开展造成了很大的影响。

（三）增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作，也是对外展示煤矿企业的一个窗口，这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作，没有根据需要做好团队的建设，这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。

（四）档案管理工作开展的时候，系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂，比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候，完整性以及系统性存在很多的问题，必须加强这方面的工作。

二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略

随着社会经济的发展，不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战，这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作，帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。

（一）完善综合办公室工作制度，切实提高工作效率。首先，应该完善办公室制度，通过制度来切实提高工作的质量，这便要求在制定办公室制度的时候，必须根据实际需要进行，并根据制度来提高工作的实际质量，推动煤炭企业更好地发展。其次，煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善，不断细化各项规章制度，保证管理手段的科学性，优化资源，这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。

（二）重视办公室工作人员素质的提高，不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候，必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性，并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作，通过宣传，真正让办公室人员认识到服务的重要性，提高其大局意识。其次，应该提供更多的机会，给办公室人员更多接受培训的机会，不断提高其业务素质和综合素质。最后，还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性，这样能够让其更好地为煤矿企业服务，推动企业更好地发展。

（三）重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的，要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加，不断的提高团队合作的效率，将其真正打造成一个团队。

（四）进行档案管理方式的创新，保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中，办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新，逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理，在管理的时候将现代信息技术使用进去，保证档案管理的有效性。此外，信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性，还能够更加精确地归档，切实实现资源共享，给领导的查阅提供一定的方便。

三、结语

煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的，办公室工作情况，会影响煤矿企业的实际运转效率。所以，煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性，并根据企业的需要做好综合办公室建设，提高其工作效率，让其更好地为煤炭企业服务。

参考文献：

[1] 吴志鹏. 对煤矿业综合办公室工作的若干思考[J]. 东方企业文化，2014（22）：218.