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(沈阳铁路局长春审计室,吉林 长春 130051)
摘 要:会计基础工作作为会计工作的基础和保证,却始终没有在我国形成完善的规范体系。本文从会计基础工作的现状入手,简要分析其原因,并给出有针对性的解决建议,希望能进一步规范企业会计基础工作。
关键词 :会计基础;现状;制度建设
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者简介:姜伟(1969-),女,吉林农安人,本科,中级会计师。研究方向:企业财务管理。
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的工作的统称,主要包括了会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案、会计电算化、会计机构、会计人员、会计监督、会计工作交接八个方面的基本内容,它是会计工作能够顺利开展并如实的反应企业经营成果、财务状况、现金流量的根本保证。然而在我国不论是大型国企还是中小民营企业,在会计基础工作的规范问题上或多或少都存在一些问题,这些问题不仅制约了企业的发展,也使会计信息失真,降低了企业的管理效率,因此尽快建立一个规范的会计基础工作管理体系对于我国经济的转型是十分重要的。
一、会计基础工作的现状
1.会计凭证不规范。在实际的会计工作中,不论是原始凭证还是记账凭证都存在者大量的不规范问题,凭证的管理成为会计基础工作问题的重灾区。主要表现为原始凭证填写内容不规范、部分原始凭证没有经办人员的签字或者不符合相关法律法规的要求,记账凭证不附原始凭证或少附原始凭证,漏盖出纳、复核等人员的印章,摘要填写的不明确,无法还原出真实的经济事项。由于会计凭证是会计核算的基础,如果会计凭证是不合规的或者不真实的,那么必然会导致企业会计信息的失真,因此欲规范会计基础工作,首先就要先规范会计凭证的管理。
2.会计账簿及报表不规范。在很多中小企业,常会出现不按国家统一规定和企业实际业务需要设立账簿,登帐、对账、结账不规范的现象,由于企业规模小会计人员素质不高,还会出现会计报表的不规范,包括未按统一要求制作报表,报表项目的核算不正确等等,这些问题将导致企业的会计信息无法正确的反应出企业的经营状况和财务结果,也不利于企业的发展壮大。
3.会计档案不规范。会计档案不规范也是企业会计工作中一个普遍存在的问题。《会计档案管理办法》规定:会计档案的保管年限根据其特点分为永久保存和定期保存两大类,定期保存根据保管年限分为3年、5年、10年、15年、25年五种,对于会计档案的整理和销毁也都有具体规定。然后在实际中,很多企业没有按照规定的要求,导致了企业会计档案管理极不规范,档案的整理混乱、档案缺失、提前销毁等现象时有发生。
4.会计电算化不规范。21世纪是信息时代,信息技术的发展也推动了会计工作的进步,由于会计电算化的出现,让会计工作变得更安全更高效。我国企业也普遍使用了会计软件,然而从用友、金蝶到一些不知名的会计软件都不乏大量使用者,五花八门的财务软件中,既有能整合企业资源管理实现财务业务一体化的,也有满足小企业简单记账的,这就对会计人员的素质提出了挑战。
5.会计机构和人从业员不规范。各企业应按照相关规定来设立符合企业自身发展的会计机构,并雇佣具有会计从业资格证的人员。然而在实际中存在会计人员先上岗后考证、学历偏低、业务能力较弱、不及时学习国家颁布的会计政策的现象,还有的中小企业没有严格执行岗位互斥的原则,如出纳和会计由一人担任的现象也很普遍,也有的微小企业通过雇佣兼职会计于月末进行记账,导致了日常会计岗位的缺失。
6.会计工作交接不规范。企业会计人员难免会出现流动,此时可能会在会计工作交接过程中出现一些问题,导致日后会计责任的不明确。如离职人员未在交接前完成职责内的工作、在交接时未进行现金盘点、银行对账,公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等没有交接清楚、未按规定编制移交清册、交接时没有专人监交等,这些都是导致会计交接不规范的常见现象。
二、会计基础工作不规范的原因
1.企业自身原因。企业自身造成会计基础工作不规范的原因也是很复杂的,以下主要从企业管理者、会计从业人员、企业内部制度三个方面解读。首先很多企业管理者对会计工作不够重视,认为会计工作不过是经济事项描述的语言,只注意到会计的核算职能,却没意识到会计的管理本质,不重视会计人员的聘用和任用导致会计管理水平的低效。其次是会计人员素质和能力参差不齐,由于会计从业资格证是会计行业准入的唯一要求,而每年考取资格证的人数却越来越多,相比之下,高素质高能力的会计人员仍旧稀缺,而低能力者却严重供过于求,部分会计人员会计基础薄弱,缺乏继续教育,导致其无法正确处理企业的账务。最后相关内部制度的缺失或者缺陷也是会计基础工作不规范的一个重要原因,企业中和会计工作有关的制度包括内部控制制度、会计人员岗位责任制度、稽核制度、账务处理程序制度、财产清查、成本核算等制度,这些制度如果没能在企业中发挥应有的效果,就会导致会计的基础工作存在各种各样的问题。
2.外部环境影响。外部因素主要包括会计基础工作相关的法律法规的不健全和缺乏有力的外部监督两方面。我国虽然会计起步的时间较晚,但由于对会计的重视,国家也颁布了一系列的规章制度,而1996年颁布的《会计基础工作规范》对会计基础工作作出了全面指导,然而近二十年的发展带来了翻天覆地的变化,规范中的一些规定已不再适用,还出现了许多规范中没有规定的新问题,因此相关部门有必要对现有的规章制度进行修订,以适规范会计行业出现的新问题。对会计的外部监督上分为国家监督和社会监督两部分,国家监督存在的问题主要是监督无力,惩罚较轻,对于企业会计制度是否健全、机构和人员是否符合要求、核算是否规范缺乏相关部门的监管,而且对于企业存在的违法违规问题,也存在惩罚过轻或者法律规定不明确的现象;而社会监督主要是靠会计师事务所的监督,会计师事务所能否在业务中做到独立的问题也令人担忧,甚至会出现企业和事务所一起造假来欺骗投资者的现象。
三、会计基础工作规范化的建议
1.加强企业管理层对会计工作的重视。企业管理者首先要重视会计工作,认识到会计工作对于企业经营管理的重要性,而《会计法》中也明确规定,单位负责人对本单位会计信息的真实性和合法性负责,所以单位负责人就更有必要加强企业的会计工作的管理。企业的会计部门得到了重视,将会使会计工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高会计人员的综合素质。会计人员在会计基础工作规范中起到了非常关键的作用,再完善的制度和领导的重视都需要会计人员的正确执行,因此要努力提高会计从业人员的综合素质。企业应采取科学的方式加强对会计人员的培养,各种形式的继续教育也要以提高业务能力目标,切记走形式走流程,加强宣传会计人员的职业道德,使得会计人员能在处理业务时能公正客观、诚实守信、恪守原则。
3.建立健全完善的内部制度和相关的会计法律法规。企业要努力完善自身的内部制度,包括会计管理制度和内部控制制度,良好的会计管理制度将提高会计工作的效率,而有效的内部控制制度将及时检查会计工作并发现其中的错误;同时也可以对会计人员实施激励措施,奖励在会计工作中表现优异的人员,对工作不认真,错误频出的会计人员给予惩罚,严重者予以辞退。有关部门要结合企业实际存在的问题对相关的会计法律法规进行修订,重视企业会计工作中出现的新问题,给出详细的参考处理办法,形成一个会计基础工作规范化的法律体系。
4.加强会计的外部监管力度。政府的各相关监管部门要加强对企业会计信息的监管,建立属地管辖原则和特殊管辖原则相结合的监管体系,对问题企业给予业务上的指导,对违法违纪者予以处罚。同时发挥社会监督的强大力量,形成以会计师事务所为主体,媒体监督、投资者监督为辅助的社会监督机制。
结束语
会计基础工作的规范化不可能一蹴而就,需要各企业在认真贯彻落实国家相关法律法规的基础上,建立健全自身的内部会计制度,加强会计人员的培养,发挥会计的管理职能,为广大投资者和企业自身提供真实可靠的会计信息。
参考文献:
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一、规范企业会计基础工作的重要性
随着社会经济的高速发展,现代企业只有具备真实的、规范的、可靠的会计信息,才能促使财务数据为企业的发展提供客观的、准确的信息。一般而言,企业的会计管理服务及会计核算等基础性工作统称为会计基础工作,它具体包括会计核算依据、原始凭证单据、电算化操作、档案资料管理、会计相关控制、基本监督程度等的要求与规范。最近几年,企业为适应市场经济环境的变化与发展,在会计基础工作上的理论及实务方面均有显著的改善,但会计基础工作在实践中依旧面临准确性、规范性等不足的问题,进一步规范会计基础工作就成为企业尽早实现现代化发展的必然要求,企业提高会计信息质量、维护经营管理活动的正常运行等都必须注重规范会计基础工作。与此同时,规范会计基础工作还是企业规范会计工作秩序的一个重要手段,能为企业正常开展各项会计工作提供必要前提,只有重视规范会计基础工作,才能提高企业会计工作的规范化与现代化水平。
二、规范企业会计基础工作的措施
(一)设置会计机构,控制企业活动
现代企业应及时依据自身规模的大小以及日常业务活动的繁简合理设置相应的会计机构,并合理分工,使经济责任更加明确。如果企业的规模较小,目前还没有设置会计机构的条件,就应专门配备会计人员负责开展会计核算工作,或执行委托记账的制度。当然,会计人员必须要持证上岗,严格实施会计制度,科学设置会计凭证、账簿等,为规范会计基础工作提供条件。与此同时,企业要严格实行分管原则,分开管理账、钱、物,这是企业会计基础工作的关键环节。尤其是对于岗位职责模糊的问题,企业一定要杜绝由一人兼管记账、管钱、管物,必须分管,从而使会计人员各司其职,尽可能减少资产损失。此外,企业还应注重控制财产的安全性,即为确保企业的各种资源完整、安全,必须严格控制舞弊行为的发生,主要包括保护资产、限制接近、定期清查等,以便进一步规范企业控制活动及会计基础工作。
(二)提高人员素质,规范会计行为
对于企业会计从业人员,在聘任、考核等方面应重视提高其业务素质,增强他们的职业道德责任心,从他们走上会计岗位开始就要注重规范制定、审核会计原始凭证等会计基础工作。企业可组织开展多渠道、多形式、多层次的会计从业人员在职培训活动,提高从业人员的专业技能。特别是企业的财务会计部门,务必要明确制定会计财务规章制度,严格控制会计基础工作流程及风险,并通过培训活动使全体人员熟悉国家的财经法律法规,了解会计基础工作的基本要求,熟悉会计基础工作方法,从而有效培养会计从业人员的责任心,提高其职业道德水平。只有这样,企业才能规范会计行为,加强执行会计基础工作程序。企业一定要从日常的行为做起,从会计基础工作的执行做起。一方面,企业一系列经济业务活动的开展均要强调对原始单据的规范使用,确保原始凭证信息准确、完整。另一方面,企业要建立健全报批等工作程序,保证会计信息完整、真实。基于此,企业财务人员才能按照准确无误的原始凭证、记账凭证等进行账簿登记,真正做到账账、账实相符,产生的会计报表才能为企业的管理层制定各项决策提供可靠依据。
(三)改革工作制度,加强内部监督
为使企业能顺利开展会计基础工作,企业应积极贯彻《会计基础工作规范》,并结合会计基础工作情况认真检查和分析。同时,为确保企业财务会计核算的规范性、准确性,管理人员不仅要加强会计基础工作实务,还应及时建立健全规范会计基础工作的制度。企业不仅要及时修正、补充以前制定的会计基础工作规范制度,时刻变更会计基础工作,还要严格执行相互制约、相互分离的制度规范要求,明确规定每一名会计人员的权限、职责。如果企业已经具备完善的会计基础工作规范制度,还应及时建立健全内部监督审查制度。审计与监督是企业规范会计基础工作的保证,只有定期或不定期开展审计监督工作,企业才能及时发现并分析问题,审计考核部门也才能针对新的问题来建立健全企业的内部控制制度,从而使会计基础工作实现制度化、规范化。对于在工作实践中发现的不完善的会计基础工作规范制度或是不良的会计基础工作情况,企业要安排专人负责开展整改工作,并贯彻落实监督审核制度,确保会计基础工作所提供的会计信息能真实可靠地反映出企业的财务状况,发挥审计监督在规范会计基础工作方面的作用。
1 企业会计基础工作现状及存在的问题
1.1 会计机构设置不科学 按照会计基础工作规范中的相关要求,企业需要根据自身的需要设置必要的会计机构,并根据相关的岗位需求对会计工作人员进行合理配置,保证工作人员在各自的岗位上发挥最大的效用。但是从目前的情况来看,部分企业在会计机构设置过程中往往存在职责不明确,分工不合理的现象,尤其是未能遵循不相容岗位分离等内部牵制的原则,导致企业内部会计基础工作规范化水平下降,甚至违反相关的会计制度,容易给企业造成不必要的经营管理风险。
1.2 管理体制有待完善 在市场经济日益发达,竞争日益激烈的现代社会,大部分企业都将主要精力放在了提升企业的经济效益上,而对内部管理工作有所忽略,会计基础工作相关的制度、规范等有待完善,导致会计基础工作的开展缺乏科学的依据,规范性难以提升。
1.3 会计人员素质有待加强 信息时代的到来使得信息化成为了各行各业发展的一个重要趋势,会计电算化也逐渐得到普及,这就需要企业会计工作人员既要掌握会计相关的专业知识,又要熟练会计信息化工作必要的计算机操作技能。但是从目前的情况来看,企业经验丰富的会计人员年龄偏大,对于会计信息化工作不够熟悉,也没有精力去学习计算机、会计电算化相关的知识和技能,而年轻的会计工作人员则更习惯于依靠电脑来完成会计工作,但是缺乏手工记账的经验。当面临的会计基础工作任务量大,内容烦琐时,会计工作人员就可能出现无从下手的现象。究其原因,主要是企业会计基础工作缺乏规范化的管理。
2 提升企业会计基础工作规范化水平的对策
2.1 完善企业会计机构设置以及会计工作人员的管理 企业要想切实提高会计基础工作的规范化水平,首先就要根据自身实际经营管理的需要,按照相关规定设置必要的会计机构,如果企业经济业务内容比较复杂,企业规模相对较大,就可以对会计机构进行细化,分层级、分部门设置相关的会计工作岗位,比如在采购部门设置物资会计,在生产部门设置成本会计等,保证各项经济业务的有序开展。另外,在对会计人员进行岗位设置和分工时要严格遵循会计规章制度,按照精简高效以及内部牵制的原则对会计、出纳、稽核、审计等岗位进行合理配置,以提高企业会计基础工作的规范化水平。
2.2 完善会计基础工作相关的管理体制和规范 俗话说:“无规矩不成方圆。”想要提升会计基础工作的规范化水平,企业就要制定相关的管理体制,完善会计相关的各项规章制度,优化会计工作流程和标准。比如建立严格的会计审核程序,结合企业经济业务活动的特点完善会计审核制度等。另外,企业会计管理部门工作人员要加强对《会计基础工作规范》内容的研读和理解,并根据企业实际情况制定出一套合理的会计基础工作规章制度,从而保证会计基础工作规范化顺利高效完成。
2.3 提升会计工作人员的综合素质 在当代社会,企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,企业要想从根本上提高会计基础工作的规范化水平,必须要注重提升会计工作人员的综合素质,培养现代化的会计人才。首先,企业会计工作人员必须掌握会计相关的专业知识和技能,还要掌握会计信息化管理所必须的计算机操作技能,让信息化成为提升会计工作规范化的重要途径。其次,企业还要加强对会计人员的培训,使其树立必要的责任意识和服务意识,加强思想政治教育,提升会计人员的职业素养,在工作中做到严格按照规章制度办事,进而提升企业会计基础工作的规范化水平。
2.4 优化会计的基础核算 会计核算是会计基础工作的核心内容,因此要想提升企业会计基础工作的规范化水平,优化会计基础核算是关键。对于企业的会计核算工作,应该遵循一致性、真实性以及可比性的原则,严格按照规定的会计处理办法和会计工作流程,根据实际发生的经济业务开展会计核算工作,对会计凭证的填制、会计账簿的设置、会计账务的核算、会计报表的填制等都进行规范化的管理,尤其是对于企业经济管理活动中的账款收付、资金收支、债权债务核算等要加强重视,保证会计基础工作为企业经济效益的提升提供必要的保障。
2.5 完善审计监督制度 完善的会计基础工作除了会计机构设置、会计核算、会计管理之外,另一项不可忽视的内容就是审计监督。企业要在现有会计机构的基础上设置必要的审计监督部门,充分发挥内部审计的职能,加强考核监管,强化内部审计在企业管理中的作用,保证各项会计相关的基础工作严格按照规章制度来完成,不仅有助于提升工作效率,还能提升企业会计工作的规范化水平。同时,企业还可以根据需要建立会计内部控制制度。管理工作人员要强化风险意识,重视会计基础工作人员的选用和培训,结合企业发展的实际需要,严格按《会计法》和《会计基础工作规范》的要求设立会计控制的程序和岗位,明确各部门和人员的职责权限,从而构建科学的内部控制环境,为企业会计基础工作的高效开展提供保障。
为了能够让企业管理层人员以及广大的企业会计工作者更加深入地了解与掌握会计基础管理的相关内容以及要求,就需要在思想层面上持续提升其对于会计基础管理之认识,不断提升企业会计工作者的综合素质,企业应当开展必要的学习活动,从而让全体员工均能认识到会计工作属于一项极为重要的经济领域管理性活动。会计基础管理主要是通过对企业的经济活动加以核算与监督,从而为强化财务管理能力之提升提供服务,这样一来就能切实保障企业能够得到可持续发展,正常而有序的企业会计管理工作均需以规范性的会计基础管理工作加以保证。立足于宣传培训,能够让企业员工们更好地熟悉相关的财经法规,切实掌握本行业相关财务管理业务方面的知识,全面了解到企业会计工作的质量要求,深入掌握企业会计基础工作的具体环节以及工作方法。在此基础上,应当致力于不断提升宣传工作的力度,运用多种形式的宣传培训活动,让企业会计基础管理能够深入到会计人才的内心深处,并且在其具体工作之中成为其行动上的指南,成为社会对于企业会计管理工作加以监督的重要标准以及依据。
2切实规范企业会计基础管理工作
加大企业会计基础工作规范化力,这是我们抓好企业会计基础管理工作之原则。为此,应当认真做到以下三点:一是要切实规范企业会计基础管理工作。要按照《会计法》以及格《会计基础工作规范》所规定的内容为基础,对于企业会计的基础工作内容加以规范。二是要有效规范各项企业会计基础工作。要从企业会计工作的具体状况以及发展需求加以出发,依据经济管理以及企业会计工作之要求,对于企业会计工作中产生的现象加以规范,比如,在ERP系统的操作中就要进行积极、主动的引导。三是要积极改进会计基础工作薄弱环节,比如,原始凭证的获得、录入与现金支付等,均应加以详细而又明确之规定。笔者觉得,最为基础的会计管理工作,实际上也是最易产生错误之处,对以上问题作出具体细节上的规定,十分有助于企业承包会计人员正确地掌握以及执行,从而推动我国企业的会计基础管理愈来愈规范化。
3推进企业会计监督管理工作
要推进企业会计的监督管理工作,最为重要的是应当有效发挥会计所具有的内在监管作,及时发现纠正经济运行中所产生的各类问题,从而抵制与防止各类违反财经法律法规、损害国家与集体利益之行为。企业专业会计人员应当更加积极地发现问题,并且提出自身的困惑之处以及其所研究的对策。应当做到严格地依法办事,全面落实《会计法》所给予的会计人员的职责。不仅要积极地听话,全面执行领导所提出的能够符合规定的意见,而且还要对于并不符合财会管理之指示以及要求。为此,应当加强说服与制止,更多积极地提出自身的合理化建议,真正做到为领导把好参谋、监督关。
4落实企业会计人才队伍建设工作
要强化企业会计人才队伍创建工作,致力于提升广大企业财务人员的综合素质,应当立足于对企业会计人员实施相关财经法律规范的宣教工作,从而努力提升从业者的职业道德。与此同时,企业管理层人士应当进行全面考虑,形成会计基础管理工作责任体系。比如,要大力强化会计工作人员对于《会计法》等法律法规的深入学习贯彻工作,并以此为基础,按照企业财务工作人员之实际,有目标和有层次地推进会计人员对于专业知识的系统性培训,以实现提升会计从业者业务能力以及政治素质之目的,切实提升其法制意识。同时,还应当将企业会计基础管理的责任全面落实至企业内部各个部门以及个人,而且要把责任、权力和绩效进行挂钩,从而形成赏罚更加分明的奖惩机制。要深入贯彻财务人员岗位责任管理制,保障财务基础工作能够保持平稳运行,而且把企业会计基础管理责任和企业经济责任加以联结,真正做到实施全面深入考核、以职责确定权力、保证权责明确。
5结语
摘 要 近年来,随着市场经济的不断发展,我国会计制度改革的脚步不断加快。与此同时,会计在企业中的重要作用也日益凸显,会计基础工作的效率直接影响企业财务管理效率,尤其决定了企业经济效益和社会效益的提升。因此,强化企业会计基础工作有着十分重要的意义。本文就主要针对企业强化会计基础工作的相关问题进行简单的探讨。
关键词 企业 会计基础工作 强化措施
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的总称,企业在进行会计部门的设置、会计人员的配备以及日常的核算等方面都要以会计基础工作为依据,因此也可以说,会计基础工作是所有会计活动的基本环节,也是保证企业一切会计活动持续进行的保证。在市场经济快速发展的背景下,企业的经济活动也向着多元化的方向发展,而会计在企业经营与管理中作用也日渐凸显,因此,强化会计基础工作已经成为了当前大部分企业所面临的首要问题。
一、企业会计基础工作存在的问题
当前,在企业会计基础工作中存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1.会计核算不规范
在会计核算工作中,主要包括以下几个问题:第一,在原始凭证的填写方面不够规范,基本要素不齐全、单位名称不按规定填写的现象经常发生;在购买大宗办公用品时没有验收证明或者是其他的清单;支付款项时缺乏相关的证明依据等等。第二,在记账凭证的填写方面,也存在着一定的随意性。有的会计人员对记账凭证的审核力度不够,容易造成会计信息失真。第三,在会计账簿的设置与管理方面,也存在一定的问题,如有的单位不按照规定设置相应的账簿,在账簿的登记、结账等方面也存在不规范现象。
2.缺乏有效的会计监督
在会计的监督工作中,有个别企业在现金的管理方面存在着违反现金管理条例、坐支现金等问题。有的企业会计人员没有充分发挥其监督的职能,对原始凭证的审查力度不够,填写不规范的原始凭证也进入到记账凭证的管理中,对于报销的单据缺乏详细的记录,这些问题的存在都是快监督职能没有充分发挥的表现。
3.缺乏完善的会计管理制度
企业管理制度的不完善,导致缺乏有效的会计管理制度,在会计岗位人员责任权限的划分、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、资产管理制度等方面都缺乏科学的管理制度做基础,因此造成会计管理制度的失效。
4.会计机构和人员方面的不足
在会计机构的设置方面不够科学,不相容岗位未按照要求进行分离,使得企业内部的会计管理混乱。同时会计人员的综合素质还有待于提高,有的会计人员长期忽视对新的会计法规和新的会计业务知识的学习,而导致其业务素质停滞不前。在市场经济快速发展的环境下,无法适应越来越复杂的会计业务,最终造成企业会计管理效率低下。
二、加强会计基础工作的必要性
随着市场经济经济体制的不断发展与完善,越来越多的企业已经意识到,会计基础工作在企业管理中的重要性,并且给予更多的重视,使会计基础工作的作用获得充分发挥,促进企业的持续发展。加强会计基础工作的必要性,可以从以下几个方面分析:
1.会计基础工作的强化有利于维护正常的市场经济秩序。会计信息是企业领导者进行决策的主要要依据,科学、有效的会计信息能够为信息的使用者提供正确的决策依据,如果提供的会计信息是虚假的,则会对信息使用者造成困扰,甚至引起巨大的经济损失。会计基础工作的有效性,是影响会计信息质量的重要因素,同时也影响着企业相关利益主体之间的利益分配等问题,进而对市场经济秩序的稳定运行也会产生一定的影响。因此,对会计基础工作的规范,是保证会计信息质量的必然要求,为企业领导者提供更科学的决策依据的同时,也是保证市场经济秩序正常运转的基本条件。
2.对会计基础工作的强化,是规范会计秩序的根本要求。有序的会计工作秩序应当是建立在规范的会计基础工作的基础上。在会计制度不断改革的过程中,会计基础工作也得到了更有效的规范,国家对于会计基础工作的重视程度也越来越高,而市场经济体制的发展,使得更多的企业对企业会计报表的关注程度也不断提高,作为会计信息的使用者,需要真实有效的财务数据,因此这也从客观上要求会计基础工作的规范。
3.加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计基础工作,提高会计工作水平,对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家利益出发,严格落实相关法律法规、政策,不断提高业务水平。
三、企业会计基础工作的强化措施
在不断发展的市场经济环境下,企业要通过有效的措施,强化会计基础工作的效率,才能够不断的促进企业会计工作质量的提升,进而促进企业持续、稳定的发展。具体可以采取以下措施:
1.加强各级领导部门的重视
只有给予会计基础工作充分的重视,并且对会计工作进行有效的管理与监督,才能够保证会计基础工作顺利的进行。各级财政部门和业务主管要认真履行相关的法律法规中的规定,采取科学的方法,指导企业在会计基础工作方面的实践,不断提高会计基础工作的水平,并且定期和不定期对企业会计基础工作的实施情况进行检查,通过重点检查和抽查的方式,能够即使发现企业会计基础工作中存在的问题,并且进行及时的整改,保证会计基础工作有序的进行。
2.加强企业会计管理制度的完善
科学、完善的管理制度是保证会计工作持续进行的保证,通过内部会计管理制度的完善,对相关岗位和人员的权责进行明确划分,并且建立完善的赶往给责任制度和内部牵制制度。同时,要充分发挥会计监督的职能,对会计基础工作进行全方位和全过程的监督与管理。从企业内部的会计监督到上级部门的监督管理,对企业会计基础工作进行全面的监督,提高会计基础工作的水平,也有利于保证信息的质量。
3.加强对会计核算环节的审核与管理
在会计核算环节中,最关键的工作就是对原始凭证的填制与审核,这也是会计基础工中一项基础内容。在会计核算中,记账凭证的填写、会计账簿等都需要直接或者间接依靠原始凭证的信息,因此,对原始凭证的正确填写和审核,也是保证会计信息有效性的基础。因此,企业要注重对计凭证的填制和审核工作,保证原始凭证的有效性,才能够发挥其在其他核算环节中的作用获得充分发挥。另外,企业需要加强对记账凭证的填制与管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。
4.加强对会计人员队伍的建设
会计人员的综合素质是影响会计基础工作水平的一个主要因素,因此要通过多方面的策略,加强会计人员队伍的建设,提高会计人员的综合素质。一方面要加强会计人员业务素质的培养,培养会计人员的自学精神,能够自觉对新的会计业务知识和新的法律法规进行学习,因此来满足不断变化的企业会计工作,另一方面要注重会计人员的职业道德建设,培养他们爱岗敬业、客观公正的职业精神,时刻坚持依法办事的宗旨,保证会计基础工作的质量。
四、结束语
随着市场经济的不断发展,尤其是我国加入WTO以后,企业面临着越来越严峻的竞争形势,与此同时,会计制度也经历多次改革逐渐趋于完善,在新的社会和经济发展形势下,会计工作也必然要实现与国际的接轨,在会计工作的目标、内容、方式方法都在发生着深刻的变化,因此,企业对会计基础工作的强化也是势在必行的一项工作。从管理思想、制度健全以及人员队伍建设等多方面采取有效的措施,不断的提高会计基础工作的效率,促进会计工作水平的全面提升。
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