企业信息化管理解决方案
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企业信息化管理解决方案范文第1篇
关键词：项目管理系统；模块化管理；建筑安装工程费
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 23-0000-01
Construction Enterprises Information Project Management System Solution Project Actual Consumption Cost Imputation
Xiang Xiaohui,Yang Jixing
(Great Wall Motor Service Co.,Ltd.,Baoding 071001,China)
Abstract:This paper first describes the building enterprise project management system,point out that the construction companies to maximize profits the way-the actual consumption of strict cost control program, combined with project management of building enterprises in the various resources that exist in the process of mismanagement,given solution to assist enterprises in construction project management process and waste resources in the project management process makes it difficult to project the actual consumption costs make timely statistical and other issues project management system architecture.
Keywords:Project management system;Modular management;Building installation costs
一、施工企业的项目管理系统
项目管理系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。施工企业的项目管理系统即管理内容为施工企业生产的产品（建筑安装工程项目）的项目管理系统。
二、项目实际消耗成本详解
（一）组成。在施工企业中，项目实际消耗成本的构成如下图所示：
图1 项目实际消耗成本组成及各组成部分所占百分比图
项目实际消耗成本由直接费和间接费两部分构成。直接费由直接工程费和措施费组成。材料费、人工费、机械费构成了直接工程费。材料费指建筑安装工程直接耗用的构成工程实体和有助于工程形成的各种主要材料、结构件等的成本以及工程使用周转料具应计的摊销价值。占项目实际消耗成本的60%左右。人工费包括直接从事建筑安装工程施工工人计时工资、计件工资、工资性津贴及补贴、奖金和职工福利费等。占项目实际消耗成本的10%左右。机械费包括工程施工过程中使用自有施工机械发生的机械使用费和租用外单位施工机械发生的租赁费以及施工机械的安装、拆卸和进出场费。占项目实际消耗成本的10%左右。间接费由企业管理费（占项目实际消耗成本的10%左右）和规费（占项目实际消耗成本的5%左右）组成。
（二）实际成本统计困难。在计算机辅助设计的信息化项目管理系统没有被切实应用的情况下，项目实际消耗成本是不能实时动态的进行统计的，往往是项目进行到某一时刻或项目的关键里程碑结束后甚至是项目整体竣工后，才可以进行统计，还要耗用一定的人力和时间。尤其是加入了工程变更管理的环节以后，光靠人力手工分析，工作量太大，不可能进行实时动态的项目实际消耗成本的统计。
三、解决方案
依据项目实际消耗成本的几大来源，针对如上实际问题，并结合施工项目的实际生产过程，分析设计出一套项目管理系统，并对项目管理系统中的内容进行分类，将一个项目管理系统划分为若干模块，如投标管理模块、合同管理模块等。本系统以项目管理为核心，成本监控为主线，兼顾进度、技术、质量、安全、环境等方面的监控及合同、材料、劳务、机械等方面的管理。在实际的系统应用过程中，一个或几个模块，不停的直接或间接的为项目实际消耗成本提供数据来源。
项目施工过程中所发生的实际费用可直接从项目管理系统的相应管理模块中获取。工程中标后，施工企业和建设单位签订承包合同，针对该工程组建项目部，指派项目经理、主任工程师等岗位的人员，项目开始施工，在项目施工的过程中，会不停的产生材料费、人工费、机械费、措施费等直接费及间接费的支出，直到项目竣工为止。
本系统可辅助施工项目管理人员在实际施工过程中对项目所需资源做到事前计划、事中管控、事后总结、实时监督，借此来实现材料费、人工费、机械费、措施费等直接费的合理管理，进而节约项目实际消耗成本。
需要强调的是，尽管我们针对目前施工企业在实际施工过程中存在的一些普遍问题设计并开发了本项目管理系统，施工项目管理人员可以借助该项目管理系统来实时的监控项目实际消耗成本的耗费情况，但很多的时候，很多成本费用的节省，还需要施工企业在制度上加以约束，如直接费中的措施费和间接费中的企业管理费等。施工企业应针对不同的资源管理不善的问题来制定不同的规章制度，奖罚分明，以实现项目实际消耗成本的更加完善的统计、分析，进而达到施工项目管理及施工企业管理的更高的目标。
四、实施效果
在实际施工过程中，有了信息化项目管理系统的帮助，项目管理人员很容易对项目实际消耗成本进行实时的统计、查询、对比、跟踪，提高了项目管理人员的工作效率和决策效率；项目管理人员能够及时发现项目实际消耗成本管理的问题，尽早的采取应对措施、处理问题，节约项目实际消耗成本，间接为企业创造更高的利润，促进企业更高更快的发展。
参考文献：
[1]牛丽文.建筑施工企业会计(第2版).机械工业出版社,2009
[2]孙三友.施工企业现代成本管理模式.中国建筑工业出版社,2007
[3]项目管理协会.项目管理知识体系指南(第4版)(PMBOK指南).电子工业出版社.2009
[4]张有利.施工企业工程项目部亏损的成因及控制探析,2009
企业信息化管理解决方案范文第2篇
【关键词】 项目 数据 信息化管理
一、引言
信息化建设为企业管理带来了方便，规范了企业业务模式，提升了企业业务的执行效率。在工程项目的整个生命周期中，从项目立项到项目验收，涉及到项目物料管理、预算管理、人力安排、项目验收、项目结算等各个方面，所以其对人力、物力和时间的耗费等管理是比较大的，整个过程也比较杂乱、效率不高，信息记录的准确性和及时性也大大折扣，因此，如何提高工程项目的管理效率以及有效管理工程信息流是摆在企业管理者和项目管理者面前的重大挑战。
工程数据的信息化管理，是基于协作模式的工程数据的信息协同管理，在企业内部进行了信息化建设实施，实现了内部项目数据之间的协同共享，保持了各方对项目数据获取的实时及唯一有效性，取得了巨大的企业经济效益，并基于公司数据的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企业未来项目数据管理的雏形。
二、工程项目数据信息化管理实施方案
现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展，项目的复杂程度较之以往呈现指数级倍增，在投资额不断增加的情况下，工程项目的质量、进度、费用等需要通过更严格的监控和管理才能得到保证。因此“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的现代工程项目管理模式需要得到全面的实施，而仅仅通过人力已经无法实现，单纯地采用计算机业务处理系统以及简单的计算机网络管理模式也难以达到实际的管理要求。需根据企业信息化建设现状，拟定顶层的IT规划方案，即通过项目管理系统落实相关项目管理制度和流程，对项目全过程进行管理；对项目设计的进度、财务、物料、人力资源等细节进行综合管理，从多个纬度进行项目的跟踪和分析，满足不同管理层次的需求；通过协同作业平台提高项目协同能力。因此，建立工程项目数据的信息化管理协同作业平台解决方案，使项目参与者（包括业主）可利用此平台进行项目资料、文件、信息的及时传递、共享，，是工程公司迫切需要的。
项目数据的信息化管理协同作业平台的解决方案要以项目运作过程为主要目标，在功能上实现对项目全过程信息的记录、和共享，即实现项目信息沟通无间隙、资料共享无障碍，同时对项目的权限进行严格的管理，从项目立项、项目人员调配、项目互提资料、项目文件归档等各个功能模块中实现项目管理，从而为项目运作过程中的一系列管理活动提供信息支持。项目数据的信息化管理协同作业平台解决方案在笔者所在的企业得到了实施，企业协同作业平台的开发和应用，公司采取了“领导参与、注重实际、简化流程、记录关键节点、以点带面、逐步完善、迅速配套”的总体策略；在分析确定平台的项目基本架构、文件存放规则及访问权限的基础上，首先进行单个项目的试点应用。通过试点应用，总结、提炼出功能的二次开发需求，再经过开发、测试，形成公司级的协同作业平台。
项目数据的信息化管理协同作业平台按照公司当前的项目管理流程，规范了设计过程的文件管理，实现了全流程的电子化管理，同时CAD标准化、电子签名等规范，对传统的手工作业及管理方式进行了全新的变革，部分实现了管理流程化、精细化、高效化，较大提高了项目参与人员的工效，向无纸化方向迈出了一大步。
企业信息化管理解决方案范文第3篇
目前全国物流企业中，运营管理方式没有客观的决策标准，使得运营管理的科学性大打折扣。随着计算机技术、地理信息技术以及通信技术的发展，为物流企业运营管理水平的提高提供了必要、有利的条件。
过去大多数物流企业信息化水平还只停留在反应慢、效率低、成本高的“邮件系统+局域网”原始阶段。“物流业移动信息化解决方案”的实现，令物流企业由原始服务模式变成“移动+互联网”新型信息化的服务模式，为物流企业以及其客户带来了业务拓展的便利和资源价值的增长，同时实现了整体服务水平的提升。
“物流业移动信息化解决方案”通过把信息化管理的概念融入到现代物流业的货物揽收、仓储、运输、配送乃至企业管理等各个环节中，为物流企业实现整条供应链的资源整合，逐步改变了物流由传统单纯的仓储运输服务型转变为向企业客户提供基于一体化的供应链解决方案、供应链管理及物流咨询的全面物流服务，塑造了全新一体化物流产业价值链，不但有效控制成本，同时大幅提高物流企业的工作效率。
迅速的信息传递、高效的流通管理、有效的成本控制是现代物流企业决胜的关键。如果说物流企业信息管理中心是整个企业的大脑的话，移动信息化就是他的神经网络系统，这个高效、快速的系统会为物流企业实现整个业务流程的高效运转，以及对仓储、运输、信息等各个环节的有效控制带来了革命性突破，必将对传统流通体制改革有极大推进作用。
企业信息化管理解决方案范文第4篇
关键词 企业信息化 建设 问题 解决方案
一、引言
进入21世纪后，在经济全球化的趋势下，企业之间的竞争越来越激烈，而且竞争的层次也越来越高，从单纯的产品质量竞争、价格竞争，逐渐转向信息应用的竞争。例如，市场信息、政治信息、金融信息等，都对企业的管理、发展决策，以及战略调整产生了重大的影响。因此，传统的企业管理模式已经难以适应这种变化了，加强信息化建设已是企业发展的必然选择，这关乎企业的生存和发展。虽然当前大部分企业开始进行信息化建设，但是由于处于探索阶段，不少企业信息化建设存在一定的问题。本文对这些问题进行了总结，并提出了相应的解决方案，希望能够提升企业的管理效率。
二、企业信息化建设进程中存在的问题
（一）决策层认知不足
企业的信息化建设所取得的效益取决于企业决策层对这项工作的认知程度，有不少企业领导者对企业信息化的认识比较笼统，没有发现企业与信息化建设之间的联系，甚至不相信信息系统能为自己提供有价值的决策的信息。一方面，有些发展比较好的企业，决策层满足于现状，缺乏对企业信息化建设工作的重视，没有认识到信息系统在速度和准确性方面要比人做得更好；另一方面，有的企业领导者在企业信息化建设的初期抱有较高的期望，希望能够在短时间能看到信息化带来的效益，一旦觉得投入了大量的资金却看不到明显的效益，便会对信息化建设失去信心，这种急功近利的思想非常不利于企业信息化建设。此外，有的企业领导者将信息化建设单纯地理解为购买一套管理软件，用计算机代替手工操作，忽视了信息化建设是企业管理体系的一次重大改革。
（二）软硬件设备欠缺
从当前各个企业的信息化建设进程来看，不少企业对信息化建设的资金投入不足，再加上信息化建设对技术方面有较高的要求，所需要的资金投入也较为可观，因此，软硬件设备的欠缺就成为当前企业信息化建设进程中一个非常突出的问题。尤其是中小企业由于企业规模较小，缺乏运营资金，不能购置齐全的信息化硬件设备，进而影响了企业正常的信息化建设进程。虽说具备了硬件设备也不能够保证信息化建设的完善，但它毕竟是企业信息化建设的基础，有了这个基础设施，才能实施信息化。
资金的短缺不仅会导致硬件设备的欠缺，也会影响软件设备的完善，虽然管理软件与硬件设备的性质和用途不同，但它也需要有足够的资金投入，甚至要高于硬件设备的投入。因为在使用周期中，硬件设备的结构不会发生改变，采购成本是一次性的，只需要在后期使用中支付维护、耗材、操作等方面的费用，而软件设备的功能、结构、用途、维护会随着企业的管理需求而不断变化，而且管理软件系统是不断更新的。因此，软件设备的采购成本不是一次性的，企业不仅要支付因为技术革新和管理需求变化而产生的费用，而且后期的维护要远远高于首次采购费。因此，资金投入不足导致企业在信息化建设中出现了软硬件设备欠缺的问题。
（三）人员信息素质缺位
企业发展的关键是人才，同样，企业信息化建设也离不开人才，但当前不少企业由于对信息化建设的认识不足，在招贤纳士时没有关注这方面的人才，导致企业缺乏信息化技术人才。人员的短缺导致信息化建设的力量薄弱、力度不够，各部门无法通过有效的合作来共同完成企业的信息化建设工作。除了缺少专业的技术人才，不少企业尤其是中小企业受自身规模和业务的限制，使计算机方面的员工主要负责计算机网络和设备维护的工作，对企业信息化管理知之甚少，因此企业非常缺乏既具有计算机软件开发应用能力，又懂得企业经营和管理的复合型人才。另外，有的信息化建设专业人才缺乏个人修养和责任感，在工作中有着“事不关己高高挂起”的心态，不但不向领导提出建议，即便发现了领导的错误或不当之处也不说出自己观点，这种工作态度在一定程度上影响了企业的信息化建设进程。
三、企业信息化建设进程中存在问题的解决方案
（一）强化决策层信息化意识
信息化是现代企业发展的趋势，加强信息化建设可以提升企业的管理水平和竞争力，企业的决策者应当转变陈旧的管理理念，从根本上认识到信息化建设的重要性，以及实施信息化建设给企业带来的好处。具体来说，信息化建设对企业的管理模式、生产经营、组织结构、售后服务等进行的是自上而下的改革，是对企业的管理体系和业务流程的革新，因此决策层要把信息化建设当做企业未来的出路来看待，而且要有坚定的态度，使企业的信息化建设有计划、有步骤地顺利进行。另外，在强化企业决策层信息化意识的同时，还应当强化员工对信息化建设的认识，使企业的全体员工都重视和参与到这项工作中，加快信息化建设的步伐。实践证明，企业的信息化建设取得成功的首要条件就是决策层的重视和参与，这是企业信息化建设的关键。
（二）对软硬件设备进行更新
企业的信息化建设是一个长期而复杂的过程，相应的软硬件设备是这项工作顺利有效开展的基础。大部分企业的资金投入不足，是制约企业信息化发展的重要因素，信息化建设对企业来说是一项投资较大的工程。因此，企业在对信息化建设加大资金投入的同时，要对自身的管理体系、生产技术、财务等进行全面深入的研究，作出详细的投资预算，设立信息化建设的基金，用于购置和更新信息化建设所需的软硬件设备，使资金投入落实到位，进而营造先进的管理和生产环境，促进企业经济效益的提升。
（三）对员工进行信息化培训
随着市场经济的不断深入，企业间的竞争越来越激烈，人才的重要性在企业竞争中日益凸显，良好的人才队伍是企业发展的推动力，能保证企业在竞争中屹立不倒。同样，企业的信息化建设也要依托于人才，尤其是需要一支既有技术、经验，又了解管理知识，且具有一定个人修养的复合型信息技术人才队伍。因此，企业应当加强信息化团队建设。首先要招聘一些熟练掌握信息技术，又具有创新精神和实践能力的高素质专业人才，推动企业的信息化建设。其次应在企业内部挖掘一些有基础的员工，对他们进行强化培训，使他们达到企业信息化管理的用人标准，进一步解决信息化建设进程中人员不足的问题。信息化培训不仅能够帮助员工吸取新知识、新技术，还能完善企业信息化建设的知识结构和体系。
四、结语
企业的信息化水平是其管理水平的具体体现，而企业的信息化建设是一项长期的、复杂的、系统的工程，涉及工作的方方面面。新时代的企业领导者应当跟上时代的发展潮流，重视企业信息化建设，并通过积极有效的措施稳妥地推进信息化建设进程，提升企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒，并获得良好的经济效益，进而促进企业全面发展。
（作者单位为延边大学草仙药业有限公司）
参考文献
[1] 吕先平.企业信息化建设中存在的问题及对策分析[J].光盘技术，2008（2）.
[2] 游思兰，汪琛皓.企业信息化建设的问题与对策[J].中外企业家，2013（22）.
企业信息化管理解决方案范文第5篇
【关键词】 ERP-U8；实践操作能力；应用经验
当前，随着我国市场经济的蓬勃发展，在多轮创业的驱动下，大量企业如雨后春笋般涌现出来，大量的外资企业也不断的涌入中国，伴随的是对财会类专业人才的旺盛需求，许多高校都开设了财务管理、会计学等专业。用友公司董事长王文京先生指出：“十三五”是全面建成小康社会的决胜阶段，在这一阶段确定的目标中，经济保持中高速增长与生态环境质量总体改善这两个目标的实现，企业是重要的参与者，技术创新是最直接的引擎。企业的技术研发、产品设计、生产制造、销售、物流、营销推广以及融资等正全面加速集中化和集成化，企业之间的边界日益模糊，供应链和产业链向资源共享、业务协作的融合创新正快速演进，企业原有的生产方式、管理模式、商业规则逐渐被颠覆。企业的智能化、互联网化正成为其转型升级的必由之路。这些都对高校的人才培养和大学生的素质提出了更高的要求。
但是囿于硬件、软件、师资等因素，许多高校都重视财务会计理论知识方面的教学，忽视了学生财会实践操作能力的培养，一方面导致学生对书本知识理解不深刻，比较肤浅；另一方面许多学生毕业后无法尽快胜任企业实际的财务处理工作，心理压力较大。因此，结合西安工业大学ERP-U8软件的使用实际情况，对这一问题进行分析。
一、财会专业学生实践操作能力提升的必要性和可行性分析
1、用友ERP-U8软件产品简介
用友ERP-U8是一套企业信息化集成解决方案，U8全面集成了财务、生产制造、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化等领域的整合，为企业提供全方位的产品解决方案。用友ERP-U8升级版的定位为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的智能化、互联网化软件产品和服务，实现企业的精细管理、敏捷制造、智能办公、产业链紧密协同，是全方位的企业信息化管理解决方案。
2、财会专业学生提升实践操作能力的必要性分析
现代管理学认为，企业的基本要素有人财物、销，伴随着资金流、物流、信息流的循环，而这些都离不开财务工作。历史上意大利出现的“借贷记账法”奠定了世界通用的会计记账的基础。而以“资产=负债+所有者权益”和“收入-费用=利润”为基础的会计报表编制使得会计成为世界通用的商业语言。财会类学生在大学需要学习的专业课程包括有基础会计、财务会计、财务管理、管理会计、成本会计、报表编制等课程，此外还有高等数学、英语等课程，部分课程难度也比较大。这些都使得财会类的学生普遍学习任务重，学习压力大，使得财会类学生的实践操作技能培养被边缘化，不受重视。然而，这些和现代教育精神是相违背的。“只有做过的才真正明白”，基于云计算、移动、物联网与大数据等技术应用的创新型企业对大学生的素质提出了更高的要求，财会类学生的实践操作能力培养应该引起师生的共同高度重视。
3、财会专业学生提升实践操作能力的可行性分析
百年大计教育为本，随着计算机硬件技术的不断成熟完善，计算机的价格也在不断的下降，许多高校也购进了许多配置较高的计算机，为财会类学生的上机操作提供了硬件条件。在软件方面，据统计，德国的SAP软件在超过80%的世界500强企业中广泛使用，SAP公司成立了于1972年，总部位于德国的沃尔夫市，全称是数据处理方面的系统应用和产品。美国的Oracle公司也有很大的市场。在国内，已经形成了“南金蝶、北用友”的格局，用友公司的ERP-U8软件为企业提供了多种应用模式，包括营销服务一体化、电子商务、供应链协同、设计制造一体化、精益生产、精细管控、人力资源、办公协同、移动应用、大数据分析、社交化协同和云服务等。财会类学生通过学习ERP-U8软件，可以进一步的完善知识结构，提高企业信息化管理的认识，增强就业技能，培养学生的竞争能力。劳本信在文章中构建了分年级的实验教学体系的具体实施方案。强调要以ERP-U8实验平台为依托，开展大量综合性的实训项目，全方位提升学生的实践能力和综合素质。
二、用友ERP-U8软件在财会专业学生实践操作能力培养中的应用经验
1、进一步加深了对财会类理论知识的理解
参加ERP实训的学生都学过了基础会计等课程，掌握了基本的借贷记账法、会计科目、会计恒等式、会计分录、记账凭证和财务报表等知识，有了会计业务处理基本流程的概念。然而，“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”，通过软件的操作训练，学生完成了账套建立过程，真正体会了账套的本质是一个文件夹，对编码方案有了更深的理解，学会了为用户增加权限的内部控制思想，通过启用各个功能模块，体会财务业务一体化的思想，通过凭证填制，熟悉了会计分录，到最后成功的生成报表，进一步加深了对理论知识的理解提高了学习兴趣。实训完成后，同学们普遍反映收获很大。
2、深刻体会“流程+表单”的思想
企业的信息化建设是企业的深刻变革，需要领导层强有力的支持和全体员工的认可、参与，同时要采用国际先进的ERP软件的思想。通过实训，学生进一步深刻体会了财务业务一体化的流程思想，以及相应节点的表单处理（图1）体会了企业的规范化高效管理。
