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施工项目财务管理

施工项目财务管理

施工项目财务管理范文第1篇

关键词:财务管理 工程项目 项目成本

Abstract: to strengthen the construction enterprise project financial management, implement the effective cost control, is scientific refining construction enterprise management key link. To project under the project management, independent accounting, comprehensive budget management, improve the efficiency in the use of funds, realize the maximization of enterprise value in the competition the constant development and expansion.

Keywords: financial management, engineering project project cost

中图分类号:F253.7文献标识码:A 文章编号:

一、关于工程项目的财务管理体制的问题

施工工程项目的财务管理 , 是指一个工程项目从接受项目施工到项目完工 , 这一施工生产全过程 ,以及该工程竣工后至工程保修期结束 ,这期间整个经济活动的财务管理。工程项目部应根据工程项目规模的大小、施工组织的特点、核算力量的强弱 ,以及工程项目的地理位置等因素 , 成立相应的财务机构 , 配备财会人员 ,采取独立核算的财务管理体制 ,明确责任并授予相应权利。在实行财务管理体制中 , 财务负责人应由公司财务管理部委派 , 项目经理不得自行调换。项目财务负责人统称项目财务主管 ,全面负责分管项目的财务管理和会计核算。

二、关于工程项目的资金管理问题

在独立核算的财务管理体制下,工程资金回收与使用的责任及权力在项目部,各项目部应在上级主管部门的领导下建立科学的资金预算管理体制,通过预算沟通和协调资金关系。项目部不得擅自对外筹资,资金的拨付、调配应由公司资金管理部门统一管理。

1. 工程项目开工之前 ,应编制项目资金需求预算

工程项目开工之前,应依据项目工程预算 , 施工组织设计等原始资料 , 按照工程项目各项费用支出类别 、支出时间 、支出数额等 , 编制项目资金需求预算,作为充分筹措 , 适时投入资金提供基本依据 。当客观情况发生变化时 ,应及时调整资金需求预算 。项目资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应向公司做出报告。公司财务主管负责资金预算的审查和平衡 ,然后报资金管理部批准并拨付 。

2. 工程项目资金使用应按要求严格执行

工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算 ,增强计划性 ,减少资金浪费和损失 ;在保障项目施工正常进行的前提下,追求闲置资金的增值 ,提高资金使用效益 。努力减少资金的占用 ,提高资金周转率和占有率 。对主要原材料和各种辅助材料、工具用具,要制定合理的控制定额 ,严格掌握执行 。

三、关于项目固定资产与临时设施管理的问题

1. 关于项目固定资产的问题

工程项目所需购置的各种固定资产,均由总公司和分公司单位统一调配或购置,项目部不经上级单位批准不得擅自购买固定资产;项目部只有使用、管理权 ,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保 。工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出 、盘点、对账等基础工作 。

2. 关于临时设施管理的问题

对于工程项目一次性使用 ,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。对于周转性费用的临时设施 (如活动房屋等 ) ,其摊销费用由项目成本负担 。

四、关于项目存货管理的问题

1. 存货采购计划

在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划 ,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门 (贸易公司 ) 进行采购。项目部掌控材料采购 的情况下,也应根据预算耗量 , 以及预计将发生的耗用情况 , 按月编制材料物资采购计划 , 以便采购资金的安排与调配 。

2. 存货管理的基础工作

项目部要设置存货实物账 , 建立存货计量、验收、入库、出库、盘点 、对账制度 , 存货的账、卡、物必须相符 , 存货的盘盈 、盘亏要按规定处理 。存货计入成本要以出库单 、 领料单和存货耗用费用分配表为原始凭证 。

3. 库存限量管理

对于工程用料 , 应按照工程进度 、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量 ,保证施工正常进行。项目完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用 ,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中 。

4. 周转材料管理

对于工程所需的周转材料 ,可由分公司组织调配,也可以根据实际需要申请购买,但必须自行入账,自行摊销。项目完工后,尚可使用的由区域财务和分公司变价处理收回残值 ,也可估价收回周转使用;不能使用或无法处理的 ,费用全部计入项目成本之中 。

5. 低值易耗品管理

项目部所用的各种低值易耗品,可以采用“五五摊销 ”摊销费用计入项目成本 。项目完工后 ,所用低值易耗品的价值全部计入项目成本,尚可使用的由区域财务管理部和分公司负责变价处理收回残值 ,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本 。

五、 关于项目债权债务管理的问题

1. 债权债务的结算登记与清理

独立核算的工程项目部应建立往来业务的结算、登记、核对清理制度 ,及时登记每笔债权、债务的形成、债权的收回、债务清偿及其增减变化情况 ,每月底列出每个往来科目余额的分户清单 ,及时核对往来账务、清偿。

2. 债权的收回和债务的清偿责任

工程项目完工后,该项目发生的所有债务应予全部偿还,项目形成的债权应该全部收回。项目完工后,应进行项目完工清算,凡清算工作没有结束,债权债务没有全部清理结算偿的,财务人员仍需对此负责。

六、关于项目成本费用管理的问题

工程成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中 ,“其它直接费用 ” 包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括项目部使用的管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划 ,落实管理责任 ,尽量降低消耗、减少支出。

要细化成本和费用核算 ,要核算到诸如木工组、钢筋组、混凝土组等各工组 。各工组要有明确、详细的费用和成本预算,成本费用执行的结果要和预算项目有一一 对应和比对关系。

项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人 (或付主任 ) 和经理“三支笔 ”联批制度 (资 金 支 付 还 要 执 行公司 统 一 的 审 批 程序 ) , 联批人员因事暂时离职 , 归队后应及时补签意见。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。

七、关于项目收入与利润管理的问题

项目收入是指工程项目结算的工程价款收入,工程价款收入和其他收入构成了项目的总收入。项目收入总额减去支出总额之后的差额,就是项目利润总额。项目利润总额是项目承包兑现的依据,项目承包兑现应在项目竣工审计之后,依据竣工决算实施。兑现承包奖金之后,利润总额扣除承包奖金的差额为项目实现的工程结算利润。项目的工程结算利润必须全部及时上交 ,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证不同工程项目利润口径的相对一致。

八、关于项目部各种报告的问题

1. 项目部财务的报告

实行独立核算财务管理体制的项目部,财务报告包括资产负债表、利润及分配表、现金流量表等财务专业报表。报表分别包括对内管理的系列报表和对外上报的系列报表。

2. 项目预算执行报告

包括项目材料耗用分析表、项目质量成本分析表、项目工期成本分析表、项目安全成本分析表、项目直接和间接费用分析表、项目资金占用分析表、财务指标分析表、项目资金收入回收进度表、项目收入和利润分析表、项目平均人均收入和利润分析表等项报表。

3. 项目竣工决算

项目竣工决算是累计反映项目自接受到完工过程施工创造的总值及生产耗费情况的书面文件,一般包括竣工项目收支明细表、人工、主要施工设备和材料预算数与实际发生数对比表。它是考核竣工项目效益情况,进行项目承包兑现、积累完工项目成本资料的依据。

4. 项目竣工决算审计

( 1) 外部审计

项目完工以后 , 上级单位(即项目法人 ) 应由单位主管委托会计师事务所对项目进行竣工决算审计 ,审计范围包括对竣工决算作出审计认定 , 与总预算或概算进行对比 ; 对建设程序、工程招投标和承发包、会计处理遵守相关会计准则情况、内部控制制度的建立和执行情况、建设单位资金到位情况、建设资金管理与使用情况 , 以及工程造价 、 建设单位作出的承诺、提供的会计资料等方面的合法性 、效益性和真实性作出评价 。审计完毕出具项目竣工决算审计报告 。

( 2) 内部审计

上级单位应由单位主管或其指定的负责人带领财务、计划、工程、装备物资等部门业务人员,对项目竣工进行内部审计。审计范围包括核实已完工程实物数量与质量、完工项目工程价款与实际支出、占用设备、存货情况和会计账目。审计完毕出具工程项目部业绩考核报告,以及项目部预算执行情况考核的各种报表和报告。

九、结束语

工程项目的日益复杂和财务风险的日益加剧 ,迫切要求企业加强财务管理 。要完成好工程项目 ,必须搞好工程项目的财务管理。使企业走内涵发展的道路 ,能提高工程项目财务管理及企业综合管理水平,促进企业经济效益的提升。

参考文献:

(1)张月玲,王静. 我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J]. 会计之友(下旬刊), 2009,(01

施工项目财务管理范文第2篇

关键词:建筑施工企业财务管理财务核算

一直以来建筑施工企业在我国是一个完全竞争性行业,工程施工单位数量众多,进入门槛较低,竞争激烈,建筑施工企业为承接工程,存在相互之间压级压价,导致建筑施工企业利润微薄,甚至亏本。因此建筑施工企业只有努力改进技术和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用资金,才能降低企业的财务风险,提高经济效益。

一、建筑施工企业工程项目中财务管理核算的作用

随着企业信息化的发展,不断深化和扩展并产生新的职能。财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程,其作用主要包括以下方面。

1.加强工程项目前期组织策划

要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,运用财务管理方法分析各个方案成本数据,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。

2.严格控制工程项目成本

在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。

(1)降低材料成本。材料整个工程成本的60%-70%,是降低工程成本的关键。因此,成本占必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。健全收发料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记材料账册;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。

(2)降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制计时工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。

(3) 降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,严格推行全面预算管理,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。

3.加强工程项目竣工决算

工程项目要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。财务要将变更索赔收入和合同总收入及相应总成本及时入账,确保工程项目会计信息真实可靠。

二、建筑施工企业项目财务管理核算的应用措施

1.应用工程量清单收集成本信息

传统的财务管理信息收集方法是将已经发生的成本按照财务会计的科目分别加以汇总,比如材料、人工和机械等费用不加区分,这样一个高度综合的数字对于项目的成本控制几乎是没有用处的,而且根据这一数字也不能将进度和成本信息联系起来。工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及已经发生的工程现场管理费。为此我们提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法。这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中。由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持。

2.加强财务信息化建设

近年来,我国的信息化建设发展很快,各大商业银行、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化,建筑施工企业也基本上实现了财务集团化,这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进,不断完善,加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台,努力实现企业集团内部“统一核算、预算统筹、资金集中”的财务管理目标。

3.加强预算管理、成本控制和资金管理

财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础,严格推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序,严格按照规定的权限审批支出;建筑施工企业项目成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划,进行成本分解,并通过建立成本计划定期分析制度,定期进行成本计划执行情况分析,在施工过程中对造成超支的主要问题采取针对性的予以措施解决;资金管理必须坚持依法理财、科学理财、安全理财的原则,在国家法律法规范围内,推行企业内部资金结算中心建设,着力实行资金的集中统一管理,积极推动资金集中支付平台的运行,降低资金使用成本。

4.加强财务制度的执行及财务监督

项目部要严格执行企业的各项内部控制制度,项目部各职能部门必须严格按照规定的程序运行,自觉接受财务监督。财务部门要加强与预算部门的联系,加强合同的日常管理,建立健全合同管理台账,及时收集资料,及时办理签证,及时结算工程款,做到日清月结,特别是对变更索赔项目,一旦结算不及时,日积月累数据越来越大,最终索赔的难度也加大,因此更是要随时发生、随时办理签证结算,减少施工企业在项目上的超前投入,减小经营风险。

财务管理的好坏不仅是衡量一个企业管理水平的重要标志,而且直接影响到建筑施工企业的经济效益。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了安装企业财务管理的重要性。

参考文献:

[1]徐蕊联.浅谈加强公路施工项目成本核算管理[J].交通财会,2004,(6).51.

[2]中国注册会计师协会.财务成本管理(2010年度中国注册会计师考试用书)[M].北京:经济科学出版社,2010.

施工项目财务管理范文第3篇

关键词:施工企业;财务管理;现状及对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

一、施工项目财务管理的特点

在企业管理之中财务管理占据十分重要的地位,所谓的财务管理指的是对企业运行的资金进行的筹集、分配以及应用等,开展计划、分析以及监控等,并对企业内部与外部的各财务关系等予以正确处理的经济管理活动。一般来说,施工项目财务管理具有以下特点:

1.复杂性与高难度

建筑企业财务管理较为复杂而且管理的难度较高,这主要是由于建筑企业的建筑项目的资金运转周期较长,而且需要投入的资金较多,中间有牵涉到众多环节,这些都大大加大了建筑企业财务管理的复杂度与难度。

2.对财务人员的素质要求较高

建筑施工企业所开展的建筑项目常常具有较高的不确定性与风险性,一般对财务管理具有更高的要求,进而需要具有较高素质的财务人才。

3.财务关系复杂多样

建筑企业施工项目在财务管理方面需要处理许多关系方面的问题,其中包括:企业和债权人、投资人、分包企业、税务机构以及居民等的财务关系,如果财务关系处理不好会对建筑工程和建筑企业带来非常严重的影响。

二、施工项目财务管理中存在的问题

1.财务管理人员素质不全面

在激烈的市场竞争条件之下,建筑企业要想做到可持续快速发展,一定要在激烈的市场竞争之中迅速而且准确的获得市场信息。市场信息的正确选择与迅速传递对财务管理人员的素质具有较高的要求。建筑企业财务管理人员若综合素质不全面就会影响到财务作用的发挥。

2.财务管理力度不足

当前我国的建筑企业一般采用项目经理制,建筑总部负责提供发票、收取管理费以及提供保证等,并不对项目开展全面的财务管理。这主要表现在两个方面,第一:一些建筑企业存在大量的存货,其存货的资金投入要远远高出工程成本,这就致使资金周转困难,引起资金停滞的问题。还有一些建筑企业认为现金多多益善,对现金管理没有给予足够的重视,致使企业有大量的闲置资金。第二,没有有效管理应收账款,没有全面了解赊销对象,缺乏有效的资金回收措施等,这些都致使资金回收所需周期较长,坏账较多,资金难以收回等。除此之外,还有一些建筑企业的财务管理较为松散。子公司的财务管理权较大,总公司无法全面控制企业的经营、管理,致使企业无法实现宏观的战略目标。

3.财务风险较大

通过一系列的调查研究显示,我国许多建筑企业都存在财务风险。因为尚未完全建立起合理、规范的建筑市场,建设项目的资金无法及时到位,致使建筑企业存在运营风险,影响到建筑企业资金的安全性。尚不完善的企业内控制度也会致使企业资金大量沉淀,对建筑企业资金周转的速度造成严重的影响。除此之外,部分建筑企业盲目的接工程,盲目的向银行借贷,这些都致使工程建设项目存在一定的资金风险。

4.财务管理方法较为落后

财务管理方法会对财务管理水平产生一定程度的影响。通常而言,建筑项目的周期较长,从投标一直到工程竣工整个过程往往需要几年的时间。因此建筑企业在工程开展过程中一定要将财务管理工作做好,适当的降低财务成本。但一些建筑企业的财务管理方法较为落后,致使建筑项目的资金使用较为混乱,影响着财务管理的效果。

三、施工项目财务管理问题的对策分析

1.提高财务管理人员的综合素质

首先应该将财务管理工作重要性的宣传工作做好,使人们对财务管理工作的重要性有充分的认识。然后应该把财务管理工作融入到建筑企业项目管理的日常工作之中。加强对财务管理人员的管理,提高财务管理人员对其自身工作的认识,进而使得建筑企业财务管理水平得以有效的提高。除此之外,还应该对财务管理人员开展计价、工程等方面的培训,从而提高施工项目财务管理人员的综合素质,使其更符合当今时代对财务管理人员的综合要求。此外,施工企业还应该调动起财务管理人员的主动性与积极性,使其可以为建筑企业施工项目成本控制做出贡献。

2.加强财务管理的控制力度

应该增强对存货以及应收账款等方面的管理。首先,加强对资金管理的控制,不断提高资金的流动性。在建筑企业项目管理中资金能够发挥非常重要的作用。一定要增强对资金的管理,使得资金的作用能够充分的发挥出来。其次,还应该对存货开展严格的管理,把其控制在科学、合理的范围内。第三,应该加强对应收账款的管理,在工程开工前应该对建筑单位的资金来源、信用状况等进行详细的调查,从而有效避免坏账的出现,降低建筑企业的资产风险。一旦出现财务问题,一定要采取及时而有效的措施予以补救。

3.科学防范财务风险

财务风险的科学防范对于改善建筑企业财务管理具有十分重要的作用。在科学防范财务风险中,建筑企业应该为有效避免投资风险而科学应用管理工具。此外,在财务风险的科学防范过程中,企业的财务管理工作者应该对建筑市场开展充分的调查,要在施工项目投资风险决策上保持稳定性,进而使得建筑企业财务管理人员的投资风险意识得以有效提高。除此之外,在科学防范财务风险过程中,管理人员应该注意在风险与利益的基础上对投资决策进行科学的分析,在必要的情况下,需要应用财务管理有关软件开展建筑项目投资分析,从而科学防范财务风险。

4.加强内部会计监督

根据我国会计法的相关规定,施工项目负责人必须对本项目的会计工作和会计资料完整性、真实性负责。这就将会计监督本身和施工项目负责人结合起来,提供了会计监督的基本条件。要建立健全内控制度并贯彻落实到项目生产的各个方面;要建立资金使用审批制度、实物资产管理制度、员工借款管理规定、差旅费管理办法、主要材料辅助核算和实物资产台账管理等,通过健全的内控制度来保证会计资料的完整性和真实性。

四、结束语

施工企业项目的财务管理工作是保证施工资金投入和使用的重要管理工作,是有效控制施工成本的重要管理工作。我国施工企业在项目财务管理方面还存在很多的问题,这些问题导致施工的财务管理工作效率低下,甚至会对施工的安全和质量产生不良影响,所以必须加强对施工项目财务管理工作,建立健全财务管理制度并严格执行,保证财务管理的质量。

参考文献:

施工项目财务管理范文第4篇

关键词:施工企业财务管理制度;施工企业管理存在问题;施工项目财务管理方法

财务管理是企业经营管理的基石,没有好的财务管理就不可能有好的企业管理,没有好的企业管理就不可能带来良好的企业收益。项目部财务管理水平的高低,对项目经济效益的好坏产生直接的影响,进而影响整个施工企业的生存发展。

一、施工企业财务管理制度的内容

财务管理是企业管理中的重要组成,贯穿了企业发展的始终,要提高企业管理水平、增加企业经济效益,就要求我们从掌握财务管理制度开始,使其在企业管理中发挥作用,最终实现企业利润最大化。

1.施工项目的进程都是围绕资金运转展开的。资金是企业的血,疏散到企业运作的各个部门和环节。资金管理是企业管理的中心,财务管理的最大难题也是资金管理。资金管理的内容有:(1)筹资管理。(2)企业其他自有资金的管理。(3)投资管理。(4)资产管理。(5)企业债务的管理。(6)强化债权管理,实现资金良性循环。(7)利润管理。(8)企业的风险管理。

2、施工项目财务管理目的。施工项目是企业获利的手段。只有公司财务目标实现利润最大化、资本利润率最大化、企业价值最大化、职工收益最大化和成本管理科学化。财务管理才能真正的达到其目的。

二、施工项目财务管理存在的问题及成因

1.责、权、利三方面失衡。长期以来受到计划经济的束缚,施工企业的改制进行不够彻底,特别是工程项目承包机制改革的力度不够,造成责、权、利失衡,责任和利益不能同时做到位。主要表现在:一是权力过于集中;二是只重成本,不重长远收益;三是项目经理负盈不负亏。“管”则死,“放”则乱。权力过度回收企业层,不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力下放过大,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,这是目前施工企业授权管理普遍遇到的尴尬局面。

2.内部监督机制陈旧。由于改制的不彻底,我国许多企业内部机制有在很多不足,许多企业对内部控制的认识还局限于内部牵制制度、内部控制制度或内部控制结构阶段,甚至有些企业以为内部控制就是俗称的内部监督,这种认识与现代企业的要求显得格格不入。现在企业的内部监督包括党内监督、行政监察、职工民主督查,以及审计检查等。这就大大增加了企业内部控制的民主性质,更容易促进企业的内部改革和责、权、利三方的均衡,有助于促进企业获得更大的经济效益。

三、施工项目财务管理的认识

1.加强财务基础队伍的建设,严肃管理纪律,以规避各类风险

会计工作是一个由大量繁琐细致的日常工作组成的,每一步骤的核算和处理都要做到非常严谨。国家对施工项目审计力度不断加强,就要求每一个建设中的施工项目都能经得起审计风险的考验。对京沪高速铁路审计的重点和结果表明,会计工作中存在着种种问题。

项目财务管理人员在日常会计工作中,首先要建立一个会计账簿,但是每个人方法的不同造成登记不统一现象的出现,而这中间好的登记方法又不能得到广泛的推广和宣传。因此,根据不同的建筑类型的主体,建立一个统一的会计账簿,是减少核算偏差行之有效的方法。

2.加快财务工作信息化建设,避免过程中人为加工

随着股份公司的上市,广大股东越来越关注公司财务信息的披露,为了满足股东对财务信息知情需求,应该从项目部、工程公司、集团公司、合资公司一步一步的总结大量的财务信息。但是,在实际的财务信息收集过程中,会计信息收集无法保证质量以及时间的要求;采用较高的总结报告传递信息方式,在传递信息的中间层可以处理,导致会计信息失真并且不全面;会计信息在企业经过多层处理,使财务信息严重滞后;在集团公司项目效益统计中可以发现,从各自的利益角度出发,每个分部向上级汇报的数据和上报工程公司数据不一致,造成多次返工,人力和时间的浪费。建议应在保证公司内部的财务信息安全的情况下,加强信息化建设,集中管理,避免人工对财务信息的加工现象。

3.具备良好的人品及职业操守

财务部门是一个敏感、重要的部门,尤其在涉及资金安全及数据时,财务人员应具有良好的人品及职业操守,对涉及单位利益的数据有保密意识,避免、损坏单位利益的情况出现。

“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,如果我们拘泥于财务、施工企业、国内企业来思考自身的问题,总是不能形成根本性的对比提高。我们可以借鉴其他专业的眼光来审视财务管理的得与失,是不是处理成本有偏颇之处。目前,施工企业的财务管理与工业企业、商业企业相比较发展缓慢,没有及时跟上,更不要说引领财务发展的方向了,纵观国内外众多优秀企业,有很多财务管理的优秀做法供我们学习和借鉴。法国的万喜集团是世界最大的建筑施工承包商,自其成立百余年来积累的优秀成功管理经验又有多少能为我所用呢?

施工项目财务管理范文第5篇

关键词:建筑企业 项目管理 财务管理 挣值管理与信息化

财务管理是企业管理的核心内容,它在施工企业的项目管理中也有着同样重要的作用。施工企业的项目中财务管理水平的高低直接影响着整个项目的经济效益,甚至还可能波及到企业的生存和发展。在国家扩大基础建设及房地产行业飞速发展的数年间,建筑企业也得以迅速壮大,大踏步扩张的背后,却留下了许多管理上的疏漏。然而这两年来,受国际经济危机的影响以及国内房地产行业的调整,建筑企业的毛利率大幅下降,管理上的滞后及漏洞明显地给企业带来发展障碍和盈利水平的下降特别是财务管理的滞后已经使各企业感到巨大的管理压力。

一、建筑企业项目管理的现状

建筑业是我国国民经济的重要产业,拥有一大批颇具规模的建筑施工企业,其业务分布遍及全国,很多企业还积极有效的开拓了海外市场。加入WTO后,我国建筑企业在获得更多国际市场份额的同时,也面临着国外大型工程施工企业的激烈竞争,生存与发展压力大增。

项目管理作为一门新兴的先进管理科学,在建筑业内得到了广泛的应用,并卓有成效。但是,企业往往侧重于业务经营方面的项目管理,对于项目的财务管理方面存在诸多的薄弱环节:项目的前期财务介入相对较少、财务控制重点错位、财务管理模式僵化粗放,缺乏创新等,从而影响了企业经济效益的提高。

二、项目财务管理的主要措施

建筑市场属于买方市场,竞争激烈,投标人中标价格的利润水平往往不高,企业应从加强管理入手,提高管理效率及水平,创造更好的经济效益。为此,加强项目财务管理工作,挖掘内部潜力,向管理要效益。主要措施:

加强项目资金管理,保证资金安全。首先,不违规代堑资金承揽项目。大型建设项目耗资较大,资金紧张常常发生,要从投标抓起,充分进行项目前的财务可行性调研,选择资信状况好、资金后续保障能力强的建设单位;实行项目工程拨款专项使用制度,保障项目资金的优先使用,不挪用和挤占项目资金。其次是严格各项资金支出的授权审批制度,杜绝管理漏洞。另一个内容是关注项目的现金流情况。主要做到以下几点:保证现金的流入比流出快;争取有利的付款方式,如项目开工时有预付定金、争取经常性的阶段付款等;尽量让现金注入早,流出晚。贯彻早收晚付的财务管理理念。

进行项目成本控制。成本控制贯穿工程的前期准备工作到竣工验收的整个过程,是决定项目效益成败的关键。项目管理在建筑施工企业的广泛应用,为项目的财务成本控制提供的极大的便利条件。在施工项目管理中,最终是使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标,而成本是这四项目标的经济效果的综合反映。因此,施工项目成本管理是施工项目管理的核心。在职工全员参与下,领导大力推动下,全过程、动态化实施成本控制,促进成本降低,实现经济效益的提高。

加强项目物料管理。一般情况下,材料费是项目成本的主要构成内容,编制材料采购计划,按照计划与施工需要采购合格优质的材料,严格材料的验收与入库,实行限额领、发料制度,做到材料采购、验收、入库、领用出库等有严格的记录,并尽可能与施工进度同步。工程项目往往有大量的散装物料的使用,对其进行准确有效的计量是物料管理的关键。

加强施工机械管理。随着现代化程度的不断提高,大型施工机械在建筑项目中的使用越来越广,施工机械主要由自购机械与租赁机械构成,大型施工机械的价值较高,合理决策设备的外购与租赁,提高设备使用效率,避免盲目采购导致的大量资金占用,杜绝无效租赁导致的设备闲置与租金浪费。

加强项目工程分包管理。工程分包不同于工程转包,适当的分包可以有效提高项目的效率,降低项目成本,也是大型建筑企业常用的一种手段工具。要选择适当的分包方式与合格的分包商,并实现对分包商全过程的有效控制和管理。主承包商在进行分包时,应将工程细化并分包给那些直接从事分包工程的分包商,避免分包商将分包工程再进行分包,形成“三包”或“四包”情形,否则,主包商将无法控制和管理分包工程,最终使自己受害。有效的限制分包商进行项目工程再分包,严禁分包商将项目工程进行转包,以便在确保工程质量的前提下降低项目财务成本 。

建立项目成本快报制度。成本快报可分为例行性定期快报和重大事项临时快报,以及时进行信息反馈,掌握项目成本发生状况,为相关决策提供依据。

进行项目成本分析。在项目财务管理中推行责任成本,实行项目财务报告制度,编制模拟财务报表,进行成本分析。建筑施工企业在进行项目财务管理时,项目就成为一个自然的责任中心。结合项目预算、内部定额、产值、目标成本、责任成本、实际成本等进行成本分析,实现对项目成本的动态预警和监控,及时找出差异原因,采取恰当的改进应对措施,以有效控制与降低成本。

进行项目合同管理。市场经济条件下,契约合同是有法律约束力的履约文件,强化合同的管理,认真研判合同条款,慎重订立合同,避免不利合同的签订。同时还要认真履行合同,即使是一个有利于企业的合同,如果在实施过程中管理不善中,也会使工程经济效益降低,一个不太有利的合同,若能对其实施有效的管理,趋利避害,通过有效履行也可规避或减轻损失。

注重项目清算管理。项目完工结束后,项目部解体或注销前必须及时进行项目清算工作。进行全面的资产清查盘点,及时催收债权,清偿到期债务,清退剩余物资及设备,进行项目移交,并妥善处理各项遗留问题,形成财务档案。

三、项目财务管理的手段创新——挣值管理与信息化

建筑企业的项目存在点多面广、项目高度分散、流动性强等特征,由此带来管理半径大、总部与各项目间管理层次多距离感强、易产生信息孤岛、缺乏协同效应等难题。因此,要求实现企业及项目财务管理的不断创新与变革。

电子信息技术的高度发展使得项目财务管理的创新与变革成为可能,用信息技术改造传统建筑行业,将财务信息化与项目管理相结合,建立起ERP信息系统与OA办公平台,实现对企业项目物流、资金流和信息流模块化管理与集成控制。与项目财务管理相关的模块主要有:资金模块、材料模块、设备模块、成本模块、合同模块以及预算模块、人力模块、分包模块等。通过模块化实现不同分工的需求,通过系统集成实现信息的适时共享与协同,保持并提高总部的有效管控能力。项目财务管理的信息化有效的克服了传统管理手段与决策机制僵化与低效率,实现项目资金与物资的高效优化配置,有效减少了资金沉淀与闲置,提高了资金使用效率,推动了项目成本的可控性与进一步降低。财务的信息化有效减少了管理层次,实现企业组织结构的扁平化与日常管理的动态化,大大提高了资源利用率,有效降低经济成本。

挣值管理(Earned Value Management,EVM)是进行项目管理的有效手段,并与财务成本紧密相联系,将其拓展应用,可有效的用于项目财务管理。建筑项目数据链冗长复杂,既有项目预算数据,又有行业定额及本企业内部定额,既有标准数据,又有项目实际发生数据及各种统计数据,以信息化的手段,运用挣值管理法,建立多种模型进行分析控制,并根据财务管理的需要将目标财务数据进行适当拓展,作为分析参数,以有效管控财务风险,实现预期财务目标。

树立科学的项目财务管理理念,以成本控制为中心,不断借鉴先进的管理经验,勇于推进管理创新,引入挣值管理法并以信息化技术对项目财务管理进行改造,强化核心竞争力,提高竞争优势,促使成本降低,以期实现良好的经济效益和企业的可持续发展。

参考文献:

[1]冯松山,李海全.《建设工程项目管理》[M]. 北京:北京大学出版社,2011.8

[2]吴卫红.《项目管理》[M]. 北京:机械工业出版社,2011.6