人事管理需求分析

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人事管理需求分析范文第1篇

摘要：新经济时代，社会和企业对新型经济管理人才提出了新的要求和标准。因此，从创新意识、人格魅力、团队精神以及提高企业核心竞争力几个角度，对新经济时代对经济管理类人才的要求进行分析，对于促进企业进一步的持续发展，具有非常重要的现实意义。

关键词：新经济时代；经济管理；新型 人才

随着经济全球化的不断推进，新经济时代已经到来。企业之间的竞争已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争。人才是企业的财富和资本，决定企业在市场竞争中的成败，人才战略已经成为企业的首要战略。企业只有拥有了优秀的人力资源，更好地发挥人力资源管理的作用，才能够有效提高企业的生产效率，增强市场竞争能力。企业的新型经济管理人才引领着企业的发展。因此，企业对新型新型经济管理人才也提出了更高的要求。

一、新型新型经济管理人才必须具备创新意识

党的十报告中明确指出要创新开放模式，全面提高开放型经济水平。创新在企业发展过程中具有重大意义，创新是新经济时代的一个主题，需要创新型的人才，因此，新型新型经济管理人才尤其要注重创新。强烈的创新意识是发现问题和提出问题的前提，是经济管理者宝贵的内在要素，创新意思能够鼓舞经济管理者抓住机遇、应对经营管理中的风险，承受工作压力和困难，奋力拼搏去实现自我的价值。

创新型新型经济管理人才要具有创新思维，时刻关注周围的技术、经济、管理等方面的发展与进步情况，对市场潜在需求具有敏锐的洞察力，能够根据环境、人际关系的新变化，做到提前介入。并且能够进行持续性学习，不断启发自己的创新思维。新型新型经济管理人才应该具备以下几个基本创新素质：

1、快速掌握新知识的能力。知识更新的速度很快，新型经济管理人才必须具有终身学习的意识和高效学习的能力，较快的吸收更多有益的新知识，跟上时代步伐，不断进行观念创新和实践创新。

2、运用已掌握的知识去进行创新。新型新型经济管理人才要能够有效的将所学的理论知识与实践充分的结合，做好实用型创新，促进知识转化成为生产力。

3、信息化手段辅助管理。新型经济管理人才应该顺应信息化时代对人才的要求，能够将现代化信息技术手段应用于企业的具体管理实践之中，运用信息化手段提高工作效率。

4、能够进行快速反应。现在企业正面临着各种新技术革命浪潮的挑战，这就要求新型新型经济管理人才能够应对情况和环境的变化做出快速的反应，感知管理环境的变化，以实现企业最优化的目标。

二、新型新型经济管理人才必须具有人格魅力

人格魅力能够发挥巨大的吸引力和感召力。从一定意义上讲，经济管理者人格魅力在管理过程中发挥着巨大作用，是管理工作成败的关键所在。经济管理者仅靠权力树立起来的威严是不能够长久的，只有靠人格魅力树立起来的威信才是永恒的。因此，经济管理者应该加强自身的人格修养，增强自身的人格魅力，可以从以下几个方面着手：

1、公道正派，品德高尚

新型经济管理人才必须具有明确、坚定的政治方向、政治立场和政治观点，做到为人诚实正直，刚正不阿。同时，要加强品德修养，以自身的良好形象教育和影响其他人。

2、知识广博，善于学习

经济管理的专业知识不仅是现代新型经济管理人才必备的素质要求，也是其形成人格魅力的基础条件。为了达到良好的管理效果，新型新型经济管理人才还要有深厚的人文社科素养，使管理的制度和措施更加人性化，从而达到最佳的管理效果。

3、以身作则，作风扎实

新型新型经济管理人才以身作则这是一种无形的力量，是树立自己威信的前提，能够增强自身凝聚力、感召力。另外，新型经济管理人要具有扎实过硬的作风，坚持原则和宗旨。

4、善解人意，为人坦诚

善待他人，坦诚对人是新型经济管理人才建立人际关系的重要基础。新型经济管理人才要能够与组织中的成员坦诚相处，形成良好的人格魅力。人际关系和谐融洽是工作能够顺利开展的剂。

5、较强的综合管理能力。新型经济管理人才要面临各种复杂的管理活动，必须具备计划决策能力、组织指挥能力、交际协调能力、灵活应变创新等多种能力，才能适应实际工作的需要，成为一名有魅力的管理者。

三、新型新型经济管理人才必须发扬团队精神

实现管理创新，提高组织效率，就必须发扬团队合作精神。新型新型经济管理人才要能够与他人进行思想沟通、工作沟通、技术沟通。使组织的团队成员在思想上产生共鸣，，达成共识，进而形成团队合力。

1、具有团队沟通协作能力。组织在运行的过程中会出现各种复杂的情况，经济管理者要具备团队沟通协作的能力，有效的沟通能够消除各种人际冲突，实现人与人之间的通畅交流，使团队成员在感情上相互依靠，在价值观上达到高度的统一，进而为团队打下良好的人际基础上达到高度的统一，进而为团队打下良好的人际基础，让团队的决策更加明快、效率更高，顺利实现组织的目标。

2、懂得宽容与合作。一个人的价值只有在集体中才能得到体现。经济管理者要能够在平常之中发现合作伙伴的美，培养自己的素质，培养良好的与人相处的心态，掌握良好的倾听技巧，并在工作中正确运用，对于培养团队精神尤其重要。

3、培养全局意识、大局观念。团队精神不反对个性张扬，但个性必须与团队的行动相一致。新型新型经济管理人才需要具备整体意识、全局观念，能够进行系统的思考，充分考虑团队的需要，与团队的其他成员互相配合，为完成集体的目标而努力。

四、新型经济管理人才必须注重提高企业的竞争实力

人才是提升企业竞争力的第一资源。新型经济管理人才要能够将新经济时代的企业经营管理理念融于整个管理活动中，以提高企业的竞争力为核心。新型新型经济管理人才要充分掌握市场的需求，以客户为中心，为客户提供更实惠、更满意的产品和服务。

1、关注行业动态。新型新型经济管理人才应该充分关注所从事的行业，养成读政策，读新闻的良好习惯，及时把握国家的政策走向，以及所在行业的未来发展态势，只有这样才能使企业保持旺盛的生命力，当企业面临困境和危机时才能坚持下来。

2、以客户为中心。新型新型经济管理人才要能够洞察客户的想法，要能够及时与客户进行沟通和交流，了解不同客户群的实际需求，获取第一手的反馈意见。这种沟通与交流是非常有益的，能够培育客户的忠诚度，还能够为企业产品的改进，以及服务质量的提高提供有益参考，使企业形成核心竞争力。

3、掌握现代化管理手段和方法

新型新型经济管理人才仅按部就班地做好职能事务工作已经远远不能满足企业发展的需要，要能够将最新的适应企业经营现状的现代化管理手段和方法合理引入到企业的经营管理活动中，要能够掌握企业真实的运作情况，抓住管理工作的重点及思路方法，使企业的价值增值。努力提高企业的竞争实力，满足企业发展的需要。

五、结束语

总之，在经济全球化、一体化的发展趋势下，企业面临着深刻的变革，企业对新型新型经济管理人才的要求将不断提高，新型新型经济管理人才只有转变思维方式，积极创新，掌握新知识，具有敏锐的洞察市场变化进而做出应变的能力，才能满足企业不断发展的需求，使企业保持旺盛的生命力，保持核心竞争力，成功应对市场竞争对手的挑战。（作者单位：辽宁经济职业技术学院）

参考文献

人事管理需求分析范文第2篇

本文分析并设计面向Web应用的人事管理系统，人事管理信息系统共包含用户管理，部门管理。人员管理，工资管理，信息查询，系统设置等7大模块。通过过使用本系统进行人事信息化管理工作，可以使得业务的实用性大大增强，具有更加精确，可靠，经济，快捷等优点，在很大程度上降低了运营成本，提升了工作效率。

关键词：

面向Web应用；人事管理系统；信息化

1需求分析

人事管理系统代替传统人力资源行政人员的手工管理的工作，包括人事信息、部门信息和职能信息的管理工作及部分企业业务工作流程。根据使用权限不同，人事管理系统分为普通用户和管理员，两类权限用户使用的系统的功能。采用面向对象需求分析方法，管理员用例图如图1所示。

2总体设计

根据数据分析和数据库设计分析，结合实际情况，其主要结构分为员工基本信息管理、人动管理、部门管理和人事薪资管理。软件结构图如图2所示。

3详细设计

结合总体设计的模块划分，详细设计对模块进行设计，部分模块系设计如下：

3.1密码修改用户登录系统之后可以选择“修改密码”进入密码修改界面，录入用户名、原密码、新密码，系统验证密码正确后，修改密码并提示用户“密码修改成功”，同时发送邮件通知用户。新密码在用户下次登录时生效。

3.2找回密码用户登录系统之后可以选择“找回密码”进入密码找回界面，录入用户名及相关确认信息（如，邮箱地址、身份证号码等），系统验证正确后，将原密码发送邮件告知用户。用户需要在其注册的安全邮箱收邮件找回原密码。

3.3增加部门在增加部门界面，点击左上方的添加部门信息，则页面就会链接到添加部门界面。在添加部门界面中，可以添加新的部门信息。在必填项处一定要填相应的内容，否则系统会提示相应的错误。

4数据库设计

如前需求分析，经过概念设计、逻辑设计后，得到数据库的表结构如图3所示。

5结论

人事管理系统软件将员工管理、部门管理、工资管理、信息查询、用户管理等功能提供给人事管理人员，提高了人事管理的效率和准确性，是信息化推广在企业、公司的应用。

参考文献

[1]张计龙.基于改进MVC的高校人事管理系统[J].计算机工程,2004(08).

[2]史会余.基于的企业人事管理系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护，2015(23).

人事管理需求分析范文第3篇

【关键词】职称评审 功能设计 管理系统

职称是反映高校各级专业技术人员学术水平和科研能力的主要标志，职称的评聘直接关系到每位教师的切身利益，关系到其教学积极性和学术研究主动性的发挥，但在实际职称评审过程中，繁琐的申报材料，复杂的业务流程，导致大致重复无效的工作，加大了申报者和学校行政职能部门的工作负担，偏离了职称评审工作的重点，降低了工作效率。随着信息技术在办公领域的广泛应用，亟待设计一套适合高校、能够实现职称网上申报、无纸化审核的信息系统，以减轻申报者、专家评委和各级行政职能部门相关人员在职称评审中的工作负担，提升职称管理工作的质量和效率。

1 用户需求分析

日前，高校教师职称评聘制度经过多年的发展已经日渐成熟，主要划分为申报阶段、审核阶段、评审阶段和审批阶段。申报阶段：符合申报条件的人员填写各种职称材料向学校人事职能部门提出申请；审核阶段：人事职能部门组织相关行政职能部门对申报者进行资格审核和材料审核，同时进行职称材料汇总与公示。评审阶段：组织评审专家对申报者的材料进行评审；审批阶段：将评审结果进行公示，并上报上级主管部门。整个职称评审工作主要采用传统工作模式，关联的人员、部门众多，而且申报材料繁多、处理流程复杂，再加上评审时间紧张，申报者大量的人力和物力耗费在穿梭于人事、教学、科研等各个职能部门之间开具各种证明材料、签字、盖章、打印；人事职能部门加班加点审核资格和各种材料，产生大量重复性劳动；评审专家往往迫于时间紧、材料多等原因，只能直接依据学校的评审标准，草率、简单地进行评判。这种传统运作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量时间集中于繁杂的申报表格填写和材料的审核，过于强调职称评聘的申报环节和审核环节，而忽视了高校职称评审的核心应该是评审环节，而前两个环节中申报材料的汇总与审核都是为评审环节服务的，最终一方面加大了申报者和学校行政职能部门的工作负担，另一方面，失去职称评审的公正、公平。基于对高校职称评审工作情况的调查分析，发现对职称评审信息化管理需求主要集中于：

（1）行政职能部门、评审专家、职称申报人员之间能够进行实时沟通，实现信息共享；

（2）职称申报人员实现在线申报，职称评审反馈信息查看；

（3）行政职能部门分别处理职称申报人员的相关事务，实现在线资格审核和材料审核，实现部门之间的协同办公；

（4）评审专家实现在线申报材料查看、考核标准查看、打分、表决等。

2 系统功能设计

根据用户的需求分析，不难发现在职称申报人员、行政职能部门、评审专家之间建立一个沟通的平台，解决职称评审中效率和公平是系统功能设计应该考虑的重点。因此，按照用户权限不同划分高校职称评审管理系统主要分为行政职能部门（人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门）、评审专家、职称申报人员以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如图1。

各子系统具体功能描述如下：

2.1 行政职能部门

（人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门）是组织职称评审的关键部门，具体如下：

2.1.1 人事管理部门

主要负责职称评审中各环节的管理工作。具体包括：职称评审信息；查看申报者业绩材料；进行资格审核、材料审核；职称材料汇总与公示；组织专家评审；量化统计分值；评审结果公示与上报等功能。

2.1.2 教学管理部门

与职称评审有关的教学奖励情况，教学工作量完成情况等教学信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。

2.1.3 科研管理部门

与职称评审有关的科研完成情况，科研级别认定情况等科研信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。

2.2 评审专家

具体实现在线评审。具体包括：评审标准信息查看；评审材料查看；在线打分等功能。

2.3 申报人员

具体实现在线申报，具体包括：提出申请、业绩材料提交、人事、教学、科研信息等实时核对、公示和结果等信息查看等功能。

2.4 后台管理功能

主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据（包括申报者基本信息、职称信息、评审专家信息、人事信息、教学信息、科研信息等）的管理及维护；实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。

作者简介

蔡金伟（1985-），女，河南省南阳市人。硕士研究生学位。现为南阳医学高等专科学校讲师。研究方向为信息资源管理、信息系统建设。

人事管理需求分析范文第4篇

关键词：工程项目管理；ERP；可行性分析

中图分类号：TP302 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008

Design and Research of Project Management System Based on ERP

YUaN feng

(East China Sea Fleet of information technology Department)

【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.

【Key words】Project management; erP; feasibility analysis

0 引 言

工程项目管理存在于各行各业中，和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展，工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业，还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化，有效管理、和谐管理、廉洁管理，有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术，工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。

目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后，项目管理软件还没有完全成熟，完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况，会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的国内项目管理的集成也比较落后，对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作，涉及到成本、质量等很多方面，影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求，又能满足整个企业管理总体要求，并能优化管理使管理的效果好。因此，先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。

ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统，以信息技术作为基础，是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台，能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件，是将先进的管理思想和信息技术结合起来，用电脑来实现企业的高效管理，以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配，进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式，也成为当今企业管理发展的趋势，是企业发展和竞争不可少的手段。

ERP在各种企业的应用逐渐广泛，电力公司也有了一定的应用，但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面，目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况，设计和开发电力客户工程项目管理系统，对电力客户工程项目的成本，进度和结算等进行管理[3]。

本文首先对系统需要进行分析，然后对系统的可行性分析，包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性，最后确定系统的功能模块，得出系统的总体设计数据流程图。

1 系统的需求分析

本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息，对项目和人事进行网络化管理，有效合理利用企业的资源，降低成本，提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后，确定了系统的几大基本功能：

（1）员工档案管理：员工信息的录入、删除、修改。

（2）部门档案管理：显示部门负责人和所在部门员工。

（3）工资档案管理：录入和查询发薪记录及历史信息。

（4）项目流程管理：按部门管理项目的流程和查询进度。

2 系统的可行性

在对系统进行开发前，需要对系统进行可行性分析（Feasibility Analysis），即在对系统充分调查后，分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性，主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析，即保障了新系统开发成功，又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后，在经济、技术、时机上进行分析如下。

2.1 经济可行性

经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价，这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比，规模不是很大，因此开发周期较短，且单位有专业的网络计算机人员，因此开发费用不是问题；该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备，软件环境也具备，因此设备费用方面也不需要额外的支出；对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件，企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力，开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性，只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。

2.2 技术上的可行性

技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性，能否顺利完成开发，目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面，本系统是采用三层B/S模式，和传统的C/ S模式相比有很多优点，最重要是结合了Internet/Intranet技术，顺应技术发展的趋势，将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余，系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面，随着当今科学技术的迅猛发展，硬件的更新速度越来越快，硬件设备更加先进，性能更加卓越，价格是逐步下降，从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看，此系统的开发在技术上是完全可行的，且经济上也满足企业要求，有助于企业控制

成本[4]。

2.3 时机可行性

在企业的实际管理过程中，随着企业的发展，企业的规模越来越大，人员也越来越多，信息技术的高度发展，原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源，改善企业管理现状，能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作，也节省了时间和资源，提高了效率[5]。

通过以上分析，本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性，且对于企业来说，成本支出不高，周期短、见效快。因此，本系统的开发是可行的。

3 系统功能分析

工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成，是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理，使其能做到合理有效的利用企业资源，主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理，部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外，系统还可以对员工帐号管理和权限管理，其中包括增加员工，管理员工，个人信息维护等，基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。

3.1 用户登录

用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码，员工的有访问权限的限制，普通员工进入的系统界面和管理员是不同的，每一次登录系统，系统都会记在登录信息在系统日志中。

3.2 人事信息管理

人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息，了解各个部门的信息，也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。

3.3 工程项目管理

工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理，对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑，各部门经理可以直接对其流程进行管理，这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。

3.4 员工帐号管理

员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码，系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。

3.5 基本权限管理

基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理，企业的全部员工是否能够访问系统信息。

4 系统总体设计数据流图

通过对系统的需求分析，开发系统的可行性分析后，对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端，系统的管理员拥有系统的最高权限，可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统，且可以进行简单的操作如查看信息，修改密码等。该系统分为三大部分，登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分，员工个人信息管理，所有员工的基本信息管理，部分信息管理，员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2

5 结 语

本文主要对系统进行了需求分析和整理，并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析，最后是对系统的各个功能进行了详细分析，功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分，并且画出系统总体设计的数据流程图。

参考文献

[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报，2003,18(1): 18-20

[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力，2005,22(3): 74-77

[3] 阮前途. 上海市电力公司ERP工程设计与实施. 电网技术，2006, 30 (10): 1-7

人事管理需求分析范文第5篇

关键词:企业 人事管理 系统

一、系统需求分析

1、需求分析

本系统要开发的人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工考勤管理和系统设置,由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息,系统根据用户不同的使用权限提供查询服务。本应用系统应达到的目标概述如下:为公司内部各个业务部门提供数据查询功能;为公司管理层提供直观、及时、方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。

2、实地调研过程

为了能顺利完成此次的企业人事管理系统的设计,以及把理论与实际相结合,我们小组成员决定深入企事业单位,进行进一步的调研,以便有效地掌握第一手资料。在为期一个月的调研过程中,我们排除各种因素尽力地与企业生产同步,通过不断的追寻与探索,不断地与企业人事管理人员的深入沟通以及普通员工的交流,进一步了解了企业管理方面的一些有用的知识,在这个过程中,我们作为企业管理的门外汉,只有在一边调研一边不断地学习有关方面的知识,不断充实自己,让自己具备初级的企业人事管理知识,可以说是吃了不少苦头的。首先,我们从总体上认识了企业人事管理的主要架构,然后便是应对烦琐的日常事务处理,我们认真地做笔记,向主管人员请教,自我寻找资料,硬是咬着牙,把一个一个实际事务流程化,为人事管理系统的构建打下坚实的基础。

二、系统所需要实现的以下功能

1、员工基本信息管理

员工个人资料的管理,包括:公司内员工编号、姓名、性别、部门、年龄、学历、专业、联系地址等等。便于将每个员工当成相对独立的一个对象来管理,也可根据不同的条件相对联系地作为一个整体来进行管理。员工工作过程及接受培训的管理,一个员工是一个企业的最基本组成因素,那么在企业生产过程中其在发挥着最基本的作用,因此员工的工作效率及个人职业素质的提升对于整个企业效益的提高有着强劲的推动力。

2、员工考勤管理

作为企业人事管理中的一个重要组成部分,其具有对员工工作进行有效监督的一个手段,员工是企业生产的根本动力,员工在工作中的对待工作的态度决定了其工作效率,因此利用考勤管理这种量化系统工具对员工进行考勤,即能让企业即时掌握员工的工作热情程度,又能让员工之间有量化的比较。

3、系统管理

(1)设置用户。功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。操作:选择该功能后,屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时,可进行如下的操作:(1)增加:增加一用户。按该按钮后,就可输入新用户的内容,如:用户名称,密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。(2)修改:修改用户设置。按该按钮后,就可修改选中用户的用户名,密码和权限,每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时,要求输入用户的口令,为了安全,用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。(2)用户登录。功能:用户登录进入人事管理系统。系统启动后,首先要做的就是用户登录。若不登录系统,所有功能都无法使用。用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。

三、系统设计

1、总体设计

人事管理系统主要是用来管理人员信息,尽量简化繁琐的操作方式,采用从顶至下的设计方式。首先,建立人员管理系统就是要建立一个企业对人员的管理平台,主要目的要实现对人员档案的信息化管理,对人员工作、生活的电子化管理。

2、详细设计

人事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。

3、系统界面设计

(1)数据库配置界面;在联接数据失败时,自动弹出数据库配置界面,可以设置服务器、SQL登录名称、SQL登录密码、数据库名称内容;连接按钮可以测试连接是否畅通。

(2)登录界面设计;运行系统后首先出现登录界面,每个用户根据自己的用户名密码登录系统。

(3)主界面设计; (4)系统设置界面;随着计算机的普及,越来越多的企业对人力资源开始重视,对于人员管理信息化、自动化的要求越来越高,对于人事管理系统也就有了新要求。人事管理系统是根据企业对人员管理的实际情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对人员进行集中的查询与管理工作,以提高人事管理工作的水平。