人事管理系统设计与实现

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇人事管理系统设计与实现范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

人事管理系统设计与实现范文第1篇

关键词:小型企业;人事管理;浪潮GSP

1概述

随着计算机的普及和企业无纸化办公操作的流行，小型企业的人事管理系统应运而生。采用更加灵活、智能、简便的管理模式，已成为企业发展和竞争的必然选择，那么，如何使人力资源管理同时代并进，不落后于时代，将成为更多企业关心的问题［1］。目前，我国小型企业信息化管理水平相对较弱，对于专门、智能的企业管理系统的使用还处于严重不足的状态，很多小型企业使用的是与自己的企业规模不匹配的管理系统，不仅达不到应有的管理效果，还耗费了大量的财力，一定程度上阻碍了企业的发展。因此，为了满足企业的发展需求，激发企业的发展潜能，开发一个适合自己企业的系统就显得尤为重要。

2系统需求分

2．1系统可行性分析。技术可行性:VisualStudio2015是一套完整的开发工具，同时也是目前国内比较流行的软件，C#可以快速开发软件，并且还可以和浪潮GSP开发平台进行很好的协作。操作可行性:使用该系统的企业员工，需要掌握在Windows平台上使用个人电脑的知识，不需要掌握特别的技巧，花费很少的时间即可熟练操作［2］。2．2功能需求分析。员工基本信息管理模块，实现员工相关信息的新增、删除、修改和查询功能，另外还能在员工信息变化的过程中，进行自动记录。员工考勤管理模块分为员工日考勤管理和员工月考勤管理两部分。日考勤管理是为了记录员工每天的考勤情况;月考勤管理模块实现的是对员工日考勤信息的汇总和统计，存储本月迟到次数、早退次数、请假次数等信息。员工评价管理模块是对于员工的工作进行评价和打分，最后的评价得分要在员工工资编辑部分展示。员工工资管理模块要对员工的工资进行自动核算，对满足条件的员工工资清单进行打印。

3系统设计

3．1数据库设计。浪潮GSP开发平台，是基于业务对象进行数据交换和集成的工具平台，能够处理各种业务系统内和系统间的数据交换业务。使用浪潮GSP开发系统，不需要安装MySQL、SQLSever等专门的数据库管理系统，所有的数据都由浪潮K-DB数据库系统进行统一管理，对数据库的操作，都是在浪潮GSP开发平台客户端的可视化数据库操作界面上完成的。由数据对象负责定义数据库的字段值、数据类型、长度、完整性约束等信息，通过建立数据模型实现数据表之间的关联，最终建立数据表单显示数据对象中存储的具体数据。本系统包括员工基本信息表、部门表、异动信息表、员工日考勤表、员工月考勤表、员工评价表、员工工资表，各表存储的信息如下所示。员工基本信息表包括:员工工号、员工姓名、员工性别、所在部门、职位;部门表包括;部门编号、部门名称;异动信息表包括:员工工号、原部门、现部门、原职位、现职位、变动记录;员工日考勤表包括:员工工号、工作状态、打卡地点、上班时间、下班时间;员工月考勤表包括:迟到次数、早退次数、请假次数、出差次数;员工评价表包括:工作标准得分、工作知识得分、客户服务得分、人际交流得分;员工工资表包括:基本工资、考勤工资、评价得分、应缴税额、公司福利、实发工资。3．2系统功能设计。员工基本信息管理模块中为了自动记录员工的异动情况，专门开发一个员工异动管理模块，用来实时记录员工的变动情况，其间不需要管理者特别的操作，只需要员工变动时的基本操作就可以实现，在员工异动管理模块中有某员工修改之前的基本信息和更改之后的基本信息，还有该员工具体更改位置记录。员工考勤管理模块分成员工日考勤管理模块和员工月考勤管理模块两部分。员工工资管理模块可以实现员工工资自动核算和工资清单打印的功能。

4系统实现

本系统以浪潮GSP作为开发工具，Web端设计使用JavaS-cript、jQuery技术，原型设计使用PowerDesigner为开发工具，设计并开发出了便于操作的小型企业人事管理系统，帮助小型企业从繁杂的人事管理中解放出来，将工作的重心放在企业的未来发展上。通过该系统，可以实现部门管理、员工基本信息管理、考勤管理、评价管理、工资管理。员工基本信息管理模块主要实现的是员工基本信息的更新和查询功能，其中修改功能是产生员工异动记录的关键，一旦触发修改操作就会自动记录相关的变动信息，在进行保存操作的时候，一条员工异动记录正式保存在了员工异动表中。员工日考勤管理模块的开发特别针对了工作状态为“出差”、“请假”的员工，管理者可以在员工日考勤管理模块进行一个简单的记录，方便在月考勤管理模块进行统计和汇总操作。员工月考勤管理实现的是对员工的日考勤相关信息的统计和进行汇总后的修改、删除和查询功能，本模块的实现是为员工工资管理模块做准备，员工工资管理模块的考勤工资的数据与本模块有直接的联系，具体联系通过考勤工资设置模块实现。员工评价管理模块实现的功能是对员工评价信息的记录和查询，本模块的设计也是为员工工资管做准备，在员工工资管理模块的的评价得分和公司福利字段的数据来源于员工评价管理的评价打分。员工工资管理模块实现的功能有对员工工资进行核算，以及对满足条件的员工工资信息的打印，还有基本的修改、删除和查询功能。本模块需要使用员工基本信息管理模块、员工评价管理模块和员工考勤管理模块的数据值，来计算本基本工资、考勤工资、评价得分和公司奖金字段的值。

参考文献:

人事管理系统设计与实现范文第2篇

【关键词】技术 信息化管理 人事管理系统

人事管理是企业管理中的一项重要内容，其中采用的人事管理系统是帮助企业实现人事管理科学化、合理化、高效化工作的一项基础。传统的人事管理方法无法适应现阶段企业的发展要求，因此利用信息技术，将信息技术与人事管理形结合，形成符合实际企业发展需求的人事管理系统，促进企业的人事管理系统化和规范化，让企业的员工能从繁杂的日常事务中分离出来，拥有更多的精力推动企业的发展。

1 关键技术

1.1 B/S结构

B/S结构是目前人事管理系统的主要结构，它主要分为表示层、业务逻辑层和数据访问层三层结构，它是通过浏览器和服务器进行信息传递交换，并且实现信息的处理，将处理后的信息反馈至浏览器端，实现最终目的。B/S结构不仅在一定程度上降低了成本，并且在使用的过程中比较方便，可实现查询、浏览、业务扩展、维护、开发、共享等功能。

1.2 技术

所谓的NET是指用户利用任何一台终端设备都能查到想要的信息、文件和程序，它是新平台、标准协议、统一开发工具的总称，它能给人们提供最终的网络信息便利。技术是微软发展的一款新型程序开发语言，是一宗新型的体系结构，它是组成NET的一部分，具有适应性能强的特点。技术能在大部分的系统操作平台上运行，并可以创建应用程序，实际上是一种将互联网与操作系统相结合而形成的新的思想技术，它使用于各种操作语言，并且具有较高的安全性和保护性。以技术为基础形成的Web应用程序较传统的程序而言，更规范，内容更丰富，代码机构等清晰简单，能实现资源共享和多系统平台操作。

1.3 数据库技术

数据库就是存储、组织和管理数据的仓库，它也是人事管理系统中大量需要用来记录的集合。人事管理系统也就是数据管理应用系统，在这个应用系统中，员工的所有信息都被储存在内，管理人员通过该数据库能较好从中方便、准确的搜集到想要的信息，将其与NET环境相连接、SQL Server2005能为系统提供强大、安全可靠的数据管理，为数据的集成等提供有效的解决方案。

2 系统设计

设计系统的过程中要将系统的可操作性、安全性、准确性、扩展性、伸缩性、流畅性等考虑在内。人事管理系统主要分为三个层次，第一层次是用户登录，第二层次是人事管理系统，第三层次是在人事管理系统下形成的人事管理、工资管理、查询系统、系统维护几方面的内容，其中人事管理又分为档案管理、撇讯管理、考勤管理、绩效管理、员工异动管理、合同管理等几方面。工资管理包含了账套管理、人员设置、报表打印几部分。查询统计分为了人事查询、人事统计两方面，系统维护包含了字典维护和用户维护两方面。

3 模块功能分析

3.1 人事管理模块

人事管理系统的主要组成部分就是人事管理模块，企业的人事管理基本上是在这个模块中实现的，同时它也是人事管理系统中人事数据的基础，它含有员工的基本个人资料等。一旦该模块中员工的个人信息发生改变，那么相应的系统中的其他相关信息也会随之改变。人事管理模块具有良好的同步性和完整性。

3.2 工资管理模块

工资管理模块主要是由员工的薪酬、社保、个人税缴纳情况等组成，其中所有的内容都是通过计算机进行操作及发放，实现了全自动化。因此工资管理模块是一种流程化的管理方式，它能清晰的将员工的请假、出差、年休等部分情况经过计算机的统计和计算将详细信息呈现出来。

3.3 查询系统

查询系统模块能方便企业员工通过身份证、姓名、职工编号查询等方式将员工的基本信息查询出来，对企业员工了解薪资发放情况、合同签约、培训情况、考勤等信息清晰方便，还可以通过该模块了解企业员工的待遇发放等，方便企业领导对企业员工的管理。

3.4 系统维护

系统维护模块主要是系统的管理人员和后台管理人员实现整体人事管理系统的信息、用户权限的设定、系统数据库的维修和数据备份等，其中用户权限的设定包含用户的添加、删除等操作。

4 系统实现

系统的设置权限主要的依靠html完成，相应的功能是将页面控件拖到页面，对页面内的参数进行修改即可完成。其中后台程序使用C#完成，而数据库使用的是技术。具有较强的封装功能，在设置权限的过程中只需要修改参数即可完成。因此使用这种类型的信息管理系统在功能方面也是大致相似的。在系统中的付权限进行分配，其中每个权限都包含有增、改、删、核几部分，但是每个修改权限的系统都具有对应的操作，只有对应时才能进行操作。例如管理人员可对非管理人员进行权限配置，并且可以修改非管理员的密码，而超级用户可对管理员的权限和密码进行修改，同样也包含了删除和添加管理员的权限，还具有管理员拥有的所有权限。

5 结束语

人事管理是企业管理的重要组成部分，因此人事管理系统对于企业的人事管理来说相当重要。企业的迅速发展与完整可靠的人事管理系统有重要的关系，以技术为基础，形成三层构架体系，构成新的高效人事管理系统，增强系统的可维护性和可扩充性，提高人事部门的工作效率。为企业创造更大的经济效益和社会效益，促进企业开展高效的工作，增强企业的社会竞争力。

参考文献

[1]陈芳.基于的人事管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2010（12）：3176-3179.

[2]雷金，周湘涛.基于技术的人事管理系统的分析[J].湖南环境生物职业技术学院学报，2012（03）：17-19.

[3]宋传胜.基于的交警人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2010.

作者简介

蒋红梅（1982-），女，江苏省镇江市人。大学本科学历。现为江苏联合职业技术学院无锡交通分院讲师。研究方向为计算机科学与技术。

人事管理系统设计与实现范文第3篇

Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object

0 引 言

人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。

由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。

本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server数据库技术，满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求[3]。

1 系统需求分析

1.1 系统功能需求分析

系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。

其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标：录入员工的信息；修改员工的信息；可进行模糊查询，也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息；删除辞职、转出、离退员工的信息； 输出打印统计、查询结果。

1.2 系统实现的策略

本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发，先实现出具有简单功能的系统，然后根据使用情况进行详细设计。

1.3 数据流图

通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理，人事管理系统可查询人事档案，同时完成对信息的增加、删除和修改等功能，上述功能可以被政工部门充分利用，其中人事部门主要负责分配员工职务[7]，如图2所示。

根据各个部门或单位的员工考核表，人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息，人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便详细设计和编码阶段对系统功能的实现，增强可用性。

2 数据库设计

基于企业和事业员工人事管理过程的实际数据，该系统处理的数据流程如图3所示。

2.1 数据库结构实现

根据数据流可以清晰地发现系统中各项数据的处理和流动状况，因此数据流设计过程中只需考虑基本逻辑功能而不用考虑实现方法，所以数据流图是较好的逻辑系统图[7]。人事档案信息管理系统的数据流如图4所示。

2.2 数据库概念结构设计

E?R图可以清楚地描述实体之间的关系[8?9]，E?R图主要表述各个岗位是由员工来担任，而且各员工是属于其部门管理的，而工资应该发到各个员工的手里是工资和员工的关系，两种不同的权限分属不同的员工，其一是普通权限的员工可以进行查询，其二是具有管理员身份的员工可以进行修改、删除、增加等相应的操作。员工与职务的关系具体的体现在E?R图中，每个员工都有其对应的职务[10]。

2.3 逻辑结构设计

各实体之间的关系采用E?R图体现，将其转化成如表1，表2所示的关系模型和数据库表。

3 代码设计与实现

3.1 系统菜单功能设计与实现

总体菜单下设系统、窗口切换、职工信息维护、部门信息维护、岗位信息维护、工资信息维护、报表处理、帮助8个功能模块。

部门信息维护及时更新部门动态，明确部门性质、级别，从而确定人员的性质（主要有行政、事业以及事业单位分类），界定人员身份（行政部门都是国家公务员）、职称（只有事业单位才有）等，随时可以掌握全地区各种身份工作人员的数量，克服了每年干部年报统计系统的及时性（干部年报每年统计一次，是上年情况）。

人员信息维护可以实现人员信息的动态管理，发生变动，即时更新，使人员的年龄、身份、学历、工龄等一目了然，为工资套改、办理退休等工作提供依据。

其中，各页面都具有的功能是维护信息窗口，设计的主要目的在于实现原有信息的浏览、查询、录入、修改，包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

3.2 登录与权限的设计与实现

（1） 登录功能

登录功能的目的是基于普通用户登录，对于不同业务科室的需求有独立的交互页面，为管理干部档案的专职人员设计了登录页面进行相关信息的整理，后台维护管理员具有独立权限进行信息维护，可以对相关人员信息进行查看。登录界面如图5所示。

（2） 账户确认功能

根据信息的保密原则，在进入w_login窗口后设置账号和密码。据此，按管理权限的不同在登录后弹出信息不同，其中弹出的w_accounts窗口用户需要输入账号和密码，同时设置一个保密程序，经过认证后直接进行信息操作。进入操作程序的前提是账号和密码的输入无误。

（3） 密码修改功能

通过更改密码可以进一步提高保密系数，因此根据工作的需要密码必须可以修改，如图6所示。

3.3 系统维护功能设计

（1） 职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

（2） 部门维护模块主要包括部门名称、部门代码、部门职能3项数据信息和密码修改、录入、保存、删除、刷新、关闭、打印等21个功能键，具体的控件代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同，而数据信息的不同是两者的主要区别。部门维护窗口如图7所示。

3.4 报表模块实现

用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询；信息管理员可以对员工档案信息进行管理：系统管理员可以对用用户权限进行修改以及数据库的更新维护，对用户权限进行划分，使不同权限的用户功能范围不同，有效地保护了数据库中数据的安全性。

（1） 员工报表功能

w_bb_zg窗口是根据实际工作，帮助管理员全面深刻的熟悉职工的日常情况，为企业统计职位晋级、干部人数、退休养老等多项信息，为了高效地统计汇总管理系统中员工的数据，方便浏览，针对性的设计了员工报表窗口。另一方面，通过设置打印功能模块的信息，可以将表格打印出来装入各类档案、文书，便于内部传阅。

新进员工可在员工报表图中进行搜索，在入职时间处填入入职日期范围，在此范围内的员工可呈现在列表中，操作人员可进行保存或者打印操作，打印选项中显示需要打印信息的选项，可进行勾选，勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高，在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。

（2） 部门报表功能

w_bb_bm窗口的设计是为部门业绩的考核和人员身份的判断提供依据，该窗口为部门报表窗口。设置打印功能可以将表格打印出来装入各类档案、文书，或便于进行传阅。

为了方便使用，排序和组合查询控件组具有区别。把四个数据操作窗口从控件到数据窗口尽量做了一致安排，以便确保同一个软件使用风格相同。将下述两个数据操作窗口的差异进行比较。一般人员的权限只有对人事档案的信息进行查询，能对该信息进行管理的只有管理人员。输入密码和账号是管理人员进行人事档案信息维护的前提。一般用户可操作菜单上的“窗口切换”、 “保存”、“插入”、“密码修改”“删除”、窗口关闭以及打印、浏览报表等功能。

4 系统实现结果与软件测试

4.1 人事档案信息管理系统模块测试

在管理员登录的页面，用户通过输入账号和密码进行身份认证，登录之后，对应的功能模块窗口在用户登录后打开。如需修改密码，在打开相应的弹窗之后，选择密码修改项的菜单，通过录入相应用户账号、联系方式、密码保护问题，输入正确之后就可以更新为新的密码，再一次输入确认即可。登录及密码修改功能完全符合要求已通过测试。

在用户登录成功后，通过点击“修改”、“插入”、“确认”等选项，可以在职位信息、部门信息等的弹窗修改旧信息，修改完成之后点击“保存”按钮进行保存，则数据库中已成功保存输入的记录，通过测试，系统维护模块的功能一切正常。

4.2 可执行文件的生成

系统功能模块、业务逻辑、数据库等设计实现之后，用户在脱离PowerBuilder开发环境时，需要可独立执行的系统文件。必须将要提供给用户的环境部件和全部应用程序进行整理打包，在分发应用程序之前进行。外部函数、声音文件、图形和位图等内容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何应用程序所接受的部件。可执行文件、资源文件（PBR）、动态库文件是可执行文件的必要条件。

人事管理系统设计与实现范文第4篇

关键词:人事;管理信息;系统

随着计算机技术的飞速发展,信息化管理已渗透到各行各业,网络办公自动化系统以它能实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公效率的特点,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。再者我国高职院校迅猛发展,在校生规模也日亦庞大,师资等人力资源也不断壮大,如何提高人力资源管理的水平和效率,成为各高职院校面临的紧迫任务和亟需解决的难题。结合高职院校人力资源管理的现状及趋势,开发一套适合的人力资源管理系统可以有效地缓解这一问题。

一、人力资源管理系统的作用

高校的人事管理工作必须从学校稳定和发展的大局出发,把人力资源的开发和利用作为高校人事管理的重大举措。随着知识经济的崛起,掌握了高新技术和具有现代化管理理念的人已成为经济发展的原动力。所以,我们开发的人力资源管理系统必须要使人事管理人员能够轻松地管理复杂繁琐的人事信息,从重复性的日常事务中解脱出来,基本上可以达到以下目的:

一是实现机构编制管理、人员信息管理、人员调配管理、职务职数管理、工资管理、统计查询为一体的信息化管理系统,推进人事管理工作的信息化、科学化。

二是替代传统的人事管理人工操作的单一模式,有效地整合人才资源的利用和开发,规范人事管理程序,提高人事管理水平,为学校在引进人才、管理人才、发展人才和开发人才方面提供可靠的依据和信息。

三是为各级领导和上级部门提供及时准确的各项信息查询,为领导调配全校人力资源提供帮助。提供方便快捷、功能强大的办公软件环境,帮助人事干部快速完成日常人事业务工作,较大地提高工作效率。

四是检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低,有着手工管理所无法比拟的优点。

二、人力资源管理系统的设计

1.人力资源管理系统的体系结构

人力资源管理系统可以简单地分为三层,如图1所示,:

(1)第一层是数据库层,存储人事数据。

(2)第二层是信息处理构件层。主要是处理与操作系统、数据库相关的操作,并且提供通用的数据采集、处理。通过对这些通用构件的利用,避免了开发类似功能的重复劳动,缩短了开发周期;也减少了重复开发中可能引入的错误,提高了系统的可靠性和可维护性。

(3)第三层是人事管理模型层。我们把这一层分为系统管理和业务处理两大模块。

2.人力资源管理系统的功能结构设计

人力资源管理系统是针对员工管理的一个选用Power Builder8.0为开发软件的管理平台。系统主要包括以下功能模块:

人员管理:主要是查询、添加、修改人员信息等。

招聘管理:主要是应聘人员信息的查阅、删除、添加到拟聘人才库等。

培训管理:主要是培训计划查询、信息删除、添加培训计划和填写培训总结等。

奖惩管理:主要是奖惩情况的添加、查询、修改等。

薪金管理:主要是薪金的修改、添加、删除。

3.人力资源管理系统的数据库设计

数据库系统应充分了解用户各方面的需求,本系统用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这要求数据库的结构能充分满足各种信息的输入和输出。这就要求数据处理需要达到数据录入和处理的准确性、实时性和容错性,处理数据的迅速性、数据的一致性与完整性。根据系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能上的扩展,设计用户信息表、管理员信息表、培训信息表、应聘信息表、招聘信息表、薪水信息表。

得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。本系统根据上面的设计规划出的实体有:管理员实体、用户实体、培训实体、应聘实体、招聘实体。

三、人力资源管理系统的特点

1.通用:本系统的数据结构与程序相对独立,用户可以在本系统的基础上,构建适合自身实际情况的人事管理信息系统。

2.标准化:本系统根据最新的国家标准建立了完善的指标代码体系,很容易在各级人事部门或者其他部门间实现数据共享和数据交换。

3.可扩充:本系统采用了模块化技术,可按不同需要进行组合集成。

4.强大的查询功能:本系统基本实现了按照用户要求任意查询信息。

5.灵活的制表功能:本系统自身提供了通用的报表功能;另外也提供了与Excel交互的接口,可以将数据导入到Excel,然后再生成报表。

6.强大的用户权限管理:通过对用户的操作权限和数据权限进行多重控制,为数据的保密性和安全性提供了可靠的保障。

7.用户操作简单:本系统的管理界面友好,采用一致的信息浏览、维护、查询界面,便于用户操作。

四、结束语

人力资源管理系统是高校信息化建设的重要组成部分,是为了提高人力资源管理水平而设计开发的信息管理系统。系统设计的目标是实现对学校人力资源信息进行统一管理,提高学校教育教学工作效率、降低成本,满足用户及时沟通需要,实现与其它系统协同工作。系统开发采取Power Builder8.0技术平台架构,以统一建模语言(UML)对系统进行分析。在深入研究高职院校人事工作的基础上开发此系统,具体分析设计了包括人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理、薪金管理五个功能模块。系统基本满足了学校人力资源管理要求,但是对于本系统来说,还是有许多值得改进的地方,主要是在系统性能方面可以进一步加强。

参考文献:

人事管理系统设计与实现范文第5篇

关键词：Visual Basic；人事薪金管理；数据库；MIS

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)26-1707-02

The Design and Implementation of Personnel Managerment System Based on VB

JIA Cui-jun

(Chongli Steel Manufacturing Co,Ltd, Handan 056404, China)

Abstract: According to the inefficiency problems about Personnel Managerment, this thesis designed and implemented the Personnel Managerment System, separately elaborated through system need analysis, modular design, key technology and database design.

Key words: Visual Basic; Personnel Managerment System; database; MIS

目前，企业人事薪金管理多为手工管理，效率低下、容易出错、保密性差，耗费大量的人力、物力和财力，并且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。针对上述问题，本文设计了一个人事薪金管理，极大地提高人事薪金管理的效率。

1 需求分析

系统需求分析是管理信息系统开发的第一阶段，它是开发管理信息系统过程中十分重要的环节。通过深入的调研，确定了本系统的需求，应当能够使大量重复繁杂的工作，比如员工基本信息维护，工资升级调整和发放、员工职位的调整、员工的日常考勤情况、考核信息汇总、规范数据维护、统计分析等，能进行计算机自动处理和有序管理，一定程度上实现无纸化办公，降低人力物力的消耗，使工作人员从大量繁复事务中释放出来，从而能够以更多的精力提高工作质量；能够较好地保证数据一致性、准确性和及时性，实时动态、准确完整地提供人力资源信息，为企业提供高度数字化、规范化、科学化的人力资源管理信息及处理平台，为领导决策提供准确依据。

2 系统模块的设计

针对上面设计的功能，本系统分别设定员工信息管理、员工工资管理、人事资料管理、人动管理、员工考勤管理、员工培训管理、绩效考核管理和系统维护八个模块，其整体结构如图1所示。

2.1 员工信息管理模块

该模块负责员工基本信息的维护，新员工信息的录入、员工信息的修改、查询等，员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工信息管理的具体功能如下：

1) 员工基本信息管理：员工基木资料的维护，包括基本本资料和就职资料；

2) 员工工作经历维护：员工工作经历资料的管理；

3) 员工奖惩记录维护：员工奖惩记录资料维护，包括来本单位之前的相关一记录与来本单位之后的的相关记录的维护。

2.2 员工工资管理模块

工资管理模块的具体功能如下：

1) 帐套管理：工资结算是按照“帐套”进行操作的，通常是每月一个“帐套”。这样，当工资计算方法变动时，可方便修改；

2) 薪资项管理：工资员根据实际情况设置薪资项目、每项的来源、计算公式及固定金额的值；

3) 薪资调整记录：因某员工有特殊情况，例如加薪、扣薪等，即可通过该模块对底薪金额、计薪方式等进行调整，工资员录入该调薪记录；

4) 薪资计算：录入各薪资项的金额，计算员工的工资。

2.3 人事资料管理模块

人事薪金管理系统中存在一些基本数据，在使用系统之前需要预先设置，例如工种资料，请假类别资料等。人力资料管理的功能就是对这些基本资料进行维护，包括录入、修改、删除、查询、打印、数据导出等操作。人事资料管理主要包括工种维护、职务维护、技能资料、工资等级、加班类别维护等。

2.4 人动管理模块

主要管理员工职位职务的变动。人动管理的具体功能如下：

1) 员工调动管理：人事薪金管理中有员工调动业务时，开员工调动单；

2) 员工调职管理：人事薪金管理中有员工调职业务时，开员工调职单；

3) 员工离职管理：人事薪金管理中有员工离职业务时，开员工离职单。

2.5 员工考勤管理模块

考勤管理的目的主要是安排员工每日应出勤的班别或者应休假的日期，以及依据员工实际出勤记录来稽核员工作息的勤惰，并把这些实际出勤记录提供给薪资管理系统作为加班费、请假扣款等计算的依据。考勤管理主要包括日常出勤管理、请假管理、休假管理、加班管理、月考勤统计、形成考勤信息等。

2.6 员工培训管理模块

培训管理一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人事薪金信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。培训管理主要包括培训需求分析、制定培训计划、确定培训计划书、培训结果及培训评估等。

2.7 绩效考核管理模块

主要帮助企业实现对员工工作目标的过程管理以及工作绩效的考核，通过绩效规划建立企业考核体系，加强企业考核制度。绩效考核主要包括绩效规划、过程管理、实施评价和绩效改进。

2.8 系统维护模块

此模块除完成数据的一般性维护如数据的恢复与备份、数据的定期删除，还提供了本系统的部分维护功能和报表输出管理，可以根据需要，导出EXCEL，WORD等数据文件。

3 数据库设计

数据库是信息系统的核心和基础，它把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需信息。因此，只有对数据库进行合理的设计才能开发出完善而高效的信息系统。根据上面提到的模块，针对人事薪金管理的情况和特点，本系统采用SQL-server2000进行具体的数据库设计，数据库的名称为RSLZGL。设计的数据表主要有：1) 员工表：存放员工基本信息；2) 工资表：存放员工每个月工资信息；3) 考勤表：存放员工一个月中每天考勤信息；4) 工资统计表：存放统计员工或部门工资情况；5) 考勤统计表：存放统计员工或部门考勤状况；6) 调动表：存放员工的调动信息，如日期等；7) 奖惩表：存放员工获得奖励和受到的处罚信息；8) 工种表：存放工种编码、名称等信息；9) 职务表：存放职务编码、名称等信息；10) 工资等级表：存放工资等级及各项的金额；11) 技能表：存放技能的编码、名称等信息；12) 请假类别表：存放请假类别的编码、名称和扣款信息；13) 加班类别表：存放加班类别编码、名称及加班费信息；14) 出勤类别表：存放出勤类别编码、名称及扣款信息。15) 加班表：存放员工加班信息；16) 请假表：存放员工请假信息，如请假类别、时间；17) 权限表：存放系统权限的编码和名称；18)用户角色表：存放用户拥有的角色；19) 角色权限表：存放每个角色拥有的权限。

4 系统实现的主要技术

4.1 VB访问数据库技术

Visual Basic作为一种面向对象的可视化编程工具，越来越多地用作数据库应用程序的前端开发工具。VB数据访问技术，采用Visual Basic6. 0作为前端控制界面，SQL SERVER 2000作为后台数据库。

在Visual Basic中，可以访问以下方式访问数据库：1) ActiveX数据对象(ADO)；2) 远程数据对象(RDO)；3) 数据访问对象(DAO)；4) ODBC直接连接到数据库。

4.2 SQL Server数据库技术

SQL全称是结构化查询语言(Structured Query Language)，它的前身是Square语言。SQL语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言得到了广泛的应用。SQL语言包含4个部分：1) 数据查询语言(DQL-Data Query Language):SELECT；2) 数据操纵语言(DQL-Data Manipulation Language):Insert、Update、Delete；3) 数据定义语言(DQL-Data Definition Language):Create、Alter；4) 数据控制语言(DQL-Data Control Language):Commitwork、Rollbackwork。

5 小结

人事薪金管理是企业现代化管理的一项重要任务，人事薪金管理水平的高低直接关系着企业的工作效率。采用先进的计算机管理信息系统不但提高了人事薪金管理的水平，降低了管理成本，也增强了企业的综合实力。本系统经一年多的实际应用，已基本上满足了企业人事薪金管理需要，但也存在一些问题，有待于和进一步完善。

参考文献：

[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2000.

[2] 苗雪兰,刘瑞新,王怀峰.数据库系统原理及应用教程[M].北京:机械工业出版社,2001.