首页 > 文章中心 > 施工项目流程管理

施工项目流程管理

施工项目流程管理

施工项目流程管理范文第1篇

关键词:流程;施工项目;成本管理;WBS

中图分类号:F2

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)07-0046-02

1 关于流程

流程是为了完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动。建立施工项目成本管理流程,并依此对施工项目的一系列相关活动或任务进行管理,有助于降低成本,提高管理的效率和效益。

一般流程应具有如下一些特点。

1.1 目标性

流程的存在是为了完成将投入转化为产出的特定的任务。比如,企业的维修服务流程历经收到客户请求、制定维修计划、执行维修、收取费用、后续追踪的过程,把企业维修人员的劳动、耗用的维修配件等人力和物力的投入转化为维修服务行为,以实现修复设备的目的。

1.2 逻辑性

组成流程的活动之间具有相互联系、相互作用等关系,这就构成了活动的逻辑关系。活动之间的逻辑关系通常有串行(活动之间的先后顺序)、并行(专业各项活动之间的关系)和反馈(后续活动对前面活动的影响)等关系。

1.3 层次性

流程具有层次性。比如企业有企业的业务流程,而企业内部可能会有技术改造、培训和财务管理等等分属不同部门或不同专业负责的工作内容。企业内部的技改项目管理流程、培训管理流程和财务管理流程就是企业业务流程下一个层级的流程。为便于施工项目成本管理工作的顺利进行,可以将项目成本管理工作和目标由高至低层层分解。WBS(work breakdown structure)就是工作分解的一个有效工具。

2 施工项目成本管理工作结构分解

2.1 WBS定义

WBS(Work Breakdown Structure),即项目结构分解,是把项目(目标、任务、工作范围、合同要求等)按照系统原理和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元,将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列项目管理工作的对象。

尤其在项目规划过程中,人们往往会求助于WBS方法进行项目工作内容的分解,制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等。作为一个项目的综合工具,WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

2.2 WBS分解原则

为保证WBS分解结构的正确、完整和实用性,在成本管理工作分解中要充分掌握分解工作的“度”,即不能将工作分解的过细(使协调配合工作量增加),也不能将工作分解的过粗(不利于落实责任和考核标准),以至于难以控制。

WBS分解一般应遵循如下原则:

①某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现;②WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和;③一个WBS项只能由一个人负责、即使许多人一起做的工作,也只能由一个人负责,其他人则只作为协助或参与者;④应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的被相关成员认同和理解;⑤每个WBS项都必须文档化,以确保相关成员准确理解己包括和未包括的工作范围;⑥所建立的WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应项目变更的要求。

按上述原则,将施工项目成本管理工作分解,得到的WBS分解结构如图1所示。

3 施工项目成本管理流程

建立施工项目成本管理流程有助于帮助企业提高项目管理效率、降低项目管理成本,规范项目成本管理秩序和行为。

施工项目成本管理流程可以成本管理工作分解结构图(图1)中的第三个层次为基础,构建施工项目成本管理流程,如图2所示。成本管理流程由成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和考核等六个环节构成。

在施工项目成本管理中必须树立工程项目的全面成本观念,围绕工程项目的生产和成本形成的整个过程,把企业全体人员,以及各层次、各部门严密组织起来,建立起成本管理保证体系,对施工过程中所发生的各种成本项目,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析等工作,促使施工项目系统内各种要素按照一定的目标运行,使施工项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。

图1 施工项目成本管理WBS

4 基于流程的施工项目成本管理

在基于流程的施工项目成本管理中,按照成本发生的时间可分为事前控制、事中控制和事后分析控制三个阶段,也就是成本控制循环中的施工前期阶段、施工期间阶段、竣工验收阶段(图1所示)。

4.1 施工项目成本的事前控制

成本的事前控制,包括成本预测、目标确定、制定成本计划、规定消耗定额、计量手段,建立和健全原始记录和经济责任制、实行成本分级归口管理等内容。

成本预测是编制成本计划的基础,可以为选择最佳成本管理方案提供科学依据。项目经理部应根据企业下达的成本目标,认真研究本身的实际情况,制定项目的施工方案和技术措施,并对相应的成本目标进行测算和比选,以选择成本低、效益好的施工方案。然后即可以测算的成本目标编制成本管理计划。

图2 施工项目成本管理流程

项目成本计划是成本控制的依据,所以成本计划应具有具体、可操作、易比较的特点。施工项目成本计划应以施工项目的各个施工过程为对象,以成本预测时确定的成本目标为控制上限,并结合施工对象所处的内外部环境、进度计划、质量标准、拟采用的技术措施和可获取的资源等情况认真编制。使每项工作都有相应的成本计划,同时每项成本计划都要落实到部门、班组或个人,以使计划切实能得到执行。

4.2 施工项目成本的事中控制

施工项目成本的事中控制即对项目施工过程的成本控制。这个阶段要求员工正确理解和把握各自部门和岗位的相关成本目标和成本控制计划,按工作任务限额领料,注意节约用料(非偷工减料),结余及时回收。培养员工尤其是成本管理人员勤算账、算细账意识,做到事前预算、事后核算、跟踪检查对比纠偏,使项目成本切实得到有效控制。

施工项目成本的事中控制主要从以下几方面进行。

(1)费用开支的控制。开支控制应本着“以收定支,量入为出”的原则。“以收定支”即从费用开支的科目方面控制成本――检查各项开支是否符合规定,成本计划中是否有此项费用,以防随意支取和挪用项目资金等违法乱纪现象。“量入为出”即从费用开支的额度方面控制成本――坚持按成本计划的额度开支,不得随意突破。

(2)人工耗费的控制。主要是控制定员、定额、出勤率、工时利用率、劳动生产率等情况,及时发现并解决停工、窝工等问题。

(3)劳动资料的控制,主要控制施工机械、生产设备和运输工具的合理利用,提高利用率,严格执行维修和保养、保全制度。

(4)材料耗费的控制。对材料的耗费,要着重从材料采购、验收入库、领用、退料等方面进行控制,严格手续制度,实行定额领料,加强施工现场管理,及时发现和解决采购不合理、领发无手续、用料不节约、现场混乱、丢失浪费等问题。

(5)施工项目成本的事后分析

成本的事后分析控制,是指在某项工程任务完成时或报告期末,对成本计划的执行情况进行检查、分析。施工项目成本的事后分析目的在于:

(1)通过成本核算环节,掌握工程实际成本情况。

(2)将工程实际成本与标准成本进行比较,计算成本差异,确定成本节约或浪费数额。

(3)分析工程成本节超的原因,确定经济责任的归属。

(4)针对存在问题,采取有效措施,改进成本控制工作。

(5)对成本责任部门和单位进行业绩的评价和考核。

5 结论

工程项目施工是露天作业,往往一个项目有多个单位或多个专业同时在现场施工,导致工程施工项目的影响因素很多。施工项目成本超支现象普遍存在。

本文应用WBS方法,系统分析了施工项目成本管理的工作内容,并构建出施工项目成本管理的WBS模型。这一模型可以帮助项目部成员清晰地了解施工项目各阶段成本管理的工作内容,有效界定成本管理范围。

为提高施工项目成本管理的效率和效益,使施工项目成本管理工作更具系统性、程序性,本文初步提出了施工项目成本管理流程。建议按此流程对施工项目进行系统的成本管理,有望改变施工项目成本超支现象,有助于降低管理成本,提高项目成本管理的效率和效益,实现成本控制目标。

参考文献

[1]亚伯拉罕•施塔布,乔纳森•F•巴德,什洛莫•格洛伯森.项目管理流程方法与经济学[M].北京:中国人民大学出版社,2007.

施工项目流程管理范文第2篇

关键词:业务流程优化;建筑项目施工;安全管理;问题;对策

随着我国城市化进程的不断推进,建筑行业得到了长足的发展,并成为了经济发展的重要支撑点。建筑施工,安全第一。在以人为本实已深入人心的当下,建筑项目安全管理是重点。然而,在对一些建筑项目施工安全管理进行调研时发现,仍然存在一些安全隐患,甚至出现诸如房屋坍塌的事故,造成较大的人员伤亡。对此,为了实现建筑企业的利益最大化和伤亡最小化,需要从根源出发,找出建筑项目施工安全管理中存在的问题和原因,并从业务流程优化的视角出发,对施工安全管理进行业务重组和完善,从根本上避免安全风险隐患和解决事故的发生,才能确保建筑企业友好又快发展,实现居民“住者有其房,住者有好房”的梦想。

1.当前建筑项目施工安全管理中存在的问题审视

建筑项目施工环节的安全管理是建筑项目全周期管理中的“重头戏”,必须要抓好、抓实、抓细,但是,在实际情况中,由于主客观方面的原因,仍然存在诸多问题。

1.1建筑工程施工队伍的整体水平问题

马克思主义认为,人是生产力诸要素中最为重要的要素。建筑施工是人的工作,需要施工人员具有丰富的经验和较高的专业技术水平。然而,我国建设施工队伍整体水平较低却是不争的事实。调查发展,施工人员多以缺乏教育的农民工为主,不仅缺乏专业的施工知识,同时,施工安全意识的缺乏也是施工人员存在的主要问题,大大增加了事故发生的隐患。此外,建筑施工使用较多新技术设备,由于施工人员使用中的不当甚至不会,也造成安全施工隐患。

1.2材料质量问题

在一些建筑项目施工中,一些建筑企业为了减少建筑开支成本,或者存在腐败行为,就会存在偷工减料的情况,这是不正当的节省成本的方式,不符合标准的建筑材料的使用,再加上施工技术上的不过关,加大了建筑项目施工安全管理事故发生的可能性。假使偷工减料发生在建筑结构的承重部位,比如承重墙、楼面等,发生事故的危险性不言而喻。

1.3安全监督机制有待完善

有效的施工安全监督机制是确保建筑项目安全管理的关键。这就需要建设一支专业性强、责任感强、服务意识强的安全监督队伍和一套卓有成效的安全监督管理机制。然而,在对一些建筑企业安全管理进行调查时发现,较多单位对安全监督不够重视,没有专门性的安全监督部门,虽然确定了安全监督制度,但只是为了应付相关部门的检查,没有得到真正的实施,形同摆设。如此安全监督机制,无形中加大了安全事故发生的几率。

2.业务流程优化视角下建筑项目施工安全管理的对策

业务流程优化即是对打破甚至破除原有的工作流程,在可持续发展、创新发展的角度下重新建构一套业务流程。在对建筑项目施工安全管理存在的问题时发现,存在施工队伍整体水平、建筑材料质量以及安全监督管理机制等问题,需要嵌入业务流程优化的理念,进行工作流程的重构,才能确保经济效益和社会效益的实现。

2.1从业务流程优化的视角来提高施工队伍的整体素质

建筑项目施工安全管理的危险系数与施工队伍的整体素质成反比例。施工队伍整体素质越高,施工危险系数越小。从业务流程优化的视角来看,就是要优化对施工从业人员的培训力度,包括安全意识培训、施工专业技术培训和安全素质的培训等等。

2.2从业务流程优化的视角来加强建筑材料监管

针对建筑材料质量问题引发的安全生产事故隐患,要加大对腐败领域的打击力度,强化纪委监督检查,避免腐败问题滋生。同时,在建筑材料选用问题上,要加大对建筑材料产品合格证、生产许可证和质量检测报告证明情况等内容的检查,确保建筑材料的“保质保量”。同时,在材料采购上,要实施责任落实制度,形成“谁采购、谁负责”的管理理念,一旦在建筑材料运用中存在质量问题,该停用的就停用,该更换的就更换,要及时到位,否则,就追求责任,从而在建筑材料监管上形成“政府方监管、采购方负全责、使用方监督”的监管机制。

2.3从业务流程优化的视角来完善施工安全监督机制

俗话说:“没有规则,不成方圆。”安全监督制度机制的形成对于安全生产意义重大。对此,在流程优化上,要加大安全监督员的权利,使其具有一票否决权。同时,政府该在大型建筑项目施工过程中进驻安全监督员,确保监督人员定期进行监督,对施工现场进行勘察,不让次品在施工现场出现,一旦发现不合格的建筑产品或者不合规范的施工程序,要及时制止和整改。此外,在建筑项目施工安全管理制度建设方面,要做好建章立制工作,并确保制度的及时落实和可行性,并要求工作人员严格按照安全管理的规章制度进行,确保施工中的“安全第一”。

施工项目流程管理范文第3篇

关键词:工程项目 财务管理 工程管理

随着全球经济一体化的快速发展,区域间竞争日益加剧,对管理的要求也更为专业。对于大型工业工程项目来说,以往传统的有关工程项目管理的方法已经不能适应现代工程项目的要求。由于工业工程在发展中实施项目越来越细化、内容越来越复杂,所以对于财务管理等方面的要求也越来越多。财务管理项目目前在各类工程项目中的运用越来越成熟,对于工程项目的实施效果影响也越来越大。工业工程项目跨国性标志越来越突出,对于机械设备、施工管理人员的聘用、现金流的流转控制以及风险控制的严密都有更高的要求。财务管理人员作为工业工程项目管理团队中的重要一员,对于财务方面的专业知识与运用最为适当,由于在项目实施过程中的作用明显,财务管理人员大多参与项目的决策,提前进入项目实施团队,提供专业意见,制定项目计划,并保证该工程项目的经济效益。

一、工业工程的基本介绍

(一)工业工程的含义

工业工程是工业现代化的产物,起源于美国,在二十世纪初兴起,后来又被广泛运用于发达国家。现代工业工程又有了新的发展,主要表现在以大规模工业生产为主,并且与制造工程学、管理科学和系统工程学等学科交叉,不仅规模化生产日渐完善,而且与其他方面的交叉与融合日益明显,特别是现代管理方法在工业工程中的运用,包括财务管理、人力资源管理、项目管理等方面。而管理体现在工业工程项目中,主要是对人、设备、物料、信息和环境以及资金等生产系统要素进行资源优化配置。与各学科融合后的工业工程项目实施起来会更加有效率,部门之间协调的更好,有助于整体工程的实施,进而提升整个项目的经济效益。

(二)工业工程的实施流程

工业工程作为现在发展中规模较大的工程项目,其流程是完善而且具体的,在整个工程项目l展之中,每一个流程的实施效果不仅会影响下一流程的进度与效果,同时也会对整个工程起着至关重要的作用。所以,要想整个工程取得令人满意的效果,就要坚持对每一环节流程都要精确把握,要有具体的计划,同时专人专责,实时掌握工程进度。具体流程应该包括:立项,作为一个大型的工程项目,不是几个人坐在一起聊聊就可以开展起来的,而是需要有专业的公司,对于整个项目有一个基本的意向,做出立项计划和可行性报告,其中可行性报告中就需要用大量的财务数据支撑。呈交有关部门,符合条件,可以立项;招标,工业工程项目规模大,流程复杂,需要大量的人力物力,所以需要具体的施工单位,这就需要有一个公开透明的招标会,对于有能力参与项目的单位进行招标;实施项目,由于工业工程项目一般规模比较大,不是一朝一夕能够完成的,所以需要各中标单位,分时段分地点的进行工程项目的实施,由招标单位协同相关质量检查监督单位进行随检与监理,已保证整个项目能够保质保量的完成;验收与质保,一般项目完成后会由有关单位进行验收,验收合格之后交工,但是由于工业工程项目说到底也是一种产品,所以需要有质保,一般不同的项目会有不一样的质保期,质保期内如果出现问题,也应该由中标单位与其相对应的实施团队负责。

二、财务管理的基本介绍

(一)财务管理的含义

财务管理在工业工程中一般是指按照法律法规的相关规定,根据一个具体目标指引,对于工程项目的测算、风险控制、物资采购、资金融通和运行中现金流支配等的管理。工业工程项目的特点是投资运行规模比较大、整体实施周期较长、经济风险大等,因此在项目运行的整个生产周期中,财务管理人员的主要工作之一就是在项目前期对于类似的项目和当时的经济发展趋势进行调研,整合相关财务数据,以便更好地进行风险预测,为项目管理层提供专业的意见;与此同时,财务人员对项目实施过程中的各个流程进行内控,促进工业工程项目的高效性,所以财务管理对于工程项目整体完成效率、提高工程整体经济效益具有举足轻重的作用。实践也表明:财务管理水平的高低对工业工程项目的经济效益的好坏具有重要影响。

(二)财务管理的内容

通常意义上,财务管理包括筹集资金、投放资金与分配资金等内容。基本上都是从资金的运用上来进行管理。但是,工业工程项目作为一个周期长、流程复杂的整体项目,只是管理资金的运作是不够的。还需要财务管理人员与其它具体项目策划实施部门进行实时的联络与沟通,掌握整个流程的具体情况,从专业的财务管理的角度,为具体负责人提供专业的财务管理意见,优化各阶段项目实施的流程及成本管控,让负责人能够结合自己掌握的资料信息结合财务意见,合理规避风险。财务管理人员作为工程项目实施团队中的财务专业人才,还要对项目实施过程中的财务政策有所了解,包括税收优惠、相关设备与原料进出口所涉及到的流程、资金流转以及国内外实时的汇率、外国人才引进需要的劳务费等等。财务管理人员应该按照相关财政法规定期做账务处理、出具财务报表、财务报告分析,并根据财务报告分析工程人员结构、物资采购、工程进度、资金投放、投资风险等风险指标,以便更好地为日后的工作打好坚实的基础。财务管理的内容还包括了工业工程项目与财务管理之间的复杂关系,涉及工程项目与投资人、公司股东、施工方之间的财务关系,还包括工程项目实施中平行部门之间的财务关系以及工程项目与施工工人之间的财务关系等等。

(三)财务管理的重要性

虽然工业工程项目的实施成果有可能改善人民生活,但究其根本,对于投资方来说其终极目的就是实现利益最大化,为了能够更好地实现这一目标我们要重视财务管理的重要性。首先,是财务管理的枢纽作用。为了能够更好地提升经济效益我们需要把财务管理看作纽带,以此来维系项目实施过程中部门之间的关系,将整个项目看作一个团队,形成一张网络,有效地提高整体的工作效率。其次,是财务管理的整体把控作用。财务管理看起来是对于资金进行管理,主要掌握的是项目的财务方面。但是,财务管理要贯穿项目实施的始终,是有些具体施工部门都不能达到的时间长度。在项目实施之前就要有专业的财务人员对于项目进行预算,在实施过程中,要针对流程的各个阶段做出合理的财务建议和报告,在项目的完成阶段,还要对项目的收益进行计算。因此,财务管理在工业工程项目的实施中占据重要地位,有其它部门不可替代的重要性。

三、工程项目中的财务管理

(一)工程项目有关现金流的财务管理

基于工业工程项目实施整体周期长、流程相对复杂的特点,从项目的招标阶段开始,财务管理人员就要开始参与工作,要求做好项目预算和整体项目的财务规划,已保证现金流充足。参与工业工程项目财务管理人员要与其他部门保持合作,在签订合同之前做出项目各环节实施的预算计划,这样就可以在项目实施的各个阶段,直接掌控现金流的流转情况,按照公司的现金流情况,灵活运用各种金融手段,保证每个阶段的净现金流是正常的,为项目实施提供资金保障。不仅如此,在项目的具体实施阶段,还要根据相关财务报表,整合财务信息,对于当时的项目财务做出相应的调整。

(二)工程项目中有关项目实施的财务管理

工业工程项目的财务管理人员不仅要控制和保证现金流,还要保证整个项目的合法性与合规性。在项目实施阶段的重要义务就是要让项目实施管理层和决策层能够掌握了解资金和施工方面的变化,以便调整项目实施的方案,保证项目实施的正常进行。同时,要主动解答有关工业工程项目整体或者各阶段财务管理政策上的问题。针对工程项目各个阶段的施工特点,收集、整理、分析相关数据,调整财务计划和资金控制,减少不必要的损失。与项目实施各阶段负责人保持沟通,随时了解工程项目的进度与变化,并为负责人提供专业管理意见,以求项目该阶段施工顺利。

(三)工程项目中有关工程成本管控的财务管理

工程成本的掌控也是财务管理人员的重要工作。财务管理人员不仅要控制现金流流转,还要控制项目实施成本,尽最大限度优化资源。工业工程项目成本细分为材料的采购成本、所用设备的采购成本与租用成本、人工成本、运输成本、工地现场成本、机械成本、财务成本、后期的保养维修成本等进行分析和控制。由于工业工程项目周期长、流程复杂,财管人员应该做好前期的分段成本管理计划,并比较近几年类似项目的相关数据,做好各个阶段具体的财务预算。同时,根据本工程项目每个时期、每个工期的特点来调整成本的把控。

(四)工程项目中有关涉税问题的财务管理

涉税问题也是财务管理人员的工作之一,为了能够保证整个工程项目的合法性,熟练地运用税务知识也是重要的一环。很多工业工程项目会涉及到材料或货物的进出口、外籍管理人员或技术人员的聘用以及其它各类税种,因此项目财务管理人员应在预算中对关税、增值税、项目施工人员个人所得税等问题有所考虑,在项目实施过程中履行纳税义务并将纳税凭证留底保存。另一方面,项目财管人员应该了解我国或者国际上有关的财税原则与优惠政策,并根据项目的具体情况尽可能享受这些优惠政策,节约税务支出。

(五)工程项目中有关各阶段财务报告的财务管理

为了了解和掌握每个工业工程项目的施工情况,工业工程项目的合作方需要定期召开项目会议,财务管理人员需要整合已经收集的项目信息,分析整理并形成财务报告。在报告中要把涉及到项目的各项成本、项目各阶段的收入、现金流情况、以及目前的风险与机会等内容做出具体描述,在项目会议上汇报给项目管理层,让管理层与决策层对于各个阶段的项目实施情况有具体的了解,并根据现有情况,充分考虑项目各个时期的具体情况合理配置各方面资源。

四、财务管理的各阶段的职责

(一)财务管理在工程项目的前期阶段的工作职责

前期阶段也可以成为项目的准备阶段,从立项开始到招投标再到项目开始施工的阶段。而前期阶段主要的工作是项目的策划人员和投标策划人员为主,但是因为涉及到招标和投标,具体工作与项目的报价有关,所以需要有财务管理人员参与其中,针对前期的财务管理工作对项目的影响,参与工作的管理人员参与类似项目的次数越多,对于前期的工作熟悉度越高。就财务管理人员的一般工作职责来看,从项目的预算到项目结束,再到项目运行期间的税务报告和风险规避都需要前期的财务人员进行计划,同时也需要财务管理人员在前期对项目有所了解,结合当时的发展趋势,为项目管理层做出科学严谨的财务报告。在前期财务人员的主要工作就是预算,在预算费用中,不仅要控制有关工程项目成本费用、机械设备和原材料等,而且要对人工费用有所控制,要与人力资源部门沟通,掌握岗位的职责和薪酬进行合理编制。而且也要了解项目实施所需机械设备情况,或租借或购买,都要有预算。财务管理人员作为专业人员,也应该为项目的其他部门提供专业的意见,保证各阶段项目实施的预算计划,能够保障项目的正常实施;同时及时了解项目进行中可能存在的风险,防范风险发生。

(二)财务管理在工程项目的实施阶段的工作职责

项目实施阶段从获得许可开始动工到工程项目实施完成投入使用阶段,本阶段也是财务管理人员参与度最高,职责最为重要的阶段。在本阶段财务管理人员需要了解整个工程项目进度,控制成本,保证现金流,根据当前趋势规避风险,完成税务报告和形成各阶段的财务报告。一个工业工程项目最后是否能够盈利,主要靠这一阶段的财务管理控制。在本阶段,财务管理人员的主要工作职责包括:首先,项目财务管理人员是项目财务规章制度执行者,以制度的形式来保证整个项目流程的合规性。作为专业管理人员,不仅要做好自己的财务管理工作,也要与项目实施的其他部门,保持沟通畅通,协助项目负责人了解工程各阶段应该如何控制成本,优化配置劳动力,协调机械的工作并且归避风险,在合理时间内更高效、更优质地完成项目进度。其次,工程项目的财务管理人员要提供各个项目实施阶段的财务信息,具体包括工程成本、项目收入、现金流量以及财务报表的具体信息。对于提供给管理层的财务信息,主要是以财务报表的形式,形成每个阶段的财务报告。对于上报给管理层的财务报告,主要是为了让管理层了解工程进度,现金流和项目可预期内的成本与支出,尽量从整体管理角度考虑项目风险,以免项目进程会因为不可控的风险而出现暂停。同时,每个阶段的财务报告,也是为下个阶段该如何进行工程财务管理提供参考数据,虽然工业工程每个进度的工作不一样,但是对于人员、机械、成本、现金流这些具体的因素还是有一些内在联系与规律的,不仅对财务管理人员控制成本,实现利益最大化有益,实际上,经过项目管理层的分析,也对整个工程项目有所助益,管理层会更好地协调各方面资源,为项目进行提供便利,从而保证工业工程项目能够顺利进行。最后,在项目实施阶段财务管理人员一定要注意与项目实施的其他部门保持联络,实时掌握各部门工作进度与人员、机械的应用情况。同时,向各阶段项目负责人提供专业意见,保证在负责人做出工作调整时,都有考虑到财务方面的因素。而且,财务管理人员也要向项目负责人提供专业的财务知识,主要是节约成本、税务以及规避风险。

(三)财务管理在工程项目的收尾阶段的工作职责

收尾阶段从项目完成交工,相关部门对于项目验收合格开始到质保期结束为止。在本阶段主体项目工程已经完成,进入质保期,项目实施的其他各部门已经完成自己的工作,但是在此阶段财务管理人员依然有自己的职责。俗话说:“编筐编篓,重在收口”。在此阶段,如果有质量问题,会涉及到维修问题,那么有具体的后期质保团队进行维修,但是维修也是需要成本的,不仅包括维修所需要的设备还包括维修人员的人工成本,以及测算该质量问题对于整个项目的影响,这些都需要专业的财务管理人员对此做出相关的财务报表。而且进入质保期后,还会涉及到保养的相关工作,整个工业工程项目相对庞大,内部情况复杂,是分段进行的工作。但是,从始至终参加工程的财务管理人员,对于整个项目和各个阶段都有所了解,之前也做过相关的财务报告,此时财务管理人员手中有原始数据,也能为保养工作的成本支出提供参考,保证保养工作顺利进行。在收尾阶段,在项目实施过程中所用的机械需要结算费用,安排运输。同时,也应该与供应商接洽,完成尾款的结算。对于工业工程项目的接收方,也应该与之结算尾款,完成整个项目的财务报表,最终完成财务报告。

五、结束语

由此可以看出,财务管理是贯穿于工程项目的整个周期的一项重要组成部分,为了更好地完成工程,不仅需要有专业的工程项目实施团队,也需要财务管理人员针对项目发展的特点,及时调整工作计划,使项目能够按照计划顺利实施。针对目前工业工程项目的施工特点,财务管理的作用日益明显与重要,体现在项目流程的各个阶段,不仅要控制成本与现金流,而且要做好财务报表与税务报表,还要进行风险防范。而且在日常工作中,项目财管人员应加强与其他职能部门的沟通,尽量做到事无巨细,对整个流程的各个工作有所了解,由于工程项目的特点是流程复杂,财务管理的相关工作还需要财务人员更加用心,提出与时俱进的科学管理方案,促进项目工程的实施,提高企业的经济效益。

参考文献:

施工项目流程管理范文第4篇

关键词:流程化;学习型;管理;团队;精品工程

中图分类号:C29 文献标识码:A

我厂重点技术改造项目,自开工建设以来,按照 “一次规划,分步实施,突出重点,留有余地,逐步推进”的指导思想,立足“工艺装备先进,技术领先,厂容厂貌独具风格,体现工业旅游特色”的建设目标,对“实施流程化管理 打造学习型团队 创建精品工程”的工程建设项目管理模式进行了探索。

实施流程化管理必要性

我厂技术改造项目包含联合工房、锅炉房、生产生活配楼、污水处理站、出入库连廊及中转站、水泵房、垃圾中转站等7个建筑物的建设,总建筑面积达67588㎡,建设规模大。结构形式有钢筋混凝土框架结构、排架结构、轻钢结构,形式多样。建设过程中土建安装、公用动力、工艺设备、安防消防、自动控制等多专业参与,综合性强。关键部位设计有大跨度预应力钢筋混凝土梁、大跨度大空间网架,技术复杂。基于以上特点,为确保技术改造项目规范运作、高效实施,有力促进企业技术进步和技术创新,同时为打造优质、安全的精品工程,实施流程化管理非常必要。

实施流程化管理的方式

在技术改造项目管理过程中,以目标管理为前提,将技术改造项目目标管理与实施流程化管理有机结合起来,将制度、规范、标准等要求以流程化形式融入到技术改造项目的目标管理、过程管理、安全管理中,以项目的流程化方式贯穿整个技术改造项目全过程实施。确保技术改造项目规范运作、高效实施,有力促进精品工程的创建。

实施流程化管理的主要做法

组建项目管理团队,层层分解目标,以流程化方式确保总体目标的实现

技术改造项目是打造现代化企业的硬件基础,也是推进企业技术进步、技术创新、夯实生存发展的基础。为打造精品工程,我们决心把技术改造项目创建成规范工程、高效工程、精品工程和企业形象工程。从技术改造项目的报批到总体规划的论证,从工程招投标到合同的签订,从项目开工建设到项目竣工验收,我厂将技术改造项目的全过程纳入厂目标体系,列入目标考核,建立项目责任制,将技术改造项目的质量、进度、安全等,各方面目标要求进行详细分解,以流程化方式进行管理,确保创建精品工程的目标得以实现。如在项目开工初期,根据项目的特点,科学制定了项目实施总体目标、实施计划,并层层分解,落实到人,同时制作成横道图、节点图等贴挂标识。为管好建设项目,加快实施进度,确保技术改造目标的实现,成立了项目工程建设领导组、咨询组和工程建设指挥部,一名副厂长分管技术改造工作,任工程建设指挥部指挥长,配备中层干部5人,工程技术人员20人,设立土建、动力、工艺设备、自控、综合等专业小组,建立健全了领导小组机构。针对各小组专业特点,又分别制定了工程建设指挥部和各专业组主要工作职责。在此基础上,进一步确定土建、公用动力、工艺设备、自控等项目负责人,实行项目责任人负责制,制定技术改造项目工作台帐,细化工作职责、工作内容。最终通过流程化管理在各项制度、规范、标准中具体实施运行体现,用流程化方式强化技术改造项目目标管理,为创建目标得以实现奠定坚实的基础。

用流程化方式实施项目过程管理

建立健全审批制度,规范审批流程

在扎实开展工作的同时,相关人员办事程序必须流程化、制度化、规范化。也就是说无论什么时候,相关人员都要严格按照制度、流程办事,从简单的问题入手,从基本的工作着手,用流程化在制度和规范中体现。具体讲,就是从招标文件的起草到招标文件的审批,从招标工作的进行到合同的起草、签订,从施工的前期准备到施工的过程管理,从材料进场验收到隐蔽工程验收,从项目竣工投产到项目整体验收等,都要严格按照相关流程执行,用流程化管理贯穿项目实施全过程,用流程化管理推动项目高效规范运作。在项目实施中,我们制定并实施了工作日志制度、工作月报制度、内部工作会议制度、工程项目文档资料管理制度、工程建设招标管理制度、合同管理制度、付款制度、项目设计文件/图纸审查制度、项目技术交底制度、项目施工及工程签证管理制度、工程款支付程序、设计变更签发程序、技术核定单签署程序、动火审批程序、临时用电审批程序、印章适用制度等。

编制项目进度图,加强关键节点控制,确保总体目标的实现

技术改造项目规模庞大,新工艺新技术应用较多,多专业联合作战,管理难度大。在建设初期,项目部便抽调精兵强将,翻阅大量资料,借鉴兄弟单位成功的、好的项目管理经验,结合工程实际编制了技术改造项目实施总进度图,按照时间先后顺序将技术改造项目实施所涉及到的总体规划、初步设计、施工图设计、施工单位招标、监理单位招标、项目实施及关键节点等一一进行了标注,明确完成时间,并实行项目负责人责任制,通过进度图的标识进行任务分解,制定奖罚措施,以流程化方式形成主动化管理,确保精品工程目标的顺利实现。

加强过程控制,保证施工质量

在技术改造项目管理中,保证质量是永恒的主题,如何抓好施工质量,是技术改造项目管理一项重要内容。通常的做法是施工方施工,监理方例行监督,若把监督责任全权交给监理方,质量监督往往处于被动地位,会对施工质量带来一些不确定因素,也不能很好地实现对监理方的再监督。在常规管理的基础上,用流程化实现对施工方和监理方的施工管理,达到对工程质量管理的目标。具体做法是:在施工过程中,除了严格按照国家相关规范和设计图纸要求进行监督,重点做好材料认质认价、材料检查验收、隐蔽工程检查验收、方案论证和分部、分项工程质量监控:

一是方案论证:对于涉及结构安全及使用新工艺、新技术方面,实施方案论证制度,在施工前,由施工单位报送施工方案,建设方组织有关专家对方案进行安全、技术、经济等方面的论证,在确保安全可靠、技术先进、经济合理的前提下,才允许施工。施工期间,严格监督施工单位按照通过论证的方案进行施工,不得随意改变方案内容。

二是材料认质认价:材料的认质认价是对招标文件中的暂定价材料和施工期间由于发生设计变更而新增材料的价格确认,这类材料的特点是用量特殊、价值高、市场种类较多,在不同生产厂家生产的同一种产品价格差额较大。为了即能保证施工单位采购的材料优质优价,又能达到我方对材料品种、档次的要求,专门制定了材料认质认价制度,即施工单位根据招标文件要求或批准的设计变更,首先提出材料认质认价申请,然后经监理工程师审核批准后报送建设方,项目负责人组织施工、监理方三方代表及审计、监察部门人员共同到市场考察材料品种、质量及价格,最终以认质认价单的形式确认。

三是材料的检查验收:工程材料直接影响项目的质量,做好工程材料质量管理是做好精品工程质量管理的基础。施工材料的质量会直接影响工程的使用功能和美观,尤其是用于结构中的材料,直接影响整个工程结构安全。为确保精品工程目标的实现,必须把好材料的检查验收关。施工单位购买的材料需由监理工程师严格按照有关规定、图纸设计要求和合同约定等内容严格检验,合格后方可进场使用,对需要复检的水泥、钢材、防水卷材及重要部位使用的建材,由项目负责人、监理、施工方对每批次共同现场取样封存一同专业送检。在材料使用前,由建设方同监理一同对材料的品种、质量进行复检,防止材料错用或不合格材料投入使用。对于建设方提供的材料,制定了甲供材料认证、接收、使用制度,规范了材料的使用流程。

四是隐蔽工程检查验收:在隐蔽工程检查验收中,坚持关键节点、关键工序的现场核验。如在钢筋绑扎完成后,由施工方书面提出验收申请,项目负责人和监理、审计人员,依据施工图纸现场检查和核实。在影响结构安全的重要部位验收时,邀请市质量监督站人员参加检验,合格后确认,方可进行下道工序。

五是分部、分项工程质量监控:分部、分项工程质量是单位工程质量的基础,因而质量监控工作应是主要环节。在按图施工和使用合格的原材料、成品、半成品前提下,工作的重点要放在抓规范、按流程施工,在施工全过程和交工前的产品保护中按工序流程进行控制,预防为主,消灭隐患,发现问题立即纠正。

打造学习型团队,努力提高员工的综合素质

打造学习型团队的必要性

在流程化管理模式下,团队的组建、运作、流程设计和优化等,对每名员工都提出了高于职能化管理模式下的要求,员工不仅需要掌握本专业的技能和知识,还要了解整个流程的情况;要具备分析问题和解决问题的能力。因此,在从职能化管理向流程化管理转变的过程中,必须加强技术培训和交流,其中包括流程培训、专业技能培训、综合管理技能培训等,激励员工积极学习,在学习中提高能力,在工作中学以致用。

打造学习型团队的方式

为提高员工综合管理能力,我们始终坚持全面开展各类学习培训活动。为强化目标管理、树立创建精品工程的意识,技术改造项目建设初期,首先组织各专业人员到行业内先进企业进行学习交流。同时,为提高员工的专业技能,先后组织了安全培训、工程造价培训、招投标培训、各专业施工技术培训、项目管理培训、物流师培训、档案管理等培训,进行考核,合格上岗。其次,项目实施期间,经常组织相关人员前往兄弟单位的示范点、样板段进行参观学习,进行优缺点分析,取长补短,提高了自身的综合能力。

打造学习型团队的具体做法

在打造学习型团队方面,我们主要注重“三个结合”:

一是坚持岗位培训与实践锻炼相结合。每年有针对性地组织内部培训,组织项目部人员进行多层次、多方位培训,使各岗位成员适时掌握各种技能,不断提升综合素质。例如:为提高各岗位成员项目管理水平,分批次组织各专业组人员,进行了项目管理师、物流师的专业培训,为项目管理培养了一批综合人才。

二是坚持鼓励自学成才与继续教育相结合。大力倡导终身学习,促进一次性教育向终身型学习转变。一方面鼓励优秀成员到院校继续深造,如参加成人自学考试、在职研究生学习等。另一方面,鼓励报考职业资格考试,通过学习来提高成员的综合管理水平。

三是坚持总结提炼与学以致用相结合。技术改造项目中采用了大量的新材料、新工艺和新技术,需要项目团队成员及时掌握其性能、特点、施工工艺,便于实施期间对其进行有效的管理,并为下一步施工做好知识、经验的积累。为此,鼓励成员利用书籍、网络、市场调察、交流学习等多种方式掌握尽可能多的相关理论知识,通过现场观察实践吃透关键核心要领,并以撰写论文的形式进行总结提炼。

学习效果及科研成果

技术改造项目实施过程中,通过开展打造学习型团队的活动,取得了可喜的学习效果及科研成果:

一是学习效果。项目部5人取得造价员资格、2人取得一级建造师资格、3人取得高级物流师资格、9人取得项目管理师资格。

二是科研成果。在部级、行业刊物《建筑》、《硅谷》、《装备制造》上发表了“工业厂房压型彩钢板屋面施工要点及冬季冷凝水治理措施”、 “浅谈电子监控管理系统集成应用和发展”、 “称重装置的在线应用”、 “转盘振动喂丝机吸丝头改进”等论文共7余篇。

施工项目流程管理范文第5篇

【关健词】轨连交通 远程项目 施工信息 网络传送

1 建筑企业工程施工信息现状

信息技术正以惊人的速度发展,建筑业也受到其影响。虽然许多建筑企业建立了内部的局域网系统,内部实现了信息共享,但这只限于企业公司总部区域,总部与分公司、项目之间还只能通过传统方式(如电话、传真、信函、E一mail等)进行联络。由于建筑企业固有的特点,建设项目分散在全国乃至世界各地,施工地点流动性大,特别是城市轨道交通工程施工项目参与人员多,涉及面广,给企业管理和项目管理都带来很大的难度,建筑企亚缺乏有效的手段和方法对工程项目施工的信息、数据进行及时沟通,对工程项目施工各项管理工作还是滞后性管理。

如何将传统的建筑企业信息流转过程转化到计算机上,以高效的数据流的方式解决建筑企业中信息的、流转、处理一直是建筑施工企业管理中的一个重要的课题。在目前,这个问题在我们的建筑企业中并没有得到很好的解决,由于信息的格式、流转的方式、处理的过程,各建筑企业管理模式都千差万别,因此,简单的、固定的、公式化的管理软件系统是无法解决这些间题的,更不用说建筑企业工程项目远程管理,只能另辟蹊径。

2 信息流和数据流

根据对若干工程项目体的调查及对其管理方式的研究,我们提出了由信息流向数据流转换的过程实施步骤。建筑企业工程施工项目目前在计算机辅助使用方面已有很大的进步,从工程招投标预算、施工方案设计、施工组织设计、施工进度安排、建安计划及完成情况、财务管理、人事组织管理、工程施工中重大事情等等都已采用了计算机辅助手段,从而大大提高了工作效率,形成了各工程施工项目的电子信息文件或报表,这些都是公司信息流的组成部分,它们可通过传真、盘片、E一mail等方式传送到公司总部。但这些信息在计算机内部大多是相互独立的,数据无关联性,只能靠公司总部的管理人员人脑思维后进行关联和二次加工,再形成新的信息流或新的数据流。信息流和数据流的关系见图1。

虽然二次加工后形成新的信息流或新的数据流不一定完全准确,但对于一个建筑企业能准确、及时地收集到各分散性建筑施工项目第一时间的施工信息已属不易。那么通过什么方法可以达到第一时间信息流的传递,这就是应用互联网技术,问题可以迎刃而解。互联网为整个建筑业提供了一个统一而快捷的工作平台,各工程施工项目部不需增加大量的软件和硬件投资,只要有接人互联网的电脑,就可以实现相互间的实时通讯.因此这种通讯方式完全可以延伸到项目现场,使各工程施工项目部之间、项目部与公司之间都可以应用互联网进行交流,打破地域和时间限制,使信息流传送更具高效性。

3 轨道交通工程施工文件远程传送的应用

我们采用了“我的工程网”INTERNET信息平台,并选用上海“轨道交通四号线”工程中的鲁班路一西藏南路区间盾构、西藏南路地铁车站、蓝村路一浦东南路盾构工程三个项目经理部作为试点项目。

试点期间,信息交流的范围包括:

(1)项目部每月的材料报表和即时的材料需求信息

(2)项目部每旬的施工旬报和施工其他信息

(3)项目部每月的产值报表

(4)需要施工企业各部们配合解决问题的各类信息

“轨道交通四号线”鲁班路一西藏南路区间盾构、西藏南路地铁车站、蓝村路一浦东南路盾构三个项目工程文件远程传送的应用课题研究和远程文件传送试用正式启动,在实施中组织有关使用人员接受“我的工程网”技术人员的技术培训。为了明确每个使用者管理权限和职责,在每个项目中建立了公司领导、项目经理部、施工管理、设备材料管理、综合管理、宣传管理等六个管理工作组,不同的管理人员分派在不同的管理工作组,有不同的权限。同时确定了远程文件传送的文件分类夹,分别是施工管理、材料管理、宣传管理、综合管理、公共信息和工程图片等文件夹,它们分别应用于上述相关的管理工作组成员进行远程文件传送和权限访问(见图2)。

在研究和试用期间,规定三个项目经理部和有关管理部门要定期、及时和准确传送工程项目建设中相关的文件和信息,虽然试点期间加大了有关管理人员的工作量,但通过远程文件传送实施,施工企业总部能获取施工现场第一时间的信息,从而形成单个施工项目部分工作的信息流,施工现场发现间题施工企业总部能及时且直观地获悉,通过工程技术上的支持能及时解决问题。

转贴于

作为施工信息远程传送试点项目之一的鲁班路一西藏南路区间盾构项目部,在运行过程中初尝甜头,例如在进行下行线盾构进洞施工当日上午8: 30时,盾构机靠上西藏南路车站端头北侧,从洞门中心的预凿孔洞已能看到盾构机刀盘尖头。但由于盾构进洞精度影响着进洞施工的成败,现场人员一时很难把握,项目部(已连接ADSL宽带)马上将施工现场的照片、施工现状简要文字说明上传到“我的工程网”,公司总部的总工程师和技术工程师通过传来的现场图片和数据分析,及时提出施工技术建议,也上传到“我的工程网”,项目部在登录到“我的工程网”后马上就能收到公司总部的技术建议,结合施工现场实际情况以作调整。经过公司总部和现场工程技术人员的共同努力,当晚23: 00时,西藏南路车站西端头井下行线最后一块混凝土被吊出洞门,盾构机准确地进洞(见图3)。

鲁班路一西藏南路区间盾构是采用日本新三菱盾构机进行隧道掘进施工,它较以往地铁施工采用的法国FCB盾构机有一定的区别。这时要求项目部应用互联网技术,借助于“我的工程网”平台在INTERNET上进行现时的、全方位的技术交流,从卷扬机的定位、开口滑轮的位置,到盾构机调头力点的布置、盾构机出洞后座的布置等施工技术要点,通过应用互联网及时得到施工单位相关技术部门的指导,项目部结合现场情况对技术方案进行了科学可行的调整。