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项目管理的方法

项目管理的方法

项目管理的方法范文第1篇

关键词:项目化;项目化管理;实施步骤

1 项目化与项目化管理

1.1 管理对象的项目化

项目含有目标、组织、条件、资源四个基本要素并具有以下几方面的共性:

(1)项目具有一定的目标,是在一定条件下组织实施的活动。

(2)项目的一次性的,每一个项目具有特定的任务和目标,目标实现,任务完成,项目也就结束。

(3)项目的实施具有一定的约束条件,或者说是有相应的要求或规定,如要求在一定时间内完成、必须达到规定的质量要求、性能必须满足要求、不得超过预先规定的费用、必须在规定的场所和环境作业等等。

(4)项目的实施需要使用一定的资源,这些资源包括人力资源、信息资源、技术方法、设备设施、水电能源等。因此,在某种意义上讲,项目是若干资源的组合体。

(5)项目的实施需要一定的组织来进行,组织的大小依据项目的规模不同而不同。项目组织具有一次性和临时性的特点。

(6)在项目的实施过程中,项目预备的资源可能会发生变化,这就可能使项目不能按照预定的计划实施,并在实施中可能会遇到各种风险,为此,为了对项目实施有效的管理,就需要针对项目实施中存在的问题,在规定的条件下,充分利用有限的资源,通过科学的组织和管理,使项目达到预定目标。项目化就是把管理对象设定为一个项目,然后以项目的方式对之进行管理。

1.2 管理对象的项目化管理

项目化管理就是对管理对象以项目的方式进行管理。项目管理包含九大知识体系,它们分别是项目目标管理、项目计划管理、项目组织管理、项目时间管理、项目质量管理、项目资源管理、项目风险管理、项目信息管理和项目集成管理。其各自所包含的内容分别是:

(1)项目目标管理:包括的内容有项目目标的确定,项目体系的确定和项目目标的分解。(2)项目计划管理:包括的内容有项目方案的策划、可行性研究报的编制、项目的评估、项目投资计划的确定、项目的组织与规划、项目施工方案的编制、项目进度计划和资源计划的编制等。(3)项目组织管理:包括的内容有组织机构的建立,机构岗位的设定,组织职责的制定,人员的安排和组织制度的制定。(4)项目时间管理:包括的内容有项目进度计划的编制和监管,进度的动态分析以及项目进度的调整和修正。(5)项目质量管理:包括的内容有项目质量的分析与控制,项目质量的评定和验收。(6)项目资源管理:包括的内容有项目所需材料的供应,材料的检测,设备的管理,人员的调配,资源的配置,资源的优化,资金的支付,能源的保供。(7)项目风险管理:包括的内容有项目风险的识别,风险的评估,风险的监控,风险对策的制定和项目的安全管理。(8)项目信息管理:包括的内容有建立项目的管理信息系统以及项目信息的收集,项目信息的分析,项目信息的利用和整理。(9)项目集成管理:包括的内容有项目的合同管理,项目的招标与投标,项目组织与事件的内外协调与处理,项目设计变更的管理,项目施工现场管理,项目实施环境的管理,项目团队建设等其他方面。

项目化管理给人的直观概念就是对管理对象以项目的方式进行管理,这是最基本的概念。初始人们只是在给定的时间和费用等条件下,完成项目所规定的任务。但是,随着社会实践的发展,现代的项目化管理不仅包含了传统意义上的项目管理,而且更加注重科学技术管理的理念,在考虑多方因素的同时,要求在项目管理的过程中中不断优化资源配置,快速反馈项目各种信息,通过科学的分析并科学做出决策,使项目的运行始终处于最佳状态,获得最佳效益。因此,项目化管理就是为实现项目目标,以管理对象的整体为项目管理对象,应用系统、综合、科学的管理方法,按照一定的科学步骤和程序,对管理对象进行动态项目式管理的系统过程。

2 项目化管理的方法和步骤

2.1 项目化管理的方法

若要将管理的对象作为一个项目,按照项目的管理方法进行管理,首先就需要在明确管理对象的管理目的、管理内容、管理目标的基础上,参照项目管理的模式和相关方法对管理对象进行分析。在分析中,不仅要明确分析和研究管理对象的依据,而且还应对分析的多种方法和手段进行论证,以便确定最适合分析管理对象的方法。从目前相关文献的论述和应用效果来看,对管理对象实施项目化管理的最佳方法依旧是目标分解技术即OBT技术(Object Breakdown Technology),该方法在将管理对象按照项目管理的要求逐步提取出管理对象的管理目的、管理内容、管理目标基础上,将管理对象中存在的问题具体化,然后再采用具体的方法进行分析和处理,以实现管理对象项目化管理的目标。这一技术转化的原则是:

(1)提取出的管理内容系统结构与原管理对象必须保持一致性。(2)转换后的管理对象框架和条目结构清晰,层次分明,主次关系明确。(3)转换后的管理对象框架和条目便于检查是否存在遗漏和需要补缺的问题。(4)转换后的管理对象便于逐层控制和整体控制。(5)在特殊要求下,便于若干范围的合并或拓展。(6)管理对象的分析依据保持不变。

2.2 项目化管理的步骤

按照OBT技术的思想与方法,将管理对象项目化的具体步骤是:

项目管理的方法范文第2篇

【论文关键词】项目管理方法 物业管理 应用

【论文摘要】项目管理理论是一门综合多门学科的新兴研究领域,共有九大知识内容,包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理。本文将从项目人力资源管理、质量管理、成本管理三方面探讨一下项目管理方法在物业管理工作中的应用,希望抛砖引玉,为正在发展中的物业管理提供参考。

项目管理是指把各种系统、方法、人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。作为一项新兴的学科和行业,它为组织提供了有力的工具,帮助组织提高进行、实施和控制各种活动的能力,同时也为组织提供了合理使用自身人员和资源的方法。

一、项目人力资源管理

项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人,即项目负责人(或称项目经理),他独立进行计划、资源分配、指挥和控制,完成工作目标。

在物业管理中,接管项目、选定项目负责人之后,主体工作中心将由物业公司迅速转移至项目负责人,项目负责人要在最短的时间内拟订项目目标和实现方式,以及资源需求等上报物业公司审批,然后进入具体实施流程,物业公司上层领导在这一阶段是项目负责人的后勤支持者,统筹协调人、财、物等各种资源的需求。项目负责人的位置是由特殊需要形成的,因为他行使着大部分传统职能组织以外的职能,项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性,必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的,成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因而人力资源管理在项目管理中起着非常重要的作用。项目负责人必须使组织的成员成为一支配合默契、具有积极性和责任心的项目团队,才能快速高效的完成管理目标。具体应从如下几点着手。

1.建立一支高素质的管理队伍

物业管理是典型的劳动密集型行业,人员队伍的管理至关重要。为此,项目团队的建设应致力于“管理专业化”(持证上岗)、“年龄年轻化”(管理人员平均年龄35岁左右,服务人员平均年龄40岁左右)、“结构多元化”(专业覆盖物业管理、行政管理、法律、中文、计算机、工程建设等),以抽调公司骨干、招聘社会人才相结合,并辅以行之有效的培训手段,形成一支“门类齐全、结构合理、作风过硬、管理有效、服务周到”的高素质员工队伍。

2.树立共同认可的、明确的目标

项目团队的成员来自于四面八方,进入团队前每个人都有自己的抱负和愿景,必须树立共同认可的明确目标,通过统一的价值观加以维系,否则就会造成成员关系涣散、队伍内耗严重,出现“合群不合力”的现象。因此在项目负责人在日常工作中应致力于团队氛围的营造,积极倡导“以人为本”的理念,在内部形成高度的凝聚力与民主气氛。

确立工作人员之间互相信任的关系,需要充分调动每个项目成员的工作积极性。在营造团队氛围的基础上,要努力构建团队文化,通过文字的制度或约定俗成的惯例,为团队成员提供一种认同感。

3.实行科学的分工与协作

将目标分别成若干个子目标、分目标、以岗位职责的形式明确每个项目成员在组织中的作用,做到“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”。在分工时要结合成员的年龄、工作能力和个性特点,因人而异,因岗而异,将最合适的人安排到最需要的岗位,处理好“吃不饱”和“吃不了”两种情况。

4.建立良好的信息沟通网络

在日常工作中项目成员需要打破各司其职,各自为阵的做法,强调实施团队共治共管。实现信息共享,这既减轻了项目管理人员的工作压力,充分发挥了各级人员的积极性,创造性,有效的提高了工作效率,也使每一位项目成员获得了团队的归属感和成就感。

5.建立学习型组织,努力使学习成为一种经常化的活动

在日常工作中应坚持员工培训与考核并重。培训是管理之本,是提高员工素质、确保管理品质的关键因素。要以“点--线--面--全局、操作--运行--指挥--策划”的梯级培训体系为主导,强化观念性、人际性、专业性、整体性的培训,周密安排全员培训计划,同时辅以考核措施,使员工在服务观念、专业技能和基础知识方面打好坚实基础。

二、项目质量管理

质量是一个项目最基本的考核内容,项目的管理最终是要在进度与成本的约束下,达到项目交付物要求的性能指标,因此项目质量管理是项目管理的重要职能。

加强项目质量管理,需要将ISO9000国际质量管理体系的指导思想即“八项质量原则”认真导入到日常工作中,也就是我们常说的“贯标”。八项质量管理原则包括以顾客为关注焦点、领导的作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法及互利的供方关系。其中“以顾客为关注焦点”是质量管理的中心工作,具有方向性;“领导作用”是质量管理体系有效运行的保证,是质量管理的关键;其他六个原则则是确保质量管理实施的基础和途径。以八项质量管理原则作为项目质量管理的指导思想,有助于物业管理各项服务工作的规范化和标准化,是项目获得质量保证的重要基础。具体应从以下三方面做起:

1.以顾客为关注焦点

物业项目是应业主的要求进行的,业主既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者,更是确定、评估和分析项目成功与失败标准的重要决策者。项目是否实现预期的功能性要求,首要指标就是判断提供的服务是否满足了业主的需求,是否达到了物业合同的规定目标。因此项目组织和成员在日常工作中必须牢固树立以业主为中心的理念,全面地、不断地了解业主的需求和期望,并在项目的整个生命周期中与业主保持充分的沟通,测量满意程度,并不断改进工作绩效,确保项目的各项目标体现业主的需求和期望,力求业主满意。

2.坚持领导的作用

领导作用勿庸质疑,坚持一把手抓质量是保证项目质量管理成败的关键。项目负责人要事先确定管理项目的质量目标,并负责建立一个有效的和高效的质量管理体系,从体系的文件化到体系的有效运行,项目负责人都要做到务实和以身作则,不仅做好所需人、财、物资源的提供和分配,还要努力加强质量管理知识的学习,运用9000理念指导工作,坚持按章办事,并对项目成员进行考核和培训,明晰质量责任,确保质量目标完成。

3.科学管理,确保项目服务质量

(1)项目的质量管理不仅需要正确的领导,还有赖于全员参与的水平。物业项目的服务质量,是每个部门、每个岗位员工、每个工作环节、每个时间节点、每项具体事件的综合反映,因此必须全员重视服务质量,认识到服务质量是组织生存和发展的根本条件。

(2)过程方法是要识别质量管理的关键过程,通过对每个确定的过程,特别是关键活动进行有效的控制,从而提高过程控制的有效性和效率,达到项目管理目标,使业主满意。物业管理过程包括了早期介入、承接查验、前期管理中的入伙交房、装饰装修管理、搬家居住和日常管理等阶段,每个阶段的时间长短、工作内容工作重点不同,服务质量检查项目也不同,但服务质量工作要贯穿全程。

(3)项目质量管理是一个系统过程,主要是依靠质量计划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证系统来实现的,同时质量管理本身又是项目管理这个大系统中的子系统,其他各个管理子系统的工作质量同样会影响项目的最终质量,所以要运用系统的方法,对项目管理体系进行有效控制、协调,通过质量体系内审和评审,采取措施以持续改进,提高工作业绩,通过系统管理,改善项目质量管理体系的有效性和效率。

(4)成功的结果往往取决于活动实施前的精心策划和正确决策,决策是一个在行动之前选择最佳行动方案的过程。在项目质量管理过程中要以审核报告、不合格品、业主投诉、纠正措施以及其他来源的实际数据和信息作为质量管理决策和行动的依据和基础,避免盲目决策,从而保证所实施的质量管理方案是基于事实的最佳方案。

(5)持续改进是组织永恒的追求和目标。科学技术在进步,人们对物质和精神的需求在不断提高,市场竞争日趋激烈,业主的要求越来越高,项目成员只有树立了持续改进的观点,才能更好地改进团队建设的整体业绩,提高服务过程的有效性和效率,更好地满足业主及项目利益相关者日益增长和不断变化的需求与期望。

(6)与供方互利,树立双赢的观点,是专业化协作日益发展,供应链关系日趋复杂的市场经济的要求,与供方的关系将直接影响到项目的效率和效益。  总之,提升项目物业服务品质,需要依靠管理者重视和全员服务意识的提高来实现,要充分了解业主需求,设立业主的有效监督机制及畅通的沟通渠道,不断识别和完善服务的关键过程并将其纳入体系中受控,制订系统完善的监督检查措施与工作考核标准,综合利用现代企业管理技术,持续改进服务,真正形成全方位物业管理的服务质量保证体系。

三、项目成本管理

项目成本管理是保证项目实际发生的成本不超过项目预算所进行的一系列管理过程和活动。这些管理和活动包括:资源计划编制、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等。

在此过程中,需要认真组织项目成员对托管物业项目按年度制定详细的成本计划,并将计划具体落实到责任部门、班组甚至个人,独立核算,并依此进行检查和考评,同其工资、奖金挂钩,做到责、权、利相结合。在实际工作中,项目负责人需要不断寻找有效途径,以求实现成本控制目标。

1.人力成本控制——“使用更少更好的人”

物业公司成本主要包括了工资福利、社会保险、服装费、保洁耗材费、保安工具费、工程工具费等。其中人员工资在物业费用支出的比例最大,大概在80%左右,是成本控制的重点。

物业入住时编制的工作方案都是以较大服务需求来设计服务能力,并采用定岗定员的制度。这样虽然能够满足服务高峰期的需求,但是在服务低谷期会出现明显的服务能力闲置,造成总体服务成本高居不下。所以在实际人员岗位控制应以服务能力的柔性规划和实施为主。柔性服务能力从两个方面实现。一方面,培养一专多能的高素质的员工;另一方面,在满足需求的情况下,打破人员安排刚性化,根据服务需要及时调整服务能力。改变通常采用的定岗定员制,详细分析服务需求,采取定岗定员和综合值班结合的人员排班方式,科学合理地安排服务运作时间和在岗人员。

需要注意的是,人力成本的精益控制,要以全体员工一专多能为前提和基础,在满足服务需求前,不能一味地强调减少人员数量。必须提高人员质量,对员工进行有计划、有目的的长期培训和岗位轮换实习,并将培训成效纳入绩效考评体系,才能高质量地柔性规划服务能力,达到人力成本精益控制的效果。

2.采购成本控制——“货比三家,物美价廉”

工具、耗材是物业成本的另一重要支出,因此要牢把采购关。在项目管理中必须建立健全一套采购透明机制,实行必要的招标采购,以公正、公开的原则来选择供应商,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;在方法上可以采用定向采购的方式,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力来选择供应商,并与之建立长期的、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;实施适时采购,缩短提前期、减少物料库存,从而实现采购成本最低的成本管理目标。项目负责人要全程参与供应商的评审过程,并在采购过程中与材料采购人员及时沟通、协调,把好质量关。

3.库存控制——“按需采购,实进实出的零库存管理”

“零库存”并不是指没有库存,而是指组织所追求的最理想的最小库存状态。减少库存,可以增加资金的周转速度,需要从源头即采购工作抓起,一般而言,在采购之前首先要做采购计划,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。所有物品的购买,都采用计划采购,提前报批,由材料采购人员申请、项目负责人批准后方可购买。

4.工具材料使用控制——“一人一卡,帐卡结合”

项目组织应建立严格的材料、工具领用制度,编制专项账卡,详细记录工具材料使用情况。在固定资产及工具管理上,采用责任到人,专人负责,若出现丢失、损坏,由责任人负责赔偿;在低值易耗品和办公用品的领用上采用定量控制,并进行同期纵向、横向比较。工具材料的使用要与项目成员的绩效工资挂钩,促进相关费用的降低。

物业管理是一个微利行业,要想真正实现利润最大化的目标,还应将强化员工成本控制意识作为成本管理工作的重点工作。人人应对成本管理和控制有足够的重视,全员努力把成本控制好,要克服成本控制只是项目经理和财务人员的错误思想,对员工进行培训教育,推广成功经验,对节约有效者予以经济奖励。同时把成本控制的管理理念融入到各项管理及财务制度中,从制度上增强全员提高效益、降低成本的意识。

综上,项目管理是一种科学的管理方法,在以技术为导向,网络技术快速发展、知识成为企业核心竞争力的今天,将项目管理方法应用于物业管理,充分发挥项目管理技术的优势,必将产生可观的管理效应,推动物业管理事业的蓬勃发展!

项目管理的方法范文第3篇

关键词:项目管理;成本控制;挣值法;偏差标准

1.引言

成本管理是工程项目管理中的核心,它一般包括五大环节,即成本的预测、控制、核算、分析和考核,而成本控制是五大环节中的重中之重,只有对工程项目成本在施工过程中进行有效的控制,才能最终使工程项目成本管理获得好的效果[1]。

20 世纪80 年代,我国项目管理开始逐步与世界接轨,项目的目标控制效果有了较大改善。但总体来看,项目成本超支的现象仍十分普遍。与此同时,工程项目与其他项目相比较而言,具有投资金额大、建设周期长等特点,成本管理失控现象更加严重。

目前国内施工企业的竞争相当激烈,实施有效的项目成本控制,帮助企业建立系统化、科学化的现代成本管理方法,努力提高企业核心竞争力,成为施工企业的迫切需要。本文简要介绍项目管理领域的成本控制原则与方法,并据此为企业实施有效的成本控制提供科学依据。

2.成本控制方法的基本原则

2.1 动态的成本控制

工程项目成本控制是指:为实现工程项目的成本目标对工程项目所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内,即要想有效控制成本,必须做到成本的动态控制。

为了实现成本的动态控制,必须动态地搜集项目成本的进展信息,定期或不定期地由专人统计工程成本的实际消耗情况,并将实际成本与计划成本进行对比,以更好地了解项目成本的发展情况,便于管理者采取相应的成本控制措施[2]。成本数据信息既可以用表格的形式表示,也可以用图形的形式表示。简易的动态成本跟踪监控图如图1所示:

图1 动态成本跟踪监控图

如图1所示,通过对计划成本与实际成本的监控,能够帮助项目经理更好地发现在项目成本管理中出现的各种问题,并及时对产生成本偏差的原因进行分析,采取纠偏措施,尽量使项目成本保持在正常范围内。

2.2 整合的成本控制(与质量、工期结合起来考虑)

工期、质量和成本是项目管理的三大目标,显然,对一个工程来说,工期、质量、成本三者不可能同时达到最佳状态,只能期望三者之间达到相对的最理想状态。质量是项目的生命,每一个施工企业都必须把质量管控放在首位,本着质量为本的原则开展各项工作。同时,合理安排好工期以及做好项目的成本计划对于项目的成败也非常重要。显然,在保证质量的前提下,想要较紧的工期,必然会增加一些项目成本。而无限拖长工期,且各种资源管理不善,更会加大开支。因此,施工企业应在施工准备工作中进行精心组织、科学管理,在保证质量的前提下,经过科学分析确定合理的工期,选择在工期、质量合理的情况下工程成本的相对最低值,以增大经济效益[3]。

2.3 全过程的成本控制

成本管理是贯穿项目全过程的一个行为,不仅在施工阶段,而且在项目管理的各个阶段都应该有成本管理[4]。从项目的投资决策起,便应该建立一套初步的成本控制体系,明确成本控制的基本方法,并采用规范化的成本管理模式确定成本管理的组织结构及相关流程;在设计阶段,应运用科学管理的方法,对设计方案进行优化,并合理测算出基本建材的需求量,避免浪费;在招投标阶段,应本着成本控制的原则,在保质保量的前提下从收费方面对多家投标单位进行比对;在施工阶段,更应该做好现场管理,建立一整套成本控制班子,下至基层施工员及施工管理层,上至项目管理的决策层,都应该将成本控制的理念牢记于心,建立各自的财务分析体系,在成本偏差出现时及时采取相关措施;在竣工验收阶段,应该做好项目预决算的比对,并对项目施工过程中的各种成本进行分析,找出不必要的成本消耗所在,为企业成本管理提供经验教训[5]。因此,成本管理也应贯穿于项目成本全过程管理,如图2所示。

图2 全过程成本管理图

3.工程项目成本控制招投标阶段方法

项目执行过程中控制的关键是及时准确地分析项目进度状况和成本状况,尽早地发现和预测项目中成本的差异与进度的延误情况,并及时采取纠偏措施来确保项目的顺利进行。目前,在项目成本控制领域运用得比较多的方法是挣值分析法,这一方法的基本思想是运用数学和统计学的基本原理,通过引入一个中间变量“挣值”来帮助项目管理者分析项目成本和进度的变动情况,并给出项目成本与进度相关变化的信息,让项目管理者对项目发展趋势做出正确与科学的判断[6]。

3.1 挣值法

挣值分析法的基本思想是运用数学和统计学的基本原理,通过引入一个中间变量“挣值”来帮助项目管理者分析项目成本和进度的变动情况,并给出项目成本与进度相关变化的信息,让项目管理者对项目发展趋势做出正确与科学的判断[6]。该方法通过引入已完成工作预算费用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)、计划工作预算费用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)、已完成工作实际费用ACWP(Actual Cost for Work Performed)三个基本参数,并在这三个基本参数的基础上通过计算费用偏差CV与进度偏差SV,或费用绩效指数CPI与进度绩效指数SPI来监控项目实施中成本与进度的状态,当CV

图3是运用挣值法管理的具体示意图。在图3中,通过计算实际成本与计划成本的差额可以得出当时的挣值。

图3 挣值法的图形表示

3.2 基于偏差标准的成本控制法

项目经理通过挣值法计算出各个评价指标后便可知道项目的成本进展状态,而更为重要的是,在成本偏差出现之后,项目经理应及时对偏差进行分析,找到引起偏差的原因,并通过分析预测因成本偏差带来的项目超支的严重性,决定是否需要采取措施,或采取哪一类型的措施。很显然,偏差的大小不同,对项目顺利实施的影响程度也是不同的,对偏差进行量化的分类管理很有必要。为此,本文将偏差分为正常偏差、一般偏差与重大偏差三类。

(1)正常偏差,即较小的偏差,其对项目成本的影响可以忽略不计,或在项目实施过程中这种影响会逐渐减小甚至消失,此时可以不用采取任何措施;

(2)一般偏差,即比正常偏差稍大的偏差,该种成本偏差的存在尚未达到影响项目最终顺利完成的程度,只要采取一定措施,项目仍然可以在企业可接受的成本偏差范围内完成。

图4 偏差标准设置方法图示

(3)重大偏差,即较严重的成本偏差,此种偏差的存在说明项目成本已经严重超支,且超支程度已超过企业能够承受的范围,此时必须立即采取相关的成本纠偏措施,否则项目将无法在可接受的开支范围内完成。

通过以上对三种偏差的定义可以看出,重大偏差是应该受到项目管理者优先重视的偏差,而一般偏差则是应该受到管理者次级重视的偏差,那么,偏差达到多大可以称作一般偏差,多大是重大偏差的标准则是成本管理中对偏差进行分类管理的重要依据。而科学地、定量地设定偏差标准成为对偏差管理的关键问题。

为合理地设定偏差标准,可以项目能够承受的成本超支范围为依据。例如,某项目的预算为1000万元,经分析认为,10%以内的项目超支都能够被接受,即项目能够承受的成本超支范围为100万元。借鉴关键链管理中的静态缓冲设置方法[7],可以将可承受成本超支范围中的前33%作为划分一般偏差的标准,前66%作为划分重大偏差的标准(如图4),即,当项目的成本偏差小于等于33万元时,偏差为正常偏差,不用采取任何措施;当成本偏差大于33万元小于等于66万元时,需采取一定的纠偏措施;当成本偏差大于66万元时,说明项目成本已经失控,必须重新进行项目成本的预算,并及时采取措施进行纠偏

4.总结

基于目前项目管理领域的理论基础,本文介绍了工程项目管理中成本控制的基本原则,并介绍了在项目实施中对成本进行监控与管理的挣值法与基于偏差标准的成本控制法,这些方法为科学管理项目成本提供了借鉴和参考。(作者单位:贵州民族大学商学院)

“贵州民族大学科研基金资助项目 校科研2014(38)”

参考文献

[1] 毕星.基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究(博士学位论文)[D].天津:天津大学,2006.

[2] 古映方.工程项目成本控制方法体系研究[J].经济问题探索,2007(8):145-148.

[3] 徐洪刚,胡鹏飞.工程项目成本、进度、质量集成控制的研究[J].科技管理研究,2006,(3):131-133.

[4] 聂顺利.浅谈工程项目成本管理[J].建筑与预算,2002(2):9.

[5] 陈孟嫦.浅谈工程项目成本管理[J].中国建设信息,2005(10S):40-42.

项目管理的方法范文第4篇

摘要:近年来,伴随着我国社会主义经济体制的逐步建立和完善,以及我国大中城市和小城镇建设步伐的逐年加快,工程建设行业迎来了前所未有的广阔发展空间。现代工程建设中对于项目管理工作的要求有了显著的提高,传统的工程项目管理措施和手段已经难以满足现代工程项目科学化、具体化、全面化的管理要求。给我国全面实行改革开放政策以来,在政府建筑行业主管部门,以及建筑工程参与单位的共同努力下,我国已经初步形成了一套具有中国特色的工程项目管理方法,并且在不断的实践和应用过程中,不断得到更新与完善,并且有效推动了我国工程建设行业智能化、科学化、创新化管理新局面的开创和发展。

关键词:工程建设行业;项目管理;方法

一、现代工程项目管理方法的主要特点

现代工程项目管理方法主要可以分为两大类,即传统的管理方法与现代的管理方法。现代工程项目管理方法是近几十年才发展起来的,更具科学性、适用性。但不是所有的项目都可以应用现代工程项目管理方法。因为现代工程项目管理方法是为了更有效地对大型、复杂项目进行管理而发展起来的,方法的运用也并不简单,需要训练有素的专门技术管理人员和先进的管理设施,要以一定的时间与费用为代价,也要具体情况具体分析、处理,不能一概而论。现代工程项目管理方法的主要特点,主要表现在以下几个方面:

(一)、现代工程项目管理理论、方法、手段的科学化

现代工程项目管理方法吸收了现代科学技术的最新成果,具体表现在:

(1)、管理手段的现代化,最显著的是计算机的应用,以及现代图文处理技术、精密仪器的使用,多媒体和互联网的使用等。目前以网络技术为主的项目管理软件已在工期、成本、资源等的计划、优化和控制方面十分完善,大大提高了项目管理的效率。

(2)、现代管理理论的应用,例如系统论、信息论、控制论、行为科学等在项目管理中的应用。它们奠定了现代项目管理理论体系的基石,是这些理论在项目实施过程中的综合运用。

(3)、现代管理方法的应用,例如:预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排队论等,它们是解决各种复杂项目问题的工具。

(二)、现代工程项目管理的社会化和专业化

由于现代社会对项目的要求越来越高,项目的数量越来越多,规模越来越大,越来越复杂,需要职业化的项目管理者。以往在进行工程建设时要组织管理班子,例如:组建基建部门、成立“指挥部”,一旦工程结束这套班子便解散或空闻,管理人员的经验得不到积累。

在现代社会中,专业化的项目管理公司专门承接项目管理业务,提供全过程的专业化咨询和管理服务。现代工程项目管理已成为一个新兴产业,已探索出许多比较成熟的项目管理模式。这样能取得高效的工程,达到投资省、进度快、质量好的目标。

(三)、现代工程项目管理的标准化和规范化

现代工程项目管理是一项技术性非常强的、十分复杂的工作,管理必须标准化、规范化,使其具有通用性、专业化、社会化,以提高管理水平和经济效益。标准化和规范化体现在很多方面,如:

(1)、统一的项目费用(成本)划分;

(2)、规范化的定义和名词解释;

(3)、规范化的项目管理工作流程;

(4)、统一的工程计量方法和结算方法。

二、我国工程项目管理方法体系的建立

(一)、我国工程项目管理方法体系应用的特征

(1)、选用方法的广泛性

由于现代化管理方法具有科学性、综合性和系统性,故凡是现代化管理方法,均可在工程项目管理中选用。

(2)、工程项目管理主要方法服从于工程项目目标控制

各种管理方法都有自己的特点和适用范围。某些方法具有综合性,可以适用于多种方法在某些方法具有很强的专业适用性,仅对某种专业的管理具有适用性。因此,对每种目标进行控制应明确主要目标,并建立该目标的控制方法体系。

(3)、工程项目管理方法与企业管理方法密切相关。由于工程项目管理是企业经营管理活动的中心,敛企业管理方法与工程项目管理方法具有密切关系。他们中间有结合部,结合部中使用的方法对两者都适用。

(二)、工程项目管理方法的分类

(1)、按管理目标划分,工程项目管理方法有进度管理方法、质量管理方法、成本管理方法、资源管理方法等。

(2)、按管理方法量性分类,工程项目管理方法有定性方法、定量方法和综合方法。

(3)、按工程项目管理的专业性分类,工程项目管理方法有行政性管理方法、经济性管理方法,技术性管理方法和法规性管理方法。

(三)、工程项目管理新方法的应用原则

根据我国应用工程项目管理方法的经验,应用工程项目管理方法的原则有四项:一是实用性原则,即与工程、专业、目标对路;二是灵活性原则,即灵活选用方法,根据情况的变化进行调整;三是要有坚定性,即在遇到干扰和产生困难时,应坚持正确的做法,不可轻易否定方法的有效性而半途而废;第四要有开拓性,研究为了用好某种方法而进行开拓和创新。

三、如何推动工程项目管理方法的科学发展

目前,我国工程项目管理方法较之传统的管理措施与手段,已经有了明显的进步和提升,但是处于世界科学技术日新月异的二十一世纪,任何管理方法的发展都要坚持科学的发展观,否则只能处于“停滞不前”的尴尬境地,甚至极有可能被时代所抛弃。推动工程项目管理方法的科学发展,可以从以下几方面做起:

(1)、深入贯彻和执行党和国家制定的方针、政策

随着社会主义经济体制的逐渐成熟,我国已经适当放宽了对于工程建设市场的监管,但是党和国家仍然时刻关注着工程建设行业的发展前景和趋势,并且会在每年的全国人民代表大会上研究制定一系列引导工程建设行业健康、和谐、持续、稳定发展的方针和政策,工程建设单位应该以此作为项目管理工作开展和进行的基本原则,并在政策允许的情况下,积极寻求项目管理方法科学发展的新思路,经过不断的实践与总结,对其进行系统、客观的归纳,最终形成我国现代工程项目管理方法的科学发展方案,以此指导全行业的科学发展。

(2)、积极进行工程项目管理方法的创新

工程项目管理方法科学发展的基本要求就是对于现行管理方法的创新,任何事物的发展都离不开创新的过程。工程项目管理方法的创新并不是毫无根据、无目标的空想和假设,而是要坚持以现代科学管理论和理念作为指导原则的基础上,结合我国工程建设行业发展历程中遇到的实际问题,进而制定出科学化的工程项目管理方法创新方案。工程项目管理方法创新中不可能是一帆风顺的,在遇到挫折与失败的时候,绝对不能气馁,而是要积极寻找事物的根源,不断的对其进行科学的革新与完善,这样才能在管理方法的创新中实现我国工程项目管理方法科学发展的宏伟目标。

参考文献:

[1]李德彬,詹苏明. 现代工程项目管理理念与方法探究 [M]. 北京:中国建筑工业出版社.2008.

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[4]李陆平,郭颖. 浅谈现代工程项目管理工作的重点和难点 [J]. 四川建筑.2004,(11).

[5]龚东军. 如何加强工程项目管理方法的科学发展与全面创新 [J]. 辽宁科技.2007,(4).

[6]张鹏远,于洪林. 我国现代工程项目管理方法问题探究 [J]. 吉林建筑学报.2006,(14).

项目管理的方法范文第5篇

【关键词】工程项目;管理方法;浅谈

随着现在经济的不断发展,现在的工程项目已经开始逐步的迈入科学化管理的阶段,这也是由现在工程项目的现状所决定的,实际上,工程项目是一项比较具体的工程,之间的人力以及相关的资源都需要系统化的管理,否则就会导致问题的发生,造成不可弥补的严重后果,所以笔者针对工程项目的管理方法进行相关的阐述。

一、工程项目管理的现状

随着经济全球化的发展,现在的工程项目的发展也逐渐加快,而面对经济的不断变化,工程项目也一直是我国经济发展的主体建设,发展好的工程项目,是带动地区发展的良好战略,也是振兴工业的重要手段,但是工程项目在进行的过程中,也将耗费比较大的资金和资源,必将对环境造成比较大的影响,所以基于这些方面,应该进行比较科学有效的管理,因为现在的社会是知识化的社会,在进行任何一项工程的时候,首要的就是要有一套比较系统的管理,这样项目工程管理才可以持续有效的进行,在工程项目中,所要进行的管理不仅仅是对工程主要的质量以及相应的工期做管理,还有一点就是针对项目施工的环境以及与社会各方面的协调,这些都是项目工程管理所涵盖的内容,如果有任何一个方面做的不够到位,就会导致项目工程的缺陷,针对现在的项目工程管理,在理论上讲,已经趋于完善,并且已经有着自己的知识领域,各项制度也考虑的比较周全,在这一点上,还有专门的团队进行研发和从事,所以针对项目工程,合理的运用项目工程管理是有着重要的意义的。

二、项目工程管理的方法

针对项目工程的管理,不仅仅是指具体的方法,还有相关的指导思想,这一点也被国家的相关会议上进行提出,主要是以人为本,并且可以实现可持续性的发展,这主要是由于工程项目对国家经济发展的影响,所以在进行项目工程管理上要合理的运用相关的指导思想,理论与实际相结合,才能更好的辅助工程项目的管理,以下笔者就简要论述一下关于项目工程骨管理的方法。

1.项目工程中的质量管理。

在项目工程中,其质量是根本,所以针对项目工程的质量管理是最重要的,针对于项目工程的质量管理也要全面的进行,并且要有具体的原则,在实际操作的过程中,要严格遵守项目工程中为其设定的管理,在进行项目工程的质量管理中,要从细节出发,其主要的控制方法有很多,例如ABC分析法,控制图法,直方图法等等,这些方法的应用在一定程度上帮助项目工程纠正质量偏差,能够及时的进行改正。

2.项目工程中的时间管理。

这里所说的时间管理也就是平时所说的项目工程的进度,项目工程的时间管理也是极其重要的,因为时间管理在一定程度上影响着整个项目工程的利益,时间管理要在项目工程进行之前制定好,并且要科学,不要随意的进行变动,主要运用的方法也是科学有效的,目前,针对项目工程中制定的管理主要是网络计划方法,网络计划的方法主要是应用网络图为基础,网络图可以在一定程度上反映出在工程项目中各类活动以及工作的关系,可以直观的反映出每项工作之间的关系和次序,然后进行科学有效的制定,主次的安排和合理的统筹,切实有效的控制项目工程的工期。

3.项目工程中的费用管理。

这里所说的项目工程中的费用管理主要是指在进行项目工程中的资金预算和造价管理,在项目工程中,预算一直是一个需要进行合理统筹的部位,如果相应的预算没有计划好,就容易造成严重的后果,所以针对费用的管理要进行科学的管理,并且要运用科学的方法进行分析,只有这样,才能更加有效的进行实施和安排。

4.项目工程中的其他管理。

在实际的项目工程实施中,除了以上三点的大项需要管理之外,还需要进行细节的管理,这些细节的管理在项目工程中也有着比较大的影响,笔者对一些细节性的管理进行介绍。首先要说的是合同的管理,在进行工程管理的过程中,合同是一项比较重要的协议,并且具有法律效应,所以针对合同的管理,也要进行合理的计划,以免出现差错,其次就是关于人力资源的管理,在工程项目施工的过程中,哪一个部分都是要用到人力的,所以说人力资源的管理在整个管理中是一个比较灵活的部分,要严格的制定政策,并且要落实相应的岗位责任制,建立健全相应的激励机制,合理的调动员工的积极性,这些都是项目管理的内容,只有合理的安排项目管理,才会更好的促进项目工作的有效进行。然后就是关于采购的管理,针对采购的管理主要是两点,第一点就是不要影响工程的建设,也就是说采购物品的质量要过关,第二点就是在第一点的基础之上,不要浪费,也不要产生物品的积压,采购的工作要根据市场的状况以及工期的需要统一进行,不要影响资金链的流动,并且充分的满足建筑的需要。最后就是风险管理,在进行工程项目的管理中,相关的风险管理是很有必要的,这是因为风险在工程项目的管理中是客观存在的,运用科学有效的方法将风险减少到最低或者是进行转移,在工程实施之前,运用科学的对比数据,对风险进行评估,然后针对评估出来的数据再进行方法的制定,可以有效的减少或者是转移风险。

三、工程项目管理中的对策

1.与国际接轨。

我国现在已经加入了WTO国际组织,所以在进行工程项目的管理中,应该充分的吸收国际上的有效管理方法,开阔国际领域的市场,相关的计划以及方法都可以和国际尖端的技术接轨,在相关的管理,例如合同管理,安全管理等方面跟的上世界的步伐,同时也会受到国际法律的保护。

2.建立健全项目管理的法律。

在进行项目管理的过程中,首先的一个大前提是要遵守相关的法律法规,贯彻国家的方针政策,将所有进行过程中的工作都纳入到法律保护的轨道中去,保障工作的有序进行。

3.组建项目管理的团队。

在项目管理工程进行的时候,一定要有一个专业的相关工程管理团队,只有这样才能运动科学的方法进行管理,实现项目工程的如期和有效进行。

4.提高项目管理人员的素质。

在进行相关工程管理的过程中,提高项目工程管理人员的素质是非常有必要的,人才的培养是管理制度进行的先决条件。

总结:

随着现在全球经济的不断发展,工程项目也在不断的发展,而针对工程项目的管理方法也应该与时俱进,只有这样才能跟的上高速发展的现状,在实际的工程项目管理中,应该注意的问题有很多,需要考虑的细节也有很多,只要相关的管理者将这些都进行全面综合的考虑,并且相关的理论能与国际接轨,并且从中吸取其精华的部分,就会将工程项目管理科学有效的制定,辅助工程项目有条不紊的进行。

参考文献

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