档案管理的意义范文第1篇

[关键词]档案管理；现代化；意义；措施

1、档案管理现代化的意义

1.1档案资源共享

传统的纸质档案一般只是某单位内部独自拥有，要想共享资源就必须通过“调档”，这一过程需要耗费大量的人力、物力和财力，导致档案流通速度慢、利用率低。而采用现代化档案管理，利用计算机技术和网络技术，可使档案资源信息及时传递到任何需要的部门。有了档案管理的现代化，档案利用者就可以在不同的地点随时查询所需的档案信息，而不必专程到档案馆查询，大大提高了工作效率。

1.2节省档案存储空间

传统的纸质档案一般封存在档案袋里，然后所有的档案袋均存放在相应的档案室内，而且档案一般包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工等种类，所以占用空间大，不易管理。随着存储技术的发展，现代化的档案管理可将纸质档案制成电子档案，这些电子档案被储存到光盘或硬盘中。光盘或硬盘的体积很小，容量却很大，随着科技的发展，可以预见一个几英寸大小的硬盘即可存储整个档案馆的资料信息，这样，体积庞大的纸质档案被分类储存到光盘或硬盘中，大大节省了存储空间，也节省了人力资源。

1.3方便管理和查询

传统的手工档案管理方法为整理、组卷、归档、编制检索工具和使用，这一过程均由人工来完成，工作量极大，工作周期漫长且效率低下。在日常使用过程中查询方式一般采用人工查找，使用者查询耗时长。在现代化的档案管理方式下，利用计算机硬件和软件技术对档案进行分类整理、组卷和归档，工作效率大大增加。利用人性化、多条件的检索工具使档案的检索方便、快捷，准确率极高。

2、档案现代化建设过程存在的问题

2.1观念落后

当前许多企事业单位档案管理现代化的观念落后，认为档案管理工作就是保管档案，只需做好档案进到档案室后的保密工作和保险工作，防止档案信息的泄露和丢失，因此忽视了保管前的基础性工作和档案使用过程的重要性，还有的档案现代化建设只建立在局部的信息化，例如采用计算机入库及登记技术而忽视其他环节，这些观念使档案管理现代化建设步伐缓慢。

2.2基础性工作不到位

在当前档案现代化的落实过程中，由于档案信息建设目前还没有一个标准，导致档案在收录、分类、整理等过程还部分沿袭了传统规定，无法全面实施计算机化和数字化，也导致了一定的管理混乱。由于档案现代化建设是基于计算机技术和网络技术之上的，而当前网络病毒种类越来越多，在档案的传输过程中容易带入网络病毒、木马，容易被不法分子或黑客可以利用系统的漏洞对档案数据库进行破译或恶意攻击，造成无法弥补的损失，再加上档案管理部门安全保密意识淡薄、安保软、硬件配置不到位等情况，严重影响了档案的安全保密性。

2.3档案管理人员素质不高

由于现代化档案室的档案多采用电子文件，档案从收录到使用均使用计算机来执行，故其对档案管理人员的自身素质有较高要求，除了要熟练掌握档案管理操作流程之外还要对办公自动化、网络技术、信息技术等知识有一定的掌握。而当前的档案管理人员综合素质有待提高，对档案分类不精，造成操作人员的重复操作等，浪费资源和人力。另外对管理系统操作不规范等，可能导致档案的混乱、丢失甚至损毁。

3、档案管理现代化建设的策略

3.1从思想上重视档案管理现代化建设

要实现档案管理的现代化，首先就要从观念上做出改变，只有从管理层到档案管理人员都充分重视档案管理现代化的重要性，才能从根本上推进档案管理现代化的建设。必须认识到档案在单位管理工作中的重要作用，增加现代化档案室的资金和软、硬件投入，否则档案管理现代化就仅仅是纸上谈兵。

3.2加强档案管理基础性工作

企事业单位的档案一般有计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工、科研等，档案部门在收集和整理档案过程中要对其进行科学分类，对类别不同和重要程度不同的档案要分开储存。其次要做好档案数据库建设工作，将纸质文档通过扫描件的方式存储到档案数据库内，以供计算机终端对档案文件的识别、搜索和浏览。此外，要重视档案管理软件的选择，一款好的、人性化的软件可以让操作者的工作事半功倍，会大大提高工作效率。

3.3确保档案的保密性和原真性

档案管理现代化是将原纸质文件通过电子扫描等方式存储起来，电子文件在处理过程中有可能失去档案原有的面貌，另外由于电子档案文件在网络传输过程中存在一定的风险性，所以在实际工作中要做好档案的加密工作，为防止网路攻击等对档案解密的可能，必须运用更加先进的加密技术，如采用条形码或加密狗等。为保证特别重要文件的原真性，在将档案扫描件储存至数据库之外，还应将其纸质档案存入档案室，以备不时之需。

4、结束语

综上所述，档案的现代化管理对单位的未来发展具有重大的现实意义和社会效益。因此，管理层要充分了解建设档案管理现代化的意义，根据当前所面临的问题，制定相应的对策。在实际工作中要发挥人的主观能动性，不断改进管理方法，并协调档案管理与其他事务的关系，让现代化的档案管理为各项工作提供更优质的服务。

参考文献：

[1]林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，（22）.

档案管理的意义范文第2篇

关键词：中医；医药档案；管理；作用；意义

中医是我国传统医学的精华，中医治疗在我国拥有悠久的历史和广泛的群众基础。医药档案是医药事业发展的必要条件和根据。随着医疗事业的进步和发展，中医在医疗活动中，担负着重要的任务。中医医药档案管理是中医诊疗活动中一项基础性的工作。医药档案是医院具有真实性和准确性的历史记载，是医药历史的保存和反映。医药档案是指各级医药管理部门、医药企事业单位、团体或个人从事药品、医疗器械、制药机械、医药包装、卫生材料的生产、经营、科研、教育、设计、情报、外事活动和医药党、政、群管理工作以及其它各项活动直接形成的具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声象以及实物等不同形式的历史记录。中医医药档案除了具有医药档案的一般特点外，还具有中医医学的特殊性。因此，中医医药档案管理必须要结合中医医学的发展历史和发展趋势，以中医学的特征为医药档案管理的重心，在管理中形成直接的有效的档案管理模式。

1 中医医药档案管理的作用

1.1 中医医药档案管理为中医诊疗活动提供信息化服务

中医是我国医学活动的主要组成部分。虽然西方医学的传入，对我国医学发展有重要的推动作用，但是，中医仍然占据我国医学诊疗活动的主体。在中医诊疗过程中，医生会根据病患的需要给予相应的处方，在中医处方中，中药是主体。我国中药发展的历史是非常久远的，90%的中药理论都源于古老的医书。例如《本草纲目》、《伤寒杂病论》、《黄帝内经素问》、《医林改错》、《古今图书集成医部全录》、《圣济总录》等等上百部医学著作。这些理论在不同的时代，由不同的医学泰斗创立，是我国现代中医学的基础。中药的特性、品质、作用在这些著作里都有明确的记载。随着时代的进步，医药信息也发生着明显的变化，在多方面增加了种类和用途。医药档案管理将这些珍贵的信息进行了整理和分类，把医药档案形成了一个系统化的信息库，为整个中医诊疗服务提供了全面的信息依据。

1.2 中医医药档案管理对学术研究有参考作用

我国是中医学起源和发展的国家。中医学在全球经济合作的前提下，已经得到世界各国的认同。在很多中医院都有国外的专家和留学生进行中医学习。早在1995年，我国的中医学就得到新加坡医学界的广泛重视，新加坡先后选派了多名医生来我国学习中医学，并进行学术交流活动。医药档案中记载的中医医药使用过程的数据和资料，对学术研究起到重要的作用。医学学术研究是严格和谨慎的，在具体药品的性能和使用上，都要有明确的使用效果和优势。中医医药档案在这方面有明确的记载，这些记载为医学学术研究提供了重要的参考，避免了研究时对医药问题的怀疑和忽视。加强中医档案管理对于医学学术研究和交流具有重要的作用。

1.3 中医医药档案管理是中医文化积累和沉淀的途径

我国中医院在各级城市都占据着医疗事业的主体地位。每一个中医院都以中医治疗的稳定性为优势。中医医院的文化建设是中医医自身提升的主要内容。中医医院与西医医院处于一定意义的对抗局面。要突出中医医院的优势必须要积累中医医院的文化底蕴。中医医药档案管理在医院文化建设上具有重要作用。中医医药档案管理注重药品的制作过程记载，使用情况记录，正负面的影响作用，这与中医医学理念是必然的吻合。中医医院要想在激烈的市场竞争中处于优势地位，必须要建立一种符合人们医疗需要，符合人们心理需要的医院文化，让人们对中医医学充满信心。中医医药档案管理是积累中医文化的重要途径。

2 中医医药档案管理的重要意义

2.1 保障了中医诊疗事业发展的丰厚基础

中医医药档案管理涵盖的内容是非常丰富的。中医医药档案记录了中医方法诊治病患的总的过程。记录的内容包含了中医应用过程、应用理论、应用结果。同时，记录了不同的病患在不同的阶段的病情反映。这些记录有的用文字表明，有的特殊病例用影像表明。中医诊疗活动具有长期性和稳定性。中医治疗活动必须要依靠丰富的医学常识。随着自然环境的变化，很多新的病种发生在人类群体中，中医治疗也必然要根据新的病情调整治疗方案。在调整的过程中，要追溯历史和发展具体方法。中国医药档案在诊疗技术开发上具有指导性作用。医生可以根据既往的记载找寻病种的规律，从而探求一套新的治疗方法。

2.2 建立中医医药使用制度的需要

医药档案管理涉及的部门有医药管理部门、医药企事业单位、从事药品制作、研究、设计的部门等多个单位。医药档案必须要保证记录的准确性、系统的完整性和安全性。医药档案管理由国家档案行政部门负责，统筹规划、组织协调。医院的规章制度建设是一项长期的复杂的工程。对于中医院来讲，医药使用制度建设是一个新的课题。因为，中医医药不同于其他医药种类，中医医药的使用非常考究。中医医药注重质量、成色、年限等等。在药品的制作工艺、使用方法、保存方法上具有严格的要求。中医医院的医药使用制度是维护中医医药使用理论的重要保障。医药档案管理的效果决定了医药使用制度的程度。中医医药档案管理是中药在诊疗方面的中医体现，在医疗理念上，医学方法选择上，医疗过程上都具有重要的意义。做好医药档案的检查和监测，是建立医药使用规范化、科学化的基础。

2.3 传承祖国医学思想的重要反映

中医是我国古代文化中一颗璀璨的明珠。我国医学思想在几千年中都受中医思想的领导。在新的时代，中医治疗在救治病患中，起到重要的作用。中医医药档案管理是保存中医文明成果的重要举措，对于提高中医理论与实践的结合具有重要的推动作用。中医医药档案的管理，可以在很大程度上集中反映中医医药对人类健康的促进作用，对人类生命学研究发展的作用。中医医药体现了中华医学的文化精髓。对医学思想的发展有重要的指导意义。

总之，医药档案管理是我国医疗卫生事业的基础性工作。医药档案是否科学规范影响到医疗卫生工作的效果。加强医药档案管理工作，提高医药档案的管理水平，是社会主义医药事业的必然要求。中医作为我国医学发展的根源，中医医药管理是中医发展的重点工作。做好中医医药档案管理工作，就是为我国传统医学奠定坚实的基础，为实现祖国医药事业的全面发展提供文化层面的保障。

参考文献

[1]陈晖，等级医院评审对医院档案建设的促进作用[J]，中医药管理杂志，2006年第11期。

[2]张玥，浅析医院档案管理工作的重要性[J]，行政事业资产与财务，2011年06期。

档案管理的意义范文第3篇

1.1管档意识淡薄：

目前，在医院中普遍存在重视医疗业务的发展，却轻视人事档案管理的现象，对人事档案信息进一步开发利用的重要性认识不足，认为人事档案没有多大作用，大部分职工档案管理意识淡薄，不了解档案的作用，甚至认为只要不调离医院，档案可有可无。

1.2管理方法滞后：

在调研中我们发现，当前许多医院尚未见适应本单位的人事档案管理制度。且在医院目标管理考核中，也未将干部人事档案管理工作纳入考核中；许多医院人事档案管理仍停留在手工管理档案的阶段，没有配备计算机进行信息录入并建立数据库进行数据检索、分析利用。

1.3内容不规范：

在调研中我们发现，许多医院的人事档案的内容存在不规范的现象，如缺少履历表、入党登记表等，有些档案填写随意，并且存在信息不真实的现象，使档案材料缺乏可靠性;有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。

1.4缺乏高素质的人事档案管理人员：

医疗机构人事档案工作岗位上的管理人员大多是中途转行或兼职管理档案的非专业人士，知识结构不平衡，学历、职称较低，缺乏必要的人力资源管理专业知识，对行政管理、医院工作不熟悉，一般只能应对简单的收集和装订工作，难以胜任新时期的档案管理工作。

2如何做好医院人事档案管理

2.1加强人事档案收集与丰富档案内容

医疗服务机制改革加快了医院现代化建设，使得医院内部管理工作面临着全新的调整，这些促进了人力资源管理工作的优化配置。医院作为社会医疗服务中心，能够为广大患者提供多方面的医疗保障，加快了新时期医院服务管理水平的提升。人力资源作为医院改革的重要内容，其应当受到广大医院的高度重视，并且采取对应的人事档案工作机制。为了适应可持续发展战略的需求，医院要重新整顿内部人事档案管理机制，改变早期守旧的操作流程，从档案信息收集开始提供可靠的保障机制。一般情况下，只要患者入院救治就应该对其进行资料跟踪收集，并且建立数字化档案作为信息资源库，方便日后对患者治疗情况的检查。考虑到医院每天患者的流动性较大，人事档案材料收集工作也会面临很多的难度，这就要求医院注重各项科学技术的灵活应用，尤其是计算机办公自动化要融入档案资料处理工作，这些都依赖于人事档案管理的创新改革。比如，档案工作人员要定期检查所收集资料的真实性，并且对产生新资料进行有效的补充，进而改善医院档案工作的合理化整编。

2.2切实维护人事档案的真实性和准确性

长期以来医院注重内部医疗工作的改革调整，对人事档案资料工作没有给予足够的关注，导致人事管理工作处于落后水平，一些重要的人事资料未能得到充分利用。人事科是医院日常办公的主要部门之一，关系着医院内部人力资源调配与控制工作的执行情况，若人事管理不当则会影响到人事工作的有序开展。医院人事档案管理应考虑信息资料的真实性及可靠性，严格禁止虚假信息的收录与使用，避免对医院工作造成不利的影响。比如，对刚刚建立的人事档案资料，应坚持对原始信息的审核与考察，保证数据资料的有效利用率。若检查要人事信息与实际情况不符，应重新审查且调整信息。

2.3加强人事档案的动态管理

人事档案管理是医院常规化经营的重要内容，注重认识管理有助于提升内部人力资源的有效利用率，加快新一轮医疗服务机制的优化改革。基于先进理念指导下，医院内部管理模式有了更多的转变空间，尤其是在内控管理体系日趋成熟的背景下，人事档案管理也有了新的转变，这些都依赖于动态管理思想的融入。所谓动态管理是相对于静态管理而言，早前医院坚持静态管理而处于被动状态，人事档案管理工作一直保持原有的工作模式，这大大影响了整个医院人事信息的处理效率。为了改变旧管理模式的作业成效，以动态管理思想为指导理念，强化人事档案的管理策略，对医院内部调控具有多项指导意义。首先，医院要从观念上认可动态管理的应用价值，对医院办事工作流程执行动态化管理方案，解决早期内部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事档案管理对策；其次，人事部门要尽快适应动态管理作业的要求，提供切实可行的办事管理机制，加快动态管理模型的创建与实施，解决医院内部办公作业存在的种种弊端。例如，人事部门要积极调整原有的资料管理方案，人事信息收集、处理、考评、存储等方面优化，保证每一项数据信息资源都能得到充分的利用。

2.4加强人事档案信息化管理

科学技术是推动人事档案工作改革的技术保障，以信息科技为办公中心件礼品现代化管理模式，这是档案信息化管理的必然趋势。医院要定期引入计算机设备作为调控中心，对数据资源实施可靠的调配制度，进而强化人事档案管理工作的总体效率，维持了各项人事信息的自动化配置，实现了人事档案管理的创新改革。现在我们通过计算机实现信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息可以对部门和个人开放，并开展网上服务业务，如查询、搜索和评价等功能。这样不仅能增加人事档案管理工作的透明度，而且还能开发和利用人事档案信息资源，为医院发现人才、培养人才和使用人才提供重要信息。

2.5加强卫生技术人员专业档案管理

档案管理的意义范文第4篇

[关键词]民生档案；管理；规范

档案记录了过去工作和历史的真实情况，能为社会各项工作提供备查的依据，是第一手的参考材料，档案工作是社会管理工作的一项重要内容。而民生档案，泛指与人民群众生产生活、权利息息相关的民计民生档案，包括劳动就业、社会保障、社会管理、教育医疗、婚姻生育、食品安全等民生领域中形成的各类档案。民生档案真实记录了民生建设的各个过程，是维护人民群众权益的原始凭证，是评价民生工作成果的重要标志。民生档案工作是充分发挥档案部门的示范带动及典型引导作用的基础，是档案部门实现统筹协调，并发掘更适合现代社会的民生档案管理机制，实现民生档案工作可持续发展的前提。

一、强化民生档案管理工作的意义

每个人从生老病死到衣食住行，都与民生档案息息相关。民生档案是维护人民群众权益最原始的凭证，记录了社会管理的历史，体现了人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。民生档案管理工作的有效开展是落实党委、政府各项民生政策，维护人民群众的权益，更好的为民生服务，保障民生，构建和谐社会的重要保证。随着经济社会的快速发展，社会阶层高度分化，人员流动日益频繁，人民群众对民生档案的管理工作有了更高的需求。各级党委政府工作将关注民生，改善民生当作工作的重点。强化民生档案管理工作，需要顺应形势，以人为本，遵循新思路，寻求新突破，不断开创新局面，关注民生、服务民生，在实现档案事业的全面、协调、可持续发展的同时，为人民群众提供更为及时、更为全面、更为有效的服务，是保持档案事业的健康有序、持续高速的发展的重要社会条件。民生档案信息涉及到人民群众的切身利益，范围较广且种类繁多，动态性较强，民生档案管理工作仍存在着管理混乱、水平不一、资源分散、基础设施滞后等不足，具体表现为民生档案的种类较为繁杂，归属不清，保存不一，无法确定由哪一部门负责管理，管理的标准也不尽相同，有的民生档案是根据本身所在部门及相关行业标准进行管理，也有许多部门没有相关的行业管理标准及实际操作管理办法，也谈不上规范化的档案部门管理指导，致使部门民生档案管理力度不够，甚至出现无人整理的现象。民生档案接收进馆的范围没有明确界定，保存条件比较有限，民生档案的移交及接收工作开展困难。民生档案现代化建设程度不高，信息化及数字化有待提高，其检索功能难以满足越来越高的民生档案利用率的需求，民生档案管理工作亟待提高。强化民生档案管理工作，将民生档案工作摆在突出位置，是我国构建和谐社会的要求，是转型变革时期档案管理工作存续与发展的基本策略，也是体现档案社会价值的有效途径。

二、强化民生档案管理工作的策略

（一）规范民生档案管理工作

规范各类民生档案管理工作是充分发挥民生档案价值的重要保障。建立健全的档案管理规章制度，健全民生档案工作规范，根据不同形式、不同服务人群等制定相关的业务标准、管理标准及其需要遵循的行业标准，实现民生档案的实体进行分散保管，同时进行统一指导管理。完善民生档案管理制度体系，包括归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，以规范化的民生档案工作及符合实际的业务标准对民生档案相关部门加以指导，制定本行业民生档案归档范围和保管期限、整理办法、管理规范等标准文件，实现档案管理各个环节的规范化管理。完善民生档案归档制度，设置分类方案和保管期限表，完善档案整理、检索目录编制、档案鉴定销毁移交等业务标准。制定民生档案分类整理的方法及规定，保持档案整理方法的一致性与正确性，切勿将立卷与组件混用，采用定时制的标识方法划分保管期限。依照国家相关规定，运用双套制归档对电子文件或电子数据进行整理归档，做好数据的脱机备份，及电子档案的纸质化管理及异地备份。建立民生档案登记及年检制度，对各类民生档案进行排查和登记工作，详细记录当地民生档案的形成和管理单位、主要内容、数量、整理规范和标准、信息化建设、开放利用规定和利用情况、移交进馆规定等信息，利于有效掌握民生档案的形成规律、利用情况及管理现状，便于监督。强化对民生档案管理工作的监督力度，加大业务指导监督力度，从源头上抓起，明确相关部门责任，切实抓好与群众切身利益密切相关的各类民生档案管理和利用的监督指导。将民生档案管理工作纳入考核范围，使考核的结果能成为评判单位档案管理成效的重要依据，同时严格开展执法检查，及时发现民生档案工作中存在的违法现象，严格加以查处，不断提高工作人员依法管理民生档案的意识，促进民生档案工作走向规范化、制度化、标准化，逐步推动民生档案工作的法制化发展。

（二）加大民生档案的现代化建设

进入信息时代以来，电子计算机和网络技术得到广泛地利用，越来越多的电子文件应运而生，人民群众对信息有了更快、更全、量更多的需求，在这样的形式下，只有加大民生档案的现代化建设，改善民生档案工作场所的基础设施，为档案室配备各种专业设施设备，加速民生档案信息化进程，在接收新的档案进馆的同时，接收档案电子信息进馆，以关注民生、改善民生为着眼点，全面部署民生档案数字化工作，实现责任到人、任务到人，安排专门人员深入挖掘现有的民生的档案资源，加强整理、编目，大力推进档案信息的深加工，并对馆藏利用较高、最频繁的档案优先进行数字化加工，实施档案的全文扫描，同时结合档案利用工作的实际情况，制作电子民生档案目录，加快馆藏档案的划控和数字化工作，逐步发展成可以提供网上在线查询服务，提高民生档案利用的效率。利用电子技术提供电子信息服务，拓宽利用渠道，充分发挥档案的参考和资政作用。加快实现运用电子信息技术手段提高查档工作效率，通过计算机检索系统迅速获取所需信息，避免群众因无法确定所需档案保存地而到处奔波的现象，以满足日益增多的查档人员的需求。运用现代技术，制作与人民群众息息相关的民生专题档案，并将其连接至接待窗口，以提高查档的工作效率。将人民群众关注的热点进行数字化扫描，并将著录条口与扫描全文进行挂接，最大限度地方便百姓对民生档案的利用，提升民生档案管理工作的水平及效率。

（三）增强民生档案的利用效能

积极适应群众和民生的需求，整合档案资源，拓宽利用渠道，丰富利用内容，增强民生档案的利用效能。配备相应的设施、设备，向社会公开服务形式和手段，为公民获取民生档案信息提供便利，同时采取切实有效的举措，公开民生档案查阅流程和服务承诺，编制行之有效的民生档案公开指南，通过设立公开栏、网上公开等多种形式，为群众查询档案提供便利，以充分发挥民生档案的作用。例如具备专题档案展览、开展档案走进社区活动、开通便民服务“绿色通道”等活动，规范档案查阅利用的收费项目、标准，取消不合理收费，降低群众查阅利用档案的成本，使档案真正成为服务广大人民群众的活资料。整合各民生档案单位建立相应地档案册，诸如户籍档案、医院出生档案和病史档案、单位职工培训档案、劳动就业档案、农村农保档案等，必要时可以开展信息共享，创办人民的个人信息库，人民凭借有效身份证明，就能方便地查询到个人信息，促进民生档案的利用效能。充分发挥各民生档案的作用，为诸如优待抚恤、养老服务、婚姻登记等各项民生提供服务。将改善民生作为民生档案管理工作的出发点和落脚点，积极编研人民群众关注的热点问题及难点问题，使民生档案的利用更为深入。

（四）提高档案管理工作人员素质

各单位需要明确档案员的工作职责，增强档案员的责任意识，认识到档案管理工作的重要性，具备良好的保密习惯，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。精心挑选熟悉档案业务，掌握档案管理专业的知识，并忠实于档案管理工作的档案员。还可根据实际情况，安排档案员进行业务培训工作，提高档案员业务能力。关心支持档案管理工作人员的工作，提高其待遇，奖惩分明，保持民生档案管理工作队伍的稳定性。档案管理工作人员自身也应当在不断学习业务知识的基础上，不断提高自身的信息素养，增强自身的网络技术信息管理、利用能力，信息资源处理能力，以扎实的工作能力，熟练的技能，大胆的创新精神，饱满的工作热情，为民生档案管理工作的发展做出贡献，以自身极大的热心、耐心，全心全意为人民服务。

档案管理的意义范文第5篇

【关键词】计划生育；档案；工作；意义

我国古代档案工作起源的逻辑起点，一般地说起源于距今4500年----4100年的黄帝至禹时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广，人口多，单靠口头描述难以实施管理，这个时候文书形成，逐渐又有了档案，准确地传递整个部落联盟，又促进了生产发展和社会进步。计划生育档案管理工作十分重要，要管理的内容非常繁杂，工作量大。计划生育档案管理工作还存在着内容弄虚作假，人员素质低，管理制度不键全，手段落后，档案立卷不规范等问题。因此提高计划生育档案管理水平，加强人员培训和继续教育是一个亟待解决的问题；提高档案管理人员的业务素质，全面提高计划生育档案管理工作的重要性，向新思路、新方法迈进，促进社会稳定和谐有序发展。

一、计生档案管理人员存在的主要问题

（一）业务不强。档案材料收集不完整，部分有价值的档案材料容易被遗漏，导致计生工作无法顺利开展。不仅会对档案材料的完整性造成影响，同时还会影响到档案材料的开发利用。大多数档案管理人员虽然文化程度较高，但经过专业培训的人员却较少，缺乏必要的档案专业知识，知识面比较狭窄，很难胜任工作。（二）知识老化。档案管理人员综合能力有待提升。不具备档案管理和档案开发的相关知识；另一方面是档案管理人员思想认识不到位，在档案信息化建设过程中不注重自身能力的培养、缺乏基础的计算机知识和档案信息化知识。现有的档案管理人员由于业务工作缠身，天天忙于应付，得不到深造的机会，自学也很难抽出时间，知识得不到更新，只好吃老本。还有一部分档案管理人员依靠老同志以传帮带的方式成长起来，知识、经验难免受局限，缺乏现代管理方式和方法。（三）缺乏技能。档案材料的实际利用价值不高。计生档案材料种类繁多，数量较大，专业性较强。很容易在日常的管理过程中出现缺漏现象，手抄记录已经不适应当今社会的发展，工作效率低，质量差，速度慢等缺点，更不能胜任本职工作。

二、提高计生档案管理人员素质的基本途径

(一)要不断提高计生档案人员自身素质，搞好素质建设，计算机网络使档案管理更加快捷，办公效率高，更好地掌握办公自动化的基本技能，市档案局每年都向机关和事业单位档案管理人员进行培训，系统的正规化教育，提高业务水平，尽快成为精通本职工作的内行。（二）要不断提高计生档案人员的政治素质和业务水平为目标，制定学习制度，在工作中培养和锻炼求真务实的精神，要持之以恒，坚持不懈，逐步提高档案管理人员专业知识水平，推进计生工作健康发展。

三、抓好档案管理工作在将来的发展中有着深远意义