档案应急管理范文第1篇

一、人事档案管理理念的不适应

1、缺乏人事档案的知情权。近年来，由于人事档案的不透明、知情权不落实而造成的问题越来越多。有的因原单位在当事人的人事档案中记录了不实之词，甚至塞进了缺乏事实根据的材料，造成了对当事人的伤害；有的因长期无法了解个人档案致使档案丢失而无从知晓。因此，由人事档案丢失而引发的纠纷、诉讼频频出现。

2.人事档案保管权的局限。按国家规定，目前我国只有机关、事业单位和国有企业才有人事档案保管权，而随着我国经济建设的发展，外资企业、民营企业等经济成分在经济发展中占有越来越大的比例，这些单位按国家规定没有人事档案保管权，只能把档案寄放在人才交流中心并向它们交纳一定的管理费用。这种做法，由于用人单位与人才交流中心不存在行政权约束，因此，不能有效地对人事档案进行管理。

二、人事档案管理方法的不适应

1、“档随人走”的传统管理方法受到挑战。改革开放以来，特别是随着市场经济体制逐步推进，人员流动现象日益增加，人档分离现象越来越普遍，尽管《干部档案工作条例》、《企业职工档案工作规定》对流动人员的人事档案作了规定，但实际操作中管理部门与流动人员之间的权益和管理矛盾日益显露。有的单位为了防止人才流失，以档案为关卡，造成了“弃档”现象日益严重，淡化人事档案的呼声越来越高。

2.传统的手工管理制约了人事档案的质量与效率。人事档案多年来采用传统的十大分类制，一份材料归属什么种类常常存在许多主观因素。近年来，虽然采用了计算机进行辅助管理，但也只是采用电脑进行目录录入，并没有带来管理方法质的飞跃，造成人事档案管理效率低。

三、人事档案管理制度的不适应

1、人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。首先是收集归档的工作制度不健全，执行不严格。少数管档案部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则，内容不具体、不全面。即使建立了制度也存在不同程度上执行不严格的现象。归档工作被动、不及时。其次是收集归档的材料不全面、不准确。特别是交给人才交流，代管的人事档案，职工考核材料、人员鉴定材料和反映个人能力水平的材料等，不能及时收集到个人档案中。

2、缺少有效的检查、监督机制。许多单位的人事档案长期处于凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用。由于没有定期检查，使水事档案管理有空可钻，新增加材料的连续性出那断裂现象；部分人员档案材料遗失；一些单位趁人员调动、单位合并之机把未整理的人事档案顺水推舟移交出去，推卸责任。

3、材料的真实性受到质疑。有的个人或单位出于某种考虑或避开某种风险，刻意更换材料或隐瞒事实，使人事档案信息虚假或不全，可信度大大降低，这必然使用人单位处于被动状态，特别是现在录用人员都是采用先进人后调档的方式，一旦用人单位发展问题为时已晚。

四、改变档案管理现状的几点对策

1、要具备现代化的观念。计算机和信息技术的快速发展，已经和正在档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着机关、企业单位办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是档案管理步人现代化的第一步。

2、要有适应时展的内部管理。对于各级档案部门来说，采用科学的管理手段，为实现档案管理的现代化打下基础是非常必要的。

3.要进行人事档案管理模式的变革。市场经济的建立产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，人事管理变成了一种社会化的管理。传统模式在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有它一定的适用范围，但不应成为唯一的模式。对于那些企事业单位职工、教师及流动人员的值得保密的东西不多的档案，可以逐步进行社会化、开放式管理。

4、要有先进的设备和技术。目前就大多数档案馆(室)特别是基层档案馆(室)来说，先进设备不可能引进，因此，我们一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变我们设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与自己的馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。这方面重要任务一是充分利用现有设备，使之充分发挥效用，总结经验，培养人才。二是在整理、编目等基础工作的标准化上多下功夫，为进一步引进设备创造条件。三是对电子文件归档工作着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时应从本单位的实际情况出发，在保管条件，翻拍复印、装订等方面的现代化需要新的知识和新的技术手段。现有的立卷人员尚不能适应工作的需要，要通过组织培训及业务学习等，尽快掌握信息管理自动化的基本知识和技能。总之，在购买和采用现代化设备上，必须以相关人才的调人和培养为前提，因为没有懂技术的相关人才，设备不可能充分发挥作用。另外，购买和引进设备一定要考虑到本单位的实际，重点搞好基础工作，只有基础工作先行，现代化设备才能真正充分发挥作用。

内容摘要：我国档案管理规范化、现代化一直是档案管理追求的目标，而从上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展正是我国档案管理规范化的契机。目前，我国档案管理与我国现代化的发展不能协调。本文从分析现状入手，对我国档案管理的规范化提出了一些行之有效的措施和手段，希望能为我国档案管理的规范化提供一定的帮助。

关键词：档案管理；现状；对策；思考

参考文献：

档案应急管理范文第2篇

【关键词】医保档案管理计算机信息技术应用分析

前言：

自计算机问世以来，其信息技术的发展对各个行业都起着良好的催化和助推作用，使整个社会在生产与生活上迎来了新一轮的变革和发展。因此将计算机信息技术应用于医保档案的管理中也是符合时展要求的必然结果，通过应用计算机信息技术以提升档案管理的效率，有助于档案管理工作向科学化与信息化转变。

一、医保档案借助计算机信息技术进行管理的必然性

近几年以来，随着计算机信息技术在各行业各领域中的应用和普及，社会节奏逐渐加快，使得医保档案在进行管理时难以适应现代化发展的要求，并且随着国家医保事业不断地发展，医保服务对象与内容也在日趋增多，资料和信息的查阅储存工作也更加繁琐。为了能够有效提高我国医保方面档案管理的工作效率，必须要将计算机信息技术应用于日常的档案管理中。

二、医保档案借助计算机信息技术进行管理的实践意义

现代化的计算机信息技术相较于以往的管理方式而言拥有着极大地优势。以数据的形式实现对档案信息的存储，不仅可以降低医疗单位办公成本，同时也可以提高存储的速度。由于计算机本身拥有较大的数据存储空间，因此可以有效减少资料存储所占用的空间，并且其检索方式相对简单准确，对于后续的查阅和管理都能够带来极大的便利[1]。通过运用信息技术，可以实现档案管理的高效化、标准化以及科学化，对于医疗服务的发展也能带来一定的促进作用。

三、医保档案借助计算机信息技术进行管理时常见问题

计算机信息技术的应用作为今后档案管理的必然趋势，为了能够更好地将其应用于实践当中，必须要做好基础设施的强化工作以及相关的技术培训工作，并加强对文档信息的保密化处理。在开展档案数据信息化管理建设的同时，一方面需要加强对于硬件设施的资金投入力度，以免出现由于机器问题而影响档案信息的存储和管理；另一方面则是需要提高工作人员的计算机水平，通过进行一定程度的计算机技术培训，提升其信息化档案管理的工作效率和水平[2]。在信息保密处理方面，可以通过借助专业网络安全公司建立安全防护措施，并且要强化工作人员的保密意识，做好对于工作人员的监管工作，以确保信息不被窃取。在信息保存方面，可以通过备份数据资料，以确保信息的完整性。

四、建立信息化的档案管理体系

建立信息化的档案管理体系必须要借助计算机信息技术以提高档案信息的高效化处理能力，针对现阶段档案管理的现状，立足于新时代的发展需要，构建全新的档案管理原则以及理论体系，并逐步确立在资料数据化之下，关于档案管理与服务的具体条例与工作方法，以实现其社会服务的价值。就医保档案信息化建设而言，并非仅仅是对数据进行存储和管理，更多的是要做到信息方面的服务，信息建设作为一项惠民工程，应当以方便人民群众为前提，强化对医保事业的辅助作用。通过建立详细的用户数据中心，并依据用户特点对数据进行详细的分类，以方便后期的管理和查阅，并做好相应的安全防护工作，安排相应的岗位和人员进行监督与管理，从而实现档案信息化的建设。

五、提升工作人员的整体素质以及信息处理能力

任何事业的建设都离不开人力资源的建设，在进行档案数据化建设时，也应当提升档案的管理人员的综合素质，以满足档案管理工作的实际需要。在新时代，应当强化档案管理部门全体人员的素质管理，尤其是领导阶层的管理素质，从而加快实现档案管理工作由原先的纸质落后向数据高效转变。通过构建信息化档案管理体系，以促进档案管理部门人才建设。在这方面可以通过适当的计算机培训，促使管理人员不断接触和学习新知识、新技能，从而提高其综合素质[3]。通过提升其综合素质，充分发挥个人的主观能动性，使计算机信息技术能够更好地与档案管理的客观实践相结合，使其在进行档案信息的处理时能够更好地适应工作需求。

六、总结

随着医保事业的发展，其用户的数量以及相应的信息数量也处于不断增长的状态。因此，信息的数据化管理在日常档案工作中日益重要，必须要重视对于档案信息的数据化管理，提高计算机技术在档案管理中的应用，建立完善的信息化管理体系，并提高档案管理人员的综合素质，使信息技术能够更好应用于日常档案工作中，确保档案信息的高效利用和管理，以发挥医保档案的社会服务能力。

参考文献

[1]陶鑫•浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J]•科技咨询，2014，（2）：32.

[2]刘燕江•计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J]•信息与电脑（理论版），2013，（4）：165-166.

档案应急管理范文第3篇

一、现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段

现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化①；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。

现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。

档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。

总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。

二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段

由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。

第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。

不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。三、电子文件阶段

电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。②1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。③1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程设计研究院中国兵器工业第五设计研究院召开了CAD电子文件应用光盘存储技术宣讲演示会。⑤1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。

关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”⑥国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。⑦我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678－1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。

机读文件仅指计算机识别的文件最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：

其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。⑧所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。⑨可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。

其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。

其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。

其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。

档案应急管理范文第4篇

关键词：计算机技术；电子档案；管理应用

0引言

档案之于企业或者任何机关单位来说，都是历史变化的记录者，亦是对一路走来发展经验的总结者，因而对企业有着举足轻重的意义。企业可以以档案信息为基础，规划更加适合自身发展的蓝图，进而带来更好的效益。传统纸质档案占用空间较大，且容易出现丢失、不易查阅等问题。在现代社会，其在功能上已经无法匹配现代经济模式。在信息技术的带动下，新兴的电子档案逐渐替代了纸质档案，并且凭借其智能化优势弥补了纸质档案的短板。电子档案有利于企业管理，并且大大提升了准确性和质量，减缓了档案管理人员的工作压力，提升了工作效率。

1计算机技术在现代档案管理应用中的实际意义

1.1档案管理运用计算机技术可保障自身科学化发展

首先，在档案信息管理过程中，运用计算机技术可以使档案管理工作更加规范且在解放劳动力的基础上实现自动化配置，并大大提升管理效率。其次，计算机能够对大量繁杂的档案数据进行快速统筹和整合，并按照类别进行划分，避免了因人工归类失误造成工作效率低下的问题。计算机在整合分类的过程中，按照固定分类标准进行归置，能极大地减少人工操作失误，有效提升工作质量和速度，杜绝基本错误的发生[1]。档案管理作为社会生活中不可或缺的材料，对各行各业都会产生影响，利用计算机技术可以将档案工作化繁为简，并且能够最大程度优化各类型档案，使其变得条理清晰，一目了然，大大强化档案管理工作的安全性和高效性。

1.2计算机技术可强化档案管理信息利用率

传统档案内容多以纸张为载体，无论是查询还是整理都比较困难，尤其是纸质类型档案，只能通过手动查阅才能获取信息，而现代社会讲究信息共享和办事效率，这种类型的档案无法良好地适应现代社会高效率工作的需求，综合利用率逐渐降低。计算机技术能够在网络覆盖要求下实时获取档案资源，没有时间和空间的具体限制，可有效提升档案信息的利用率。这样的方式不但能保障档案内容的真实性，还能有效提升档案管理的整体水平。在信息技术广泛应用的大环境下，计算机技术还能将档案信息上传至云空间，强化资源合理配置，节约管理成本。

2计算机技术在档案管理应用中存在的不足

2.1计算机技术应用扇面有待扩展

经过多年发展，计算机技术的应用日益广泛，但是在档案管理领域还存在部分问题亟待解决。目前，大部分档案管理工作人员对于计算机技术掌握得还不够熟练，只是将其看作为一种辅助工具，主要的功能是为自身减轻工作压力和负担，所以计算机技术专业能力存在局限。计算机诸多功能没有得到充分应用，其最大的优势还没有完全展现出来[2]。另外，部分人认为档案只是一种形式化的数据信息，只被用于记录以往发生的事件，实际作用不大，所以针对档案管理方面的计算机应用开发不够深入，导致在档案管理中计算机技术发展速度对比其他行业较慢。

2.2档案管理人员素养有待提升

在针对信息化电子档案建设的过程中，档案管理人员不仅需要能够熟练掌握专业的管理知识和技能，还必须对计算机技术有一定的了解和把握。在信息时代，电子档案管理需要配备高素质复合型人才，纵观我国档案管理行业，这种人才数量较少，而现状为专职档案管理人员的学历偏低，而非该专业下就职的工作人员又缺乏一定的计算机素养，以此造成了档案管理行业整体人员素质参差不齐的问题出现，而在搭建电子信息化数字档案过程中，需要对以往档案数据资源进行全部整合，因为档案管理人员数量的限制，造成档案管理工作流程不规范的现象，使得档案管理在计算机技术的加持下依然无法发挥绝大的能力优势。

2.3经费短缺

在利用计算机技术进行电子数字档案建设过程中，必须具备充分的资金支持，因为无论是前期的设备采买还是中期的系统开发，均需要大量的资金做后备，为了能够最大化地提升数字档案建设的整体质量，将其储备配置调节至最高，免去后期储存不足的后顾之忧[3]。但是在实际工作中，受到地方政府或者企业财务上经费的限制，领导层面侧重认知等诸多方面因素的限制，使得各档案部门因经费不足导致计算机信息技术无法完成全新配置的尴尬。

3现代档案管理中应用计算机技术的探索

3.1建立明确的硬性档案管理制度

为了强化计算机技术在现代电子档案中的应用水平，必须要建立完善且合理的管理制度。在开展档案管理工作的过程中，对管理人员的要求必须全面升级，杜绝以往散漫随意的工作态度。不仅要提升档案管理人员对管理知识的掌握程度，还要加强其对计算机档案管理系统的运用，掌握信息化档案管理软件的处理方式，保障档案管理不断创新升级，带动电子档案计算机技术获得跨越式发展。另外，还要强化组织协调和管理水平，各部门之间要在工作上实现资源联合共享，但是于个人工作职责上要分工明确，以此帮助档案工作开展得更加顺利。

3.2强化计算机技术软硬件的设备建设

计算机技术下的软件和硬件是实现现代电子档案管理模式的主要媒介，是应用实践过程中，有关单位必须在该项技术下才能提升电子档案的使用效率，实现电子档案的现代化技术管理[4]。首先，在硬件方面，档案部门需要将计算机技术看作实现档案信息化管理的平台和途径，以此完成全新网络生态环境下基础设施的配备，网络化的信息传输功能和数字化的数据处理整合基础是现代电子档案管理建设的核心，而日后的档案管理工作，从数据的采集到录入归纳，均是通过这两项技术配合完成实施。在软件建设方面，通过搭建档案部门的局域网络来联合其他所有网络的端口，可实现档案信息资源共享的要求，必要时还可应用新技术进行档案管理。

3.3提升档案管理工作人员素质

当前，计算机作用于档案管理之上给人印象最为深刻的便是对数据运算方面超强的处理能力，其为档案管理工作搭建了一条科学又先进的检索通道，而如何将着这种应用技术能力再度作用到管理之上，其中支配计算机技术工作人员的职业素养决定了其能够真正为档案管理带来革命性的改变。提升工作人员的职业素养是实现现代化档案管理的第一步，扎实的管理理念和计算机应用知识以及娴熟的操作技巧成为档案管理工作人员的基本考核指标。无论在管理上还是技术应用上，都应该针对员工专业知识的薄弱环节进行强化培训，秉持以人为本的理念，结合实践应用，在定期培训中提升档案管理工作人员的整体素养和服务意识，配合计算机技术将档案管理工作做到最好。

3.4增加资金和人力的投入

各级领导应该充分认识到档案管理的重要性，并将优化档案管理现代化建设提上日程，并将其列为重点规划项目中。而各级档案部门要积极开发相关技术资源，使得档案管理可以发挥出最大优势，实现经济和效益上的增收，用成绩可以取得各上级领导对于档案管理现代化建设资金上的投入和支持。对于档案管理部门人力资源不足的问题，可以采用如下解决办法：第一，着重培养已有的工作人员，改变知识基础较弱的现状，打造档案管理工作专业队伍[5]。第二，在福利待遇和政策待遇双重的引导下，积极招聘计算机专业人才，增大档案数据管理的专业优势。

4结语

总而言之，目前档案管理工作已经在计算机技术的应用引领下走向现代化道路，尽管还存在些许问题，和预想的标准还相差甚远，但是相信档案管理部门从实际出发，加强在理论和实践方面的探索，便可为档案管理工作造就一个美好的发展空间。

[参考文献]

[1]甘璐.基于数据挖掘技术的档案馆信息快速分析算法研究[J].现代电子技术，2019（7）：32-34.

[2]拾祎春.计算机辅助技术在化工设计中的应用—评《计算机辅助化工设计案例分析》[J].合成树脂及塑料，2019（5）：116.

[3]余坤，朱泽民.计算机网络技术在水利工程管理中的应用—评《现代水利水电工程项目管理理论与实务》[J].人民黄河，2019（9）：178.

[4]李芳.电子档案与纸质档案的对比研究—评《档案管理实务》[J].中国造纸，2020（3）：111-112.

档案应急管理范文第5篇

关键字：计算机档案信息管理

1资料与方法

1.1一般资料

计算机技术对档案管理具有一定的重要性，通过利用计算机技术，有利于对档案信息管理进行管理。计算机主要是通过扫描进行对信息的搜集，通过搜集，对有用的数据进行压缩，并将压缩的数据进行存储。减少了计算机管理中的人力以及物力问题。在进行计算机的管理中，主要是通过电子文件以及图像对信息进行展现。通过计算机对档案进行管理，能够有效的提高工作人员的工作效率，在信息自动化管理中具有重要的意义。通过对计算机技术的使用，能够对档案管理中存在的大量复杂信息进行系统化的管理。常规的档案管理中，对大量的复杂信息不能做到有效的针对性管理。计算机技术对档案的管理弥补了此空白。通过相关软件对信息进行综合分析，使得能够得到有效的信息。同时计算机技术能够合理的处理文字以及声像等内容，使得在档案管理中更加方便。在计算机技术的不断发展中，档案信息管理技术实现了数字化以及全方位化。同时为档案信息管理提供了一定的技术支持。计算机的技术应用于档案管理中，能够实现办公的自动化以及资源的统一管理。

1.2研究方法

通过计算机技术将档案建立数据库，从而实现档案管理的数字化以及正规化。通过对信息管理中建立完善的数据库，使得能够对庞大数据进行管理。在数据库建立后，要对档案进行规范的整理。对档案的不规范整理能够使得信息丢失。在技术的基础上，要实现档案规范管理，就要开发相应的技术。管理机制要对相应的软件进行开发，通过开发软件以及对技术的加强，从而防止信息丢失。数据库的发展要和时代的发展持平。在发展中，要对程序以及软件进行扩容，并加强对数据库的管理，以实现数据开发中的规范和标准。在档案信息管理中，要加强对软件信息技术的开发，通过对软件信息技术的开发，使得软件中的病毒不能侵入，降低黑客对软件的侵袭。在数据库建成后，管理者要对软件进行综合有效的管理。通过对软件进行综合有效的管理，保护好相关的隐私内容。在档案信息管理工作中，要加强软件的研发力度，对档案水平的提高，就要加大对软件的开发力度。通过新软件的开发，从而使得计算机档案信息管理的逐渐完善，使得档案信息的管理更加安全以及准确。

2结果

我国计算机在档案信息管理中缺乏全面的管理知识，使得在进行管理的过程中存在诸多问题。在计算机技术中，计算机档案管理被视为辅助性工具。现实工作中缺乏大规模的应用。计算机档案信息管理人员的综合素质不足。

3讨论

在计算机的档案信息管理工作中，由于在现实中对档案的管理大多采用手工进行管理，使得计算机的应用面较小。在档案管理中，用计算机进行管理的方式得不到体现。在实际的档案管理中，由于手工档案管理以及纸质档案管理的传统方式较为普遍，使得计算机管理功能得不到有效的发挥，使得计算机管理档案的方式得不到普及。在档案管理人员中，由于管理人员的综合素质不足，管理过程中计算机管理档案的作用不能够得到充分的发挥。一方面使得计算机管理档案的成效低，另一方面导致计算机不能发挥现代化的高水平管理。在计算机信息档案管理工作中，大部分的管理人员都是传统的操作人员，在短时间内不能达到计算机的档案管理要求。同时，计算机的技术不断的发展，使得对管理人员提出了更高的要求。在计算机档案的管理工作中，不仅仅要对计算机的应用程序熟悉，同时要掌握相关的软件硬件设备管理，并对计算机的网络技术进行熟悉。在计算机的档案信息管理工作中，要对其技术管理进行完善。档案信息管理人员以及计算机的操作人员要对计算机信息管理的重要性充分的认识。通过对计算机的重要性以及价值充分的认识，使得相关的工作能够得以落实。在计算机的管理工作中，相关部门要加大对财力以及物理和人力的投入力度，通过对财力以及人力物力的投入，使得计算机的应用技术能够更加完善。同时，要对计算机的硬件设施以及软件设施加大投入，使得计算机的信息管理技术能够越来越完善。在计算机档案信息管理技术中，要重视人才的培养。人才的培养非常关键，计算机的信息管理中，主要的管理对象是人员的管理。在进行计算机档案信息管理的过程中，要对人才的招聘进行系统的考核，从而使得计算机的应用技术在本质上能够得到提升。在员工的招聘后，要对员工的培训加大力度。通过对员工进行新理论的培训，促进员工的计算机的综合技术水平得以提高。通过对员工的计算机水平的培养，使员工能够对档案管理工作急性熟练的操作，进而提升工作效率。要重视员工的工作创新，在进行培养员工熟练的操作计算机信息管理的同时，要培养员工具有创新的意识以及创新的计算机管理理念。使得员工能够在计算机档案信息的管理工作中发挥创造性的思维，在工作中发挥创造性的思维能够对计算机档案信息管理技术起到一定的促进作用。在计算机的档案信息管理工作中，要使得档案信息管理工作与现代化的要求相符合。通过制定完善的制度，从而对相关的操作人员计算机管理人员进行管理。建立完善的计算机档案信息管理制度有利于管理系统的有效运行。在档案信息的管理中，通过对新知识的不断学习，使得计算机的档案管理水平逐渐提高。同时，相关的管理人员要不断的丰富其管理知识。通过对管理技巧的掌握，以促进管理水平的提高。

参考文献

[1]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作,2015，（9）：105-105

[2]郑建军.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电脑知识与技术,2013，（18）：355-355