档案资产管理范文第1篇

一、资产管理基本要求

1.本会建立严格的财务管理制度和财产登记制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

2.本会配备经过专业培训的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

3.本会的资产管理必须执行国家规定的财务财产管理制度，接受会员代表大会的监督。每年将财务资产情况以适当方式向会员代表大会公布。

4.本会资产管理必须接受社团登记管理机关和业务主管单位的监督。本会每半年（时间为每年7月31日前和次年1月31日前）将财务帐册交业务主管单位审核。本会必须接受并通过社团登记管理机关年审（包括资产年审）。本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关或业务主管单位组织的财务审核。

5.本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

6.本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

二、资金使用范围

本会资金必须用于本章程规定的业务范围和*档案事业的发展，具体使用范围如下：

1.组织会员开展档案科学技术研究和档案学术交流、业务参观活动和会员联谊活动；

2.编辑出版会刊和有关学术研究资料，普及档案知识，介绍国内外档案学术研究成果。

3.支持和参与社会公益事业，开展档案业务咨询服务工作；

4.维护会员的正当权益，对困难会员如患重病或遇危难给予帮助；

5.加强与兄弟市档案学会及本市有关学会的联系，交流工作经验；

6.支持档案行政管理部门开展档案业务工作。

三、资金使用程序

学会资金使用必须依照程序，所有资金使用凭证必须具备经手人、证明人和审核（审批）人，缺一不可。为方便开展工作，本会资金使用实行分级分类审核（审批）。本会资金分两类，第一类是会费、捐赠、资助，第二类是在核准的业务范围内开展咨询服务的收入和其他合法收入（简称服务收入）。

第一类资金使用的具体分级审核（审批）如下：

1.资金使用500元以下（含500元）的，由学会秘书长审核（审批）；

2.资金使用3000元以下（含3000元）的，由学会理事长（或主持学会工作的副理事长）审核（审批）；

3.资金使用3000元以上的，由学会理事长（或主持学会工作的副理事长）召集理事长会议集体讨论决定。

第二类资金（即服务收入）使用的具体分级审核（审批）如下：

1.资金使用500元以下（含500元）的，由学会秘书长审核（审批）；

档案资产管理范文第2篇

高校资产无论是有形资产还是无形资产的管理，都具有客观性，其档案管理工作同样要符合资产管理和档案管理的一般规律。从内容来说，一般可分为存证性档案、使用档案和制度性档案三种类型。存证性档案是记录资产购置、形成和灭失情况的档案，包括资产的购置、安装、调试、销毁等方面的资料；使用性档案则是记录资产使用、维护，产生的客观效益等方面的档案，它是高校资产档案管理的主体内容；制度性档案则是记录高校为做好资产档案管理工作所制订的各种规章制度及其实施情况的档案。这三类档案中任何一类档案的缺失意味着高校资产管理档案内容体系的重大缺陷，不可偏颇。同时，我们应该看到，与高校资产档案运行体系相对应的，这三类档案的管理不是一种单一、平面的管理，而是立体、多级的差别性管理。以使用档案为例，学校、院系，资产领用（保管）人都需要进行相应的资产档案管理，这种管理是有所区别的。从范围看，学校层面需要对全校的资产档案进行管理，院系只对本部门的资产档案进行管理，而资产领用（管理）人则只需记录、整理与自己相关的少数资产的档案资料。从侧重点看，学校比较重视资产效益与安全方面的档案记录与分析；院系除此之外，还会重视资产维护、调整方面的记录情况；而资产领用（保管）人则注重本人所管理资产的原始使用记录。这三类多级的资产档案管理内容体系各有侧重，各司其责，共同完整、立体地描述出高校资产管理的真实情况。

二、明确评价主体，构建二维动态评监体系

有资产，就有资产运用，就会产生资产管理档案。由于高校资产档案涉及面广，每个单位、每个职工都有可能是相关档案的产生者；动态性强，每时每刻都在产生新资料。要做好高校的资产档案管理工作，需要有一套科学的评监体系。高校资产管理档案的评监体系应是二维的评监体系。一方面，应从档案的角度出发，评价各单位资产档案收集、整理、保管、分析利用的质量；另一方面，还应从资产管理出发，从档案中去分析资产管理的效益性和安全性，寻找改进措施。资产档案的评监体系也应是一个动态的评监体系。动态主要体现在监控上，应定期、不定期对资产档案管理的某个环节或多个环节进行检查、督促，及时掌握工作状态，促进质量提高。有条件的单位可开发网格管理系统，实现即时性管理。

三、明确投入主体，构建质量支持保障体系

档案资产管理范文第3篇

1.档案不能完整、准确地反映固定资产投资项目建设过程的全貌。不论是业主单位，还是项目参建单位，往往偏重建设项目的进度、质量，没有真正树立起档案意识，导致项目建设中形成的文件材料收集不齐全、不准确，到工程竣工验收时无法保证归档文件材料的质量，严重影响了档案的质量，在管理上没有提供有力的组织保证。

2.责任制落实不到位。一些单位建设项目档案工作发展很不平衡，机构是临时性的，项目完成后，机构撤销，人员解散，没有把固定资产投资项目档案管理工作纳入项目管理中，没有建立起领导责任制。

3.职责不明、沟通不畅，有脱节现象。基建部门把归档工作单纯地看成是档案部门的事，认为立卷工作应由档案部门来完成。一些项目工程新人多，经验不足，对固定资产投资项目档案工作不熟悉。由于在工作中未明确兼职档案人员对建设项目档案的职责，致使兼职档案人员档案业务素质不能适应需要，只懂项目业务不懂档案业务，而专职档案人员只懂档案业务不懂工程项目管理，缺乏指导力度。

4.档案信息化管理明显滞后。固定资产投资项目档案管理仍处于低级状态，各单位对电子文件归档没有明确规定。因此，对固定资产投资项目档案信息化管理方面的要求滞后于对其他工作的管理要求。

二、加强固定资产投资项目档案管理的对策

固定资产投资项目得到各建设单位的广泛关注，加强项目档案管理工作已成为档案部门的重要工作。笔者认为，要解决当前固定资产投资项目档案管理工作中存在的共性问题，应从以下几方面入手。

1.加强固定资产投资项目档案过程管理，不断提高档案意识。要采取多形式、多样化、多渠道的方法加大档案工作宣传力度。只有将项目开工、过程控制到竣工全过程均纳入档案管理范畴，才能使固定资产投资项目档案管理工作步入正轨。

2.建立健全固定资产投资项目档案工作领导责任制。要把档案工作列入领导的议事日程，纳入工程项目计划，纳入领导经济目标管理考评，实行动态管理，并对责任制的落实情况进行监督、检查。同时项目档案管理的各个环节要有领导和专人负责，建立健全各项规章制度，做到有法可依、有章可循。

3.理顺固定资产投资项目档案管理机制，强化档案管理部门的职能。首先，要将档案管理部门的负责人列入各建设项目领导小组；其次，坚持固定资产投资项目档案管理工作与项目建设同步进行，明确管理职责，并对档案工作进行监督、检查和指导；再次，要把固定资产投资项目档案管理纳入档案管理目标并与个人岗位挂钩。

4.对固定资产投资项目档案管理人员进行合理配置并加强在职培训，提高档案人员的业务素质。固定资产投资项目档案工作是一项专业性非常强的工作，应注意培养既懂项目业务，又懂档案业务的人员，并保持人员相对稳定。档案部门要定期选派档案人员参加建设项目档案管理培训，不断提高自身业务素质，加强对建设项目兼职档案人员的指导。

档案资产管理范文第4篇

固定资产投资项目档案是整个项目在建设过程中的真实记录，它对企业科研、生产及维权等方面都具有重要的作用。固定资产投资项目档案无论作为一种资产形式，还是一种知识信息资源，都是建设项目档案管理过程中重要的组成部分，它既是项目建设的基础和保障，也是完成项目建设和项目竣工验收的前提和保障。收集、管理并利用好固定资产投资项目档案，对于提高企业的工程质量，满足科研发展的需要，都具有十分重要的意义。

二、固定资产投资项目档案工作的特点

1.责任重、难度大

首先，固定资产投资项目档案随着项目的进展而逐渐产生，贯穿于整个项目的全过程，涉及项目从申请、立项审批、勘察设计、施工、生产准备及竣工、投产使用等专业领域的内容，为工程项目建设管理、竣工验收、科研生产、维修改造等工作服务，因而固定资产投资项目档案工作肩负着现实和历史的双重责任，是项目建设与管理的重要内容和不可缺少的工作环节。其次，在项目文件材料积累、收集和整理过程中难度比较大。因为一个工程项目往往有许多参建单位，上级与地方各专业管理部门关系复杂，人员变动大，专业种类多，使项目档案来源多元化。再加上建设项目周期比较长，项目文件材料的收集时间比项目建设过程时间更长，这些因素都给收集工作造成一定的不利影响。第三，项目建设期间形成了大量的文件材料，有管理类、专业技术类等，内容繁杂；这些文件材料相应地形成项目档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、电子档案等门类的档案；信息载体形式多样，包括纸质、声像、电子等，种浅谈企业固定资产投资项目档案管理江南工业集团有限公司余湘藏国宇[摘要]在现代市场经济条件下，企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求，我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要，深入研究固定资产投资项目档案管理工作的内容和特点，努力寻求做好固定资产投资项目档案管理工作的方法和途径，更好地为企业经营管理、科研生产及发展服务。本文从目前企业固定资产投资项目档案管理工作的特点、存在问题及改进措施等方面阐述如类多、数量大、载体多样化，使固定资产投资项目档案在整理上也比较复杂。

2.要求高、涉及面广

固定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设产生的知识信息形态的资产，是真实反映并准确揭示项目建设全过程与最终竣工状态的原始资料，是稽查、审计、监督、管理、验收以及维护改造的重要依据，也是追溯和评价项目的最有力的依据。因此固定资产投资项目档案管理工作必须做到完整、准确、系统。固定资产投资项目档案作为项目信息的载体包罗万象，涉及许多相关方面并受到各种条件的制约。在固定资产投资项目档案管理中各方的共同目标就是保证项目档案的齐全、完整、准确。因此，应以合作的理念构建一个多方参与的项目管理体系，并成为全员配合的自觉行为。

三、固定资产投资项目档案管理存在的主要问题

1.领导对固定资产投资项目档案管理缺乏重视

一个单位的任何一项工作都必须有领导的重视才能使这项工作得以顺利开展，如果领导不重视，许多工作的开展都会困难重重，因而领导的重视在固定资产投资项目档案管理工作中起着关键性的作用。然而现在仍有一部分单位领导对固定资产投资项目档案管理工作缺乏了解、重视不够，致使组织不到位、责任未落实。有的单位在项目启动的时候没有将档案工作纳入项目建设管理规划和工作程序，没有将档案管理工作纳入项目管理的全过程。在项目建设过程中，档案部门未能参与到项目的筹划、组织、控制和质量管理中，不能及时对项目档案的形成与管理进行有效的监督和指导。

2.固定资产投资项目档案管理程序的控制不到位

个别单位重立项、轻管理,对项目档案管理的程序缺乏控制，档案部门无法及时按程序监控项目的全过程，给档案管理带来很大的难度，档案人员只好在项目竣工验收前突击补充、整理，使项目档案工作出现脱节，档案质量得不到保障。

3.固定资产投资项目档案管理制度不健全

有的单位没有制定固定资产投资项目档案管理规章制度，缺乏完善的固定资产投资项目档案收集、积累整理、归档和利用制度，特别是收集整理过程中人为因素较多，随意性大，相关规定指导性不强，可操作性不够。

4.固定资产投资项目文件材料收集不全

收集工作是做好项目档案管理工作的第一个环节，也是最基本、最重要的环节。但是因为参建单位、建设单位部门参与较多，投资项目建设周期长，时间跨度大，人员不稳定，造成各方之间文件材料的管理接口较多，文件材料散失严重，文件材料收集归档困难，形成的施工文件材料质量不高。

5.人才培养力度不够

随着企业机构的撤并和人员的压缩，档案人员的数量逐年减少，有些单位甚至不再独立设置档案部门。由于人员少、兼职多、工作量大，同时缺乏对固定资产投资项目档案管理人员的系统培养，档案人员整天忙于事务性工作，整体素质和专业能力偏低。这种状况与项目建设的快速发展不相适应，与我国经济持续、协调、科学发展不相适应。由于档案专业人员的匮乏，在某种程度上影响了固定资产投资项目档案管理工作的质量与效率，不利于项目档案信息的开发和利用。

四、提高固定资产投资项目档案管理的策略

1.注重宣传，奠定基础信息时代

宣传本身就是一种信息传递，它是档案管理永恒的主题。档案部门要充分利用各种机会和多种形式进一步宣传固定资产投资项目档案管理的重要性，如采取学习文件、举办培训班、评先活动、参观学习、研讨会等形式；还可以通过能体现档案馆价值的档案编研、档案专项验收等工作，不断提高各级领导及企业各类人员对档案工作的认识。由于固定资产投资项目档案管理工作不是一个孤立的管理系统，做好项目档案工作需要各方面的配合，因此要通过宣传使企业各级领导和各类人员充分了解项目档案，理解支持项目档案工作，重视项目档案工作。同时，还要将固定资产投资项目档案工作纳入企业工作计划、领导议事日程、职工经济责任制和岗位责任制中。只有各方共同努力，项目档案工作才能做得最好。

2.建立机构，提供保障任何一项工作的有序进行都离不开组织管理

随着国家经济和行业形势的发展变化，越来越多的固定资产投资项目陆续开展，这使档案工作既获得了机遇也面临着挑战，这就要求档案业务建设中的各个环节在面对各种各样的新情况和新问题时能够做出快速反应和调整。因此，对固定资产投资项目档案管理工作要统筹规划、科学管理，运用固定资产投资项目档案管理的理念，开展项目档案管理工作。首先，建立项目档案管理工作组织管理体系，由企业主管档案工作的领导负责对项目档案全程的管理和组织协调；其次，建立项目档案管理责任制，按照项目档案责任单位、责任人、项目档案产生的内容、形成时间等，明确各自在各阶段、各环节的责任，各负其责，使项目档案工作步入规范化、制度化、科学化的良性循环轨道。

3.健全制度，做好保障

建立科学、健全的档案管理制度是做好固定资产投资项目档案管理的基础，为确保档案文件材料的齐全完整，就要规划项目档案管理工作，建立严格的规章制度，明确各有关单位在项目建设过程中应承担的责任，结合本单位实际制定相应的办法和实施细则，明确项目档案管理职责，对主抓项目建设的项目部门、设备管理部门，参与项目建设的施工单位、监理单位都提出明确的文件材料归档范围和归档要求，并落实责任人。

4.加强收集，提升质量

固定资产投资项目形成的档案种类多、数量大、载体复杂，往往需要建设单位、设计单位、施工单位、监理单位共同完成收集工作，而建设单位、施工单位、监理单位都是项目档案形成的主体和主要责任者，其中每一个过程都会影响项目档案的质量，影响其完整性、齐全性和准确性。因此，在项目档案的收集过程中，应严格坚持“三纳入”和“四参加”制度，做到项目档案工作与建设项目同步进行，从各个环节确保项目档案的质量。在收集的过程中，首先要注意归档文件材料的内容是否完整，竣工图是否真实地反映了项目竣工时的实际情况和过程，做到图物、技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备。在建设项目中要购进大批的设备仪器，在文件材料收集过程中不仅要收集随机文件材料，而且还要注意收集设备安装调试过程中形成的文件材料，这部分文件材料实用价值大、利用率高，如果收集不齐全，将会给项目设计、施工及以后的改扩建、设备维修等带来不可估量的损失。收集声像档案时应对其载体的物理性及载体是否带有病毒进行严格检查，并将其单独存放在防磁柜中，定期进行检查拷贝。由于电子文件信息载体具有可分离性，因此对电子文件要及时进行全面收集并加以保存，保证电子文件的真实性和准确性。

5.科学整理和立卷，便于利用

档案的鉴定、整理、立卷是对档案文件材料的最后一次筛选加工及组合定位，关系到档案的完整和内在质量及能否及时、准确提供利用的问题。因此，首先要对收集到的文件材料进行鉴定，对无保存价值或价值不大的文件予以剔除；对有保存价值的文件材料予以保留。立卷工作要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，能够完整地反映一项工程的建设概况和建设成果。如：管理性文件可以按问题、时间组卷。整理时可将立项申请报告、可行性研究报告、初步设计及批复、项目进行中有关调整、计划等的往来文件，环保、消防、人防、劳动卫生等单项验收意见及验收报告的批复等组成一套完整的项目管理类文件。而项目施工文件可按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业等组卷。项目竣工图可按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业组卷。设备仪器类文件材料应保持归档文件的成套性，按照单项设备仪器进行组卷。归档后的建设项目文件材料要按项目单独立卷整理，这样才能体现固定资产投资项目归档文件材料的完整性、齐全性，便于竣工验收和查询利用。

6.优化管理，促进档案管理工作

对固定资产投资项目档案的收集、整理、归档、建档全过程实施计算机管理，对项目实施过程中按节点形成的文件材料经收集整理后按类别及时输入目录进行计算机监控及管理，建立信息化平台，通过建立档案数字化管理体制，利用计算机技术有计划、分期分批地把纸质、胶片、录音、录像等各类档案数字化，使档案信息与现有档案资源数据库整合并网，将已有的数据库与各分公司及分支机构档案资源实现互联，提高档案资源利用率，提供方便、快捷的利用服务。

7.完善自我，提高素质

首先，对档案管理人员进行多层次、全方位的培训，从软件到硬件，从基础到尖端，包括档案业务知识和固定资产投资项目相关专业知识等。对主持和参加单位的资料员也要进行必要的培训，使他们深刻理解文件材料收集归档的重要意义及如何收集、整理，多渠道培训合格的档案管理人才。其次，由于档案管理工作具有“封闭的工作环境、重复的工作程序、缓慢的工作节奏，平淡的工作成果”的特点，因此要求项目档案管理人员必须具有良好的素质，这是做好档案工作的一个重要基础，高素质的人才队伍对档案管理工作起着至关重要的作用。第三，项目档案管理工作的内容包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用及编研，每一项工作都影响着项目档案整体管理水平，而每一项工作的质量又是由项目档案管理人员的业务水平决定的。因此，项目档案管理人员必须具备极强的责任心、使命感，沟通协调能力，文字表达能力和扎实的专业知识，尤其是面对大量的原始文件材料，要具有善于把分散、无序、有价值的信息条理化和系统化的能力，充分挖掘，使档案的澘在作用发挥出来。这样，档案工作者自身的价值才能被社会所认同，固定资产投资项目档案管理工作才能发挥应有的社会效益和经济效益。

8.提高保密性，确保档案安全

档案资产管理范文第5篇

一、固定资产投资项目档案管理信息化流程的特点

并行办公在信息化条件下已成为实实在在的可能。固定资产投资项目档案管理涉及的单位多、流程环节多、办公地点分布广、项目时间长、专业性强等特点，传统的管理方式很难做到并行办公，无法有效发挥并行办公的优势，越到项目后期环节，档案管理显现的前期问题就越多，特别是到最后档案验收阶段，不少问题整改的难度和工作量很大，是老生常谈的顽症。通过对档案管理信息化流程再造手段，可以从源头做起，实现项目有关单位之间、项目监管部门之间，包括所有上下级环节的所有单位、机构实现并行管理或垂直管理。固定资产投资项目涉及的各个单位、机构，包括最后的档案验收单位，都可以进入这个信息化档案管理平台进行固定资产投资项目档案的全过程管理，平台上的管理者可以实时掌控各个单位每个流程环节的档案管理情况，可以极大地改善各单位之间信息交互的时效性，彻底打通老的串联式档案管理方式带来的管理壁垒。这种信息化的管理模式可以从工作源头开始，依照档案管理的整体计划，可以使原来后期参与检查验收的单位，可以随时根据项目进展情况，实施并行检查和垂直监督，可对尚在初期的项目档案管理工作进行监督指导，及时发现问题及时整改，确保固定资产投资项目档案管理全过程有效受控。

二、固定资产投资项目档案管理信息化的作用

(一)能够对全过程固定资产投资项目档案管理。实行并行管理与实时监督依据固定资产投资项目的档案管理制度，明确固定资产项目档案管理责任制，在信息化档案管理工作中设立项目档案初期计划、档案预立卷、档案后期验收等管理流程子节点，按照档案工作责任制及档案工作计划，相关责任人可以在信息化平台中及时获取需要完成的工作指令、要求及有关标准等工作依据，开展档案收集的具体工作。同时，在这些信息化档案管理流程的子节点中，可以嵌入文件和执行的监督模块，项目管理人员或档案验收人员，包括后期及其他有关需要参与过程监督和指导的有关机关或专业机构人员，都可以随时授权进入档案信息管理平台中进行指导和监督。也可以根据项目实施计划或档案收集计划，通过关联档案文件库中的属性信息及文件收集的状态信息，自动统计固定资产投资项目档案文件材料的收集或归档情况，还可以生成选定的图表进行统计分析，检查工作进度及归档工作质量，并向有关部门推送。项目管理人员及有关监管人员可以在线监管文件材料收集进度和档案收集质量，对这些节点完成情况进行实时监督，对文件收集部门或人员进行在线绩效考核。这样的固定资产投资项目档案管理信息化系统就可以做到多方参与的并行管理和垂直监督，能有效地提高投资项目档案工作的管理效率和档案质量。

(二)确保固定资产投资项目档案收集的完整性和系统性。依据国家和行业相关的固定资产投资项目档案管理标准规范，在档案管理信息化工作中建立项目文件归档完整性数据库，从固定资产投资项目的初期、实施阶段到后期的验收阶段等各个档案管理节点，确定需要收集归档的文件材料类别和归档文件清单，为固定资产投资项目档案收集人员提供切实可行的依据，避免经常出现的固定资产投资项目归档文件材料不完整、质量不高等问题，且可以避免后期发现问题又难以弥补的情况，确保固定资产投资项目档案的质量和归档文件材料的完整性、系统性。

(三)可以进行固定资产投资项目档案的在线评审与归档。在固定资产投资项目档案管理信息化条件下可以进行在线评审和归档工作。文件材料收集人员按照文件归档清单收集文件材料，完成线上预立卷工作，并提交归档审查流程，档案管理人员在线审查归档清单、归档文件目录与相关归档要求的符合性、完整性和正确性，审查中出现的问题可以实时反馈给提交人员进行纠正，直至审查通过。根据档案管理计划，必要时可以推送至档案在线评审模块，实施在线评审，增加了一种高效的评审工作方式。对评审提出的问题可在线上评审模块中进行归零闭环工作。对完成审查或评审流程的档案提交归档流程，在归档流程中由档案人员对归档文件材料完成最终的归档程序。在线评审与归档的功能可以有效地提高固定资产投资项目档案评审与归档的工作效率和工作质量。

(四)有利于改善档案的利用方式，实现在线利用，提高固定资产投资项目档案的利用效率。在固定资产投资项目档案管理信息化条件下可以很快捷使用文件检索功能，对关键词、文件内容、日期、涉及单位等要素建立充足的检索方式。应按照《档案著录规则》确定著录项目，建立线上档案目录电子数据库，利用信息化网络技术，可以极大地提高档案检索效率。计算机可以做到一次输入多次输出，在输入时按照著录规则对线上电子档案进行详细著录便可以具备信息化条件下的多途径检索，极大地提高查准率和查全率。因此，在固定资产投资项目档案信息化工作中，制定固定资产投资项目档案目录数据库是十分必要的。

三、固定资产投资项目档案管理信息化建设的几点建议

(一)固定资产投资项目档案管理信息化流程再造的框架设想。固定资产投资项目档案管理信息化建设包括：工作流程设计、信息化平台架构设计、信息化功能设计和系统开发。工作流程设计要考虑固定资产投资项目涉及的所有单位需要建立的档案，从工作源头开始，在项目归档管理计划、文件来源渠道、文件归档完整性与有效性、文件收集与归档的过程检查、评审和验收等方面进行业务流程设计。信息化平台架构设计的内容应包含：网络层、原始数据层、数据采集层、数据存储层和应用层。其中网络层涉及网络架构设计、平台结构设计、平台访问设计、安全检测设计等内容。原始数据层涉及数据来源的确认和分类，可分为外来文件、个人本地文件、工作业务数据、外来采集数据以及云数据来源等。数据采集设计对数据来源进行分类，设计相应的数据采集对策。数据存储层是按照元数据和文件资源数据对采集的数据资源进行分类存储和集中管理。应用层涉及面向用户的显示界面设计，应包含信息化的各类功能模块。信息化的功能设计应考虑档案建立的工作流程，包括项目档案管理、档案收集管理、档案管理监控、问题预警与反馈、文件数据采集、档案评审与验收管理、多单位多层次的实时信息交互沟通等。信息化建设的开发应选用兼容性强、扩展性好的软件开发框架，根据单位用户的办公网络兼容情况选用通用型数据库，做好信息化开发的过程管控，及时进行信息集成测试工作。

(二)对军工涉密固定资产投资项目档案实施加密技术。在固定资产投资项目档案管理信息化工作中，做好涉密项目档案的保密安全是必不可少的工作要求。信息安全保密技术有多种选择。首先，可以使用加密技术。在网络环境下，为了确保军工涉密固定资产投资项目档案信息的安全性，对一些涉密信息进行加密处理是最常用的办法之一，可以有效地防止涉密档案信息的泄露。其次，在信息化环境下，为了确保涉密信息的安全，有必要进行认证技术的运用，具体包括两种方式。一是数字信封，利用这一技术可以对网络内的电子档案信息进行加密。只有对特别限定的档案信息，使用者才可以查看到有关信息的具体内容。二是数字摘要技术，是运用特殊的编程方法建立相应的编码，需要经过特殊的变换运算来使用，从而确保涉密档案信息的安全性。

(三)云技术平台助力档案信息化建设。目前信息化的发展正在加速云技术的成熟运用，云技术平台是IT运营商为企业、机构提供的一种高效的信息技术资源平台，具有广泛的应用前景。云技术数据平台是一种允许大量的网络系统共享的数据平台，可以为企业提供以最小成本、最便捷方式建立自己信息资源的新模式，同时可以获得完善的IT技术支持服务，为企业用户节约大量的IT基础建设和软件资金投入。固定资产投资项目的档案管理从项目立项、项目实施，直到最终项目档案验收，一般要涉及多个企业和管理部门，而且项目大多复杂、资产投入多、过程周期长、档案信息数据量庞大，很适合利用云技术平台的服务。在确保涉密项目信息安全的前提下，利用云存储的技术服务可以极大地缓解固定资产投资项目档案管理信息化建设的成本和周期，并提高档案信息化技术运用的便捷性和效率，使固定资产投资项目档案管理涉及的所有单位都能够从中受益。项目档案的有关单位通过互联网和云技术平台链接及云存储方式将大量的信息内容分片、适度冗余并分散存储，这种存储方式几乎是可以无限扩展的，通过先进的分布算法，在存储量规模增长的同时仍可以保证信息检索的高效率，并在使用海量数据的同时，大大降低各单位的档案管理成本。通过云技术运用，可以在数秒之内处理数以千万计甚至亿计的信息，有效缓解网络拥堵风险。运用网络技术，云服务用户可以实现数据、文档、图片、视频、音频等内容的集中存储和资源共享。云服务的这些特征符合固定资产投资项目档案管理信息化建设的要求，在妥善做好涉密项目有关信息保密的前提下，可以充分发挥信息云服务的优势为档案信息化助力。我们有理由相信，云技术的开发和利用，必将有力推动未来档案管理信息化的飞速发展。在企业档案数字化建设中仅仅用计算机系统去模拟原手工管理方式，并不能从根本上提高固定资产投资项目的档案管理信息化水平，重要的是要重组档案信息管理流程，运用信息化处理技术，对现有的固定资产投资项目的档案管理流程进行全系统跨单位的信息化过程再造，重新进行档案管理流程设计，这是提高档案管理质量和管理效率的重要途径。在信息化技术迅猛发展的时代，固定资产投资项目档案管理工作必须与时俱进、不断创新才能跟上信息化时展的步伐，才能够满足固定资产投资项目档案管理的需要。因此，积极践行并强化固定资产投资项目档案管理信息化工作，创新档案管理模式和方法，是企业档案工作者的重要责任和义务。我们要有紧迫感，树立创新意识，提高自身能力，努力探索实践，全面提高企业档案管理信息化水平，真正有效地提高固定资产投资项目档案管理的工作质量和工作效率。

参考文献：

[1]贾伟军，王涛，董宇环.固定资产投资项目档案管理指南[M].北京：中国宇航出版社，2018.12：7-10