专项档案范文精选

摘要：当前我国有很多单位已经开展了干部人事档案专项审核工作。本文阐述了医院干部人事档案专项审核工作的主要内容，总结了医院干部人事档案专项审核中存在的几点问题，并提出了针对性的解决措施，仅供参考。

关键词：医院干部人事档案；专项审核；档案管理

医院干部人事档案专项审核工作具有一定的复杂性与专业性，当前医院逐渐形成了科学系统高效的干部人事档案审核体系。开展医院干部人事档案专项审核，能够促进我国公共医疗服务的进一步发展，同样也是实现医院干部人事档案管理规范化系统化的重要措施。

一、医院干部人事档案专项审核工作中存在的问题

（一）干部档案信息不完整，资料不全面。干部政策时间跨度长，有一部分早期的材料当前已经无法查找到，这会对档案的完整性产生影响。由于干部对档案政策的不重视与不了解，会导致在填写干部档案时，部分内容未能准确填写或是在填写中出现错误。此外，在审核中还发现档案材料缺失的情况。例如在由工人身份转为干部身份之后，缺少转干审批材料；证明干部整个学习过程的材料要包含入学材料、在校期间成绩单、毕业登记表及毕业证等材料，审核中经常会出现部分材料缺失；党员身份的认定，审核中经常出现政审材料或入党申请书、转正申请书缺失的情况，甚至所有入党材料只有入党志愿书，入党预备期不满一年的情况。

（二）档案意识薄弱，思想认识不到位。干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项不引人注目、默默无闻的幕后服务性工作，因此领导普遍对干部人事档案工作不够重视，存在认识上的误区。干部本人也缺乏档案意识，在填写档案材料时有着较大的随意性，有时可能会为了自身的利益填写虚假的信息，导致档案内容缺乏真实性与规范性。档案部门与工作人员也缺少对档案管理的重视程度，没有建立严谨的人事档案管理制度。

一、专项档案的形成

面对各项细化的测评内容与标准，能够展示说明本校执行情况的有力手段除了陪同评审组进行实地考察、访谈调查外，就是提供能供评审专家们参考、审核的支撑材料，包括工作计划、总结、请示、方案、会议记录、制度汇编、自查报告、合同协议、证书奖牌、报纸期刊、照片、录像、笔记、手稿、宣传册等等。四是阶段性明显。专项工作阶段性很强，一般都是集中在一定时期完成，短的两、三个月，长的则会持续一、二年。在专项工作持续的这段时间文件材料集中形成，数量庞大。专项工作的特殊性决定了专项档案材料形成的特殊性。

二、专项档案的收集

专项档案材料由于形成的时间、方式都不同于一般档案材料，因此对它的收集必须因时、因地制宜。

（一）确定归档范围根据前边提到的专项档案形成的四个条件，我们将需重点归档的专项档案大致确定为：学校为完成某项重要工作成立专门的工作小组，有多部门成员参与活动，在此过程中形成的各种档案材料。这一界定把那些与某个部门职责相近，习惯将其归口该部门办理的专门性工作形成的档案材料排除在外。

（二）归档责任专项工作小组成员是从各单位抽调而来的临时人员，他们在工作结束后，各回各家，档案材料如不及时整理归档很容易散失，且追溯不易。为此，工作组须指定专门的资料员负责材料的收集和移交工作，并与档案馆专管员形成互动联络机制。档案馆专管员指导专项档案材料的归档、整理、编目；工作组资料员按时登记、核对、催交、收存材料。

一、规范和加强新农合档案管理的要求

（一）提高认识，统一思想

各级各部门要重视新农合档案管理，要结合实际共同研究解决新农合档案管理存在的问题，进而统一思想、步调一致；建立健全新农合档案管理的长效机制，制定的各项档案管理制度，督促各相关单位为新农合档案建好档、管好账，将新农合档案管理列入年度考核内容，作为一项考核依据。

（二）加大工作经费投入

一是各单位要有安排专项档案预算经费，加大对档案设备投入，配备人员，档案柜要考虑防盗、防火、防霉、防虫、防尘等基本安全设施要求，不能用被淘汰的不具备保管条件的旧档案柜，要购置一定数量计算机、扫描仪、数码照像机等电子档案的设备，创造条件逐步实现档案管理标准化、规范化、现代化；二是举办培训做足软件准备。针对新农合档案管理存在的主要问题，要组织分管新农合的领导、档案员进行培训。采取理论讲授实地参观学习相结合的方式进行，培训内容要涵盖新农合实施过程中形成的文书档案、照片档案、业务档案和财会档案等各个门类档案的分类方案、管理技能及操作方法。同时，要跟踪问效，适时开展专项督查，检查各单位建档情况。

二、创新新型农村合作医疗档案管理和利用的方法措施

按照建设部等八部委联合下发的《关于开展房地产市场秩序专项整治的通知》（建稽[2007]87号）和省建设厅等十部门《关于在全省开展房地产市场秩序专项整治的通知》（苏建办[2

007]185号）的文件精神要求，市建设局、规划局对全市涉及房地产项目的规划、施工、预售等环节是否存在有违规审批、滥用权力、权钱交易等腐败行为进行了自查自纠。现将相关工作开展情况汇报如下：

一、提高认识精心组织

自接到省建设厅《关于在全省建设系统开展房地产市场秩序专项整治自查自纠工作的通知》（苏建办[2007]188号）文件后，市建设局、规划局立即分工，召开了相关部门分管负责人会议，认真贯彻《关于开展房地产市场秩序专项整治的通知》（建稽[2007]87号）和省建设厅等十部门《关于在全省开展房地产市场秩序专项整治的通知》（苏建办[2007]185号）的文件精神，深刻认识开展这次专项整治自查自纠工作的重要性和必要性。成立了房地产市场专项秩序专项整治自查自纠工作领导小组，按照省厅文件的统一要求，分阶段地开展工作。市建设局、规划局又专门行文下发到县区建设局要求开展房地产市场秩序专项整治自查自纠工作，并召开了由市区房地产开发企业参加的专题会议，使各相关单位能统一思想、提高认识、认真组织、扎实有序地开展房地产市场秩序自查自纠工作。

二、清查登记如实上报

按照《关于在全省开展房地产市场秩序专项整治的通知》要求，市建设局、规划局对在建并已经进入商品房预售销售环节的房地产项目进行全面排查摸底，按照省厅专项整治工作办公室统一制订的表格分门别类地进行登记，共登记项目152个，其中市区46个、沭阳县68个、泗阳县22个、泗洪县16个。建设单位对发放的《房地产开发企业自查自纠表》，均详细进行了填写，并按时上报。通过清查登记，掌握了全市进入商品房预售销售环节的房地产项目的基本情况，为开展下步工作提供了依据。

半年来，我市各级档案部门在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的大力帮助和指导下，按照年初下达的目标任务，以科学发展观为指导，以干部作风建设年活动为动力，紧紧围绕中心工作，立足档案，服务大局，谋求更好更快的发展，多项工作取得了初步成效。现将我市上半年工作情况汇报如下：

（一）档案馆库建设发展势头强劲

进入2009年以来，*市县两级档案馆库建设发展势头很好，市馆建设有了新的突破，县馆建设积极性也很高，当地党委、政府对新馆建设的重视程度明显增强，档案馆库建设迎来了难得的发展机遇。

1、建设新的市级馆已成定音。一是市政府主要领导对档案馆存在的主要问题引起高度重视，特别是档案库房地面下沉、楼板出现裂缝危及档案安全问题，做出重要批示：“请市管局提出意见，要确保人员与档案安全”。2009年2月市政府调整了分管档案工作的主管市长，春节后一上班，我们就找新领导汇报档案工作，着重汇报了档案馆库面积不足，承重不达标，库房楼板裂缝下沉等问题，2月16日邹立基副市长亲自到档案局调研，实地查看了库房、资料室、阅览室，对存在的具体问题有了全面了解。我们抓住时机，联合市管局、设计院、质检站对该楼进行了司法鉴定，形成了“该楼墙体、楼板多处开裂，楼板严重下垂，存在严重安全隐患，不能继续使用”的鉴定书。并迅速向市政府呈报了“档案馆存在严重安全隐患亟需建设新馆的紧急报告”，主管市长、常务市长、市长先后批示，提出了确保档案安全，对库房进行加固处理的意见。二是抓住机遇，争取建新馆。因加固处理，档案馆的面积得不到增加，档案馆“五位一体”功能也无法实现，为此我们又重新打报告，提出建设符合国标新馆的充分理由，高宏志市长批示：“鉴于市档案馆存有严重安全隐患，加固扩建都不能满足要求，可将旧址由政府收回拍卖，另选新址建一座符合国家三类标准的档案馆”，使新馆建设成为定局。三是迅速选定新馆馆址，落实建设用地，先后联系了市文化中心、教育园区、行政中心等，全市文化中心建设虽已规划，但由于没有投资商，近几年难以启动；教育园区远离市中心，不便于档案提供利用；行政中心建设虽然正在运作，但档案馆建设标准和功能要求与行政中心建设标准不一。为此我们提出单独规划、独立建馆的意见，多次和土地、规划部门协调，陈述理由，同意了另选馆址、独立建馆的意见，同意把市前进南大街和隆兴路交叉口西南角12亩作为新馆馆址，该地块交通便利，环境也很好，前进街是市区最宽的绿色生态通道，宽87米，路中间是30米的明渠，渠两侧各4米的绿化带，路东是占地500亩的湿地公园，西临鑫?乐园，是较为理想的建馆位置。

2、县级馆借中西部建馆资金补助政策，建馆热情高涨。

根据省局召开的县级综合档案馆建设规划专项编制工作会议精神。5月19日，我市召开了“县市区报送编制县级综合档案馆建设规划工作会议”，以会代培,传达了省局会议精神，讲解了各项内容要求.会后，各县市区积极向书记、县长、主管领导汇报，得到了领导们的高度重视和大力支持,全部按时按要求上报了材料。就目前情况看，大部分县市区建馆热情迅速提升。深州市委、政府主要领导十分重视新馆建设,决定建一座3483?的二级馆。枣强县向主管县长、县长、书记汇报后，县政府迅速做出了建设新馆资金投入、划拨土地承诺书，计划投资528万元，建一座4600?、占地7.5亩的国家二类标准档案馆。武强县委、县政府认为这是一次建设新馆的好机会，县委书记王世昆当即批示：“请政府专题研究，按达标要求做好工作”；县长刘玉华两次听取档案局的汇报，敲定建馆方案，表示县政府将无偿提供建设用地，拨付差额资金，主管档案工作的常务副县长支斌召集发改、财政、土地、城建、政府办公室、档案等部门多次调度，并亲临现场为新建档案馆选址，计划在县城振兴路东侧、广播局北邻建造一座综合档案馆。饶阳县政府准备建一座“六馆合一”的综合大楼，包括档案馆、博物馆、艺术馆、文化馆、展览馆、科技馆，占地500亩，建筑面积2万平方米。故城县积极协调发改委、城建局、国土局等单位，确定了工业路以北、京杭街以西的7亩地为新馆建设用地，规划新馆建筑面积3740平方米。景县经县委、县政府领导研究决定：在景县政府后院新建符合国家二类标准的多功能档案馆，东西长60米，南北宽50米，面积3000平方米，政府预计投资260万元。