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基层统计单位预算管理思考

基层统计单位预算管理思考

摘要:近几年来,在财政部门和主管部门的监督指导下,基层统计单位的部门预算编制和预算执行情况有了明显改善,但仍存在着一些不够规范、不够完善的地方。笔者在基层统计单位从事财务工作将近20年,现结合实践,就当前部门预算管理中存在的问题谈谈自己的几点想法。

关键词:几层统计预算管理思考想法

一、当前预算管理中存在的问题

(一)部门预算管理意识薄弱

单位领导大多存在“重资金、轻预算”的惯性思维,认为预算编制只是为了要钱,如何编制并不怎么关心。所以,很少有单位成立部门预算管理组织机构,即便成立了,也基本是“表面文章”,形同虚设。财务人员对部门预算的认识和重视程度不够,缺乏“先有预算、后有支出,没有预算、不得支出”的预算管理理念,预算约束观念比较淡薄。

(二)部门预算编制不够科学

时间紧,造成预算编制的随意性。现行的部门预算编制实行“二上二下”程序,预算编报时间基本上从每年的四、五月份开始,到预算批复后,整个过程大概要持续大半年。为了按时完成预算编制工作,财务人员可能会“闭门造车”,在一定程度上造成了预算编制的随意性。质量差,削弱部门预算的严肃性。在实际预算编制过程中,基层统计单位财务人员和业务部门往往沟通不足。由于缺乏业务部门开展统计调查活动所需要的大量基础数据,财务人员大多是参照上一年度的部门决算数据,使预算编制回到了“基数+增长”的传统老路。在这种情况下,预算编报不可能很好地反映下一年度调查工作中所需要的实际开支。一些调查项目经费严重不足,而另一些调查项目经费却持续增长;一些不需要安排的支出项目经费没有减少,而另一些大额必要支出却被遗忘。

(三)预算编制和执行偏差大

人员配备不足,素质寸差不齐。统计部门业务性较强,单位领导更关注各项经济指标考核,财务人员大多身兼数职,会计工作只是附带,精力远远不够。有的基层统计单位财务人员变动频繁,甚至不熟悉会计业务,只会做简单的会计账,根本不懂预算管理知识,更无从谈起预算编制与预算执行的一致性。基本支出不足,挤占项目经费。一是预算下达的人员经费缺口较大。如基层调查队,下达的人员经费标准滞后,津补贴地区差大,公积金缴存比例不一,人员开支大多不能足额保障;二是现行既定的公用经费预算定额标准较低,导致会计科目混用,部门项目预算成为基本支出的补充。如业务招待费,预算金额普遍较低,实际支出超标准现象严重。

二、加强预算管理的几点建议

(一)重视部门预算编制

首先,单位领导应增强预算意识,从思想上重视部门预算编制工作,将部门预算管理当作一件大事来抓,制定编制原则和指导思想,并监督预算执行情况;其次,财务人员要树立“零基”意识,即在预算编制过程中,树立从零开始,依需测算的零基预算思维。要与统计业务科室保持沟通和衔接,通过积极组织、认真论证、领导决策等程序,保证预算编制最大程度地切合实际,满足需要。

(二)夯实预算编制基础

一是掌握真实的财务基础数据。财务人员在编制部门预算前,应做好充分准备,对本单位的人员信息、资产状况、项目类别逐一摸底,做到心中有本账。二是制定科学、合理的公用经费定额标准。结合最近几年本单位实际支出水平进行定性和定量分析,制定出科学、合理、符合实际的公用经费定额标准,满足“保运转”的基本需求。三是完善单位项目预算,保证立项充分。统计部门调查项目多,财务人员要争取业务科室的参与配合,提高项目预算的科学性。首先,认真听取业务科室对以往年度部门预算的意见;其次,要求业务科室发挥自身的专业优势,根据年度工作安排,结合本地区物价水平,编制出各统计调查项目的“小预算”,如:每个调查项目,要了解样本有多少,如何分布,聘用人数,补贴标准,会议培训次数,出差频率等等必不可少的开支,再经过单位领导一一审核论证后,由财务人员参考近年来的收支状况及预算执行情况,认真测算出各项目支出的范围和标准,确保做实预算,使每个调查项目预算做到“有据可依”,大大提高项目预算的科学性。四是推进预算精细化管理。坚持基本支出预算编制实行定员定额管理,项目支出预算管理实行项目库管理。对于跨年度调查项目,应有科学规划,依据项目实施进度编制年度预算指标。建议将项目经费预算分解细化到各业务科室,这样有利于增强预算执行责任意识,提升预算执行管理水平,为加快预算执行进度提供组织保证。

(三)严肃部门预算执行

预算编制和预算执行是预算管理的两个重要组成部分,两者具有高度的统一性和严肃性。预算批复一经下达,应严格按照预算执行,不得随意更改资金用途。在预算执行的过程中,应明确责任,树立预算约束理念。单位领导为部门预算执行进度的总负责人,统领本单位预算执行管理工作;财务部门是预算执行工作的具体承担部门,必须加强预算执行规范化建设,确保调查工作的开展与预算项目一一对应,避免‘“张冠李戴”,保障预算执行的严肃性。

三、结束语

部门预算管理是一项长期的、系统的工程。对于基层统计单位而言,最大的问题是预算管理意识落后,预算执行困难。基层统计单位必须高度重视算管理的重要作用,准确把握《预算法》的新精神和新要求,要在实践中不断摸索,提高预算编制质量,推进预算信息公开透明,强化预算执行效果,改善预算执行偏离预算编制的现象,逐步完善中期部门预算规划,提升预算管理水平,将预算管理制度改革不断向纵深推进。

作者:添红 单位:国家统计局宣城调查队