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市场经济中档案市场化管理浅谈

【摘要】近些年来,由于我国的社会经济不断增长,在很大的程度上促进了我国的经济档案的发展,这些经济档案的存在使得我国的经济发展有了一个更加明确的法发展目标,而且通过这些经济档案还能在很大的程度上使得人们对我国的经济发展方向更加了解。因此在一定的角度上来说这些经济档案的存在使得我国的社会有更加良好的发展。但是在现在的社会发展过程中,人们对经济档案的管理程度也不断的降低,这就使得对经济档案的管理处在一种比较分散的地步。因此这就需要使用合理有效的防范来对市场上存在比较松散的档案进行相应的管理。

【关键词】档案市场化管理

目前我国的市场经济处在一个高速发展时期,这种高速发展的状态就从很大的程度上导致了市场经济档案的增多,因此要想使得档案得到一个良好的保管就需要通过合理有效的方法来对社会上存在的经济档案进行保管,使得人们对我国社会经济的发展方向有一个更加清楚的了解。而且在最近二十年的发展过程中,相关的规定要求我国对经济档案的管理方面有一个提高,使其发展的方向与社会更加符合,这种提高档案管理的主要内容在于对档案的管理和数字加工方面。但是现在我国对档案的管理还存在一定的弊端,这些弊端在很大的程度上限制了档案管理的发展,为此档案的市场化管理就显得格外重要。

1市场经济条件下我国企业档案的管理中存在的问题

在我国社会的发展过程中,相应的档案管理也出现了新的问题,这些问题的存在使得社会档案的管理难以得到良好的发展,而且现在社会上存在的档案在很大的程度上是有关经济的档案,这也就是说如果没有进行良好的档案管理就会在很大的程度上导致我国的经济发展受到相应的阻碍。因此这就需要对档案管理的问题进行合理的分析,并根据分析结果提出有效的解决对策,从根本的角度上实现我国经济的发展。对档案管理中的分析第一步要做的就是对在档案中的问题的具体表现形式进行合理的分析。而在现在社会中企业档案管理中存在的问题主要表现在四个方面,在这里笔者对这四个方面进行详细的论述。

1.1企业发展不平衡带来的问题

很多大型企业在社会的发展过程中对自身所涉及的经济档案的管理比较重视,这主要是因为在社会的发展过程中这些企业的发展借助了相应的基础和循序渐进的科技手段,这种发展的方式使得企业对自身的阶段性有一定的提高,对企业自身涉及的经济档案就有很高的重视。但是对社会上那些起步比较晚的企业来说在进行企业档案管理的过程中因为缺乏相应的科技含量就使得对企业的经济档案的管理没有太多的重视。

1.2企业效益不平衡带来的问题

企业的经济效益不仅仅能够决定企业的发展方向,还在很大的程度上决定了企业对档案的管理程度。总的来说,经济利益比较良好的企业往往对自身的管理程度比较高,这就导致了对企业自身的经济档案的管理程度符合社会的需求。但是一些经济效益发展不好的企业对自身的管理水平就处在一种比较低下的水平,连带着影响企业对经济档案的管理。

1.3对档案理解不同带来的问题

档案在企业中的地位往往取决于相应工作人员对档案的理解。而且依靠人员的主观意识就可以进行现在社会上的档案管理。一些有战略思维的人员认为档案在企业中是以一种决策者的身份出现,这就会对企业的经济档案保持在一个比较重视的水平。

1.4档案所有权归属不明带来的问题

市场经济下我国众多的企业档案的管理的企业既没有按照国家对企业档案管理的要求建立健全相应的档案管理机构、配置足额的人员,也没有领略到国家档案行政管理部门的有效导与合理监督。这种档案管理宏观调控的失调与档案与企业各种有形资产融合后产生的企业资产理念,直接造成了企业对档案产权归属认识的混乱,造成了企业认为可以自由处置档案的错误认识。

2建立我国市场化档案管理机制必须考虑的问题

(1)明确企业档案所有权、管辖权和使用权无论何种类型的企业,只要在我国境内生产经营,其形成的档案均属于我国国家档案的组成部分。企业档案的管辖权既可以由企业自身行使,也可以通过企业认可的具有相应等级信誉的市场化运作公司来承接。企业档案的使用权则由企业自主决定。为了使企业明确各项权利,除国家有关部门制定相应的法律法规外,还需要档案、工商、税务以及其他市场监管部门在实际工作中逐一落实档案产权的明晰和执行情况。

(2)市场化的档案管理公司,必须完全按照市场机制进行运作通过多元投资、市场竞争、价格机制与激励机制等方式实现自身的经济价值。在市场竞争中,通过树立自身档案管理品牌,提升档案管理企业的形象。

(3)市场化档案管理必须具有自身的特性通过自身经营,通过档案管理企业的市场影响力,不断扩大对市场各类企业的影响,丰富企业档案的数量。通过降低成本、通过合理规划,不断提升档案管理企业的经济效益,增强企业的发展能力。通过简化整理,通过强化服务,不断密切企业与客户的联系,准确及时地提供客户需求的信息。

(4)档案的市场化服务更具优势与国家综合档案馆相似,档案市场化管理机构同样可以通过各种渠道,对自身客户进行广泛的宣传。就市场而言,第三方对企业文化、企业产品、企业信誉、企业等级等方面宣传具有更大的可信度,也更容易被对方所接受。

3结语

在现在市场化经济的发展过程中,对现在社会上的档案进行合理有效的管理对整个社会发展来说起到了不可忽视的作用。但是在现在社会上由于存在很多对档案管理不利的因素导致了对档案的管理还存在一些问题。因此这就需要对档案中存在的问题进行一个合理的解决,使得档案管理更加符合现在社会发展的需求。而且在对现在社会档案的管理过程中还需要满足现在市场化经济的发展,只有这样才能在很大的程度上实现企业档案的市场化管理,进一步促进企业更加良好的发展。

参考文献:

[1]罗显明.拓展档案馆公共服务功能对策浅析———兼谈地名档案的市场化服务[J].中国地名,2011(02).

[2]江燕.档案管理社会化协作的博弈之道[J].山西档案,2011(04).

[3]苏艳平.论民营档案中介机构发展中存在的若干问题[J].云南档案,2010(03).

[4]沈晓容.我国档案中介机构的管理体制研究[J].云南档案,2010(09).

作者:李洪祥 单位:肇州县农村养老保险事业管理局

 

  发布时间:2016/7/25 14:47:04  阅读人次