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企业经营预算与财务预算的协同运作

发布时间:2020/4/3 16:16:15   阅读:

摘要:随着市场经济的快速发展,企业经营、管理压力越来越大,管理者开始加强对于内部管理协同运作效益的重视。在经营与财务管理的过程中,应用预算协同管理,通过预算协同运作,有效提升经营管理水平,充分保障财务指标的实现。企业经营预算与财务预算的有效协同运作,可使企业资源配置更加合理有效、能使企业创造更高的价值、促成全面预算的完成、更好实现企业战略目标。当然,在实际协同运作的过程中,会遇到各种问题,如预算管理人员的理念和素质不够高、预算信息共享不够充分、预算编制的方法不够科学、预算管理体系不够健全、预算的关系不够清晰、缺乏先进的信息技术支撑等,如何解决这些问题,我们在此进行了探讨,以便充分发挥经营预算与财务预算的协同效益、形成合力,对于实现企业战略目标具有非常积极的意义。

关键词:经营预算;财务预算;协同运作;协同效益

1经营预算、财务预算和协同运作的概念描述

经营预算是针对企业经营过程中的经营业务开展的预算,企业经营预算主要包括对于企业生产、销售以及服务等方面的费用以及如何管理日常的运营进行全面的预算。财务预算主要是针对企业未来一定期间内的预计财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各项预算总称,财务预算主要是从财务工作的角度对于企业财务活动进行全面规划。经营预算、财务预算协同运作是企业经营情况与企业的财务状况紧密地结合在一起,最大限度的发挥财务数据指导性作用,为经营预算更好的开展提供良好地基础,通过经营预算能够有效地提升财务预算的质量,形成合力、彰显协同效益,为企业的战略目标实现提供有力保障。在日常的工作中,企业需要加强经营预算与财务预算的协调性,只有这样才能够最大限度地发挥经营预算与财务预算的协同效益,让企业内部管理活动真正地服务于企业的经营与发展。

2经营预算与财务预算协同运作的重要性

2.1经营预算与财务预算协同运作能使企业的资源配置更加合理有效

经营预算与财务预算协同运作能够优化企业的资源配置,让企业的资源不但能发挥单一效益,还能发挥最大的组合效益,全面提升企业资源配置效率。在经营的过程中,经营预算与财务预算协同运作,能够更好地了解资源的利用情况,制定科学合理的应用规划,杜绝资源浪费,及时调整不合理的使用状况,全面提升企业资源使用效率。

2.2经营预算与财务预算的协同运作能使企业创造更高的价值

经营预算和财务预算的协同运作能够全面地提升内部管理水平与工作效率。让企业的员工了解自己工作的价值量,这种价值量作为动力对企业发展非常重要。经营预算与财务预算数据之间相互配合,更好地发现企业经营中的不足,排除经营中的阻力,帮助企业获得更加持续稳定的发展动力,促成企业创造更高的经济价值和社会价值。

2.3经营预算与财务预算的协同运作促成全面预算的完成

经营预算与财务预算是全面预算的重要组成部分。想要更好地完成全面预算,需要从财务预算和经营预算协同入手,积极地开展各项预算工作,协同质量的好与坏,协同进度的快与慢直接影响全面预算的质量和进度。同时,财务活动与经营活动属于企业运营中的基本活动方式,它们属于企业基础部门,因此它们的资料协同,可使数据更加准确可靠,相关预算得以真正应用并发挥协同的作用,能够有效促成全面预算目标的完成。

2.4经营预算与财务预算的协同运作能更好地实现企业战略目标

经营预算与财务预算的落实是企业战略目标得以实现的重要基础。如果企业的经营预算与财务预算都能够圆满地实现,那么最终企业的战略目标也就实现了。企业在制定经营预算与财务预算的过程中需要依据企业的战略目标,他们的目标是一致的,资源是共享的,但彼此又有不同的特点和要求,如果不能彼此协同运作,可能在达到各自要求的情况下,很难达到共同的战略目标,这样就迫使他们必须协同配合为最终目标的实现发挥积极的作用。

3经营预算与财务预算协同运作遇到的问题分析

3.1预算管理人员的素质有待全面提高

想要实现经营预算与财务预算协同运作,企业需要具有高水平的预算管理人员。目前企业预算管理人员的整体素质还有待提高,虽然很多人员是从基层的业务部门和财务部门挑选出来的,但是对于预算专业知识的了解不够,而且对于企业的经营预算和财务预算协同运作的认识也不够到位。因此,在开展经营预算与财务预算协同管理的过程中,受专业知识的影响、思想认识的阻碍,协同运作不是很好,影响了企业经营预算与财务预算协作的质量。

3.2预算信息共享不够充分

目前企业在开展预算管理的过程中,经营预算数据与财务预算数据没有有效地融合在一起,企业信息共享程度差。这影响了经营预算与财务预算工作的协同发展,不利于协同效果的全面提升。目前企业开展经营预算与财务预算的过程中实行分项管理,有专门的人员负责财务预算,也有专门的人员负责经营预算,虽然他们使用的数据都是来自于企业,但是双方数据无法实现信息共享,可能得到的数据资料不同步或者不全面。这不仅影响了经营预算的编制,也影响了财务预算的准确性。信息不能共享,影响了两者协同运作的准确性。

3.3预算编制的方法不够科学

目前,企业开展预算编制的过程中,主要采用传统预算编制方法,根据企业以前的经营数据、财务数据,按照企业的发展目标制定一定的提升比例,通过这种方式确定未来的经营目标以及财务目标。这些预算编制方法相对简单,而且预算数据的真实性与可靠性也不是很高。现代企业快速发展,市场环境和金融环境变化很大,逼迫使用符合企业特点、行业特征、环境变化、新型、更加科学的预算编制方法。传统预算编制方法已经不能满足现代企业管理需求。预算编制的方法不够科学,影响两者协同运作的合理性。

3.4预算管理体系不够健全

目前企业开展预算管理的过程中,没有建立完善的预算管理体系。首先,企业内部运营过程中,没有建立与预算相适应的管理体系,缺乏管理机制、缺乏制度的约束性、职能不够明确,影响了预算管理工作的开展。其次,预算管理流程不够清晰、非常繁杂,很多预算人员在工作的过程中,不知道如何开展预算工作,不清楚预算流程。经营预算与财务预算数据无法保证有效衔接,导致预算数据脱节、流转不畅、效率低下,影响了预算管理水平的综合提升。预算管理体系不够健全,无法保证经营预算与财务预算协同运作的有效性。

3.5经营预算与财务预算的关系不够清晰

经营预算是企业具体经营活动的预算,规范经营活动,是财务预算的基础;财务预算是企业财务状况和经营成果以及现金收支的预算,是经济活动的表现结果。两者具有不同特征和要求,但是它们最终的目标是一致的。企业很容易将经营预算与财务预算混合在一起,往往归于同一预算部门,二者无法有效区分。经常导致有时达到共同的目标,但是无法达到各自的要求;或者有时达到各自的要求,但又无法达到共同的目标。同时相互之间无法得到有效的监督与验证,无法协同共进,影响了两者协同运作的目标。

3.6经营预算与财务预算协同运作缺乏先进的信息技术支撑

随着信息技术的发展,预算工作对于技术的依赖程度进一步加强,想要全面地提升预算管理水平,需要加强对人员信息技术以及大数据技术等多种技术的培养,只有这样才能快速了解企业经营情况,更好地发现企业经营中的问题,帮助企业开展预算管理活动。目前企业内部预算工作开展的过程中,缺乏必要的信息技术支撑,对于信息技术运用不够重视,对信息技术的深度与广度应用不足。因此,很多的数据获取不够全面、不够准确、不够及时,导致很多的预算数据与企业实际经营情况存在很大的差异并且无法及时发现和解决,协同发展难度进一步提升。

4经营预算与财务预算协同运作遇到问题的解决方案

4.1全面提高预算管理人员的综合素质,树立协同运作的理念

为了能够更好地提升企业的预算管理水平,企业在内部应该积极地鼓励预算人员提升综合素质。工作人员不但要全面了解企业的经营情况、必要的财务知识,还要掌握预算管理的专业知识,这样才能更好地开展预算工作。企业在预算管理过程中,应该建立持续化的培训机制,长期培养与短期集训相结合,并加以适当的鼓励,全面提升预算管理人员的综合素质。在企业预算管理的过程中,必须要建立协同发展的理念,必须让每个预算管理人员充分地认识到协同发展的重要性。因此,管理者在日常的经营和预算管理过程中,应该针对协同发展的好处以及如何协同发展进行全面的宣传与介绍,让协同发展理念深入每一个员工的思想中,这样才能够最大限度地提升经营预算与财务预算的协同质量。

4.2加强预算信息的融合共享

企业在经营管理的过程中应该进一步提升经营数据与财务数据的融合共享,把财务数据、经营数据全面地结合在一起,这样才能够帮助企业更好地开展全面预算工作,促进企业经营预算与财务预算的协同发展。为了进一步提升信息融合共享,企业应该建立完善的信息共享平台。企业的经营数据、财务数据和相关信息及时发布于平台上,便于职能部门及时了解和分析经营数据和财务数据,这对于经营预算和财务预算的全面性和准确性都具有非常积极的意义。在提升财务信息共享性的过程中,还要加强对于保密性的重视,针对重要的财务信息需要设置必要的审批程序,这样在实现信息共享的基础上,还能保证企业财务信息的安全性。

4.3采用科学的预算编制方法

为了能够促使企业经营预算与财务预算的协同运作更加合理,企业应该结合自身特点,优化预算编制方法,改善传统的预算编制观念,使用创新的预算编制方法。目前,零基预算法是一种非常先进的编制管理方法,可以根据企业特点、行业特征、环境的变化进行预算编制,不受以前数据的影响,对现有情况进行全面分析,对于提升预算数据的科学性与合理性具有非常积极的意义。但是核算难度较大,对于核算人员的要求较高,因此,企业应该全面提升预算人员的综合水平,为先进的科学的预算编制方法的使用提供优质的人力资源。在使用零基预算的过程中,企业应该全面地收集相关的经营数据以及财务数据信息,这样才能够为预算方法更好的使用提供良好的数据基础。另外,在使用科学的有效的编制方法的基础上,企业需要结合自身的实际情况,针对编制方案的相关细节选择适合企业的预算编制方案。无论是开展经营预算还是财务预算都需要针对具体的情况进行具体的分析,这是全面提升预算管理水平的基础,也能促使两者协同运作更加合理。

4.4健全预算管理体系

为了全面提升经营预算与财务预算的管理水平,企业应该在内部建立完善的预算管理体系,从组织机构到运营流程等多方面进行全面的规划,设置科学合理的预算管理方案以及预算管理工作流程。首先,企业应该根据预算管理的需要优化内部管理机构,建立专门的预算管理机构,全面负责预算工作。同时应该进一步完善组织机构管理职责,应用职责分离的管理方式,针对重要的财务数据需要进行适当的授权审批,只有这样才能够提升预算数据的合理使用,全面提升预算数据的科学性、有效性。其次,企业应该完善预算管理制度,通过有效的制度规范相关的预算管理行为,为预算工作水平的提升提供制度保证。最后,在完善预算管理体系的过程中,企业需要深入了解经营情况以及企业的经营目标,在结合企业发展战略的基础上,更好地设计预算管理流程,简化流程,明确图示管理流程。使经营预算与财务预算数据有效衔接,这样能够为两者协同运作的有效性提供保证。

4.5协调好经营预算与财务预算的关系

企业在经营预算与财务预算协同发展的过程中,需要深入地了解经营预算与财务预算之间的区别,明确经营预算与财务预算的不同预算职责、不同分工,只有这样才能满足各自预算的要求。同时还要注重经营预算与财务预算之间的联系,财务数据来源于企业的经营,企业的经营数据能够更好地验证企业财务数据,两者最终目标一致。因此,经营预算与财务预算二者之间存在着紧密的联系。企业在开展经营预算与财务预算协同运作的过程中,既要明确区分又要深入地了解二者之间的关系,只有充分地利用二者之间的联系,开展协同工作,才能够更好地帮助企业完成全面预算管理目标。

4.6加强先进的信息技术在经营预算与财务预算协同运作中的运用

企业管理者必须深入地了解信息技术对于预算协同运作质量的重大影响,在开展工作的过程中加强对于信息技术的重视和投入,加强对人员信息技术以及大数据技术等多种技术的培养,充分利用信息技术的深度和广度,了解数据之间的规律,保证获取数据的全面性、准确性和及时性,快速发现企业经营过程以及财务数据中的问题,奠定了预算协作管理基础,对于保障企业更好的发展具有非常积极的意义。在信息化时代下,信息技术是企业在经营中必备的技术,必须全面提升企业整体的信息技术含量。先进的信息技术为企业经营预算与财务预算协同发展奠定了坚实的基础。

5结语

总之,随着社会经济的发展,要想实现企业的战略目标,必须提高企业的管理水平。经营预算与财务预算协同运作能够帮助企业提高管理水平,这对企业来说是非常有利的事情。在经营预算与财务预算工作开展的过程中,需要做好协作工作,只有这样才能充分发挥其协同效益。针对目前企业经营预算与财务预算协同运作的过程中遇到的问题需要引起足够的重视,具体问题具体分析,解决相关的问题,全面提升经营预算与财务预算协同运作的效益。

参考文献

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作者:王义俊 单位:玛埃特电子设备(上海)有限公司

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