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关键词:企业管理;制度建设;对策;研究
规章制度建设指企业围绕建章立治所进行的一系列活动,是企业管理的基础。企业管理没有科学、全面、完善的规章制度,没有覆盖全面的管理措施,就会造成生产管理职责不明确,执行者就会变得无所适从、相互推诿、相互扯皮、导致生产过程控制出现许多变数。
当前企业规章制度建设中存在的主要问题及对策研究:
一、规章制度的设计
制度框架体系距离科学合理尚有差距。部分企业的制度框架体系是通过借鉴上级单位或兄弟单位的制度框架体系建立,这种拿来主义快捷,但如果不切实际盲目照搬照抄,不仅使制度建设缺乏本单位的文化传统和企业特色,而且使制度建设更多地流于形式,脱离实际。我国绝大多数企业目前规章制度设计程序是由各个职能部门自行制定管理体制。
对策研究:需要企业管理者、部门负责人及执行着代表成立规章制度规划小组,设计、制定企业规章制度框架体系。对上,要符合国家法律法规和相关政策,符合行业规范要求,符合上级公司的章程、发展战略、企业文化;对外,要不拘一格,充分借鉴和吸纳国内外、同行业优秀企业的先进理念和管理精华;对内,要结合企业自身改革发展需要,延续本单位文化传统和行为习惯,适合企业经营管理需要。
二、规章制度的制定
规章制度先天存在缺陷,缺乏可操作性。有些规章制度已经执行很多年,内容出现滞后,跟不上形势发展,又不及时修订和完善,导致可操作性和实用性不强,逐渐陷入生搬硬套、机械操作模式,影响了管理人员灵活性、积极性和创造性的发挥。很多企业在制度建设方面没少下功夫,制定的制度也很多,也建立了纵向贯通、横向配套的制度体系,但在企业实际管理中并没有完全发挥出作用,主要原因就是不少制度规定程序复杂,缺乏可操作性。
对策研究:一是制定制度应尽量简洁明了,通俗易懂,做到内容清晰,含义明确,可操作性强,要让大家看得懂,也能够方便执行。二是制定制度一定要全员参与,要让当事人参与制度编写,大家讨论,群策群力,要寻求制度合法、合理、合情的均衡点,这是制度全面执行的基础保证。三是制度建设必须要优化管理流程,减少办事层次,提高工作效率,降低各项成本。要使制度流程简捷、科学、有效,不要有冗余的过程,将复杂的问题简单化。
三、规章制度的执行
有的企业制定了程序性规范管理规章制度,但缺乏适用性监督控制管理制定的支撑和保障,使规章制度在执行、评估过程和约束措施中存在重制订轻执行、重责任轻权利、重约束轻处罚的现象。没有形成有效的执行文化。有的规章制度需要多个部门共同制定,协同执行,但往往是一个部门制定,其他部门会审,由于个别部门领导工作繁忙,对送来会审规章制度未认真审阅,对具体内容没有查阅和研究。
对策研究:企业制度就是企业的、企业的法律。制度执行力是制度建设的核心,必须要坚决培养有章可循、有章必依、执行必严、违章必究的企业管理习惯。企业建立的制度,对下属各个单位和广大干部员工个人都具有约束力,必须要维护其绝对的权威性。
四、规章制度的宣传教育和监督管理
企业规章制度管理的价值在于落实,没有严格执行的制度只能称之为“制度文件”。执行者对制度内容的理解和认同是关系到制度执行与否、执行好坏的关键。在实际工作中,很多企业相关主管领导对规章制度内容有充分的理解。只管埋头制定、传达,下发之后就不闻不问,没对所涉及的各个基层单位和员工有进行及时、有效宣贯。对规章制度的宣贯、落实、检查工作没有形成制度化和长期化。
对策研究:要加强宣传教育,要及时将规章制度宣传下去,让员工明白为什么要推出这项制度,有什么好处,目的和意义在哪里。只有让大家真正明白了、理解了、认同了、才会真正自觉地遵守执行。实行企业管理者责任制,在规章制度面前人人平等,无论是谁,只要违反了制度,都必须接受相应的处罚。
五、规章制度的完善
部分企业制度建设没有形成动态管理机制,十几年“墨守成规”地坚守着一套规章制度、一种行业标准,未能随着国家有关政策的改变而及时修订,未能随着企业发展变化及时完善和改进,使制度建设明显滞后于企业管理需求的步伐,不仅增加了企业的管理成本,导致效益的损失,而且还影响职工积极性和主动性的发挥,进而制约企业的发展。
对策研究: 首先,规章制度制定后,要畅通反馈渠道,制度制定部门要及时整理汇总各种意见和建议,可在一年征询一次意见,进行一次评估,据情对规章制度进行修订,促进规章制度不断完善,保持过程管理的稳定。其次,要把国家法律法规对企业的要求,内化为企业的规章制度1.建立企业创新管理机制,开放式地吸纳外部先进管理理念;2.规范各项规章制度立、改、废等工作流程;3.健全统一有效、全面覆盖、内容明确的规章制度体系;通过规章制度的力量来管人、管权、管事,为企业发展保驾护航。
六、结论
规章制度建设是科学管理的起步、是企业兴衰成败的生命线,是一个循序渐进、不断优化、持续改进的过程。规章制度的推行要与管理念、管文化、抓意识相互融合。“欲木之长,必先固其根本;欲流之远,必先溯其源泉”,企业要根据自身特点,开拓管理思路、创新管理模式、规范管理行为,在生产、经营、质量、技术、人力资源管理等方面制定精准、规范的规章制度,促进企业的决策与响应速度的提高、促进企业管理质量和效率的提升、促进企业综合素质和竞争能力提高,才能更好地保障企业健康、稳定、可持续地发展。
参考文献:
[1]李勇军.企业战略管理浅议[J].科技信息(学术研究),2007,27.
[2]毕睿罡.企业战略管理浅谈[J].创新科技,2010,05.
一、企业内部“灰色政治”的基本界定
企业中的资源分配和利益冲突引起个体、群体之间的竞争。由于企业成员总是“按照自己能够、可能或必须的行为方式处理与他人关系的过程中产生的各式各样的理解”来对待权力和利益(S.J.Ball,1987),因而必然有人为了自身利益而选择在企业明确倡导和明令禁止之外的第三条道路,这就是企业内部的“灰色政治”问题。如何处理企业的政治问题,近几年才引起国内学术界和实务界的关注。在企业层面,政治活动包含宏观和微观两个方面的内容。从宏观上讲,企业政治就是企业通过斗争、合作或联盟等手段影响政府政策和法规的制定与执行从而创造有利于自身利益的活动(田志龙,2003);从微观上讲,就是企业内部的个人或集团围绕围绕利益形成的权力关系。学术界对企业微观政治的看法也不尽相同,有的学者直接从权力追逐的角度来进行认识,认为政治行为存在于组织生活的非正式方面(H.Mintzberg,1985),就是当权力可能不能自然到来时人们去争取权力的一种行为(J.Pfeifer,1981);有的学者则从私利获取的角度来进行界定,认为企业内部个体和群体的所有自私的行为都是政治的(S.P.Robbins,1983),政治行为就是通过不正当途径获取权力来满足私欲的行为(李海廷,2004)。从以上表述可以看出,微观政治的核心特征是个人或组织为扩充利益而采取的策略、行动。实际上,企业政治活动总是存在规定的、无条件的和非法的三种情况。所谓规定的是指正式的、合法的组织授权活动,非法的是指被明确禁止的行为,无条件的是指存在于规定的和非法的行为之间的行为(黄忠东,2003)。而笔者研究的企业内部“灰色政治”,就是指企业内部的个人或集团通过隐蔽的、不正当的渠道和手段来建立自身权威和影响,并以此争取个人在权力和利益上的更大目标的行动。从以上定义可以看出,企业内部“灰色政治”的行为主体可能是企业内部的个人,也可能是某个小集团;其行为指向就是为了获取个人或集团的权力和利益目标,这个目标与企业目标可能是重合的,也可能是偏离的;其影响力量来自个人或集团现有的职位、权威、知识、能力和人际关系等等。总而言之,企业内部的“灰色政治”活动,其行为方式和行为目标总是处在正常的组织行为与禁止的权利行为之间充满自利倾向的灰色地带。
二、企业内部“灰色政治”的产生原因
企业使命是通过企业成员的协作实现的,但是形成协作关系的过程又是许许多多的博弈行为磨合的结果。在这一磨合过程中,由于企业内部的各种不确定性因素的存在,给予了个人或集团谋取个人私利的空间,导致了企业内部“灰色政治”的发生。引发企业内部“灰色政治”的主要因素有以下五个方面。
1.人的需求的复杂性。人的需求的复杂性,是引发企业内部“灰色政治”的根本原因。在对人的需求的认识上,西方管理学者经过了“经济人”、“社会人”、“自我实现人”的探讨和争论,在此基础上提出了“复杂人”的假设,认为人们工作的动机不但是复杂的,而且是经常变动的,需求也是多样的。不仅人们的需要与潜在欲望是多种多样的,而且这些需要的模式也是随着年龄与发展阶段的变迁,随着所扮演的角色的变化,随着所处境遇及人际关系的演变而不断变化的。按照“复杂人”假设,每个人的需要是不同的,工作动机常常因人而异、因情景而异、因时间而异,表现出高度的复杂性。这种复杂的个人需求与企业所能提供的需求满足总是一对矛盾。企业成员为了个人需要的满足,就会采取尽可能不受到制裁的方式来实现尽可能多的个人需要,从而产生“灰色政治”行为。
2.决策行为的模糊性。管理即决策,决策贯穿于管理的全过程。然而,决策总是依赖现有的事实及信息并据此进行的分析和推断,决策的理想状态与现实状态有较大的差距。现代企业大多数用以决定有限资源分配的“事实”是模糊的、值得商榷的,决策环境充满不确定性,用以决策的事实并非完全客观,这些都导致了决策并非是在绝对正确与绝对错误之间选择,而更大程度上只能在最优方案与次优方案之间权衡。不同的决策人员在利益、价值观和目标上也不可能完全相同,这种较小的决策差别,客观上给参与决策的人员留下了讨价还价的余地,企业成员也将利用他们能够施加的影响来支持他们的目标和利益。而在大多数情况下采取少数服从多数的决策方式,也让参与决策的人员总会尽最大努力去争取其他人的赞同和支持来把个人思路变成决策结果,以此来体现个人价值或维护个人利益。在企业管理工作中,绩效评估系统不明确、角色界定不清晰、报酬分配不公正、决策过程不够民主化等,就更加容易导致企业内部“灰色政治”的产生。
3.企业资源的短缺性。企业经营既是企业通过资源配置实现价值目标的过程,也是其成员通过各种方式实现个人利益的过程。由于企业内个人或集团的利益与企业整体利益往往有差距,个人或集团在追求自身利益的过程中,很难避免与企业整体利益的冲突和矛盾。然而,企业边界的确定导致企业资源是有限的。由于资源的短缺性,企业不可能满足所有人的同样要求和每个人的所有要求,使得企业内个体与群体在争取有限资源时很容易发生冲突。但事实上,企业的权力特别是与权力相联系的职位是有限的,不可能给予每个人,企业内总是少数人掌握着权力。并且,权力边界在有的情况下也比较模糊,权力的既得者也总希望扩大自己的权力范围;权力配置总是不平衡的,即使平行的权力,也会产生影响力大小的差别,因此较小权力掌握者就会追求较大权力,这就进一步加剧了权力分配的矛盾,不可避免地导致企业成员通过“灰色政治”手段来达到自身目标。
4.内部关系的交错性。企业内部的人际关系相互交错,相当复杂,为企业内部“灰色政治”的产生创造了条件。多样性的存在使得企业内人与人之间存在分歧,产生利益冲突。特别是个人的目标追求与企业的目标追求的分歧,更加容易产生冲突,导致企业内部的“灰色政治”行为。同样,由于企业内部人际关系的依赖性,企业成员在追求个人需求满足的同时,还会为维护这种相互依赖的关系而存在有别于个人需求的需求,且不容易界定和识别,也非常容易导致企业内部的“灰色政治”行为。这种相
互依赖如果相对比较集中和固定并发展到一定程度,就形成了小集团,从而放大了个人影响,增强了追求私利的能力,从而加剧企业内“灰色政治”行为的发展。
5.规章制度的局限性。在实践中,管理者经常抱怨的一句话就是“管得住人管不住心”。这在经济学家眼里,就是指制度的局限性。制度的局限性表现在:企业制定一套管理规章制度需要付出成本,其成本包括前期调查分析成本、创制成本和实施成本,这种成本有时是十分高昂的;任何一项管理规章制度或契约都不是完善的,它不可能把每一个因素都考虑包括在内,员工就有可能出现机会主义行为倾向;有些管理规章制度制定后形如一纸空文,在实践中并没有得到有效的贯彻执行,造成制度空洞化,起不到应有的约束作用;管理规章制度的制定存在时滞,其时滞包括认知与组织时滞、方案制定时滞、方案选择时滞、方案启动时滞,时滞的存在使得制度发挥约束功能滞后。综上可以看出,由于制度总是有限的,而且有时制度实施的效率并不高,总是给企业内的个人和集团通过不正当方式和手段谋求个人利益留存了机会和空间,从而滋生“灰色政治”行为。当然,我们这里谈制度的局限性,并不是否定制度在企业管理中的重要性,而只是说制度无法穷尽,不能完全杜绝企业内部“灰色政治”行为的发生。以上原因不可避免地导致企业内部“灰色政治”问题的发生。事实上,企业内部的“灰色政治”还受到产权性质、组织制度、信息结构、人员规模、发展周期和企业文化,以及企业成员的权力需求状态和组织政治知觉等因素的影响,这些因素的不同会造成企业内部“灰色政治”在内容和程度上的差异。
三、企业内部“灰色政治”问题的治理对策
管理企业内部“灰色政治”问题的基本思路和目标应该是实现有限规避。所谓有限规避,一方面是指由于“灰色政治”的形成是企业内部要素的不确定性造成的,不可能从根本上杜绝“灰色政治”的形成和活动,只能在一定程度上予以制止和消除;另一方面也是说企业内部“灰色政治”对企业管理既有破坏的一面,同时也有促进企业管理水平提高的一面。对企业内部的“灰色政治”进行有限规避,就是要控制“灰色政治”的负面影响,利用其正面作用(李海廷,2004),营造企业内部的良好氛围,推动企业的改革与发展。
1.优化利益分配。企业员工的利益分配包括经济的、精神的、政治的内容,具体讲就是包括物质利益、精神奖励和职位权力。优化利益分配就是要提高分配的合理化程度,就是要把物质利益、精神奖励和职位权力分配给最应该得到它的企业成员,使分配得到大家的公认,避免大家对利益分配的猜疑与争夺,防止“灰色政治”在企业分配中的作用,从而减少企业成员希望通过“灰色政治”活动来达到目的的愿望和努力。特别要高度重视权力的分配,因为权力往往意味着利益分配的优先和个人价值的实现,对于“官本位”意识较重且处于社会变革时期的中国,人们的认识更是如此。要通过合理的权力分配,使企业成员认可的人掌握权力并实施权力行为,缩短权力距离,减少企业内部的“灰色政治”活动。
2.加强权力制衡。企业是围绕利益关系形成的权利与权力结构系统,这种权力结构不仅仅是韦伯官僚组织理论所描述的自上而下的等级权力,而且包含着自下而上的以及横向的权力扩散。企业成员对权力影响的不当利用就会引发“灰色政治”,因此加强权力的制衡监督就能较好地控制企业内部“灰色政治”的产生。企业必须通过定期的组织结构调整、岗位调整轮换、业务流程再造等措施来改变政治既得利益者的权力影响,打破“灰色政治”活动中的权力格局,避免对权力影响的不当使用,降低“灰色政治”行为发生的概率。
3.实施文化引导。企业文化是以企业共同价值观为核心的企业意识形态,直接影响企业成员的价值追求和行为准则。如果企业内部的“灰色政治”活动抬头,企业文化就发挥引导和约束的作用。当然,没有良好文化氛围的企业,势必造成企业成员奋斗目标的迷失和价值追求的混乱,扰乱企业内部的秩序与规则,助长“灰色政治”活动的盛行。要通过企业文化的塑造和培育,确立企业正确的、共同的价值观念和道德准则,加强思想政治教育和学习型组织建设,形成积极向上、公平公正、和谐统一的企业氛围,遏制“灰色政治”的生存环境和活动空间,最大限度地避免对企业运行的影响。
4.强化制度约束。虽然说制度的局限性是产生企业“灰色政治”的重要原因,但是,制度是企业管理的基本手段,强化制度约束仍然是减少企业“灰色政治”的重要手段。要完善企业的规章制度,严格按制度办事。对过强的“灰色政治”活动,特别是当企业内部的“灰色政治”活动威胁到企业目标的实现时,就必须严格按照企业规章制度的规定,通过行政制裁的方式对企业“灰色政治”进行必要的制裁,降低“灰色政治”的活动程度。
关键词:现代企业;企业财务管理;财会人才;财务人员;风险管理意识
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)16-0089-02
现代企业管理是以财务管理为中心,以资金和成本管理为重点的财务管理,而现代财务管理如何适应市场经济的需要,真正体现财务管理的核心作用,就要塑造一支具备高素质、高效率的财会队伍。
一、现代企业财务要为企业创造价值
现代企业财务要为企业当家理财,更要忠于企业。他不仅对企业要忠诚,要有责任,更要敢于当家,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理、来管,要善于当家,当好家。其实一个企业除了业务部门在创造利润外,我们财务人员也可以为企业创造价值。如通过参与修改和审查合同,节约和减少资金成本;通过参与企业决策,为各个业务项目设计合理的操作模式;按税法规定为企业合理避税和合法减免税等等,都是为企业创造价值。除此之外,我们在对会计信息处理过程中,还要考虑货币的时间价值、差额成本,机会成本,重置成本等,为企业投资决策提供依据和参考。作为一个现代企业财务,我们考虑研究问题不能从单方面出发,不能从下往上看,而应该从上往下看,从整体出发,结合目前严峻的经济形势和企业业务发展情况,从大处着眼,小处着手。
二、现代企业财务人员要增强风险管理意识
当今时代,企业管理层的法律意识和风险防范已有所提高,作为现代企业的财务人员我们更要增强风险管理意识。我们在做每项业务、处理每件事情、分析每个核心信息的时候,都要做到心里有风险管理意识。企业的任何一项投资都会有风险,我们在做投资项目测算时,不能仅考虑投资回报率,项目利润,还要将效益意识和风险管理意识综合起来考虑,要对投资项目作一个综合方面的评估。也许很多人会认为这不是一个财务所要考虑的问题,其实这种想法是片面的,我们不能狭隘的将财务理解成会计,而放弃财务真正的专业优势。也许传统的财务人员只是停留在记账、算账的基础上,但这不是一个现代企业的财务所应具备的,市场经济对现代财会人员的要求是要做一名高素质的财务人员,他除了具备效益意识外还要增强风险管理意识。我们在业务处理过程中,要及时发现、捕捉各种异常情况,给公司领导当好参谋,挖掘管理潜力和增效潜力,降低企业风险,特别是对应收账款的风险要提到企业管理的高度去认识。这些意识不是出自公司领导对财务人员的要求,而是应该源自我们自身作为一个财务人员的自觉。
三、现代企业财务人员要有良好的工作心态和工作作风
要做好企业财务工作,我们必须具有良好的工作心态,认认真真、任劳任怨的工作作风。在实际工作中,财务人员每天和钱打交道,事情多而繁琐,但其待遇却不比别人高。如果不具有良好的工作心态,稍不留神就会出问题。特别是现金和银行存款。“千里之堤,溃于蚁穴”,财务工作贪不得虚荣,存不得半点侥幸,必须一是一、二是二。除此之外,一个高素质的财务人员要有认认真真、任劳任怨的工作作风,要恪尽职守,审慎对待自己的工作。财务工作的特点:一是加班多,工作、家庭难以兼顾;二是在坚持原则的基础上容易得罪人。要当好家,理好财,必须具有任其劳累,任其埋怨的思想境界,在工作上要做到主动、专业。要当好企业财务,就必须“耐得住寂寞”,安于平凡,不求“发达”;要甘于清贫,不图名利;要长期坚守,默默奉献。如果你想追求名利、荣耀,那你就千万别干这一行,也干不好这一行。
四、现代企业财务人员的专业挑战
近年来,我国有利于企业会计准则体系实施的各方面条件逐步完备,如公司治理结构逐步建立、投资者日益成熟、监管进一步加强等,整个市场经济环境正在步入良性发展轨道。根据财政部要求,2007年1月1日起,我国一千余家上市公司在企业财务管理工作中率先执行新会计准则。新会计准则实施后,企业在会计项目处理上与之前相比发生了较大的变化。新会计制度的推行不仅对外部经济金融环境提出了更高的要求,对企业内部管理水平也是一个较大的挑战。由于新会计准则实行公允价值计量,财务人员的专业素质直接影响着会计准则实施的效果和财务信息的质量。
作为一名现代企业财务人员还应对国家的税法知识进行全面了解和运用,为企业合理避税,减轻企业税负负担。近期,国家为推进税收制度的进一步完善,统一内、外资企业所得税制度,分别于2007年12月公布《中华人民共和国企业所得税法实施条例》,2008年12月公布了《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》、《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》和《中华人民共和国消费税暂行条例实施细则》。现代财务人员一定要做到政策清。政策清是指我们每个岗位都要对相应的政策及规章制度全面准确地把握。通过对政策变化与沿革的分析,掌握政策导向,防止偷税漏税的同时,也必须按税法规定进行合理避税和合法减免税,也只有这样才能促进企业更合规、有效地发展。
五、财务工作要专业化、标准化
新的环境向财务人员提出了更高的要求,“没有金刚钻,难作瓷器活”,现代企业财务在企业面临种种棘手的“瓷器活”面前必须手握“金刚钻”,才能做到“游刃有余”、“手到病除”。这就要求企业财务人员必须坚持孜孜不倦地学习,实现财务理念的成功转换。企业无论规模大小。财务都要坚持专业化、标准化,除了建立一系列财务管理规章制度,履行财务服务、保障和参谋的职责外,还要进行合同文书的审查、业务模式的设计等等。只有坚持财务的标准化、专业化,企业的财务工作才能真正走上正轨。此外财务人员还必须健全企业内部控制制度,形成对风险事前防范、事中控制、事后监督和纠正的内控机制、从而使企业向健康、理性的方向发展。我们要通过提高财务工作的质量和效率,通过提高财务的导向力、控制力、凝聚力来发挥财务核算与监督的作用。
六、现代企业财务人员要使自己成为全才
关键词:会计电算化;问题;策略
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
一、我国会计电算化发展存在的问题
1.电算化软件缺乏事前预测、事中控制、事后分析的功能
由于会计电算化融合了信息技术的元素,使得会计电算化能够极大地提高会计处理的工作效率,也赋予会计电算化更多的功能,使得会计电算化不能仅仅停留在核算的层次上,更应该偏向于核算与管理。由于我国的财务软件起步比较晚,大部分财务电算化软件是在以核算为主的指导思想下开发的,管理的意识比较淡薄,目前我国的会计电算化仅仅是用计算机代替手工记账、算账、报账,是以事后核算为主要内容的财务软件,仅仅提高了原始记账的效率。在竞争激烈的市场环境下,企业不能仅满足于提高企业的工作效率,更应该倾向于管理与效益,由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变,单纯以事后核算为主的财务软件,已明显不能满足企业经营管理的要求。
2.会计软件功能大同小异
我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,例如用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件大都包括几个相同的模块,例如账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,以上模块的功能基本上就是用于会计核算,很难对管理产生相应的作用。据相关统计,我国市场上大约有75.6%的会计软件具有相同或者类似的模块,而具有管理功能的模块仅仅占据9.8%。目前我国大部分会计软件很难符合我国企业的要求,大部分会计软件同质化仅仅方便企业进行会计核算,对企业的管理帮助较小,这样不仅不利于会计软件行业的发展,也不利于现代企业的发展。所以我国会计软件商应该积极的开发出有利于企业核算与管理的软件。
3.缺乏合格的专业人才
会计电算化对会计人员提出了较高的要求,网络会计下的会计从业人员不仅要熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及基本的维护措施,又要具备较深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。目前,我国企业的会计人员众多,大部分会计从业人员熟练传统的会计业务,但是对计算机的使用却逊色很多,大部分会计人员不习惯于使用计算机,更有甚者对计算机知识浑然不知,在这样的背景下,会计电算化的水平很难得到提高。另一方面,一些计算机专业人员缺乏基本的财务知识,很少人懂得如何进行会计的账务处理。总之,由于缺乏合格的专业人才,会计电算化的水平很难得到提高,专业复合人才是制约会计电算化发展的一个重要因素。
二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略
1.培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
会计电算化在全球广泛的应用,必须要有专业的人员作保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备系统、全面的会计基础知识,更需要系统的管理理论知识和计算机信息知识,这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业服务,提高企业的效益。因此,在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计—计算机—管理”的综合型专业人才。在培养复合型人才时,应该加强对会计从业人员的多样化培训,既要培养会计从业人员的会计理论知识与实践操作水平,也要加强对计算机与管理方面的知识进行培训,提高会计从业人员的综合素质水平。随着知识体系更新速度的加快,会计从业人员要不断进行各种知识的更新,紧跟时代的步伐。在这其中,要特别加强对会计从业人员的计算机操作与财务软件的使用技术的培训,因为这是制约会计电算化的一个重要因素,也是很多会计从业人员的一个薄弱环节。
2.建立和健全完善的会计电算化管理制度
各级财政部门要重视健全和完善会计电算化管理规章制度,使之以法律形式来约束与规范会计电算化工作;加强对会计电算化的规章制度的宣传、指导和监督检查也是必不可少的,要使得会计电算化的规章制度能发挥重要的用处,使之用于指导会计电算化工作。在国家会计电算化的大规章制度下,鼓励各个地区、各种企业制定适用于自己地区与自己企业的具体会计制度,提高会计电算化的有效性。由于会计电算化涉及的内容较多、知识学科较复杂,因此会计电算化管理制度应该具有体系性,涵盖多个方面:操作人员、操作流程、数据管理与保密、系统维护等方面的管理制度规定等。对于已经实现或正在实施会计电算化的单位要严格遵守会计电算化法律法规。同时,在不违反国家会计电算化法律法规的基础上,允许企业建立起一套适应企业发展的会计电算化管理准则,以确保会计电算化有章可循及正常运行。
3.改变会计软件开发模式
随着会计电算化进程的推进,会计电算化软件被赋予了更多的功能,不仅具有核算功能,同时也应该具备核算与管理两大功能,不仅侧重于事后核算,更应该具有事前预测、事中控制、事后分析的功能。因此,需要开发真正具有适应于现代化管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在吸收国内外先进的成果基础上,开发出商品化的实用型会计软件,各种会计软件应该具有自己的特色,具备自己特色的功能,做到会计软件多样化、差异化,并且具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。开发会计软件时,应该根据各种行业的不同、企业的不同分别开发出适用于各种行业、各种类型企业的财务软件。
三、结束语
会计电算化是现代企业实现会计职能的有效手段,在信息化的今天,已经成为企业管理信息系统的重要成分,也使企业财务工作取得了很大进展,有效实现了财务信息的真实性和质量性,但是,当前会计电算化仍没有表现出应有的效能价值,还存在诸多问题,所以,要解决其问题,必须以企业管理、会计电算化网络系统建设和会计工作自身提升的三面综合作用为保障,以最终实现企业的持续发展。
参考文献:
[1]谢江海.中小企业会计电算化实施研究[J].市场周刊(理论研究),2012,05:76-78.
都认为企业是社会的细胞,理应建立在社会大文化的根基之上,由此繁生出这些观点:
A、以国民素质的显性精神,替代个性企业文化:通常许多观点在讨论及认识企业文化时都将民族精神、社会文化作为基点。例如儒家学说的思想,民族道德思想的培育之类,他们认为企业员工的价值取向是渗透性的,当强调应有的员工素质时,企业员工应该以稳定的民族心理特质与人格品质作为价值观,社会规范与行为准则的基础会约束员工,大背景下的共生的情感联系及共同的价值取向将企业内部的每一个人紧紧地联系在一起,成为具有很强战斗力的团队。
是这样吗?持此观点者忽视了一个重要问题:因为企业文化的主体已然移位,你思考的不是如何打造企业自身的文化,而是在思考社会文化民族文化的整体走向,纵然企业是社会的个体,受社会文化影响,但在实际管理中,你肯定不会用国家宪法替代管理规章制度来约束员工的日常行为,任何的决策、问题解决也不会交由国家或社会公共机构代行处理之。
B、第二个问题:你期望的观点与思维何以取代企业文化?仅用几篇关于企业文化的文章标题便说明了问题:《强化思想道德 注重企业文化建设》、《企业文化是企业发展的深层推动力》、《和服务文化打造欢乐园区》……几乎所有的人认为:不建设优秀的企业文化,企业就没有灵魂,员工就缺少精神支柱,企业就会失去生命力和创造力。这话没有错,但当你持此观点,你所努力建设的企业文化肯定没有任何效果,绝对!
看看你做了些什么:确定了诸如“求真务实 高效创新”之类的企业精神等等,让企业上上下下贯彻认同相关认识,开展了一诸如“为谁干、让谁干、如何干”的大讨论,以及你企业中每一项工作被披上了企业文化的外衣……这是企业在“政治经济学”管理阴影下地企业文化的实践,决策管理者们按着自己的观点设计了企业文化的特征,这是一厢情愿的,当强加于员工的头脑中时,只会成为标语、会议、报告中的词汇。恭喜!你的确建立起了一种实实在在的企业文化――“虚空文化”。