学校信息化的重要性范文第1篇

一、学校档案信息化建设的制约因素

（一）对档案信息化建设的重要性认识不足，信息化意识薄弱。学校档案的信息化建设，可以是学校的档案资源得到有效利用，实现档案信息的共享和远程服务，有利于节省档案管理过程中的人力物力资源，节约档案管理成本。但是当前档案管理的信息化建设还没有引起足够的重视，特别是采取旧有的档案管理方法的工作人员，对档案管理的信息化建设还有排斥心理，无法充分认识到信息化建设的重要性，不能接受信息化的档案管理工作方法。档案管理部门，对档案信息管理安全性、高效性和信息资源的共享作用认识不足，信息化建设的意识淡薄。这些都造成学校档案信息化建设无法得到有效展开。（二）档案信息化建设的管理队伍薄弱，配套设施不齐全。档案管理的信息化建设需要有专业的信息化管理队伍，这是学校档案信息化建设的必要因素。同时，信息化建设需要有与档案信息化管理相配套的信息化设施，从而提高信息化水平和档案管理的效率。当前的学校档案管理的信息化建设过程中，往往会利用以往的档案管理人员进行档案的信息化操作，这些管理人员往往缺乏必要的信息化知识，无法对档案管理进行规范高效的信息化操作。现代的科学技术、计算机技术、互联网技术发展迅速，知识技术的更新快，而学校的配套设施往往难以跟上档案管理信息化建设的要求，设备老旧。这些都大大降低了档案信息化建设的建设水平。（三）档案信息化建设标准不规范。无论是传统的档案管理还是档案的信息化管理，管理标准的规范化都是档案管理的重要内容。特别是档案管理的信息化建设，涉及到相关的计算机技术和信息技术的使用，规范化的管理标准和操作规则更成为档案管理科学性、高效性的重要途径。当前的学校档案信息化建设过程中，对信息化建设标准还没有严格统一的规范，有些学校的建设水平甚至仅仅停留在利用电脑进行文字和数据的输入。档案信息化建设标准的不规范，使得档案信息的查阅、共享都很难实现。

二、学校档案信息化建设的对策

（一）加强对档案信息化建设的重要性认识，促进信息化意识的提高。学校档案管理部门要充分了解和认识到学校档案的信息化建设对提高学校档案管理水平，加强档案资源共享和学校之间的档案交流的重要性。档案管理的信息化建设，是提高学校教学水平和学生学习方法的重要措施，通过档案信息化建设，学生和老师对学校的教学活动和学习活动都可以通过更加便捷的方式获得。学校也可以通过信息的分享，加强学校之间的学习和交流，提高学校自身的建设水平。对档案管理人员的信息化认知要加强培训，促进档案管理人员信息化管理意识的提高和档案知识的更新换代。（二）加强信息化队伍建设和信息化设施的配置。学校要加强档案信息化建设的专业人才的培训和选拔以及档案管理人员的更新换代。信息化建设涉及到计算机、互联网和信息通信技术等先进的技术的应用，这些都需要专业的技术人才。学校可以利用自身的优势，在学校老师和学生中，选取专业的技术和管理人才，并通过对以往的管理人员的培训工作，加强信息化管理队伍的建设。同时，学校也要加强硬件设施的配置，促进信息化建设的安全、高效，加强计算机、扫描仪等硬件设施的采购和更换力度，建立稳定安全的学校局域网。对一些管理软件的技术性和安全性要有充分的认识，在使用过程中注意操作的规范性。（三）规范档案信息化标准体系。学校的档案管理信息化标准要严格符合国家《电子文件归档与管理规范》等相关标准规范的具体规定和要求，在具体的实施过程中，要注意加强电子文件的归档与管理工作规范，做到及时登记、整理、编目、归档，并要建立和完善电子文件的接收、采集、保管、保护和利用等措施。标准体系的建设，有利于学校之间和学校档案管理部门之间的有效沟通和良好的合作，有利于形成统一的档案信息的分享系统，促进我国整体档案管理信息化的建设发展。

三、结语

学校信息化的重要性范文第2篇

关键词：农村；中小学；校长信息化领导力

中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2017）13-0078-04

一、问题的提出

教育信息化作为国家教育发展纲要重要部分，直接影响国家教育改革的成果。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中强调指出：“重点加强农村学校信息技术基础建设，缩小城乡数字化差距。”、“继续推进农村中小学远程教育，使农村和边远地区师生能够享受优质教育资源。”信息化领导力是校长领导力的一个重要组成部分。一所学校的信息化进程在很大程度上取决于校长对信息化的理解。需要在对校长信息化领导力现状了解的基础之上，有针对性的提高校长信息化领导力，是校长对学校信息化发展的规划与愿景，并利用信息技术、教学理论和管理方法带领全体师生、员工共同实现发展目标所应具备的综合能力[1]。

本文选择内蒙古自治区某旗为研究对象，具体分析农村中小学校长信息化领导力的现状，挖掘其中的问题，找出制约农村学校信息化发展的掣肘因素，从而提出提高农村中小学校长领导力的可行性建议，进而推动教育信息化的可持续发展。对内蒙古农村中小学校长来说，有助于校长们认识到信息化I导力的对学校信息化的重要意义以及如何提高信息化领导力；对教育行政部门来说，通过调查数据可以有针对性的制定有助于提升校长信息化领导力的相关政策。

二、信息化领导力

信息化领导力，通常被称为教育信息化领导力、教育技术领导力等。根据已有研究，综合起来，研究者们主要持有以下三种代表性看法：①“能力说”，认为信息化领导力是整合信息技术和管理，从而促进人们迅速高效的吸收和应用信息技术的能力。[2]②“过程说”，则认为信息化领导力是个体、群体和（或）组织在在先进信息技术（AIT）干预下态度、感情、思维、行为等方面发生变化的社会影响过程。③“方式说”，指的是信息化领导力是一种新型企业管理方式。它意味着变革文化、培育快速柔性的态度以促进面向新经济的内部变革上述概念，分别从特质理论角度和过程角度阐明了校长信息化领导力的本质属性[3]。本项研究认同“校长信息化领导力是指校长在推进学校教育信息化过程中，能够规划、建设信息化发展愿景，并能影响、激励、引领全体师生员工和学生家长共同实现这个愿景的综合能力与智慧”。因为它揭示了校长信息化领导力作为一种实践能力的本质属性。[4]本项研究以此概念和根据教育部的“中小学校长信息化领导力标准”和“中小学信息技术应用能力标准”为基础确定农村中小学信息化领导力现状调查的维度。

校长信息化领导力具体可以从校长的信息设计规划能力、信息化组织实施能力、信息化评价推动能力、信息化意识四个方面进行评价。

三、农村中小学校长信息化领导力现状分析

本研究以2014年“国培项目”――“中小学信息技术应用能力提升工程”培训为依托，以参与内蒙古自治区 “信息技术提升工程DD校长班”培训学员为研究样本，围绕“中小学校长信息化领导力标准（试行）”设计“内蒙古自治区中小学校长信息化信领导力标准问卷”和“访谈提纲”，采用质的研究和量的研究相结合的方法，依托统计数据，衡量内蒙古自治区农村中小学校长信息化领导力目前水平状态，对各个地区的信息化应用水平进行对比分析研究，找出影响的维度因素，进一步采用访谈调查，确认影响因子和权重。通过使用SPSS等数据分析软件对问卷进行了分析，使用了方差分析以及T检验，来检验分析数据。

共发放《中小学校长信息化领导力调查问卷》60份，收回有效问卷48份，校长有28人，副校长20人。问卷采用李克特五级量表法（Likert），选项分别为“很差”“比较好”“一般”“较差”“很差”，依次计分为1、2、3、4、5。通过使用SPSS信度分析对问卷可靠性进行了初步检验，有效观测数为46个，cranbach α系数统计算结果是0.952，可见此问卷信度较好。方差齐性检验证明了数据的可靠性，然后使用方差分析对数据进行处理和分析。

表1给出KMO和Bartlett的检验结果，其中KMO值为0.783，该值越接近1越接近1表示越适合做因子分析，所以我们的数据比较适合做因子分析Bartlett球形度检验的原价设为：相关系数矩阵为单位阵，sig值为0.000，小于显著水平0.05，因此拒绝原假设，表示变量间存在相关关系，适合做因子分析。因此对数据做了因子分析，得出三个公因子，三个公因子占到78.564%。

1.校长的设计规划能力

如图1所示，组织编排经费的统计可以得知，校长对其设计规划的能力较为满意，均值为34.02，远远超过他们对其他能力的满意程度。虽然校长们对自身的设计规划能力较为满意，但是在培训中， 发现校长们的设计规划能力仍是比较薄弱的。根据数据分析得出，信息规划不完善可能是由于校长们缺乏设计规划能力，但是学历与校长们的信息规划能力相关度不强。在培训中，让校长们或一些学校领导讲述学校的信息化设计与规划，有很大一部分校长自己看法并不明确和全面，更有不少校长反映，设备都不齐全，何谈设计规划呢？

农村中小学只有拥有接地气易使用的信息化规划方案，才能给农村中小学校信息化的可持续发展提供依据和保障。而农村中小学校长作为学校的关键人物，其信息规划能力是校长信息化领导力的重要因素[5]。

2.信息技术知识与能力

许多农村中小学校长的信息技术知识与能力不是很好，学校信息化建设与运用的基本知识和能力比较欠缺。在所调查的校长中，信息技术能力与意识是脱节的。但在调查中发现校长们的信息技术意识还是很强的，他们也意识到了信息化对提高教育质量的重要作用，但是他们的信息技术能力与其意识并不相符。

如表2所示，在数据分析时，校长在的设计规划能力，组织实施能力以及评价推动能力之间的相关性很强，并且正向相关，但是与信息化意识的相关性是负向相关。说明信息化意识对校长的设计规划能力、组织实施以及评价推动能力的提升有一定影响。

其次，校长们的意识部分得分为83.88分，而信息技术素养部分成绩是55.94分，对比相当悬殊。在调查时，笔者也发现大部分校长都接受过信息技术能力的培训，但是多数校长只会简单使用Offce的部分功能，有时甚至需要别人的帮助。在培训中，笔者也发现有些校长甚至连收发邮件都有困难。究其原因，大部分校长将其归结于自身年龄问题以及培训不到位。而信息技术能力较强的校长，大部分都是本身就对信息技术有较大兴趣或者本身是信息技术相关专业毕业。所以，通过调查发现校长的信息技术能力与意识脱节，农村中小学校长的信息技术水平甚至不能满足其自身需要，何谈引领全校进行信息化改革呢？

3.对校长信息化执行力

农村中小学校长的信息化领导意识或态度与行为存在不一致的情况。在调查与访谈中，多数校长和教师均肯定了信息化建设及信息技术的应用对学校发展的重要作用。如图2所示，调查中仅有1%的校长认为自己能很好的意识到校长工作中信息化的重要意义，37%认为自己在校长工作中很难意识到信息化的重要性，42%的校长甚至基本意识不到。

意识决定行为，校长只有在真正在思想上意识到信息化对农村学校教育和管理质量提升的重要作用，才能在其管理行为上有效推进学校的信息化建设。苏霍姆林斯基曾说：“校长对学校的领导首先是教育思想的领导。”[6]可见，校长的意识或态度对学校信息化发展进程的重要作用。

4.硬件条件

农村学校一般经济条件较差，缺乏资金投入和硬件支持，首先是许多农村中小W校校长并没有充分认识到信息化对进行学校教育教学质量提升的重要性，更不能理解信息技术教育将会给教育带来一场深刻的变革。其次是因为信息化教育建设需要大量的资金投入，尤其是农村地区更为突出。

如图3所示，有20%的学校没有配备任何电子设备，35%的学校仅配备了电视机与DVD，31%的学校配备了基本的多媒体教学系统，仅11%的学校配备了电子白板，只有3%的学校学生可以在课堂中使用网络，没有一所学校开展移动学习。在访谈中，有校长谈到，“所有设备的购置都需要经过上级部门申报很审批，所有的设备也都是来自上级部门，批不下来我们也没有办法。”

学校的硬件条件是一个学校校长每天面对的信息化环境，那么学校的环境对校长的信息化领导力是否有影响。如表4所示，可以看到学校硬件条件与校长关心更新的教学方式显著相关。也就是说，学校的硬件条件越好，校长对新型的教学方式更加关心，更有意向去了解。可见，资金来源和投入问题是困扰校长进行农村中小学信息化建设的一大难题，也是进而阻碍农村地区学校信息化发展的重要因素。

四、提升农村中小学校长信息化领导力的对策思考

1.农村校长自身存在问题

首先，是校长信息技术能力方面的问题，比如校长的信息技术能力有所欠缺，校长对提高自身信息技术能力并不那么积极，而且多数归因于外，自身学习态度较差，较为依靠他人的帮助等。其次，校长事务一般较为繁忙，虽然有很多机会参加相应的培训，但是收效甚微；一些校长认为信息技术能力并没那么重要，认为这主要是信息技术和其他任课教师的事情。

校长要致力于教育发展的未来趋势，关注信息技术应用的新特点，指导信息技术的实践应用，努力提高自身信息素养，积极推动学校信息化建设。同时，校长认识到自身信息素养的提高，对学校教学理念的更新以及学校管理方式的改进都有很大的作用。积极促进校长意识与行动统一，一方面应该使校长充分认识到信息化对于学校变革与发展的战略性、不可替代性以及未来的趋势性。另一方面更应该将学校的信息化建设与应用落实在校长有效的领导行为中。

2.缺乏评价考核机制

目前，在校长信息化执行力方面并没有相关的评价考核机制和指标，我国还没有统一的、权威的校长信息化领导力标准和评价指标，但是我国已经制定了《教育管理信息化标准》，该标准内包含了学校的日常行政管理各个方面，涉及教师、学生、教学、教研、办公等各个领域。[7]因此，许多校长并不是很重视信息化执行力。

所以，要规范健全学校信息化建设制度，校长要引领教职员工明确学校的信息化建设与发展方向，制订学校的信息化发展规划。在信息化资源利用与管理方面，学校应该根据学校具体情况，制订出明确的符合学校自身的信息技术应用目标，并且向全校师生清楚地说明该目标，制定出完善的规章制度，并采取一定的激励措施，来鼓励全校师生合理地应用信息技术，从而促进课堂教学信息化和学校管理信息化，使信息技术与学校日常工作深度融合。

3.制度管理存在缺陷

农村地区经济发展相对落后，信息比较闭塞，办学条件也比较限，也反映在学校管理层面，科学化和规范化程度不够强，首先，制度老旧，以前的制度有很大一部分不能跟上时代变化；其次是制度不接地气，然而为了应对各种层出不穷的政策，尤其是为了应对上级的检查和视察，很多学校不得不频频制定新的制度，很大一部分具有临时性、过渡性特征，甚至同已有的制度相抵触、相矛盾。因此导致学校新政策与现有政策相互重复甚至有的自相矛盾。还有就是缺乏制度管理意识。其次，有些校长本身有问题，一些校长把制度视为应付检查和评估的手段，日常工作中不注重制度的存在，甚至带头不遵守制度，习惯以人治校，凭经验管理。

4.争取社会更多支持

目前学校信息化建设资金不足设备不全的情况，多数学校的校长认为这是政府和上级主管部门的事情，缺乏一种，不主动争取社会支持，从而导致学校资金来源单一。但是随着国家政府对教育信息化发展的重视，学校信息化建设会得到更广泛的支持。

参考文献：

[1]边琦，田振清，王俊萍等.中小学校长信息化领导力的现状与对策分析――以内蒙古地区为例[J].中国电化教育，2016（8）.

[2]孙祯祥.校长信息化领导力的构成与模型[J].现代远距离教育，2010（2）：3-7.

[3]刘美凤.校长的信息化领导力[J].中小学信息技术教育，2009（4）：4-7.

[4]辛尽.农村中小学校长信息化领导力现状调查与思考[D].西北师范大学，2012.

[5]赵磊磊，代蕊华.校长的信息化领导力与领导效能：内涵、特征及启示[J].教师教育研究，2016，28（5）.

学校信息化的重要性范文第3篇

[关键词]大数据 高校 学生管理工作 信息化重构

[作者简介]单耀军（1976- ），男，河北邢台人，河北大学，副教授，硕士生导师，研究方向为思想政治教育、教育领导与管理。（河北 保定 071002）

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2014）23-0027-02

国际数据公司研究表明，全球数据量大约每两年翻一番，且大部分是以非结构化或半结构化的数据形式存在。大数据将会给整个人类社会带来从生活到思维上的革命性变化，如政府管理部门或企业的管理人员在进行决策时，将会出现从“经验即决策”到“数据辅助决策”，直至“数据影响决策”的变化趋势；“3D打印技术”“可穿戴技术”将会直接影响人们的生产与生活。大数据将从数据量级、数据形态和数据分析处理方式等方面对管理决策、商业模式、生活方式和观念形态等领域产生革命性影响。伴随着高等教育大众化，高校学生规模和数量屡创新高，这对高校学生管理工作提出了新要求。学生管理工作如何面对大数据所带来的新形势、新情况和新环境，笔者认为，对高校学生管理工作进行信息化重构是应对的最佳策略。

一、大数据对高效教育管理信息化的影响

在信息技术革命性发展的今天，规训与教化在撤退，支持和服务在推进。教育的本质是对学习者提供支持和服务，而不是对他们进行规训和教化。作为万物之灵的人类，本身就有逻辑判断和自我组织的能力。发掘这种逻辑和自组织的能力才是正道。正在发生的教育革命，并不是简单地把传统的课堂搬到网上，而是让新技术解放人们自身就存在的学习能力和天分。

学校管理正从人工的定性、单项管理逐渐向着信息化的定量、综合、科学管理转变。目前，我国高校在信息技术领域发挥着研究、开发、传播、应用以及推广的主力军作用。但是高校内部的管理工作机制基本上还停留在传统方式上，既造成人力资源的大量浪费，也导致管理水平低下。决策前缺少全面、精准、细致的定量统计与数据分析，决策过程中又缺乏科学依据，导致资源利用不充分以及办学效益不高。在提高办学水平过程中，高校应在各项管理工作中充分开发利用信息技术，实现学校管理工作的信息化和网络化。

在现代信息技术的影响下，有研究者认为高等教育信息化发展趋势表现在6个方面：第一，面对信息技术的不断创新及实践应用，教育工作者技术创新更为开放；第二，大规模的开放课程在世界一些一流教育机构成功试验，并成为越来越多高校学生开展个性化学习和拓展课程内容的资源平台，被看作可以替代基于学分教学的一个非常成功的形式；第三，非正式学习的流行趋势明显；第四，信息技术的应用将会有助于促进和发展个性化学习；第五，面对学生学习方式的变化，教师的行业角色转变势在必行；第六，教学形式将以混合式教学为主流方向。

大数据将带来教育质量的提升和人才管理的升级。美国已经利用大数据建起了富有个性的高等教育教学支撑体系。其中“学习分析技术”能够通过对有关学生的海量数据进行分析，辨析每个学生的学习行为和模式，进行实时的和有针对性的学习监控。教育管理部门则可以通过数据分析，发现哪位教授授课的学生做作业总是出错，且错误都集中在一个知识点，由此判断其教学活动在某个环节上存在严重问题或缺陷，需要加以改进。不难想象，未来世界高等教育人才培养模式会在大数据平台的支撑下发生重大转变。

经济学的历史上，当大量数据产生时，社会科学便成了实证科学，大数据所展现的教育将不再是一个头脑中的理念和社会的直觉，而会转变成实证科学和工程。美国的教育制度是在其政治和社会制度的大框架下不断演变而产生的，其公立基础教育、教会及私立学校等，都是市场筛选和演化的产物而非顶层设计的结果，与之相配套的信息化服务体系，也全是市场的产物。从中我们可以了解到，美国教育领域无处不体现着市场的自组织的力量。而中国的教育信息系统则呈现出结构化、顶层设计、金字塔结构等特点，因此，我国高校学生管理工作应该充分考虑顶层设计理念下的中国教育信息系统的结构化特点。

二、我国高校学生管理信息化现状

（一）信息化管理意识不到位，缺乏顶层设计

大多数高校学生管理工作者信息化意识偏低，对于学生管理的信息化发展趋势尚处于被动接受阶段，即使有些高校在学生管理工作中做出了一些有益尝试，但也大多处于初级探索阶段，缺乏科学统筹的顶层设计，信息化效果难以达到预期目标，甚至收效甚微。

（二）信息化系统程度不高，信息处理效率低下

高等教育大众化带来的高校急速扩招，致使很多高校的辅导员配比一般都无法达到教育部的要求。大学生的招生管理、学籍管理、宿舍管理、党团活动管理、后勤医疗管理、社会实践管理、奖贷勤补管理、就业管理等众多管理活动，经常处于“人少活多”的尴尬境地，过程中会伴随产生大量非结构化数据。目前很多高校仍采用文件夹存放数据的普通管理方式，结果造成文件夹数量众多，存放路径杂乱无序，逻辑性缺乏。有些高校自行或委托第三方开发学生管理工作系统，可是由于没有系统的顶层设计，导致各子系统间信息交互性差，融合度低，系统查询效率很低。

（三）数据结构化程度低，挖掘及处理难度较大

学生管理过程中会产生大量的数据，但这些数据的结构化程度较低，非结构化和半结构化数据大量存在，如文本、文档、音频、图片、图像、视频等非结构化数据以及邮件、网页、报表、资源库等半结构化数据。对于这些非结构化和半结构化数据的挖掘、处理尚处在初级阶段，积累和收集的数据结构化程度低，这也是造成高校学生管理工作针对性较差、系统化程度不高、决策支撑力度低下的主要原因。

（四）信息交换系统化程度低，传输效率差

目前很多高校学生管理工作试行了信息化，但已完成的工作系统缺乏高效系统的整合，致使系统化程度较低，信息的交换仍停留在依靠第三方移动通信或通信软件完成的基础上，数据在传输的过程中主要还依靠邮件或通讯软件的附件，传输效率较低。目前高校学生管理工作涉及部门多，部门间的系统壁垒致使数据申请过程烦琐。在数据传输过程中，辅导员则充当了系统中继的角色，由于数据请求量较大，信息类别相对复杂，降低了数据传输效率，很可能错过需要及时处理的数据请求任务，这不仅加大了辅导员的工作任务量，还明显降低了信息传输的时效性。

（五）系统开放性、包容性差，管理系统间信息共享不畅

高校学生管理工作内容涉及很多部分，并由不同部门分别承担，学生信息也分类存放于不同部门。如党务信息由党委组织部门负责管理，院系基层党委作为辅助角色协助管理；教务信息由学校教务部门负责，各院系基层教务组织协管；学生科研信息由学生科负责管理；后勤信息由后勤部门（集团）掌管；团学信息由学工部、团委主管，各院系学工办、分团委协管。不同部门间掌握的学生信息在部门间流动性差，而且使用有关信息必须向有关部门信息负责人提交申请，待取得许可后，有关信息才可以开放，整个过程协同效率低下。部分高校在招生管理、学籍管理、党团活动管理、后勤医疗管理、社会实践管理、奖贷勤补管理、就业管理等专项学生管理中初步尝试信息化实现，但由于开发者分别使用的开发语言存在一定差异，各类子系统相对独立运行，在数据导出、数据格式再加工、数据导入等过程中，数据传递环路密闭性差，人为增加了传递环节的误差，系统间数据格式兼容性差，协同工作效率低下。

（六）数据整合度低，无效信息量大，汇总过程困难

学生管理工作包含了学生的多项原始信息以及在学校教学活动中的大量动态信息，大量的数据不仅结构复杂，而且类型繁多，并且涉及许多部门。在进行数据汇总时，由于来源于基层的数据与要求的形式有差别，即使是很微小的差别，在数据汇总时也可能造成汇总过程出现错误提示或者明显误差，进而造成汇总工作难度加大。在汇总过程中，由于信息数据格式操作性偏差，或者无用数据的干扰，很容易造成无效信息对结果的严重影响。

三、高效学生管理的信息化重构

大数据作为一种重要的战略资源，正在不断渗透社会各行业领域和社会部门进而不同程度地影响高校的运行与管理。大数据时代的到来必将推动现有学生管理工作信息化的重构，使其不仅有助于教育教学活动的顺利进行，更有利于学生管理工作的科学性、针对性和时效性。宏观层面，大数据使高校学生管理决策层可以更准确地掌握学生动态，科学制定和实施学生管理政策。微观层面，大数据也可以提高学生管理部门决策质量和效率，推动工作的创新，给学校整体教育教学工作以强有力的支撑。主要表现在如下方面：一是提升管理水平。学校各院系部门可通过对学生海量数据的实时分析，以掌握学生动态并快速准确做出应对，通过科学管理以提升教育教学的整体质量。二是提高管理效率。高等教育行业通过整合来自市场、社会和相关行业的海量数据以调整培养目标和培养周期，增加学生就业附加值，显著提升毕业生核心竞争力和就业满意度。三是推动管理创新。高校可以从学生的学习、生活以及实践活动产生的海量数据中找到创新的动力，进而改善目前职业教育的教育职能，创新职业教育模式。

（一）信息化重构原则

1.顶层设计原则。由于信息化工作涉及面广，对人力、物力、财力的投入要求高，为了避免重复建设以及无效投入，并进一步提升投入产出比，高校学生管理工作信息化应遵循顶层设计原则，兼顾整合性、系统性、综合性因素，对规划、投入、建设和管理实施统一标准，以学生综合管理系统为设计重点，推进主要学生事务流程信息化，全面考虑学生需求特点，系统性地开发学生管理工作信息化系统。

2.稳步推进原则。高校学生管理工作信息化是一项长期的系统工程，贯穿于学校管理的全过程，是一种动态管理过程，几乎涉及学校所有部门。由于其信息化的特性，对相应的技术要求和业务知识要求提出了更高的标准，涉及学生管理的业务流程、信息化系统的整体掌控、管理理念的创新等。因此，高校管理工作信息化需要单位内和部门间的团结协作。在推进过程中，要注重科学性、系统性、普适性，还要兼顾前瞻性和开放性，这都促使高校的学生管理工作信息化需要在顶层设计的前提下坚持稳步推进的原则，分步实施，扎实前行。

3.安全保密原则。高校学生管理工作系统中的大量信息涉及个人信息以及有关信息，机密性强，这就对信息化重构过程的信息安全提出了更高的要求。可以通过实施相关的信息技术手段以及建立相应的安保制度，重置安全保密措施，实施严格的行政管理和运行监督，避免非法入侵和泄密事件，以维护学校和师生的切身利益。

4.信息共享原则。重构学生管理工作信息化系统的目的之一就是信息共享，这是改变现有高校管理工作中“信息孤岛”现状的有效手段之一，也是贯穿学生管理工作信息化重构过程的重要原则。信息共享最终是为了满足学生成长成才、全面发展的客观需要。在进行信息化重构时，应建立一个综合性数据服务中心，方便学生分享使用，有利于相关部门对接学生管理工作，不断提升管理服务的质量和效益。

5.开放包容原则。高校学生管理工作信息化重构应充分考虑信息化系统的开放性和包容性。开放性是指其能够很好地兼容支持多种网络交互协议，包容性是指其在开放性的基础上更充分地考虑兼容性和扩展性。学生管理工作系统信息化重构应该将各种格式的数据信息集成在学生管理信息系统内，以适应新旧工作系统间的信息传输和更新。

（二）信息化重构措施

1.顶层设计与整体规划。高校学生管理工作信息化重构需进行顶层设计，包括学校学生管理工作相关基础设施的规划与建设、学生管理工作信息化资源的重新配置、管理机制的建立与管理团队的配备、信息化重构所需专项经费的投入、信息化重构的实施与评估等。

2.人才引进与培养提升。高校学生管理工作需要制订信息化人才发展计划，采取“双轮驱动”战略。首先，支持校内学生管理工作者培训提高信息化能力，构建校内学生管理工作者发展学习平台，支持学生管理工作者提升信息化素养；其次，加强有关学生管理经验的信息化专业人才的引进力度，以加快学校学生管理工作信息化步伐。

3.资源整合与有效利用。高校学生管理工作需要整合学校相关资源，提高资源的利用效率，营造良好的信息化学生管理工作的应用环境，争取政策支持、资金投入、技术支撑等。只有有效地整合现有资源，才能真正提升学生管理工作的效率。

4.过程监管与科学评估。学生管理工作信息化建设是一项系统性、长期性的工程，其规划与建设都要有严格的监管，对信息化实践与应用还要有科学的评估。因此，要成立专业的评估部门，制定专门的评估措施和办法，对学生管理工作信息化实施量化及可视化评估与督导。

5.文化营造与素质养成。学生管理工作信息化重构是一个文化内化的过程。在信息化重构过程中，管理人员和大学生都有营造信息文化的潜意识，对信息化素养的提升也正是对信息文化的认可与认同。学生管理工作信息化涵盖系统规划、制度建立、信息道德的弘扬与引领、学校信息文化氛围的营造等。高校信息文化氛围的营造，必然会促进管理工作者以及在校学生信息素养的提升。

大数据给高校的学生管理工作带来了机遇和挑战，也提出了新的课题。只有对现有学生管理工作进行信息化重构，在现有学生管理数据挖掘基础上不断完善半结构化和非结构化数据的采集与分析体系建设，才能不断优化学生管理工作策略，更清晰地描述学生整体信息，更科学地划分学生群体，最终实现高校学生管理工作的个性化和精细化目标。

[参考文献]

[1]陶雪娇，胡晓峰，刘洋.大数据研究综述[J].系统仿真学报，2013（8）.

[2]涂子沛.大数据：正在到来的数据革命[M].桂林：广西师范大学出版社，2012.

学校信息化的重要性范文第4篇

关键词：高校；校园信息化；学生档案；管理

随着信息技术的广泛应用，引起了社会信息化的浪潮。在教育过程中，比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，使教育能适应信息化社会的要求，促使了高校校园信息化建设的起步。校园信息化建设是指在校园建设过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术，促进校园的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于校园发展的新要求。

高校校园信息化建设是学校发展的方向，其发展与应用对高校教育的发展起着举足轻重的作用，通过校园信息化建设来改善学校管理工作，来提高教学质量，从而形成高度信息化环境下的人才培养环境，形成信息化环境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校园，极大地改变着传统的管理方式，促使高校教育管理走向网络化信息化，这为高校学生档案管理也提供了机遇与挑战，促使高校学生档案管理工作必须逐步实现信息化管理。

1 校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题

近年来，随着我国高等教育招生规模的不断扩大和就业渠道的多样性，学生档案管理工作也越来越具有复杂性和专业性。虽然高校学生档案工作已经逐步规范化，但在校园信息化建设的新形势下，还存在着对学生档案信息化管理的认识还不够，学生档案管理工作不够具体化、缺乏科学性，还不能很好地利用现有的网络办公资源，高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档阶段等问题[2]。

1.1 学生档案信息化管理认识程度不够

从到学校领导到档案工作人员，对高校档案管理不够重视，更谈不上利用校园信息化建设，发展信息化方式的学生档案管理工作，有些高校虽然认识到了信息化档案管理的重要性，但由于各种问题和困难，对学生档案信息化管理不够重视。档案管理在高校改革发展中起着非常重要的作用，学生档案管理工作朝着信息化方向发展，也是教育信息化发展的必然要求，更是档案管理工作适应高校信息化建设的需要。

1.2 学生档案信息化管理工作投入不够

随着高校校园信息化建设的开展，目前高校在学生档案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校对档案管理信息化不够重视，导致其必然不会投入太多的人力、物力、财力，这样档案信息化管理方面所需的软件硬件设施建设、基础设施维护、人员配备、信息资源的充实等方面都显得非常薄弱。在高校学生档案信息化管理方面所需要的计算机、扫描仪等相关的设备投入不够。

1.3 档案管理数据库建设缓慢

随着高校校园信息化建设的推进，高校校园局域网建设基本都已经完成，各部门配备了一定数量的电脑，具备了一定程度的办公自动化软硬件条件，但是信息化管理依赖的数据库建设发展缓慢，数据库建设在内容更新、功能完善等方面没有到位。大多数高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档形式，学生档案基本数据的信息化整理与录入完成比例非常低。

1.4 信息化管理专业人才缺乏

由于从学校领导到档案工作人员，对高校档案信息化管理不够重视，致使学校的学生档案管理工作还是传统方式为主，档案管理人员大多数为非专业人才，档案管理工作人员对信息技术为基础的新型档案录入、编辑、管理方式不熟悉。高校学生档案信息化管理方式的应用，需要专业化的管理人才，需要高校的档案管理工作人员具有良好的稳定的信息化管理素养。

2 校园信息化建设背景下高校学生档案管理的对策

社会信息化浪潮下，校园信息化建设是学校发展的方向，是提高教学质量，优化学校管理工作的必经之路。校园信息化建设通过计算机技术与网络技术，将学校主要教育资源数字化，建立网络化，数字化，智能化有机结合的新型教育、教学、交流和管理的学校信息化平台，实现教育资源、教育管理、教学方式等信息化[3]。校园信息化建设主要包括校园计算机网络建设，计算机网络中心建设，计算机房及多媒体教学媒体设备配置，信息化管理系统平台建设，信息化管理制度建设，网络及信息安全建设，校园信息化文化建设等方面，这为高校学生档案管理工作提供了一定的信息化管理软硬件建设，同时在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持与保障，因此高校学生档案管理工作可以依据这些信息化建设项目逐步实现信息化管理[4]。

2.1 增强学生档案信息化管理意识

高校学生档案管理工作是一项高校学生管理的基础性工作，做好学生档案管理工作有利于加强学生管理，更好地为学生在校学习和毕业提供更好的服务。高校学生档案信息化管理的实现，首先需要上级管理领导以及管理工作人员的重视。只有他们意识到学生档案信息化管理，对于学生档案管理的重要性，对于学校学生信息化管理的重要性，才会激发他们的责任心和使命感，他们才会进一步提高学生档案管理的信息化程度，不断适应高校校园信息信息化建设背景下的学生档案管理工作。

2.2 健全学生档案信息化管理的基础设施建设

各大高校应该一如既往的追随高校校园信息化建设的步伐，不断配备与完善学生档案管理工作所需的计算机、打印机、扫描仪器等现代化办公设备，持续保持资金投入，使得设备的更新与维护进行中。资金和设备的大量流入与完善，高校各级各部门为高校学生档案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校学生档案管理工作的信息化程度。

2.3 逐步实现学生档案信息数字化

逐步实现档案信息数字化是实现档案信息化管理的一项重要途径，只有实现档案信息数字化，才能提高学生档案管理的工作效率，为学生档案管理提供更加方便可靠的管理途径。之前的传统纸质档案管理很难道永久保存，很容易造成信息的损坏或丢失，管理人员有查询与使用档案时也不方便。档案信息数字化管理具有储存量大，查阅与使用方便，通过信息数据库系统管理，查询、整理与修改信息快捷并效率高。但是档案信息数字化的工作量非常大，并且需要一定的时间与资金，因此在进行档案信息数字化建设的过程中，一定要把握好档案数字化处理的数量，估算好投入与价值，避免不必要的投入。

2.4 加强学生档案数据库的建设

要实现学生档案管理的信息化，还需要加强学生档案数据库的建设，需要对学生档案数据库进行不断更新和不断完善。在学生档案数据库的建设过程中，一定要注重数据库的可操作性，一定要注重数据库使用的安全与稳定。在加强学生档案数据库建设的同时，也要加强档案部门的网络平台建设，使档案信息向信息网络化的方向发展，只有这样，才能为档案信息的快捷传递提供条件。

2.5 完善学生档案信息化管理的工作机制

学生档案管理实现信息化是一项长期的繁重的任务，必须要有计划有轻重有先后有保障地进行，因此学生档案信息化管理要建立健全工作职责，明确分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全机制，保障档案信息的有效安全管理与利用，以规范化的管理促进学生档案的信息化管理[5]。最终达到提高学生档案管理的信息化程度，提高学生档案管理的科学性和规范性，更好地为高校教育教学管理工作与学生服务。

2.6 提高学生档案管理人员信息素养

高校校园信息化建设正在不断培养与提升高校管理人员利用计算机技术与网络技术进行信息检索、获取、利用等能力，这其中包括学生档案管理工作人员。学生档案信息化管理工作要稳定发展，就需要一支具备信息素养的工作人员，提高他们的计算机操作水平与网络技术应用水平。同时，提供条件定期让档案管理人员去参加各种业务培训，加强他们档案意识、档案处理技能、档案价值判断能力等。

结束语

社会信息化浪潮，高校校园信息化，要求高校学生档案管理工作必须实现信息化管理，学生档案信息化管理不可能一步到位，这其中存在各种问题与困难，只有上级领导与一线管理人员共同努力创造条件逐步实现。档案信息化管理是档案工作的一场革命，是传统档案走向信息化档案的一个里程碑。各大高校要充分运用高校校园信息化建设所提供的机遇，克服各种问题与困难，创造各种条件与资源，实现档案信息化管理，这对于档案工作的发展具有重要作用和现实意义。

参考文献

[1]马歆.校园信息建设及运作模式研究[D].北京：北京邮电大学，2009.

[2]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及其对策[J].青海民族大学学报（教育科学版），2010（2）.

[3]刘志刚.校园信息建设的认识与思考[J].山西财政税务专科学校学报，2008（2）.

学校信息化的重要性范文第5篇

关键词：高等学校；行政管理与服务；信息化建设；实现路径

在高校的组织结构中，行政部门承担着非常重要的管理与服务职能，是学校教学与科研工作的重要保障，也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出，互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展，已是高校行政管理机制体制改革的现实需求，高校信息化建设也迫在眉睫，高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新，积极引进信息化的理念、技术和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理与服务信息化水平和工作效率，创建绿色、高效、智慧的管理服务理念，进而开创高校行政管理服务工作的新局面。

一、高校行政管理与服务信息化建设进程中面临的问题

1.高校行政管理与服务信息化建设存在滞后性

在高校的各项工作中，科学研究和人才培养是重中之重，而行政管理工作则是处于相对从属地位，主要强调其管理职能和服务功能，这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后，未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制，部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性，行政管理人员工作方式和工作手段相对单一，对新技术、新方法的应用能力相对较弱，不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如，在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中，部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路，对于电子档案的管理模式还没有全面展开，这既占用了大量的纸张资源，也制约了档案管理的信息化进程，影响了行政管理的效率。

2.高校行政管理人员的力量相对薄弱

随着近年来高校的快速发展，其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现，高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多，尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化，高校行政事务也在持续增长，需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是，高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题，岗位专业能力培训措施不充分，存在对信息化建设内涵认识不到位的情况，只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具，没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。

3.存在一定的信息化资源浪费行为

在高校行政管理的信息化活动中，对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大，但是由于没有掌握相应的信息化管理技术，或者没有树立信息化建设的整体意识，所以在信息化管理系统的建设上存在各部门系统单独建设的情况，导致后期行政管理系统在部门之间不兼容，信息传递和共享效率比较低，这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率，也是行政管理信息化资源的一种重复建设。

二、高校行政管理服务信息化建设的关键要素

1.人员专业化因素

高校行政管理的信息化，人员专业化是最关键的因素。高校的行政管理人员，不仅需要具备信息化意识，还需要具备对信息技术的应用能力，在思想上提高对行政管理信息化的重视程度，提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。对此，高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度，安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责，将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广，提高每个行政管理人员的信息化意识和能力，这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。

2.管理制度因素

高校行政管理的信息化，仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的，学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制，重视信息化管理的制度建设，能够对行政人员的信息化行为进行规范和引导，督促行政人员养成良好的信息化工作思维，确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。同时，为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度，以及出于信息的安全性考虑，行政部门的信息化管理制度要有顶层设计，对各类信息化业务的制度建设进行分类整理，建立精细化的管理制度，为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。

3.信息技术因素

信息技术的发展可以说日新月异，高校除了要提高行政人员的信息化意识，完善行政部门的信息化管理制度外，还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施，学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养，另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级，增强信息化管理系统的先进性，确保学校信息化管理系统安全、高效运行。

三、高校行政管理与服务信息化的实现路径

1.树立先进的信息化管理理念

随着信息技术的发展和普及，信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展，行政管理的信息化已经成为必然趋势和必然选择，所以高校只有树立先进的信息化管理理念，在行政管理领域重视信息化管理技术的应用，才能不断提高行政管理效率。对此，高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划，要从思想和行动上重视信息化建设，保证各项建设投入的持续性、稳定性，积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。

2.加强行政管理的信息化系统建设

高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善，注重信息化系统的可持续建设，以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。首先，要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善，尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等，学校只有对其进行有效建设和维护，才能为信息化管理提供有效的物质保障。其次，在软件系统方面，高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局，要瞄准学校办学定位、发展方向，规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统，打通卡脖子环节，将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通，实现系统共建、信息共享，增加数据分析功能，让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作，密切学校管理者与在校师生之间的联系，提升行政管理部门的服务效率和管理质量。

3.提升行政管理人员的信息技术能力

高校行政管理的信息化，需要相关人员具备较高的信息化能力，能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用，这无疑是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。对此，高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养，定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习，对自身的信息科学知识结构进行补充、更新和完善，提高对信息技术的应用能力。同时，高校可以通过招聘或选拔的形式，将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来，这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护，促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。再者，高校需要建立规范的信息化管理制度，对行政管理部门的信息化工作标准进行界定，明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围，如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具体的规定，以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。

4.重视行政管理信息化的考核与激励

高校行政管理的信息化，仅仅依靠持续性的建设还是不够的，学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励，对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导，督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来，将学校的信息化资源进行充分运用。高校行政管理部门要在内部建立考核目标，并将信息化应用目标细分到下级部门和个人，并制定与之相对应的激励策略和考核机制，定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价，引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来，在高校形成重视信息化建设、参与信息化建设、提升信息化水平的机制。总之，在信息时代背景下，加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择，所以高校在变革行政管理的传统模式时，一定要强化信息化思维的工作渗透，提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力，确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性，进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。

参考文献