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安全施工保障方案

安全施工保障方案

安全施工保障方案范文第1篇

 (2019年2月22日)

为了深入贯彻落实省市县“工作落实年”工作部署,按照县委“认真较真”的工作要求,制定本实施方案。

一、指导思想

严格落实省市“担当作为、狠抓落实”工作动员大会,“双招双引”暨新旧动能转换重大工程推进大会,省“两会”精神及

贾刚书记在全县工作大会暨“工作落实年”动员大会上的讲话精神,融入全县“表彰先进、比学赶超”的浓厚氛围,树立“认真较真、永争一流”的实干导向。把认真较真精神贯穿到各项工作任务落实中,围绕“认真较真”这四个字推进“工作落实年”。

二、明确要求

1、杜绝3人以上较大安全事故,有效控制一般事故。有效落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任,扎实推进住宅工程质量常见问题防治工作,使全县工程质量总体水平得到明显提升。

2、全面落实“6个100%”扬尘防治措施,规模以上及工期一年以上工地全面落实“8个100%” 扬尘防治措施,深入推进生态淄博建设。

3、混凝土生产企业全面落实“10个100%” 扬尘防治措施,扎实推进混凝土生产企业试验室整治,使全县混凝土企业质量安全总体水平得到明显提升。

4、推荐申报的部级、省级、市级质量安全创优项目全部达到验收标准,上级大检查抽查工程达到合格标准;进一步推进质量安全标准化建设工作,不断提高企业管理和施工现场达标率,质量安全工作继续保持全市领先水平。

三、任务工作

2019年桓台县建设工程质量安全保障服务中心将学习我市其他区县和外地建设工程质量安全保障服务方面的先进经验;做好与省市建设工程质量安全保障服务工作主管部门的工作对接,争取有益于地方建设发展的项目与资金;完成县委、县政府,住建局党组安排的其他工作任务。

四、推进措施

(一)调整优化保障服务模式。探索建立“双随机一公开”检查制度,继续坚持“先查行为再查实体”的检查方式,确保在建工程有效受控。

(二)巩固深化工程质量两年提升行动。完善工程质量终身责任追溯机制,落实各方责任主体及项目负责人质量责任,严格执行《政府购买施工图审查服务实施办法》,继续推进住宅工程质量常见问题专项治理,开展专项治理示范工程创建活动。

(三)加快完善重大危险源及起重设备信息化管理。继续加强建筑施工现场重大危险源管控工作,对危险性较大的分部分项工程严格落实专家论证制度。落实重大危险源上报制度、重大危险源公示制度,加强对重大危险源的全过程监控。加大对深基坑工程、高大模板工程等重大危险源的检查力度,排查安全隐患,降低安全生产事故发生的概率。。

安全施工保障方案范文第2篇

确保档案信息安全是档案工作中最基本、最核心的任务之一。档案信息安全关系到国家档案文献遗产和历史文化的长久传承,关系到国家核心信息资源的有效控制。只有在切实保障档案实体和档案信息绝对安全的前提下,档案事业才能健康顺利地发展。档案信息安全观是档案工作者在工作实践中形成的对档案信息安全本质的认识和看法。随着形势任务的发展变化,档案信息安全管理的内涵在不断丰富,外延在不断拓展,形式在不断更新,必须以全面的、开放的、发展的、多维的眼光来审视档案信息安全工作,摒弃那些陈旧的、狭隘的、落后的思想观念,确立新的档案信息安全观。与传统的档案信息安全观不同,新的档案信息安全观强调档案信息安全是一个全面的、动态的、均衡的防护整体。所谓全面的,即档案信息安全观要由过去单一的、传统的档案保管、保护观念向全面的档案信息安全保障体系建设战略转变。所谓动态的,就是要居安思危,提高风险意识,开展风险评估,根据存在的问题,动态调整档案信息安全保障体系。所谓均衡的,就是避免档案信息安全保障体系出现任何环节的短缺而对整个档案信息安全系统构成的威胁。

二、完善档案建立信息安全设施,夯实基础,强化机制

为了确保档案信息安全,必须首先将建立档案信息安全体系作为第一要务,以科学、合理、完善的档案信息安全管理体制机制达到保障档案信息安全的目的。诸如建立档案信息安全危机预防与危机管理机制;实施重要档案信息备份制度,提高抵御各种突发事件影响的能力;处理好档案信息利用与保护的关系,提高档案利用过程中档案实体与信息安全的保障能力;完善受损档案抢救制度,采取抢救和保护措施,把损失降到最低等各项制度措施,认真做好档案信息化建设过程中的档案信息安全保障工作。

三、健全档案建立信息安全制度,明确责任,形成常态

对档案信息安全构成威胁的因素来自各个层面和各个领域。因此,需要构建一个全面的法规制度体系,即国家、地方和档案部门从三个不同的层面建立健全档案信息安全法律法规体系,来保障档案的绝对安全。当前,档案信息安全管理的条款分布在《保密法》、《国家安全法》、《档案法》、《档案法实施办法》和档案工作的各项条例条令等规范之中,尚未形成专门的档案信息安全管理制度或法律体系,需要我们依据国家的有关法规、结合档案信息安全保障的具体实际,建立一整套具体可行的档案信息安全管理制度,明确规定档案信息安全的管理职责、管理要求、管理目标、管理内容等,依法实施组织管理,并形成常态化的趋势。有了科学完善的档案信息安全管理的法规,关键就在于具体、有效落实。必须在建立健全各项规章制度的基础上抓好落实,要加强对档案资源监测,严格档案的管理和利用活动,依法管理,按章办事,科学有效地实现档案的管理与保护。依法严厉查处破坏档案、危害档案信息安全的行为,对污染环境、盗窃档案、破坏档案的重大事件要严肃查处,坚决打击。同时还应当注意到:档案信息安全是档案工作的中心内容,不但要确保档案在收集、整理、保管、编研中的信息安全问题,还要进一步强调责任意识,通过各级档案部门和业务人员的分层包干、分层负责,消除档案业务管理工作中可能出现的各种档案信息安全隐患,确保档案信息安全,努力做到万无一失。

四、建立档案建立信息安全队伍,注重科研,培育人擦

安全施工保障方案范文第3篇

关键词:档案;安全保障;建设;研究

引言

档案信息安全作为档案管理工作的重中之重,一直以砭捅甘芄刈。但由于近年来受到自然灾害和信息技术发展的影响,档案信息安全再一次牵动了所有人的心,一旦发生安全隐患,将会造成一系列的连锁反应,对国家以及人民的生活形成恶劣影响。所以,对于加强档案信息安全保障体系的建设已是迫在眉睫。相关档案部门应要不断完善档案信息管理体系,从理论和实践两个角度对档案安全保障体系构建问题进行了全方位的分析和研究,以进一步提升了各级档案部门的档案安全保障能力。

1档案信息安全保障体系构建的依据

首先,加强档案的安全保障体系建设是针对我国当前的国情而定的体系准则。能源资源、信息资源是当前各个国家关注和争夺的非常重要的战略性资源,即使是国际上也都有真实的案例来反映出敌对势力运用各种途径和手段来获取档案信息,这也是当前新形势下首要应对的挑战。

其次,加强档案的安全保障体系建设是应对自然灾害的客观需求。自然灾害基本上人们只能尽最大努力去预防,现阶段并没有任何一种自然灾害是人为可以控制的,像地震、火灾、水灾、海啸、泥石流,等等,这些自然灾害一旦发生时是没有预知的,最重要的是这些自然灾害没有可抗拒性。因此对档案的实体危害也是最大的。地震和海啸对档案馆造成的后果是不可预知的,同时也给档案馆的灾害防治工作敲响警钟。

再次,加强档案安全保障体系建设是为了更加有效地解决我国档案安全体系存在问题的需求,很多档案管理部门对档案安全保障工作的理解都是非常的单一,其实档案安全主要分为载体安全保障和信息安全保障两种。一部分档案是呈现出显性状态,而一部分档案则是呈现出隐性状态,但是由于对档案安全保障体系理解的局限性,使得在实际的工作中,很多的档案管理方法和档案管理措施都非常传统,没有任何创新之处,安全工作的重心也出现了偏移,更加注重于基础设施的投入,对档案管理的长期维护并没有投入太多的时间和精力,有些地区甚至对这部门是忽视的,没有任何的精力投入,导致整个档案管理缺乏足够的安全意识和风险意识。

最后,档案安全保障体系建设是提升档案管理水平的有效途径。档案安全保障体系建设一定要以档案安全保障理论为指导依据,在综合了管理、人员、技术、手段的基础上,创建动态的、开放的安全保障体系,进而有效保障档案信息的安全。而创建档案安全保障体系还能够从根本上提高我国对档案文献的保存年限,实现档案的全方位控制,从根本上解决档案安全保障实施过程中的一些难题,提高档案安全保障体系的水平。

档案安全保障体系的构建还有效促进了我国档案安全保障从机构层面向国家层面的转变,从之前的单一技术向集成化技术转变,不断完善档案管理措施和技术措施,将档案安全保障体系成功的纳入到我国的档案建设计划中。档案安全保障体系的创建,意味着我国档案安全保障能力建设逐渐向系统化、集成化和规范化的方向发展。

2档案信息安全保障体系构建的研究

档案安全保障体系会涉及档案遭受安全威胁等多方面的问题,属于非常复杂的系统性工程,而且目前的档案安全管理以及档案保存还存在很多不安全因素。研究人员通过对档案风险进行分析和评估,确定了安全系统所面临的安全风险,进而找出安全风险的一些防范措施,进一步保证了档案管理的相关安全策略。档案安全问题的解决不仅仅需要解决技术方面的问题,还需要对档案安全保障各个环节的管理及组织问题进行详细的分析对比,进而形成一个目标明确、技术措施有效的档案安全保障体系,这一保障体系的核心思想主要是将档案的管理全过程以及技术安全等措施设计成为一个相对完整的、统一的安全保护平台,并且以管理活动为主线对档案安全保障体系进行分层防御,从而实现档案的层次性管理。现阶段我国的档案安全保障体系主要包括三个子系统,分别是档案管理安全子系统、档案维护安全保障子系统和档案新资源开发利用安全保障子系统,这三个子系统与档案的生命周期息息相关,所覆盖的领域也非常广泛,档案基本上涵盖了我国社会各个领域的内容。概括起来主要有以下几个方面。

2.1安全基础设施

安全基础设施主要是指维护档案安全、保障档案开发利用,为社会提供方便服务而进行的一系列基础性建设工作,这一阶段对档案管理的主要内容有档案的保管环境管理、档案利用设备管理、档案维护监控设备管理,等等。

2.2安全组织管理

这里所说的安全组织管理主要是指对当前档案机构部门安排与人员的教育培训方面进行安全方面的强化。从整体组织上来不断完善各个部门的安全管理职能,进一步加强各个部门之间的业务协调与经验交流,从管理层面上入手对工作人员进行培训和管理,从实际的人员操作入手,对一些不规范的操作要及时的予以纠正,而对那些有较大操作问题的则需要进行安全意识方面的教育。

2.3安全全程控制

安全全程控制主要是指对档案从形成立案之后直至销毁的各个过程都要进行非常严格的控制。具体控制内容如下:

第一是前端控制。这一阶段需要工作人员在所有的安全保障活动之前进行设计和准备。

第二是日常档案维护。这一阶段主要是对档案库房中的一些档案进行实时的安全监控管理。

第三是对灾难档案进行备份处理。这一阶段所接触的重点是恢复那些因自然因素和人为因素造成损坏的档案,及时发现问题,并快速响应问题。

第四是防止档案信息出现损坏和丢失。禁止人员擅自损坏删除档案,对恢复和抢救档案的过程要进行全程的记录。尽量避免出现二次档案伤害。

第五是对档案进行质量检查和评估。在各项档案工作完成之后,还要对档案的质量进行事前记录和事后对比,并对不同阶段的档案质量进行对比分析,查找出质量较差的档案,对其信息进行备份,并及时修复这批档案。

第六是对档案的风险进行预测。要对档案工作的全过程都进行风险评估,及时预测可能存在的潜在风险以及可能出现的一些后果,做好准备工作,并创建风险评估模式与指标体系。

2.4安全法规标准

这一标准主要是制定了详细的法律法规,是为了保障档案中各项安全保障活动都能够有法可寻。但是从我国当前的档案管理情况来看,很多档案馆都还是沿用传统的管理手段,档案安全保障体系的建立与开发等制度都会出现这样那样的问题。由此可见,档案安全保障体系的创建有利于档案的系统化管理,对建设中国特色的档案管理有极强的现实含义。

安全施工保障方案范文第4篇

【关键词】档案信息 安全保障 信息时代

1 影响档案信息安全保障的因素

1.1 环境因素

环境条件没有达到相关的标准对档案信息构成危害,像档案信息的工作站和中心机房环境不合格,比如说适度温服不相适应,没有防水、防火等多项设施,或者这样的设施不够完善,加上空气中存在的光污染物以及空气中的害虫等等都会对档案信息的存放在一定的难度和影响。

1.2 自然因素

对于档案信息来说,其存放以及运用都是要与自然界发生接触的,但是在自然界中经常会出现一些地震、水灾以及火灾等自然性灾害,这样的自然因素会在很大程度上行对档案信息地位存放以及安全带来极大的隐患。

1.3 资金因素

对于档案部门来说其投入资金的多少在很大程度上会影响到其信息管理系统自身的完善程度以及发展规划,要是档案部门没有足够的资金投入在内,或者是整个档案信息管理的系统在设计上不够完善、过于简陋粗糙,这样就会对档案信息的安全性能产生很大的威胁。

1.4技术因素

决定信息安全的根本因素其实还是相关技术因素。档案信息的安全与否在很大程度上是由计算机的技术所决定的,比如说计算机的网络出现故障以及计算机的软件在系统上出现了缺陷、存有硬件方面的故障等等都会对档案信息的安全性带来极大的挑战。

2 保障档案信息安全的基本策略

2.1 进一步提升档案信息的安全意识

对于当前我国的档案信息资源来说,是我国的一项财富,档案信息自身安全同时也是我国国家信息安全的重要工作内容,从这一层面来看,我国的档案部门应当进一步重视档案信息的安全管理工作,应当意识到档案信息安全的重要性,相关部门应当积极开展学习、宣传相关安全规章制度,要对档案信息安全工作进行积极宣传教育,对档案的安全意识做到进一步的强化,引导档案信息管理工作者清除意识上的误区。

要引导档案信息的管理工作者逐步树立正确起正确的安全理念,通过多种多样的教育活动和教育形式引导社会各界以及信息工作者逐步意识到档案信息安全的重要性。

2.2 建设和完善相关保障体系

因为档案信息是我国的宝贵财富以及战略资源,因此只有确保其具有相关的安全性能才能使得其自身所具有的价值得到应有的体现,否则就会使得档案信息的作用很难得到有效的体现。所以说应当在我国相关规定的基础上,与我国档案管理的相关实际进行有效结合,继而构建起有效的保障体系来保障我国档案信息的安全。

在笔者看来,档案信息的安全系统是一个相对动态的防卫系统,同时涉及到很多个不同的领域,因此在对此系统进行构建的时候应当从法律、技术以及设施等多个层面进行统筹和考虑,从而积极构建起良好的战略保障体系。另外还应当积极建设当前我国档案的安全保障的相关体系,要制定并有效实施档案信息的安全保障规划,从而使得我国的档案事业能够得到有效的健康发展。

2.3 制定并完善相关的法规和标准

对于档案信息的安全保障而言,应当积极建设相应的安全法规,并对这些法规进行不断的完善,只有对规律法规进行完善才能使得我国档案信息的安全管理工作做到有法可依,继而才能更好地维护我国档案信息的安全性。相关档案部门应当依据现有的法律法规,结合我国当前的档案信息工作的情况,继而制定相关法规标准,并对其进行不断地完善,使得我国的档案信息的安全真正有所保障。

2.4 采取相关措施完善档案信息的安全管理

对于我国档案信息的安全管理工作来说,除了以上工作之外还应当进一步加强档案的内部管理工作,采取有效的措施加强档案信息的安全性能。相关的档案部门还应当对当前我国档案的安全状况进行仔细的分析,逐步建立起责任制度,制定相应的考察指标,真正将档案信息工作中的安全隐患清除掉。要依照当前档案信息工作的也正和现有的制度作进一步的清理,对档案信息进行完善和保管,对相关的制度进行不断完善,同时还应当做好督促和检查工作,要对其进行定期的考察,确保其制度能够得到有效的执行。特别是在当前档案电子化时代更应当制定相关的保密制度,使得我国档案信息的保管以及检查工作都能够有所保障。在进一步加强管理以及监督工作的时候,还应当确保信息的内容具有完整性,不被泄密。

2.5 建立并逐步完善防范和应急机制

美国的“9.11”事件发生之后,全世界都十分关注数据的储存状况,这一事件发生之后,没有一些银行等都受到极大的打击,但是有的单位在受到打击之后立刻就能够恢复营业,重要数据没有得到丢失,其主要的原因就是因为其做好了数据的相关备份,所以说,自此事件发生之后,我国的相关部门也开启了信息资源同城异地备份的相关项目,将相应的档案信息归入其中。

所谓的应急响应主要就是指相关的档案部门在面对那些突然发生的信息安全事件的时候,所采取的处理、恢复等一系列的方法和措施,建立并完善相关的防范机制,同时将其归入到国家的防御系统之中,是我国方案信息安全工作提升防范能力的一种有效措施。

2.6 培养高素质的人才

对于当前我国档案信息安全工作来说,人才是最为关键的因素,要想提升我国档案信息的安全工作就应当进一步提升我国档案工作人员的创新能力以及安全意识,提升工作人员的整体素质,从而提升我国档案信息的安全性。

可是当前我国档案信息工作中的人才比较少,真正懂得管理以及掌握相应技术的人才更少,为了能提升我国档案信息的安全性,应当制定出相关的人才培养计划,采取有效的措施和方式,在专业教育中设置相关的课程,在对工作人员进行培训的时候应当注意技术与理论相结合的培训方式,这样才能真正培养出档案信息工作过程中真正需要的高素质人才。

3 结束语

综上所述,从上世纪的九十年代开始,我国档案的信息化以及电子化的程度也在进一步加深。可是由于技术以及法规等多方面的不完善,使得我国档案信息工作在安全方面也开始暴露出一定的问题,需对其影响因素进行探析,不断创新保障信息安全的策略,才能促使我国档案信息化有序良好发展。

参考文献

[1]宗文平.论信息时代的档案信息安全保障[J].档案学通讯,2012,(4).

[2]李磊.浅析档案信息化过程中存在的问题及策略[J].教育研究与评论,2011,(1).

作者简介

乔亚男(1984-),男 ,山东省济宁市人,硕士,中级工程师,研究方向为电力信息全。

冯庆云(1981-),女,山东省德州市人,硕士,中级工程师,研究方向为电力信息安全。

袁宝(1981-7),女,山东省济宁市人,本科,中级工程师,研究方向为电力信息安全。

安全施工保障方案范文第5篇

近年来我国的档案开放与利用工作取得了一些显著进步,但毋庸置疑,在开放利用的这一过程中依然存在很多问题:一是公民对档案工作的认识尚处于初级阶段。认识的不成熟、认识的浅薄甚至是对档案开放利用的认识的极度偏差,一定程度上使得开放与利用不能顺利进行。二是档案工作带有很强的政治性,一定程度上脱离了群众,使档案开放和利用环节不完善。三是档案的“低开放率和低利用率”使得公民不能有效获取想要资源,档案合理的开放与利用严重受阻。四是档案过于狭窄的开放率,使人们只能获取有限的诸如经济、医学、科学、技术、文学等类的档案,而对于涉及国防、外交、国家安全等问题的档案等,仅能获得较为宽泛和简单的含义,并不能有效获取,深入探究。五是过于单调的档案开放种类,无法满足社会公众对各种各样信息的强烈要求,笔者认为在开放各类传统的文书档案的基础上,还应适当开放那些在某些机构和部门在业务职能活动中形成的科技档案和相应的其他专门档案,如果能再开放其他类型和载体的档案,对公众信息的获取和档案的开放和利用会更有帮助。六是法律所规定档案馆30年的开放期限太过死板和局限,且缺乏较强的针对性,不能迎合某些特殊类型档案开放的要求,并且过长的限制年限,使得档案馆与时代更新的知识脱节,资源的陈旧也是档案开放利用的一个大问题。

二、做好档案开放利用工作的措施

档案工作开展的关键和基本点就是把握好档案保密工作与档案合理开放利用工作之间的“度”,既要妥善做好信息安全保障措施,也要保证档案信息的开放利用,因此合理的开放利用是与安全保密工作是一体的,是不可分割的,两者都要抓,都要硬。对于档案信息工作人员来说,要在做好档案保密工作的前提下积极地促进档案的进一步合理开放,是一项行为和工作艺术,不可或同样也是其不可推卸的责任。笔者在这里将具体的工作措施大致分为几个方面,希望为档案的开放利用工作尽绵薄之力。

1.提高档案开放的工作意识。很多档案管理工作单位,过于看中档案的保密工作的开展,陈旧的档案保密意识使其无法顺利接受所谓的档案开放利用,开放意识被淹没在心灵的最深处,始终浮不上来。因此,加强某些档案工作人员的档案开放意识是顺利开展档案开放利用工作的重要因素。另外,可以通过宣传教育来增强整个社会的档案开放意识,让全社会都对档案开放持有一种积极乐观的态度,渐渐杜绝传统的过于保密的档案意识,档案开放工作要简化程序,鼓励开放。

2.积极做好档案审查鉴定工作。工作人员要根据档案的内容是否合适对大众开放这一每份档案进行仔细的审查鉴定,确保档案审查工作的顺利开展。档案的审查鉴定是一个大工程,需要仔细完成,具体有几个重要步骤。首先,工作人员要对档案内容进行严格审查,将那些不应开放的档案挑拣出来,置于“不开放”行列,在挑拣的过程中,对档案进行简单分类。然后,由档案的专业人员再对其进行详细的审查,主要针对那些不确定是否开放的档案,最后,再由相关领导进行终极审查,确保审查鉴定工作无误,最终确定将应该开放的档案开放,不应开放的仍进行保密。

3.转变档案开放中的服务方式。科技的发展使得信息技术高速膨胀,随着大众的信息需求的增强,除了档案查阅、档案外借、档案展览等传统的档案服务方式之外,应该多增加几种档案开放服务方式,各档案管理单位应该根据自身的特点以及大众的需求转变档案开放方式。首先,档案部门应该运用多媒体传播手段,例如网络、报纸、杂志、新闻媒介来通报档案开放信息。其次,要面向大众做好档案研究工作。将本馆中那些具有馆藏价值或者是利用率高的档案材料进行详细的专题研究,以编辑出版或新闻的形式面向公众。再次,档案工作者要善于利用诸如Email交互服务、FAQ、电话咨询、网站论坛等人工智能服务平台开展参考咨询服务,对利用者提出的问题进行疑难解答。最后,要根据利用者的喜好将某一领域内的档案的最新信息“送货上门”,保证利用者享受到最贴切的开放服务。

4.做好档案开放前和开放中的工作。档案开放前要努力做到:一是由于档案无比珍贵,要将那些容易破损的档案复印或拍照的方式备份,以防万一。二是要将先前通过领导终审的档案进一步整理,做到分类放置、排列得当,组卷合理,编目清晰。每一份档案都要设置检索号,以方便查找、检索。三是在编制目录、制作文摘之外,还可以利用网络技术建立检索工具,以确保更高效的检索效果。档案开放过程中要注重做好监督工作:一是要完善各种监督制度,针对不同的利用人群进行不同的开放范围和方式,规章制度要简单且便于执行。二是要对档案库房加强监督。档案库房工作人员一定要严格遵守工作制度,做好份内工作,严禁不相干人员进入库房,入者要严格登记,以确保档案材料的安全。三是一天的工作结束后,要及时对相关档案进行检查确保无丢失、过分损坏的材料。如果出现也应及时进行妥善处理,必要时还应追究使用者的责任。总之,以上便是对档案开放利用中存在的问题以及解决这些问题应该采取哪些措施进行的简单探讨。档案的合理开放利用固然重要,但随着时代的发展,档案泄密的现象时有发生,对此,我们也必须要做好档案的信息安全保障措施,以便更好地让档案为公众服务。

三、切实做好档案的信息安全保障工作

随着档案资料的进一步开放利用,在档案利用者的“知识利益”最大化的前提下,档案信息安全却面临着重大的问题,如何有效地建立档案网络信息安全体系是档案工作者始终无法逃避的难题,档案信息安全保障工作任重道远,需要包括档案工作人员在内的全社会人员的共同坚持和努力。基于对档案开放利用的认识和思考,笔者综合多年的考察和研究,对如何建立档案信息安全保障体系提出几点自己的意见。

1.树立可持续发展的档案信息安全观。树立可持续发展的档案信息安全观是全社会集体参与档案信息保护的有效措施,思想指引着行动,先进和科学的思想更有利于事情顺利、快速地进行。档案信息安全体系的建立当然离不开先进思想观念的指导和保障。档案信息安全保障体系的建立,首先要从思想观念上入手。档案信息安全的思想保障是确保该体系建立的关键因素。树立全面科学、可持续发展的档案信息安全观是思想基础。传统静止、片面、不科学的保密安全观、技术安全观、网络安全观、系统安全观都是对安全保障体系认识不全面造成的。因此,新时期要努力克服这些片面的安全观,树立全面科学、可持续的信息安全观。这种可持续发展的档案信息观,是集档案信息记录内容、记录方式、记录载体等为一体的信息安全观。它是现代档案信息安全体系建立的指明灯,为档案信息安全战略的提出和实施,提供了切实可靠的精神力量和理论指导。档案管理者要坚持“纵深防御、综合治理、等级档案保护、促进发展”的思想方针,以呼吁和响应国家信息安全总的要求。在新时期信息时代下,要更加注重“防”。“防”作为一种不可或缺的安全观念俨然已经发展到纵向深层防御的地步;而“治”代表着集安全策略、安全管理和安全技术为一身的综合治理。强调重点,主攻重点,对档案信息实行等级保护,有助于我国档案信息安全保障体系的顺利建设。相关的档案单位要切实做好档案信息“防“”治”和“等级保护”等主要工作,只有这样,才能从思想上逐渐树立可持续发展的信息安全观,促进档案信息安全保障工作的健康、蓬勃、快速发展。

2.制订切实可行的档案信息安全战略规划。在档案合理开放利用情况下,制定切实可行的档案信息安全战略规划,是做好档案信息安全保障工作的重要内容和可行方式。同样也是有效地保护知识产权、隐私权的重要手段,其重要性不容小觑。档案信息安全措施是档案信息安全保障体系的重要内容,居于核心位置。所谓档案信息安全策略,就是相关人员针对档案信息安全的出现的新情况、新特点、新形势、新内容进行仔细研究后总结和归纳出解决问题的新方式和有效举措。为了增强档案信息安全保障工作的科学性和有效性,各个地区不同档案部门都要针对自身的特点制定适合自己的安全保障策略。首先是要加强档案安全危机意识,时时警惕,事事警惕。尽自己最大努力保障档案的安全,尽可能地减少档案流失率和损坏率。其次,完善部门相关法律法规,建立网络危机机构,制定有效、合理的防灾应急方案,未雨绸缪。安全威胁、安全缺陷的出现是档案信息安全不可回避的两个问题。各部门要针对这两方面,客观地对出现的问题进行仔细研究,分析和评估,以达到安全防御措施的顺利实施。档案安全威胁是档案信息安全保障中最棘手也是最重要的一方面,因此,做好安全防御至关重要。再次,部门内部要时常进行危机模拟演练以及组织相应的危机应对培训,健全安全决策,迅速反应的机制,提高整个部门的随机应变能力和执行操作能力。最后,要正确处理档案开放利用和防御保密二者之间的关系,二者并不是时时刻刻都相互对立和排斥,在一定的条件下两者却能相互协调、相互促进,共同推进档案事业的顺利进行。不能单纯因为某些档案信息安全策略的实施而彻底忽视了档案开放利用的重要性,也不能因档案开放利用不顾档案信息安全战略规划。