图书出入库管理范文第1篇

关键词：县级图书馆；书库管理；有效策略

随着国内知识经济建设的快速发展，使得我国图书馆事业也得到了极大发展。而在图书馆书库管理方法和手段日新月异的情形下，如何提升县级图书馆书库管理工作效率和质量，仍然是当前县级图书馆面临的重要难题[1]。县级图书馆对提升我国国民整体素质起到至关重要的作用，因此应不断深入研究行之有效的县级图书馆书库管理工作方案，以为基层群众提供优质的图书馆服务。主要从以下几方面对县级图书馆中的书库管理工作进行分析。

1 当前县级图书馆书库管理工作存在的问题

1.1 书库管理方式与水平相对落后

从我国当前大部分县级图书馆书库管理工作来看，其中多数县级图书馆书库管理方式和水平均较为落后，管理手段主要以手工借阅、闭架或半开架借阅、手工编目等方式为主，而服务方式仍然是管理人员与读者面对面的传统服务[2]。这种传统的服务方式和管理手段，不仅对县级图书馆书库管理工作质量和效率造成极大影响，还使得县级图书馆难以吸引基层人们群众的关注，从而导致县级图书馆成为摆设。

1.2 书库管理人员的自身素质较低

由于县级图书馆书库管理人员较少，其管理方法和工作能力均无法满足图书馆书库管理的要求。书库管理专业人才更是鲜少，如计算机专业人员、情报学专业人员、书库管理专业人员等，从而使得县级图书馆书库管理人员素质普遍较低，致使图书馆许多管理工作无法得到有效开展，以及许多功能无法得到有效发挥[3]。

1.3 书库缺乏管理经费，先进设备不足

通常情况下，县级图书馆资金主要来源于当地政府的财政投入，而图书馆缺乏管理经费的原因主要有两点，其一是部分地区政府财政收入甚微，无法支撑起图书馆的管理经费；其二是大多数基层领导人员对图书馆的作用认识不够，吝于拿出经费建设和管理图书馆，使得部分县级图书馆馆内业务费、维护费、运行费以及购书费等费用严重缺乏，还使得图书馆内各种陈旧设备老化后得不到维护或更新，甚至部分县级图书馆并没有配备当下先进图书馆的现代化以及数字化管理设备，从而严重影响县级图书馆在基层群众心中的形象和地位[4]。

2 当前县级图书馆书库管理工作的有效策略

2.1 优化县级图书馆书库管理模式

对县级图书馆来说，优化图书馆书库管理模式是其当前面临的首要问题，也是其走向现代化发展的重要途径。随着我国当前信息技术的快速发展，使得商业信息服务也得到相应的发展，其服务内容和服务手段已逐渐深入县级图书馆的每一项服务领域中，从而使得图书馆传统的垄断消失废除。而在图书馆中最有竞争力的资源主要是图书馆历年所积累的经验和专业知识，因此县级图书馆要想适应现代社会发展需求，则必须优化书库管理模式，实行现代化和数字化管理模式。通过让书库管理人员使用先进的数字化设备，对图书馆书库进行有效管理，从而不断提升县级图书馆书库管理工作的效率和质量，使县级图书馆能够更好地为基础群众服务。

2.2 强化县级图书馆书库管理组织结构

县级图书馆在优化书库管理模式后，还需强化书库管理组织结构，从而才可全面提升县级图书馆书库管理工作的效率和质量。县级图书馆应明确书库中典藏、编目以及信息服务等部门之间的职责范围和业务功能，以提高效率和精简机构为原则，将相似的业务和类似的功能进行区分或合并，并将图书馆书库管理组织结构规模以及纵向管理层次均进行缩减、精细化，从而让书库管理组织结构日渐平衡发展。另外，还需强化各部门之间人员的组织结构，加强各部门之间人员的相互交流、相互学习和相互分享，使各部门中的人员均能够随时获得新的知识和技能，从而形成一个团结合作、强有力的组织管理队伍，促进县级图书馆书库管理事业的发展。

2.3 提升县级图书馆书库管理人员的职业素养

县级图书馆要想提升书库管理工作的水平，还需从提升图书馆书库管理人员职业素养方面着手，遵循开源和节流两个原则，使人员结构得到优化的同时不断提升其业务能力和水平。首先，可聘请工作经验丰富、专业技能较强，懂得现代化管理知识，并会使用现代化和数字化先进设备的专业技术人才，以拉升图书馆书库管理人员工作水平。其次，应对在编员工进行相应的专业技能培训。可从专业素养和职业道德两方面入手，对其开展恪尽职守、爱岗敬业的职业道德培训，同时对其进行检索系统、数据库、网络设备以及信息技术等应用技能的培训，从而全面提升县级图书馆书库管理人员的职业素养和专业技能，使其工作效率和质量得到不断提升。

2.4 培养县级图书馆稳定读者

县级图书馆应对现代网络信息的冲击加以正确认识，制定针对性培养自身固定读者的计划，以争取更大、更广泛的读者市场。通过亲切、周到的借阅服务，快速、准确的咨询服务，以及主动、积极的指导等方法，逐渐留住更多读者。除此之外，针对现代网络信息的冲击，县级图书馆还应逐渐增强自身的实力和竞争力，建设共享资源，要求各部门对书库的各类特色文献信息等进行收集以及整理，包括对现代化网络信息资源的采集与整理，同时加强数字化图书馆内馆藏资源，以尽可能满足现代基层人们对阅读服务的需求。

2.5 开拓县级图书馆书库管理经费投入途径

县级图书馆在自身经费不足，只有另辟蹊径争取到更多的管理经费投入，才可进步一健全和完善图书馆书库内的各种硬件和软件设备。首先，可寻求当地政府的支持，加大对县级图书馆书库管理和建设的资金投入，将书库发展与建设规划入当地政府的基础设施建设计划中，以使县级图书馆发展、建设与当地政府规划紧密相关、共同发展。其次，应积极倡导社会各界机构或人士对县级图书馆书库建设和发展的爱心投入以及资金投入，以使各界人士共同参与县级图书馆书库的发展和建设，在多方面力量支持下，县级图书馆书库才有可能逐渐壮大。

2.6 完善县级图书馆书库管理工作制度

无规矩不成方圆，县级图书馆书库管理工作要想切实提升管理工作效率和质量，则还需要有完善的书库管理工作相关制度作为保障。由于传统的县级图书馆书库管理工作习惯以及懒散意识等在难以短时间内彻底消除，因此应制定书库管理工作纪律相关的奖罚制度，并要求书库管理人员严格遵守和执行。另外，由于图书馆书库管理内容庞杂、繁多，因此在制定相关规章制度时，应充分体现出较强的针对性，对管理工作中每一个环节都应做到规范化，如绩效评估制度、安全管理制度、请销假制度、值班制度、考勤制度等。在书库管理人员方面，应要求其形成新型的合作协助工作关系，增强团队精神与向心凝聚力，通过集体力量来逐渐提升书库管理工作效率和质量。除此之外，还应要求书库管理人员在为读者提供优质服务的同时，还需增强自身的图书馆经营意识，以提升图书馆书库发展的社会效益。

2.7 加强县级图书馆书库文化建设

为使县级图书馆书库能够得到有效管理，还应加强对县级图书馆书库文化的建设，将县级图书馆逐渐建立成一个便于基层人们进行知识交流和信息共享的公共设施，充分利用馆藏资源和现代化、数字化设备，为基层人们提供优质的服务。通过加强县级图书馆书库文化建设，在外部要求管理人员端正服务态度，为人们提供热情、周到的服务，为县级图书馆树立一个良好的对外形象，从而逐渐提升基层人们对县级图书馆的关注度；在内部要求管理人员应始终坚持为人民服务的信念，不断增强自身的道德素质，从而为增强县级图书馆服务理念与提升图书馆书库管理水平做好铺垫。通过加强县级图书馆书库文化建设，增强管理人员图书馆精神，倚靠正确的理念来规范和影响管理人员的行为，从而才可逐渐提升图书馆书库管理工作的水平。

3 结语

总而言之，县级图书馆作为我国公共图书馆体系中重要的组成部分，其在提升我国国民整体素质方面日渐发挥出重要作用，因此应对县级图书馆书库管理工作加以高度重视，不断研制出提升县级图书馆书库管理工作效率和水平的有效策略，为基层人们提供一个良好的公共阅读环境以及优质的服务，从而不断满足现代社会对图书馆发展的要求，以及基层人们对县级阅读服务的需求。

参考文献

[1]徐婷婷.关于县级图书馆管理创新的探讨[J].公司与产业，2014（05）.

[2]黄华.我国欠发达地区县级公共图书馆发展研究现状分析[J]，高校图书馆工作，2013（05）.

图书出入库管理范文第2篇

近10年来，在国家政策的大力支持下，随着文化改革的不断深入，出版社转企的不断落实，市场竞争愈发激烈，出版规模也不断扩张，出版物品种连年上升，根据新闻出版总署的统计数据，2009年全国全年的出书品种数已经超过30万种，年度出版图书码洋总金额达到848亿元。根据开卷公司的统计，多年来市场品种积累，在市场销售当中得到了直接体现，2010年全年动销品种已经超过100万种。但市场在售的图书品种不断增长的同时，单本图书的平均销量水平却未能同样保持增长，尽管近些年来市场上也有超级畅销书，但是也同时存在着大量的图书品种在上市一段时间内就很快淡出市场的情况，这也导致了图书卖场中的“长尾现象”非常突出， 影响了出版社的经营利润。随着出版社转企步伐的深入，出版社已经越来越重视库存的管理，而不再仅仅局限于盯住畅销书，库存成本的优化管理已经迫在眉睫。

一、 什么是合理库存

在业界都在探讨库存过大的时候，首先应该明确什么是合理库存，才能采取相应的办法控制库存成本，降低库存成本。

合理库存是指在可支撑销售的同时保证库存成本最优化的一种动态管理，需要结合多种因素进行确定，其涉及图书品种、图书销售特点、库存周转率、、退货率、定价、图书生产成本、印数决策、图书生命周期等，以及出版社的预期利润，因此从宏观上看，不同出版企业的合理库存不同，从微观上看，不同种类的图书的合理库存模型也不尽相同。

1.有效库存

首先需要清楚出版企业的库存成本由以下几个方面构成：

库存成本=资金成本+储存成本+保险成本+损耗成本

资金成本：一般用银行贷款利息计算，图书库存成本占用流动资金所对应的银行利息；

储存成本：包含保有和管理库存需要承担的成本；

保险成本：库存图书相应的保险费用；

损耗成本：正常运输或是储存所发生的正常损耗。

对于引起有效库存的成本增大、利润减少的原因有以下几种：

①图书库存成本影响利润：在库存成本的构成中，资金成本为影响出版社经营风险的主要成本，库存存货过大，占用出版社的流动资金越大，出版社资金成本就越高，利润就会相应减少。库存时间越长，资金成本也越高。

②库存周转率的影响：库存周转率影响库存决策，库存周转越快，库存占用资金成本越低，相反则越高。

③图书生产成本的影响：对于同样印数的图书生产，一次印刷和分多次印刷备货所需要付出的生产成本不同，重印时图书成本增加了上版费，生产成本增大，不仅图书直接生产增大，库存资金成本也增大。因此销售时间不同，需要采取不同的库存印数决策。

这里举个例子，假设专业科技图书，销售率为80%，销售折扣为0.65，1年内全部售完，生产成本为出版码洋的25%。，假设每天按照相同速度发货：

①库存时间越长，利润率越低

资金成本=生产成本/2*6%*1（银行年贷款利息假设为6%）

年储存成本约等于出版码洋的0.5%。

保险成本=0.06%生成成本（按照平均保险利率0.13%计算）

损耗成本按照2%出版数量计算

则图书的存储1年的库存成本约等于9%生产成本，即一本书每在库存多存放1年，其库存成本就会增加9%，

假设储存年份为X，则

单本书利润增长率/成本增长率=(35.75%-9%X)/9%X

当X=1.97年时，单本书利润增长率与成本增长率相同。

即在假设发货速度平均的情况下，当库存时间在1.97年前，毛利润增长率增长大于库存成本长率，超过1.97年，总体利润降低。当图书通过4年销售完（按照平均发货假设），总体毛利润为0，因此可以看出，图书的利润会随着库存时间变大而减少。

②印数决策影响成本变化

因为图书重印时会增加上版费用，因此需要结合考虑库存成本和图书生产成本的变化进行库存决策，如果库存成本的增加大于图书生产成本的增加时，需要采取多次印刷的策略，反之，则采取一次印刷的策略。

实际工作中，图书不会按照相同的速度发货，同时图书的销售率也不尽相同，因此需要结合图书的销售周期确定合理库存。对不同类别的图书销售特点不同，可采取不同的备货策略。

2.无效库存

图书库存结构是影响图书利润最大的部分，无效库存的比例影响出版利润。无效库存越大，出版平均成本越高，库存成本越高，出版利润越低。

无效库存大的原因，我认为有以下几点：1.出版规模的扩大，部分图书品种不符合市场需求、决策失误（如新版销售尚好，但重印失误等），印量过大，导致市场无法消化（退货大量增大）；2.市场竞争激烈。同类书较多，某一领域图书品种增大，单品种销量降低；3.对图书运营生产的管理有待进一步加强，不同种类图书的销售时间、周期不同，需采取不同的库存决策 ；4.报废制度不完善。5.渠道发货能力。

对前两点造成图书潜在库存增大的原因，可以采取加强图书选题策划，加强市场调研，避免跟风图书，避免简单重复图书，通过对图书内容的把控增加单品种图书的竞争力，再结合市场的营销和调研，准确预测图书的预计销量，进行出版决策。后几点造成库存成本增大需要通过运营来协调解决。

二、如何通过图书运营流程的控制来优化库存

不同的图书类型决定了库存决策的差异化，不同的图书有不同的市场销售特点，如销售周期不同就会影响对印数的决策，市场销售高峰期的不同就会决定什么是最佳出版时间，销售渠道的不同也对库存周转有着决定性的作用。因此在库存管理过程中需要对不同类型的图书确立不同的运营管理标准。

首先需要分析考虑不同类型图书的销售特点，根据图书的销售特点确定图书的出版时间、印数等。

1.中小学教材的出版可根据征订时间确定出版日期，减少占用或是不占用库存；而高等教材因用量比较集中在春秋两季开学前，可据此计划图书的选题申报、组稿时间、编辑加工时间、三审时间、印制生产时间及营销时间等， 这样既可保证用书，也可以提高库存周转。

2.专业图书的销售周期平均在1~3年，除了畅销书外，对于常销书和一般图书而言，往往从出版第1年开始，库存周转率开始下降，销售速度减慢，长尾效应显著。这样的书既不能印太多而承担太多风险同时增大库存，又不能印太少导致库存不足缺货，从而错失销售机会或是增大重印带来的增加成本。因此，可以根据专业图书的销售周期，确定图书的印数为1年的销售预测数量。另外也可以考虑长尾效应显著的图书采取按需印刷的方式进行销售。

3.大众图书因其市场竞争更为激烈，市场反应更快，销售周期更短，往往销售3个月~6个月就可以看出市场的反应，因此可确定图书的印数为半年的销售预测数量。

其次，对不同类型图书确定库存分类管理办法

明确了不同图书的库存决策原则后，还需要在日常库存中增加库存管理，及时监控库存，可通过对库存图书进行细化分类，进行分类管理，可分为A类产品、B类产品、C类产品、D类产品，对不同类别的产品采用不同的库存决策。

如，根据不同图书特点，确定产品类别

A类产品：专业图书（6个月以内入库的图书）

大众图书（3个月以内入库的图书）

教育图书（6个月以内入库的图书）

B类产品：专业图书（6个月前~1年入库的图书）

大众图书（3个月前~6个月入库的图书）

教育图书（6个月前~1年入库的图书）

C类产品：专业图书（1年前~1年半入库的图书）

大众图书（6个月前到1年入库的图书）

教育图书（1年前~1年半入库的图书）

D类产品：专业图书（入库超过1年半的图书）

大众图书（入库超过1年的图书）

教育图书（入库超过1年半的图书）

图书出入库管理范文第3篇

关键词：图书馆；书库空间；管理模式；构建方法

随着社会经济的快速发展人们的生活水平也得到了提高，但这仅仅是物质生活的改善，人们的精神需求依然无法得到充分的满足。图书馆作为人们进行阅读的主要场所之一，在人们越来越追求精神文明的今天，图书馆的发展也越来越受重视。随着图书馆引进书籍的不断增加，图书馆书库空间不足这一问题变得越来越突出，这会对图书馆的优化布局造成极为不利的影响。因此，为了更好的解决这一问题，图书馆管理者应对图书馆书库空间管理模式进行创新，构建新的管理结构，以便确保图书馆能够得到更好地发展。

1 提高图书馆书库空间利用率的方法

（一）扩建馆舍

随着信息时代的发展，经济社会的发展也变得越来越多元化。在信息时代下，知识起着极为重要的作用，而图书馆作为人们学习知识的重要场所之一，其的发展也越来越受重视。现如今，大部分图书馆都引入了许多的先进设备，信息化技术在其中也得到了很好的利用，而这对提高图书馆工作人员的工作效率有很大的帮助。然而，在当前图书馆管理，特别是书库空间管理过程中，管理模式的传统性是图书馆书库空间管理存在的主要问题之一，也不符合图书馆信息化发展的要求，同时会对图书馆的发展造成极为不利的影响。随着图书馆书籍、资料的不断增加，图书馆书库空间也会随之变小，而为了有效地解决这一问题，并缓解图书馆书库空间不足的问题，图书馆管理者往往都是采取扩建馆舍的方法对上述问题予以解决。但是，扩建馆舍这种解决方法也有一定的弊端，即会增加图书馆的运营成本，对一些缺乏资金的图书馆而言，这种方法很难被应用于解决书库空间不足这一问题。

（二）建立馆外贮藏书库

在解决图书馆书库空间不足这一问题的时候，除了采用扩建馆舍这种方法外，密集建立书库也是一种极为有效的方法，但这种方法只能满足图书馆书籍贮藏的一时之需，当图书馆书籍逐渐增加后，图书馆书库空间又会变得饱和，这也代表着该种方法很难从根本上解决图书馆书库空间不足问题。针对这一问题，我国大部分图书馆对密集建立书库这一方法进行了完善，采用建立馆外贮藏书库的方式来解决图书馆书库空间不足问题，而这种方法不仅能够有效的缓解图书馆书库空间不足的问题，也能够有效的降低图书馆经营和维护成本。当前，建立馆外贮藏书库这一方法也有一定的缺点，即书籍的搬迁比较麻烦，也容易出现书籍损坏和资源丢失等问题。

2 图书馆书库空间管理新模式的构建

（一）管理新模式的构建和功能

在图书馆管理过程中，能够真正、有效且从根本上解决图书馆书库空间不足问题的方法是构建图书馆书库空间管理新模式。图书馆书库空间管理新模式的构建是将图书馆书库分为三个部分，即大库、中库和小库。根据书库大小的不同，这些书库所具备的功能也不同。

中库内书籍的储存一般是采用比较宽松的方式，因为中库内的书籍被借阅的比较频繁。中库所储存书籍的数量一般都保持在五千到一万本左右。小库所起到的作用是储存被还回的从大库和中库所借走的书籍，而当小库中储存的书籍在一周后没有被再次借走，则这些书籍会被移入中库进行储存。新到的书籍一般会在小库保存一周，如果期间没有被借阅和浏览，除了客户预约的书籍外，则其他书籍一周后会被直接移入大库进行保存。

（二）书库空间管理新模式的优缺点

在图书馆书库管理中，新模式的构建和应用不仅有极大的优点，也存在一定的缺点。图书馆书库空间管理新模式的应用能够极大的节省书库空间，特别是对大库和中库而言。采用新的管理模式对图书馆的大库和中库进行管理，可以使书库的管理更加科学、合理。同时新管理模式的应用对降低图书馆的经营成本也有几大帮助。图书馆的大库和中库一般不会对用户开放，这不仅降低图书馆在大库和中库管理中电费及装饰灯开支，也能够减少对大库和中库的监控工作。当前，图书馆书库空间管理新模式的构建和应用也存在一些明显的缺点。在构建新的管理模式之前，图书馆需要先引入新的设备，如RFID设备、新型图书馆系统软件等。在新的书库空间管理模式应用过程中，图书馆书籍一般会被分类储存在不同的书库，这也会给用户的借阅和浏览带来不便，而且当书籍没有被储存在图书馆内或附近的时候，用户往往需要等待很长的时间才能拿到自己所需的书籍。

3 结语

综上所述，随着经济社会的发展，人们在满足自身的物质需求的同时，对精神文化的渴求也在不断增加。图书馆作为保存书籍资料较多的场所之一，也是人们学习知识、满足自身精神需求的重要场所。为了更好的为人们提供服务，并从根本上解决图书馆书库空间不足问题，图书馆管理者应对传统的书库空间管理模式进行创新，采用更加科学、有效的管理模式对图书馆书库空间进行管理，以便在此基础上解决图书馆书籍资料保存问题，从而确保用户在图书馆的借阅和浏览能够更加方便。

图书出入库管理范文第4篇

[关键词]高校图书馆　图书馆管理　数据仓库　数据分析

[分类号]G258

目前我国高校图书馆管理已经从手工操作转变为联机事务处理，在为读者和图书馆管理人员带来方便的同时也产生了大量的数据，但是从零散的数据中很难看出包含的潜在信息。将数据挖掘技术应用于图书馆管理系统，可以把产生的大量原始数据转化为有价值的知识，为管理人员提供决策支持信息。而进行数据挖掘的第一步即建立数据仓库。本文在剖析高校图书馆管理系统的现状和存在问题的基础上，设计实现了一个数据仓库系统，以期为图书馆和高校提供决策支持。

1　高校图书馆管理数据仓库系统(ULM-DW)总体结构

创建数据仓库的工作是在原有的数据库基础上进行的，因此要分析原有的数据库系统中所有数据，在原有系统基础上建立新的数据仓库，再选定主题，进行统计分析和数据挖掘。本文的数据仓库采用“数据驱动”的方法进行设计，其总体设计架构，见图1。

数据仓库的主要数据来源于原有的图书馆管理系统、汇文系统、数字图书馆统计系统等，这些数据存放在两种类型的数据库中：SOL Service和Oracle。首先从原始数据库中提取相关数据，然后进行清洗和转换，进入到数据仓库中存储，数据仓库中的数据是各个系统的原始数据，如：读者借阅记录、购书记录等，没有经过任何级别的汇总，保证了数据仓库的最小粒度数据，有利于数据挖掘的应用。在数据仓库的基础上，分别进行数据分析，并展示给相关授权者使用，以辅助决策。

2　数据仓库的设计

数据仓库建立的过程实际上是从传统的以数据为中心的操作性系统结构转移到以数据仓库为中心的体系结构的过程。数据仓库设计的主要工作是业务流程结构设计、主题设计、粒度设计。下面以图书借阅为例，详细描述这些步骤。

2.1ULMDW业务建模

先以图书借阅为主题，进行业务流程分析，在分析已有数据库表结构的基础上，说明表之间的关系，从而为数据仓库的实现打下基础。图书馆图书借阅流程，如图2所示：

2.2ULMDW主题设计

主题设计是数据仓库的关键，针对高校图书馆管理的需求特点，提出读者、图书和图书借阅三个主题。其中以图书借阅为核心的主题设计，通过对图书借阅数据的分析，可以得到相应主题的分析结果，这些数据信息有助于做出决策。而读者和图书主题是进行辅助分析决策的相关主题，这些主题也反映了高校图书馆现行发展阶段中所关注的一些方面。

2.3粒度设计

在粒度设计中，应优先考虑为业务处理获取最原子型的信息而开发维度模型。为了查询能以最精确的方式对细节知识进行抽取，数据仓库往往要求在每个维度可能得到的最低粒度上对数据进行表示。通过上述分析该系统中的粒度都选取最底层的，这样便于决策者不断的向下观察细节数据。

在ULMDW的业务数据库中收集的数据是最小粒度，如时间包含年、月、日、时、分，用户对数据颗粒度的要求的变化会影响到数据模型的设计。在本系统中最佳粒度的数据是图书借阅事务的单个分列项，为了确保得到最大限度的维度性和灵活性，所有讨论都将在这个粒度上展开。

3　数据仓库系统实现

ULMDW在设计时采用星型模型来表示多维概念模型，该模型包括事实表，事实表的每一个维度都有一个维表。事实表的每一个元组都包含有指向各个维表的外键和一些相应的测量数据。在实际的设计中，图书馆根据读者主题、图书借阅主题和图书主题的需要，建立事实表和维度表。然后，从各数据源中抽取数据，集成到数据仓库中。

3.1事实表的设计

事实表是星型模型的核心，内容可以分为两部分：键和详细指标。事实表通过键将各维度表组织起来，共同满足用户的查询需求，根据不同主题设定的逻辑模型，可有不同的事实表。

在ULMDW的设计中，对图书借阅事实的描述构成了数据仓库的事实表，它包括的数据是从联机事务处理系统中获得的真实信息。面向不同的主题需建立不同的事实表，其中核心主题图书借阅的事实表包括：读者维表，图书维表编号，日期维表。

3.2维度表的设计

所谓维就是分析问题的角度，不同的决策人员会从不同的角度看待数据。图书借阅数据是多维的，对不同的决策要求，可以通过选取不同的维度来导航到相应的目的。例如，图书借阅往往按图书种类、借阅次数、读者院系、日期等查询有关信息，这种对维度的描述构成了数据仓库中的维表。

3.3以借阅事实表为中心的数据仓库模型

维表和事实表关联起来可使数据仓库的复杂查询直接通过各维的层次比较、上钻及下钻等操作完成。维表和事实表的关联是通过维度的键值来实现的，中间是事实表，周围是维度表，星型图建模技术可以为数据仓库建立完善的模型。以借阅事实表为中心的星型模型，如图3所示：

3.4建立触发器完成数据仓库的增量更新

在数据仓库的设计中，最主要的是保证原始数据库和新的数据仓库数据的一致性，即将原始数据库中新增加和修改的数据正确地导入新的数据仓库。在ULMD的设计中，使用触发器将原始数据库中新增加的数据和修改的数据转入到新的数据仓库中。当业务数据库中有数据发生变化时，首先插入要修改的最底层的图书编码和相关信息，然后由底层触发查询上面的一层，最后得到各层的图书编码和相关信息。具体的实现是在SQL Server的查询分析器中运行“图书编码表数据导人触发器，sql”和“图书类别编码表数据导入触发器，sql”，这两个文件中的命令执行后在图书编码表booksmb表上建立了触发器trigger_update_booksmb，在books表上建立了触发器trigger_update_books。

4　基于数据仓库图书馆管理的数据分析

根据前面数据仓库设计的需求分析以及用户对数据的处理需求，在已经创建的以事实表和维表为基础的，能够满足用户对数据的各种分析统计要求的统计体系，其中以维表为统计纵横坐标，以事实作为统计数据来源。而所要实现的系统，需要通过统计表分析设计、数据统计及导入、统计数据实时更新以及最后的数据展现来实现。

在ULMDW中，对数据仓库统计分析的数据展现使用了目前市场主流开发工具Visual Studio，NET2003，并采用B／S模式来构架整个展现系统，这样系统对客户端的要求以及对系统的维护性和数据的安全性，都可以达到用户的要求。图4展示了系统图书借阅主题的部分运行结果，维度分别是时间和图书类别，展现形式是图形和数据表。

从图中可以清晰地看到，一天内经济类图书、计算机类图书和法学类图书随着时间维度的变化借阅数量的汇总状况。

图书出入库管理范文第5篇

关键词 数据库 图书馆管理系统 自动化管理

中图分类号：TP27 文献标识码：A

1系统开发背景和意义

伴随着internet的快速发展促进了经济、贸易、信息传播的全球化发展，图书馆管理系统必须使用高新技术做支撑。如数据化仓库、数据挖掘等技术，目前国内大图书馆业务的不断完善和新业务的逐渐增多，部分图书馆都已采用图书馆自动化管理集成系统，覆盖了图书馆内部大部分业务处理流程，随着计算机与网路等技术的发展，要求图书馆管理系统应充分考虑和适应这些变化，不断完善图书馆图书信息管理系统的功能。

2开发环境

数据库的设计和开发环境有关，这里给出图书管理系统开发与运行环境的选择如下：

开发环境：Windows7 数据库系统： MYSQL5.0 ， MySQL，

3系统需求说明

某图书馆拟开发一个图书管理系统，它是由图书查询机、中央计算机、管理员计算机以及柜员终端组成的网络系统。

图书馆拥有多台图书查询机，分布在图书馆每层楼的图书室，方便借阅者查询所需借阅的书籍信息（位置、库存、作者、出版年份、出版社等）。管理员负责操作管理员计算机，及时更新书籍信息添加消除书籍。柜员终端设在图书馆大厅提供图书借阅的服务。该系统开发的成本由该图书馆负责。中央计算机负责协调查询机、管理员计算机、柜员终端使整个图书管理系统相互关联传递信息。

图书馆柜员使用柜员终端处理借书人提交的借阅书籍任务。借书人将自己需要借阅的书籍、借书证出示柜员，符合借书条件给予借阅书籍，通常每名借书人有限定的借书数量。柜员负责把借书人借书的信息事务输入柜员终端，并处理借阅的书籍（消磁等）。柜员终端与中央计算机端通信，中央计算机对用户账户信息做出处理。

拥有图书馆借书资格的用户图书馆将给与借书证，使用借书证可以通过图书查询机访问自己的账户。借书证是一张特质的磁卡，上面有借书证号。磁卡内芯片有唯一识别编码，可以在系统数据库获取借书人的身份信息，每张卡仅属于一个用户。

用户在柜台使用借书证的时候，柜员终端获得用户信息，获取有关这次事务的信息，与中央计算机交换关于事务的信息，判断改借书人是否具备借书资格。柜员会核对借书人是否于借书证上的信息吻合，符合要求后柜员操作柜员终端将借阅书籍的资料输入与中央计算机交互，并在借书人用户信息上做好记录，对图书进行消磁处理。中央计算机更新库存，返还到查询机上。借书人可以通过图书查询机输入自己的借书证号和用户密码来查询自己借阅的书籍和归还日期。完成一次借阅书籍的事务。

4系统数据字典

图书馆管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。下面主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）图书信息

描述：借阅者所要的借阅书籍的条件和管理员管理图书信息。

定义：图书信息=书名+作者+出版社+出版时间+主题词+丛书名+分类号+条形码+ISBN

（2）库存清单

描述：图书管理系统之中各类图书的数量

定义：库存清单=图书总数量-借阅图书出库量

（3）用户信息

描述：借阅者借阅书所需信息

定义：用户信息=姓名+电话+借阅数+借阅日期+借阅书本情况

（4）图书出库

描述：借阅者从图书馆借阅出书籍

定义：图书出库=图书馆原书量-图书现量

（5）书籍编号

描述：唯一地标识库中的每一本书

定义：书籍编号=10{字符}10

位置：书籍条形码上、图书管理系统

（6）库存更新数据字典

名称：更新库存

描述：添加或去除旧书

定义：更新库存=原有书籍+新增书籍+去除旧书

位置：图书管理系统

5用户系统描述

这部分章节从用户使用系统的角度描述系统，相当于一份初步的用户手册。内容包括对系统功能和性能的扼要描述，使用系统的主要步骤和方法，以及系统用户的责任等。

（1）注册登录：通过用户对软件的注册，使用户加入到数据库，通过管理者改变用户的管理权限。

（2）新书入库

（3）借书

（4）还书

（5）图书信息查询：在对图书信息关键字的检索查询。

（6）读者信息登记、修改、删除和查询

①办理借阅证：新用户提交办证申请，提交有效证件，系统进行身份验证，登记用户信息，发借阅证。

②读者信息的查询：凡本系统的已有用户，都可经身份验证后，直接登录读者系统键入所查关键字，点击“搜索”按钮直接查找。

6结束语

开发一套系统，不是一定要做到面面俱到，要充分考虑到用户的需求和现实意义，只有运用到实际应用中，才具有现实意义。

参考文献

[1] 刘瑞新.Visual Basic管理信息系统开发毕业设计指导及实例.北京：机械工业出版社，2005.03.

[2] 魏志强，王忠华，何敏，乔林.《数据库应用实务篇》，中国铁道出版社，2000.10.

[3] 刘烨，季石磊等.C#编程及应用程序开发教程[M].北京：清华大学出版社，2007